Come calcolare le prestazioni per i dipendenti per invalidità temporanea - "congedo per malattia"

Innanzitutto, nelle impostazioni contabili del programma 1C 8.3 (vedi Principale / Impostazioni / Parametri contabili), è necessario abilitare la possibilità di registrare ferie, assenze per malattia e documenti esecutivi.

Ora nel giornale di competenza - lo stesso luogo in cui vengono creati i documenti sulle buste paga mensili - puoi creare un documento "Congedo per malattia".

• Numero del certificato di inabilità al lavoro.
• Se questo congedo per malattia è una continuazione del precedente, viene apposto il segno appropriato e dal collegamento viene selezionato il documento richiesto.
• Causa di invalidità. Selezionato dall'elenco proposto dal programma - malattia o infortunio; congedo di maternità, ecc.
• Periodo di assenza dal lavoro. Le date sono indicate in base al certificato di assenza per malattia.
• Se è presente una violazione del regime di congedo per malattia, la data di riduzione delle prestazioni dovrebbe essere indicata in questo documento di programma.
• Percentuale di pagamento. Di default il programma imposta 60.00. La percentuale può essere modificata se necessario.
• Importi dei benefici maturati e guadagni medi. Sono già stati calcolati e compilati, sulla base dei dati disponibili nel programma relativi ai guadagni del dipendente nei due anni precedenti. Secondo la normativa vigente, se il motivo del congedo per malattia è una malattia o un infortunio di un dipendente (ad eccezione degli infortuni sul lavoro), il programma paga i primi tre giorni di inabilità a spese del datore di lavoro e per i restanti giorni - a carico del Fondo delle assicurazioni sociali.

Riflessione delle assenze per malattia sulle buste paga

Alla fine del mese, dovrai inserire un documento del libro paga in 1C. Quando viene compilato automaticamente, nella colonna “Vacanze/...” apparirà l'importo totale delle prestazioni maturate. Nello stesso documento verrà calcolata e maturata l'imposta sul reddito delle persone fisiche, immediatamente sui salari e sui benefici (se questi ultimi sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche).

La busta paga del dipendente (vedi Stipendi e personale / Stipendio / Rapporti sugli stipendi) rifletterà il congedo per malattia a spese del datore di lavoro e a spese del Fondo delle assicurazioni sociali.

Accantonamento per assenze per malattia nella contabilità 1C 8.3

Il programma 1C: Contabilità 8.3, edizione 3.0, consente a un contabile di calcolare le prestazioni di invalidità temporanea ai dipendenti, che di solito chiamiamo "congedo per malattia".

In precedenza, nelle impostazioni contabili del programma 1C 8.3 (vedi. Principale / Impostazioni / Parametri contabili) è necessario abilitare la possibilità di registrare ferie, assenze per malattia e documenti esecutivi.

Ora nel giornale di competenza, nello stesso luogo in cui vengono creati i documenti per la busta paga mensile, puoi creare un documento "Congedo per malattia".

Creazione di un nuovo congedo per malattia in 1C 8.3 Contabilità

Nell'intestazione del documento, è necessario selezionare il mese di competenza, la data di registrazione e il dipendente.

Nella scheda “Principale” indicare:

• Numero del foglio disabilità.
• Se dato congedo per malattia - continuazione del precedente, spunta la casella apposita e seleziona il documento richiesto utilizzando il link.
• Causa di invalidità. Selezionato dall'elenco proposto dal programma - malattia o infortunio; congedo di maternità, ecc.
• Periodo di assenza dal lavoro. Le date sono indicate in base al certificato di assenza per malattia.
• Se è presente una violazione del regime di congedo per malattia, questo documento di programma dovrebbe indicarlo data di riduzione del beneficio.
• Percentuale di pagamento. Di default il programma imposta 60.00. La percentuale può essere modificata se necessario.
• Importi dei benefici maturati e guadagni medi. Sono già stati calcolati e compilati sulla base dei dati disponibili nel programma relativi ai guadagni del dipendente nei due anni precedenti. Secondo la normativa vigente, se il motivo del congedo per malattia è una malattia o un infortunio di un dipendente (ad eccezione degli infortuni sul lavoro), il programma paga i primi tre giorni di inabilità a spese del datore di lavoro e per i restanti giorni - a carico del Fondo delle assicurazioni sociali.

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Se nel programma non sono presenti dati sui guadagni, il vantaggio viene calcolato automaticamente "al minimo". Se necessario, il reddito di un dipendente per gli anni precedenti può essere specificato manualmente facendo clic sul collegamento "Modifica" (accanto all'importo della retribuzione media).

Nel modulo che si apre vediamo i campi per l'inserimento delle entrate mensili dei due anni solari precedenti. Il contabile può compilare questi importi sia sulla base dei propri dati (se il dipendente lavorava nell'organizzazione in quel momento, ma non c'era ancora contabilità in 1C), sia sulla base del certificato di guadagno fornito dall'azienda precedente datore di lavoro. Il programma di contabilità 1C calcolerà automaticamente l'importo della retribuzione giornaliera media, che verrà trasferita al congedo per malattia facendo clic su "OK".

Il tipo di limitazione delle prestazioni deve essere indicato nella scheda “Addizionale” del certificato di assenza per malattia. Per impostazione predefinita, il limite è fissato al valore massimo della base per il calcolo dei premi assicurativi; sono disponibili anche opzioni “per importo di MMOT” o in base all'importo massimo della rata assicurativa mensile.

Qui, se necessario, puoi indicare il coefficiente regionale (nel formato 1.XX) e le agevolazioni applicate.

La scheda "Ratei" visualizza i ratei, i loro risultati e il periodo. Gli importi sono disponibili per la modifica manuale; in questo caso, il risultato modificato verrà visualizzato nella scheda "Principale".

Durante la registrazione, "Congedo per malattia" esegue movimenti sui conti contabili o registrazioni. Il programma assegna l'importo della prestazione a carico del datore di lavoro sullo stesso conto contabile dello stipendio di questo dipendente (secondo le impostazioni esistenti), in corrispondenza del conto prestito. 70. L'importo della prestazione a carico del Fondo delle assicurazioni sociali viene addebitato sul conto 69.01 "Pagamenti delle assicurazioni sociali".

Nelle versioni precedenti del programma 1C, l'accantonamento per congedo per malattia veniva effettuato creando un tipo di accantonamento separato. Nella versione 8.3, a questi scopi viene utilizzato uno strumento separato per le assenze per malattia. Di seguito esamineremo in dettaglio come elaborare il congedo per malattia in 1C utilizzando un nuovo documento. Tutto verrà fatto nell'interfaccia “Taxi”, perché... È questa versione dell'interfaccia che viene utilizzata nelle ultime versioni del programma.

Creazione di un documento di “congedo per malattia”.

1. Nella barra dei menu, seleziona la sezione “Stipendi e personale”;

Se non è presente la barra dei menu sul lato sinistro della finestra del programma, è necessario passare alla versione "Taxi" dell'interfaccia. Per fare ciò, passa alla scheda “Amministrazione” e seleziona la voce di menu “Interfaccia”.

Nella finestra che si apre, seleziona la tipologia di interfaccia “Taxi”.

Il programma si riavvierà automaticamente e ti chiederà di inserire nome utente e password. Dopo il riavvio, l'interfaccia del programma cambierà in una nuova.

1. Nella sottosezione “Stipendio”, seleziona “Tutti i ratei”;

1. Nella scheda che si apre, fai clic sul pulsante “Crea” e seleziona “Congedo per malattia” dal menu a discesa. Il programma aprirà una finestra per l'inserimento dei dati del congedo per malattia.

Compilazione del documento “Congedo per malattia”

Nella scheda “Congedo per malattia (creazione)” che si apre, è necessario compilare i campi obbligatori e indicare le seguenti informazioni:

• Il nome dell'organizzazione che matura il congedo per malattia;
• Il mese in cui viene effettuato l'accantonamento;
• Date per le quali è stato rilasciato il certificato di inabilità al lavoro;
• Il motivo per cui è stato aperto il congedo per malattia;
• La percentuale in base alla quale viene calcolata l'indennità di malattia;
• Dati sulla retribuzione media dei dipendenti. Se tali dati non sono presenti o sono errati, la retribuzione media può essere adeguata richiamando il documento corrispondente direttamente dalla finestra di inserimento dati del certificato di inabilità al lavoro;

Tieni presente che i campi sottolineati con una linea tratteggiata rossa sono obbligatori!

Se il certificato di inabilità al lavoro indica violazioni del regime ospedaliero, indicare la data a partire dalla quale la percentuale di pagamento deve essere ridotta. Il programma calcolerà automaticamente l'importo del congedo per malattia maturato.

Nella scheda "Account" puoi vedere l'importo dei congedi per malattia accantonati suddivisi per mese se il periodo di congedo per malattia copre giorni di mesi diversi.

Svolgimento del congedo per malattia maturato

Dopo aver compilato tutti i campi del documento “Congedo per malattia”, fare clic sul pulsante “Pubblica e chiudi”.

Il nuovo documento verrà salvato con un numero di serie. Puoi visualizzarlo nella scheda “Congedo per malattia” e nell'elenco generale dei ratei “Tutti i ratei”.

Se necessario, puoi visualizzare le transazioni e altri movimenti di documenti facendo clic sul pulsante corrispondente.

Un elenco di tutte le transazioni verrà aperto in una nuova scheda del programma.

Il congedo per malattia appena creato non tiene conto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (NDFL). Il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche verrà effettuato dopo che il congedo per malattia sarà inserito nella busta paga finale del mese in 1C. In questo caso, l'imposta sul reddito delle persone fisiche verrà addebitata sull'intero importo dello stipendio.

Il programma 1C: Contabilità 8.3, edizione 3.0, consente a un contabile di calcolare le prestazioni di invalidità temporanea ai dipendenti, che di solito chiamiamo "congedo per malattia". In queste istruzioni esamineremo passo dopo passo come condurlo correttamente, calcolarlo e calcolarlo.

In precedenza (cfr Principale / Impostazioni / Parametri contabili) è necessario abilitare la possibilità di registrare ferie, assenze per malattia e documenti esecutivi.

Ora nel giornale di competenza, nello stesso luogo in cui vengono creati i documenti per la busta paga mensile, puoi creare un documento "Congedo per malattia".

Creazione di un nuovo congedo per malattia in 1C 8.3 Contabilità

Nell'intestazione del documento, è necessario selezionare il mese di competenza, la data di registrazione e il dipendente.

Nella scheda “Principale” indicare:

• Numero del foglio disabilità.
• Se dato congedo per malattia - continuazione del precedente, spunta la casella apposita e seleziona il documento richiesto utilizzando il link.
• Causa di invalidità. Selezionato dall'elenco proposto dal programma - malattia o infortunio; congedo di maternità, ecc.
• Periodo di assenza dal lavoro. Le date sono indicate in base al certificato di assenza per malattia.
• Se è presente una violazione del regime di congedo per malattia, questo documento di programma dovrebbe indicarlo data di riduzione del beneficio.
• Percentuale di pagamento. Di default il programma imposta 60.00. La percentuale può essere modificata se necessario.
• Importi dei benefici maturati e guadagni medi. Sono già stati calcolati e compilati sulla base dei dati disponibili nel programma relativi ai guadagni del dipendente nei due anni precedenti. Secondo la normativa vigente, se il motivo del congedo per malattia è una malattia o un infortunio di un dipendente (ad eccezione degli infortuni sul lavoro), il programma paga i primi tre giorni di inabilità a spese del datore di lavoro e per i restanti giorni - a carico del Fondo delle assicurazioni sociali.

Ottieni 267 lezioni video su 1C gratuitamente:

Se nel programma non sono presenti dati sui guadagni, il vantaggio viene calcolato automaticamente "al minimo". Se necessario, il reddito di un dipendente per gli anni precedenti può essere specificato manualmente facendo clic sul collegamento "Modifica" (accanto all'importo della retribuzione media).

Nel modulo che si apre vediamo i campi per l'inserimento delle entrate mensili dei due anni solari precedenti. Il contabile può compilare questi importi sia sulla base dei propri dati (se il dipendente lavorava nell'organizzazione in quel momento, ma non c'era ancora contabilità in 1C), sia sulla base del certificato di guadagno fornito dall'azienda precedente datore di lavoro. Il programma di contabilità 1C calcolerà automaticamente l'importo della retribuzione giornaliera media, che verrà trasferita al congedo per malattia facendo clic su "OK".

Il tipo di limitazione delle prestazioni deve essere indicato nella scheda “Addizionale” del certificato di assenza per malattia. Per impostazione predefinita, il limite è fissato al valore massimo della base per il calcolo dei premi assicurativi; sono disponibili anche opzioni “per importo di MMOT” o in base all'importo massimo della rata assicurativa mensile.

Qui, se necessario, puoi indicare il coefficiente regionale (nel formato 1.XX) e le agevolazioni applicate.

La scheda "Ratei" visualizza i ratei, i loro risultati e il periodo. Gli importi sono disponibili per la modifica manuale; in questo caso, il risultato modificato verrà visualizzato nella scheda "Principale".

Durante la registrazione, "Congedo per malattia" esegue movimenti sui conti contabili o registrazioni. Il programma assegna l'importo della prestazione a carico del datore di lavoro sullo stesso conto contabile dello stipendio di questo dipendente (secondo le impostazioni esistenti), in corrispondenza del conto prestito. 70. L'importo della prestazione a carico del Fondo delle assicurazioni sociali viene addebitato sul conto 69.01 "Pagamenti delle assicurazioni sociali".

Riflessione delle assenze per malattia sulle buste paga

I congedi per malattia nel programma 1C 8.3 ZUP sono registrati per il calcolo delle prestazioni di invalidità. I dati del congedo per malattia vengono inseriti nel programma e il congedo per malattia viene calcolato automaticamente tenendo conto dell'anzianità di servizio del dipendente e del suo reddito per i periodi precedenti. Maggiori informazioni sul calcolo del congedo per malattia in 1C ZUP 8.3 in questo articolo.

Leggi nell'articolo:

Un certificato di congedo per malattia viene rilasciato a un dipendente presso un istituto medico. Questo documento conferma la legalità del rilascio dal lavoro ed è necessario per il calcolo di varie prestazioni. I motivi del rilascio possono essere diversi: malattia o infortunio, congedo di maternità, cura di un figlio malato, ecc. Sulla base del congedo per malattia, il contabile calcola vari benefici.

Leggi come elaborare il congedo per malattia in 1C 8.3 ZUP in 4 passaggi.

Passaggio 1. Apri la finestra "Congedo per malattia".

Vai alla sezione “Stipendio” (1) e fai clic sul collegamento “Congedo per malattia” (2). Verrà aperta una nuova finestra.

Nella finestra che si apre, vedrai un elenco di congedi per malattia. Per registrare un nuovo congedo per malattia in ZUP 1C 8.3, fare clic sul pulsante "Crea" (3).

Si aprirà una finestra aggiuntiva "Congedo per malattia (creazione)" per l'inserimento dei dati necessari per il calcolo delle prestazioni per congedo per malattia. Sembra questo:

Passaggio 2. Inserisci i dettagli di base

Nella sezione superiore della finestra “Congedo per malattia (creazione)”, compilare il campo “Organizzazione” (4), indicare il mese in cui maturerà la prestazione (5), e selezionare il dipendente per il quale è previsto il congedo per malattia da compilare (6). Inserire nel campo “Numero LN” (7) anche il numero del certificato di assenza per malattia rilasciato dall'istituto di cura.

Passaggio 3. Compila i dati per calcolare il congedo per malattia

Nella scheda “Principale” (8), seleziona il motivo della disabilità (9) e indica il periodo di esenzione dal lavoro (10). In basso, nella finestra “Pagamento” (11), indica quando erogherai le prestazioni di invalidità: con un anticipo, con uno stipendio o in mezzo. Ora, nei campi "Maturato" e "Detratto", viene visualizzato l'importo dell'accantonamento e della detrazione per il congedo per malattia.

Nella scheda “Pagamento” del congedo per malattia in 1C 8.3 ZUP (12), puoi vedere quale percentuale dello stipendio viene presa in considerazione nel calcolo del congedo per malattia (13). Qui puoi vedere l'anzianità di servizio (14), da cui viene calcolata questa percentuale. Se i dati sulla durata del servizio vengono inseriti correttamente in 1C 8.3 ZUP, il programma determina automaticamente la percentuale di pagamento. Ti ricordiamo che se l'esperienza del dipendente è di 8 anni o più, nel calcolo del congedo per malattia viene preso in considerazione il 100% della retribuzione media, se l'esperienza va da 5 a 8 anni - 80%, fino a 5 anni - 60 %.

Nella scheda “Maturati (dettagliato)” (15) in congedo per malattia in 1C ZUP 8.3, è possibile vedere separatamente i ratei a carico del datore di lavoro (16) e a carico del Fondo delle assicurazioni sociali (17). Qui vedrai il numero di giorni pagati a carico del datore di lavoro (18) e a carico del Fondo delle assicurazioni sociali (19). Come ricorderete, i primi tre giorni di congedo per malattia rilasciati per malattia o infortunio sono pagati dal datore di lavoro e dal 4 ° giorno tale congedo per malattia è pagato dal Fondo delle assicurazioni sociali.