تعليمات: كيفية إصدار أمر الفصل. تعليمات: كيفية إصدار أمر الفصل مساعدة T8

ووفقا للبيانات التي قدمتها دائرة الإحصاء الفيدرالية للدولة، بلغ عدد العاملين في الاقتصاد الروسي في بداية عام 2016 أكثر من 72 مليون شخص. من أجل الحصول على أي وظيفة، سواء كان ذلك مهندسا أو بناء أو محاسبا، وما إلى ذلك، من الضروري إضفاء الطابع الرسمي على علاقة عمل مع صاحب العمل، والذي يمكن أن يكون مؤسسة (منظمة) أو رجل أعمال فردي (IP).

أمر الفصل

أساس ظهور علاقات العمل وتسجيلها لاحقًا هو عقد العمل (المادة 16 من قانون العمل (LC) في الاتحاد الروسي)، المبرم بين صاحب العمل من ناحية والموظف من ناحية أخرى. لكن صلاحية هذه الوثيقة لا تدوم إلى الأبد. يمكن أن تكون اتفاقية العمل (العقد) محددة المدة، وعند إبرامها يُشار إلى مدة صلاحيتها. يمكن للموظف العثور على وظيفة أخرى. يجوز قطع علاقة العمل بمبادرة من صاحب العمل مباشرة.

وفي جميع هذه الحالات، يتم إضفاء الطابع الرسمي على قطع علاقات العمل بأمر من المؤسسة. هذا نموذج موحد T-8، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، حيث يتم تسجيل هذه الحقيقة. وفقًا لمصنف عموم روسيا لوثائق الإدارة (OKUD)، يتم تعيين رمز الوثيقة 0306001. عند إعداد الطلب، يجب على صاحب العمل أن يسترشد بأحكام مواد الفصل 13 من قانون العمل في الاتحاد الروسي . يتم إعداد هذه الوثيقة في اليوم الأخير من عمل الموظف المعين. وفي الوقت نفسه، يجب أن يُدفع له جميع الأجور المستحقة عن الفترة السابقة للفصل، ومكافأة نهاية الخدمة، والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة، والمدفوعات الأخرى المستحقة للموظف وفقًا للتشريعات الحالية (قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نموذج تعبئة النموذج الموحد T-8

دعونا نلقي نظرة على كيفية إصدار أمر بإنهاء عقد العمل مع الموظف بشكل صحيح باستخدام مثال. وينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أن ملء النموذج بشكل غير صحيح قد يؤدي إلى نزاعات عمالية في المستقبل، والتي يجب حلها في المحكمة.

إجراءات ملء النموذج T-8:

• في الجزء العلوي، في عمودين جدوليين، يتم إدخال رقم الأمر وتاريخ إعداده؛
• فيما يلي معلومات حول إنهاء عقد عمل محدد المدة (الحقل الأول)، أو حول تاريخ الفصل من العمل بموجب اتفاقية عمل مفتوحة في الحقل الثاني، مع شطب البنود غير الضرورية؛
• الاسم الأخير والاسم الأول والرقم العائلي للموظف الذي يشير إلى الوحدة الهيكلية والمنصب والمؤهلات؛
• أسباب إنهاء علاقات العمل بالإشارة إلى مادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
• أساس مستندي لإنهاء عقد العمل، على سبيل المثال، بيان الموظف، مذكرة داخلية من رئيس الوحدة الهيكلية، شهادة طبية أو استنتاج، وما إلى ذلك؛
• توقيع رئيس المؤسسة؛
• توقيع الموظف المفصول يؤكد اطلاعه على الأمر الصادر؛
• إذا كان لدى المؤسسة هيئة نقابية، فيجب أن يحتوي الأمر على إشارة إلى رأيها المسبب، على سبيل المثال، عند فصل الموظف بمبادرة من صاحب العمل (ينشأ موقف مثير للجدل)، مع الإشارة إلى عدد هذه الوثيقة و تاريخ النظر فيها.

سيسمح لك ملء العينة بتجنب الأخطاء عند إعداد أمر بإنهاء عقد العمل مع الموظف.

إن نموذج T-8 ليس أكثر من مجرد أمر كتابي موحد لفصل الموظف وفقًا لنموذج قياسي محدد. تم إعداد هذه الوثيقة على أساس بيان مكتوب من الموظف حول الرغبة في إنهاء علاقة العمل مع صاحب العمل. ويجب كتابة هذا البيان قبل أسبوعين على الأقل من مغادرة الموظف لمكان عمله نهائيًا.

تجدر الإشارة إلى أن نموذج T-8 ليس مطلوبًا بشكل صارم عند إعداد أمر الفصل، حيث يمكن لكل منظمة تطوير نموذجها الخاص أو كتابة هذه الوثيقة بشكل حر.

الشيء الرئيسي الذي يجب أن يتضمنه على أي حال هو اسم الشركة والبيانات الشخصية للشخص المطرود وسبب الفصل (وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي) وتوقيع المدير (أو الشخص المفوض) وتوقيع الموظف.

الملفات

من يقوم بصياغة أمر الفصل في النموذج T-8

كقاعدة عامة، في معظم المؤسسات، يتم إعداد النموذج من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين، الذي بعد تعبئته، يقوم بتمرير المستند إلى المدير للتوقيع. في بعض الأحيان، إذا كانت الشركة صغيرة، يمكن لمدير المنظمة نفسه إصدار نموذج T-8. بعد إدخال جميع المعلومات اللازمة وتوقيع المدير في النموذج، يجب على الموظف المفصول قراءة الأمر ووضع توقيعه عليه أيضًا.

بناءً على نموذج T-8، يتم إجراء الإدخالات في البطاقة الشخصية للموظف وفي دفتر عمله وإجراء الحسابات المقابلة في قسم المحاسبة.

رأس الوثيقة

أول ما يجب إدخاله في نموذج طلب T-8 هو الاسم الكامل للشركة التي يعمل فيها الموظف، مع الإشارة الإلزامية إلى الوضع التنظيمي والقانوني (IP، CJSC، LLC، OJSC).

بعد ذلك يُشار هنا إلى رقم أمر الفصل (حسب تدفق المستندات الداخلية) وتاريخ إعداده. ويتم إصداره دائمًا في آخر يوم عمل للموظف. وفي نفس اليوم، يجب تسليم الموظف جميع مستنداته (دفتر العمل، الدبلوم، وما إلى ذلك)، وكذلك دفع الأجور المقدرة، بما في ذلك مكافأة نهاية الخدمة، وتعويض الإجازة، وغيرها من المدفوعات المستحقة بموجب القانون.

في السطر أدناه، حول إنهاء عقد العمل، تحتاج إلى الإشارة إلى تاريخ إبرام عقد العمل محدد المدة.

انتباه:يجب ملء هذا السطر فقط عندما يكون العقد محدد المدة، وإلا فيجب تركه فارغًا، وبدلاً من ذلك يجب إدخال إدخال في حقل "الفصل" (اليوم والشهر والسنة للفصل).

وبالتالي، هنا تحتاج إلى اختيار أحد الخيارين.

تفاصيل الموظف وأسباب الفصل

يتعلق هذا الجزء بالمعلومات الأساسية عن الموظف وأسباب فصله.

أولاً، أدخل الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف المفصول (بدون أي اختصارات، في الحالة المضافة). في مكان قريب، في الخلية المناسبة، يتم وضع رقم الموظف المخصص للموظف عند التوظيف.

ثم يتم الإشارة إلى الوحدة الهيكلية (أو اسم الإدارة) التي ينتمي إليها الموظف في هذه المؤسسة، وإدخال منصبه.

بعد ذلك، يتم إدخال أساس إنهاء عقد العمل (الفصل). هنا تحتاج إلى الإشارة إلى سبب الفصل بدقة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي. في أغلب الأحيان، تناسب هنا الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (بناءً على طلبك).

أساس الأمر هو مستند يتم بموجبه إنهاء عقد عمل الموظف أو حدوث الفصل (هنا من الضروري الإشارة إلى نوع المستند وتاريخ إعداده). كقاعدة عامة، هذا تصريح شخصي من الشخص المستقيل، لكن قد تكون هناك أدلة أخرى، مثل تقرير طبي، استدعاء إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، وما إلى ذلك.

توقيعات الأطراف

بعد إدخال المعلومات الأساسية، يجب تقديم الأمر للموافقة عليه إلى مدير المؤسسة، الذي يمنح الأمر القوة القانونية بتوقيعه.

وبعد التوقيع من قبل رئيس المنظمة، يجب أيضًا تعريف الموظف بالأمر مقابل التوقيع. إذا كان توقيع الموظف مفقودًا من هذه الوثيقة، فيمكن للموظف لاحقًا الطعن في فصله في المحكمة.

إذا كان هناك هيئة نقابية في المؤسسة، فيجب عليك أيضًا وضع بصمتها على هذا النموذج.

بعد استكمال نموذج T-8 تبقى النسخة الأولى من الأمر في أرشيف المؤسسة، ويتم إرسال الثانية إلى قسم المحاسبة حيث يتم إجراء التسوية المالية النهائية مع الموظف.

إذا كان الموظف شخصًا مسؤولاً ماليًا، فيجب أن يكون هذا الأمر مصحوبًا بوثيقة تفيد عدم وجود مطالبات مادية ضده.

بالإضافة إلى ذلك، إذا رغب موظف سابق في الحصول على نسخ من المستندات الداخلية المتعلقة بعمله في المؤسسة (أوامر التوظيف، النقل إلى وظائف أخرى، إلخ)، فيجب إصدارها خلال ثلاثة أيام من تاريخ كتابتها. يجب أن تكون جميع النسخ مصدقة من قبل الأشخاص المسؤولين.

يعد نموذج أمر إقالة T-8 أحد وثائق الموظفين الموحدة؛ نموذج T-8 ليس إلزاميا، لكن العديد من الشركات تستخدمه لأنه يحتوي على كافة التفاصيل الضرورية.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على إنهاء علاقات العمل من خلال أمر يحق للموظف الحصول على نسخة مصدقة منه. وبناءً على طلب الموظف، يجب على صاحب العمل أيضًا إصدار مستخرج من أمر الفصل خلال ثلاثة أيام عمل بعد الطلب. وفيما يلي أمثلة على هذه الوثائق.

هل من الضروري إصدار أمر بالفصل في نموذج T-8؟

تمت الموافقة على نموذج T-8 قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 ن 1جنبا إلى جنب مع نموذج T-8a. الفرق بين هاتين الوثيقتين هو أن نموذج T-8 يتم ملؤه عند إنهاء عقد العمل مع موظف واحد، ويتم إعداد T-8a عند إنهاء عقود العمل مع مجموعة من موظفي المؤسسة.

اعتبارًا من 1 يناير 2013، فيما يتعلق باعتماد قانون المحاسبة N 402-FZ، لم تعد النماذج المعمول بها للمستندات المحاسبية إلزامية للاستخدام. يحق للمديرين تطوير واعتماد نماذج التوثيق المحاسبية بأنفسهم بموجب القوانين المحلية، ويكفي أنهم يتبعون القواعد المعمول بها:

• تحتوي على التاريخ والرقم والاسم؛
• اسم المنظمة
• نوع الوثيقة؛
• سجلت حقيقة الحياة الاقتصادية؛
• وشملت مواقف وأسماء المشاركين المسؤولين وتوقيعاتهم.

يظل استخدام النماذج الموحدة إلزاميًا فقط للكيانات التجارية التي ينص عليها قانون اتحادي منفصل. بالنسبة لمعظم أصحاب العمل الروس، يعد إصدار أمر الفصل من العمل في نموذج T-8 أمرًا طوعيًا، لكن نموذج المحاسبة الذي طورته Goskomstat يلبي جميع متطلبات المستندات المحاسبية الأولية ويستمر استخدامه بشكل تقليدي في إدارة سجلات الموظفين.

كيفية ملء الاستمارة T-8

يحدث الحشو على النحو التالي:

• في الحقل العلوي، قم بالإشارة إلى اسم الشركة أو لقب رجل الأعمال الفردي؛
• املأ عمود OKPO؛
• أدخل تاريخ ورقم النموذج في الخلايا المخصصة لذلك (يتم إصدار الطلب في آخر يوم عمل)؛
• في السطر "إنهاء عقد العمل"، أدخل تاريخ إبرام عقد العمل مع الموظف؛
• في سطر "الرفض" - تاريخ إنهاء عقد العمل؛
• مزيد من الإشارة إلى معلومات حول الموظف - الاسم الكامل ورقم الموظف من البطاقة الشخصية والمنصب والوحدة الهيكلية التي كان يعمل فيها؛
• في سطر "أسباب الفصل"، اكتب الصياغة من قانون العمل في الاتحاد الروسي بالكامل بدون اختصارات - أساس ورقم جزء البند والمادة التي بموجبها يتم إنهاء العقد (سيتم تقديم نفس المعلومات المشار إليه في الإدخال في كتاب العمل) ؛
• في حقل "الأساس (المستند، الرقم، التاريخ)"، أدخل اسم وبيانات تسجيل المستند الذي سبق إصدار الأمر. يمكن أن يكون هذا بيانًا عن إرادة الفرد الحرة، أو، كما في المثال أدناه، محضر اجتماع لجنة إصدار الشهادات وأمر بشأن الإجراءات بناءً على نتائج الشهادة؛
• تسليم النموذج للمدير العام للتوقيع.
• تعريف الموظف المفصول بأمر عدم التوقيع. إذا كان الموظف غائبا ولا يستطيع التوقيع على الورقة، يتم تدوين ملاحظة حول ذلك. إذا رفض الموظف التوقيع، يتم أيضًا تقديم مذكرة؛
• إذا كانت المنظمة لديها هيئة نقابية وكان موضوع الفصل يتطلب مشاركتها (اتصل الموظف بالنقابة للحصول على رأي مسبب)، يرجى الإشارة إلى تفاصيل هذا القرار.

عينة من أجل الفصل T-8

فيما يلي عينة من أمر الفصل المكتمل: فن. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي(سبب الفصل هو عدم التوافق مع المنصب الذي يشغله).

نموذج مستخرج من أمر الفصل

يحتوي المقتطف على معلومات مكثفة تتوافق مع تلك المشار إليها في الوثيقة الرئيسية. ويجب على صاحب العمل إصداره أو نسخة من الأمر نفسه خلال ثلاثة أيام من استلام طلب الموظف. قد يطلب الموظف إشارة أكثر إيجازًا للمعلومات الواردة في الأمر إذا كان يريد إخفاء معلومات سرية. تتعلق محتويات نموذج T-8 بالبيانات الشخصية للموظف، ويمكنه في المستخرج أن يطلب تضمين المعلومات التي يحتاجها فقط. من أجل عدم إعادة الاستخراج عدة مرات، من الأفضل السماح للموظف بالتعرف على مسودة المستند.

يكون لمقتطف أمر الفصل قوة قانونية إذا كان يشير إلى:

• اسم المنظمة
• اسم المستند وتاريخ الإصدار ؛
• تفاصيل النموذج في نموذج T-8؛
• المعلومات التي يحتاجها الموظف السابق؛
• الاسم الكامل ومنصب الشخص الذي وقع الأمر (توقيع المدير العام غير مطلوب على المستخرج نفسه).
• توقيع الشخص الذي يصادق على المستخرج ونقش "صحيح".

يتم اعتماد مقتطف من أمر الفصل أو نسخة من الأمر نفسه الصادر للموظف بختم المنظمة أو إدارة شؤون الموظفين.

تعتمد أي علاقة مهنية بين الموظف وصاحب العمل على عقد العمل، ولكن مع مرور الوقت قد يصبح من الضروري إنهاؤه.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

إذا تم نقل الموظف إلى مكان عمل جديد، عند الفصل أو التسريح، فمن الضروري إصدار أمر بإنهاء عقد العمل، وهنا من المهم القيام بكل شيء بما يتفق بدقة مع المعايير الحالية.

هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكن لصاحب العمل من خلالها التأكد من عدم وجود أي مطالبات ضد مفتشية العمل.

أسباب محتملة

من المهم أن نفهم أن البادئ بإنهاء عقد العمل لا يمكن أن يكون صاحب العمل فحسب، بل أيضًا الموظف نفسه، الذي قد يجد وظيفة أخرى أكثر واعدة أو يرغب في إنهاء علاقة العمل لأسباب شخصية.

وفقا للفن. 77 الجزء 1، يمكن للموظف الاستقالة بمحض إرادته أو باتفاق الطرفين، ومع ذلك، يجب أن يحتوي الإدخال في كتاب العمل على الصياغة الدقيقة المنصوص عليها في مثل هذه الحالات في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ومن بين الأسباب الأكثر شيوعًا لإنهاء عقد العمل، ينبغي تسليط الضوء على ما يلي:

• تخفيض عدد الموظفين.أي شركة، بغض النظر عن مجال نشاطها وحجم رأس المال ومستوى الربح، ستواجه صعوبات عاجلاً أم آجلاً. في كثير من الأحيان، يضطر المدير إلى اللجوء إلى تقليل عدد موظفيه. في هذه الحالة، يتم إنهاء عقد العمل وفقًا للمادة. 81 الجزء 2، ومع ذلك، تدفع الشركة مكافأة نهاية الخدمة لموظفيها بمبلغ 2 متوسط ​​الراتب الشهري
• وفاة موظف .إن احتمال مواجهة مثل هذا الموقف غير السار مثل وفاة الموظف موجود في كل مؤسسة. عادةً ما يتم إصدار أمر بفصل الموظف هنا وفقًا للفن. 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 6 "لأسباب خارجة عن إرادة الأطراف"، لأن هذا يقع على وجه التحديد ضمن هذه الفئة. يتم إجراء الإدخال المقابل في كتاب العمل، وبعد ذلك يتم تسليمه إلى أقارب المتوفى.
• تصفية المؤسسة.إذا توقفت الشركة لسبب أو لآخر عن أنشطتها التجارية، فإن جميع موظفي هذه المؤسسة يكتبون خطاب استقالة رسمي بموجب المادة. 81، الجزء 1. البند 1 من قانون العمل في روسيا. يعتبر هذا الفصل بمبادرة من صاحب العمل، وبالتالي فإن الشركة ملزمة بدفع مكافأة نهاية الخدمة بمبلغ 1 متوسط ​​الراتب الشهري لجميع الموظفين.
• فترة التجربة.عادة، يتم إصدار طلب أولي للموظف الذي يحصل على وظيفة، والذي يمكن أن يستمر لمدة تصل إلى 3 أشهر. إذا توصل صاحب العمل إلى استنتاج مفاده أن الموظف غير مناسب له، فسيتم إصدار الأمر المناسب بإنهاء عقد العمل مع هذا الموظف. بموجب القانون، يجب على كل من الموظف وصاحب العمل إخطار قرارهما قبل 3 أيام من الموعد النهائي لفصلهما. من المهم ملاحظة أنه بعد كتابة الطلب وإعداد الطلب، يجب على الموظف التوقيع عليه في عمود "المعارف".
• . في الغالبية العظمى من الحالات، يتم فصل الشخص من المؤسسة بموجب الفن. 77 من قانون العمل في روسيا، وهي "باتفاق الطرفين"، لأن هذا مفيد لكلا الطرفين. وهنا يتخلص صاحب العمل من خطر رفع دعوى قضائية من موظفه السابق، الذي يمكنه استخدام نقاط عديدة كأساس، بما في ذلك حقيقة أنه اضطر إلى الاستقالة.
• . إذا لم يكن هناك قانون التقادم، يتم إبرامه لمدة أقصاها 5 سنوات. في بعض الحالات، يمكن إعداده لمدة 2-3 أشهر فقط، عندما تحتاج المؤسسة إلى جذب العمال الموسميين. عند انتهاء صلاحية هذه الوثيقة، يتم إخطار الموظف قبل 3 أيام من انتهاء عقد العمل القادم. اعتمادًا على الظروف، قد يتم إبرام العقد مرة أخرى أو إنهاؤه عند انتهاء صلاحيته.
• . غالبًا ما تخفي هذه الصيغة الموقف غير النزيه للموظف تجاه واجباته والانتهاكات المتكررة لانضباط العمل والتغيب وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه، وفقا للفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن عدم توافق الموظف مع المنصب الذي يشغله سيندرج أيضًا ضمن هذه الفئة.

إعداد الوثيقة

من المهم أن نفهم أن أي أمر بإنهاء عقد العمل مع الموظف يجب أن يصدر بما يتفق بدقة مع التشريعات الحالية.

يتم وضع الأمر من قبل ضابط شؤون الموظفين ويصادق عليه رئيس خدمة شؤون الموظفين، وبعد ذلك يتم إرساله إلى الموظف المفصول للمراجعة.

بعد أن يقدم التأشيرة، يتم توقيع الأمر من قبل المدير، وبعد ذلك يتم التصديق عليه بالختم وتسجيله في مجلة خاصة يتم فيها تسجيل الأوامر الصادرة.

النماذج الموحدة

في أغلب الأحيان، عند إنهاء عقد العمل ووضع أمر مناسب، يتم استخدام نموذج T-8، وهو نوع موحد.

لا توجد صعوبات خاصة في ملئها، ومع ذلك، من المهم الرجوع بشكل صحيح إلى مقالة المدونة، وكذلك تعكس بوضوح أسباب الفصل كلمة بكلمة في كتاب العمل.

مثال على ملء أمر (الفصل باتفاق الطرفين):

مثال على ملء أمر (الفصل بمبادرة من الموظف):

أشكال أخرى

بالإضافة إلى نموذج T8، الذي ينص على فصل موظف واحد فقط، هناك أيضًا نموذج T8A، الذي يسمح لك بفصل عدة أشخاص في وقت واحد بأمر واحد.

كقاعدة عامة، يتم إعداد هذا النموذج في حالة تخفيض عدد الموظفين في المؤسسة.

عينة التعبئة النموذجية:

ما الذي يجب أن يتذكره مدير الموارد البشرية؟

عند التخطيط لإعداد مسودة أمر، يجب أن تتذكر إخطار الموظف عند التوقيع بأنه سيتم إنهاء عقد عمله.

إذا كان الموظفون يعملون في نفس الشركة، والتي تقع في مكان واحد، فلا تنشأ مشاكل في هذا، كقاعدة عامة. ولكن عندما يكون لدى المؤسسة مكاتب تمثيلية في مدن مختلفة، فمن الضروري إرسال إشعار عن طريق البريد السريع.

الفروق الدقيقة في إعداد الطلب

يجب أن تشير الوثيقة التي تم إصدارها كأمر بالفصل في النموذج T8 (T8A) إلى الاسم الكامل للمنظمة، والاسم الكامل للشخص المفصول ومنصبه، والأساس بالإشارة إلى مادة محددة من قانون العمل .

يجب أن تحتوي الوثيقة على رقم محدد، حسب الترقيم الذي تحتفظ به المؤسسة، وبعد ذلك يتم استكمال الأمر بالتفاصيل اللازمة.

هل يمكن التقديم بأثر رجعي؟

الحالة الوحيدة التي يُسمح فيها لضابط شؤون الموظفين بإصدار أمر بفصل الموظف بأثر رجعي هي وفاة الموظف، حيث يتم تقديم شهادة الوفاة، كقاعدة عامة، بعد بضعة أيام.

يجب إعداد الأمر وتوقيعه من قبل المدير (من جانب واحد) في يوم وفاة الموظف، مما سيوفر سببًا لإنهاء علاقة العمل معه.

مثال لملء الطلب:

تعريف الموظف

يجب إخطار موظف المؤسسة الذي سيتم فصله، بغض النظر عن المادة، بذلك قبل 3 أيام عمل على الأقل.

وفي هذه الحالة، من المهم جداً أن يؤكد الموظف كتابياً أنه على علم بأمر إنهاء عقد العمل، كما يتضح من توقيعه على الوثيقة.

تخزين الوثائق

يجب الاحتفاظ بجميع الطلبات الخاصة بالمؤسسة، بما في ذلك تلك التي يتم على أساسها إنهاء عقد العمل، لمدة 75 عامًا.

تحدد معايير قانون العمل الحالية أنه مهما كان سبب إنهاء عقد العمل الحالي، يجب على إدارة الشركة إصدار أمر مناسب لفصل الموظف. يتم إصدار أمر الفصل من قبل خدمة شؤون الموظفين ويجب أن يحتوي بالضرورة على تأشيرة تعريف الموظف.

يتم تشكيل أمر فصل الموظف على أساس المستندات المعدة مسبقًا، والتي يمكن أن تكون طلبًا من الموظف لإقالته، واتفاقية إنهاء موقعة، وتقارير عن سوء سلوك العمل الذي يرتكبه الموظف المفصول، وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن إصدار أمر بإنهاء العقد مع الموظف على أساس المستندات الصادرة عن أطراف ثالثة أو منظمات.

وهذا يشمل في المقام الأول:

• تقرير طبي.
• شهادة وفاة الموظف وغيرها.

انتباه!يجب أن تفهم إدارة الشركة أنه إذا بدأت في إنهاء العقد الحالي مع الموظف، فيجب عليها اتباع إجراءات الفصل المعمول بها بدقة. وإلا فإن إنهاء الاتفاقية يعتبر باطلا.

على سبيل المثال، عندما يحدث الفصل كإجراء عقابي لانتهاك اللوائح الداخلية القائمة، يجب إعداد العديد من التقارير والأفعال لتسجيل الجريمة.

وعلى المستوى التشريعي، تمت الموافقة على نموذج خاص T-8 لأوامر الفصل. يتم منح الشركات والمؤسسات الحق في تطوير قالب المستندات الخاص بها بناءً عليه أو إعداد طلب بأي شكل من الأشكال على ورق المؤسسة. الشرط الرئيسي هو أن الوثيقة يجب أن تحتوي على جميع التفاصيل اللازمة.

تستخدم العديد من المجمعات المتخصصة نماذج موحدة في شكل معتمد، والتي يمكن استخدامها في العديد من الحالات.
من الأفضل إصدار أمر إداري في يوم العمل الأخير للموظف المغادر.

انتباه!يمكن لموظف خدمة الموظفين إصداره في أي يوم قبل الفصل. ولكن إذا كان بإمكانه إلغاء هذه الوثيقة خلال فترة التحذير الكاملة البالغة أسبوعين تقويميين. ثم يجب إلغاء أمر الفصل الصادر مسبقًا حسب الرغبة.

يجب أن يتم توقيع الوثيقة الصادرة من قبل رئيس الشركة، ومن ثم تنعكس في مجلة تسجيل أوامر الكيان التجاري.

تنص العديد من البرامج على تكوين مذكرة تسوية عند الفصل بالتزامن مع الأمر. إنه يعكس تقريبًا جميع المعلومات المتعلقة بالفصل الضرورية للمحاسب أو أي شخص آخر يقوم بجمع ودفع جميع مدفوعات التسوية. ويمكن أيضًا إعداده بشكل منفصل عن الطلب.

أيضًا، قبل الفصل نفسه، يُمنح الموظف ورقة تجاوز تحتوي على قائمة بالأماكن والمسؤولين الذين يحتاج الموظف إلى زيارتهم قبل الفصل. هذا ليس إلزاميًا وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي. لكن من الأفضل تنفيذ هذا الإجراء لأنه يسجل نقل القضايا وغياب أو وجود ديون الأطراف لبعضهم البعض.

حتى لو لم يكن ذلك فصلًا طوعيًا، يجب أن يكون الموظف على دراية بالأمر. وفي نفس الوقت يقوم بوضع توقيعه وتاريخه على الوثيقة. إذا رفض المستقيل التوقيع على أمر الفصل، فمن الضروري إعداد قانون بشأن ذلك بحضور عدة شهود وإرفاقه بهذا الأمر.

يحق للموظف تقديم طلب موجه إلى الإدارة مع طلب تسليم نسخة من الأمر الصادر بفصله.

مهم!فقط على أساس أمر يمكن إدخال إشعار الفصل في سجل توظيف الموظف. بعد ذلك، يتم إدخال مذكرة بشأن إنهاء عقد العمل مع الانعكاس الإلزامي لتفاصيله.

قم بتنزيل نموذج أمر الفصل، النموذج T-8، T-8a

تنزيل أمر فصل موظف واحد:

تحميل أمر إقالة عدد من الموظفين:

بصيغة وورد.

نموذج لملء أمر الفصل في النموذج T-8

يجب عليك البدء بملء نموذج أمر الفصل T-8 من أعلى النموذج. يتم إدخال الاسم الكامل للشركة هناك، وعلى الجانب الأيمن، في عمود مخصص خصيصًا، رمز تسجيل الشركة وفقًا لدليل OKPO.

بعد ذلك، مقابل اسم المستند، تتم كتابة رقم الأمر وتاريخ تنفيذه في الأعمدة. وتحت نفس الرقم، ستحتاج بعد ذلك إلى التسجيل في دفتر الطلبات.

الخطوة التالية هي إدخال تفاصيل اتفاقية التوظيف الموقعة مسبقاً مع الموظف (الرقم والتاريخ)، ومن ثم تاريخ الفصل. عادة، يعتبر هذا اليوم هو يوم العمل الأخير.

يشير العمود التالي إلى سبب حدوث الفصل - كقاعدة عامة، تتوافق صياغته مع مادة محددة من قانون العمل، والتي ستحتاج أيضا إلى إنشاء رابط.

يسجل السطر "القاعدة" معلومات حول المستند الذي تم على أساسه اتخاذ قرار فصل الموظف. على سبيل المثال، إذا تم الفصل بناءً على طلب الموظف، فسيتم إدخال تفاصيل طلب الفصل هنا، إذا كان ذلك باتفاق الموظف والشركة - معلومات حول اتفاق الطرفين، وما إلى ذلك.

بعد صياغة الأمر بالكامل، يجب توقيعه من قبل المدير، مع الإشارة إلى عنوان المنصب والتوقيع وفك تشفيره.

انتباه!إذا كانت هناك نقابة عمالية في الشركة، فإن تفاصيل رأيها المكتوب موضحة في أسفل النموذج.

كيفية ملء أمر الفصل باستخدام النموذج T-8a

يجب كتابة الاسم الكامل للشركة في أعلى النموذج. مقابل هذا العمود على اليمين، يتم إدخال رمز OKPO المخصص له.

الرقم المخصص للأمر وتاريخ تنفيذه موضح أدناه. في المستقبل، يجب تسجيل المستند الموجود بهذا الرقم في دفتر الطلبات الخاص بالمؤسسة.

أمر الفصل نفسه عبارة عن جدول كبير يتم فيه إدخال المعلومات سطرًا تلو الآخر. يجب ملء سطر واحد لكل موظف، ولا يسمح بوجود أسطر فارغة.

وينقسم الجدول إلى أعمدة:

• 1- الاسم الكامل موظف؛
• 2- الرقم الوظيفي المخصص له.
• 3- اسم الوحدة الهيكلية التي يعمل بها الموظف المستقيل.
• 4- الوظيفة التي يعمل بها الموظف.
• 5 و6 - تاريخ ورقم اتفاقية العمل الموقعة معه؛
• 7- تاريخ فصل الموظف.
• 8 و 9 - الوثيقة التي يتم على أساسها فصل الموظف - الطلب، اتفاق الطرفين، وما إلى ذلك، رقم تسجيله وتاريخ استلامه؛
• 10 - عمود للموظف للإشارة إلى حقيقة التعرف على الأمر، يتم وضع التوقيع والتاريخ هنا.

بعد تجميع الوثيقة بالكامل، يقوم المدير بتوقيعها، مع الإشارة إلى عنوان الوظيفة والتوقيع ونصها.

إذا تم تشكيل نقابة عمالية في المؤسسة، يوجد في أسفل المستند عمود يمكنك من خلاله الإشارة إلى تفاصيل الرأي المكتوب لهذه الهيئة.