Главная » Дерматология » Когда должен производиться расчет при увольнении. Как правильно произвести начисления сотруднику при увольнении. За что платят

Когда должен производиться расчет при увольнении. Как правильно произвести начисления сотруднику при увольнении. За что платят

Многие люди, задумываясь над тем, принимают решение об открытии своего бизнеса. Для этого им необходимо выбрать организационно-правовую форму и пройти государственную регистрацию. В противном случае им грозит , поэтому следует соблюсти регламент Федерального законодательства. Практически все юридические и физические лица используют труд наемных работников, которым обязаны выплачивать заработную плату и прочие выплаты. Если по каким-то причинам сотрудник решил уволиться по собственному желанию, субъект предпринимательской деятельности должен провести с ним все расчеты в последний день работы.

Процедура увольнения по собственному желанию в 2017 году

Все отношения между сотрудниками и работодателями регулируются Трудовым Кодексом РФ. Если физическое лицо примет решение , то ему необходимо подать заявление руководителю. Данная процедура должна проводиться в соответствии с регламентом статей 77, 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора между сторонами может быть проведено спустя 2 недели после официального уведомления работодателя. В Федеральном законодательстве описаны ситуации, при которых работник может уволиться по собственному желанию без отработки.

Совет : после истечения 2-х недельного срока, установленного законодательством для отработки, в трудовой книжке уволившегося сотрудника делается соответствующая запись. В последний день работы с ним должны быть проведены все расчеты.

Выплаты, которые обязаны делать работодатели при увольнении работников

В соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ, работникам, которые решили уволиться по собственному желанию, должна быть выплачена заработная плата за фактически отработанное время, отпускные и предусмотренные законодательством и внутренним распорядком надбавки. Бывший сотрудник не вправе претендовать на компенсационные выплаты в связи с добровольной потерей должности.

Выплата заработной платы

В том случае, когда сотрудник отработал полный месяц, ему должна быть выплачена заработная плата в размере утвержденного оклада.

Если бухгалтерии предстоит делать расчет за неполный рабочий месяц, то нужно использовать формулу (оклад: количество рабочих дней * количество отработанных дней по факту).

Пример. Кладовщица Иванова Е.П. подала заявление об увольнении по собственному желанию с 24 октября 2016 года. Согласно трудовому договору, ей был установлен оклад в размере 22 000 рублей в месяц. В соответствии с утвержденным на предприятии графиком, в октябре был 21 рабочий день. Фактически в этом месяце кладовщица отработала 16 дней, за которые с ней должно рассчитаться предприятие. Исчисление заработной платы будет осуществляться следующим образом: 22 000: 21 * 17 = 17 809,52 руб.

Совет : с начисленной заработной платы работодатель должен удержать все утвержденные Федеральным законодательством налоги. В НК РФ описано, .

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если увольняющийся сотрудник не был в отпуске, то ему должна быть выплачена компенсация. Для этого выполняется за 1 рабочий день, при этом учитываются все положенные надбавки и премии. Полученную в процессе исчислений сумму необходимо умножить на количество дней отпуска.

Чтобы выполнить расчет за неиспользованный отпуск, следует задействовать формулу (доход за год: 12 месяцев: среднее количество дней в месяце (29,3) * количество неиспользованных дней отпуска).

Пример. Кладовщица Иванова Е.П. имеет законное право на отпуск в размере 28 дней. На дату увольнения она отработала в компании 6 месяцев (полных) из года, который будет использоваться в расчете отпускных. Бухгалтеру необходимо сделать следующий расчет, который позволит определить количество положенных увольняющемуся сотруднику дней отпуска (28 дней отпуска: 12 календарных месяцев * 6 отработанных месяцев в рабочем году = 14 дней). Совокупный доход кладовщицы за полугодие составил 250 000 рублей. Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска проводится следующим образом (250 000 рублей: 12 месяцев: 29,3 * 14 дней = 9 954,49 руб.).

При проведении расчетов бухгалтер должен учитывать некоторые нюансы:

Если сотрудник в рабочем году уже отгулял отпуск, то компенсация ему не положена (статья 137 Трудового Кодекса РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена тому сотруднику, который в рабочем году отработал не менее 11 месяцев.
Если сотрудник на момент добровольного увольнения имеет неиспользованные дни отпуска за разные годы, то оплата будет сделана только за дни текущего и предыдущего рабочих годов.

Какие еще могут быть сделаны выплаты?

При увольнении по собственному желанию сотруднику должны быть выплачены все надбавки и премии, начисленные за период рабочего года. Если должность решил оставить государственный служащий, то его организация обязана провести с ним расчет:

за соблюдение конфиденциальности;
за выслугу лет;
за выполнение важных заданий;
за работу в сложных условиях и т.д.

Совет : при проведении расчетов с увольняющимися сотрудниками работодатели не должны забывать, что все предусмотренные Федеральным законодательством выплаты подлежат обложению НДФЛ по ставке 13%.

Сроки для проведения расчетов с увольняющимися сотрудниками

Порядок проведения расчетов с сотрудниками, которые увольняются по собственному желанию, регламентируется статьей 140 Трудового Кодекса РФ. В этом вопросе существует несколько нюансов, о которых следует знать руководителям:

Если работник достиг с руководством определенных договоренностей, на основании которых перед увольнением он был отправлен на положенный отдых, то в этом случае окончательный расчет с ним должен проводиться в день, который предшествует отпуску.
Если в организации для проведения расчетов с работниками используется банковский пластик, то окончательный расчет с увольняющимся сотрудником должен быть проведен в последний день работы, независимо от того, находится он на рабочем месте или нет. Денежные средства (в соответствии с регламентом статьи 140 Трудового Кодекса РФ) перечисляются на его карту.
Если в последний день работы сотрудник отсутствует на месте, то бухгалтерия должна с ним провести окончательный расчет по всем выплатам через сутки после получения от него соответствующего требования. Стоит отметить, что, если работник болел, за это время с ним должен быть проведен отдельный расчет. В этом случае учитывается в соответствии с нормами ТК РФ.

Совет : при проведении расчетов с сотрудником, который предъявил справку из медицинского учреждения, подтверждающую его отсутствие на месте по уважительной причине, должны соблюдаться сроки, установленные законодательством для выплаты зарплаты. Все нюансы, которые касаются оплаты больничных листов, отражены в статье 140 Трудового Кодекса РФ.

Какие выплаты должен сделать Центр Занятости работнику после увольнения?

Если сотрудник после увольнения из компании по собственному желанию решил стать на учет по безработице, то в соответствии с регламентом Федерального законодательства он может рассчитывать на получения от государства пособия. Для этого должно быть выполнено главное условие. Физическое лицо до момента постановки на учет по безработице должно быть официально трудоустроенным за последний год на протяжении 26 недель.

Уволившийся по собственному желанию работник может получать от Центра Занятости выплаты (исчисляются в процентном соотношении к среднему заработку, начисленному за последние 3 месяца):

В течение первых трех месяцев в размере 75%.
В течение последующих четырех месяцев в размере 60%.
В течение последующих пяти месяцев в размере 45%.
В дальнейшем физическому лицу будет выплачиваться минимальная величина пособия (будет применяться коэффициент, установленный для конкретного региона).

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

Если расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию работодатель не желает проводить в установленные законом сроки, то работник может в своих требованиях опираться на действие статьи 80 ТК РФ. В соответствии с регламентом Федерального законодательства, руководитель организации не имеет права задерживать выплаты, даже если его сотрудник не завершил важное задание (или к нему есть претензии по несданным товарно-материальным ценностям).

Ели работодатель под любыми предлогами не проводит окончательный расчет с увольняющимся работником, то физическому лицу следует обратиться в отдел кадров с заявлением, в котором нужно указать, что он отказывается забирать трудовую книжку до момента проведения с ним полного расчета. Такое обращение нужно составить в 2-х экземплярах (1 экземпляр с отметкой о принятии должен остаться у работника). С той даты будет считаться, что физическое лицо не может трудоустроиться на новом месте из-за бывшего работодателя. Работник имеет право, данное ему статьей 234 Трудового Кодекса РФ, обратиться в суд и потребовать компенсацию, размер которой должен быть равен среднему заработку за каждый пропущенный день.

Ответственность работодателя за нарушение порядка и сроков расчета

Если руководство компании не желает в полном объеме провести расчет с сотрудником, решившим уволиться по собственному желанию, то к решению конфликта можно привлечь инспекцию труда. После проведенной проверки комиссия примет решение относительно привлечения нарушителя закона к штрафным санкциям. В соответствии с регламентом статьи 236 Трудового кодекса РФ, за задержку положенных работнику при увольнении выплат работодатель будет нести материальную ответственность. Расчет финансовой санкции будет проводиться в размере 1/300 ставки рефинансирования. Она будет начисляться за каждый допущенный день просрочки. Если после обращения в инспекцию труда ситуация не изменится, то сотрудник имеет законное право в судебном порядке истребовать с работодателя положенные выплаты.

Такое событие рано или поздно случается в жизни каждого человека. Смотря по обстоятельствам оно может приятным или не очень, но уход с работы связан с рядом дополнительных обстоятельств, о которых нужно знать заранее и быть к ним готовыми.

Одним из таких моментов является порядок окончательного расчета предприятия с увольняющимся работником.

Основные причины и способы увольнения в соответствии с ТК РФ

Инициатива сотрудника

Одной из наиболее частых причин увольнения является работника, выраженное по форме соответствующего заявления, которое пишется им в произвольной форме. Этот документ оформляется за две недели до предполагаемого ухода, чтобы работодатель имел возможность подобрать замену выбывающему работнику.

Возможны и реально практикуются ситуации, когда стороны согласовывают не исполнять установленного срока при уходе с работы. Но если сотрудник хочет отработать эти две недели, организация обязана их оплатить.

Расторжение без отработки двухнедельного срока возможно в следующих случаях:

поступление сотрудника на учебу;
увольнение, связанное с уходом на пенсию;
перемена места проживания;
необходимость ухода за инвалидом первой группы;
если работодатель нарушает требования трудового законодательства.

Во всех перечисленных обстоятельства сотрудник может не отрабатывать двухнедельный срок, даже если работодатель настаивает на этом.

В течение срока «отработки» работник вправе отозвать свое заявление и продолжить исполнение обязанностей.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Соглашение сторон

Такой способ действий избирает администрация, чтобы избавиться от неугодного сотрудника, когда он не дает повода для каких-либо агрессивных действий.

Руководитель предприятия инициативно встречается с сотрудником и предлагает ему соглашение, которое может устроить обе стороны. Как правило, со стороны администрации следует предложение о денежной компенсации в размере 2 – 3-х месячных окладов.

При этом формулировка причины ухода может быть как в редакции п. 1 ст. 77 КЗоТ, так и по ст. 78 того же документа.

Сокращение штатов

Такой вид увольнения предусматривает соблюдение определенной процедуры, а именно:

издается приказ о сокращении ;
обязательным шагом является уведомление подлежащих сокращению сотрудников с предложением им другой работы на данном предприятии;
сообщение о предстоящем мероприятии профсоюзной организации и службы занятости населения;
увольнение сотрудников при несогласии трудоустройства на предложенные должности.

Непосредственно процесс расторжения договора при указанном основании регламентировано ст.181 трудового кодекса.

Инициатива работодателя

Имеется оговорка, что не облагаются все виды компенсаций, за исключением таковой за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты положены работнику при увольнении, рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок начисления компенсаций

Базой для расчета компенсирующих выплат является сотрудника. Рассчитывается она исходя из выплаченных денег, деленных на количество отработанных дней. При этом учитываются не только суммы по окладу, но и все положенные по договору премии, надбавки и прочие выплаты. Среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных отпускных дней.

От начисленной суммы выплачиваются все налоги и производятся отчисления фондам.

При прекращении действия трудового контракта по инициативе предприятия, сотруднику начисляется выходное пособие в объеме заработка за две недели или за месяц.

Сроки выплаты

Непременным требованием ТК РФ является выплата работнику начисленных сумм в день увольнения.

К ним относятся:

оплата за отработанные часы за текущий месяц;
компенсационные выплаты за не отгулянный отпуск;
выходные пособия тем, кому они полагаются.

При нарушении порядка выплат расчета при увольнении на плательщика может быть начислен штраф в размере, соответствующем ставке рефинансирования ЦБ РФ.

При этом должны быть начислены все налоги на сумму компенсаций за отпуск.

Выходное пособие и сохраняющийся среднемесячный заработок НДФЛ не облагаются и отчисления фондам не производятся.

Записка-расчет о начислениях при увольнении

Настоящий документ составляется по утвержденной форме Т-61. Заполнение лицевой стороны производится отделом кадров предприятия с указанием всех его регистрационных и банковских реквизитов.

Обратная сторона бланка должна быть заполнена работником бухгалтерии с подробными отметками о начислениях и указанием итоговой суммы. Подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером предприятия.

Записка является основанием для выплаты расчетных сумм вместе с приказом об увольнении сотрудника.

Ответственность за просрочку выплат

Как уже было сказано выше, расчетные уволенному выдаются на день увольнения. За соблюдение срока выплат предприятие несет материальную ответственность по сумме 1/300 части ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Если произошла задержка по расчету, нужно обратиться в инспекцию по труду с заявлением произвольной формы. Инспектор этой службы выдаст предписание о совершении расчета и проконтролирует его исполнение.

При неисполнении постановления инспектора труда можно обратиться к суду, который, скорее всего, будет на стороне истца и истребует положенную сумму с ответчика.

О сроках расчета при увольнении рассказано в следующем видеосюжете:

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать основные положения ТК РФ, в том числе и сроки расчета при увольнении Даже если вы полностью уверены, что такое вам в ближайшее время не грозит. Сокращение штата, ликвидация предприятия, допущение нарушений, пусть даже и невольных, в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей. Да мало ли, что может случиться. Какие выплаты вы должны получить? Что входит в выходное пособие? Как работодатели рассчитывают сотрудника, увольняющегося по собственному желанию по трудовому кодексу? В какие сроки производится полный расчет? Как начисляется зарплата сотрудника при увольнении и, какие действия необходимо предпринять в случае ее невыплаты или выплаты не в полном объеме? Как донести до руководителя свои требования, которые он обязан выполнить, чтобы не нарушить ТК РФ? Обязан ли работодатель выдать расчетный документ при увольнении сотрудника, если он уволен по статье ТК РФ (за прогул, за несоответствие занимаемой должности и т.д.)?

Причин для увольнения может быть много, но порядок расчета оплаты труда установлен законом, а если быть точнее, ст. 140 ТК РФ. Ваша уверенность, в том, что положение закона в сфере охраны труда было нарушено это повод для предъявления претензии своему руководству. В соответствии с трудовым кодексом, независимо от причины увольнения, работник имеет право на выплату выходного пособия в полном объеме и получения расчетного листа, в котором по пунктам расписано, сколько и за что ему выплатили.

Любой работник, который считает, что получил выходное пособие не в полном объеме и получил отказ на претензию от работодателя, может обратиться за советом к юристам через форму обратной связи. Консультации производятся бесплатно в удобное для вас время.

В кодексе о трудовых правоотношениях РФ есть небольшая и всем понятная ст под номером 140. В ней четко и ясно написано, что выплата выходного пособия производится в день увольнения. То есть в последний рабочий день. Если работника в это время на рабочем месте не было (и у него есть на это уважительная причина) пособие он получит в любой день по требованию. Ну, или максимум на следующий день после предъявления требования работодателю от работника. Нарушение ст 140 ТК РФ и невыдача сотруднику листа с расчетами зарплаты грозит работодателю наказанием.

Только, прежде чем обращаться в вышестоящие органы, работник должен написать претензию работодателю. Это действие дает возможность разрешить все нестыковке между работником и работодателем по невыплате зарплаты в досудебном порядке. Если взаимное согласие достигнуто не было, работник, взяв ответ на претензию и собрав пакет необходимых документов обратиться в суд или в иные органы, по подведомственности произошедшего конфликта в соответствии с трудовым кодексом РФ. Несмотря на то, что ст 140 является основополагающей при составлении расчетного листа работнику, ситуации бывают разные, а значит, существуют еще законодательные нормы, регулирующие трудовые правоотношения. Необходимо учитывать, что отсутствующего по уважительной причине работника невозможно уволить по желанию работодателя. Если такое произошло, можете смело писать претензию руководству, ссылаясь на ТК.

Помощь в этом вы сможете найти на нашем сайте, написав о конфликте на работе через форму обратной связи.

Порядок проведения расчетов

Согласно ст 140 трудового кодекса для того, чтобы уволиться и получить листок с расчетами, а также выходное пособие, работник должен написать заявление (при условии, что причиной увольнения является собственное желание). Потом, отработать две недели (что также установлено ст ТК РФ). И в день увольнения получить полный расчет. Заявление подписывается руководителем организации, затем печатается приказ, с которым увольняющийся ознокамливается под роспись. Выплаты увольняющемуся должны в себя включать:

отпускное пособие;
неполученная оплата за работу;
выходное пособие.

Более подробно о том, что содержит расчетный лист, вы можете прочитать . Если расчеты производятся в безналичной форме, бухгалтерия должна постараться сделать так, чтобы деньги поступили на карточный счет сотрудника в его последний день нахождения на рабочем месте. В этот же день выдается на руки трудовая книжка, оформленная в соответствии с ТК РФ.

Правила оформления и выдачи документа, подтверждающего стаж работы гражданина можно узнать, прочитав ст 66 ТК РФ, на основании которой созданы правила работы с трудовыми книжками.

Если возникают разногласия о размере конечной выплаты, в день увольнения работнику выдается та сумма, которая сомнения ни у кого не вызывает, для получения оставшейся суммы, причитающейся работнику (по его мнению) необходимо будет писать претензию, а возможно, даже идти в суд. При возникновении любого недопонимания между вами и работодателем в процессе увольнения или расчетов обращайтесь за помощью к юристам, консультирующим на нашем сайте.

Наказание за нарушения

Очень часто работодатели игнорируют ст 140 трудового кодекса и задерживают расчеты. Или не выдают вовремя расчетный листок. А потом возникают вопросы, почему сумма выходного пособия не соответствует ожиданиям работника. Не вовремя выданный лист с расчетами лишает бывшего сотрудника предъявить претензию и разобраться в сложившейся ситуации вовремя. Подобные нарушения и невыплата зарплаты или ее несвоевременная выплата могут подвести начальников под материальную ответственность перед работником и административную/уголовную ответственность перед законодательством в соответствии трудовому кодексу, в том числе и по ст 140. Не всегда положения ст 140 трактуются работодателем верно. К примеру, работник написал заявление на увольнение, но при этом отказался от компенсации за неотгулянный отпуск и решил использовать все полагающееся ему время по прямому назначению.

Как показывает юридическая практика, днем увольнения будет считаться не последний рабочий день, а последний день отпуска. Но зарплата при увольнении должна быть получена им до первого дня отпуска (по закону отпускные выдаются за три дня до начала отдыха).

Нарушение данных правил дает работнику право написать претензию на имя руководства и пожаловаться в инспекцию по труду. Еще один вариант неправильных действий работодателя – это когда работник уволен по инициативе руководства предприятия за нарушения. Руководство считает, что в этом случае ничего ему можно не платить. Это неправильная модель поведения. В случае если работник, права которого были нарушены, напишет исковое заявление в суд, он, скорее всего его выиграет. Про наказания, положенные руководству , вы можете прочитать у нас на сайте, в специально посвященной этой теме статье.

Основания прекращения договорных отношений в сфере труда

Рассмотрим ситуации, когда связка сотрудник – работодатель перестает существовать на законных основаниях:

инициатива одного из звеньев упомянутой выше связки;
взаимное согласие обеих сторон;
по независящим обстоятельствам;
в результате окончания договора, заключенного на определенный срок;
наличие возможности у работника перейти на другую должность;
отказ сотрудника исполнять свои обязанности по причине смены собственника предприятия или человека, занимающего руководящую должность;
если условия трудового соглашения были изменены без согласия работника;
отказ сотрудника исполнять свои обязанности по причине смены предприятием территориального расположения;
отказ сотрудника исполнять свои обязанности по причине ухудшения его здоровья;
нарушение положений трудового договора по инициативе любой из сторон.

Наиболее благоприятный вариант для расторжения договора является инициатива работника. В большинстве случаев, в течение двух недель он имеет право передумать и не прекращать свою рабочую деятельность.

В свою очередь, у работодателя есть время на уговоры ценного сотрудника не оставлять свою должность. Гораздо более неприятная процедура это увольнение по желанию руководство. Здесь может быть много причин, конечно, все они соответствуют законодательству (если работодатель умышленно не пытается нарушить нормы закона), но для сотрудника, ни одна из них не облегчает участи. В любом случае придется искать новое рабочее место и никакие заявления, ни в какие органы не помогут (при условии соблюдения руководством предприятия закона о труде). Единственное на, что может рассчитывать в этой ситуации уволенный, это на своевременную выдачу расчетного листа и выходного пособия. Стоит также обратить внимание, на Подробно эта тема рассматривается в посвященной этой теме статье.

Увольнение сотрудника, на котором материальная ответственность

На балансе каждого предприятия обязательно числятся какие-либо материальные ценности. Ведутся финансовые расчеты, что-то покупается, что-то продается, заключаются сделки. Всем этим не может заниматься только руководство. Назначается кто-то из сотрудников, заключается договор о материальной ответственности. Например, фирма занимается продажей/поставкой ноутбуков. Техника хрупкая и дорогостоящая. Обязательно должен быть материальщик, и даже не один. Кто-то отвечает за хранение на складе, кто-то за финансовую сторону вопроса, кто-то за доставку и т.д. Если с обязанностями и ответственностью таких работников все более-менее понятно, так как они четко прописаны в договорах о трудоустройстве и материальной ответственности, то с увольнением гораздо сложнее. Причем сложности могут возникнуть как для работодателя, так и для самого сотрудника.

Перед тем как прекратить свою трудовую деятельность, сотрудник, на котором материальная ответственность, должен провести инвентаризацию, вместе с работодателем, и, возможно, сразу с претендентом на его место (если замена уже есть).

В ходе проверки все выявленные недостатки (порча, недостача и т.д.) должны быть обоснованы или компенсированы за счет материальщика (при наличии его вины). Всю процедуру проверки работодатель должен организовать так, чтобы она закончилась до наступления дня увольнения. Работник должен получить лист с расчетами и выходное пособие в последний рабочий день. Претензии работодателя о том, что инвентаризация незакончена в данном случае не имеют юридической силы.

Увольнение беременных

При трудоустройстве на определенные должности работодатель может установить время испытания. По закону этот срок не может быть более трех месяцев. В исключительных случаях, если работника принимают на руководящую должность, данный срок продлевается до полугода. Естественно, проваливший испытание претендент на должность увольняется в обычном порядке. А вот беременную женщину в данном случае уволить нельзя. Женщину в положении можно уволить лишь при ликвидации предприятия. , подробно расписан в статье на нашем сайте. Испытательного срока вполне достаточно для того, чтобы успеть забеременеть и узнать об этом, а также встать на учет к гинекологу. Именно справка от врача и станет доказательством интересного положения сотрудницы. Чтобы официально уведомить работодателя, необходимо написать заявление и приложить к нему справку. С этого момента течение исполнительного срока прекращается, и женщина занимает должность на законных основаниях без всяких испытаний. Если справка еще не получена, но женщина уже твердо уверена, что она ожидает ребенка, а работодатель решил ее уволить, она имеет право в присутствии двух сотрудников оповестить своего начальника устно.

Увольнение и выдача расчетного листа в этой ситуации будут незаконными, а женщине в короткие сроки необходимо принести документ из больницы. Если женщина забеременела в течение исполнения обязанностей по срочному трудовому договору ее невозможно уволить до окончания декретного отпуска. Если все же, вас уволили, и руководство при этом знало о вашем интересном положении, смело обращайтесь за советом к юристам и идите в суд.

После того как работник и работодатель закончили трудовые отношения, осталась немаловажная процедура — получение документов и причитающихся денежных средств. Итак, рассмотрим, в течение какого срока должны выплатить расчет при увольнении.

Что входит в расчет?

Перед тем как ответить на вопрос, в течение какого времени должны рассчитать после увольнения, рассмотрим, что подразумевает собой понятие «окончательный расчет при расторжении трудового договора». В него входят следующие выплаты:

зарплата за фактически отработанные дни;
компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением;
иные выплаты (например, выходное пособие в случае, если сотрудник увольняется в связи с сокращением штата).

В течение скольких дней должны выплатить расчетные при увольнении

Ответ на вопрос, за сколько дней должны рассчитать при увольнении, содержится в ст. 140 ТК РФ . Согласно ей, наниматель обязан выплатить работнику причитающиеся деньги в его последний трудовой день на предприятии. Если же по каким-то причинам сотрудник не явился на рабочее место в день увольнения, то денежные средства следует выдать не позднее следующего дня после того, как уволенный человек обратится к администрации предприятия с требованием о расчете. В ответ на его просьбу руководитель должен обеспечить своевременное перечисление денежных средств.

Стоит отметить, что в большинстве организаций принято перечислять денежные средства сотрудникам на банковские карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Поэтому, как правило, у владельцев зарплатных карт проблем не возникает - они получают деньги безналичным путем. Даже если рабочий не смог явиться в последний рабочий день на предприятие, выплаты он получит.

Наверняка каждый уволенный тревожится и считает дни после увольнения: через сколько дней должны дать расчетные, если сотрудник остался не удовлетворен размером полученной выплаты? Закон говорит так: в случае спора начальник должен в день ухода выплатить деньги в неоспариваемой сумме. Вопросы по поводу оставшейся части будут решаться в суде или в трудовой инспекции, по заявлению работника.

Нестандартные ситуации

Особо нужно отметить нестандартные ситуации. В какой срок работодатель обязан выплатить расчетные, если день расторжения контракта приходится на выходной рабочего или день отдыха администрации? Рассмотрим их.

В течение какого времени должны выплатить расчет при увольнении, если у работника и у администрации выходной? В этом случае выдать средства следует в дату, указанную в заявлении как день окончания срока предупреждения. Или же это можно сделать до наступления события. То есть если в заявлении на уход указано 30 июня (суббота), увольняющемуся перечислить деньги и вернуть трудовую книжку можно 29-го числа (пятница).

Если выходной у администрации. Такая ситуация возможна, если сотрудник трудится посменно. В этом случае день прекращения контракта может выпасть на субботу или воскресный день, которые могут быть выходными для отдела кадров и бухгалтерии. Когда деньги будут выданы в этом случае? Ст. 84.1 ТК РФ гласит, что рабочему нужно выдать средства и трудовую книжку в указанное в заявлении на увольнение число. Поэтому руководителю придется привлечь бухгалтера и кадровика к работе в день отдыха (за это им также полагается оплата труда в двойном размере или право на отгул (см. письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Если выходной у работника. Если работник трудится по сменному графику, дата увольнения может выпасть на его выходной день (являющийся рабочим для администрации). Проблема решается просто: глава фирмы должен пригласить увольняемого на предприятие в его выходной, чтобы выплатить ему деньги и отдать документы.

Ответственность нанимателя

Если наниматель проигнорировал требования законодательства относительно срока выдачи денежных средств, то согласно положениям ст. 236 ТК РФ он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в период задержки.

Также он несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ . Размер штрафа за задержку выплат сотрудникам составляет:

для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб. (в том числе с дисквалификацией на срок до 3 лет);
для ИП — от 10 000 до 30 000 руб.;
для юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб. В отдельных случаях даже предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

При увольнении работника, вне зависимости от причины, работодатель должен выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. Как правильно оформить расчет при увольнении и какие документы нужно выдать на руки?.

Порядок расчета при увольнении по любому из оснований регулирует . В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Расчет при увольнении, сроки выплаты которого прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете), состоит из:

остатков заработной платы за фактические отработанные дни;
суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
прочих компенсационных выплат (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как именно рассчитать выходное пособие при увольнении.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Никакой онлайн калькулятор расчета при увольнении не нужен, чтобы вычислить сумму, которую фактически заработал человек. Главное помнить, что оплатить нужно всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день.

Пример:

Оклад специалиста по продажам Марата Кошкина, который решил уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2019 года 21 рабочий день, значит, фактически Кошкин отработал 14 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, а также табель рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Кошкина составит 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля. Именно эту сумму ему должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку нужно просто умножить на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, отпускные могут исчисляться следующим образом:

если рабочий год не закончен, а отпуск не был отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то можно рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ .

Важно помнить, что считать положенную по закону оплату в этих ситуациях нужно не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016).

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за кажный месяц), на количество месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ . К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно также учесть, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, с ними можно ознакомиться в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 . Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц нужно исключить, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ ;
сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ .

Таким гражданам при увольнении также положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, однако определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ , должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

при увольнении в связи с ликвидацией организации;
при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники имеют право на получение компенсации в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Однако эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Расчет при увольнении: сроки выплаты и пакет документов

приказ об увольнении;
записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет при увольнении. Ее можно оформить в произвольной форме, а можно использовать унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница , на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения. Выглядеть это может так:

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск. Выглядит так:

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Выдать все документы и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ . Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ . Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ . Размер такой выплаты зависит от срока задержки.