Вычислить процент от числа в excel. Как посчитать проценты в Excel. Сколько составляет процент от числа
В этой статье описываются принципы отображения в Excel чисел в процентах, а также предлагаются примеры вычисления процентов на листах.
В этой статье
Как Excel обрабатывает проценты
Форматирование чисел в качестве процентов не вызывает сложностей, однако получаемые результаты могут зависеть от того, содержатся ли эти числа в книге.
Отображение чисел в процентах
Чтобы быстро применить процентный формат к выделенным ячейкам, нажмите кнопку Процентный формат в группе Число на вкладке Главная или клавиши CTRL+SHIFT+%. Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
Отдельную ячейку |
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке. |
Диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8. |
Большой диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки. |
Все ячейки листа |
Нажмите кнопку Выделить все . Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Примечание: Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа. |
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек |
Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно. |
Столбец или строку целиком |
Щелкните заголовок сроки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО - для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ - для столбцов). Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью. |
Смежные строки или столбцы |
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец. |
Несмежные строки или столбцы |
Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение. |
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце |
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО - для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ - для столбцов). |
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel |
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END. |
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол) |
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). |
Ячейки до начала листа |
Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа. |
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой. |
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная в группе Число щелкните значок рядом с полем Число , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Процентный .
В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой. Например, чтобы ячейка содержала значение 10% , а не 10,00% , введите в поле Число десятичных знаков 0.
Примеры вычисления процентов
В данном разделе описаны некоторые простые способы вычисления процентов.
Пример 1. Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов
Ситуация. На питание расходуется в среднем 25 долл. США в неделю, и необходимо сократить эти расходы на 25 %. Какую сумму в таком случае можно будет тратить еженедельно? Или, напротив, есть возможность увеличить недельный лимит в 25 долл. США на 25 %. Сколько в таком случае будут составлять расходы на питание в неделю?
Если ячейка B2 - это расходы на питание, а C2 - процент, на который требуется сократить расходы, чтобы получить результат, введите в ячейку D2 формулу =B2*(1-C2) .
В данной формуле число 1 используется для представления 100 %. Подобным образом, если нужно увеличить расходы на определенный процент, следует ввести в ячейку D2 формулу =B2*(1+C2).
Пример 2. Вычисление значения на основе процента
Ситуация. При покупке компьютера за 800 долл. США необходимо уплатить 8,9 % налога с продаж. Какую сумму составит этот налог? В данном примере необходимо найти 8,9 % от 800.
Если ячейка B2 - это цена, а C2 - налог с продаж, введите в ячейку D2 формулу =B2*C2 , как показано ниже.
В этой формуле 800 умножается на 0,089 (соответствующий процент в десятичной форме), что дает величину налога с продаж, который необходимо уплатить.
Пример 3. Вычисление процента на основе двух значений
Ситуация. Студент при выполнении теста набрал 42 балла из 50. Каков процент правильных ответов?
В данном случае ячейка B2 содержит количество набранных баллов, а ячейка C2 - общее количество баллов. Чтобы определить процент правильных ответов, введите в ячейку D2 формулу =B2/C2 .
В этой формуле число 42 делится на 50, чтобы найти процент правильных ответов. (В данном примере процентное значение в соответствии с форматом отображается без знаков после запятой.)
Пример 4. Вычисление значения на основе другого значения и процента
Ситуация. Отпускная цена рубашки составляет 15 долл. США, что на 25 % ниже исходной цены. Какова первоначальная цена? В данном примере необходимо найти число, 75 % от которого равно 15.
Если ячейка B2 - это отпускная цена, а в ячейке C2 содержится число 0,75 (т. е. 100 % за вычетом скидки в 25 % в десятичном формате), чтобы узнать первоначальную цену, введите в ячейку D2 формулу =B2/C2 .
В этой формуле отпускная цена делится на проценты, что дает первоначальную цену.
Пример 5. Вычисление разницы между двумя числами и ее отображение в процентах
Ситуация. Например, прибыль отдела в ноябре составила 2 342 долл. США, а в декабре - 2 500 долл. США. Какова разница в прибыли по этим двум месяцам в процентах? Для решения этой задачи в одной формуле необходимо использовать операторы вычитания (-) и деления (/).
Если ячейка B2 - это прибыль за ноябрь, а C2 - за декабрь, чтобы найти разницу, используйте в ячейке D2 формулу =(C2-B2)/ (B2).
В этой формуле разница между первым и вторым числом делится на значение первого числа для получения изменения в процентах (в данном примере процентное значение разницы в соответствии с форматом отображается с двумя знаками после запятой).
При работе с табличными данными, часто нужно вычислить процент от числа, или рассчитать долю в процентах от общей суммы. Данную возможность предоставляет программа Microsoft Excel. Но, к сожалению, далеко не каждый пользователь умеет пользоваться инструментами для работы с процентами в этом приложении. Давайте выясним, как посчитать процент в приложении Microsoft Excel.
Итак, для того, чтобы показать вычисления на практике, узнаем, сколько процентов составляет число 9 от 17. Прежде всего, становимся в ячейку, куда будет выводиться результат. Обязательно обращаем внимание, какой формат указан во вкладке «Главная» в группе инструментов «Число». Если формат отличен от процентного, то обязательно устанавливаем в поле параметр «Процентный».
После этого, записываем в ячейке следующее выражение: «=9/17*100%».
Впрочем, так как мы задали процентный формат ячейки, дописывать значение «*100%» не обязательно. Достаточно ограничится записью «=9/17».
Чтобы посмотреть результат, жмем на кнопку Enter на клавиатуре. В итоге получаем 52,94%.
Теперь взглянем, как можно вычислять проценты, работая с табличными данными в ячейках. Допустим, нам нужно посчитать, сколько процентов составляет доля реализации конкретного вида товара от общей суммы, указанной в отдельной ячейке. Для этого, в строке с наименованием товара кликаем по пустой ячейке, и устанавливаем в ней процентный формат. Ставим знак «=». Далее, кликаем по ячейке с указанием величины реализации конкретного вида товара. Затем, ставим знак «/». Потом, кликаем по ячейке с общей суммой реализации по всем товарам. Таким образом, в ячейке для вывода результата у нас записана формула.
Чтобы посмотреть значение вычислений, кликаем по кнопке Enter.
Но, таким образом, мы выяснили определение доли в процентах только для одной строки. Неужели для каждой следующей строки нужно будет вводить подобные вычисления? Совсем не обязательно. Нам нужно скопировать данную формулу в другие ячейки. Но, так как при этом ссылка на ячейку с общей сумой должна быть постоянной, чтобы не происходило смещение, то в формуле перед координатами её строки и столбца ставим знак «$». После этого, ссылка на ячейку из относительной превращается в абсолютную.
Далее, становимся в нижний правый угол ячейки, значение которой уже рассчитано, и, зажав кнопку мыши, тянем её вниз до ячейки, где располагается общая сумма включительно. Как видим, формула копируется и на все другие ячейки таблицы. Сразу виден результат подсчетов.
Можно посчитать процентную долю отдельных составляющих таблицы, даже если итоговая сумма не выведена в отдельную ячейку. Для этого, после того, как мы отформатировали ячейку для вывода результата в процентный формат, ставим в ней знак «=». Далее, кликаем по ячейке, долю которой нужно узнать. Ставим знак «/», а затем вбиваем с клавиатуры общую сумму, от которой рассчитывается процент. Превращать ссылку в абсолютную, в этом случае, не нужно.
Затем, так же как и в прошлый раз, кликаем по кнопке ENTER, и путем перетягивания копируем формулу в ячейки, которые расположены ниже.
Расчет числа по проценту
Теперь выясним, как рассчитать число от общей суммы по проценту от неё. Общая формула для расчета будет иметь следующий вид: «величина_процента%*общая_сумма». Таким образом, если нам нужно посчитать, какое число составляет 7% от 70, то просто вводим в ячейку выражение «=7%*70». Так как, в итоге мы получаем число, а не процент, то в этом случае устанавливать процентный формат не нужно. Он должен быль или общий, или числовой.
Для просмотра результата жмем на кнопку ENTER.
Данную модель довольно удобно применять и для работы с таблицами. Например, нам нужно от выручки каждого наименования товара подсчитать сумму величины НДС, которая в России составляет 18%. Для этого, становимся на пустую ячейку в строке с наименованием товара. Данная ячейка станет одним из составных элементов столбца, в котором будут указаны суммы НДС. Форматируем эту ячейку в процентный формат. Ставим в ней знак «=». Набираем на клавиатуре число 18%, и ставим знак «*». Далее, кликаем по ячейке, в которой находится сумма выручки от продажи данного наименования товара. Формула готова. В этом случае, не следует менять формат ячейки на процентный, или делать ссылки абсолютными.
Для того, чтобы посмотреть результат вычисление кликаем по клавише ENTER.
Копируем формулу в другие ячейки перетаскиванием вниз. Таблица с данными о сумме НДС готова.
Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет возможность удобно работать с процентными величинами. При этом, пользователь может вычислить как долю от определенного числа в процентах, так и число от общей суммы по проценту. Excel можно использовать для работы с процентами, как обычный калькулятор, но, можно также с его помощью автоматизировать работу по вычислению процентов в таблицах. Это позволяет значительно экономить время пользователей программы при вычислениях.
Очень часто Microsoft Excel используют именно для проведения различных расчётов, анализа данных, решения математических, инженерных и экономических заданий. Обширный набор возможностей , реализованных непосредственно в программе, либо загружаемых как надстройки, позволяет использовать Эксель для любых направлений. Решение простых математических задач - таких, например, как расчёт процентов, - это то, что может пригодиться каждому пользователю как для работы, так и дома. В этой статье подробно рассмотрим, как посчитать проценты в Excel. Давайте разбираться. Поехали!
В Microsoft Excel решается множество математических заданий
Разберёмся, как находится процент от числа или суммы. К примеру, есть таблица, содержащая числовые значения. Чтобы было удобнее, сделайте отдельную табличку для полученных результатов расчётов. Важно понимать, как выполняется вычисление . Для этого составьте пропорцию. Решите пропорцию путём перемножения чисел по диагонали и деления результата на число, противоположное по диагонали искомому. Например, если необходимо посчитать 7% от суммы 123456, выражение будет иметь следующий вид: х=123456*7/100.
Посмотрите адреса ячеек, содержащие значения, используемые для расчётов. Допустим, что это адреса B1 (123456) и E7 (7%). Формула, которую необходимо ввести в специальное поле программы, должна иметь вид (без кавычек): «=B1*E7/100%».
Чтобы высчитать 7% от ряда значений таблицы , добавьте абсолютную ссылку на ячейку (добавьте знак «$»). Для рассмотренного примера синтаксис будет выглядеть так: «=B1*$E$7/100%». Формулу можно упростить до вида: «=B1*0,07». Результат выполнения будет ровно таким же.
Подобную задачу можно решить и наоборот. Например, если известна сумма, но не известен процент (%). В таком случае также необходимо составить пропорцию, построив математическое выражение на её основе.
Ячейки, содержащие результат вычислений, следует сделать специального формата, чтобы все полученные значения отображались со знаком «%». Для этого отметьте нужный диапазон ячеек, а затем кликните правой кнопкой мыши по любой из них. В открывшемся меню выберите «Формат». Перейдите к разделу «Число», кликните по пункту «Процентный». Установив такой формат, программа сама умножит результат на 100, добавив знак «%». Выбрав такой формат, необходимо изменить формулу, чтобы расчёт был выполнен верно.
Все задачи такого типа решаются путём составления пропорции . Исходя из того, что именно является искомым, значения перемножаются и делятся по-разному, однако, сам подход всегда одинаковый.
В процессе решения различного рода задач, как учебных, так и практических, пользователи нередко обращаются к программе Excel.
Электронные таблицы позволяет проводить анализ данных, строить диаграммы и графики, а также выполнять разнообразные вычисления. Одной из распространенных операций является вычисление процентов. Умение грамотно производить необходимые расчеты – полезный навык, который находит успешное применение практически во всех сферах жизни. Какие техники помогут посчитать проценты с помощью таблиц Excel?
Как посчитать проценты в Excel – основная формула расчета
Прежде, чем приступить к вычислению процентов, необходимо определиться с терминологией. Термин «процент» означает количество долей из всех 100 долей целого. Математическое определение процента – дробь, числитель которой определяет искомое количество частей, а знаменатель – общее. Результат умножается на 100 (т.к. целое – 100%). Работая с электронной таблицей, формула для определения процента выглядит следующим образом:
Часть/целое = Процент
От привычной в математике интерпретации отличает лишь отсутствие дальнейшего умножения на 100. Получить необходимый формат значения помогут свойства полей таблицы – достаточно активировать Процентный формат ячейки.
Пример 1
Перед вами ряд данных, внесенных, например, в колонку D (D2, D3, D4, D5, …). Необходимо рассчитать, 5% от каждого значения.
- Активируете соседнюю с первым значением (или любую другую) ячейку – в ней будет располагаться результат вычислений.
- В ячейке E2 записываете выражение «=D2/100*5» или «=D2*5%».
- Жмете Enter.
- «Протяните» ячейку E2 на необходимое число строк. Благодаря маркеру автозаполнения по указанной выше формуле будет произведен расчет и для остальных значений.
Пример 2
Перед вами находятся 2 колонки значений – например, реализованные пирожные (D2, D3, D4, D5, …) и общее количество выпечки (E2, E3, E4, E5, …) каждого вида. Необходимо определить, какая часть продукции реализована.
- В ячейке, где будет рассчитан результат (например, F) записываете выражение «=D2/E2».
- Жмете Enter и «протягиваете» ячейку на необходимое число строк. Использование маркера автозаполнения позволит применить данную формулу для всех последующих ячеек и произвести верные расчеты.
- Для перевода результата в формат процентов выделите необходимые ячейки и воспользуйтесь командой Percent Style. Для активации последней можно кликнуть правой клавишей мыши и выбрать в появившемся перечне пункт «Формат ячеек» – «Процентный». При этом вы указываете желаемое число десятичных знаков. Или же перейдите в раздел «Главная» – «Число» и выберите вид «Процентный».
Как посчитать проценты в Excel – процент от суммы
Для вычисления доли каждой части относительно общей суммы используйте выражение «=A2/$A$10», где A2 – интересующее значение, общая сумма указана в ячейке A10. Как быть, если интересующая вас позиция встречается в таблице несколько раз? В таком случае воспользуйтесь функцией SUMIF (СУММЕСЛИ) с параметрами:
SUMIF(range,criteria,sum_range)/total
СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)/общая сумма
- Перемещаетесь в ячейку, где будет получен результат.
- Записываете выражение «=СУММЕСЛИ(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14» (или =SUMIF (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), где
C2:C10, D2:D10 – диапазоны значений, в пределах которых происходят вычисления,
F1 – ячейка, в которой указана исследуемая характеристика,
D14 – ячейка, в которой рассчитана сумма.
Как посчитать проценты в Excel – изменение в процентах
Необходимость в таких вычислениях часто возникает в ходе оценки прироста или убыли по результатам деятельности. Итак, объемы продаж по категориям продукции за 2015г. внесены в колонку D, аналогичные данные за 2016г. – в колонку E. Необходимо определить на сколько процентов увеличился или уменьшился объем продаж.
- В ячейке F2 указываете формулу «=(E2-D2)/D2».
- Переводите данные ячейки в формат Процентный.
- Для вычисления прироста или убыли для остальных категорий (ячеек), протяните F2 на необходимое количество строк.
- Оцениваете результат. Если значение положительное – вы имеете прирост, если отрицательное – убыль.
В этой статье я вам расскажу об очень простой и часто встречающейся задаче в excel — как прибавить проценты в excel с помощью формулы .
Математический способ прибавления процентов к числу
Хотя все компьютерные программы разрабатываются для людей с целью облегчить работу, это не означает,что математику знать не нужно. Поэтому давайте вспомним немного математику, то как это нужно делать на листике с бумагой. Например, нам нужно прибавить 5%. Для этого мы должны сначала найти 5% от числа, а потому полученные 5% прибавить к известному числу. Простейший способ найти 5% это решить пропорцию:
Теория — основная пропорция для нахождения нужного процента
После нахождения Х выполняется сложения числа с полученным значением. Хочется сразу отметить, что для многих подобный метод окажется непреодолимой ямой. В конце все выглядит так:
Теория — результат нахождения нужного процента
Освоив рутинную теорию математики можно перейти к решению задачи в excel.
Прибавление процентов к числу в excel
Предположим нам нужно к числу 37 прибавить 5%. Для этого мы в ячейку В2 запишем число 37, а в ячейку С2 запишем известную нам формулу:
После того как мы нажмем «ввод» мы можем получить «неправильный» результат.
Получения такого результата связанно с тем, что компьютер неправильно определил формат ячейки. Поэтому для получения достоверных данных нужно Указать формат ячейки с формулой «числовой».
Применение прибавления процента к числу
Описанная задача встречается очень часто. Например в экономике, нужно прибавить 3% к заработной плате работникам бригады.
Как видно из рисунка в ячейке D9 записана известная нам формула. Нажмем «ввод», исправим формат ячейки на «Числовой»(если нужно). После этого растянем формулу на остальные ячейки в столбике. В результате мы получим следующий результат.
Предыдущие способы прибавления процентов в Excel можно назвать «топорноми» и используются чаще теми, кто имеет маленькую практику работы с приложением. Это связано с тем, что есть рекомендованный способ прибавления процентов – использование символа процентов(%) .
Допустим, у нас есть маленькая табличка, в первом столбце у нас записано число, а во втором то, сколько процентов нужно прибавить. Результат будем писать в третий столбец.
В третьем столбце нам нужно записать формулу H3+H3*I3%, обращаю ваше внимание на то, что мы ячейку H3 умножаем на ячейку I3%. Надеюсь все увидели символ проценты.
По сути, данный способ ничем не отличается от того, что было описано ранее. Просто разработчики посчитали, что он будет интуитивно понятен.