Инструкции: как се издава заповед за уволнение. Инструкции: как се издава заповед за уволнение Помощ T8

По данни на Федералната служба за държавна статистика броят на заетите в руската икономика към началото на 2016 г. е над 72 милиона души. За да получите каквато и да е работа, било то инженер, строител, счетоводител и т.н., е необходимо да формализирате трудово правоотношение с работодател, който може да бъде предприятие (организация) или индивидуален предприемач (IP).

Заповед за уволнение

Основата за възникване и последваща регистрация на трудови отношения е трудов договор (член 16 от Кодекса на труда (КТ) на Руската федерация), сключен между работодателя, от една страна, и служителя, от друга. Но валидността на този документ не е вечна. Трудовият договор (договор) може да бъде срочен, при сключването на който се посочва продължителността на неговата валидност. Служителят може да си намери друга работа. Прекратяването на трудовото правоотношение може да стане по инициатива пряко на работодателя.

Във всички такива случаи прекратяването на трудовите отношения се формализира със заповед на предприятието. Това е унифициран формуляр T-8, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05 януари 2004 г. № 1, където е записан този факт. В съответствие с Общоруския класификатор на управленската документация (OKUD) на документа е присвоен код 0306001. При изготвяне на заповед работодателят трябва да се ръководи от разпоредбите на членовете на глава 13 от Кодекса на труда на Руската федерация . Този документ се съставя в последния работен ден на наетия служител. В същото време трябва да му бъдат изплатени всички дължими заплати за периода преди уволнението, обезщетение, обезщетение за неизползван отпуск и други плащания, дължими на служителя в съответствие с действащото законодателство (Кодекс на труда на Руската федерация).

Пример за попълване на унифициран формуляр T-8

Нека да разгледаме как правилно да съставим заповед за прекратяване на трудов договор със служител, използвайки пример. Трябва да се има предвид, че неправилното попълване на формуляра може да доведе до трудови спорове в бъдеще, които ще трябва да бъдат разрешени в съда.

Процедурата за попълване на формуляр T-8:

• в горната част в две таблични колони се вписват номерът на поръчката и датата на нейното изготвяне;
• По-долу е информация за прекратяване на срочен трудов договор (първо поле), или за датата на уволнение по безсрочен трудов договор във второ поле, като ненужните позиции са зачертани;
• фамилия, собствено име, бащино име и номер на персонала на служителя с посочване на структурното звено, длъжността и квалификацията;
• основания за прекратяване на трудовите отношения с позоваване на член от Кодекса на труда на Руската федерация;
• документално основание за прекратяване на трудовия договор, например декларация на служител, вътрешна бележка от ръководителя на структурно звено, медицинско свидетелство или заключение и др.;
• подпис на ръководителя на предприятието;
• подпис на уволнения служител, потвърждаващ запознаването с изпълнената заповед;
• ако предприятието има синдикален орган, тогава заповедта трябва да съдържа препратка към мотивираното му становище, например при уволнение на служител по инициатива на работодателя (възниква противоречива ситуация), като се посочва номерът на такъв документ и датата на разглеждането му.

Примерното попълване ще ви позволи да избегнете грешки при изготвяне на заповед за прекратяване на трудов договор със служител.

Формуляр T-8 не е нищо повече от унифицирана писмена заповед за уволнение на служител по стандартен образец. Този документ се изготвя въз основа на писмено изявление на служителя за желанието за прекратяване на трудовото правоотношение с работодателя. Тази декларация трябва да бъде написана най-малко две седмици преди служителят окончателно да напусне работното си място.

Трябва да се отбележи, че формулярът T-8 не е строго задължителен при изготвяне на заповед за уволнение; всяка организация може да разработи свой собствен формуляр или да напише този документ в свободна форма.

Основното нещо, което във всеки случай трябва да се съдържа в него, е името на фирмата, личните данни на лицето, което се уволнява, причината за уволнението (съгласно Кодекса на труда на Руската федерация), подписът на директора (или упълномощено лице) и подпис на служителя.

ФАЙЛОВЕ

Кой изготвя заповедта за уволнение във формуляра T-8

По правило в повечето предприятия формулярът се изготвя от служител на отдела за персонал, който след попълването му предава документа на ръководителя за подпис. Понякога, ако компанията е малка, самият директор на организацията може да издаде формуляра T-8. След като въведе цялата необходима информация и подписа на ръководителя във формуляра, уволненият служител трябва да се запознае със заповедта и да постави своя подпис върху нея.

Въз основа на формуляр T-8 се правят записи в личната карта на служителя, в неговата трудова книжка и съответните изчисления се правят в счетоводния отдел.

Заглавка на документа

Първото нещо, което трябва да се въведе във формуляра за поръчка T-8, е пълното име на компанията, в която е работил служителят, със задължително посочване на организационния и правния статут (IP, CJSC, LLC, OJSC).

След това тук се посочва номерът на заповедта за уволнение (според вътрешния документооборот) и датата на нейното изготвяне. Винаги се издава в последния работен ден на служителя. В същия ден на служителя трябва да бъдат предоставени всички документи (трудова книжка, диплома и др.), както и изплащане на прогнозните заплати, включително обезщетение при прекратяване на работа, компенсация за ваканция и други плащания, дължими по закон.

В реда точно по-долу за прекратяване на трудовия договор трябва да посочите датата на сключване на срочния трудов договор.

Внимание:този ред се попълва само когато договорът е срочен, в противен случай се оставя празен и вместо това се записва в полето „Уволнение” (ден, месец и година на уволнението).

По този начин тук трябва да изберете една от двете опции.

Данни за служителя и основания за уволнение

Тази част засяга основната информация за служителя, както и причините за неговото уволнение.

Първо въведете фамилията, собственото име и бащиното име на уволнения служител (без съкращения, в родителен падеж). Наблизо, в съответната клетка, се поставя номерът на персонала, определен на служителя при постъпване на работа.

След това се посочва структурното звено (или името на отдела), към което е принадлежал служителят в тази организация, и се въвежда неговата длъжност.

След това се вписва основанието за прекратяване на трудовия договор (уволнение). Тук трябва да посочите причината за уволнението стриктно в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Най-често тук се вписва параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (по собствено желание).

Основанието за заповедта е документ, според който трудовият договор на служителя се прекратява или се извършва уволнение (тук е необходимо да се посочи видът на документа и датата, на която е съставен). По правило това е лично изявление от страна на лицето, което се уволнява, но може да има и други доказателства, като медицинска справка, призовка във военната служба и др.

Подписи на страните

След въвеждане на основната информация, заповедта трябва да бъде предоставена за одобрение на директора на предприятието, който с подписа си придава законна сила на заповедта.

И след подписване от ръководителя на организацията, заповедта също трябва да бъде запозната със служителя срещу подпис. Ако подписът на служителя липсва в този документ, служителят може впоследствие да оспори уволнението си в съда.

Ако в предприятието има синдикален орган, трябва да поставите и неговия знак върху този формуляр.

След попълване на формуляра T-8 първото копие на поръчката остава в архива на организацията, второто се изпраща в счетоводния отдел, където се извършва окончателното финансово разплащане със служителя.

Ако служителят е бил финансово отговорно лице, тогава тази заповед трябва да бъде придружена от документ, в който се посочва, че няма материални претенции към него.

Освен това, ако бивш служител желае да получи копия от вътрешни документи, свързани с работата му в предприятието (заповеди за работа, прехвърляне на други работни места и т.н.), те трябва да бъдат издадени в рамките на три дни от датата на писане. Всички копия трябва да бъдат заверени от отговорни лица.

Формулярът за заповед за уволнение T-8 е един от унифицираните документи за персонала; формулярът T-8 не е задължителен, но много компании го използват, защото съдържа всички необходими подробности.

Прекратяването на трудовите правоотношения се оформя със заповед, заверено копие от която служителят има право да получи на ръка. По искане на служителя работодателят трябва да издаде и извлечение от заповедта за уволнение в рамките на три работни дни от искането. По-долу са дадени примери за тези документи.

Необходимо ли е да се издаде заповед за уволнение във формуляр T-8?

Одобрен формуляр T-8 Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1заедно с формуляр T-8a. Разликите между тези два документа са, че формулярът T-8 се попълва при прекратяване на трудов договор с един служител, а T-8a се съставя при прекратяване на трудови договори с група служители на предприятието наведнъж.

От 1 януари 2013 г., във връзка с приемането на Закона за счетоводството N 402-FZ, установените форми на счетоводни документи престават да бъдат задължителни за използване. Мениджърите имат право сами да разработват и одобряват счетоводни документи чрез местни актове, достатъчно е да спазват установените правила:

• съдържаше дата, номер и име;
• име на организацията;
• тип на документа;
• записан фактът на икономическия живот;
• включва длъжностите и имената на отговорните участници и техните подписи.

Използването на унифицирани формуляри остава задължително само за онези стопански субекти, които са предписани от отделен федерален закон. За повечето руски работодатели издаването на заповед за освобождаване от работа във формуляр T-8 е доброволно, но счетоводната форма, разработена от Goskomstat, отговаря на всички изисквания за първични счетоводни документи и продължава да се използва традиционно при управлението на досиета на персонала.

Как да попълните формуляр T-8

Пълненето става по следния начин:

• В горното поле посочете името на фирмата или фамилията на индивидуалния предприемач;
• попълнете колоната OKPO;
• в специално обозначените клетки въведете датата и номера на формуляра (поръчката се издава в последния работен ден);
• В реда „Прекратяване на трудовия договор“ въведете датата на сключване на трудовия договор със служителя;
• в реда „Уволнение“ - датата на прекратяване на трудовия договор;
• допълнително се посочват данни за служителя - трите имена, личен номер от личния картон, длъжност и структурно звено, в което е работил;
• в реда „Основания за уволнение“ запишете формулировката от Кодекса на труда на Руската федерация изцяло без съкращения - основанието и номера на частта от клаузата и члена, по които се прекратява договорът (същата информация ще бъде посочено в записа в трудовата книжка);
• в полето „Основание (документ, номер, дата)” се въвеждат името и регистрационните данни на документа, предшестващ издаването на заповедта. Това може да бъде изявление по собствена воля или, както в примера по-долу, протокол от заседание на сертификационната комисия и заповед за действия въз основа на резултатите от сертифицирането;
• дайте формуляра на генералния директор за подпис.
• запознава уволнения служител със заповедта срещу подпис. Ако служителят отсъства и не може да подпише документа, се прави бележка за това. При отказ на служителя да се подпише се прави и бележка;
• ако организацията има синдикален орган и въпросът за уволнението изисква неговото участие (служителят се е свързал с профсъюза за мотивирано становище), посочете подробностите за това решение.

Примерна заповед за уволнение T-8

Ето образец на попълнена заповед за уволнение: Изкуство. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация(причината за освобождаване е несъвместимост със заеманата длъжност).

Примерно извлечение от заповедта за уволнение

Извлечението съдържа съкратена информация, съответстваща на посочената в основния документ. Работодателят трябва да го издаде или копие от самата заповед в рамките на три дни след получаване на искането на служителя. По-кратко посочване на информацията, дадена в заповедта, може да се изисква от служителя, ако иска да скрие поверителна информация. Съдържанието на формуляра T-8 се отнася до личните данни на служителя и в извлечението той може да поиска да отразява само информацията, от която се нуждае. За да не преработвате извлечението многократно, по-добре е да позволите на служителя да се запознае с проекта на документа.

Извлечение от заповедта за уволнение има законна сила, ако посочва:

• Име на организацията;
• наименование на документа и дата на издаване;
• подробности за формуляра във форма Т-8;
• информация, от която се нуждае бившият служител;
• Пълно име и длъжност на лицето, подписало заповедта (подписът на генералния директор не се изисква върху самото извлечение).
• подпис на лицето, заверило извлечението, и надпис „Верно“.

Извлечение от заповедта за уволнение или копие от самата заповед, издадено на служителя, се заверява с печата на организацията или отдела по персонала.

Всяка професионална връзка между служител и работодател се основава на трудов договор, но с течение на времето може да се наложи прекратяването му.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Ако служител бъде преместен на ново място на работа, при уволнение или уволнение е необходимо да се издаде заповед за прекратяване на трудовия договор и тук е важно да се направи всичко в строго съответствие с действащите стандарти.

Само така работодателят може да е сигурен, че инспекцията по труда няма да има претенции към него.

Възможни причини

Важно е да се разбере, че инициаторът на прекратяване на трудовия договор може да бъде не само работодателят, но и самият служител, който може да намери друга, по-перспективна работа или да иска да прекрати трудовото правоотношение по лични причини.

Съгласно чл. 77, част 1, служителят може да напусне по собствено желание или по споразумение на страните, но записът в трудовата книжка трябва да съдържа точната формулировка, предвидена за такива случаи от Кодекса на труда на Руската федерация.

Сред най-честите основания за прекратяване на трудов договор трябва да се откроят следните:

• Намаляване на персонала.Всяка компания, независимо от сферата на дейност, размера на капитала и нивото на печалба, рано или късно се сблъсква с трудности. Често мениджърът трябва да прибегне до намаляване на броя на служителите си. В този случай трудовият договор се прекратява по реда на чл. 81 част 2 обаче дружеството изплаща на своя служител обезщетение в размер на 2 средни месечни заплати
• Смърт на служител.Вероятността да се натъкнете на такава неприятна ситуация като смъртта на служител съществува във всяко предприятие. Обикновено тук се издава заповед за уволнение на служител в съответствие с чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 6 „по причини извън волята на страните“, тъй като това попада точно в тази категория. В трудовата книжка се прави съответен запис, след което се предава на близки роднини на починалия.
• Ликвидация на предприятието.Ако една фирма по една или друга причина прекрати дейността си, тогава всички служители на такава фирма пишат официално писмо за напускане по чл. 81, част 1, клауза 1 от Кодекса на труда на Русия. Такова уволнение се счита за инициатива на работодателя и поради това компанията е длъжна да изплати обезщетение в размер на 1 средна месечна заплата на всички служители.
• Изпитателен срок.Обикновено за служител, който получава работа, се издава първоначално заявление, което може да продължи до 3 месеца. Ако работодателят стигне до заключението, че служителят не е подходящ за него, тогава се издава подходяща заповед за прекратяване на трудовия договор с такъв служител. По закон и служителят, и работодателят трябва да уведомят за решението си 3 дни преди крайната дата на уволнението. Важно е да се отбележи, че след като напише заявлението и изготви заповедта, служителят трябва да я подпише в графата „запознат“.
• . В по-голямата част от случаите едно лице се освобождава от предприятие по чл. 77 от Кодекса на труда на Русия, а именно „по споразумение на страните“, тъй като това е от полза и за двете страни. Тук работодателят се освобождава от риска от съдебен процес от бившия си служител, който може да използва много точки като основа, включително факта, че е бил принуден да напусне.
• . Ако няма давност, тогава се сключва за максимум 5 години. В някои случаи може да се изготви само за 2-3 месеца, когато предприятието трябва да привлече сезонни работници. При изтичане на този документ, служителят се уведомява 3 дни предварително за предстоящото изтичане на трудовия договор. В зависимост от обстоятелствата договорът може да бъде сключен отново или прекратен след изтичане на срока.
• . Често тази формулировка прикрива нечестното отношение на служителя към задълженията му, повтарящи се нарушения на трудовата дисциплина, отсъствия и т.н. В същото време, съгласно чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, несъответствието на служителя със заеманата длъжност също попада в тази категория.

Подготовка на документи

Важно е да се разбере, че всяка заповед за прекратяване на трудов договор със служител трябва да бъде издадена в строго съответствие с действащото законодателство.

Заповедта се изготвя от служителя по персонала и се заверява от ръководителя на службата за персонал, след което се изпраща на уволнения служител за преглед.

След като подаде визата си, заповедта се подписва от управителя, след което се заверява с печат и се регистрира в специален дневник, в който се отразяват издадените заповеди.

Унифицирани форми

Най-често при прекратяване на трудов договор и изготвяне на съответна заповед се използва формуляр Т-8, който е унифициран тип.

Няма особени трудности при попълването му, но е важно правилно да се позовавате на члена от Кодекса, както и ясно да отразявате основанията за уволнение дума по дума в трудовата книжка.

Пример за попълване на заповед (уволнение по споразумение на страните):

Примерна заповед за уволнение по споразумение на страните

Пример за попълване на заповед (уволнение по инициатива на служителя):

Примерна заповед за уволнение по инициатива на служител

Други форми

В допълнение към формуляра T8, който предвижда уволнението само на един служител, има и формуляр T8A, който ви позволява да уволните няколко души наведнъж с една заповед.

По правило този формуляр се изготвя в случай на намаляване на персонала в предприятието.

Типична проба за пълнене:

Пример за попълване на формуляр T-8a за уволнение

Какво трябва да запомни един HR мениджър?

Когато планирате да изготвите проект на заповед, не забравяйте да уведомите служителя при подписване, че трудовият му договор ще бъде прекратен.

Ако служителите работят в една и съща компания, която се намира на едно място, проблеми с това, като правило, не възникват. Но когато едно предприятие има представителства в различни градове, тогава е необходимо да изпратите известие с експресна поща.

Нюанси на изготвяне на поръчка

Документът, който се издава като заповед за уволнение във формуляр T8 (T8A), трябва да посочи пълното име на организацията, пълното име на уволненото лице и неговата длъжност, основанието с позоваване на конкретен член от Кодекса на труда .

Документът трябва да има определен номер, съгласно поддържаната от предприятието номерация, след което поръчката се допълва с необходимите реквизити.

Възможно ли е да се прилага със задна дата?

Единственият случай, когато служител по персонала има право да издаде заповед за уволнение на служител със задна дата, е смъртта на служителя, тъй като смъртният акт по правило се представя няколко дни по-късно.

Заповедта трябва да бъде съставена и подписана от ръководителя (едностранно) в деня на смъртта на служителя, което ще даде основание за прекратяване на трудовото правоотношение с него.

Пример за попълване на поръчка:

Заповед за уволнение поради смърт

Запознаване на служителите

Служител на предприятие, който ще бъде уволнен, независимо от члена, трябва да бъде уведомен за това най-малко 3 работни дни предварително.

В този случай е много важно служителят да потвърди писмено, че е запознат със заповедта за прекратяване на трудовия договор, което се доказва от неговия подпис върху документа.

Съхранение на документи

Всички заповеди за предприятието, включително тези, въз основа на които се прекратява трудовият договор, трябва да се пазят 75 години.

Съществуващите стандарти на трудовото законодателство определят, че независимо от причината за прекратяване на съществуващ трудов договор, администрацията на компанията трябва да издаде подходяща заповед за уволнение на служител. Заповедта за уволнение се издава от службата за персонал и задължително трябва да съдържа визата за запознаване на служителя.

Заповедта за уволнение на служител се формира въз основа на предварително изготвени документи, които могат да бъдат заявление на служител за неговото уволнение, подписано споразумение за прекратяване, доклади за трудови нарушения, извършени от уволнения служител и др.

Освен това заповед за прекратяване на договор със служител може да бъде съставена въз основа на документи, издадени от трети страни или организации.

Това включва преди всичко:

• Медицинско заключение.
• Акт за смърт на служител и други.

внимание!Ръководството на компанията трябва да разбере, че ако инициира прекратяване на съществуващ договор със служител, то трябва стриктно да следва установената процедура за уволнение. В противен случай прекратяването на споразумението ще се счита за невалидно.

Например, когато уволнението се случи като мярка за наказание за нарушаване на действащите вътрешни правила, трябва да се съставят няколко протокола и актове, в които се записва нарушението.

На законодателно ниво е одобрен специален формуляр T-8 за заповеди за уволнение. Фирмите и предприятията имат право да разработят свой собствен шаблон на документ въз основа на него или да изготвят поръчка във всякаква форма на бланката на организацията. Основното условие е документът да съдържа всички необходими реквизити.

Много специализирани комплекси използват стандартизирани формуляри в одобрена форма, които могат да се използват в много ситуации.
Най-добре е да издадете заповед за управление в последния работен ден на напускащия служител.

внимание!Служител на службата за персонал може да го издаде всеки ден преди уволнението. Но ако, той може да отмени този документ през целия период на предупреждение от две календарни седмици. Тогава издадената по-рано заповед за уволнение по желание ще трябва да бъде отменена.

Издаденият документ трябва да бъде подписан от ръководителя на компанията и след това да бъде отразен в дневника за регистрация на поръчки на стопанския субект.

Много програми предвиждат формирането, едновременно със заповедта, на бележка за сетълмент при уволнение. Той отразява почти цялата информация за уволнение, която е необходима на счетоводител или друго лице, което начислява и изплаща всички плащания за сетълмент. Може да се изготви и отделно от поръчката.

Също така, преди самото уволнение, на служителя се дава заобиколен лист, съдържащ списък на местата и служителите, които служителят трябва да посети преди уволнението. Това не е задължително в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Но е по-добре да извършите тази процедура, тъй като тя записва прехвърлянето на дела, липсата или наличието на дълг на страните една към друга.

Дори и да не е уволнение по собствено желание, служителят трябва да бъде запознат със заповедта. В същото време той поставя своя подпис и дата върху документа. Ако подаващият оставка откаже да подпише заповедта за уволнение, тогава е необходимо да се състави акт за това в присъствието на няколко свидетели и да се приложи към тази заповед.

Служителят има право да подаде заявление, адресирано до ръководството, с искане да му бъде предоставено копие от заповедта за неговото уволнение.

важно!Само въз основа на заповед може да се впише предизвестие за уволнение в трудовото досие на служителя. След това се вписва бележка за прекратяване на трудовия договор със задължително отразяване на неговите подробности.

Изтеглете формуляра за заповед за уволнение, формуляр T-8, T-8a

Изтеглете заповедта за уволнение на един служител:

Изтеглете заповедта за уволнение на няколко служители:

Във формат Word.

Образец за попълване на заповед за уволнение във формуляр T-8

Трябва да започнете да попълвате формуляра за заповед за уволнение T-8 от горната част на формуляра. Там се въвежда пълното име на компанията, а от дясната страна, в специално определена колона, регистрационният код на компанията според указателя OKPO.

След това, срещу името на документа, в колоните се записват номерът на поръчката и датата на нейното изпълнение. След това под същия номер ще трябва да се регистрирате в книгата с поръчки.

Следващата стъпка е да въведете данните от трудовия договор, подписан преди това със служителя (номер и дата), а след това и датата на уволнението. Обикновено този ден се счита за последен работен ден.

Следващата колона посочва причината за уволнението - по правило нейната формулировка съответства на конкретен член от Кодекса на труда, към който също трябва да се направи връзка.

Редът „База“ записва информация за документа, въз основа на който е взето решението за уволнение на служителя. Например, ако уволнението се извършва по искане на служителя, тук се въвеждат подробностите за заявлението за уволнение, ако по споразумение на служителя и компанията - информация за споразумението на страните и др.

След като заповедта е напълно изготвена, тя трябва да бъде подписана от директора, като се посочва заглавието на длъжността, подпис и нейното декодиране.

внимание!Ако във фирмата има синдикална организация, то в долната част на формуляра се посочват данните от нейното писмено становище.

Как да попълните заповед за уволнение чрез формуляр T-8a

В горната част на формуляра трябва да бъде изписано пълното име на фирмата. Срещу тази колона вдясно се въвежда присвоеният й OKPO код.

По-долу са посочени номерът на поръчката и датата на нейното изпълнение. В бъдеще документът под този номер ще трябва да бъде записан в книгата за поръчки на предприятието.

Самата заповед за уволнение представлява голяма таблица, в която информацията се въвежда ред по ред. Не се допускат празни редове за всеки служител.

Таблицата е разделена на колони:

• 1 - Пълно име служител;
• 2 - Присвоен му личен номер;
• 3 - Наименование на структурното звено, в което е работил напускащият служител;
• 4 - Длъжност, на която е работил служителят;
• 5 и 6 - дата и номер на сключения с него трудов договор;
• 7 - Дата на уволнение на служителя;
• 8 и 9 - Документ, въз основа на който служителят е уволнен - ​​заявление, споразумение на страните и др., регистрационният му номер и дата на получаване;
• 10 - колона за отбелязване на факта на запознаване със заповедта от страна на служителя, тук се поставят подпис и дата.

След като документът е напълно съставен, ръководителят го подписва, като посочва заглавието на длъжността, подписа и неговия препис.

Ако в предприятието е създаден профсъюз, тогава в долната част на документа има колона, в която можете да посочите подробностите за писменото становище на този орган.