4 fss raporunda düzenleme nasıl doldurulur

Zorunlu yaralanma sigortasına ilişkin muhasebe ve raporlamaya ilişkin konunun hukuki tarafı, 125 Sayılı Federal Kanun, Mad. 24. 1 Ocak 2017'den bu yana, Rusya Federasyonu FSS'nin 26 Eylül 2016 tarih ve 381 sayılı emriyle eski hesaplama 4-FSS'nin revize edilmiş bir formu tanıtıldı ve çalışıyor. Güncellenmiş sürüm, tahakkuk eden ve ödenen yaralanma sigortası primlerini görüntüler.

4-FSS, bugün tüm poliçe sahibi kategorileri tarafından muhafaza edilen ve FSS'ye sunulan devlet istatistiksel raporlama formatıdır. Yükümlü kişiler çemberi, her türlü mülkiyete sahip kuruluşları ve çalışanları yaralanmaya karşı sigortalı olan bireysel girişimcileri içerir. Belge zorunlu olarak sunulur. Tahakkuk yoksa Sosyal Sigortalar Fonuna sıfır hesaplaması yapılır.

4-FSS'nin raporlama dönemleri ilk çeyrek olan 6, 9, 12 ay olarak kalır. Güncellenmiş bir hesaplama da dahil olmak üzere bir hesaplama sunarken yasa, öngörülen son tarihlere uyulmasını gerektirir.

Hesaplamanın elektronik versiyonu, ortalama tam zamanlı çalışan sayısı 25'ten fazla olan poliçe sahipleri tarafından sunulur. Ortalama çalışan vatandaş sayısı 25 kişiye kadar ise kağıt raporlama yapılır.

Sigortalının 4-FSS'deki yanlış bilgileri düzeltme hakkı ve ödenen prim miktarının eksik tahmin edilmesine yol açan veya açmayan hataları düzeltme hakkı, 124 Sayılı Federal Kanun, Mad. 24, madde 1.1., madde 1.2. Poliçe sahibinin genel raporlama son tarihlerine uygun olarak düzeltilmiş, güncellenmiş bir versiyon sunması gerekecektir. Gecikme halinde yükümlü, aşağıdaki koşullar altında sorumluluktan kurtulur:

1. Hatalar ve çarpık bilgiler poliçe sahibinin kendisi tarafından keşfedildi. Aynı zamanda açıklamaları sunmadan önce hesaplamadaki hatalardan kaynaklanan cezaları ve borçları ödedi.
2. FSS'nin yerinde incelemesinin ardından belgenin açıklayıcı bir versiyonu sunuldu. Ayrıca yapılan kontrol sonucunda katkı miktarının eksik tahmin edilmesine yol açacak herhangi bir yanlış bilgi veya hataya rastlanmamıştır.

Temel - madde 1.4. Sanat. 24 124 Sayılı Federal Kanun. Bu nedenle, 3. çeyrek için 4-FSS'nin doldurulması için son tarih 25 Ekim 2017'ye (elektronik versiyon), 20 Ekim 2017'ye (kağıt üzerinde) kadardır. 2017 yılının 4. çeyreği için - 25.01.2018 tarihine kadar (elektronik versiyon) ve 22.01.2018 tarihine kadar (kağıt üzerinde).

Güncellenmiş form 4-FSS nedir

4-FSS'nin güncellenmiş basitleştirilmiş versiyonu yalnızca yaralanmalara ilişkin katkılara ilişkin verileri içerir. İstatistiksel hesaplama yapısının temel bileşenleri başlık sayfası ve 6 tablodur.

Tablo 1.2.5 (sıfır hesaplama için) doldurulmalıdır. Dinlenmek-gerektiğinde bunlar hakkında bilgi varsa.

Güncellenmiş hesaplamayı doldurma kuralları

Form 4-FSS'nin doldurulmasına ilişkin genel prosedür, FSS tarafından belirlenir ve fonun 26 Eylül 2016 tarih ve 381 sayılı emrinin Ek 2'sinde yer almaktadır.

Veriler elle blok harflerle girilir veya bir bilgisayara yazdırılır. Doldururken aşağıdaki önemli nüansları dikkate almalısınız:

1. Formun yalnızca mavi veya siyah mürekkep kullanılarak manuel olarak doldurulması gerekir.
2. Boş konumlar kısa çizgilerle işaretlenmiştir.
3. Sürekli numaralandırma kullanılır.
4. Her sayfadaki bilgilerin doğruluğu ve eksiksizliği sigortalının zırh taktırması ile imzası ile belgelenmektedir.

Yapılan hatalar olağan şekilde düzeltilir. Hatanın üzeri çizilir ve üst kısımda düzeltmeler yapılır. Düzeltilmiş nüshaya değişiklik tarihi, sigortalının imzası ve varsa mühür yazılır.

Özel hizmetleri kullanarak (Sosyal Sigorta Fonu portalında, elektronik belge yönetimi operatörleri aracılığıyla) hesaplamayı uzaktan doldurabilir ve gönderebilirsiniz. Raporlama otomatik olarak oluşturulur ve kontrol edilir.

Örnek 1. Sıfır hesaplamasını doldurma örneği

Project LLC mobilya üretimi yapmaktadır. Şirket Mayıs 2017'de açıldı. İkinci çeyreğin sonunda Project LLC faaliyette değildi, herhangi bir ödeme veya hesaplama yapılmamıştı ve kadroda yalnızca yönetici vardı. Mesleki risk sınıfı - 8, sigorta oranı - %2,3.

Temmuz 2011'de Sosyal Sigortalar Fonu yetkilileri, muhasebecilere 4-FSS raporunda düzeltme fırsatı haklarını açıkladılar. Yeniliklerin tüm inceliklerini çözdük

Form 4-FSS 2003'te ortaya çıktı. Varlığı boyunca hem şekil hem de anlam bakımından önemli değişikliklere uğramıştır. Belki yakın gelecekte kişiselleştirilmiş muhasebe kaldırılacak ve tüm veriler tek bir belgede yer alacaktır. Yasa koyucunun bu yıl muhasebeciler için ne gibi değişiklikler hazırladığına bakalım.

Yeni rapor formunda muhasebecilerin kafasını karıştıran, fon denetçilerinin hayatını kolaylaştıran satırlar yer aldı. Bu nedenle, daha önce başlık sayfasında işletmedeki kadın ve engelli işçi sayısı da dahil olmak üzere ortalama çalışan sayısı gösterilmiyordu. Bu tür yenilikler, kural olarak sunumunun başlamasından hemen önce ortaya çıkan ve "sıcak dönem" sırasında neredeyse her gün yeniden yayınlanan yeni raporlama formuna ilişkin elektronik programların yayınlanmasında hatalara yol açmaktadır. Bu nedenle, raporların son teslim tarihine kadar bir muhasebeci doğru seçeneğe sahip olduğundan tam olarak emin olamaz.

FSS, poliçe sahiplerinin fondan gelecek güncelleme talep eden mektupları beklememelerini, veri kontrolünü kendilerinin yapmalarını tavsiye ediyor. Sigorta primlerine ilişkin cezaların, FSS'nin kendisinin hesapladığı şekilde bağımsız olarak hesaplanmasına gerek yoktur.

Yaygın hatalar

Fon çalışanları, ikinci çeyreğe ait 4-FSS raporlarını kontrol ettikten sonra, bunları doldururken en yaygın hataların bir listesini hazırladı.

1. Tablo 1'de, 1. sütun “Raporlama döneminin son üç ayına ait”, 15. satır “Zorunlu sosyal sigorta amaçlı harcamalar”, çalışanları geçici sakatlık ödeneği alan işverenler tarafından doldurulmuştur. Benzer bir hata, Tablo 7, Sütun 1'in II. Bölümü, 11. Satır “Zorunlu sosyal sigorta giderleri”nin 1., 2. ve 3. aylarına bölünmüş olarak doldurulurken de ortaya çıkar.

2. Bölüm I'deki tablo 2 ve 5'te ve bölüm II'deki tablo 8'de, geçici sakatlık durumunda zorunlu sosyal sigortadan fon kullanan sigorta şirketlerinin yaptığı harcamalara ilişkin veriler, raporlama dönemini takip eden ayın ilk günü itibarıyla yansıtılmaktadır ve Raporun sunulduğu günkü verilere göre. Bu tutarlar dikkate alınmayacaktır. Bu nedenle muhasebecilerin bunları borç olarak kaydetmesi gerekmektedir.

3. 2011 yılında Sosyal Sigorta Fonu tarafından kredi olarak kabul edilmeyen iş kazalarına karşı zorunlu sosyal sigorta amaçlı harcamaların tutarı, sigortalı tarafından daha önce 1. sütunun 11. satırında belirtilen göstergeler azaltılarak yansıtılmaktadır. raporlama döneminin başlangıcı” ve 3. sütunda “Tutar (ruble) . kop.)" Tablo 7 "Endüstriyel kazalara ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigorta hesaplamaları."

4. Başlık sayfasındaki “poliçe sahibi kodu” bileşiktir. İlk üç hücre, Ek 1'e göre vergi mükellefinin kategorisini belirleyen kodu belirtir; sonraki iki hücrede - Ek No. 2'ye göre kod, son iki hücrede - Prosedürün Ek No. 3'teki kod.

5. Sigorta teminatı için ödeme yapan şirketlerin doldurduğu tablo 2 ve 5'teki sonuçlar birbiriyle aynı olmalıdır. Bu sorun, RSV-1 raporuna aktarılan Birleşik Sosyal Vergi kapsamındaki beyanlar ve hesaplamalar zamanına ve ondan da tablo 2 ve 5'in tam ruble olarak doldurulmasının gerekli olduğu 4-FSS Raporuna kadar uzanmaktadır. .

6. Ayrıca, 4-FSS'deki tablo 3.1'i RSV-1'deki tablo 4.1 (engelli kişiler için) ile karşılaştırırken sorunlar ortaya çıktı, çünkü FSS raporu için bunlar vergiye tabi tutarlar ve RSV'de tam gelir.

Mektup yazıyoruz

Öncelikle şirketin daha önce bildirilen tutarda neden değişiklik yaptığını belirtmelisiniz. Belirtilebilir (örneğin “geçici sakatlık belgeleri için kesintiler hesaplamaya dahil edilmez”) veya genel bir ifadeyle sınırlandırılabilir (örneğin: “Teknik veya aritmetik hata nedeniyle”).

İkinci olarak değişiklik yapılan satırlar mektupta belirtilmelidir. Bu, müfettişlerin veri tabanlarındaki raporları hızlı bir şekilde arayıp düzeltmeleri için gereklidir. Güncellenen beyannameyle birlikte kredi veya geri ödeme başvurusunda bulunabilirsiniz.

Üçüncüsü, ödenecek vergi miktarı daha fazlaysa, ön yazıda vergi (avans) ve cezaların transferi için “ödemelerin” ayrıntılarını belirtmek ve bunların kopyalarını mektuba eklemek mantıklı olacaktır.

Kapak mektubu şirket mührü ile tasdik edilmeli ve yönetici tarafından imzalanmalıdır.

“Açıklama” kısmını doldurun

Biz de bir ön yazı yazdık ve şimdi 4-FSS düzeltme raporunu hazırlamaya başlıyoruz. Bu belgeyle çalışmaya başlamadan önce orijinalini incelemeli ve vergi müfettişinin tüm yorumlarını dikkate almalısınız. Uygulamada görüldüğü gibi, şikayetlerin çoğu miktarlarda belirtilen kopeklerle ilgili olarak ortaya çıkmaktadır. Fonun veritabanındaki veriler genellikle sunulan rapordaki verilerden büyük ölçüde farklılık gösterir. Gerçek şu ki, muhasebe programlarının hata yapma konusunda "kötü" eğilimi tam olarak kuruşlar üzerindedir. Veritabanında gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan ve tutarlılığa ulaştıktan sonra değiştirilen değerleri güvenle girebilirsiniz.

Başlık sayfasını doldururken “Düzeltme numarası” satırına dikkat etmelisiniz (212-FZ Sayılı Kanunun 17. Maddesi): yapılan değişiklik ve eklemeler dikkate alınarak hangi hesap hesaplamasının yapıldığını gösteren dijital bir değer içerir. poliçe sahibi tarafından Sosyal Sigorta Fonu'nun bölgesel organına sunulanlar (örneğin: “001”, “002”, “003”,... “010” vb.). “Kod” satırına hesaplamanın sunulduğu süre ve sigorta tazminatını ödemek için gerekli fonun tahsisi için poliçe sahibinden gelen taleplerin sayısı girilir. Raporlama dönemleri takvim yılının ilk çeyreği, altı ayı ve dokuz ayı, fatura dönemi ise “12” rakamıyla gösterilen takvim yılıdır. Sigorta tazminatının ödenmesi için gerekli fonun tahsisi konusunda poliçe sahibinden gelen taleplerin sayısı “01”, “02” vb. Koduyla gösterilir. “Takvim yılı” satırında güncel hesaplamanın yapıldığı raporlama dönemi gönderildiğinde girilir.

Raporun birinci ve ikinci bölümündeki tutarların tam olarak eşleşmesi gerektiğini hatırlatalım. Yani Haziran 2011 için düzeltme yapılırsa “3. ay” satırına bu değer girilir. Her iki bölümde de bu satırdaki verileri ve raporlama döneminin son üç ayına ait toplam tahakkuk tutarını düzeltmelisiniz. 16. "Ödenen sigorta primleri" satırına, aktarılan sigorta primlerinin toplam tutarını, ödeme emirlerinin tarihini ve sayısını belirterek Sosyal Sigorta Fonu bölgesel organının kişisel hesabına girmelisiniz.

• 1 Otomatik kontrol raporu
• 2 Masa başı denetimi 4-FSS
• 3 4-FSS'nin sunulması üzerine yerinde denetimler

Raporun bağımsız olarak doğrulanması FSS uzmanları, doğrulamayı tablonun farklı sütunları için oluşturulan kıyaslama göstergelerine dayanarak gerçekleştirir. Algoritmalarını kullanarak bitmiş belgeyi kendiniz değerlendirebilirsiniz. Örneğin yılın ilk çeyreğine ilişkin raporları doldururken tahakkuk eden ödenecek katkı payı tutarı her zaman sıfır olarak gösterilir. Belge altı aylık, 9 veya 12 aylık sonuçlara göre hazırlanmışsa bir önceki dönem sonundaki göstergeye eşit olur. Sigortalının hem Sosyal Sigortalar Fonuna borcu hem de Fonun borçları olamaz. Tamamlanan raporlamanın bağımsız olarak izlenmesi zaman ve özen gerektirir. Özel yazılım ürünlerini kullanarak bu görevi basitleştirmenin bir yolu var.

4-fss raporunda hangi durumlarda değişiklik yapılabilir?

Bu belgeyle çalışmaya başlamadan önce orijinalini incelemeli ve vergi müfettişinin tüm yorumlarını dikkate almalısınız. Uygulamada görüldüğü gibi, şikayetlerin çoğu miktarlarda belirtilen kopeklerle ilgili olarak ortaya çıkmaktadır.

Fonun veritabanındaki veriler genellikle sunulan rapordaki verilerden büyük ölçüde farklılık gösterir. Gerçek şu ki, muhasebe programlarının hata yapma konusunda "kötü" eğilimi tam olarak kuruşlar üzerindedir.

Veritabanında gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan ve tutarlılığa ulaştıktan sonra değiştirilen değerleri güvenle girebilirsiniz. Başlık sayfasını doldururken “Ayar numarası” (Mad. 6) satırına dikkat etmelisiniz.

212-FZ Sayılı Kanunun 17'si): Yapılan değişiklikler ve eklemeler dikkate alınarak hangi hesap hesaplamasının poliçe sahibi tarafından Sosyal Sigorta Fonu'nun bölgesel organına sunulduğunu gösteren dijital bir değer içerir (örneğin: “001” , “002”, “003”, ... "010 " vb.).

4-fss formunun düzeltilmesi

DikkatEylem sırası aşağıdaki gibidir:

1. Sosyal sigorta web sitesinde http://portal.fss.ru oturum açın ve http://portal.fss.ru/fss/services/f4input menü öğesine gidin.
2. Portalda bir elektronik belge şablonu doldurulur veya önceden oluşturulmuş bir rapor yüklenir.
3. FSS web sitesinden 4-FSS raporu kontrol edilerek programın ürettiği sonuç analiz edilir.

Masa tipi doğrulama faaliyetleri Ziyaretsiz veri mutabakatı, poliçe sahibinin katılımı olmadan düzenleyici kurum çalışanları tarafından gerçekleştirilir. Doğrulamanın belgesel temeli, raporun alındığı gerçeğidir.

Hata 404

“Kod” satırına hesaplamanın sunulduğu süre ve sigorta tazminatını ödemek için gerekli fonun tahsisi için poliçe sahibinden gelen taleplerin sayısı girilir. Raporlama dönemleri takvim yılının ilk çeyreği, altı ayı ve dokuz ayı, fatura dönemi ise “12” rakamıyla gösterilen takvim yılıdır.

Raporun birinci ve ikinci bölümündeki tutarların tam olarak eşleşmesi gerektiğini hatırlatalım. Yani Haziran 2011 için düzeltme yapılırsa “3. ay” satırına bu değer girilir.
Her iki bölümde de bu satırdaki verileri ve raporlama döneminin son üç ayına ait toplam tahakkuk tutarını düzeltmelisiniz.

4 fss ayarı

Bu tür yenilikler, kural olarak sunumunun başlamasından hemen önce ortaya çıkan ve "sıcak dönem" sırasında neredeyse her gün yeniden yayınlanan yeni raporlama formuna ilişkin elektronik programların yayınlanmasında hatalara yol açmaktadır. Bu nedenle, raporların son teslim tarihine kadar bir muhasebeci doğru seçeneğe sahip olduğundan tam olarak emin olamaz.
FSS, poliçe sahiplerinin fondan gelecek güncelleme talep eden mektupları beklememelerini, veri kontrolünü kendilerinin yapmalarını tavsiye ediyor. Sigorta primlerine ilişkin cezaların, FSS'nin kendisinin hesapladığı şekilde bağımsız olarak hesaplanmasına gerek yoktur.
Tipik hatalar İkinci çeyreğe ait 4-FSS raporlarını kontrol ettikten sonra fon çalışanları, bunları doldururken en yaygın hataların bir listesini hazırladı. 1.

Muhasebeciler için çevrimiçi dergi

4-FSS raporu başarıyla doğrulanırsa sosyal güvenlik raporlaması sunulmuş sayılır. Belgede herhangi bir eksiklik bulunursa, doldurulmuş formun yeni bir versiyonunun belirlenen zaman dilimi içinde gönderilmesine zaman ayırabilmek için bunların derhal giderilmesi gerekir.

Hataların belirlenmesi, raporlama formlarının son teslim tarihinin ertelenmesi için gerekçe değildir. Yandex-Zen'deki muhasebe kanalına abone olun!

• 1 Raporları kontrol etmenin yolları
• 2 Kendi başınıza kontrol etme
• 3 Masa tipi doğrulama faaliyetleri
• 4 Yerinde denetimin bir parçası olarak izleme

24 Temmuz 1998 tarihli Kanuna göre raporları kontrol etme yöntemleri
№ 125-

Federal Kanun, Form 4-FSS'nin doldurulması ve kontrol edilmesinin her türden işverenin sorumluluğunda olduğunu belirtmektedir. Belgeyi üç ayda bir hazırlıyorlar.

4-FSS'nin ayarlanması

Formun, 26 Eylül 2016 tarihli Emirle sabitlenen birleşik bir şablonu vardır.

381. Ayrıca bkz.

FSS: 4-fss raporunu kontrol etme

Bunlardan biri, hataları otomatik olarak tespit eden ve belge hazırlama aşamasında düzeltilmesini mümkün kılan FSS'nin resmi web sitesidir. Doğrulamayı gerçekleştirmek için önce FSS web sitesine e-posta ile kaydolmanız, “Profiller” bölümünde kuruluşla ilgili bilgileri doldurmanız, başvuruyu yazdırmanız, başkan tarafından imzalamanız ve kağıt üzerinde Fona göndermeniz, beklemeniz gerekir. genişletilmiş haklar paketine bağlantı için. Kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra doğrulama işlemine başlayabilirsiniz.