Cómo usar el tiempo. Cómo usar el tiempo de manera efectiva

Aquí hay algunos consejos sobre cómo administrar su tiempo sabiamente

Descubre exactamente cómo pasas tu tiempo

Tómate un tiempo para ver exactamente cómo lo manejas. Es muy importante identificar de inmediato las áreas que son absolutamente poco prometedoras y aquellas en las que vale la pena "invertir" energía. Esto te ayudará a priorizar correctamente.

formular una meta

¿Pones mucha energía en algo, pero al mismo tiempo no tienes idea de lo que quieres lograr al final? Muchas personas dedican un tiempo precioso a tratar de ser más eficientes sin tener un objetivo final. En otras palabras, no están enfocados en lo que es realmente importante para ellos. Al tener un objetivo frente a usted, puede concentrarse en las formas de lograr el resultado deseado. El objetivo en sí también puede ser un buen motivador.

Haz una lista de cosas por hacer

Puedes hacer una lista de cosas por hacer en tu cabeza, pero es mucho mejor escribirla en un papel. Puede acceder a esta lista en cualquier momento del día. Elija usted mismo cómo se verá: impreso en una hoja de papel, escrito a mano o guardado en una computadora. Al tachar las tareas completadas de la lista, obtendrá un cierto placer y una carga de inspiración para nuevos logros. En este caso, no tienes que perder el tiempo recordando qué otras cosas necesitas completar.

Establecer prioridades

Hacer una lista no será efectivo si todas las cosas en ella están en el orden incorrecto. Siempre tendrás la tentación de hacer primero lo que quieres, y no lo importante. Prioriza y concéntrate en la tarea más urgente primero. Por lo tanto, si algunas cosas quedan sin cumplir al final del día, no serán muy importantes.

Hazlo bien la primera vez

Si vas a realizar una tarea sin estar debidamente sintonizado, significa que no la vas a realizar correctamente. Haz tu mejor esfuerzo para hacerlo bien la primera vez. Así, cometerás menos errores y no tendrás que perder tiempo rehaciendo. Aborde primero los casos más difíciles, esto aumentará la probabilidad de que haga todo bien.

Dejar de dilatar

La mayoría de las personas prefieren posponer las cosas, o repasar mentalmente las formas de hacer las cosas en su cabeza, en lugar de tomar medidas. Esto sucede especialmente a menudo cuando estás rodeado de numerosas distracciones que pueden servir como excusas. Trata de controlar tu entorno, desterrando de él aquello que distraiga tu atención. Si te enfrentas a una tarea difícil, subconscientemente buscarás evadir su solución, utilizando todo tipo de excusas para ello.

Organizarse

La desorganización es la ladrona de tu tiempo. Imagínese cuánto tiempo pasa tratando de localizar algo en el trabajo o en casa. Es posible que deba lidiar con el caos en su trabajo o espacio vital para trabajar de manera más eficiente. Guarda aquellas cosas que no necesitas, o simplemente deshazte de ellas, y dale a aquellas cosas que usas constantemente, dale un cierto registro, no será difícil encontrarlas rápidamente.

"Compartir cosas

Parece obvio, pero puede liberar mucho tiempo para usted si redirige parte del trabajo a alguien. La idea es darle a alguien una tarea que esa persona pueda hacer más rápido o mejor que tú. Esto se aplica tanto al trabajo como a las tareas del hogar. ¿Por qué no pedirles a los niños que laven la ropa a cambio de un poco de indulgencia más adelante? En el trabajo, no dude en recurrir a un colega, quién sabe, tal vez solo esté feliz con una tarea interesante, especialmente si es bueno en eso.

multitarea

En algunos casos, una gran solución sería realizar varias tareas al mismo tiempo, lo que permitirá un uso eficiente del tiempo disponible. No estamos hablando de sobrecargas masivas, solo tareas superpuestas cuando sea posible. Por ejemplo, cuando esté de viaje, no pierda la oportunidad de escuchar un curso de audio en un idioma extranjero que siempre ha soñado con dominar. Y si viaja en tren, esta es una gran oportunidad para leer un libro o trabajar en su computadora portátil.

Aprende a decir no"

La capacidad de no asumir toda la carga de los asuntos, habiendo aprendido a decir "no", le permitirá ahorrar mucho tiempo. Si alguien se le acerca con una solicitud, hágase la pregunta: "¿Es esto realmente parte de mi trabajo?" o “¿Soy realmente el mejor candidato para resolver este problema?”. Si la respuesta es no, no lo acepte. No le instamos a buscar excusas para no hacer nada, por supuesto, no debe negarse constantemente cuando se le pide algo. Simplemente no se convierta en un basurero para los problemas de otras personas, esto lo ayudará a liberar tiempo significativamente.

mantente enfocado

Cuando esté completamente concentrado en una tarea, podrá completarla más rápido. La única forma de mantenerse enfocado es protegerse de todas las distracciones. No es suficiente centrarse en hacer algo al principio, también es importante no perder este enfoque. Si tiene una gran tarea por delante, retírese, apague su teléfono y no lo vuelva a encender hasta que haya terminado. Posteriormente, tendrá tiempo suficiente para contestar todos los mensajes o llamadas perdidas.

Cuídate

Es imposible trabajar continuamente, por lo que puede quemarse. Es muy importante tomarse el tiempo para observarse a sí mismo desde el exterior, para que pueda conocer sus límites. Al mantener un sano equilibrio en tu vida, sentirás que avanzas en la dirección correcta y enfrentarás con eficacia los problemas y tareas que se presenten, y al mismo tiempo no dedicarás a resolverlos más tiempo del que merecen.

Cada persona tiene un recurso único en su vida. Esta vez. Al aprender a usarlo sabiamente, puede cambiar radicalmente su vida.

Lo más probable es que una imagen tan triste sea familiar, cuando se suceden días insoportablemente similares. ¡Por qué hay días, a veces son semanas, meses e incluso años! Pero este tiempo nunca podrá ser devuelto y vivido de otra manera.

Empieza a cambiar tu vida hoy y tendrás un mañana feliz

Cada día es una pequeña vida. Si hacemos algo insignificante todos los días, después de un tiempo podremos lograr un objetivo importante. Mucha gente se disuade de empezar a actuar en este mismo momento, porque supuestamente todavía no existen las condiciones necesarias para ello. Pero el caso es que en otro momento tampoco lo serán. Y, de hecho, es posible que nunca lo sean.

¿Por qué se ha puesto de moda últimamente empezar una nueva vida el lunes? ¿O desde el primero del próximo mes? Bueno, o en casos extremos, ¿desde el primer día del Año Nuevo? ¿Y ahora qué, no hacer nada toda tu vida esperando el momento adecuado? Desafortunadamente, esto es exactamente lo que hacen algunas personas. Por lo tanto, todavía se las arreglan para enojarse constantemente y quejarse de que son infelices y de que no viven en absoluto como les gustaría, y el tiempo se les escapa cada vez más rápido ...

Las personas son rehenes del tiempo.

Y el tiempo realmente no espera a nadie. Y en la infancia, cuando no hay preocupaciones especiales, no se siente así en absoluto. Al crecer, las personas tienen que aprender mucho, luego construir una carrera y, en el camino, crear una familia. Y después de todo, cuanto más crecen las exigencias de una persona, más se siente esclavo del tiempo. Le hace mucha falta. A veces piensas: bueno, ¿por qué nuestra vida es tan corta? Al fin y al cabo, es imposible en tan poco tiempo disfrutar de todos sus colores, visitar todos los rincones de nuestro planeta y aprender lo máximo posible sobre todo lo que hay en el mundo.

El mundo moderno con sus altas tecnologías y su ajetreo eterno literalmente esclaviza a las personas. Pero para siempre el tiempo fluye a la misma velocidad. ¿Alguna vez te has preguntado por qué alguien logra en un año lo que otros no pueden lograr durante muchos años? Obviamente, el punto es que cada uno es diferente. Algunas personas están listas para vivir toda su vida en el modo “casa-trabajo-casa”. Y para otros, cuando están inactivos durante mucho tiempo, comienza literalmente la apatía. Tales "energizantes" constantemente quieren probar algo nuevo, conocer gente interesante, asistir a eventos de entretenimiento. Aquí todos deciden por sí mismos qué es lo mejor para ellos: tomar todo de la vida o llevar un estilo de vida tranquilo y hogareño.

Instrucciones para la acción

La cuestión del tiempo ha sido especialmente aguda en los últimos años. Se publican millones de libros sobre los secretos de la gestión del tiempo, a diario se imparten todo tipo de conferencias y cursos sobre cómo aprender a utilizar adecuadamente cada segundo de tu vida.

Durante mucho tiempo, se nos ha instado a planificar todos los días. Y hay algo de verdad en esto. Pasarás tu tiempo libre de manera mucho más eficiente si lo planificas con anticipación y no pasas medio día pensando en lo que harás hoy. Y lo más importante, los objetivos deben escribirse. Consíguete un diario en el que anotarás todos los puntos principales, y que posteriormente te guiará en pequeños pasos hacia una gran meta. Solo recuerda: sé capaz de concentrarte en una cosa y, hasta que termines, no te distraigas con nada más. Ahora hay tantas tentaciones: llamadas, correspondencia, Internet, TV ... Pero si todo lo distrae constantemente, no puede hacer frente a la tarea antes del final del día o hacer todo de todos modos.

Epidemia masiva

Por cierto, sobre los medios técnicos. Sí, es difícil imaginar nuestra vida sin teléfono, televisión e Internet. Pero a veces reemplazan la alegría de la simple comunicación humana. En lugar de llegar a casa del trabajo y pasar tiempo con sus seres queridos, muchos encienden la televisión y se sumergen en series y programas de entrevistas entretenidos o se sientan frente a la computadora para jugar juegos en línea. Las publicaciones en las redes sociales están reemplazando cada vez más la comunicación cara a cara, lo que nos permite ver el brillo de los ojos o sentir la calidez del tacto. Por supuesto, no podemos dejar de utilizar estos avances tecnológicos, y esto no es obligatorio. Solo necesitas aprender a hacerlo de manera más racional. De lo contrario, es posible que ni siquiera notes cómo pasará toda tu vida frente a un monitor o pantalla de teléfono.

Saber priorizar

Volvamos a nuestras "instrucciones". Como regla general, las tareas más urgentes e importantes se realizan mejor en las horas de la mañana. Esto le dará fuerza para nuevos logros y lo preparará para una ola productiva. Y la carga de trabajo sin terminar te impedirá concentrarte en otras cosas.

No intentes cargar sobre tus hombros todos los problemas del mundo, tanto laborales como personales. Puede pedir ayuda a uno de sus familiares o colegas, quienes seguramente no lo rechazarán y, tal vez, incluso harán algo mejor que usted.

Por supuesto, todas las personas tienen esas cosas que guardan en la caja más lejana año tras año. El tiempo corre inexorablemente y las cosas no se hacen solas. Entonces, ¿tal vez vale la pena finalmente comenzar a lidiar con ellos? Resolviendo poco a poco tarea tras tarea, te sentirás libre de ese montón de problemas que te han estado agobiando todo el tiempo. Y ya no te despertarás con el pensamiento: "¡Otra vez, no tengo suficiente tiempo para nada!"

Muchos adictos al trabajo, a la hora de planificar su vida, no piensan en absoluto en el descanso. Él simplemente no encaja en su apretada agenda. “No tengo tiempo para relajarme”, dicen. Pero esto es fundamentalmente un concepto erróneo.

cuando hacer una pausa

Probablemente todos, tarde o temprano, se sintieron tan cansados ​​mental y físicamente que no querían nada en absoluto. Esta es la campana en la que necesitas sentarte y pensar críticamente: ¿qué puedes rechazar en tu frenético horario? ¿Realmente estás llenando tu vida de esos pasatiempos que te brindan un gran placer o es hora de hacer otra cosa? Pero, ¿son personas innecesarias y pesimistas que podrían ser eliminadas de tu entorno quitándote fuerzas y energías? Al hacer esta “revisión” de tu vida y tomar las acciones correctas, te sentirás más feliz. El tiempo puede funcionar para ti, solo tienes que quererlo.

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Es la organización, es decir, la búsqueda de recursos y personas que contribuyan a nuestro desarrollo.

Hay tres recursos clave para la vida:

• tiempo;
• energía;
• dinero.

En este artículo hablaremos del tiempo, porque es muy difícil usar este recurso de manera efectiva, pero cada uno de nosotros debería ser capaz de hacerlo.

¿Qué quieres?

Quiero matar el tiempo.

Al tiempo no le gusta que lo maten.

Alicia en el país de las maravillas Lewis Carroll

Seguro que has escuchado frases como: “no tengo tiempo para esto” o “apenas tengo tiempo para trabajar, qué hay…”. De todos los recursos, sólo el tiempo es absolutamente insustituible.

El filósofo B. Fuller dijo: “He vivido 70 años. Esto es 600 mil horas. De estas, 200 mil dormí, 100 mil fui a comer, beber, recuperar mi salud, 200 mil horas estudié y me gané la vida. Del resto, 60 mil horas que pasé en la carretera. El resto, el tiempo del que podía disponer libremente, eran solo unas 40 mil horas, o una hora y media al día.

La pregunta principal es: ¿cómo pasar este tiempo con beneficio?

Hay docenas de buenos libros sobre la gestión del tiempo. Compartiré solo algunos principios que lo ayudarán a administrar mejor este recurso.

Control

No se deje engañar por su calendario. Hay tantos días en un año como puedas usar. Entonces, en el año de una persona solo hay siete días, en el año de otra - 365.

Charles Richards, pentatleta estadounidense

Controla tu tiempo. Para tener 24 horas en tu día, y no dos, tres o cinco, debes tener claro en qué las gastas.

Hay gente que dice por la noche: “Bueno, otro día ha pasado desapercibido”. Y hay quienes pasan esta tarde con beneficio, por ejemplo, leyendo libros, solo porque sucedió.

Obtenga un diario, use notas, ponga cruces en su mano. Te das cuenta del valor del tiempo sólo cuando empiezas a notarlo. No dejes que se te pase el tiempo, atrápalo y haz que trabaje para ti.

Víctima

No digas que no tienes tiempo. Tienes exactamente la misma cantidad de tiempo que tuvieron Miguel Ángel, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.

marron jackson

Me gusta mucho este aforismo. Pocos se dan cuenta de que todos tenemos el mismo número de horas en un día. Vemos personas que corren por la mañana o logran hacer horas extras, y nos preguntamos: ¿cómo lo hacen?

Es muy simple: estas personas hicieron ciertos sacrificios. Debes comprender que el objetivo de desarrollar una habilidad en ti mismo o lograr altos resultados en algo inevitablemente debe desplazar otras cosas de tu agenda.

Hay estudiantes que se sientan en sus teléfonos inteligentes durante las conferencias y hay quienes escuchan atentamente al maestro. Están los que duermen a las siete de la mañana y los que meditan. Están aquellos cuya noche de viernes termina con una fiesta en el club, y aquellos que están trabajando en un nuevo proyecto en este momento.

No te engañes. De hecho, la frase "Comenzaré a aprender inglés" suena como "Comenzaré a aprender inglés en lugar de pasar tiempo en la computadora".

Indique siempre inmediatamente a qué tendrá que renunciar para lograr los resultados previstos. Y sigue recordándote que vale la pena.

Disciplina

La gente no cambia de la noche a la mañana.

"Intenciones crueles"

Tiene una meta inspiradora, un plan establecido y está comenzando a seguir su nuevo horario. Y luego un día, dos, tres pases, pero definitivamente algo no está bien. Te preguntas: “Bueno, ¿dónde está el resultado? ¿Por qué no me he hecho millonario todavía?

La fuente de motivación está agotada. Pero te dará algo más: constancia en el trabajo sobre ti mismo.

Nuestra motivación es un generador manual. Recibimos su carga y comenzamos a girar frenéticamente la manija, generando energía para el cambio. Vimos una película inspiradora, fuimos a un entrenamiento, leímos un libro, pero pasa uno o dos días, y cada vez hacemos menos hasta que nos decimos: “Ya está, me rindo”.

La disciplina es el motor. Lo diseñas paso a paso, lo mejoras, aumentas su potencia. Si lo encendió una vez, no disminuirá la velocidad. Supervisar su trabajo y hacer ajustes. Sí, tampoco es eterna, pero su carga te durará mucho tiempo.

Construye disciplina con un poco de esfuerzo todos los días. Trabaja constantemente en ti mismo, desarrolla nuevos hábitos, abandona los viejos. Lo más importante, nunca deje de seguir su plan. Si se pone demasiado difícil, solo dígase a sí mismo: "Puedes rendirte, pero solo mañana, pero hoy sigue trabajando". Y así todos los días.

Esto no es un engaño psicológico, es una aceptación de que es necesario cambiar en el momento presente y llevarlo a cabo con el máximo beneficio.

¿Qué hacer?

• Obtenga un diario, descargue una aplicación de calendario, compre un libro sobre administración del tiempo. Calcula cuánto tiempo te queda para trabajar en ti mismo.
• Antes, haz una lista de lo que tienes que sacrificar por ella. Responda usted mismo qué es más importante para usted, y solo después de eso comience a trabajar.
• Aprende disciplina. Completa tu plan de hoy y sigue repitiéndolo hasta que se convierta en parte de tu rutina. Recuerda: el hábito construye el carácter.

Si tiene sus propias formas de mejorar la gestión del tiempo, envíeme un correo electrónico. [correo electrónico protegido] o VK.

¡Hola! En este artículo hablaremos sobre el uso racional del tiempo de trabajo.

Hoy aprenderás:

1. Cómo planificar el tiempo de trabajo y cómo usarlo sabiamente;
2. Qué se entiende por el término "uso racional del tiempo de trabajo";
3. Qué resultados se pueden lograr si las prioridades se establecen correctamente.

Según los estudios, una gran parte de las personas no sabe cómo planificar su tiempo de trabajo. Resulta que incluso trabajando con un horario apretado, las personas no tienen tiempo para completar la cantidad de trabajo. En tales situaciones, el uso racional del tiempo de trabajo ayuda. Sobre él y será la conversación de hoy.

Tiempo de trabajo del personal y eficiencia.

El tiempo de trabajo es el período durante el cual los empleados deben desempeñar sus funciones laborales en el lugar de trabajo. La pregunta es con qué eficacia se utiliza el tiempo de trabajo del personal, porque a menudo resulta que las cosas se convierten en una cadena interminable.

Factores que influyen en el uso eficiente del tiempo

Este indicador está influenciado por bastantes factores:

• Horas Laborales;
• Organización Laboral;
• El desempeño de los empleados;
• Planificación del tiempo de trabajo.

lo que se prioriza

En cualquier trabajo es importante el resultado: hasta qué punto se han alcanzado las metas y objetivos que se propusieron. Pero para lograr los resultados planificados, debe comenzar a crear un flujo de trabajo. Por eso se introducen los principios de la planificación racional en el proceso de trabajo.

Métodos para implementar la gestión del tiempo.

- esta es una frase que muchas personas no significan nada en absoluto. Por lo tanto, lo simplificaremos un poco y explicaremos que incluye la organización del tiempo de trabajo y el aumento de la eficiencia de su uso.

Vale la pena enumerar los aspectos positivos de esta herramienta:

• Hay un ambiente favorable y tranquilo en el equipo;
• Mayor resistencia al estrés de los empleados;
• El nivel de productividad de cada empleado está creciendo;
• El nivel de responsabilidad personal y de autoorganización aumenta.

Programación del tiempo de trabajo.

Todo emprendedor ha oído hablar de esta herramienta en algún momento. Pero no todos saben cómo ponerlo en práctica. Como resultado, el tiempo simplemente se pierde, pero es irrecuperable, no se puede acumular y devolver. Para la planificación, existen formas simples que no requieren grandes costos.

Considere el proceso de planificación paso a paso.

Es mejor planificar el próximo día laborable la noche anterior. En este momento, puede analizar lo que ya se ha hecho, así como elaborar un plan, teniendo en cuenta todas las circunstancias importantes. Para la planificación, puede usar tanto el antiguo cuaderno probado como los dispositivos modernos. Es importante que vea qué tareas ya se han completado y cuáles aún no se han completado.

Todavía no mantendrás toda la información en tu cabeza, pero es posible que olvides algo importante. Así que escríbelo.

Estableciendo prioridades.

Este es un punto muy importante en la planificación. Puede implementarlo simplemente: en una hoja de papel, dibuje un cuadrado que deba dividirse en 4 cuadrados más.

Luego, disperse todas las tareas que deben completarse en 4 puntos:

• Urgente e importante;
• Urgente y sin importancia;
• No urgente e importante;
• No urgente y sin importancia.

Por lo tanto, todas las tareas estarán frente a sus ojos todos los días y verá qué debe hacerse primero y qué se puede posponer por un par de horas, o tal vez días.

El establecimiento de metas.

Cualquier emprendedor exitoso entiende que establecer metas es una condición para lograr buenos resultados. Sin embargo, los gerentes muchas veces no explican a los empleados cuáles son los objetivos de la empresa, qué debe hacer cada uno de ellos para alcanzar el éxito.

Como resultado, la gente hace un trabajo que en su mayoría no tiene sentido, sin ningún beneficio práctico para nadie. Y todo porque simplemente no saben por qué es necesario. ¿Cómo cambiar esta situación?

1. Indique claramente qué objetivos enfrenta la empresa y por qué deben alcanzarse;
2. Explique a los empleados cuán importantes son las funciones que realizan para lograr un objetivo común: las personas deben comprender que su trabajo es importante y trae beneficios;
3. Registra las metas que lograste alcanzar y los resultados de cada empleado.

Los objetivos establecidos correctamente motivan a los empleados y aumentan la eficiencia de sus actividades.

la ley de Pareto.

Su esencia es el siguiente principio: si gastas solo el 20% del esfuerzo, obtendrás el 80% del resultado. Al mismo tiempo, es importante excluir todas las innecesarias de la lista de tareas y centrarse solo en las importantes.

Factores que distraen del trabajo principal.

La mayoría de ellos son simplemente la raíz del mal en cualquier empresa, desde grandes empresas hasta pequeñas empresas. Por ello, les prestaremos especial atención.

Estado estresante.

Cada persona, al menos una vez en su vida, estuvo en un estado en el que el trabajo simplemente no le viene a la mente. Es difícil concentrarse en momentos como este. Bebe un té de hierbas y ponte a trabajar.

Estado de fatiga.

Duerma lo suficiente para ser productivo. La falta de sueño afecta el estado general del cuerpo.

Un verdadero horror para cualquier empleador. Los empleados revisan constantemente su página durante las horas de trabajo, leen las publicaciones y no se concentran en absoluto en el trabajo. Por lo tanto, la gerencia tiene que recurrir a medidas drásticas: prohibir el acceso a Internet por orden escrita y luego verificar el registro de visitas de cada empleado. Aunque tampoco siempre ayuda.

Telefono celular.

Si no espera llamadas urgentes, simplemente apague el sonido.

Modo multitarea.

Cuando un empleado intenta completar muchas tareas al mismo tiempo, se produce un error y nada funciona. Para evitar que esto suceda, organice correctamente sus horas de trabajo.

Sentirse aburrido.

Uno de los factores más peligrosos. Si una persona está aburrida, entonces, naturalmente, buscará una forma de distraerse del trabajo. Estimula tu interés por el trabajo: por ejemplo, si entregas el informe antes de lo previsto y recibes un bono, puedes realizar una compra con la que siempre has soñado.

Hambre.

Puede parecer extraño para alguien, pero si tiene hambre, no trabajará normalmente. Solo hay un pensamiento en mi cabeza: ¿cuándo cantaré? Para evitar que esto suceda, tome refrigerios y vigile su dieta en general.

Cómo dejar de distraerse

Para trabajar de manera productiva y eficiente, debe deshacerse del hábito de distraerse constantemente. Los colegas, los aparatos y los pensamientos pueden distraer. Cómo convertirse en el maestro de su tiempo, lo discutiremos más a fondo.

Deshazte de los derrochadores de tiempo.

Trate de no distraerse durante las horas de trabajo con asuntos personales y conversaciones ajenas. Además de pasar su tiempo navegando por el siguiente sitio o hablando con una amiga por teléfono, también incurrirá en costos de tiempo para involucrarse nuevamente en el proceso de trabajo.

Por supuesto, es necesario tomar descansos en el trabajo. No somos robots, debe haber descanso. Pero para esto, se debe asignar un tiempo específico.

Otro consejo sencillo: dejar los problemas del hogar fuera de la oficina. Esto será solo para bien. Es necesario separar los problemas personales y el proceso de trabajo.

No se distraiga con los compañeros de trabajo con demasiada frecuencia.

Imagínese: está realizando una tarea compleja o compilando un informe grande que debe enviarse en un futuro próximo. Entonces tienes miedo de no llegar a tiempo, y luego un colega hace preguntas innecesarias. Pueden estar dentro del marco de trabajo, pero catastróficamente en el momento equivocado.

Si tiene que trabajar en un ambiente ruidoso, igual distribuya el trabajo para no distraerse constantemente. Si sabes con certeza que no podrás concentrarte, prueba a cambiar de oficina por un tiempo. La medida es eficaz si es inútil apelar a la mente de los colegas que discuten una nueva película.

Haz algo de planificación.

Registre todas las cosas que deben hacerse. Y revise esta lista de vez en cuando. Puede configurar un recordatorio en su teléfono para ayudarlo a recordar algo importante.

Distribuya todo el trabajo por hora del día. Por la mañana y por la noche, realice las tareas más difíciles, y durante el día, cuando pueda distraerse en cualquier momento, realice aquellas tareas que no requieran una atención particularmente seria.

Envíe correspondencia o revise el correo electrónico en modo por lotes.

En lugar de hacer esto cada hora, establezca un tiempo específico para verificar el contenido de su bandeja de entrada de correo electrónico. Y si necesita enviar varios faxes, recójalos a lo largo del día y envíelos todos a la vez.

En la siguiente parte de nuestro artículo, hablaremos por separado sobre la organización del tiempo de trabajo del jefe.

¿Cómo puede un gerente organizar racionalmente las horas de trabajo?

¿Consigues hacer todo en un día de trabajo? Si no, representas a la gran mayoría de los líderes. Varios analistas han estudiado las horas de trabajo del gerente promedio. Las conclusiones fueron decepcionantes: solo el 8% de cada 100 realiza todos sus planes durante el día.

Las razones de esto son las siguientes:

• Prisa;
• falta de planificación del tiempo;
• Organización incorrecta del trabajo;
• Bajo nivel de motivación.

Fórmula 60:40.

Si lo sigue, entonces la parte del tiempo de trabajo que planifique no debe exceder el 60% del tiempo total de trabajo. Este es el período de actividad programado.

El 40% restante del tiempo se debe dividir en 2 partes, la primera es el tiempo de reserva para trabajos no planificados, el 20% restante se destina al trabajo gerencial.

Por lo tanto, si planifica su tiempo de trabajo correctamente, puede ahorrar mucho tiempo. Esto significa que habrá una oportunidad de participar en la autoeducación y la actividad fructífera.

Motivación del personal

Es importante para todos: usted es un líder o un empleado común. Cuando se establecen objetivos para el día, para la semana, para el mes, debe comprender cuál será el resultado. La motivación es una gran herramienta para aumentar la eficiencia y la eficacia del personal. Al mismo tiempo, es posible utilizar tanto la motivación en términos materiales como no materiales.

Ejemplo. La dirección de una gran empresa petrolera de la Federación Rusa se ha fijado el objetivo de crear una sólida reputación empresarial, al tiempo que involucra a los empleados en este proceso. Se desarrolló un sistema de motivación que implicaba lo siguiente: si en un plazo de seis meses todos los departamentos de la empresa cumplen con sus tareas y al mismo tiempo superan el plan, se ofrecerán bonos a elegir entre los empleados de carácter material o no material.

Tan pronto como se implementó el sistema, la rotación de personal disminuyó en un 20 % y la lealtad de los empleados hacia la gerencia aumentó en un 50 %, llegando a ser casi del 100 %.

Conclusión

Resumiendo, me gustaría señalar que existen muchos métodos que enseñan el uso racional y la planificación del tiempo de trabajo. Hemos enumerado los más populares.

Pero sea cual sea el método o la herramienta que utilice, asegúrese de planificar, analizar y resumir sus actividades diarias. Esto le permitirá identificar todas las deficiencias y utilizar el tiempo de trabajo con la máxima eficiencia.