La dichiarazione n. T-51 viene utilizzata in quasi tutte le imprese, ad eccezione di quelle organizzazioni che utilizzano documenti di natura più universale. L'utilizzo di questa forma è direttamente correlato al pagamento delle retribuzioni ai dipendenti, ed è un fenomeno molto diffuso.

Consideriamo i casi in cui è rilevante l'uso della dichiarazione n. T-51, le sue differenze rispetto ad altri documenti con funzioni simili, nonché le regole di base per la compilazione di questo documento.

In quali casi viene utilizzata la dichiarazione n. T-51 e quali sono le differenze rispetto ad altre forme?

La busta paga numerata T-51 è uno dei documenti contabili più importanti. Viene utilizzato per calcolare e pagare gli stipendi al personale dell’organizzazione. Sulla base di questo documento, gli stipendi vengono rilasciati ai dipendenti. Nei casi in cui i dipendenti ricevono lo stipendio su una carta bancaria di plastica, puoi limitarti alla dichiarazione n. T-51 e non redigere più documenti, né liquidazione, né liquidazione e pagamento.

La dichiarazione n. T-51 non viene utilizzata nei casi in cui è stata compilata un'area più universale applicazione della busta paga con il numero T-49.

Sono presenti tre documenti contabili con funzioni parzialmente sovrapposte. Tutti sono stati approvati con decreto governativo del 5 gennaio 2004 (Risoluzione del governo della Federazione Russa n. 1).

1. Il modulo n. T-49 è un documento di liquidazione e pagamento che copre un'ampia gamma di funzioni. Se si utilizza questo modulo non sono richiesti documenti aggiuntivi per calcoli e pagamenti.
2. Modulo n. T-51 - documento di transazione. Se i pagamenti vengono effettuati in contanti è necessaria la documentazione di pagamento.
3. - estratto conto del pagamento. Utilizzato esclusivamente per i pagamenti contabili.

Come compilare la dichiarazione n. T-51?

Il modulo n. T-51 è redatto in una copia. La compilazione deve essere effettuata da un dipendente dell'ufficio contabilità della società. Esistono diverse regole di base per la compilazione di questo documento:

Nella parte superiore del documento è indicato il nome dell'organizzazione. Il codice OKPO è scritto. Se i calcoli vengono eseguiti all'interno di un'unità strutturale, indipendentemente dall'organizzazione principale, viene scritto anche il nome di questa unità. Il numero progressivo della dichiarazione viene assegnato dall'inizio dell'anno. È indicata la data di preparazione del documento.

Il periodo di riferimento per questa dichiarazione è il mese per il quale i dipendenti dell’organizzazione riceveranno lo stipendio.

La compilazione della tabella per i dipendenti inizia dal secondo foglio. La tabella contiene i dati su tutti i ratei e tutti gli importi trattenuti. Qui possono riflettersi ratei, incentivi e penalità regolari. La condizione principale è che siano inclusi nella base imponibile e dedotti dal profitto dell'impresa.

Per ciascun dipendente per il quale viene redatta la dichiarazione sono indicati i seguenti dati: matricola di personale (assegnata in sede di assunzione), cognome e iniziali, posizione e retribuzione.

I dati da compilare sono ricavati dal foglio presenze. Questo è il numero di giorni o ore lavorate dal dipendente durante il mese di riferimento. Separatamente I fine settimana e i giorni festivi sono indicati e i giorni lavorativi sono indicati separatamente. Il trattamento viene preso in considerazione se ha avuto luogo.

La colonna "Maturati" contiene informazioni su salari, bonus e incentivi, congedi per malattia e altri benefici. Quindi vengono effettuate le detrazioni e successivamente viene sottratto il 13% dall'importo risultante: imposta sul reddito delle persone fisiche o imposta sul reddito delle persone fisiche. L'ultima colonna (18) della tabella indica l'importo che effettivamente riceverà il dipendente.

Le colonne 16 e 17 servono a riflettere gli eventuali debiti: rispettivamente dell'impresa verso il dipendente e del dipendente verso l'impresa.

I valori totali per la dichiarazione n. T-51 sono l'importo totale dei ratei, l'importo totale delle detrazioni e detrazioni, l'importo totale dei pagamenti ai dipendenti. Poiché il documento è un documento di regolamento, i dati sui pagamenti in contanti non possono riflettersi in esso. Tuttavia, se i pagamenti vengono effettuati in forma non in contanti, i dati specificati sono sufficienti per la segnalazione alle autorità di regolamentazione.

Conclusione

Il modulo contabile unificato n. T-51 è un documento di pagamento. Può essere utilizzato insieme ad altri documenti di pagamento o utilizzato in modo indipendente (per pagamenti non in contanti). Le funzioni della dichiarazione n. T-51 si sovrappongono parzialmente alle funzioni della T-49. Il modulo n. T-51 (libro paga) viene compilato da un impiegato contabile.

Il documento può essere compilato sia per l'organizzazione nel suo insieme che per la sua divisione individuale (se i calcoli vengono eseguiti in modo indipendente).La tabella principale riflette i dati su accantonamenti, detrazioni e importi effettivi dei salari dovuti ai dipendenti dell'organizzazione. Per ciascun dipendente, queste informazioni vengono prese in considerazione su base personale. La tabella riassume i totali per queste tre categorie.

Busta paga: modulo + compilazione campione

Il calcolo delle retribuzioni ai dipendenti può riflettersi sia in un documento destinato anche a registrare il pagamento delle retribuzioni, sia in un documento separato: una busta paga. Ti parleremo delle caratteristiche di utilizzo e compilazione della busta paga (modulo n. T-51).

Buste paga: a cosa servono?

Il libro paga viene utilizzato per calcolare gli stipendi dei dipendenti dell'organizzazione (compresi gli anticipi - salari per la prima metà del mese).

Un'organizzazione può utilizzare sia un modulo per buste paga sviluppato in modo indipendente sia un modulo n. T-51, approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1. Descriviamo alcune delle caratteristiche della compilazione di un libro paga utilizzando l'esempio del modulo n. T-51.

Libro paga (modulo n. T-51): caratteristiche della preparazione

Se un'organizzazione utilizza un libro paga (ad esempio, secondo il modulo n. T-49), un libro paga separato non viene più compilato.

Il libro paga viene compilato per tutti i dipendenti, indipendentemente da come ricevono lo stipendio (in contanti o tramite bonifico su carte bancarie).

Il libro paga T-51 è compilato dal reparto contabilità in una copia.

Il calcolo delle retribuzioni in busta paga viene effettuato sulla base dei dati provenienti dai documenti primari che registrano la produzione, dalle ore effettivamente lavorate e da altri documenti.

Nelle colonne "Maturate" vengono inseriti gli importi per tipo di pagamento dalla cassa salariale, nonché altri redditi sotto forma di varie prestazioni sociali e materiali.

Allo stesso tempo, vengono calcolate tutte le detrazioni dall'importo dello stipendio e viene determinato l'importo da pagare al dipendente.

Nelle buste paga compilate al computer, la composizione dei dati e la loro ubicazione sono determinate in funzione della tecnologia informatica adottata. In questo caso il modulo del documento deve contenere tutti i dettagli del modulo unificato.

Libro paga T-51: scarica il modulo

Puoi trovare la busta paga (modulo n. T-51) contattando

Il calcolo della busta paga presso un'impresa viene effettuato utilizzando una busta paga. A tal fine viene utilizzato il modulo unificato T-51. Questo modulo ti consentirà di riflettere tutti gli accantonamenti e le detrazioni del dipendente e di visualizzare l'importo totale dei salari da pagare ai dipendenti di persona.

Alla fine dell'articolo è possibile scaricare il modulo T-51 e il suo campione compilato, che può essere utilizzato come esempio.

Sapendo qual è lo stipendio del dipendente, a quali bonus, indennità e altri pagamenti ha diritto, quali detrazioni standard si applicano a lui e quali detrazioni vengono effettuate, puoi facilmente compilare il modulo T-51, visualizzando l'importo totale da pagare.

Gli stipendi vengono pagati sulla base del libro paga T-53 ().

L'organizzazione ha anche il diritto di utilizzare un estratto conto compilato secondo. Questa dichiarazione comprende due operazioni: maturazione e pagamento dei salari.

Torniamo al foglio paga T-51, come compilarlo?

Esempio di compilazione della busta paga T-51

Il modulo è composto da due fogli: un foglio del titolo e un foglio principale, contenente una tabella per riflettere i dati sui dipendenti e i loro accantonamenti.

Sul frontespizio è necessario indicare il nome dell'organizzazione e del dipartimento se il calcolo dello stipendio viene effettuato in relazione al personale di una specifica unità strutturale o dipartimento.

Al modulo buste paga viene assegnato un numero univoco (solitamente sequenziale dall'inizio dell'anno) e viene indicata la data di compilazione. È inoltre necessario indicare per quale periodo di tempo viene calcolato lo stipendio (di solito un mese di calendario).

Il secondo e il terzo foglio della dichiarazione contengono una tabella che riflette tutti i dati necessari per il calcolo. La tabella è composta da 18 colonne, il cui numero può essere aumentato se necessario.

I dati per la compilazione del modulo del libro paga sono presi dalla carta personale del dipendente, nonché dal foglio dell'orario di lavoro.

Per ciascun dipendente è necessario compilare una riga separata nella tabella. Le colonne 2-4 indicano informazioni sul numero del personale, nome completo e posizione del dipendente.

Nella colonna 5 viene inserita l'aliquota tariffaria o lo stipendio del dipendente.

I Gr.6-7 vengono compilati sulla base della pagella, che riflette tutte le presenze e le assenze dei dipendenti sul posto di lavoro. Nella colonna 6 viene inserito il numero totale di giorni o ore lavorate per il periodo di fatturazione, nella colonna 7 il numero di giorni festivi e fine settimana lavorati. Questa divisione è dovuta al fatto che questi ultimi vengono pagati in misura maggiore.

Tutti gli accantonamenti si riflettono nelle colonne 8-12 del modulo T-51. A seconda dell'utilizzo possono essere qui indicate diverse tipologie di indennità, bonus, maggiorazioni, ecc. Qui sono inclusi anche tutti i pagamenti sociali e materiali. Nel gr. 12 visualizza l'importo totale dei ratei.

Foglio buste paga— un elemento obbligatorio del flusso di documenti del personale. Studiamo le caratteristiche del suo utilizzo in modo più dettagliato.

Perché hai bisogno di una busta paga?

In conformità con quanto disposto dall'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a informare per iscritto il dipendente su come viene calcolata la sua retribuzione. Vale a dire, come vengono presi in considerazione lo stipendio, i bonus, le varie detrazioni e altri indicatori nel calcolo.

A livello delle normative federali, non è stabilito come tali informazioni debbano essere fornite (ad eccezione dell'obbligo specificato di fornire informazioni al dipendente per iscritto). In pratica ciò avviene fornendo al dipendente una busta paga. Riflette tutte le informazioni necessarie.

Il foglio può essere presentato in formato cartaceo o elettronico (lettera del Ministero del Lavoro russo del 21.02.2017 n. 14-1/OOG-1560). Allo stesso tempo, la procedura per utilizzare la modalità elettronica di emissione dei giustificativi (ad esempio, inviandola all'e-mail aziendale del dipendente) deve essere fissata nel contratto di lavoro o nelle normative locali.

È sufficiente emettere una ricevuta al momento del pagamento dell'ultima parte dello stipendio (dopo tutti gli anticipi versati). Al momento del licenziamento viene rilasciata una busta paga separata.

Busta paga e dati anagrafici

La busta paga riflette i dati sul reddito di un individuo. Tali dati sono considerati personali e non possono essere divulgati senza il permesso del cittadino (articolo 7 della legge "sui dati personali" del 27 luglio 2006 n. 152-FZ).

Pertanto, un contabile o un altro dipendente responsabile che fornisce (distribuisce) i fogli paga ai dipendenti sarà la persona responsabile della non divulgazione delle informazioni riportate in tali fogli. Questa funzione del dipendente responsabile può essere sancita nella normativa locale sui dati personali.

Il trasferimento sicuro delle buste paga dal punto di vista della legge 152-FZ può essere effettuato:

• se i fogli sono cartacei - in un ufficio separato (nel reparto contabilità) quando i dipendenti lo visitano uno per uno;
• se i volantini sono elettronici, inviandoli a un'e-mail la cui affiliazione con una persona specifica è stabilita in modo affidabile.

Non sarebbe inopportuno richiedere al dipendente un permesso separato per il trattamento dei dati personali forniti dalle informazioni sul reddito, nonostante il fatto che, ai sensi del comma. 2.3 comma 2 art. 10 della legge 152-FZ, i datori di lavoro non devono chiedere il permesso per trattare i dati personali dei dipendenti. Il fatto è che il datore di lavoro potrebbe aver bisogno di accedere a tali dati dopo il licenziamento del dipendente (ad esempio, quando prepara il certificato delle detrazioni da lui richiesto).

Organizzare la circolazione delle buste paga presso un'impresa, tenendo conto dei requisiti della legislazione sulla protezione dei dati personali e di altri standard, è un compito responsabile. Studiamo a cosa ha senso che un'impresa presti attenzione quando lo risolve.

La procedura per il turnover delle buste paga in un'organizzazione: sfumature

Meritano attenzione le seguenti circostanze:

1. Le buste paga come fonti di dati personali vengono conservate per almeno 5 anni (durante gli audit), almeno 75 anni - se non vengono utilizzati conti di liquidazione (Ordinanza del Ministero della Cultura russo del 25 agosto 2010 n. 558).

2. Le registrazioni dell'emissione dei volantini possono essere conservate utilizzando un giornale separato. In esso, i dipendenti possono certificare il fatto di aver ricevuto il documento di pagamento con la loro firma.

Tuttavia, in caso di invio elettronico delle polizze di versamento, la loro ricezione può essere confermata solo mediante una firma digitale qualificata - analoga alla firma autografa (clausola 1, articolo 6 della legge "Sulla firma elettronica" del 06/04/2011 n. 63 -FZ).

In pratica ciò può significare che il dipendente invia al commercialista una copia del file della busta paga, che viene firmata dal programma crittografico utilizzato in azienda.

La procedura per l'utilizzo delle firme digitali, come abbiamo notato sopra, è fissata in alcune disposizioni del contratto di lavoro o nelle normative locali che regolano i salari nell'impresa. In particolare, tali disposizioni possono prevedere che, qualora non venga utilizzata la firma digitale, il dipendente debba recarsi presso l'ufficio contabilità e ricevere una versione cartacea del foglio.

3. Il datore di lavoro approva il modulo della busta paga:

• tenuto conto del parere del sindacato, se costituito;
• in conformità alle normative locali che regolano la circolazione dei documenti del personale.

Se ai dipendenti viene rilasciata una busta paga che non è stata sottoposta alla procedura di approvazione del datore di lavoro stabilita dalla legge e dai regolamenti locali, la sua emissione equivale alla mancata emissione (Risoluzione delle Forze Armate della Federazione Russa del 23 dicembre 2010 n. 75- d.C.10-3). In questo caso possono essere applicate sanzioni al datore di lavoro.

Violazioni nell'emissione delle buste paga: quali sanzioni incorrerà il datore di lavoro?

Se il datore di lavoro non rilascia la busta paga entro il termine prescritto, l'Ispettorato del lavoro avrà il diritto di multare (clausola 1, articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa):

• funzionario del datore di lavoro: 1000-5000 rubli;
• datore di lavoro come persona giuridica - di 30.000-50.000 rubli.

Se il datore di lavoro commette violazioni in termini di garanzia della circolazione legale dei dati personali (rappresentati in questo caso dalle informazioni sui redditi dei dipendenti), gli ispettori FSTEC possono multare il datore di lavoro per vari motivi prescritti dall'art. 13.11 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Ad esempio, se decidono che il datore di lavoro ha utilizzato i dati personali del dipendente per scopi non specificati, possono applicare le sanzioni previste dal comma 1 dell’art. 13.11 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa sotto forma di:

• multa per un funzionario - per un importo di 5.000-10.000 rubli;
• multa per una persona giuridica - per un importo di 30.000-50.000 rubli.

Come abbiamo sopra osservato, l'utilizzo di una forma non specificata di busta paga equivale al suo mancato utilizzo. Ma come dovrebbe essere il documento? Su quali formati dovrebbero concentrarsi i datori di lavoro?

Che aspetto ha una busta paga e dove posso scaricare un campione?

La forma unificata del documento in questione non è approvata dalla legislazione federale. Per includere questo modulo nel flusso dei documenti del personale, il datore di lavoro ha il diritto di utilizzare i propri moduli. Contestualmente, deve essere redatto, tenuto conto del fatto che deve contenere un elenco delle informazioni di cui all'art. 136 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Un formato comune è il formato della busta paga, che indica:

1. Mese di fatturazione.

2. Nome completo, posizione del beneficiario, dipartimento in cui lavora.

3. Informazioni sugli importi che compongono lo stipendio. Per esempio:

• sullo stipendio;
• sulle indennità;
• sui bonus.

4. Informazioni sull'imposta sul reddito delle persone fisiche.

5. Informazioni sulle detrazioni (ad esempio, alimenti in base a un atto di esecuzione).

6. Informazioni sugli anticipi rilasciati.

7. Informazioni sull'importo da pagare alla fine del mese di fatturazione (compresi anticipo e trattenute).

Notiamo che per quanto riguarda la busta paga, la legge non stabilisce requisiti per la sua certificazione mediante la firma di uno dei responsabili dell'azienda datrice di lavoro o il sigillo. Ma, come già sappiamo, il fatto di ricevere le buste paga da parte dei dipendenti può essere documentato.

Puoi scaricare il modulo della busta paga sul nostro sito web: fai clic sul collegamento sottostante.

Una busta paga è un documento che riassume tutte le informazioni sui benefici per i dipendenti, sulle trattenute salariali e sugli importi dovuti per il pagamento. Ti parleremo del modulo in cui puoi mantenere un calcolo del libro paga primario e forniremo anche un esempio di compilazione del libro paga T-51. Nell'articolo troverai un link dove potrai scaricare gratuitamente il modulo “Modulo T-51”.

Basi legali

La procedura per il calcolo e il pagamento degli stipendi ai dipendenti dell'azienda è regolata dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Stabilisce la metodologia per il calcolo dei vari tipi di remunerazione del lavoro e dei pagamenti di compensazione, i tempi del loro trasferimento, la regolamentazione delle ore di lavoro e di riposo e altri aspetti del rapporto tra il dipendente e il datore di lavoro.

Gli stipendi devono essere pagati almeno due volte al mese. I termini di pagamento sono stabiliti dalla direzione aziendale tenendo conto delle norme dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Lo stipendio di un dipendente che ha lavorato un mese intero non deve essere inferiore al salario minimo stabilito dal Governo della Federazione Russa. Adesso sono 11.280 rubli. Se nell'ambito della Federazione in cui opera l'organizzazione, il salario minimo è fissato più in alto di quello federale, allora l'organizzazione dovrebbe ispirarsi ad esso quando stabilisce il salario minimo. Questa è la situazione, ad esempio, a Mosca (18.742) o San Pietroburgo (17.000).

Quali documenti vengono utilizzati per calcolare i benefici per i dipendenti?

Con l'entrata in vigore della legge federale 402-FZ "Sulla contabilità" (questo è avvenuto il 1 gennaio 2013), le organizzazioni hanno avuto il diritto di sviluppare autonomamente i documenti primari utilizzati nelle loro attività (clausola 4 dell'articolo 9 402-FZ). Ciò vale anche per i documenti utilizzati per calcolare gli importi pagati ai dipendenti per il loro lavoro. Per utilizzare un modulo sviluppato in modo indipendente, è necessario prevedere la presenza di tutti i dettagli obbligatori (clausola 2 dell'articolo 9 402-FZ) e approvarlo secondo le normative locali.

Se non si desidera o non è necessario sviluppare autonomamente un modello di busta paga, è possibile utilizzare moduli unificati approvati dal Comitato statistico statale.

Moduli documentali unificati

Per il calcolo e il pagamento delle retribuzioni, il Comitato statale di statistica, con delibera n. 1 del 5 gennaio 2004, ha approvato i seguenti modelli di dichiarazione:

• modulo T-49 - liquidazione e pagamento;
• modulo T-51 - busta paga;
• modulo T-53 - pagamento.

Le istruzioni per la compilazione dei moduli sono fornite nella stessa Risoluzione n. 1. In questo articolo ci soffermeremo più in dettaglio sulla procedura per la compilazione del modulo T-51.

Modulo T-51 - busta paga: procedura per la domanda e la compilazione

Il modulo del documento in questione viene utilizzato per riflettere solo le buste paga. Per riflettere i pagamenti tramite la cassa dell'impresa, in questo caso viene utilizzata la busta paga T-53. Se la società utilizza il foglio paga T-49 per riflettere l'accantonamento dei benefici per i dipendenti, ciò esclude l'uso dei moduli T-51 e T-53.

Il modulo può essere compilato manualmente oppure può essere compilato su supporti informatici utilizzando appositi software per la contabilità delle transazioni contabili (ad esempio la famiglia 1C). Le informazioni su ratei e detrazioni sono fornite separatamente per ciascun dipendente.

I dati sulle retribuzioni maturate vengono compilati sulla base dei seguenti documenti primari:

• fogli presenze;
• contratti di lavoro;
• ordini bonus;
• documenti sull'assenza dal lavoro (retribuita e non retribuita). Ad esempio, assenze per malattia, ordini di ferie, ecc.;
• ordini per altri pagamenti.

Dopo aver calcolato gli importi da maturare, si calcolano le trattenute sullo stipendio: IRPEF, alimenti, contributi professionali, ecc. Nell'ultima colonna della parte tabellare del documento è riportato l'importo da corrispondere al dipendente (è possibile scarica il modulo buste paga a fine articolo).

Riempimento del campione

Dati iniziali su giorni lavorativi, stipendi e altri pagamenti dei dipendenti della "Società" LLC per luglio 2019:

Secondo il programma settimanale lavorativo di cinque giorni nel luglio 2019, ci sono 23 giorni lavorativi. Tutti i dipendenti pagano l'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 13%, non sono previste altre detrazioni.