Как правильно арендовать коммерческую недвижимость и избежать при этом возможных рисков? На что обратить внимание при заключении договора аренды

В прошлом номере нашего журнала мы рассказали о том, какие трудности ждут фирму (арендодателя), если она решила сдать часть своих помещений в аренду. В частности, как действовать арендодателю, если тот, кто снимает помещение, упорно не платит деньги. Но и у второй стороны договора аренды – арендатора проблем немало. Разобраться в них поможет наша статья.

Ю. Никерова, эксперт бератора «Современная налоговая энциклопедия»

Итак, вы решили арендовать офис.

Заключая договор аренды помещения, внимательно изучите его условия. Иначе впоследствии вы можете оказаться в ситуации, когда будете не вправе списать понесенные расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли, а входной НДС – принять к вычету.

Очень важно, чтобы арендодатель имел право собственности на сдаваемое в аренду помещение. Если такое право есть, то в договоре аренды должна быть указана ссылка на документ, удостоверяющий право собственности. Иначе договор аренды не будет считаться документом, подтверждающим «налоговые» расходы арендатора. Таково мнение финансистов (письмо Минфина России от 27 марта 2006 г. № ).

Коммунальные услуги

Как правило, фирма-арендатор платит не только за аренду предоставленного ей помещения. Она платит и за потребляемые ею коммунальные услуги. Договор аренды может предусматривать разные способы оплаты расходов на электроэнергию, воду, тепло и прочие услуги.

Так, оплачивать услуги «коммунальщиков» арендатор может четырьмя способами. Вот они:

• в составе арендной платы;
• напрямую, заключив договоры с поставщиками коммунальных услуг;
• через посредника, который связывает производителя коммунальных услуг с их потребителем-арендатором;
• компенсируя затраты арендодателя на коммунальные расходы.

«Коммуналка» в составе арендной платы. Для арендатора это наиболее оптимальный вариант. Арендодатель выставляет счет-фактуру и акт, где коммунальные услуги включены в стоимость арендной платы. Цена аренды состоит из постоянной (плата за наем помещения) и переменной части (плата за «коммуналку»). Эту сумму арендатор вправе отнести на прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). В бухгалтерском учете сумму арендной платы включают в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Входной НДС по арендной плате арендатор вправе принять к вычету (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ).

Зачастую договор аренды предусматривает оплату коммунальных услуг отдельно от арендной платы. Один из вариантов такой оплаты – когда арендатор заключает договоры с «коммунальщиками» напрямую.

Прямой договор с «коммунальщиками». Заключив прямые договоры с поставщиками коммунальных услуг, арендатор вправе отнести расходы на «коммуналку» к материальным расходам, связанным с производством и реализацией (п. 1 ст. 254 НК РФ). А в бухгалтерском учете – к расходам по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99). Входной НДС по коммунальным услугам арендатор, как и в первом случае, вправе принять к вычету. Этот вариант был бы хорош, если бы не был слишком трудоемок. Дело в том, что «коммунальщики» вряд ли согласятся подписывать договоры с целым «сонмом» арендаторов. Во-первых, речь может идти только об арендаторах, которые заключают долгосрочные договоры аренды. А мелкие фирмы, как правило, часто меняют свое местоположение. Во-вторых, они чаще, чем крупные фирмы, оказываются неплатежеспособными. В-третьих, у фирм-арендаторов нет оборудования для получения электроэнергии, воды, тепла и прочих услуг. А покупка такого оборудования требует немалых денежных трат, что не всем бывает по карману. Этот факт является главным препятствием для заключения прямых договоров с «коммунальщиками».

Если нет возможности заключить прямой договор с поставщиками коммунальных услуг, можно попробовать сделать это через посредника.

Оплата «коммуналки» через посредника. В этом случае речь идет об агентском договоре, по которому одна сторона (агент) по поручению другой стороны (принципала) обязуется за вознаграждение и за счет принципала совершать юридические и иные действия. От чьего имени будут совершены эти действия – от имени агента или от имени принципала – стороны определяют в договоре.

У этого варианта тоже есть существенный недостаток: ваш арендодатель может выступить в роли посредника (вашего агента), но только в том случае, если агентский договор будет подписан раньше, чем арендодатель заключит прямые договоры с коммунальными службами. Иначе сделку нельзя признать заключенной во исполнение поручения принципала (п. 6 информационного письма ВАС РФ от 17 ноября 2004 г. № 85). Невозможно себе представить, чтобы арендодатель сначала сдал помещение в аренду, а затем уже начал заключать договоры с «коммунальщиками». Ведь в этом случае арендаторы некоторое время должны пользоваться помещением бы без света, тепла, связи...

Как вариант решения этой проблемы, можно предложить следующее. Если среди арендаторов окажется крупная солидная фирма, которая уже долго арендует помещение, и у нее есть реальная возможность заключить прямые договоры с поставщиками электроэнергии, воды и тепла, то для других арендаторов эта фирма может стать агентом по закупке коммунальных услуг. Но, как в описанной выше ситуации, ей придется «раскошелиться» на оборудование для получения энергии, топлива и воды.

Компенсация коммунальных расходов. На практике это самый распространенный вариант расчетов. Арендодатель оплачивает счета за коммунальные услуги сам, в том числе и долю арендатора. Потом на основании документов поставщиков коммунальных услуг он перевыставляет арендатору счет. Сумма по счету равна размеру понесенных арендодателем коммунальных расходов по сданному в аренду помещению. Оплачивая эти счета, арендатор компенсирует «коммунальные расходы» арендодателя.

Однако при этом варианте входной НДС по коммунальным услугам арендатор будет вынужден учесть в стоимости потребленных услуг. Принять его к вычету он не сможет. Объясним, почему.

Не являясь продавцом коммунальных услуг, арендодатель не должен выставлять арендатору счета-фактуры на сумму компенсации этих услуг. Так считают финансисты (письмо Минфина России от 6 сентября 2005 г. № 07-05-06/234). Правда, речь в письме идет только о компенсации расходов на электроэнергию. Но правила договора энергоснабжения применимы и в отношении договоров тепло-, водоснабжения и других аналогичных договоров (ст. 548 ГК РФ). То есть, арендатор не получит счет-фактуру продавца и, как следствие, не сможет зачесть входной НДС.

Неотделимые улучшения

Как правило, договор аренды обязывает арендатора не только оплачивать коммунальные услуги, но и поддерживать имущество в исправном состоянии, проводить его текущий ремонт. Но нередко улучшения, сделанные арендатором, можно квалифицировать не как ремонт, а как модернизацию объекта аренды. Иногда такие улучшения становятся неотделимы от самого имущества. Что нужно сделать арендатору, чтобы учесть понесенные расходы при расчете налога на прибыль?

Укажите в договоре аренды: кто и за чей счет будет модернизировать объекты аренды. Впоследствии от этого будет зависеть, кому придется амортизировать неотделимые улучшения имущества.

Согласие арендодателя. Если арендатор решил модернизировать арендованное имущество, ему нужно заручиться согласием арендодателя. Иначе арендатор не вправе требовать возмещения своих расходов по улучшению (п. 3 ст. 623 ГК РФ). Не получив «добро» от арендодателя, арендатор не сможет амортизировать неотделимые улучшения или учесть их в «налоговых» расходах. А вот собственником капитальных вложений арендатора все равно будет арендодатель, даже если он и не возместит расходы.

Если арендатор «неоделимо улучшил» объект без согласия арендодателя, встанет вопрос, как эти улучшения нужно учитывать? Сначала на счете 08, а затем списать их на счет 01? С одной стороны, это верно, но, с другой стороны, такие капитальные вложения не являются собственностью арендатора. Получается, что учитывать их на счете 01 нельзя.

Чтобы не сталкиваться с подобными трудностями, постарайтесь все же получить согласие арендодателя. Тогда неотделимые улучшения перейдут в разряд амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 НК РФ). Кто из сторон договора аренды станет начислять амортизацию, будет зависеть от того, возмещает расходы на капвложения арендодатель или нет?

Если арендодатель возмещает затраты арендатора. По окончании срока аренды неотделимые улучшения останутся в собственности арендодателя, поэтому арендатор вправе потребовать от него возмещения своих расходов.

Обязанность арендодателя компенсировать затраты на неотделимые улучшения следует закрепить в договоре аренды.

Компенсировав арендатору расходы на модернизацию, арендодатель будет начислять их амортизацию в налоговом учете (п. 1 ст. 258 НК РФ). Но начать начислять амортизацию собственник сможет не раньше того месяца, в котором он возместит арендатору затраты (п. 2 ст. 259 НК РФ).

Если арендодатель не возмещает затраты арендатора. Амортизировать неотделимые улучшения будет арендатор, если условиями договора обязанность арендодателя компенсировать затраты не предусмотрена. Начислять амортизацию он начнет с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию неотделимых улучшений имущества (п. 2 ст. 259 НК РФ).

Налоговый кодекс позволяет арендатору включать в расходы ежемесячные амортизационные отчисления только до тех пор, пока действует договор аренды. Это значит, что потраченную на капитальные вложения сумму списать в расходы в полном объеме не удастся. Ведь в большинстве случаев срок договора аренды меньше срока полезного использования объекта.

Рассчитывать ежемесячную сумму амортизационных отчислений арендатор будет исходя из срока полезного использования арендуемого объекта. Как известно, этот срок устанавливает арендодатель в соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 (п. 1 ст. 258 НК РФ).

Арендатор может продолжать начислять амортизацию по капитальным вложениям, но только в том случае, если договор аренды будет продлен (письмо Минфина России от 28 августа 2006 г. № 03-03-04/1/640).

Если арендатор возмещает затраты арендодателя. В договоре аренды стороны могут закрепить условие, что неотделимые улучшения объекта аренды по требованию арендатора производит собственник. Арендатор же обязуется возместить затраты арендодателя на модернизацию.

Но если арендатор возместит собственнику издержки на модернизацию, то учесть такую компенсацию в налоговых расходах он не сможет. Ведь расходы на неотделимые улучшения увеличивают стоимость арендованного имущества. Учесть же их при расчете налога на прибыль можно только одним способом – через амортизацию. А это право в данном случае принадлежит исключительно арендодателю.

Уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму возмещения арендатор сможет только в том случае, если в договоре будет указано, что затраты собственника на неотделимые улучшения арендатор возмещает в составе арендных платежей.

Арендовать ли помещение у гражданина?

Бывает, что фирмы арендуют под офис квартиры граждан. При этом многие не обращают внимания на то, что квартира, зачастую, относится к жилому фонду. Чтобы использовать жилое помещение для предпринимательских целей, необходимо перевести его в состав нежилого (п. 3 ст. 288 ГК РФ).

Если фирма все же будете использовать жилое помещение под офис и зафиксирует это в договоре аренды, то арендные платежи не уменьшат налогооблагаемую прибыль (письмо Минфина России от 28 октября 2005 г. № 03-03-04/4/71). Финансисты считают, раз такой договор не соответствует гражданскому законодательству, то сделка считается ничтожной. Поэтому расходы фирмы по аренде офиса, расположенного в жилом помещении, нельзя признать экономически обоснованными и документально подтвержденными. И это несмотря на то, что законность или незаконность использования жилых помещений не находится в ведении налогового законодательства. То, что договор законный, а незаконно лишь само использование жилого помещения под офис, фирме придется доказывать в суде.

Что касается суммы арендной платы, выплачиваемой гражданину – не предпринимателю, то с нее фирма, как налоговый агент, обязана удержать и перечислить в бюджет НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Кроме того, сам договор, независимо от срока его действия, подлежит государственной регистрации (ст. 609 ГК РФ). Избежать негативных последствий от совершения такой сделки не удастся. Поэтому лучше брать в аренду нежилые помещения.

Финансисты считают, что ежемесячно составлять акты выполненных услуг по аренде не нужно. Факт получения услуги могут подтвердить договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества и документы, подтверждающие уплату арендных платежей (письмо Минфина России от 9 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/742).

Жилые помещения предназначены только для проживания граждан (п. 2 ст. 671 ГК РФ).

Что должны знать арендатор и арендодатель Согласитесь, что для размещения и деятельности любой организации необходимо помещение. Однако недвижимость стоит дорого, и потому лишь очень немногие фирмы в состоянии приобрести помещение в собственность. В связи с этим значительная часть всех нежилых помещений, занимаемых организациями, арендуется. Аренда нежилых помещений всегда вызывала и вызывает множество вопросов. Так, юристы до сих пор спорят о том, можно ли относить арендную плату на затраты в случаях, когда долгосрочный договор аренды не зарегистрирован. На что следует обратить внимание в первую очередь, заключая договор аренды, вы узнаете из этой статьи.

Понятие договора аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения устанавливает права и обязанности сторон: арендатора и арендодателя. В соответствии с этим договором одна сторона предоставляет другой помещение за плату во временное пользование. Основными положениями такого договора являются описание передаваемого помещения, срок арендного использования и размер арендной платы. Причем данные, позволяющие точно определить имущество, передаваемое в аренду, должны быть обязательно определены в договоре. Применительно к аренде нежилого помещения это означает, что договор должен содержать следующую информацию:

Точный адрес здания, в котором находится сдаваемое помещение;

Описание местоположения помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д);

Площадь сдаваемого в аренду помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;

Назначение сдаваемого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

Кроме того, к договору аренды, как правило, прилагается технический паспорт помещения. Этот документ содержит все характеристики передаваемого помещения (площадь, количество комнат, расположение лестниц, дверей, окон и т. д.), а также его схематическую планировку. Кстати, вместо техпаспорта помещения можно представить лишь выдержку из копии технического паспорта всего здания, которая также содержит все данные о передаваемом помещении. Такая копия называется экспликацией.

Особое внимание следует обратить на следующий факт: в соответствии со статьей 607 ГК РФ отсутствие описания объекта аренды влечет недействительность договора.

В договоре аренды также определяются размер арендной платы, периодичность и порядок ее внесения, а также срок действия аренды. Отсутствие в договоре аренды согласованного размера арендной платы не влечет недействительность договора. В этом случае, согласно статье 614 ГК РФ, будет приниматься в расчет плата, обычно уплачиваемая при аренде подобного имущества в сравнимых обстоятельствах. Но подобный вариант вызовет массу сложностей, так что указывать размер арендной платы все же необходимо. Ну а если в договоре аренды нежилого помещения не будет указан срок действия договора, то, согласно статье 610 ГК РФ, данный договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Следует отметить, что Гражданский кодекс не выделяет вопросы аренды нежилых помещений в качестве какого-то особого вида аренды. Поэтому при аренде помещений применяются общие положения об аренде имущества, сформулированные в статьях 606-625 ГК РФ.

Размер и виды арендной платы

Прежде всего нужно сказать, что арендная плата необязательно выплачивается денежными суммами. Гражданский кодекс содержит широкий перечень видов арендной платы, любой из которых может быть выбран сторонами. Пунктом 2 статьи 614 ГК РФ установлены следующие виды арендной платы:

Конкретная денежная сумма, вносимая периодически или единовременно;

Установленная доля доходов или продукции, полученных в результате использования арендованного имущества;

Предоставление арендатором определенных услуг;

Передача арендодателю определенной вещи в собственность или аренду;

Возложение на арендатора обусловленных договором затрат по улучшению арендованного имущества.

Но независимо от того, какой вид арендной платы будет выбран сторонами, он обязательно должен быть выражен в денежном эквиваленте. Другими словами, если стороны определят, что арендной платой станет предоставление арендатором арендодателю каких-либо услуг, то кроме вида услуг и периодичности их предоставления обязательно указывается их стоимость. Стоимость арендной платы должна быть определена также и потому, что от ее размера зависит величина налога на добавленную стоимость.

Разумеется, денежное выражение арендной платы может быть указано не только в рублях, но и в иностранной валюте или иных условных единицах. В соответствии со статьей 317 ГК РФ стороны могут предусмотреть, что оплата обязательств производится эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа (если иной курс не будет установлен договором аренды).

В течение всего срока действия договора размер арендной платы может быть неоднократно изменен в случае, если это происходит по соглашению сторон. Изменение же арендной платы по требованию только одной стороны может производиться не чаще одного раза в год, если иное не будет предусмотрено в договоре аренды (п.3 ст.614 ГК РФ). Если противоположная сторона будет возражать против такого изменения, вопрос разрешается в судебном порядке.

Необходимо отметить, что при изменении арендной платы может ставиться вопрос не только о ее увеличении, но и о существенном уменьшении. Например, арендатор в определенных ситуациях имеет право требовать уменьшения арендной платы независимо от того, какой порядок ее изменения предусмотрен договором. Так, в соответствии с пунктом 4 статьи 614 ГК РФ арендатор вправе потребовать уменьшения арендной платы, если в силу независящих от него обстоятельств условия пользования помещением, предусмотренные договором аренды, существенно ухудшились. Это вполне возможно в случаях, когда размер арендной платы не соответствует тем целям, которые намеревался достичь арендатор при использовании помещения.

Государственная регистрация договоров аренды

В Гражданском кодексе содержатся положения, согласно которым договор аренды здания, заключенный на срок менее одного года, не требует государственной регистрации. Долгое время велись споры о том, распространяются ли данные положения непосредственно на договоры аренды нежилых помещений. Высший Арбитражный Суд РФ в своем информационном письме от 1 июня 2000 г. N 53 "О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений" разъяснил, что регистрация договоров аренды нежилых помещений, срок действия которых не превышает одного года, не требуется.

Что же касается долгосрочных (со сроком действия более года) договоров аренды нежилых помещений, то они подлежат обязательной государственной регистрации в соответствии с пунктом 3 статьи 433 ГК РФ. Отсутствие же регистрации влечет недействительность таких договоров на основании пункта 1 статьи 165 ГК РФ. Недействительные договоры не влекут за собой никаких юридических последствий. Единственным последствием может быть только обоюдный возврат всего полученного по такому договору.

В подавляющем большинстве случаев сразу же после подписания долгосрочного договора арендатор въезжает в помещение и начинает вносить арендную плату. Дата, с которой начинается отсчет срока договора аренды, как правило, всегда предшествует дате регистрации самого договора. Процесс государственной регистрации часто занимает значительное время. Тем не менее в соответствии с разъяснением Президиума ВАС РФ от 1 июня 2000 года долгосрочный договор считается заключенным только с момента его государственной регистрации.

Можно ли относить на себестоимость арендную плату по незарегистрированному долгосрочному договору? Подпункт "ч" пункта 2 и пункт 10 Положения о составе затрат включают плату за аренду объектов основных производственных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг). Однако налоговые органы считают, что уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль по незарегистрированным долгосрочным договорам аренды незаконно. МНС России в своем письме от 19 апреля 2000 г. N 02-3-09/88 указывает, что арендатор не вправе относить на себестоимость продукции (работ, услуг) затраты по аренде нежилого помещения, если договор аренды не прошел госрегистрацию. Таким образом, в случае, если арендатор уменьшает налогооблагаемую прибыль на сумму арендной платы, он может столкнуться с противодействием налоговых органов. Однако арбитражные суды считают подобные действия налоговых органов неправомерными.

Например,арендатор заключил долгосрочный договор аренды, но не зарегистрировал его. В соответствии с Положением о составе затрат расходы по арендной плате были отнесены арендатором на себестоимость произведенной продукции. Однако налоговая инспекция, ссылаясь на отсутствие госрегистрации договора аренды, посчитала действия арендатора незаконными. Спор был вынесен на рассмотрение арбитражного суда. Суд признал действия арендатора правомерными. Судом было указано, что Положение о составе затрат не связывает отнесение тех или иных затрат на себестоимость продукции с наличием или отсутствием государственной регистрации договора. Ввиду того что арендные отношения между арендатором и арендодателем фактически имели место, арендатор был вправе произвести уменьшение налогооблагаемой прибыли.

Тем не менее по таким случаям может сложиться различная судебная практика. Возможно, что в какой-то ситуации суд примет позицию налогового органа. До настоящего времени каких-либо постановлений либо информационных писем Высшего Арбитражного Суда РФ по данному вопросу не имеется. Чтобы исключить возникновение спорных ситуаций, в таких случаях возможно заключение сразу двух договоров аренды: краткосрочного и долгосрочного. Поскольку краткосрочный договор аренды не требует госрегистрации и вступает в силу немедленно, его можно оформить на период регистрации основного долгосрочного договора. Таким образом решается вопрос отнесения затрат по аренде на себестоимость продукции. Оба договора можно заключить одновременно в один и тот же день, последовательно взаимоувязав сроки их действия: например, для краткосрочного договора установить срок действия с 1 января по 1 апреля 2001 года и соответственно начало действия долгосрочного договора установить со 2 апреля 2001 года.

Следует отметить, что Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" устанавливает также необходимость обязательной регистрации права аренды. Причем регистрация права аренды предусмотрена независимо от срока действия самого договора.

В чем же состоит отличие регистрации договора аренды от регистрации права аренды? Первая представляет собой штамп (отметку) органа государственной регистрационной палаты непосредственно на самом экземпляре договора. Регистрация же права аренды состоит в выдаче этим же органом отдельного документа, подтверждающего регистрацию. При обращении арендатора в регистрационную палату и договор, и право аренды регистрируются одновременно. Основное же различие между ними состоит в том, что отсутствие регистрации права аренды не влечет недействительность договора. Какая-либо ответственность арендатора за отсутствие регистрации права аренды Гражданским кодексом и Федеральным законом "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" не установлена. Таким образом, отнесение арендной платы на себестоимость продукции при отсутствии регистрации права аренды правомерно.

Оформление передачи помещения

Порядок передачи помещения от арендодателя арендатору Гражданским кодексом не регламентирован, однако в интересах обеих сторон оформить такую передачу актом сдачи-приемки. Дело в том, что арендодатель отвечает за недостатки имущества, препятствующие его использованию. Ответственность арендодателя заключается в возмещении понесенных арендатором убытков либо в уменьшении арендной платы. Согласно пункту 2 статьи 612 ГК РФ, арендодатель не отвечает только за те недостатки, которые были им оговорены, а также за те, которые можно было обнаружить во время передачи помещения.

Оформление акта сдачи-приемки необходимо и арендатору. Дело в том, что арендатор несет ответственность за порчу арендованного имущества. Следовательно, для того, чтобы в будущем избежать возможных недоразумений, в акте следует подробно описать техническое состояние получаемого помещения.

Прекращение договора аренды

Условно все договоры аренды можно разделить на две группы. Это договоры с неопределенным сроком действия (бессрочные) и договоры, заключенные на конкретный период времени (срочные). Механизм прекращения срочных и бессрочных договоров различен.

Расторжение бессрочных договоров

Договор, заключенный на неопределенный срок, действует до тех пор, пока одна из сторон не заявит о своем желании отказаться от него. И арендатор, и арендодатель вправе в любое время отказаться от такого договора, письменно предупредив об этом другую сторону за три месяца. Причем предварительное предупреждение обязательно. Впрочем, иногда случается, что арендатор без положенного предварительного предупреждения прекращает договор (выезжает из арендованного помещения). И если арендодатель не дал своего согласия на такое расторжение, то арендатор остается связанным всеми обязательствами, в том числе и по внесению платежей, в течение трехмесячного срока.

Расторжение срочных договоров

Договор, заключенный на определенный срок, прекращается с истечением этого срока. Однако здесь есть один нюанс, оговоренный в пункте 2 статьи 621 ГК РФ. Так, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора, при отсутствии возражений со стороны арендодателя договор считается возобновленным на неопределенный срок. То есть срочный договор становится бессрочным, и какое-либо его перезаключение необязательно. Причем государственная регистрация договоров с бессрочным сроком действия, по нашему мнению, необязательна, независимо от того, был ли зарегистрирован первоначально заключенный срочный договор.

Что же касается расторжения срочных договоров, то оно по требованию одной стороны возможно только в судебном порядке и при наличии особых условий. Эти условия установлены статьями 619 и 620 ГК РФ.

Так, по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор: - использует помещение с существенным нарушением условий договора или назначением помещения;

Существенно ухудшает помещение;

Не вносит арендную плату более двух раз подряд;

Не производит капитальный ремонт помещения в тех случаях, когда в соответствии с договором обязан это делать.

Но следует иметь в виду, что судебное расторжение договора по требованию арендодателя возможно только после того, как он направит арендатору письменное предупреждение о необходимости исполнения им своих обязательств в срок, предложенный арендодателем.

По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

Арендодатель не предоставляет помещение в пользование арендатору либо препятствует этому использованию;

Продажа коммерческой недвижимости - очень выгодная вещь, впрочем, сдача недвижимости в наем тоже очень выгодна, т.к. за несколько лет арендные платежи полностью окупают стоимость недвижимости. И все же аренда остается самым распространенным способом получения необходимых площадей для большинства мелких и средних предпринимателей, будь то офисные помещения, торговые или складские. Во-первых, аренда не требует больших единовременных денежных вложений, что очень существенно для небольших компаний и даже для средних. А во-вторых, аренда помещений позволяет предпринимателю более оперативно реагировать на ситуацию и изменять место своей дислокации, расторгнув договор аренды, если вдруг возникнет такая необходимость.

Если вы поняли, что купить офис или торговую точку вам не по силам, то стоит подумать об аренде подходящего помещения. В этой статье мы затронем некоторые вопросы, на которые стоит обратить внимание при аренде торгового помещения.
Для начала убедитесь, что коммерческая недвижимость, которую вы хотите снять, принадлежит арендодателю. Потребуйте у владельца свидетельство о государственной регистрации прав, которое бы доказывало его юридические права на эту недвижимость. Ведь по закону, если арендодатель сдал вам помещение с превышением своих полномочий, то ваш договор аренды будет признан недействительным.

Будьте очень осторожны, арендуя помещение, расположенное на первом этаже жилого дома. Убедитесь, что это помещение переведено в нежилой фонд, и все оформлено правильно. Кроме того, уточните, как может использоваться это помещение. Если в документах написано, что там можно открыть парикмахерскую, то это не означает, что вы сможете организовать там продуктовый магазин. Стоит предварительно обсудить этот вопрос с жильцами дома.

Еще одна категория довольно «скользкой» недвижимости - это пристройки. Есть пристройки, которые в законе называются «самовольными», аренда таких помещений запрещена, поэтому убедитесь, что у хозяина есть все полагающиеся правильно оформленные документы. Запрещена аренда пристроек, которые:

• построены на непредназначенном для этих целей земельном участке;
• не имеют всех нужных по закону документов;
• построены с нарушением существующих правил и норм градостроения.

Теперь, когда вы убедились, что данное помещение можно арендовать, внимательно вчитайтесь в договор аренды, особенно в пункты оплаты. Если помещение, которое вы хотите снять, нужно сначала отремонтировать, то попробуйте договориться с хозяином об отсрочке начала арендного договора или о том, чтобы на время ремонта или перепланировки арендная плата была другой. При этом нужно заранее договориться с владельцем о том, какие ремонтные работы и в каком объеме могут производиться, о том, как они будут оплачиваться и кем. Кто будет устанавливать сигнализацию и кто будет оплачивать установку. Можно постараться добиться того, чтобы хозяин вернул вам средства, вложенные в ремонт и улучшение помещения. Это могут быть денежные средства или снижение арендной платы.

Вообще говоря, арендодатели очень неохотно идут на подобные уступки. Но финансовый кризис внес серьезные коррективы в рынок недвижимости, в том числе и коммерческой. Например, продажа коммерческой недвижимости сейчас очень затруднена, так же как и сдача помещений в наем. Сейчас во время кризиса многие арендодатели вынуждены идти на уступки, чтобы сдать свои помещения в аренду. Подобные вопросы нужно обговорить заранее и включить в договор (устные договоренности в суде силы не имеют). Это поможет вам лучше представить свои последующие расходы.

Чтобы избежать последующих споров, очень важно подписать передаточный акт, по которому арендодатель передает помещение арендатору. Постарайтесь внести в этот акт все недостатки помещения, чтобы избежать потом претензий со стороны хозяина.

Если арендная плата в договоре указана без НДС, то вы должны просчитать свои реальные расходы с учетом НДС и ориентироваться на них. Имейте в виду, что договор аренды оформляется на все арендуемые площади, а не только на торговые площади. Поэтому постарайтесь договориться, чтобы арендная плата за подсобные помещения, коридоры, места общего пользования была ниже, чем за торговые помещения. Разделение торговых площадей и подсобных полезно и для будущей уплаты налогов, так как если вы платите налоги по вмененному налогу, то подсобные помещения налогом не облагаются.

Нужно заранее обговорить и такой серьезный вопрос, как оплата коммунальных платежей и все подобные расходы. Чаще всего коммунальные платежи в арендную плату не входят, так что просчитайте заранее, во что вам обойдется оплата воды, телефона, света, аренды подъездной площадки и стоянки для автомобилей… Возможно, нужно будет оплатить земельный налог, вывоз мусора, уборку территории… Если вы арендуете торговую площадь в торговом центре, то вам нужно будет еще оплачивать пользование общими помещениями.

Казалось бы простой процесс поиска помещения под коммерческую аренду и процесс заключения договора. Но, в отличие от аренды жилья, эта область услуг подчиняется другим законам и правилам. Некоторые бизнесмены для решения этого вопроса нанимают человека, который занимается поиском подходящей недвижимости.

Это делается по многим причинам, так как в выборе важными параметрами считаются: район города, наличие конкурентов, этаж, вид помещения, наличие коммуникаций, площадь и другие важные параметры. А вот для заключения договора аренды коммерческой недвижимости, обсуждения условий сдачи в аренду и подписания самого документа договора лучше нанять юриста.

Законодательная база

Весь процесс аренды регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а точнее статьей 34 «Аренда». Согласно закону все условия, которые возникают во время процесса аренды, прописываются в документе об аренде — договоре, который заключается между клиентом (арендатором) и арендодателем.

Самыми основными обязанностями арендодателя считается поддержание сдаваемого в аренду помещения в исправном порядке, самостоятельное проведение капитального ремонта, согласно ГК РФ статьи 616. В этой же статье обозначены и обязанности арендатора – проведение косметического ремонта, поддержание чистоты и порядка в помещении, оплата всех текущих расходов.

Арендодатель может сдать коммерческую недвижимость в аренду и под другими условиями, но тогда они должны быть прописаны в договоре аренды. Например, арендодатель может переложить свои обязанности проведение капитального ремонта на арендатора или наоборот.

Лучше всего привлечь к этому процессу юриста, который разберется во всех предоставленных бумагах на недвижимость и поможет заключить договор на взаимовыгодных условиях. Привлечение квалифицированного юриста может помочь выявить несанкционированные нарушения, которые в будущем могли бы попасть в статьи расходов бизнесмена.

Такой ненужной статьей расходов может стать не узаконенная перепланировка. Более серьезным случаем станет аренда коммерческого комплекса с участками земли и несколькими помещениями. Тут важно проверить наличие всех необходимых бумаг на все объекты и отсутствие дополнительной аренды на часть помещения или наличие залогов.

Чтобы привести в порядок документы, зарегистрировать и выяснить отношения с другими арендаторами, может уйти слишком много времени и оптимальным вариантом может стать выбор другого помещения.

Поиск недвижимости

Одно из самых тяжелых заданий – это найти подходящий объект недвижимости и желательно без посредников.

Первым делом граждане обращаются к печатным изданиям, которые пестрят объявлениями о сдаче в аренду нежилых помещений. Обычно 90% из них – это агентства, и лишь 10% — это именно владельцы помещений. Для большего удобства бизнесменов такие объявления начали размещать в интернет-ресурсах, в частности на авито аренда коммерческой недвижимости предоставляется с фото и адресом помещения.

Такие ресурсы удобны тем, что с помощью фильтров можно сразу отбросить все варианты, которые не подойдут под критерий поиска. Например, выбрать все предложения аренды офисных помещений в определенном городе или районе, и система автоматически выдаст все подходящие предложения, что значительно ускорит процесс поиска.

Рынок аренды коммерческой недвижимости делится на помещения разного предназначения:

• Офисные.
• Торговые.
• Складские.
• Производственные.

Поэтому, перед тем как начать поиск, определитесь какой тип недвижимости необходимо подобрать, в каком районе города, какой площадью, этажность и другие важные параметры. Определив весь набор условий, искателю будет легче сформулировать свой запрос.

Если же процесс поиска не входит в планы, можно передоверить это дело посреднику. Обычно услуги таких фирм оплачиваются по тарифу полной или половинной стоимости месячной оплаты аренды. Но с ними желательно изначально подписывать договор и определять оплату услуг только после подбора помещения, чтобы они тоже были заинтересованы в сроках и качестве своей работы.

Процесс заключения договора

Это важный процесс, который лучше проделать вместе с юристом. Перед подписанием документов, необходимо тщательно вычитать и обсудить все условия аренды. Проверьте документы владельца: документ о праве распоряжения недвижимостью, план помещения и уставные документы юридического лица, владеющего объектом. После проверки документов обсудите все возможные условия аренды:

1. Коммунальные платежи.
2. Телефоны и доступ в интернет.
3. Стоимость месячной аренды.
4. Сроки сдачи в аренду.
5. Форс-мажорные обстоятельства.
6. Мелкие ремонтные работы.
7. Капитальный ремонт.
8. Условия расторжения договора.

Обсудите, за кем будет закреплено конкретное обязательство, и в какие сроки необходимо его выполнять. Все условия обязательно должны быть зафиксированы в договоре аренды коммерческой недвижимости.

Подписание договора

Лучше всего составлять договор и обсуждать условия лично с владельцем недвижимости, когда производится аренда без посредников. В этом случае легче и быстрее решаются острые вопросы, есть возможность уступок со стороны арендодателя.

При составлении текста договора обязательным пунктом должен указываться полный физический адрес недвижимости, реквизиты и данные владельца. По возможности следует потребовать план помещения и прикрепить его к документу, особенно, если были проведены перепланировки.

Документ обязательно подписывают в нескольких вариантах обе стороны. Только документом определенного образца можно будет подтвердить условия аренды и сам процесс снятия помещения в аренду.

Срок действия аренды может быть прописан, если же его не указывать – договор считается заключенным на неопределенный срок времени. Не забывайте указывать точную сумму арендной платы. Без указанной стоимости аренды коммерческой недвижимости сделка считается не заключенной. Чтобы учесть изменения валюты, необходимо прописать возможный процент увеличения стоимости аренды, но не более 1 раза в год.

Процесс передачи объекта

Еще одним важным документом после договора об аренде станет акт передачи недвижимости арендодателем арендатору. День подписания такого акта считается началом аренды. Подписывать акт нужно только после тщательной проверки здания или помещения. Если при осмотре будет замечена неисправность, ее следует зафиксировать в акте. Этим можно уберечь себя от лишних расходов, которые лягут потом на арендатора.

Кроме этого, такой анализ помещения перед арендой коммерческой недвижимости даст возможность потребовать у арендодателя бесплатно устранить замеченные неисправности, либо уменьшить на определенную сумму стоимость аренды. Если же увиденное состояние недвижимости никаким образом не удовлетворяет клиента, он может совершенно справедливо потребовать расторжения договора.

Помните, что по истечению срока действия договора арендодатель будет принимать недвижимость по акту, который заключался в день принятия помещения в аренду. И если там не зафиксированы неисправности, то арендодатель совершенно законно сможет потребовать устранить их за счет арендатора. И наоборот, если за время аренды были совершенны позитивные изменения в условиях помещения, арендатор вправе потребовать возмещения понесенных расходов. Поэтому тщательно фиксируйте все условия аренды в договоре.

Наши советы пригодятся тем, кто впервые заключает договор аренды коммерческой недвижимости и пока не задумывался о том, что следует узнать у ее собственника перед тем как забрать ключи и попрощаться.

Коммунальные вопросы

Договором аренды между арендодателем и арендатором уже определено, кто оплачивает коммунальные платежи. Если же такой обязанности арендатора в договоре нет, то их, по умолчанию, оплачивает собственник недвижимости.

Если же платить за коммунальные будет арендатор, обязательно надо узнать:

Оплата коммунальных услуг

• сколько составляет среднемесячная плата за коммунальные услуги за ваше помещение/здание;
• куда и как платить. Сроки внесения платежей;
• на какие виды услуг установлены счетчики (переписать их показания в акт приема-передачи и заверить их подписями обеих сторон). Узнать, когда была поверка этих счетчиков (на это дают специальное свидетельство о поверке) или вам придется заняться поверкой в процессе аренды;
• список организаций-поставщиков коммунальных услуг для этой коммерческой недвижимости (наименование, адрес, телефон). Желательно взять у арендодателя и копии договоров с этими организациями. С некоторыми из них арендатору придется заключить свой договор и оплачивать коммунальные услуги за офис/помещение от своего имени.

Куда девать мусор

• вывоз мусора — кто осуществляет и каков механизм. Или просто узнайте, где помойка.

Куда звонить при аварии

• телефоны круглосуточных диспетчерских служб — в случае аварии, которая обычно происходит внезапно, это очень пригодится.

Есть ли долги за коммунальные (не отключат ли)

• есть ли задолженности у собственника по коммунальным платежам.

Получив информацию по коммунальным вопросам, вы сможете понять, сколько обязательных расходов вас ожидает, помимо самой арендной платы и тех, которые учитываются приборами учета.

Особенности помещения/здания

Хорошо осмотрите помещения перед заключением договора аренды и спросите все, что не понятно. В акте приема-передачи площадей в аренду лучше детально описать все неполадки и особенности здания, состояние помещений, оборудование, которым они оснащены.

Таким образом, вы убережете себя от разногласий при возврате этой коммерческой недвижимости по завершении договора аренды.

Высота потолков

Этот параметр важен при аренде помещений под производство или склад, чтобы можно было разместить высокое оборудование. И для некоторых других видов бизнеса. Обычно, высота потолков в простых офисных помещениях бывают от 2,5 до 3 м.

А в больших ангарах или цехах — от 6 до 12, чтобы там мог поместиться кран, а не просто человек и люстра.

Туалеты, кухня и другие хозяйственные помещения

Если вы решили арендовать офис в здании, где туалет общий на несколько помещений, узнайте порядок пользования (ключ, оплата услуг технического персонала и т.д.).

Сигнализации и противопожарное оборудование

Советую заранее выяснить у арендодателя наличие/отсутствие пожарной и охранной сигнализации в помещении. И есть ли другое противопожарное оборудование, или вам предстоит закупить свое.

Телефон и интернет

Сколько телефонных линий в помещении, есть ли интернет и какой вид и провайдер (если для вас это принципиально).

Есть ли возможность проведения этих видов связи в офисы и другие помещения, если телефон и интернет отсутствуют. По возможности проведения интернета спрашивайте у провайдеров, не все провайдеры готовы обслуживать конкретное здание.

Если помещение в цоколе или подвале, а там постоянно будут находится ваши сотрудники, уточните, работает ли там мобильная связь или вам придется устанавливать усилитель сигнала, чтобы вы могли дозвониться до своих подчиненных и принять звонки партнеров и клиентов.

Разрешенная электрическая мощность

Если вы размещаете в здании магазин с холодильным оборудованием, современную типографию, где много оборудования, работающего от электричества, или другое энергозатратное оборудование, то заранее узнайте, какие электрические мощности выделены на ваше помещение.

И хватит ли их для обслуживания вашего офиса, магазина или предприятия.

Обычно, если мощностей не хватает, этот вопрос можно решить в Интер РАО. Но бывают места в городе, для которых лишнюю электрическую мощность выделить уже невозможно по техническим причинам.

Часы работы здания

Если вы арендуете помещение в офисном или торговом центре с общим входом, то, обычно, такие здания имеют часы работы и открыты для посетителей только в это время.

Необходимо узнать, совпадает ли требуемый вам график работы с распорядком работы остального здания.

Ключи-замки от помещений

Обсудите с собственником помещений:

• сколько у него комплектов ключей, какие из них (или все) он передает вам;.
• имеете ли вы право врезать свой замок;
• когда и как собственник вправе входить в помещение.

Возможность размещения рекламы на фасаде

Для большинства арендаторов очень важна наружная реклама на фасаде здания. Разрешит ли собственник разместить ее — узнайте.

Мы, например, готовы предоставить для наружной рекламы арендаторов.

Парковка автотранспорта арендатора и его посетителей

Очень важный момент. Уточните, есть ли бесплатная парковка у арендуемых площадей и где она находится. Платная/бесплатная.

Адрес, телефоны собственника и арендаторов

Запишите как можно больше контактной информации хозяина вашего помещения. У него может сломаться/потеряться один телефон, но вы будете знать другой или напишите ему письмо по электронной/обычной почте. Или просто заедете домой.

Потому что вы пока даже не представляете, какие смешные или сложные вопросы могут возникнуть при эксплуатации арендованных помещений.

То же самое я советую сделать собственникам помещений. Вы всегда должны быть в контакте со своими арендаторами и чувствовать, что происходить, помогать в случае возникновения технических проблем. И видеть, если арендатор не справляется, если его бизнес не идет так хорошо, как он планировал, что пора присматривать нового арендатора.

Другие вопросы эксплуатации коммерческой недвижимости

Думаю, постепенно, по мере возникновения ситуаций и нахождения путей решения проблем, мы будем дополнять наш рассказ советами для арендаторов и арендодателей.

Если у вас возникли иные проблемы или вы хотите рассказать забавный случай, связанный с арендой коммерческой недвижимости, пишите. Посоветуемся. А историю можем опубликовать.))

____________________

Если вам была полезна эта информация, нажмите «Мне нравится»))) Вам не трудно, а нам - приятно.