Как отказать человеку не обидев его фразы. Коллега просит постоянно помощи — как деликатно и правильно отказать: примеры вежливых форм отказа. Как грамотно, культурно и вежливо отказать человеку в займе денег, не обидев его: слова, фразы, диалог

Какое-то , вы должны уяснить для себя, действительно ли вы хотите это делать. Отвечать на предложение можно только в том случае, когда вы четко определились, нужно вам это или нет. Скажите себе: «Нет, мне это не нужно!».

Скажите «нет» своему собеседнику. Не бойтесь обидеть человека. Если вы сделаете все правильно, то обиды или явной злости не последует. Аргументируйте свой отказ. Приведите , по которым вы не можете или не хотите исполнить просьбу. При разговоре чаще используйте местоимение «я». Говорите четко, не путаясь. Не , а именно аргументируйте!

Назовите причину отказа. Причина может быть как реальной, так и вымышленной. Однако помните, что она должна быть понятной собеседнику. Он должен согласиться с вами и принять ваш отказ. Не грубите и не будьте резки. Говорите спокойно, устремите свой взгляд на переносицу собеседника. Бегающий взгляд и неуверенность могут дать понять собеседнику, что вы некомфортно себя чувствуете, и он надавит на вас.

Откажите, сделав . Отказывая, скажите собеседнику что-нибудь приятное. Например, вы можете сказать: «Отличная идея, но…». Человек должен понять, что вы хотите исполнить его просьбу и, если бы не обстоятельства, вы обязательно исполнили бы ее.

Повторите свой отказ. Психологи утверждают, что человеку требуется услышать отказ трижды, прежде чем он поймет, что получить согласие уже невозможно. Будьте . На все уговоры отвечайте твердым отказом. Будьте спокойны и держите себя в руках.

Тренируйтесь с друзьями. Попросите друга, чтобы он приставал к вам с какой-либо просьбой. Отказывайте ему. Просите его указывать на ваши недостатки и ошибки при отказе: бегающий взгляд, неуверенный голос, . Со временем отказы будут даваться вам намного проще.

Полезный совет

Помните: когда вы отказываете человеку, вы не сознательно обижаете его, а делаете то, что нужно вам.

Источники:

• Энциклопедия практической психологии

Инструкция

Начать следует с простого – осознайте наличие проблемы. Без этого изменить ситуацию будет невозможно. Попробуйте понять, насколько бескорыстными являются ваши отношения. Если проанализировать, нетрудно увидеть мотивы, которыми движим ваш друг, любимый или коллега.

Постарайтесь выявить моменты, которые кажутся вам подозрительными, а затем мягко и тактично близкому в какой-либо мелочи. После этого понаблюдайте за его реакцией. Если человек не обратит особого внимания на произошедшее, вашим отношениям ничего не угрожает. А вот если человек покажет и постарается вновь что-то получить от вас, лучше заранее настройтесь на скорый разрыв

Не умеете отказывать людям и это мешает вам жить? Вы считаете себя слабым человеком и каждый раз ругаете за то, что согласились в очередной раз помочь своему коллеге? Не корите себя, вы добрый человек. Но если вы не научитесь говорить «нет», вами будут пользоваться окружающие. Как сказать «нет», читайте ниже.

Объясните причину

Не знаете, как сказать «нет»? Объясните причину. Не оправдывайтесь, а просто расскажите, почему не сможете сделать то, что вас просят. Например, коллега в очередной раз хочет, чтобы вы просмотрели и подкорректировали его отчеты. Но для этого вам нужно задержаться. Вы не имеете ни малейшего желания сидеть дольше положенного времени. Не стыдитесь этого. Скажите, что если завтра у вас будет время, то вы глянете его бумаги, а сегодня рабочий день закончен и вы хотите пойти домой.

Не врите. Люди всегда чувствуют, когда им говорят неправду. Друзья попросили вас помочь сделать генеральную уборку на даче. Да, вы работаете в клининговой компании и хорошо умеете наводить чистоту. Но сегодня ваш выходной день. Так и скажите друзьям, что вы устали и планируете заняться своим домом и отдыхом.

Предложите альтернативу

Как сказать «нет» и при этом никого не обидеть? Предложите альтернативный вариант. Лучший друг просит вас помочь с переездом во вторник вечером. Но в среду у вас важная конференция, к которой нужно подготовиться. Предложите товарищу подождать до выходных. В субботу вы сможете уделить весь день тому, чтобы перевезти вещи и помочь их распаковать. Такой вариант не звучит обидным. Особенно если вы расскажете, как важен тот доклад, к которому вы будете готовиться. Если другу не срочно, он согласится на ваши условия. Ну а если ему просто необходимо перевезти все свои пожитки, то он может нанять грузчиков. Не бывает безвыходных ситуаций.

Не бойтесь обидеть

Вы думаете, что на вас свет клином сошелся? Нет, это не так. Если вы откажете человеку, он сможет это пережить. Вы же не будете говорить «нет», не имея на то причины. Значит, ваша совесть должна быть чиста. Если сосед просит вас приютить его кошку на выходные, как сказать «нет»? Вы можете честно объяснить, что боитесь, что животное в незнакомой обстановке может пометить ваш любимый ковер или испортить ремонт, который вы закончили на прошлой неделе. Вы можете предложить альтернативу: ходить к соседу и кормить кошку у него дома. После такого предложения вы видите сомнения в глазах оппонента? Но если сосед не доверяет вам ключи, то стоит ли вам чувствовать себя неудобно за то, что вы не можете взять кошку? Конечно, нет.

В первую очередь нужно отстаивать свои интересы. Да, это звучит очень эгоистично, но ведь жизнь-то ваша. Нет смысла помогать всем и каждому и бояться кого-то обидеть.

Всегда говори "да"

Вы смотрели одноименный фильм? Он очень хороший. Правда, там главный герой постоянно говорил на все "нет". И ему прописали говорить на все «да». Его жизнь резко изменилась. Как говорить людям «нет» правильно? Чтобы это понять, попробуйте в течение трех дней на все предложения отвечать «да». Это кажется глупо и бездумно? А разве не так же вы поступаете, когда не можете набраться смелости отказать человеку? Говоря на все «да», вы поймете, как это глупо, и потом вам будет проще сказать «нет». Оригинальный способ - самый действенный. Вы сможете понять, что для вас на самом деле важно, а что второстепенно.

Не извиняйтесь

Как сказать «нет»? Пошаговое руководство выглядит следующим образом. Вам поступает предложение. Следует его оценить, и если оно вас по каким-то критериям не устраивает, стоит от него отказаться. И в этот момент язык может не послушать ум и согласиться. Как с этим бороться? Если человек, который стоит перед вами, вам симпатичен, ему будет сложнее отказать. Вы можете сказать «нет», а потом начать извиняться. Таким образом вы потеряете свою гордость в глазах собеседника. Если вы не можете что-то сделать, зачем извиняться? Вы же не будете долго петь себе дифирамбы, если согласитесь помочь человеку.

Отложите решение

Если вышеперечисленные советы, как говорить людям «нет», вам не подходят, попробуйте воспользоваться следующим способом. Не отвечайте человеку. Ну, точнее, говорите, что вы сейчас принять решения не можете, но обязательно подумаете. Например, знакомый попросил вас перекопать огород в субботу. Ну кто может согласиться с таким предложением? Тем более это не лучший друг. Скажите, что не знаете своих планов на субботу и сообщите о своем решении позже. Второй раз предлагать вам человек уже не осмелится. Ведь вы сказали, что подумаете, значит, у вас нашлись более важные дела. И так можно поступать со всем, что вам неприятно. Не нужно отказывать. Поверьте, большинство этих задач больше вас никогда не коснется. Они как-то решатся сами собой, не потребовав непосредственно вашего вмешательства.

Будьте любезны

Как сказать "нет" и отказать? Человек всегда себя чувствует приятней, когда не обижает своего собеседника. Поэтому сначала всегда следует благодарить за предложение. Ведь именно к вам, а не к кому-то другому обратились. Это должно тешить ваше самолюбие. Поэтому скажите: "Спасибо большое за предложение, но я вынужден вам отказать". Это вежливая форма. В нее можно облечь что угодно, и оно будет звучать приятнее. И главное, вы будете себя чувствовать хорошо, и ваша совесть не будет ныть, что вы не можете помочь. Если вы приняли решение отказать, не сворачивайте с выбранного пути, даже если ваш собеседник настаивает. Проявите твердость. Но не повышайте голоса и не кричите. Слишком комично выглядит человек, который разгорячился и, переставая контролировать свои эмоции, начинает орать: "Ну я же сказал тебе "нет", чего тут непонятного?" Будьте сдержаны и улыбайтесь. Это подсластит пилюлю отказа.

Невозможно всем угодить

Как правильно отказать, как сказать «нет», мы описали выше, а теперь разберем, почему нужно учиться это делать. Человек не может для всех быть хорошим. Помогая одним, вы отнимаете время у других. Если вы помогаете другу, вы не проводите время с родителями, а если обедаете у мамы, обижается девушка, которая тоже претендует на ваше свободное время. Поэтому приходится выбирать. И в приоритете всегда должно быть Если ваша мама считает вас плохим сыном, а вы навещаете ее три раза в неделю и ежедневно звоните осведомиться о ее здоровье, то, вероятнее всего, она ошибается. Она просто не встречала плохих сыновей. Но жить с ней вы не можете. У вас должно быть свободное время. Поэтому попробуйте найти маме занятие и не мучиться во время отказа провести у нее все свои выходные. Старайтесь держать баланс. Нарисуйте круг и разделите его на сектора: дом/друзья/семья/работа/любовь. И подумайте, каждому ли сектору вы уделяете достаточно времени? Если нет, меняйте ситуацию. Нужно уметь держать баланс.

Не будьте тряпкой

Если вы все время помогаете близким, друзьям и коллегам, то, скорее всего, они привыкли к этому и воспринимают вашу выручку как должное. В народе это называется «сели на шею». Из этого порочного круга выйти трудно. Попробуете один раз отказать и выслушаете гору негодования. Причем вы просто люди привыкли на вас ездить, а когда лошадь упрямится, ее нужно посильнее подхлестнуть или дать сахарка. Будьте осторожны: и то, и другое одинаково опасно. Если вы не можете помочь коллеге в выходные поклеить обои, так и скажите. И если он будет намекать, что так друзья не поступают, скажите, что у вас есть другие друзья, которые не меньше его нуждаются в вашей компании. Причем им-то от вас ничего не нужно. Может быть и такое, что ваш одноклассник решит отметить свой день рождения на вашей даче. Вам не хочется этого, но он настаивает. А в качестве сахарка обещает вам, что придет девушка, которая вам обязательно понравится. И вы не знаете, как поступить. Подумайте, стоит ли случайная знакомая разбитой посуды, сломанной мебели и беспорядка, который точно будет после вечеринки. Скажите «нет». Дача - это ваша собственность, и вы имеете право распоряжаться ей, как вашей душе угодно.

Хорошо, когда вы можете кому-то помочь советом или делом, но будьте осмотрительны. Прислушивайтесь к себе и уважайте свое мнение. Если вы чего-то не хотите, попробуйте отказаться, если не получается, отложите решение. Прочитайте еще раз статью, выберете советы, которые вам понравились больше всего, и начинайте применять их с завтрашнего дня, а, может быть, удастся сделать это уже сегодня.

Отказывать всегда тяжело. Ребенку - в сотой игрушке, коллеге - в просьбе взять сверхурочные, маме - в том, чтобы приехать, когда у вас совсем нет сил и другие планы, подруге - в том, чтобы "только попробовать" пятый пирожок, "ведь она же так старалась!".

Однако, если никому никогда ни в чем не отказывать, окружающие уютно и надежно устроятся у вас на шее и будут ехать, пока вы не ляжете пластом. Поэтому отказывать придется. Учимся делать это вежливо и мягко, но так, чтобы ни у кого не возникло сомнений в ваших намерениях.

Итак, как сказать "нет":

1. Не отвечайте сразу

Возьмите паузу, можете даже прямо сказать: "Мне нужно подумать". Это даст вам время для того, чтобы собраться с мыслями и выстроить аргументацию, если вдруг ваш собеседник начнет настаивать. Чаще всего этого, кстати, не происходит.

Вспомните, когда вам последний раз отказывали? Разве это привело к вашей обиде на всю жизнь? Нет, скорее всего, вы восприняли отказ, как дополнительную информацию и просто поменяли свой план действий. Однако, изредка попадаются люди, которые слишком редко слышат слово "нет", им требуются дополнительные аргументы.

2. Не извиняйтесь чересчур много

Вы вправе распоряжаться собой, своим временем, деньгами и другими ресурсами. Даже если вы отказываете ребенку в походе в парк аттракционов или в покупке очередной игрушки, не стоит рассыпаться в извинениях. У вас есть свои причины, вы исходите из них. Вряд ли вами руководит жадность или желание обидеть.

Та же самая логика действует и в других ситуациях, вы имеете право на отказ. Достаточно проявить вежливость и извиниться один раз за то, что вы не можете помочь в том или ином вопросе.

3. Не вдавайтесь в подробности

Будьте лаконичны в своем отказе, достаточно просто сказать: "Мне очень жаль, но я не смогу вам помочь", "Извините, ничего не получится". Даже простая и короткая фраза "Сегодня не выйдет" - уже достаточное обоснование.

Любые попытки в подробностях описать ситуацию похожи на оправдания. Кроме того, они дают возможность втянуть вас в ненужную дискуссию или надавить на чувство вины, чувство долга и другой простор для манипуляций.

4. Станьте "зеркалом" собеседника

Ваши ответы должны быть абсолютно симметричны. Например, коллега просит вас взять на себя часть его работы, у вас хватает своих дел, поэтому помочь ему вы не можете.

• Мне нужно сделать вот эту работу до пятницы, ты не мог бы мне помочь?
• Я понимаю, что тебе нужно сделать эту работу до пятницы, но помочь тебе я, к сожалению, не могу.
• Но мне очень нужно!
• Я понимаю, что тебе это очень нужно, но помочь все равно, к сожалению, не могу.

Раз за разом проговаривайте фразу собеседника, заканчивая ее отказом, никакие дополнительные аргументы вам не понадобятся.

5. Эффект заезженной пластинки

Вы когда-нибудь сталкивались с тем, как отказывает ребенок? Ну конечно, сталкивались, кто не уговаривал ребенка съесть вот эти очень вкусные овощи и вот эту очень полезную рыбу! Ребенок повторяет свое "нет" и "не буду", пока вы не сдадитесь. Просто последуйте в следующий раз его примеру.

Если вам неудобно отказать, без объяснения причины, например, вам приходится отказывать родителям или кому-то из близких друзей, вы вполне можете назвать причину вашего отказа, давая понять, что вы совершенно не в силах изменить обстоятельства. Например: "Я бы и рада заехать вечером, но мне придется доделать срочную работу, так что я не смогу".

7. Предложите альтернативу

Да, вы не можете помочь человеку прямо сейчас, но, возможно, сможете найти время завтра или в другой раз, когда у вас будут свободные ресурсы. Получив отказ, человек не обидится и будет знать, что он все еще может на вас рассчитывать, если возникнет нужда и у вас будет время и желание помочь.

8. Узнайте подробности

Сколько точно времени это займет? Можете ли вы начать без меня? Давайте перенесем это на другое время? Моделируйте ситуацию до тех пор, пока она не станет удобной вам. Умение отказывать - это не признак неуступчивость, а признак рациональности. Если вы не можете уделить время чужому вопросу, толку от вашей помощи все равно не будет.

9. Отложите решение

Попросите время на то, чтобы принять решение. Практика показывает, что половина проблем отпадет еще до того, как вам нужно будет дать окончательный ответ. Ну и второй раз к человеку с одной и той же просьбой обратиться психологически сложнее.

Ну и, конечно, самый простой и эффективный способ кому-либо сказать, просто сказать "нет". Есть такое психологическое упражнение для поднятия самооценки - целую неделю отвечать "нет" на любую просьбу и вопрос. Сначала это слово дается очень нелегко, но уже через несколько дней замечаешь, что отказывать становится все легче и чувства вины уже не возникает. Конечно, вы не всегда и не всем будете отказывать, но само осознание того, что вы это можете, уже делает жизнь намного легче и местами приятнее.

На свете есть немало людей, которых называют безотказными. К ним можно обратиться в любое время суток за помощью, и они никогда не откажут. Такое свойство их характера многие относят к достоинствам человека, ведь это выгодно – всегда «иметь под рукой» такого «безотказника», чтобы перекинуть на него часть своих проблем.

Однако редко кто дает себе труд задуматься: а может, человек просто не может отказать?

У людей, которые не могут сказать «нет», нередко не хватает времени на собственные дела и личную жизнь, хотя в качестве благодарности за свою безотказность они могут в лучшем случае рассчитывать на сомнительный комплимент.

Безотказные люди всегда, как магнитом, притягивают к себе людей, которые активно пользуются их неумением отказывать. Можно сказать, что палач ищет жертву, а жертва палача. И даже если «безотказник» вдруг взбунтуется и откажется от роли палочки-выручалочки, его тут же обвинят в махровом эгоизме и бессердечии.

Есть золотые слова, которые стоит помнить каждому: «Жить так, как хотите вы сами, это не эгоизм. Эгоизм ― это когда другие должны думать и жить так, как вы хотите».

Почему люди боятся сказать «нет»?

Люди, которые выполняют чужие просьбы вопреки своему желанию, чаще всего имеют мягкий и нерешительный характер. В душе они очень хотят произнести «нет», но настолько боятся поставить в неловкое положение или обидеть отказом другого человека, что через силу вынуждают себя делать то, что им совсем не по нраву.

Очень многие люди в дальнейшем сожалеют о том, что когда-то хотели, но не смогли сказать «нет».

Нередко люди, отказывая, произносят слово «нет» так, будто чувствуют себя виноватыми в чем-то, ― им кажется, что за этим последует какая-то неприятная реакция. И действительно, многие не привыкли, что им отказывают, и «нет» вызывает у них негативную реакцию ― они грубят, разрывают отношения и пр.

Некоторые люди не говорят «нет» из-за боязни стать никому не нужными и остаться в одиночестве.

Как отказать вежливо?

Говоря «нет», мы нередко наживаем себе врагов. Однако стоит помнить о том, что для нас важнее, ― обидеть кого-то отказом или взять на себя исполнение тяготящих нас обязательств. Тем более, что совсем не обязательно отказывать в грубой форме. Например, те же дипломаты стараются не произносить «да» или «нет», заменяя их словами «Давайте это обсудим».

Говоря «нет», стоит помнить, что:

это слово способно защитить от проблем;

может означать «да», если произнести его неуверенно;

успешные люди чаще говорят «нет», чем «да»;

отказав в том, что мы не можем или не хотим делать, мы будем чувствовать себя победителем.

Существует несколько простых способов вежливого отказа, которые показывают, что эта задача под силу каждому.

1. Откровенный отказ

Некоторые люди считают, что, отказывая в чем-то, нужно обязательно назвать причину отказа. Это ошибочное мнение. Во-первых, объяснения будут выглядеть как оправдания, а оправдания дадут просящему надежду, что вы можете изменить свое мнение. Во-вторых, не всегда можно назвать настоящую причину отказа. Если же ее выдумать, в дальнейшем ложь может быть разоблачена и поставит обоих в неловкое положение. К тому же человек, который говорит неискренне, нередко выдает себя сам мимикой и голосом.

Поэтому лучше не фантазировать, а просто сказать «нет», не добавляя больше ничего. Можно смягчить отказ, сказав: «Нет, я не могу это сделать», «Я не хочу этим заниматься», «У меня нет времени на это».

Если человек пропускает эти слова мимо ушей и продолжает настаивать, можно воспользоваться методом «испорченной пластинки», повторяя одни и те же слова отказа после каждой его тирады. Не нужно перебивать говорящего возражениями и задавать вопросы ― просто говорить «нет».

Этот способ подходит для отказа людям агрессивным и излишне настойчивым.

2. Сочувствующий отказ

Такая техника подходит при отказе людям, которые склонны добиваться своими просьбами своего, вызывая жалость и сочувствие. В этом случае стоит показать им, что вы сопереживаете, но ничем помочь не можете.

Например, «Мне вас очень жаль, но я помочь ничем не могу». Или «Я вижу, что вам нелегко, но решить вашу проблему я не в силах».

3. Обоснованный отказ

Это довольно вежливый отказ и его можно использовать в любой обстановке ― формальной и неформальной. Он подойдет и при отказе людям старшего возраста, и при отказе людям, занимающим более высокое положение на служебной лестнице.

Этот отказ предполагает, что вы называете действительную причину, по которой не можете выполнить просьбу: «Я не могу это сделать, так как завтра иду с ребенком в театр» и т.п.

Будет еще убедительнее, если назвать не одну причину, а три. Такая техника так и называется ― отказ по трем причинам. Главное при ее применении ― краткость формулировок, чтобы просящий быстро уловил суть.

4. Отсроченный отказ

Воспользоваться таким методом могут люди, для которых отказать кому-то в просьбе ― психологическая драма, и они чуть ли не автоматически отвечают согласием на любую просьбу. Люди такого склада часто сомневаются в своей правоте и склонны бесконечно анализировать свои поступки.

Отсроченный отказ позволяет обдумать ситуацию, а в случае необходимости обратиться за советом к друзьям. Его суть состоит в том, чтобы не говорить «нет» сразу, а попросить время для принятия решения. Таким образом можно застраховать себя от необдуманных шагов.

Обоснованный отказ может выглядеть так: «Я не могу ответить сейчас, поскольку не помню свои планы на выходные. Возможно, я договорился с кем-то встретиться. Мне необходимо посмотреть свой еженедельник, чтобы уточнить». Или «Мне необходимо посоветоваться дома», «Мне нужно подумать. Я скажу позже» и пр.

Отказывать таким образом можно людям, которые напористы и не терпят возражений.

5. Компромиссный отказ

Такой отказ можно назвать отказом наполовину, ведь мы хотим помочь человеку, но не полностью, а частично, и не на его условиях, которые нам кажутся нереальными, а на своих. В этом случае необходимо четко определить условия помощи ― что и когда мы можем, а что нет.

Например, «Я могу отвезти твоего ребенка в школу вместе со своим, но только пусть он к восьми часам будет собран». Или «Я могу помогать тебе делать ремонт, но только по субботам».

Если же подобные условия просящего не устроят, то мы вправе со спокойной душой отказать.

6. Дипломатичный отказ

Он предполагает обоюдный поиск приемлемого решения. Мы отказываемся делать то, что не хотим или не можем, но вместе с просящим ищем вариант решения проблемы.

Например, «Я не могу тебе помочь, но у меня есть знакомый, который занимается этими вопросами». Или «Возможно, я могу тебе помочь иным образом?».

В ответ на примеры разных техник отказа можно возразить, что помогать людям необходимо и что, отказывая другим, мы сами рискуем оказаться в сложной ситуации, когда нам нечего будет рассчитывать на чью-то помощь. Заметим, что речь идет лишь о просьбах людей, которые привыкли «играть в одни ворота», считают, что все им обязаны и злоупотребляют безотказностью других людей.

Мы уже рассказывали тебе, и . Может быть, ты как раз из тех, для кого мы писали эти тексты. Так называемые милые парни могут быть милыми снаружи, а внутри они постоянно ощущают депрессию и опустошенность.

Милые парни постоянно попадают в простую ловушку: они всегда говорят «Да» на каждую просьбу. Эти безотказные люди боятся, что перестанут нравиться людям, если откажут им. Соглашаясь на всё, милые парни вписывают в свое и без того забитое расписание дополнительные дела и дедлайны. В конце концов они нагружают себя столькими делами, что не могут выполнить даже свои прямые обязанности, которые должны стоять для них на первом месте. И смех и грех: в конце концов такой милый парень не может справиться ни с чем, не сдерживает обещаний и перестает нравиться людям - чего он так старался избежать.

Мужчина четко расставляет приоритеты и ставит перед собой цели, уделяет время, чтобы достичь их, и говорит «нет», когда просьба мешает ему делать то, что для него важно. Он не перестает стремиться к лучшему, делая разные вещи, чтобы оставаться просто хорошим.

Чего не понимают милые парни? Невозможно нравиться всем. Даже если ты будешь всем помогать и угождать. И более того, возможно даже отказывать людям и всё равно оставлять их с мыслью, что ты хороший и свой парень.

Если тебе сложно отказывать людям, обратись к нашему мануалу: он научит тебя, как делать это правильно.

Это не какое-то персональное «нет». Не говори «нет» так, словно ты отказываешь человеку, потому что он тебе не нравится; потому что его затея сумасшедшая; потому что дело скучное. Дай ему понять, что ты просто «соблюдаешь правила». Я имею в виду, какие-то свои личные правила, которые не позволяют тебе согласиться.

• «Я не могу пойти на фестиваль польки в понедельник, потому что мы всегда проводим вечер понедельника всей семьей».
• «Я не могу пожертвовать на это деньги. Мы решили вместо таких пожертвований копить деньги и отдать их на… (любое дело)».
• «Спасибо за приглашение, но я не встречаюсь с женщинами, у которых больше одиннадцати котов».

Дай понять, что ты хотел бы сказать «да». Если ты покажешь человеку, что сочувствуешь его просьбе, но всё равно не можешь ее исполнить, это смягчит его разочарование от отказа.

• «Я бы с удовольствием взял вас на работу, вы отлично подходите на эту должность. Но HR-щик уже нашел другого кандидата и начал его оформлять».
• «Я бы с радостью выступил на вашем съезде: мне очень понравилось в прошлом году, презентации были отличные. Но у меня накопилось слишком много дел».

Покажи, что ты обдумал свой отказ. Услышать немедленный и необдуманный отказ очень обидно. Покажи человеку, что ты думал над его просьбой, что тебе потребовалось время, чтобы принять решение, прежде чем ты сказал «нет».

• «Очень захватывающий сценарий. Мне очень нравится сцена, где робот-людоед и утконос стали друзьями. Но студия производит романтические комедии, мне очень жаль».

Предложи что-то вроде компенсации. Если ты не можешь исполнить просьбу, подумай, что ты можешь сделать, чтобы хоть как-то помочь.

• «Я не могу быть судьей на этой игре, но дам вам кегу, чтобы после матча вы повеселились».
• «Я не могу пойти в поход, но могу дать тебе палатку».

Дай понять, что твой отказ пойдет им на руку. Ты можешь превратить свой отказ в своего рода услугу: надо лишь повернуть дело так, чтобы человек понял: твое согласие лишь усугубило бы дело.

• «У тебя первоклассная газета. Если бы я нашел время, чтобы написать для тебя какой-нибудь текст, он бы не соответствовал вашим высоким стандартам, которыми славится ваше издание».
• «Если бы я пошел с вами, я бы всё равно заснул на середине фильма и опозорил бы всех».

Скажи «нет», чтобы помочь человеку самому сказать себе «нет». Вебдизайнеры, парикмахеры и другие творческие люди понимают эти чувства, когда они говорят клиенту, что его желание нельзя воплотить. То есть, технически можно, но это будет плохо выглядеть. Если они скажут «нет» в лоб, клиент может разозлиться и обидеться. Вместо этого спроси о целях человека, а потом мягко покажи ему, почему его предложение не поможет их достичь.

• «Если вы хотите, чтобы ваша страница выглядела лаконично и современно, все эти радуги и единороги на фоне не вяжутся с общим стилем. Я могу показать несколько образцов - возможно, это как раз то, что вам нужно».
• «У Вас очень мужественный подбородок. Такая стрижка заставит его перевесить всё лицо».

Дай понять, что в перспективе ты можешь согласиться. Не выставляй ситуацию безнадежной, если она не является таковой.

• «Я не могу поставить тебе «отлично» за эту работу, но тебе почти удалось. В следующий раз сделай тезис более убедительным, и тогда всё получится».

Покажи, что идея плохая. Если кто-то приходит к тебе с идеей, которую ни за что нельзя воплотить, вне зависимости от того, что они говорят и как стараются, не надо подслащивать свой отказ. Но «Нет, выметайся, идиот!» - тоже не лучший способ. Вместо этого задай несколько вопросов и покажи, где план не работает. Помоги человеку самому увидеть, насколько нереалистична его идея. Ты окажешь ему услугу.

• «Хорошо, а на кого нацелена эта накладная борода?»

Просто скажи «нет». Иногда это лучший выход. Если кто-то тратит твое время и не уважает тебя, не надо смягчать свой отказ. Укажи ему на дверь.

И напоследок. Эти советы помогут тебе смягчить отказ, но не должны вносить в твою речь двусмысленность. Оставайся вежливым и теплым, но будь жестким и уверенным. Скажи свое мнение, пускай мирятся с ним. Не позволяй никому обвинять тебя за то, что ты не делаешь вещи, которые тебе не нравятся. Что приятного в безотказности? Ты будешь больше уважать себя, если научишься говорить твердое «нет».