Izjava br. T-51 se koristi u gotovo svakom preduzeću - izuzev onih organizacija koje koriste dokumente univerzalnije prirode. Upotreba ovog obrasca je u direktnoj vezi sa isplatom zarada zaposlenima i to je rasprostranjena pojava.

Razmotrimo slučajeve za koje je relevantna upotreba izjave br. T-51, njene razlike od drugih dokumenata sličnih funkcija, kao i osnovna pravila za popunjavanje ovog dokumenta.

U kojim slučajevima se koristi izjava br. T-51 i koje su njene razlike od drugih oblika?

Platni list sa brojem T-51 je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. Koristi se za obračun i isplatu plata osoblju organizacije. Na osnovu ovog dokumenta zaposlenima se izdaju plate. U slučajevima kada zaposleni primaju platu na plastičnu bankovnu karticu, možete se ograničiti na izvod br. T-51 i više ne sastavljati dokumente – ni obračun, ni obračun i plaćanje.

Izjava br. T-51 se ne koristi u slučajevima kada je sastavljeno univerzalnije područje prijava platnog lista pod brojem T-49.

Postoje tri računovodstvena dokumenta sa djelimično preklapajućim funkcijama. Svi su odobreni vladinom uredbom od 5. januara 2004. (Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 1).

1. Obrazac br. T-49 je dokument za poravnanje i plaćanje koji pokriva širok spektar funkcija. Ako se koristi ovaj obrazac, nisu potrebni dodatni dokumenti za obračune i plaćanja.
2. Obrazac broj T-51 - isprava o poravnanju. Ako se plaćanja vrše gotovinom, potrebna je dokumentacija za plaćanje.
3. - izvod o uplati. Koristi se isključivo za računovodstvena plaćanja.

Kako popuniti izjavu br. T-51?

Obrazac broj T-51 sastavlja se u jednom primjerku. Popunjavanje mora izvršiti zaposlenik računovodstvenog odjela kompanije. Postoji nekoliko osnovnih pravila za popunjavanje ovog dokumenta:

Na vrhu dokumenta naznačen je naziv organizacije. Kod OKPO je napisan. Ako se proračuni provode unutar strukturne jedinice, bez obzira na glavnu organizaciju, tada se upisuje i naziv ove jedinice. Redni broj izvoda se dodjeljuje od početka godine. Naveden je datum pripreme dokumenta.

Izvještajni period za ovu izjavu je mjesec za koji će zaposleni u organizaciji primati plate.

Popunjavanje tabele za zaposlene počinje na drugom listu. Tabela sadrži podatke o svim vremenskim razgraničenjima i svim zadržanim iznosima. Ovdje se mogu odraziti redovni obračuni, poticaji i kazne. Glavni uslov je da se moraju uključiti u poresku osnovicu i odbiti od dobiti preduzeća.

Za svakog zaposlenog za kojeg se sastavlja izjava navode se sljedeći podaci: broj osoblja (dodijeljen pri prijemu u radni odnos), prezime i inicijali, radno mjesto i plata.

Podaci koje treba popuniti uzimaju se iz radnog lista. Ovo je broj dana ili sati koje je zaposleni radio tokom izvještajnog mjeseca. Odvojeno Naznačeni su vikendi i praznici, a posebno radni dani. Obrada se uzima u obzir ako se dogodila.

Kolona „Obračunati“ sadrži informacije o platama, bonusima i stimulacijama, bolovanju i drugim beneficijama. Zatim se vrše odbici, a nakon toga se od dobijenog iznosa oduzima 13% - porez na dohodak građana, odnosno porez na dohodak građana. Posljednja kolona (18) tabele pokazuje iznos koji će zaposleni stvarno dobiti.

Kolone 16 i 17 služe za prikazivanje dugova, ako ih ima: preduzeća prema zaposlenom i zaposlenog prema preduzeću, respektivno.

Ukupne vrijednosti za izvod br. T-51 su ukupan iznos razgraničenja, ukupan iznos odbitka i odbitka, ukupan iznos isplata zaposlenima. Budući da je dokument obračunski dokument, podaci o gotovinskim plaćanjima se u njemu ne mogu odraziti. Međutim, ako se plaćanja vrše u bezgotovinskom obliku, tada su navedeni podaci dovoljni za izvještavanje regulatornim tijelima.

Zaključak

Jedinstveni računovodstveni obrazac broj T-51 je platni dokument. Može se koristiti zajedno sa drugim platnim dokumentima ili samostalno (za bezgotovinska plaćanja). Funkcije izjave br. T-51 djelimično se preklapaju sa funkcijama T-49. Obrazac br. T-51 (platni spisak) popunjava računovodstveni radnik.

Dokument se može popuniti kako za organizaciju u cjelini, tako i za njenu pojedinu diviziju (ako se obračuni vrše nezavisno). Za svakog zaposlenog ovi podaci se uzimaju u obzir na ličnoj osnovi. Tabela sažima ukupne vrijednosti za date tri kategorije.

Uplatnica: obrazac + uzorak popunjavanja

Obračun plata zaposlenima može se odraziti kako u dokumentu koji je također namijenjen za evidentiranje isplate zarada, tako iu posebnom dokumentu - platnom listu. Reći ćemo vam o karakteristikama korišćenja i popunjavanja platnog lista (obrazac br. T-51).

Platni spisak: za šta se koristi?

Platni spisak se koristi za obračun plata zaposlenih u organizaciji (uključujući akontacije - plate za prvu polovinu mjeseca).

Organizacija može koristiti i nezavisno razvijeni obrazac platnog spiska i obrazac br. T-51, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1. Hajde da opišemo neke od karakteristika sastavljanja platnog spiska na primjeru obrasca br. T-51.

Platni obračun (obrazac br. T-51): karakteristike pripreme

Ako organizacija koristi platni spisak (na primjer, prema obrascu br. T-49), poseban platni spisak se više ne sastavlja.

Platni spisak se popunjava za sve zaposlene, bez obzira na način na koji primaju plate (u gotovini ili transferom na bankovne kartice).

Platni list T-51 sastavlja računovodstvo u jednom primjerku.

Obračun zarada u platnom spisku vrši se na osnovu podataka iz primarnih dokumenata koji evidentiraju proizvodnju, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.

U kolone „Obračunati“ iznosi se unose prema vrsti plaćanja iz fonda zarada, kao i drugi prihodi u vidu različitih socijalnih i materijalnih davanja.

Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa plate i utvrđuje iznos koji će se isplatiti zaposlenom.

U platnim listovima koji se sastavljaju na računaru, sastav podataka i njihova lokacija određuju se u zavisnosti od usvojene tehnologije obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje jedinstvenog obrasca.

Platni spisak T-51: preuzimanje formulara

Uplatnicu (Obrazac br. T-51) možete pronaći kontaktiranjem

Obračun zarada u preduzeću se vrši korišćenjem platnog lista. U ove svrhe koristi se jedinstveni obrazac T-51. Ovaj obrazac će vam omogućiti da prikažete sve obračune i odbitke zaposlenika i prikažete ukupan iznos plata koje treba isplatiti zaposlenima lično.

Na kraju članka možete preuzeti obrazac T-51, kao i njegov popunjeni uzorak, koji se može koristiti kao primjer.

Znajući kolika je plata zaposlenog, na koje bonuse, dodatke i druge isplate ima pravo, koji se standardni odbici primjenjuju na njega i koji se odbici vrše, lako možete popuniti Obrazac T-51, u kojem će biti prikazan ukupan iznos za isplatu.

Plate se isplaćuju na osnovu platnog spiska T-53 ().

Organizacija takođe ima pravo da koristi obračun zarada sastavljen u skladu sa. Ova izjava uključuje dvije operacije - obračunavanje i isplatu plata.

Vratimo se na platni list T-51, kako ga popuniti?

Uzorak popunjavanja platnog lista T-51

Obrazac se sastoji od dva lista: naslovnog i glavnog lista, koji sadrži tabelu za prikaz podataka o zaposlenima i njihovim obračunima.

Na naslovnoj strani potrebno je navesti naziv organizacije i odjeljenja ako se obračun plaća vrši u odnosu na osoblje određene strukturne jedinice ili odjeljenja.

Obrascu platnog spiska se dodeljuje jedinstveni broj (obično uzastopno od početka godine) i naznačuje se datum popunjavanja. Takođe je potrebno navesti za koji vremenski period se obračunava plata (obično kalendarski mjesec).

Drugi i treći list izjave sadrže tabelu u kojoj su prikazani svi podaci potrebni za obračun. Tabela ima 18 kolona, ​​čiji se broj po potrebi može povećati.

Podaci za popunjavanje platnog lista preuzimaju se iz lične karte zaposlenog, kao i radnog vremena.

Za svakog zaposlenog potrebno je popuniti poseban red u tabeli. U kolonama 2-4 navode se podaci o broju osoblja, puno ime i radno mjesto zaposlenog.

U kolonu 5 upisuje se tarifni stav ili plata zaposlenog.

Gr.6-7 popunjavaju se na osnovu izveštaja, koji odražava sva pojavljivanja i odsustva zaposlenih na radnom mestu. U kolonu 6 upisuje se ukupan broj odrađenih dana ili sati za obračunski period, u kolonu 7 - broj odrađenih praznika i vikenda. Ova podjela je napravljena zbog činjenice da se plaćanje za potonje vrši u većem iznosu.

Sva razgraničenja su prikazana u kolonama 8-12 obrasca T-51. Ovisno o tome šta se koristi, ovdje se mogu navesti različite vrste dodataka, bonusa, doplata itd. Ovdje su uključena i sva socijalna i materijalna plaćanja. U gr. 12 prikazuje ukupan iznos razgraničenja.

Platni list— obavezan element toka kadrovske dokumentacije. Proučimo detaljnije karakteristike njegove upotrebe.

Zašto vam je potreban platni listić?

U skladu sa odredbama čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan pismeno obavijestiti zaposlenog o tome kako se obračunava njegova plaća. Naime, kako se plaća, bonusi, razni odbici i drugi pokazatelji uzimaju u obzir pri njenom obračunu.

Na nivou saveznih propisa nije određeno kako se takve informacije dostavljaju (osim navedenog zahtjeva da se zaposleniku daju informacije u pisanoj formi). U praksi se to dešava tako što se zaposleniku dostavlja platni listić. Odražava sve potrebne informacije.

List se može predstaviti u papirnom ili elektronskom obliku (pismo Ministarstva rada Rusije od 21.02.2017. br. 14-1/OOG-1560). Istovremeno, postupak za korištenje elektroničke metode izdavanja slipova (na primjer, slanjem na korporativni e-mail zaposlenika) mora biti utvrđen ugovorom o radu ili lokalnim propisima.

Dovoljno je izdati listić prilikom isplate posljednjeg dijela plate (nakon uplaćenih avansa). Prilikom otpuštanja izdaje se poseban platni list.

Uplatnica i lični podaci

Platni listić odražava podatke o prihodima pojedinca. Takvi podaci se smatraju ličnim i ne mogu se otkriti bez dozvole građanina (član 7. Zakona o ličnim podacima od 27. jula 2006. br. 152-FZ).

Dakle, računovođa ili drugi odgovorni zaposlenik koji obezbjeđuje (distribuira) platne listove zaposlenima će biti osoba odgovorna za neotkrivanje informacija prikazanih u takvim listovima. Ova funkcija odgovornog zaposlenika može biti sadržana u lokalnom propisu o ličnim podacima.

Siguran prijenos platnih listića sa stanovišta Zakona 152-FZ može se izvršiti:

• ako su listovi papirni - u posebnoj kancelariji (u računovodstvu) kada je zaposleni obilaze jedan po jedan;
• ako su leci elektronski - slanjem na e-mail čija je povezanost sa određenom osobom pouzdano utvrđena.

Ne bi bilo loše da se od zaposlenog zatraži posebna dozvola za obradu ličnih podataka iz podataka o prihodima – uprkos činjenici da je u skladu sa tač. 2.3 tačka 2 čl. 10 Zakona 152-FZ, poslodavci ne moraju tražiti dozvolu za obradu ličnih podataka zaposlenih. Činjenica je da će poslodavcu možda trebati pristup takvim podacima nakon otpuštanja zaposlenog (na primjer, prilikom pripreme potvrde o odbitcima koju je zatražio).

Organizovanje cirkulacije platnih listića u preduzeću, uzimajući u obzir zahtjeve zakonodavstva o zaštiti ličnih podataka i drugih standarda, odgovoran je zadatak. Hajde da proučimo na šta ima smisla da preduzeće obrati pažnju kada ga rešava.

Postupak prometa platnih listića u organizaciji: nijanse

Sljedeće okolnosti zaslužuju pažnju:

1. Platne liste kao izvori ličnih podataka čuvaju se najmanje 5 godina (tokom revizija), najmanje 75 godina - ako se računi za poravnanje ne koriste (Naredba Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558).

2. Evidencija o izdavanju letaka može se voditi u posebnom dnevniku. U njemu zaposleni mogu ovjeriti činjenicu prijema dokumenta o plaćanju svojim potpisom.

Međutim, kod slanja uplatnica elektronskim putem, njihov prijem se može potvrditi samo kvalifikovanim digitalnim potpisom - kao analogom svojeručnog potpisa (klauzula 1, član 6 Zakona o elektronskim potpisima od 06.04.2011. br. 63). -FZ).

U praksi to može značiti da zaposlenik šalje računovođi kopiju platnog lista, koji je potpisan kriptografskim programom koji se koristi u kompaniji.

Procedura korišćenja digitalnih potpisa, kao što smo već napomenuli, fiksirana je u određenim odredbama ugovora o radu ili lokalnim propisima koji regulišu zarade u preduzeću. Konkretno, takve odredbe mogu naznačiti da ako se ne koristi digitalni potpis, zaposlenik treba otići u računovodstvo i dobiti papirnu verziju lista.

3. Poslodavac odobrava platni list:

• uzimajući u obzir mišljenje sindikata, ako je osnovan;
• u skladu sa lokalnim propisima koji uređuju promet kadrovske dokumentacije.

Ako se zaposlenima izda platni listić koji nije prošao proceduru odobrenja poslodavca utvrđenu zakonom i lokalnim propisima, tada je njeno izdavanje jednako neizdavanju (Rezolucija Oružanih snaga Ruske Federacije od 23. decembra 2010. br. 75- AD10-3). U tom slučaju poslodavcu se mogu primijeniti kazne.

Prekršaji prilikom izdavanja platnih listića: koje sankcije će dobiti poslodavac?

Ako poslodavac ne izda platni list u propisanom roku, Inspektorat rada ima pravo na novčanu kaznu (klauzula 1, član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• službenik poslodavca - 1000-5000 rubalja;
• poslodavac kao pravno lice - za 30.000-50.000 rubalja.

Ako poslodavac počini prekršaje u pogledu obezbjeđivanja zakonitog prometa ličnih podataka (koji se u ovom slučaju predstavljaju podacima o prihodima zaposlenih), inspektori FSTEC-a mogu kazniti poslodavca novčanom kaznom po različitim osnovama propisanim u čl. 13.11 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Na primjer, ako odluče da je poslodavac koristio lične podatke zaposlenog u neodređene svrhe, mogu primijeniti sankcije iz stava 1. čl. 13.11 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije u obliku:

• novčana kazna za službenika - u iznosu od 5.000-10.000 rubalja;
• novčana kazna za pravno lice - u iznosu od 30.000-50.000 rubalja.

Kao što smo gore napomenuli, korištenje nespecificiranog oblika platnog lista je ekvivalentno njegovom neupotrebi. Ali kako bi dokument trebao izgledati? Na koje formate bi se poslodavci trebali fokusirati?

Kako izgleda platni list i gdje mogu preuzeti uzorak?

Jedinstvena forma predmetnog dokumenta nije odobrena saveznim zakonodavstvom. Kako bi ovaj obrazac uključio u tok kadrovske dokumentacije, poslodavac ima pravo da koristi svoje obrasce. Istovremeno, oni moraju biti sastavljeni, uzimajući u obzir činjenicu da moraju sadržavati listu podataka iz čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije.

Uobičajeni format je format platnog lista, koji označava:

1. Mjesec obračuna.

2. Puno ime, radno mjesto primaoca uplate, odjel u kojem radi.

3. Podaci o iznosima koji čine platu. Na primjer:

• o plati;
• o naknadama;
• o bonusima.

4. Podaci o porezu na dohodak fizičkih lica.

5. Podaci o odbitcima (na primjer, alimentacija na osnovu rješenja o izvršenju).

6. Podaci o izdatim avansima.

7. Informacije o iznosu koji treba platiti na kraju obračunskog mjeseca (uključujući avans i odbitke).

Napominjemo da u pogledu platnog lista, zakon ne utvrđuje uslove za njegovu ovjeru potpisom nekog od odgovornih lica poslodavca ili pečatom. Ali, kao što već znamo, činjenice o prijemu platnih listića od strane zaposlenih mogu se dokumentovati.

Obrazac platnog lista možete preuzeti na našoj web stranici - kliknite na link ispod.

Platni listić je dokument koji sažima sve informacije o beneficijama zaposlenih, odbitcima od plaće i iznosima dospjelim za isplatu. Reći ćemo vam u kom obliku možete voditi primarni obračun platnog spiska, kao i dati uzorak popunjavanja platnog spiska T-51. U članku ćete pronaći link na kojem možete besplatno preuzeti obrazac „Obrazac T-51“.

Pravna osnova

Postupak obračuna i isplate plata zaposlenima u kompaniji reguliran je Zakonom o radu Ruske Federacije. Njime se propisuje metodologija za obračun različitih vrsta naknada za rad i isplate naknada, vrijeme njihovog prenošenja, regulisanje vremena rada i odmora i drugi aspekti odnosa između zaposlenog i poslodavca.

Plate se moraju isplaćivati ​​najmanje dva puta mjesečno. Uslove plaćanja utvrđuje uprava kompanije uzimajući u obzir pravila člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije.

Plata zaposlenog koji je radio cijeli mjesec ne bi trebala biti manja od minimalne plaće koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije. Sada je 11.280 rubalja. Ako je u subjektu Federacije u kojem organizacija djeluje, minimalna plata određena viša od federalne, onda se organizacija treba time rukovoditi pri utvrđivanju minimalne plaće. Takva je situacija, na primjer, u Moskvi (18.742) ili Sankt Peterburgu (17.000).

Koji dokumenti se koriste za obračun beneficija zaposlenih?

Stupanjem na snagu Federalnog zakona 402-FZ „O računovodstvu“ (to se dogodilo 1. januara 2013. godine), organizacije su dobile pravo da samostalno razvijaju primarne dokumente koji se koriste u njihovim aktivnostima (član 4. člana 9. 402-FZ). Ovo se odnosi i na dokumente koji se koriste pri obračunu iznosa isplaćenih zaposlenima za njihov rad. Za korištenje samostalno izrađenog obrasca potrebno je predvidjeti prisustvo svih obaveznih podataka (klauzula 2 članka 9 402-FZ) i odobriti ga lokalnim propisima.

Ako nemate želje ili potrebe da sami izradite uzorak platnog lista, onda možete koristiti jedinstvene obrasce koje je odobrio Državni komitet za statistiku.

Jedinstveni obrasci dokumenata

Za obračun i isplatu zarada, Državni komitet za statistiku je Rezolucijom br. 1 od 5. januara 2004. godine odobrio sledeće obrasce:

• obrazac T-49 - obračun i plaćanje;
• obrazac T-51 - uplatnica;
• obrazac T-53 - uplata.

Uputstva za popunjavanje obrazaca data su u istoj Rezoluciji br. 1. U ovom članku ćemo se detaljnije zadržati na postupku popunjavanja obrasca T-51.

Obrazac T-51 - platnica: postupak prijave i popunjavanja

Obrazac dokumenta u pitanju se koristi samo za prikaz platnog spiska. Za prikazivanje plaćanja preko blagajne preduzeća, u ovom slučaju se koristi platni spisak T-53. Ako kompanija koristi platni spisak T-49 da bi prikazala obračun beneficija zaposlenih, onda to isključuje upotrebu obrazaca T-51 i T-53.

Obrazac se može popuniti ručno, ili se može popuniti na kompjuterskom mediju koristeći odgovarajući softver za računovodstvene računovodstvene transakcije (na primjer, porodica 1C). Podaci o vremenskim razgraničenjima i odbitcima daju se za svakog zaposlenog posebno.

Podaci o obračunatim plaćama popunjavaju se na osnovu sljedećih primarnih dokumenata:

• Vremenski listovi;
• ugovori o radu;
• bonus nalozi;
• dokumenti o odsustvu sa posla (plaćeni i neplaćeni). Na primjer, bolovanje, nalozi za godišnji odmor, itd.;
• nalozi za ostala plaćanja.

Nakon obračuna iznosa koji se obračunavaju, obračunavaju se iznosi zadržani od plate: porez na dohodak građana, alimentacija, profesionalni doprinosi itd. U posljednjoj koloni tabelarnog dijela dokumenta prikazan je iznos koji treba isplatiti zaposlenom (možete preuzmite obrazac platnog spiska na kraju članka).

Uzorak punjenja

Početni podaci o radnim danima, platama i drugim isplatama zaposlenih u DOO "Kompanija" za jul 2019. godine:

Prema rasporedu petodnevne radne sedmice u julu 2019. godine ima 23 radna dana. Svi zaposleni plaćaju porez na dohodak građana po stopi od 13%, nema drugih odbitaka.