В соответствии с современными нормативно – правовыми актами каждый гражданин имеет полное право на отдых. Он обеспечивает для всех возможность возобновить свои силы и посвятить время своим нуждам. Законодатель установил, как максимальные границы рабочего графика, так и минимальные термины для отдыха. Каждый работодатель обязан соблюдать такие правила, а в случае их невыполнения – несет за это ответственность.

Говоря об отдыхе мы имеет в виду либо выходные, либо отпуск. Второе понятие более продолжительное, но характеризуется возможностью использования, как правило, один раз в год. Каждый работник имеет право отдохнуть несколько недель и получить для этого еще и материальные средства. Как правило, график отпусков координируется совместно начальником и самим работником. К тому же, отдых должен быть правильно оформлен, для чего существует специальная процедура.

Если для каждого сотрудника компании основой отдыха является заявление руководителю и его указ о разрешении на отпуск, то как быть в том случае, когда отдохнуть хочет непосредственно сам директор? В данной статье предлагаем рассмотреть все особенности данного процесса. О том, как правильно оформить отпуск директору, кто должен подать и кому соответствующие бумаги – обо всем этом вы сможете прочитать ниже.

Каждый трудоустроенный гражданин знает о том, что по законодательству ему полагается возможность отдохнуть от работы на протяжении термина не менее 21 дня. При этом, такой срок может быть и значительно больше. Все напрямую зависит от характера труда и его должности. Так, например, каждый учитель ежегодно получает отпуск на протяжении 56 дней. Для работников угольной промышленности и шахтеров размер отпуска увеличивается при стаже работы и т.д.

Каждую должность стоит рассматривать под призмой указаний нормативно правовых актов. Если труду характерны особенные нервные перенапряжения, либо физическое влияние на организм опасных веществ имеет превышенные показатели – стоит узнавать о возможности дополнительного количества дней для отдыха.

Процедура установления графика отпусков характеризуется определенной договоренностью между начальником и его подчиненным. Как правило, расписание отдыха для всего трудового коллектива составляется еще в начале года. При этом, в обязательном порядке учитываются мнения самих работников. Директор организации своей подписью предоставляет такому графику юридическую силу. То есть, именно данная персона в конечном итоге утверждает такие планы.

Но, что делать в том случае, когда рассматривается заявление директора на отпуск? Ведь руководители компаний тоже люди и также, как и все имеют полное право на свой законный отдых. Самый первый вопрос, который возникает в данной ситуации – как же оформить уход директора в отпуск?

Прежде всего, хотелось бы сказать, что решение такой проблемы должно быть закреплено в учредительных документах. Поэтому, первые действия, которые должны предприниматься со стороны директора – рассмотрения статута его компании.

В данной ситуации, стоит обратить внимание на то, как организация функционирует в области наличия учредителей. Дело в том, что руководитель предприятия не всегда является его собственником. Довольно часто данная должность является работой для совершенно чужого человека, в обязанности которого входит руководство организацией за определенное вознаграждение. Поэтому, рассмотрим два отдельных случая, при которых способ оформления отпуска будет абсолютно разным:

• подача заявления на отпуск директора учредителю;
• оформление отдыха путем самостоятельной выдачи приказа.

Как видим, первый вариант используется тогда, когда предприятию характерна наемная должность генерального директора. В таком случае, стоит получить разрешение собственника или собственников компании. Кроме того, довольно часто случается так, что группа основателей предприятия назначает на должность руководителя одного из своих членов. В таком случае, стоит так же использовать обращение к учредителям.

Второй вариант характерен для тех организаций, директором которых является единственный основатель данной компании. То есть, это человек, который работает сам на себя и в собственной персоне соединяет две должности – директор и учредитель. В таком случае, стоит рассматривать отправление в отпуск, как собственное желание, но оно не должно таким образом влиять на других работников компании.

Как видим, каждый из вариантов, описанных выше – имеет в своей основе разные ситуации, которые зависят от права собственности на предприятие. Поэтому, будут использоваться и совершенно разные правила оформления отпуска. Предлагаем рассмотреть каждый из случаев более детальною.

Как оформить отпуск генерального директора через учредителей?

Первый вариант, который мы конкретизируем – отдых руководителя компании, который был нанят на данную должность. Как правило, такая система используется в больших организациях и при наличии нескольких создателей. Им проще нанять человека и просто распределять прибыль, чем самим пытаться совместными силами решать коллективно вопросы. Ведь чем больше людей начинают руководить – тем больше недоразумений у них возникают, поскольку каждый видит решение вопроса в другом направлении.

В таком случае, учредителей стоит рассматривать, как выше стоящий орган. Если по общему порядку обращение для отпуска должно быть направлено к председателю управленческого аппарата, то сам же директор должен обращаться к учредителям. Они обязаны рассматривать его заявки и выносить соответственные решения по сути дела. Как оформить отпуск директора в таком случае?

Обращение к основателям компании предполагает собой подачу письменной заявки. В устной форме такие операции не проводятся. Это легко объяснить тем, что потом будет довольно сложно довести, что директор не прогулял рабочий день, а пропустил его при наличии специального основания. Кроме того, заключительное разрешение каждого из основателей доже должно иметь специальную письменную форму. К регистрации всех действий по отношению к выходу в отпуск нужно относится достаточно серьезно, ведь неправильные действия могут спокойно стать причиной для увольнения.

И так, первым шагов на пути оформления отдыха директора станет подача специального заявления на имя учредителя. Проще такой вопрос решать при наличии единственного основателя. Они сам рассматривает поступившею заявку и подписывает все необходимые документы. Содержание документа довольно простое и не требует изложения какой – либо тяжело доступной информации. Как и во всех образцах такого рода, правый верхний угол посвящается указанию наименования органа, в который подается заявка и отсылке на самого заявителя. Основная часть содержит прошение об отпуске. В обязательном порядке обозначаем его период. Завершением станет проставление даты подачи документа и подпись самого директора.

В том случае, когда решением вопроса должны заниматься несколько учредителей – созываются их сборы. Для этого составляются протоколы, в которых фиксируются все принятые решения. Одним из пунктов в таком документе в обязательном порядке должно стать решение приеме заявления генерального директора на отпуск и его рассмотрении. Кроме того, положительный ответ на просьбу об отдыхе должен быть оформлен еще и специальным документом – приказом. В нем обозначается, с какого и по какое число гражданин освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей.

Также, стоит заметить и то, что в любом случае нужно обозначить еще и тот факт, кто именно будет занимать должность директора на время отсутствия данного лица. В таком случае, идея о назначении конкретного гражданина может исходить непосредственно от самого действующего директора, так и от совета учредителей. Первый вариант выражается в составлении первоначального заявления. В нем сам заявитель пишет о том, кого назначает своим заместителем на время законного отдыха.

Стоит заметить и то, что основатели организации не обязаны выполнять положение по отношению к исполняющему обязанности. Они могут спокойно пересмотреть данный вопрос и путем голосования назначить свою кандидатуру. Главное в таком процессе – отразить все в документации.

Но, как показывает практика, в большинстве случаев, высшее руководство требует от действующего директора самостоятельного предоставления замены на момент его отпуска. Это вполне логично объясняется тем, что таким образом совет учредителей экономит свое время. К тому же, сам директор лучше знает, кто сможет справится с его работой. Также, необходимо решить вопрос и с оплатой труда. Так, если кандидатура предлагается действующим руководителем – в первоначальном заявлении он обозначает о сумме вознаграждения. Она спокойно может пересматриваться учредителями или назначаться изначально.

Завершающим этапом станет специальный протокол сборов. Данный документ является итогом проведения собрания и в нем обозначаются все решения, которые были приняты в процессе такого собрания. Одни из пунктов, естественно, будет подтверждение отпуска директора. Стоит заметить, что помимо самого факта об отдыхе должно быть обозначено даты выхода на отдых и возвращения на работу. Кроме того, закрепляются и положения о его заместители и размере зарплаты, которую данный сотрудник будет получать за проделанную им работу.

Кроме того, как правило, выдается еще и отдельный приказ. В нем закрепляется исключительно решение группы основателей в области отпуска директора. Прописываются все положения, о которых мы говорили выше. Вне зависимости от того, речь идет о протоколе и приказе – на документе должны быть подписи каждого из участников собрания организации. Таким образом они подтверждают свое участие в принятии соответственного решения.

Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор в том случае, когда он есть единственным учредителем компании?

Теперь рассмотрим вопрос, который касается собственников организаций. Они, как и все прочие, имеют право на оплачиваемый отдых, соответственным образом закрепленный в ряде документации. Логично, что первым вопросом, который возникает в данной ситуации является пишет ли директор заявление на отпуск?

Как мы понимаем, что в данной ситуации составлять обращении руководителю придется на свое же имя. А это не очень разумно. Поэтому, ответа на такой вопрос – нет. Директор не должен писать заявление в том случае, когда он параллельно со своей исполнительной должностью является непосредственным собственником компании и ее единственным учредителем.

В таком случае, образцом заявления на отпуск директора стоит рассматривать непосредственно уже сам приказ. Так, руководителю компании достаточно будет сразу же выдать соответственный документ внутреннего оборота. Подача предварительной заявки самому себе – абсолютно не нужное дело. Хотя, стоит заметить, что в практике существует довольно много ситуаций, когда отпуск оформляется именно таким образом. Но, поскольку прямого указания законодателя на такую обязанность нет и весь процесс является простой формальностью – не стоит терять времени.

Поэтому, директору стоит составить сразу приказ. В нем должно быть обозначено непосредственно даты выхода на отдых. Также, должен быть решен вопрос с гражданином, который идет выполнять его служебные обязанности. Если ранее данное решение зависело напрямую от мнения учредителей, то тут все исходит от самого желания директора.

Кроме всего прочего, образец заявления на отпуск генерального директора должен содержать и вопрос о материальной стороне. Так, нужно прямо обозначить размер гонорара заместителя за весь период отпуска текущего директора.

Выдается приказ непосредственно в день его подписи учредителем. Не обязательно это должен быть день перед тем, когда человек едет отдыхать. Как правило, вопросы данного рода решаются в специально отведенное время для составления графиков специальной работы. Стоит отметить и тот факт, что данный документ имеет утвержденную государственную форму. Скачать образец вы можете у нас.

Как написать директору заявление на отпуск в случае работы в государственных структурах?

Если говорить об отдыхе от работы, то помимо самого наличия учредителей, стоит рассматривать и вопрос о системе собственности. Так, если образец заявления на отпуск директора ООО характерен для частного владения, то особую систему будут составлять государственные структуры.

Сегодня огромное количество предприятий действует на основе именно такой собственности. Их создание проводилось на базе объединения общественного имущества и принадлежит Российской Федерации. Если ранее мы говорили о группе учредителей, которые собственными финансами создали компанию, то в данном случае система будет совсем другой.

Так, ответ на вопрос о том, кому нужно предоставлять заявление стоит искать непосредственно в уставе организации или других учредительных документах. В них должно быть обозначено, решением какого органа было создано данную компанию. Это могут быть, как органы местной власти, так и ветви исполнительной системы федерального значения. Данные структуры и являются непосредственными начальниками директора.

Система обращения будет идентична той, которую мы рассматривали при наличии учредителя. То есть, мы подаем соответственное заявление и ждем выдачи соответственного приказа. Например, заявление директора школы на отпуск должно быть направлено на имя местного отделения управления образования.

Образец заявления на увольнение генерального директора ООО может понадобиться руководителю, если он собрался известить собственников фирмы о своем уходе. Однако общепринятое заявление об увольнении не единственный способ выполнить обязанности, предусмотренные ТК РФ.

Особенности увольнения первого лица ООО

Увольнение — правовая процедура, при которой прекращаются трудовые права и обязанности гражданина, принятого ранее на работу. В этом смысле увольнение гендиректора не имеет отличий от расторжения трудовых отношений с рядовым сотрудником.

А вот правовая схема увольнения у этих двух категорий работников различается. И если «обычный» сотрудник обязан сообщить о своем уходе за 2 недели, для гендиректора этот срок существенно больше: согласно ст. 280 ТК РФ он обязан оповестить участников ООО о том, что намерен покинуть руководящий пост, не менее чем за месяц до даты планируемого увольнения.

Причем неважно, какой заключен договор — срочный или постоянный (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1). Такой удлиненный срок необходим для того, чтобы собственники фирмы успели обсудить ситуацию и принять решение о сложении обязанностей действующего руководителя.

Делается это двумя способами:

• На внеочередном собрании участников ООО (п. 8 ст. 37 закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО») решение принимается большинством голосов. При этом в уставе фирмы может быть зафиксирована необходимость большего числа голосов для принятия данного решения.
• Заочным голосованием (ст. 38 закона «Об ООО) путем опроса при помощи почтовой, электронной, телеграфной или иной связи для обмена документами. Порядок проведения заочного голосования определяется внутрикорпоративными актами.

Если же гендиректор и единственный участник общества один и тот же человек, писать заявление самому себе, конечно же, не требуется. Как и соблюдать 30-дневный срок.

Больше информации о процедуре увольнения руководителя вы найдете в статье .

ВАЖНО! ТК РФ не обязывает гендиректора подавать именно заявление об уходе, в законе упоминается только необходимость предупреждения собственников. Однако такое предупреждение должно быть обязательно письменным. В противном случае в дальнейшем не исключены споры между обществом и его бывшим гендиректором, в которых суд займет позицию последнего.

Образец заявления об увольнении гендиректора

Оформить «увольнительное» заявление нетрудно. Вариантов формулировок может быть несколько, как и названий документа (заявление, уведомление и др.). Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и был подан в срок, о котором мы рассказали выше.

Образец заявления об увольнение гендиректора можно скачать здесь.

Остановимся на некоторых важных нюансах:

• Заявление о намерении уволиться отправляйте таким способом, чтобы можно было зафиксировать дату подачи (получите отметку о вручении, отправьте письмо с уведомлением и т. д).
• Если заявление направлялось по почте, датой уведомления работодателя будет дата получения им письма, а не дата отправки (апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
• Собственники фирмы не вправе отказать в принятии заявления и добровольной «отставке» руководителя (ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).
• Процедура документального оформления увольнения гендиректора должна закончиться изданием приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Исключений для каких-либо категорий должностей закон не предусматривает.

О том, кто подписывает приказ, читайте в .

Итоги

Заявление на увольнение генерального директора составляется в свободной форме. Очень важно соблюсти письменную форму и сроки подачи. Отказать в принятии заявления собственники фирмы не могут.

Заявление на отпуск обычно составляется на имя руководителя организации. А что делать, если речь идет об отдыхе самого директора? Узнайте, в каких случаях и по какой форме составляется такое заявление на отпуск.

Читайте в нашей статье:

Оформление заявления на отпуск генерального директора

У кадровиков регулярно возникают вопросы о том, как правильно провести в документах отпуск первого лица. Есть ли необходимость ему писать заявление на отпуск ? На чье имя оно адресуется?

В практике есть несколько вариантов решения. Выбор алгоритма напрямую связан с тем, как составлен основной учредительный документ любой организации – Устав.

Устав может не регламентировать четких предписаний по поводу отпуска первого лица. Тогда и заявление на отпуск директору подавать не надо. Отпуск планируется самим руководителем в тот момент, когда составляется график отпусков по всей организации. Тогда перед началом отпуска (за 14 дней) кадровый специалист письменно предупреждает директора. Для этого есть специальная форма извещения. Дальше подготавливается приказ об отпуске.

Следующий вариант: Устав дает полномочия гендиректору в части согласования собственного отдыха. Также генеральный директор иногда не только руководитель, но и единственный учредитель организации. В этих случаях решение он будет принимать самостоятельно, ни с кем не согласовывая. Логично, что заявление нет необходимости подавать, но приказ об отпуске все равно нужен.

Если Устав требует решение общего собрания (акционеров или членов общества), чтобы согласовать отпуск гендиректора, заявление необходимо для правильного оформления документов.

В том случае, когда генеральный директор не эксклюзивный учредитель, а один из группы, но Устав гласит, что для отпуска необходимо согласие всех, также необходимо организовать общее собрание и составить заявление.

Таким образом, кадровик обязан в первую очередь ориентироваться на Устав организации.

Какие особые документы оформить, если руководитель сменил фамилию

Если работник сменил фамилию, внесите изменения во все документы, которые содержат его персональные данные. Из-за особого статуса директора перечень таких документов шире, чем у рядового сотрудника. Подробности читайте в статье журнала "Справочник кадровика"

Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Если директор идет в отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, он может не писать заявление на отпуск. А если директор хочет пойти в отпуск вне графика он должен написать заявление в произвольной форме, как любой другой сотрудник.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».

1.Ситуация: Должен ли сотрудник писать заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме).* Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Нина Ковязина, заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Как оформить отпуск генеральному директору?

Варианты оформления отпуска генерального директора. Оформление приказов в соответствии с вариантом оформления отпуска. Исполнение обязанностей директора во время отпуска. Отзыв директора из отпуска.

Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск? Сегодня мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с отдыхом руководителя.

Нужно ли директору писать заявление об отпуске?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели* (ст. 123 ТК РФ) (образец уведомления представлен в № 2, 2006 на стр. 50).

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.