Karakteristike rasporeda. Kako urediti smjenski raspored rada. Kako se riješiti prekovremenog rada tokom rasporeda smjena

Uspostavljanjem rasporeda rada, poslodavac je dužan da planira raspored rada i odmora za svoje zaposlene na način da se poštuju standardi definisani radnim zakonodavstvom. Raspored rada vam to omogućava. Pogledajmo kako se može sastaviti u 5 koraka.

Uspostavljanjem rasporeda rada, poslodavac je dužan da planira raspored rada i odmora za svoje zaposlene na način da se poštuju standardi definisani radnim zakonodavstvom. Raspored rada vam to omogućava. Pogledajmo kako se može sastaviti u 5 koraka.

Korak 1. Odaberite obračunski period

U prvoj fazi potrebno je odrediti obračunski period - mjesec, kvartal ili godina. Njegovo trajanje zavisi od karakteristika tehnološkog procesa i proizvodnog ciklusa preduzeća.

Primjer 1. Zaposleni u sanatorijumu Plavi val rade od aprila do oktobra, a odmaraju se van sezone. U ovoj situaciji, neravnomjerna raspodjela opterećenja povezana je s djelovanjem sezonskog faktora. Njegov uticaj možete ublažiti uspostavljanjem obračunskog perioda u kalendarskoj godini.

Korak 2. Izračunajte vremenski fond za servisiranje radnog mjesta

Zatim morate odrediti vremenski fond za servisiranje radnog mjesta, koji karakterizira trajanje radnog opterećenja tokom obračunskog perioda. Jedinicu mjerenja za ovaj pokazatelj postavit ćemo na sate, jer se oni koriste i u radnom zakonodavstvu.

Primjer 2. Na radnom mjestu dispečera, dežurstvo se mora obavljati 24 sata dnevno. Ovo je tehnološka norma. Ako je obračunski period jednak kalendarskoj godini, onda će vremenski fond za servisiranje radnog mjesta u 2013. godini biti 8760 sati (365 kalendarskih dana × 24 sata). Pod istim uslovima za obračunski period jednak trećem kvartalu 2013. godine, ovaj broj će biti 2208 sati (92 kalendarska dana × 24 sata).

Korak 3. Odredite standardno radno vrijeme

Ukupno trajanje rada jednog zaposlenog u obračunskom periodu može imati više vrijednosti. Nije uvijek moguće koristiti najprecizniju opciju. Trebali biste se fokusirati na maksimalno dozvoljeno opterećenje, koje se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika (2. dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom utvrđivanja normiranog radnog vremena zaposlenog za obračunski period isključuju se oni periodi kada on stvarno neće raditi (naročito sve vrste odmora, periodi privremene nesposobnosti, trudnoća i porođaj, dani obavljanja državnih ili javnih dužnosti, slobodni dani za negu deteta sa invaliditetom, dani lekarskog pregleda, davanje krvi i dani odmora za davaoce itd.).

Ako zaposlenik da otkaz prije isteka obračunskog perioda, tada mu se standardno radno vrijeme obračunava od početka obračunskog perioda do dana otpuštanja. Ako je primljen ne od početka obračunskog perioda, norma njegovog radnog vremena se računa od dana stvarnog početka rada na ovom radnom mjestu do dana završetka obračunskog perioda.

Za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom, standardni broj radnih sati po obračunskom periodu se shodno tome smanjuje.

Prilikom obračuna normativnog radnog vremena za godinu, maksimalno dozvoljeni standard radnog vremena treba umanjiti za radno vrijeme koje pada u planiranim periodima odsutnosti zaposlenog.

Primjer 3. Maksimalno standardno radno vrijeme za obračunski period jednak kalendarskoj 2013. godini je 1986 sati. Više nije moguće zaposliti radnika u proizvodnji (ovdje nećemo govoriti o honorarnim radnicima). Obračunski period prema rasporedu godišnjih odmora obuhvata godišnji plaćeni odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana, od čega je 20 radnih dana po 40-časovnom petodnevnom rasporedu. 160 sati treba oduzeti od maksimalne stope (20 radnih dana × 8 sati).

Prilikom obračuna standardnog radnog vremena potrebno je uzeti u obzir i neplanirane izostanke (npr. iznenadna bolest, poziv na sud i sl.). Ovo se može uraditi korišćenjem koeficijenta efikasnosti korišćenja fonda radnog vremena za prethodne godine, koji uzima u obzir neplanirane odsustva. Pouzdanije je uzimati uporedive pokazatelje ne samo po trajanju obračunskog perioda, već i po njegovom početku i datumu završetka.

Primjer 4. U trećem kvartalu 2011. godine stopa izostanaka u radionici br. 2 Silver Spindle doo iznosila je 11,2%, u trećem kvartalu 2012. godine - 11,5%. Za planiranje standardnog radnog vremena za treći kvartal 2013. godine utvrđujemo prosječnu vrijednost koeficijenta za prethodne dvije godine: 11,35% [(11,2% + 11,5%): 2]. Uzimajući u obzir izračunati koeficijent, planirana vrijednost trajanja izostanaka će biti 59,93 sata (528 sati × 11,35%). U trećem kvartalu 2013. godine maksimalno dozvoljeno radno vrijeme je 528 sati. Nakon prilagođavanja za neplanirana odsustva, standardno radno vrijeme će biti 468 sati (528 sati - 60 sati).

Imajte na umu da primjer 4 koristi generaliziranu stopu izostanaka. U nekim slučajevima, da bi se razjasnili proračuni, potrebno je detaljno navesti indikatore. Stepen tačnosti proračuna zavisi, posebno, od stabilnosti strukture radne snage (prema polu, starosti, porodičnim prilikama, socijalnom statusu itd.).

Korak 4. Odredite standardni broj zaposlenih

U ovoj fazi upoređujemo fond vremena održavanja radnog mjesta obračunat za obračunski period i planirano normirano radno vrijeme za jednog zaposlenog. Kao rezultat, dobijamo indikator standardnog broja radnika potrebnih za servisiranje datog radnog mjesta.

Primjer 5. Obezbeđenje u AD "Secret" je obezbeđeno 24 sata dnevno. Obračunski period je godina. Fond radnog vremena na radnom mjestu zaštitara za 2013. godinu iznosi 8.760 sati (365 kalendarskih dana × 24 sata). Standardno radno vrijeme, računato uzimajući u obzir izostanak s posla, iznosi 1820 sati. Standardni broj radnika potrebnih za servisiranje ovog radnog mjesta je otprilike 4,8 ljudi (8760 ljudi: 1820 sati). U praksi poslodavac ima pravo zaposliti 5 osoba: 4 na puno radno vrijeme i jednu po stopi od 0,8.

Korak 5. Kreirajte raspored

Sada je potrebno rasporediti vremenski fond za servisiranje radnog mjesta u obračunskom periodu i među zaposlenima.

U svakom od pojedinačnih segmenata obračunskog perioda (na primjer, tokom dana, sedmice, mjeseca) može se promijeniti trajanje radnog vremena. Povećanje radnog vremena u jednom segmentu može se nadoknaditi smanjenjem radnog vremena u drugim danima, sedmicama ili mjesecima. Ovo je posebno korisno za planiranje odmora itd.

Po pravilu, raspodjela vremena provedenog na servisiranju radnog mjesta među zaposlenima se vrši jednako za svakoga. Ali varijacije su moguće kada se jedan od radnika zaposli, na primjer, po 0,8 stope, a on dobije manju količinu posla od ostalih.

Neujednačenost tokom ograničenog vremenskog perioda u obračunskom periodu može biti uzrokovana višestrukim brojem radnih smjena ili drugim razlozima. Ovo nije razlog za zabrinutost. Važno je da raspored osigurava da su navedeni parametri ispunjeni tokom obračunskog perioda.

Ako se pridržavamo principa ravnomjerne raspodjele opterećenja među zaposlenima, tada se broj smjena po osobi određuje tako što se njihov ukupan broj za obračunski period podijeli sa standardnim brojem. Broj radnih smjena u obračunskom periodu utvrđuje se tako što se ukupno vrijeme provedeno na servisiranju radnog mjesta podijeli sa trajanjem dnevnog (dnevnog) servisiranja radnog mjesta.

Primjer 6. Radna smjena zaštitara traje 16 sati: počinje u 7.00, pauza od 13.00 do 14.00, a završava se u 24.00. Vremenski fond za opsluživanje radnog mjesta za III kvartal 2013. godine iznosi 1056 sati (66 radnih dana × 16 sati). Standardno radno vrijeme po zaposlenom je 480 sati (528 sati - 528 sati × 9,09%, pri čemu je 528 sati broj radnih sati u trećem kvartalu 2013. godine).

Standardni broj zaposlenih je 2,2 osobe (1056 sati: 480 sati), platni spisak je 3 osobe. Ukupan broj radnih smjena za obračunski period je 66 (1056 sati: 16 sati). Broj smjena po zaposlenom je 30 (66 smjena: 2,2 osobe). Za svakog od dva stalno zaposlena zaposlena je 30 smjena, a za trećeg, zaposlenog po stopi od 0,2, 6 smjena (66 smjena - 2 osobe × 30 smjena).

Analiza rasporeda pokazuje da su pri njegovom sastavljanju ispoštovane norme člana 110. Zakona o radu Ruske Federacije o 42 sata nedeljnog neprekidnog odmora. A raspored se prati za svakog zaposlenog.

Čak i kada zaposleni ide na posao svaki drugi dan, trajanje njegovog odmora između smjena je 31 sat (24 sata + 7 sati). Zajedno sa sat vremena pauze za ručak - 32 sata (31 sat + 1 sat). Dakle, odmor je najmanje dvostruko duži od trajanja rada u radnoj smjeni koja prethodi odmoru (16 sati × 2).

U organizaciji službena putovanja vozača se formaliziraju nalogom o službenom putu uz izdavanje putne potvrde i službenog puta. Vozači koji obavljaju međunarodni prevoz rade po fleksibilnom radnom vremenu (kako je navedeno u ugovoru o radu), tj. tokom službenog putovanja dozvoljeno je nezavisno regulisanje početka, kraja i ukupnog trajanja radnog dana (automobil je opremljen tahografom, odnosno vozač je odgovoran za poštovanje standarda rada i odmora tokom službenog putovanja). Slovo “K” se stavlja u radni list za dane službenog puta, ne vodi se posebno za vozače. Jedan vozač putuje jednim vozilom.

Hajde da razmotrimo sledeća pitanja.

1. Koja je procedura za evidentiranje radnog vremena u evidenciji radnog vremena?
2. Koje su karakteristike zakazivanja rada vozača (smjena)?
3. Vozači rade vikendom i praznicima. Kako pravilno platiti ili nadoknaditi ove dane?
4. Da li je moguće nadoknaditi rad vikendom ili praznikom, na primjer, tako što će se ugovorom propisati slobodan dan za rad vikendom ili praznikom?

1. Za početak, odredimo da se tokom službenog puta ne primjenjuje fleksibilni režim radnog vremena to je izričito navedeno u dijelu 4. čl. 128 Zakona o radu Republike Bjelorusije (u daljem tekstu: Zakon o radu), dok se radno vrijeme evidentira kao i obično.

Za zaposlene na službenom putu, po pravilu, važi radno vrijeme i period odmora utvrđen u mjestu službenog putovanja.

U vezi sa vozačima automobila, u dijelu 5, tačka 19 Pravilnika o radnom vremenu i vremenu odmora za vozače automobila, odobrenog Rezolucijom Ministarstva saobraćaja i komunikacija Republike Bjelorusije od 25. novembra 2010. godine N 82 „O odobrenju Pravilnika o radnom vremenu i vremenu odmora za vozače automobila i uredbe Ministarstva saobraćaja i komunikacija Republike Bjelorusije od 25. maja 2000. godine br. 13 (u daljem tekstu Pravilnik o radnom vremenu vozača automobila) poništeno, utvrđeno je da se u mjestu službenog putovanja radno vrijeme vozača automobila računa na opštim osnovama na način utvrđen u mjestu njegovog rada. Ako se na mjestu službenog puta rad organizuje po rasporedu (smjeni) koji se razlikuje od rasporeda (smjene) na mjestu stalnog rada, tada se radno vrijeme vozača automobila računa prema njegovom stvarnog trajanja uz davanje radnog lista sa ovog radnog mjesta.

Prema tački 3, dio 1, čl. 55. Zakona o radu, poslodavac je dužan da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu zaposlenog. Ova obaveza je detaljno opisana u čl. 133 TK.

U skladu sa dijelom 3 čl. 133 Zakona o radu, evidencija o dolasku i odlasku sa posla vodi se u radnim listovima, godišnjim evidencijama radnog vremena i drugim dokumentima u kojima se navode prezime, inicijali, kalendarski dani obračunskog perioda, radni period i drugi potrebni podaci.

U dijelu 1. tačke 19. Pravilnika o radnom vremenu vozača automobila navodi se da se evidentiranje radnog vremena vozača automobila vrši na osnovu vremenskog lista, tovarnih listova i drugih dokumenata (u ovom slučaju evidentiranje radnog vremena). moguće je i na osnovu podataka iz registracijskog lista, snimljenih tahografom).

Ovdje treba napomenuti da u stvari, evidencija o dolasku i odlasku s posla ne dozvoljavaju evidencije o dolasku i odlasku s posla. Oni su namijenjeni za evidentiranje količine odrađenog i neradnog vremena (uključujući i za računovodstvene svrhe u svrhu nagrađivanja zaposlenih (olakšavanje njegovog obračuna)). Stvarno evidentiranje prisustva zaposlenika vrši se na osnovu dnevnika (knjiga) u kojem se evidentira vrijeme dolaska i odlaska s posla (član 133. dio 2. Zakona o radu), vozača - uključujući i na osnovu tovarnih listova, podataka o registracijskim listovima , itd.

Zatim, na osnovu dokumenata koji zapravo uzimaju u obzir vrijeme dolaska i odlaska zaposlenih sa posla, kao i drugih dokumenata koji sadrže podatke o broju radnih sati u toku svakog radnog dana (smjene), vikenda i praznika, dana godišnjeg odmora. , privremene nesposobnosti i sl., sastavlja se radni list, koji je zapravo zbirni (generalizovani) dokument.

Prema dijelu 3 čl. 133. Zakona o radu, obrasce dokumenata za evidentiranje prisustva i odlaska sa posla, kao i postupak njihovog popunjavanja, odobrava poslodavac. Odnosno, postupak evidentiranja radnog vremena, odnosno njegovog odraza u radnom listu, poslodavac samostalno utvrđuje. U ovom slučaju, vozači automobila većinu svog radnog vremena provode na službenim putovanjima, koja se posebno obračunavaju.

Primjer odražavanja odvojenog obračuna dana službenog putovanja u tablici radnog vremena

korišćenje radnog vremena

dionica za motorni transport

ograničeno društvo

odgovornost "Versaillesa"

za oktobar 2015

ODOBRIO sam

Direktor Versailles LLC preduzeća

potpis I.G. Fedorova

Izvještaj je bio:

Rukovodilac sekcije Potpis I.I

Provjerio iskaznicu:

Glavni računovođa Potpis V.A

Za referenciju. U Ženevi je 1. jula 1970. godine zaključen Evropski sporazum o radu posada vozila koja obavljaju međunarodni drumski transport (AETR) i Protokol o potpisu (u daljem tekstu AETR).

Član 10. AETR-a utvrđuje da strane u AETR-u zahtijevaju ugradnju i upotrebu kontrolnih uređaja na vozilima registrovanim na njihovoj teritoriji u skladu sa zahtjevima AETR-a, uključujući Aneks AETR-a i njegove izmjene i dopune.

U čl. 11 AETR definiše odgovornosti preduzeća za kontrolu rada vozila. Preduzeće mora organizirati drumski transport na način da članovi posade mogu poštovati odredbe AETR-a.

Preduzeće mora stalno da prati vreme provedeno u upravljanju vozilom, sate drugog rada i vremena odmora, koristeći u tu svrhu svu dokumentaciju koja mu je na raspolaganju, kao što su lične kontrolne knjižice. Ako se otkriju kršenja AETR-a, ona ih mora odmah ispraviti i poduzeti mjere da spriječi njihovo pojavljivanje u budućnosti, na primjer promjenom rasporeda i ruta rada.

Dakle, posebnost evidentiranja radnog vremena vozača angažovanih u međunarodnom drumskom saobraćaju je u tome što se ono vrši na osnovu podataka iz registarskih listova namenjenih za upotrebu u tahografu.

2. U situaciji koja se razmatra, najverovatnije je reč o rasporedu rada, jer Raspored smjena se sastavlja u toku smjenskog rada (što ne može biti slučaj sa fleksibilnim radnim vremenom, a također zahtijeva da najmanje dva vozača rade u automobilu (na putovanju).

Sam po sebi, dizajn radnog rasporeda za vozače nema posebnosti, pa je glavna stvar u ovom slučaju uzeti u obzir posebne zahtjeve prilikom planiranja njihovog radnog vremena (za obračunski period), tj. zahtjevi Uredbe o radnom vremenu vozača automobila i (u ovom slučaju, uzimajući u obzir međunarodni transport) zahtjevi AETR-a.

Dakle, u čl. 6 AETR utvrđuje trajanje vožnje vozilom. Konkretno, trajanje vožnje između bilo koja dva dnevna odmora ili između perioda dnevnog odmora i sedmičnog odmora ne smije biti duže od 9 sati (i može se povećati na najviše 10 sati najviše dva puta u toku sedmice).

U čl. 7 AETR reguliše pauze. Konkretno, nakon vožnje vozilom od 4,5 sata, vozač mora napraviti pauzu od najmanje 45 minuta, osim ako ne postoji period odmora.

U čl. 8 AETR određuje trajanje odmora. Kao opšte pravilo, vozač mora imati neprekidan dnevni odmor od najmanje 11 sati svaka 24 sata.

3. Prema dijelu 1 čl. 318. Zakona o radu, karakteristike zakonskog uređenja radnog vremena i vremena odmora u transportnim organizacijama u granicama utvrđenim Zakonom o radu utvrđene su odredbama o radnom vremenu i vremenu odmora za pojedine kategorije radnika, koje je odobrila Vlada. Republike Bjelorusije ili ovlaštenog tijela (u ovom slučaju Pravilnik o radnom vremenu vozača automobila).

Dakle, prema članu 25 Pravilnika o radnom vremenu vozača automobila, rad na dan odmora može se nadoknaditi sporazumom stranaka davanjem drugog dana odmora ili uvećane plate u iznosima utvrđenim radnim zakonodavstvom, tj. prema dimenzijama navedenim u čl. 69. Zakona o radu (u ovom slučaju ne govorimo ni o povećanju plate, već o doplati za rad vikendom).

U slučaju da vozači automobila koji se bave međunarodnim prevozom nemaju mogućnost korištenja sedmičnog odmora tokom putovanja, treba im obezbijediti druge dane odmora po povratku na mjesto stalnog rada.

Napominjemo da je na osnovu čl. 69. Zakona o radu, po pravilu, bez pribavljanja saglasnosti zaposlenog, vrši se doplata, a uz njegovu saglasnost vrši se obezbjeđivanje drugog dana odmora.

Štaviše, u ovom slučaju pod slobodnim danom se podrazumijevaju upravo oni dani koji su prema pravilniku o radu i (ili) rasporedu rada za određenog zaposlenog (vozača automobila) slobodni.

Za referenciju. Prema tački 23 Pravilnika o radnom vremenu vozača automobila, vozača automobila u smjenskom radu i vozača automobila koji imaju zbirno evidentiranje radnog vremena, slobodni dani se mogu odrediti u različite dane u sedmici prema rasporedu rada (smjene) . U tom slučaju, broj dana sedmičnog odmora u tekućem mjesecu mora biti najmanje broj punih radnih sedmica u ovom mjesecu. Ovi dani se izdvajaju u rasporedu rada (smjena) od ukupnog broja slobodnih dana.

Naknada za radno vreme u dane državnih praznika i praznika (prema članu 147. Zakona o radu) nije posebno propisana Pravilnikom o radnom vremenu vozača automobila, što znači da su opšta pravila čl. 69 TK. To znači da se za rad tim danima vrši doplata, a ako je obavljen preko mjesečnog radnog vremena, onda se zaposlenom, na njegov zahtjev, pored doplate, daje još jedan neplaćeni dan odmora.

Za referenciju. Prema dijelu 2. tačka 26. Pravilnika o radnom vremenu vozača automobila, kod zbirnog evidentiranja radnog vremena, rad u dane državnih praznika i praznika prema rasporedu rada (smjena) uračunava se u standardno radno vrijeme računovodstva. period.

4. Dio 2 čl. 69. Zakona o radu predviđa mogućnost utvrđivanja ugovorom o radu iznosa doplate za rad u dane državnih praznika, praznika i vikenda. Izbor vrste naknade (doplata ili drugi dan odmora) je saglasnost strana u svakom konkretnom slučaju (u suprotnom može pogoršati položaj zaposlenog, jer ne može znati svoju buduću potrebu za boljom opcijom naknade). Osim toga, nije predviđena naknada u vidu drugog dana odmora za rad u dane državnih praznika (osim ako je takav rad obavljen preko mjesečnog radnog vremena).

U takvoj situaciji klauzula o mogućnosti davanja samo jedne vrste naknade nije zasnovana na radnom zakonodavstvu.

Dokument se izrađuje godišnje i usaglašava sa direktorom i sindikalnim odborom, ako takav organ predviđa država. Kada se odobri raspored godišnjih odmora, više nije dozvoljeno vršiti bilo kakve izmjene direktno u samom dokumentu.

Pravila za zakazivanje godišnjih odmora

Raspored godišnjih odmora mora odobriti uprava 2 sedmice prije početka nove kalendarske godine u skladu sa Zakonom o radu. Prilikom utvrđivanja prioriteta za odlazak na godišnji odmor, poslodavac uzima u obzir želje zaposlenih, ali bez ugrožavanja tehničkih procesa u preduzeću.

Broj zaposlenih koji mogu istovremeno ići na godišnji odmor u jednom odjeljenju ili odjeljenju regulisan je Ugovorom o radu ili drugim regulatornim dokumentima preduzeća. Ovaj postupak je neophodan kako bi se osiguralo da se proizvodni proces nastavi bez zaustavljanja.

Raspored godišnjih odmora je obavezan dokument u svakoj ustanovi, bez obzira na broj ljudi. Novim zaposlenima se godišnji odmor daje samo uz odobrenje direktora.

U tom slučaju podaci o novim zaposlenima se ne dodaju u raspored. Za izradu rasporeda godišnjih odmora možete koristiti obrazac T-7, ali je neobavezan od 01.01.2013.

Poslodavac može razviti vlastiti oblik održavanja dokumenata. Ova stavka je regulisana članom 9. Zakona „O računovodstvu“ od 6. decembra 2011. br. 402-FZ. Dokument potpisuju šef kadrovske službe i rukovodilac kompanije. Raspored mora biti odobren ove godine najkasnije do 17. decembra.

Prilikom sastavljanja rasporeda odmora potrebno je uzeti u obzir da novi zaposlenici mogu otići na odmor najkasnije 6 mjeseci nakon zapošljavanja u skladu s dijelom 2. članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije.

Neke kategorije zaposlenih mogu otići na odmor u vrijeme koje im odgovara; to je regulirano članovima 122, 123 i 286 Zakona o radu Ruske Federacije Ako je sa zaposlenikom zaključen ugovor o radu na ne duže od 6 mjeseci, o uključivanju takvog radnika u raspored godišnjih odmora odlučuje rukovodilac preduzeća, u zavisnosti od konkretne situacije.

Procedura za sastavljanje rasporeda odmora

Zaposleni mora ići na godišnji odmor svake godine, sa minimalnim periodom odmora od 28 kalendarskih dana. Zaposleni mora biti obavešten o godišnjem odmoru unapred, najkasnije 2 nedelje pre njegovog početka.

Neophodno je pratiti blagovremenost odlaska radnika na odsustvo i potpunost njegovog obezbjeđivanja, kako se ne bi akumulirao veliki broj neiskorišćenih dana u toku godine.

Ako su se neiskorišćeni dani nakupili u prethodnom periodu, oni se mogu dodati odmoru samo uz saglasnost zaposlenog. Ova stavka, po dogovoru sa zaposlenim, ulazi u raspored godišnjih odmora.

Prije nego što počnete sa sastavljanjem rasporeda, trebali biste analizirati i uzeti u obzir sljedeće točke:

• dodatno odsustvo u skladu sa zakonom (pod odgovarajućim uslovima);
• mogućnost zamjene zaposlenika za cijeli period godišnjeg odmora bez ugrožavanja proizvodnih procesa;
• dužina vremena koje je zaposlenik radio u kompaniji.

Član 122 Poreskog zakona Ruske Federacije reguliše mogućnost davanja odsustva zaposlenom u prvoj godini rada u kompaniji nakon 6 mjeseci neprekidnog rada po dogovoru stranaka.

U nekim slučajevima, odsustvo je moguće odobriti i ranije od 6 mjeseci. Odmor za naredne godine odobrava se u bilo kojem mjesecu prema rasporedu.

Dokument se čuva u preduzeću 1 godinu u skladu sa članom 693. Liste standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija, sa naznakom perioda čuvanja.

Raspored odmora sadrži sljedeće informacije:

• Prezime, ime, patronim zaposlenog;
• broj osoblja (ako je naveden);
• naziv jedinice (odjela) u kojoj zaposleni radi;
• pozicija prema kadrovskoj tabeli;
• broj dana godišnjeg odmora;
• planirani datum odmora;
• stvarni datum odmora;
• prijenos odsustva iz proteklog perioda (datum i osnov za prijenos).

Procedura za izmjene Rasporeda godišnjih odmora

Dokument potpisuje šef kadrovske službe, odobrava ga sindikalni organ, a zatim potpisuje rukovodilac preduzeća.

Promjene u rasporedu mogu se izvršiti samo uz dozvolu rukovodioca i osobe odgovorne za izradu dokumenta.

Izmjene u dokumentu možete izvršiti u sljedećim slučajevima:

• kada se godišnji odmor prenosi na ranije ili kasnije razdoblje (na osnovu dokumenta sastavljenog u bilo kojem obliku), to je regulirano članom 124. Zakona o radu Ruske Federacije;
• u slučaju prijevremenog opoziva zaposlenika na radno mjesto, propisano članom 125. Zakona o radu Ruske Federacije;
• prilikom unosa podataka o zaposlenima koji su primljeni nakon odobrenja rasporeda.

Procedura izmjena nije regulirana zakonom, pa poslodavac može izvršiti prilagođavanja u formi koja mu odgovara.

Najbolja opcija je formalizirati promjene kao prilog postojećem dokumentu. Preporučuje se da preduzeće samostalno odobri proceduru za sastavljanje rasporeda odmora i njegove izmjene.

Tipične greške pri sastavljanju rasporeda odmora

U malim preduzećima uobičajena je praksa da se godišnji odmor obezbjeđuje samo na zahtjev zaposlenog, dok sam raspored godišnjih odmora ne odobrava uprava. Radi se o kršenju radnog zakonodavstva, koje nosi administrativnu odgovornost.

Za takve prekršaje, kompanija ima pravo na diskvalifikaciju na period do tri godine.

Dokument mora odobriti osoba odgovorna za održavanje rasporeda (šef kadrovske službe), rukovodilac preduzeća i sindikat. Dokument se mora sastaviti čak i kada organizacija ima jednog zaposlenog (menadžera).

Raspored moraju potpisati samo ovlaštene osobe, a sva polja dokumenta moraju biti popunjena u skladu sa tim.

Tipične greške su nepoštivanje rasporeda godišnjih odmora, a ne uzimaju se u obzir želje zaposlenih u pogledu odmora u vrijeme koje im odgovara.

Prekršaji uključuju evidentiranje drugih vrsta odsustva u rasporedu, na primjer, radi brige o djetetu mlađem od 3 godine. Greške se prave prilikom podjele odmora na dijelove. Treba imati na umu da jedan dio godišnjeg odmora mora trajati najmanje 14 kalendarskih dana.

Neiskorišćeni dani godišnjeg odmora ne smeju biti jednaki niti duži od perioda rada od 2 godine, što je regulisano čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije. Neispravan obračun uplate za neiskorištene dane godišnjeg odmora zaokruživanjem dana naviše ili naniže.

Smatra se netačnim postavljanje datuma početka godišnjeg odmora na posljednji dan radne sedmice, na primjer, u subotu tokom šestodnevne sedmice. Studijsko odsustvo ne spada u tarifne praznike, pa se ne prikazuje u rasporedu.

U jednoj kalendarskoj godini zaposleni može dobiti dva godišnjeg odmora samo ako je primljen u radni odnos prošle godine. U ovom slučaju, zaposleni uzima godišnji odmor za ovu godinu početkom godine, a za narednu godinu na kraju godine.

Ova stavka mora biti odražena u dokumentu sa odgovarajućim napomenama. Direktor i njegov zamjenik ne mogu ići na odmor u isto vrijeme. Neomogućavanje odsustva u trajanju od dvije ili više godina neprekidnog rada smatra se prekršajem.

Neke kategorije zaposlenih imaju pravo otići na godišnji odmor u vrijeme koje im odgovara, ali poslodavac odbija da odgodi godišnji odmor. Takav postupak menadžera smatra se kršenjem Zakona o radu Ruske Federacije. Potrebno je kontrolisati dužinu godišnjih odmora, jer neka lica, prema Zakonu o radu, imaju pravo na produženi odmor.

Ova stavka se mora uzeti u obzir u rasporedu. Godišnji odmor se može preneti ili produžiti za broj neiskorišćenih dana ako je zaposleni u tom periodu bio bolestan (ako ima bolovanje) ili je pozvan na posao.

Poslodavac je dužan da godišnji odmor odgodi na drugi period na zahtev zaposlenog u slučaju da radnik nije obavešten o početku godišnjeg odmora 2 nedelje pre početka ili mu nije isplaćena isplata u roku utvrđenom zakonom (3. dana prije početka), što je regulirano članom 124. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako zaposlenik odbije otići na godišnji odmor, tada, prema članu 123. Zakona o radu Ruske Federacije, kada radi neprekidno 2 ili više godina, i zaposlenik i kompanija snose administrativnu odgovornost. Ako zaposleni iz nekog razloga nije uključen u raspored, odobrava mu se odsustvo na osnovu zahtjeva.

Ako se godišnji odmor podijeli na dijelove bez pristanka radnika, čak i kada je ova klauzula u ugovoru o radu preduzeća, takav ugovor nema pravnu snagu. Da bi se odmor podijelio na dijelove na inicijativu uprave kompanije, potrebno je potpisati pisani ugovor od obje strane i naznačiti „Pročitao sam i slažem se sa obavještenjem“.

Video na temu: „Pronalaženje odgovora. Posebnosti zakazivanja godišnjih odmora"

Kada sam prebačen na poziciju menadžera, suočio sam se sa potrebom da napravim raspored rada za svoje zaposlene. U početku sam to često brkao sa izvještajem, ali sada dobro razumijem razlike između ovih dokumenata. Raspored se sastavlja unapred tako da svako zna koliko dana i kada tačno mora da ide na posao. A satnica se sastavlja na osnovu činjenice prisustva osobe na radnom mjestu ili u njegovom odsustvu. I u okviru ovog članka detaljno ćemo analizirati kako pravilno sastaviti raspored rada.

Razlike u odnosu na 2017

Zakonodavstvo svake godine uvodi različite izmjene i dopune u proceduru vođenja interne dokumentacije ne samo u računovodstvu, već iu kadrovskim pitanjima. Ove godine su također napravljene neke promjene. Raspored je dokument iz više dijelova koji sadrži informacije o sljedećem:

• standardno vrijeme koje osoba mora raditi;
• broj dana namijenjeno za rad i slobodno vrijeme lica u određenom periodu;
• vremenske granice trajanje radnog staža zaposlenog;
• vremenskim periodima, namijenjen za odmor.

Broj obaveznih dana za standardnu ​​5/2 sedmicu nije se promijenio u odnosu na prošlu godinu. Dakle, morat ćete raditi 247 dana od 365. Ako uporedite raspored za 2017. i sadašnji, možete izvući nekoliko zaključaka:

1. Ukupan broj kalendarskih dana se nije promijenio, broj radnih dana je također ostao nepromijenjen.
2. Broj dana kada je dan skraćen za sat zakonski deklarisan biće 6. Prošle godine su bila samo 3 takva dana da podsjetim da su skraćeni dani utvrđeni zakonom prije praznika. Dakle, zaposleni mogu da rade 1 sat manje, a da im se plaća ceo dan, bez potrebe da odrađuju ovaj sat kasnije.
3. Broj vikenda i praznika je bio isti i iznosio je 118 dana.

Ovi praznici i vikendi su relevantni samo za režime rada u kojima vrijede standardne radne sedmice sa fiksnim ili fleksibilnim slobodnim danima. Kada se radi u smjenama, vikendi nemaju značajniji uticaj na raspored.

Nijanse izrade

Da biste pravilno pripremili ovaj dokument, morate znati koji pristup koristiti. Redoslijed radnji trebao bi biti sljedeći:

1. Potrebno je odrediti određeni period, za koje će biti sastavljen ovaj dokument. Obično se ovaj kalendarski period zaokružuje na određeni broj dana, na primjer, mjesec, godina, tromjesečje. Iako ponekad možete vidjeti nedjeljni raspored.
2. Ako organizacija ima nekoliko načina rada, potrebno je sve zaposlene podijeliti u grupe u skladu sa njihovim modusima. U ovom slučaju će vam biti mnogo zgodnije da napravite raspored i nećete se zbuniti oko toga ko koji dan treba da ide na posao.
3. Zatim morate izračunati radno vrijeme za svaki način rada. Odnosno, morate odrediti koliko dana zaposleni u 5-dnevnom sistemu moraju raditi po fleksibilnom rasporedu.
4. Sada na ovaj način treba da grupišemo radne dane sa vikendima, tako da se za svakog zaposlenog poštuje norma odmora od 42 sata.

Neophodno je uzeti u obzir određene kategorije radnika koji imaju pravo na skraćeno ili skraćeno radno vrijeme. Za takve kategorije potrebno je posebno izračunati veličinu njihove radne sedmice u satima i odrediti broj dana koje moraju provesti na poslu. I nakon toga ostaje lako izračunati dijeljenjem maksimalno dozvoljenog broja sati sa brojem dana.

Zapamtite da se svako standardno vrijeme dodijeljeno za rad umanjuje za ukupan broj pauza kada zaposlenik zapravo ne radi.

Ovo uključuje neradne pauze kao što su:

• bolovanje;
• odmor;
• ostali dani koji su zaposlenima dodijeljeni zakonom.

Ako izračunate broj sati koje redovni zaposleni mora da radi u 5/2 radne sedmice, obračun će biti sljedeća formula:

8 sati*247 dana- 6 sati=1970 sati, gdje

• 8 sati– ovo je standardna norma dužine radnog dana;
• 247 dana– ovo je broj radnih dana minus praznici i vikendi koji su zvanično utvrđeni zakonom za tekuću godinu;
• 6 sati– vrijeme koje je ove godine zakonom smanjeno kao predpraznični odmor.

Tako su u 2019. godini svi zaposleni u obavezi da rade 1.970 sati. Ali od cijelog ovog iznosa i dalje morate oduzeti najmanje 28 dana koliko zaposleni ima pravo na odsustvo. I prema tome, ovo je 20 radnih dana po 8 sati = 160 sati. Ukupno, ispada da će u prosjeku svaki zaposleni raditi 1810 sati u 5/2 sedmice.

Izgled grafikona može značajno varirati, jer direktno zavise od postavljenog načina rada. Stoga zakonodavstvo ne utvrđuje posebnu striktnu formu ovog dokumenta. O tome detaljnije možete saznati iz predstavljenog videa.

Raspored

Radi lakšeg sastavljanja ovog dokumenta preporučujem korištenje Excela, osim ako nemate instaliran neki od posebnih računovodstvenih programa u koji se odmah unose svi računovodstveni i drugi računovodstveni podaci.

Kada sami kreirate grafikon, preporučujem da ga napravite u obliku tabele u kojoj imate sledeće kolone:

1. Broj podtačke. Tada će vam biti lakše kretati se pomoću same tabele.
2. Puno ime i prezime zaposlenog. Ovdje ćete morati unijeti cjelokupno osoblje. Preporučujem da ih unaprijed podijelite prema njihovim modovima. A onda ih morate dizajnirati u grupama.
3. Naziv posla. Pomoći će vam da se vizualno krećete i kontrolišete ispravnost sastavljenog rasporeda i navedenog rasporeda rada.
4. Pražnjenje. Ova kolona će vam trebati ako imate zaposlenike s različitim činovima i kvalifikacijama. Ako vaša kompanija ne uzima u obzir ove informacije, onda se ova kolona može izostaviti.
5. Brojevi. Morate kreirati onoliko kolona koliko želite da uključite u svoj grafikon.
6. Norme. Morate izračunati norme u danima i satima na osnovu zbroja kako biste provjerili usklađenost sastavljenog rasporeda sa važećim zakonskim normama.
7. Broj slobodnih dana. Ovdje se uzimaju u obzir i praznici. Morate unijeti njihov broj kako biste vidjeli koliko će dana vaši zaposlenici zaista odmarati.

Zatim u svakoj ćeliji morate popuniti ko kada radi i odmara. Preporučujem da to uradite na računaru, jer se informacije mogu lako izbrisati i ispraviti ako je potrebno. Ako trebate sastaviti ovaj dokument u štampanom obliku, obavezno to uradite olovkom, jer često morate ispravljati unesene podatke.

Mnogi menadžeri se ne trude da zakažu smjene za svoje zaposlenike. Oni samo propisuju utvrđene standarde za njih i dostavljaju raspored na razmatranje samom timu. A radnici sami određuju dane kada će ići na posao. Ali ova metoda se uglavnom koristi u modu smjene. Jer za standardne sedmice 5/2 ili 6/1, sastavljanje takvog rasporeda je isto iz sedmice u sedmicu.

Iako se u nekim slučajevima, uz fleksibilnu sedmicu, može koristiti i takva shema. Njegova prednost je mogućnost radnika da samostalno određuju svoje radne dane, na osnovu svojih želja i mogućnosti, a poslodavac se oslobađa nepotrebnog rada.

Ali s velikim brojem zaposlenih, ovu metodu je teško koristiti, jer će svaki zaposlenik pokušati odabrati radne dane, a to može uzrokovati dodatne konfliktne situacije.

Radni sati neophodna u svakom preduzeću za pravilnu organizaciju procesa rada. Iz materijala ćete naučiti o nijansama njegove pripreme.

Šta je raspored radnog vremena i kome je potreban?

Planiranje i raspodjela vremena rada i odmora u interesu svakog poslodavca - to vam omogućava da organizirate kontinuirani tehnološki proces i istovremeno poštujete standarde utvrđene radnim zakonodavstvom.

Bitan! Radni sati je dokument koji sadrži podatke o početku, trajanju i kraju radnog vremena, kao i periodima pauza između smjena.

Raspored je personalizovan - detaljno opisuje raspored rada i odmora svakog zaposlenog u kompaniji.

Ne postoji univerzalna forma ovog dokumenta, već se obično sastavlja u obliku tabele. To vam omogućava da jasno, koncizno i ​​vizualno predstavite potrebne informacije.

Sastavljanje rasporeda nije obaveza poslodavca - čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije reguliše samo obaveznu evidenciju od strane poslodavca stvarno odrađenog radnog vremena svakog člana radne snage.

Kako organizirati obračun stvarno odrađenog vremena zaposlenih saznajte iz materijala na našoj web stranici. :

Za mala preduzeća sa petodnevnom radnom nedeljom i dva slobodna dana nema potrebe za rasporedom - sve nijanse rada i odmora zaposlenih mogu se predvideti samo u internom lokalnom aktu kompanije (npr. pravila).

Druga stvar je višesmjenski raspored rada ili obavljanje radnih funkcija od strane zaposlenika po rasporedu. Ovdje ne možete bez dobro osmišljenog rasporeda rada. Reći ćemo vam kako to učiniti u sljedećem odjeljku.

Kako kreirati raspored radnog vremena?

Razmotrimo algoritam za kreiranje rasporeda rada zaposlenika. Uključuje 5 glavnih faza:

• izbor obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);
• trajanje opterećenja radnog mjesta u obračunskom periodu (fond radnog vremena službe u satima);
• određivanje standardnog radnog vremena (na osnovu maksimalnog dozvoljenog opterećenja);
• obračun standardnog broja zaposlenih;
• registracija rezultata proračuna u obliku grafikona.

Svaki izračunati pokazatelj je individualan za različite kategorije zaposlenih i proizvodno-tehnološke karakteristike preduzeća.

Na primjer, u kompaniji sa sezonskim obrascima rada, razumno je odabrati trajanje obračunskog perioda od 1 godine, a pri izračunavanju skupa vremena radnog opterećenja fokusirati se na maksimalno dozvoljeno opterećenje (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija). Uz danonoćni rad, to će biti 8.760 sati. (365 dana × 24 sata).

Bitan! Prilikom obračuna normiranog radnog vremena za određenog zaposlenog potrebno je isključiti pauze u radu - odsustva svih vrsta, periode nesposobnosti za rad, donatorske dane i druge slične periode tokom kojih zaposleni ne obavlja svoje radne funkcije.

Standardni broj zaposlenih utvrđuje se jednostavnom matematičkom podjelom fonda vremena za opsluživanje radnog mjesta na normirano radno vrijeme.

U posljednjoj fazi planiranja potrebno je ravnomjerno rasporediti opterećenje između članova radnog tima.

Bitan! Prilikom sastavljanja rasporeda potrebno je uzeti u obzir zakonski utvrđeni uvjet od najmanje 42 sata nedeljnog neprekidnog odmora (član 110. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nakon svih kalkulacija i vizuelnog dizajna rasporeda, on se mora postaviti na najpristupačnije mesto za uvid i sa njim moraju biti upoznati svi zaposleni.

Rezultati

Radni sati obično se prikazuje u obliku tabele i sadrži informacije o početku, trajanju i kraju radnog vremena, kao i periodima odmora.

Izrada ovog dokumenta nije zakonski utvrđena obaveza poslodavca, ali vam omogućava da organizujete kontinuiran radni proces i ne kršite norme radnog zakonodavstva.