Kako iskoristiti vrijeme. Kako efikasno iskoristiti vrijeme

Evo nekoliko savjeta kako mudro upravljati svojim vremenom

Saznajte kako tačno provodite vrijeme

Odvojite malo vremena da vidite kako tačno to upravljate. Veoma je važno odmah identifikovati oblasti koje su apsolutno neperspektivne, i one u koje se isplati "uložiti" energiju. Ovo će vam pomoći da pravilno odredite prioritete.

Formulirajte cilj

Da li ulažete mnogo energije u nešto, ali istovremeno nemate pojma šta želite da postignete na kraju? Mnogi ljudi troše dragocjeno vrijeme pokušavajući da postanu efikasniji bez konačnog cilja. Drugim riječima, nisu fokusirani na ono što im je zaista važno. Imajući cilj ispred sebe, možete se fokusirati na načine za postizanje željenog rezultata. Sam cilj takođe može biti dobar motivator.

Napravite listu obaveza

Možete napraviti listu obaveza u glavi, ali je mnogo bolje da je zapišete na papir. Ovoj listi možete pristupiti u bilo koje doba dana. Odaberite sami kako će izgledati: odštampano na komadu papira, napisano rukom ili sačuvano na računaru. Precrtavajući obavljene zadatke sa liste, dobit ćete određeno zadovoljstvo i naboj inspiracije za nova postignuća. U ovom slučaju, ne morate gubiti vrijeme prisjećajući se koje druge stvari trebate završiti.

Postavite prioritete

Pravljenje liste neće biti efikasno ako su sve stvari na njoj pogrešnim redosledom. Uvek ćete biti u iskušenju da prvo uradite ono što želite, a ne ono što je važno. Prvo odredite prioritete i fokusirajte se na najhitniji zadatak. Dakle, ako neke stvari ostanu neispunjene do kraja dana, neće biti od velike važnosti.

Uradite to kako treba prvi put

Ako ćete izvršiti zadatak a da niste pravilno podešeni, to znači da ga nećete obaviti kako treba. Dajte sve od sebe da to bude kako treba prvi put. Tako ćete napraviti manje grešaka i nećete morati trošiti vrijeme na ponavljanje. Prvo se pozabavite najtežim slučajevima, to će povećati vjerovatnoću da ćete sve učiniti kako treba.

Prestani da odugovlačiš

Većina ljudi radije odugovlači, ili mentalno preispituje načine da rade stvari u svojoj glavi, umjesto da stvarno poduzmu akciju. Ovo se posebno često dešava kada ste okruženi brojnim smetnjama koje vam mogu poslužiti kao izgovor. Pokušajte da kontrolišete svoje okruženje, izbacujući iz njega ono što vam odvlači pažnju. Ako ste suočeni s teškim zadatkom, podsvjesno ćete nastojati izbjeći njegovo rješenje, koristeći razne izgovore za to.

Organizujte se

Neorganizovanost je kradljivac vašeg vremena. Zamislite samo koliko vremena provodite pokušavajući da pronađete nešto na poslu ili kod kuće. Možda ćete morati da se nosite sa haosom u svom radnom ili životnom prostoru da biste radili efikasnije. Odložite one stvari koje vam nisu potrebne ili ih se jednostavno riješite, a dajte one stvari koje stalno koristite, dajte određenu registraciju, neće biti teško brzo ih pronaći.

"Podijelite" stvari

Izgleda očigledno, ali možete osloboditi mnogo vremena za sebe ako preusmjerite dio posla nekome. Ideja je da nekome date zadatak koji ta osoba može obaviti brže ili bolje od vas. Ovo se odnosi i na posao i na kućne poslove. Zašto ne zamoliti djecu da operu rublje u zamjenu za kasnije uživanje. Na poslu se slobodno obratite nekom kolegi, ko zna, možda će ga obradovati samo neki zanimljiv zadatak, pogotovo ako je dobar u tome.

multitasking

U nekim slučajevima, odlično rješenje bi bilo obavljanje više zadataka u isto vrijeme, što će omogućiti efikasno korištenje raspoloživog vremena. Ne govorimo o ogromnim preopterećenjima, samo o preklapanju zadataka kada je to moguće. Na primjer, kada ste na putu, nemojte izgubiti priliku da slušate audio kurs na stranom jeziku koji ste dugo sanjali da savladate. A ako putujete vozom, ovo je odlična prilika da čitate knjigu ili radite nešto na laptopu.

Naučite reći "ne"

Sposobnost da ne preuzmete na sebe cijeli teret poslova, nakon što ste naučili reći "ne", omogućit će vam da uštedite mnogo vremena. Ako vam se neko obrati sa zahtjevom, postavite sebi pitanje: „Da li je to zaista dio mog posla?“ ili „Jesam li ja zaista najbolji kandidat za rješavanje ovog problema?“. Ako je odgovor ne, nemojte to prihvatiti. Ne pozivamo vas da tražite izgovore da ništa ne učinite, naravno, ne treba stalno odbijati kada se od vas nešto traži. Samo nemojte postati smetlište za tuđe probleme, to će vam pomoći da značajno oslobodite vrijeme.

Ostanite fokusirani

Kada ste potpuno fokusirani na zadatak, moći ćete ga brže završiti. Jedini način da ostanete fokusirani je da se zaštitite od svih ometanja. Nije dovoljno fokusirati se na to da se nešto uradi u startu, važno je i ne izgubiti taj fokus. Ako je pred vama veliki zadatak, povucite se, isključite telefon i nemojte ga ponovo uključivati ​​dok ne završite. Kasnije ćete imati dovoljno vremena da odgovorite na sve poruke ili propuštene pozive.

Pazi na sebe

Nemoguće je raditi kontinuirano, pa možete izgorjeti. Vrlo je važno odvojiti vrijeme da se promatrate izvana, kako biste znali svoje granice. Održavajući zdravu ravnotežu u svom životu, osjetit ćete da se krećete u pravom smjeru i efikasno se nosite sa problemima i zadacima koji se pojavljuju, a pritom nećete trošiti više vremena na njihovo rješavanje nego što zaslužuju.

Svaka osoba ima jedinstven resurs u svom životu. Ovaj put. Naučivši kako ga mudro koristiti, možete radikalno promijeniti svoj život.

Najvjerovatnije je poznata tako tužna slika, kada se slijede nepodnošljivo slični dani. Zašto postoje dani, ponekad su to sedmice, mjeseci, pa čak i godine! Ali ovo vrijeme se nikada ne može vratiti i proživjeti drugačije.

Počnite da menjate svoj život danas i imaćete srećno sutra

Svaki dan je mali život. Ako svaki dan radimo makar nešto beznačajno, onda ćemo nakon nekog vremena moći postići važan cilj. Mnogi se odvraćaju da ne počnu djelovati baš u ovom trenutku, jer za to navodno još ne postoje potrebni uslovi. Ali činjenica je da u nekom drugom trenutku ni njih neće biti. I zaista, možda nikada neće biti.

Zašto je u posljednje vrijeme postalo moderno započeti novi život u ponedjeljak? Ili od prvog sljedećeg mjeseca? Pa, ili u ekstremnim slučajevima - od prvog dana Nove godine? Pa šta sad, ne radite ništa cijeli život čekajući pravi trenutak? Nažalost, to je upravo ono što neki ljudi rade. Tako i dalje uspijevaju da se stalno ljute i žale da su nesretni i da ne žive nikako kako bi željeli, a vrijeme im sve brže izmiče...

Ljudi su taoci vremena

A vrijeme zaista nikoga ne čeka. A u detinjstvu, kada nema posebnih briga, to se uopšte ne oseća tako. Odrastajući, ljudi moraju mnogo naučiti, zatim graditi karijeru, usput stvarajući porodicu. I na kraju krajeva, što zahtjevi čovjeka više rastu, on se više osjeća kao rob vremena. Jako mu nedostaje. Ponekad pomislite - pa, zašto nam je život tako kratak? Uostalom, nemoguće je za tako kratko vrijeme uživati ​​u svim njegovim bojama, posjetiti svaki kutak naše planete i naučiti što više o svemu na svijetu.

Savremeni svijet sa svojim visokim tehnologijama i vječnom vrevom doslovno porobljava ljude. Ali za sva vremena teče istom brzinom. Da li ste se ikada zapitali zašto neko postigne za godinu dana ono što drugi ne mogu postići dugi niz godina? Očigledno, poenta je da su svi različiti. Neki ljudi su spremni da žive ceo život u režimu „kuća-posao-kuća”. A kod drugih, kada su dugo neaktivni, doslovno počinje apatija. Takvi "energizeri" stalno žele isprobati nešto novo, upoznati zanimljive ljude, prisustvovati zabavnim događajima. Ovdje svako za sebe odlučuje šta je najbolje za njega - da uzme sve od života ili da vodi miran, domaći način života.

Upute za akciju

Pitanje vremena posebno je akutno posljednjih godina. Objavljuju se milioni knjiga o tajnama upravljanja vremenom, svakodnevno se održavaju razna predavanja i kursevi o tome kako naučiti kako pravilno iskoristiti svaku sekundu svog života.

Dugo su nas tjerali da planiramo svaki dan. I ima istine u ovome. Svoje slobodno vrijeme ćete mnogo efikasnije provesti planirajući ga unaprijed, a ne trošeći pola dana razmišljajući o tome šta ćete raditi danas. I što je najvažnije, ciljevi moraju biti zapisani. Nabavite sebi dnevnik u koji ćete bilježiti sve glavne točke, a koji će vas naknadno malim koracima voditi ka velikom cilju. Samo zapamtite – budite u stanju da se fokusirate na jednu stvar, i dok ne završite s tim, nemojte da vas ometa ništa drugo. Sada ima toliko iskušenja - poziva, dopisivanja, interneta, TV-a... Ali ako vas sve stalno ometa, ne možete se nositi sa zadatkom prije kraja dana ili sve i inače učiniti.

Masovna epidemija

Usput, o tehničkim sredstvima. Da, teško je zamisliti naš život bez telefona, TV-a i interneta. Ali ponekad zamjenjuju radost jednostavne ljudske komunikacije. Umjesto da se vrate s posla i provode vrijeme sa svojim najmilijima, mnogi pale TV i urone u serije i zabavne talk showove ili sjednu za kompjuter da igraju onlajn igrice. Objave na društvenim mrežama sve više zamjenjuju komunikaciju licem u lice, što nam omogućava da vidimo sjaj očiju ili osjetimo toplinu dodira. Naravno, ne možemo prestati koristiti ova tehnološka dostignuća, a to nije ni potrebno. Samo trebate naučiti kako to učiniti racionalnije. U suprotnom, možda nećete ni primijetiti kako će vam cijeli život proći pred ekranom monitora ili telefona.

Znajte odrediti prioritete

Vratimo se našim "uputstvima". U pravilu, najhitnije i najvažnije poslove najbolje je obaviti u jutarnjim satima. To će vam dati snagu za nova dostignuća i postaviti vas za produktivan val. A teret nedovršenog posla spriječit će vas da se fokusirate na druge stvari.

Ne pokušavajte da preuzmete na svoja pleća sve probleme na svijetu – i radne i lične. Možete zatražiti pomoć od nekog od rođaka ili kolega, koji vas sigurno neće odbiti, a možda čak i učiniti nešto bolje od vas.

Naravno, svi ljudi imaju takve stvari koje iz godine u godinu odlažu u najdalju kutiju. Vrijeme neumoljivo teče, a stvari se ne rade same od sebe. Dakle, možda je vrijedno da se konačno počnemo baviti njima? Postepeno rješavajući zadatak za zadatkom, osjećat ćete se slobodnim od te gomile problema koja vas opterećuje cijelo vrijeme. I više se nećete probuditi sa mišlju: „Opet, nemam dovoljno vremena ni za šta!“

Mnogi radoholičari, planirajući svoj život, uopće ne razmišljaju o odmoru. On se jednostavno ne uklapa u njihov gust raspored. „Nemam vremena za opuštanje“, kažu. Ali ovo je u osnovi pogrešno shvatanje.

Kada pauzirati

Vjerovatno su se svi prije ili kasnije osjetili toliko psihički i fizički umorni da nisu htjeli baš ništa. Ovo je ono zvono kada treba da sednete i kritički razmislite - šta možete da odbijete u svom mahnitom rasporedu? Da li zaista ispunjavate svoj život onim hobijima koji vam donose veliko zadovoljstvo ili je vrijeme da se bavite nečim drugim? Ali oduzimaju li vam snagu i energiju nepotrebni, pesimistični ljudi koji bi mogli biti izbrisani iz vašeg okruženja? Radeći ovaj "pregled" svog života i poduzimajući prave akcije, osjećat ćete se sretnije. Vrijeme može raditi za vas, samo ga morate željeti.

Povezani sadržaj:

sviđa mi se

To je organizacija, odnosno potraga za resursima i ljudima koji doprinose našem razvoju.

Postoje tri ključna životna resursa:

• vrijeme;
• energija;
• novac.

U ovom članku ćemo govoriti o vremenu, jer je vrlo teško efikasno koristiti ovaj resurs, ali svako od nas bi to trebao moći.

Šta želiš?

Želim da ubijem vreme.

Vrijeme ne voli biti ubijeno.

Alisa u zemlji čuda Lewis Carroll

Siguran sam da ste čuli takve fraze: "Nemam vremena za ovo" ili "Jedva imam vremena za posao, šta ima...". Od svih resursa, samo je vrijeme apsolutno nezamjenjivo.

Filozof B. Fuller je rekao: „Živeo sam 70 godina. Ovo je 600 hiljada sati. Od toga sam 200 hiljada spavao, 100 hiljada je otišlo da jede, pije, povrati zdravlje, 200 hiljada sati sam učio i zarađivao za život. Od preostalih - 60 hiljada sati proveo sam na putu. Ostalo - vrijeme kojim sam mogao slobodno raspolagati - bilo je samo oko 40 hiljada sati, odnosno oko sat i po dnevno.

Glavno pitanje je: kako iskoristiti ovo vrijeme?

Postoje desetine dobrih knjiga o upravljanju vremenom. Podijelit ću samo nekoliko principa koji će vam pomoći da bolje upravljate ovim resursom.

Kontrola

Neka vas kalendar ne zavara. Ima onoliko dana u godini koliko možete iskoristiti. Dakle, u godini jedne osobe ima samo sedam dana, u godini druge - 365.

Charles Richards, američki petobojac

Kontrolišite svoje vreme. Da biste imali 24 sata u danu, a ne dva, tri ili pet, morate jasno shvatiti na šta ih trošite.

Ima ljudi koji uveče kažu: „Pa, još jedan dan je proleteo nezapaženo“. A ima i onih koji ovo veče provedu s koristi, na primjer, čitajući knjige, samo zato što se to dogodilo.

Uzmite dnevnik, koristite bilješke, stavite krstove na ruke. Vrijednost vremena shvatite tek kada to počnete primjećivati. Ne dozvolite da vam vrijeme proleti, uhvatite ga i učinite da radi za vas.

Žrtva

Nemoj reći da nemaš vremena. Imate potpuno isto toliko vremena kao Mikelanđelo, Leonardo da Vinči, Tomas Džeferson, Paster, Helen Keler, Albert Ajnštajn.

Jackson Brown

Zaista mi se sviđa ovaj aforizam. Malo ko shvata da svi imamo isti broj sati u danu. Vidimo ljude koji ujutro trče ili uspiju da odrade prekovremeni rad i pitamo se: kako to rade?

Vrlo je jednostavno: ovi ljudi su podnijeli određene žrtve. Morate shvatiti da cilj razvijanja vještine u sebi ili postizanja visokih rezultata u nečemu mora neizbježno istisnuti druge stvari iz vašeg rasporeda.

Ima studenata koji sjede na svojim pametnim telefonima tokom predavanja, a ima i onih koji pažljivo slušaju nastavnika. Ima onih koji spavaju u sedam ujutro i onih koji meditiraju. Ima onih kojima se petak uveče završava žurkom u klubu, i onih koji u ovom trenutku rade na novom projektu.

Nemojte se zavaravati. U stvari, fraza "Počeću da učim engleski" zvuči kao "Počeću da učim engleski umesto da provodim vreme za kompjuterom."

Uvijek odmah naznačite čega ćete morati odustati da biste postigli željene rezultate. I stalno se podsjećajte da je vrijedno toga.

Disciplina

Ljudi se ne mijenjaju preko noći.

"Okrutne namjere"

Imate inspirativan cilj, pripremljen plan i počinjete da slijedite svoj novi raspored. I onda prođe dan, dva, tri, ali nešto definitivno ne štima. Pitate se: „Pa, gdje je rezultat? Zašto još nisam postao milioner?

Izvor motivacije je iscrpljen. Ali to će vam dati nešto više – postojanost u radu na sebi.

Naša motivacija je ručni generator. Primamo njegov naboj i počinjemo mahnito okretati ručku, stvarajući energiju za promjenu. Pogledali smo inspirativan film, otišli na trening, pročitali knjigu, ali prođe dan-dva, a sve manje radimo dok sebi ne kažemo: „To je to, odustajem“.

Disciplina je motor. Dizajnirate ga korak po korak, poboljšavate ga, povećavate njegovu snagu. Ako ste ga jednom uključili, neće usporiti. Pratite njegov rad i izvršite prilagođavanja. Da, ni on nije vječan, ali će vam njegov naboj dugo trajati.

Izgradite disciplinu uz malo truda svaki dan. Konstantno radite na sebi, razvijajte nove navike, napustite stare. Najvažnije je da nikada ne prestanete pratiti svoj plan. Ako vam postane preteško, samo recite sebi: "Možete odustati, ali samo sutra, ali danas nastavite raditi." I tako svaki dan.

Ovo nije psihološka obmana, to je prihvatanje činjenice da je potrebno promijeniti se u sadašnjem trenutku i provesti to s maksimalnom koristi.

sta da radim?

• Nabavite dnevnik, preuzmite aplikaciju za kalendar, kupite knjigu o upravljanju vremenom. Izračunajte koliko vam je vremena ostalo da radite na sebi.
• Prije toga, napravite listu onoga što morate žrtvovati za nju. Sami odgovorite šta vam je važnije, pa tek nakon toga počnite da radite.
• Naučite disciplinu. Dovršite svoj plan za danas i nastavite ga ponavljati dok ne postane dio vaše rutine. Zapamtite: navika gradi karakter.

Ako imate svoje načine da poboljšate upravljanje vremenom, pošaljite mi e-poštu. [email protected] ili VK.

Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o racionalnom korištenju radnog vremena.

Danas ćete naučiti:

1. Kako planirati radno vrijeme i kako ga pametno iskoristiti;
2. Šta se podrazumijeva pod pojmom "racionalno korištenje radnog vremena";
3. Koji se rezultati mogu postići ako su prioriteti ispravno postavljeni.

Prema studijama, veliki dio ljudi ne zna kako planirati svoje radno vrijeme. Ispostavilo se da čak i radeći po gustom rasporedu, ljudi nemaju vremena da završe obim posla. U takvim situacijama pomaže racionalno korištenje radnog vremena. O njemu će i biti današnji razgovor.

Radno vrijeme osoblja i efikasnost

Radno vrijeme je period tokom kojeg zaposleni moraju obavljati svoje radne obaveze na radnom mjestu. Pitanje je koliko je efektivno iskorišteno radno vrijeme osoblja, jer se često ispostavi da se stvari pretvaraju u beskrajni niz.

Faktori koji utiču na efikasno korišćenje vremena

Na ovaj pokazatelj utiče dosta faktora:

• Radni sati;
• Organizacija rada;
• Učinak zaposlenih;
• Planiranje radnog vremena.

Šta je prioritet

U svakom poslu važan je rezultat: koliko su ciljevi i zadaci koji su postavljeni postignuti. Ali da biste postigli planirane rezultate, morate započeti izgradnju toka posla. Zbog toga se u proces rada uvode principi racionalnog planiranja.

Metode implementacije upravljanja vremenom

- ovo je fraza da mnogi ljudi ne znače baš ništa. Stoga ćemo ga donekle pojednostaviti i objasniti da uključuje organizaciju radnog vremena i povećanje efikasnosti njegovog korištenja.

Vrijedi navesti pozitivne aspekte ovog alata:

• U timu vlada povoljna i mirna atmosfera;
• Povećana otpornost zaposlenih na stres;
• Nivo produktivnosti svakog zaposlenog raste;
• Povećava se nivo lične odgovornosti i samoorganizacije.

Planiranje radnog vremena.

Svaki preduzetnik je u nekom trenutku čuo za ovaj alat. Ali ne znaju svi kako to primijeniti u praksi. Kao rezultat toga, vrijeme se jednostavno gubi, ali je nepovratno, ne može se akumulirati i vratiti nazad. Za planiranje postoje jednostavni načini koji ne zahtijevaju velike troškove.

Razmotrite proces planiranja korak po korak.

Bolje je planirati nadolazeći radni dan prethodne noći. U ovom trenutku možete analizirati ono što je već urađeno, kao i napraviti plan, uzimajući u obzir sve važne okolnosti. Za planiranje možete koristiti i staru provjerenu bilježnicu i moderne sprave. Važno je da vidite koji su zadaci već završeni, a koji tek treba da se završe.

I dalje nećete držati sve informacije u glavi, ali možete zaboraviti nešto važno. Zapišite to.

Određivanje prioriteta.

Ovo je veoma važna tačka u planiranju. Možete ga jednostavno implementirati: na komadu papira nacrtajte kvadrat koji treba podijeliti na još 4 kvadrata.

Zatim, sve zadatke koje treba obaviti rasporedite u 4 tačke:

• Hitno i važno;
• Hitno i nevažno;
• Nehitno i važno;
• Nije hitno i nebitno.

Tako će vam svaki dan svi zadaci biti pred očima i vidjet ćete šta prvo treba uraditi, a šta odložiti za par sati, a možda i dana.

Postavljanje ciljeva.

Svaki uspješan poduzetnik razumije da je postavljanje ciljeva uslov za postizanje dobrih rezultata. Međutim, menadžeri često zaposlenima ne objašnjavaju koji su ciljevi kompanije, šta svako od njih mora učiniti da bi postigao uspjeh.

Kao rezultat toga, ljudi rade posao koji je uglavnom besmislen, nikome od praktične koristi. A sve zato što jednostavno ne znaju zašto je to uopće potrebno. Kako promijeniti ovu situaciju?

1. Jasno navedite s kojim se ciljevima kompanija suočava i zašto ih treba postići;
2. Objasnite zaposlenima koliko su funkcije koje obavljaju važne za postizanje zajedničkog cilja: ljudi moraju shvatiti da je njihov rad važan i da donosi korist;
3. Zabilježite ciljeve koje ste uspjeli postići i rezultate svakog zaposlenika.

Pravilno postavljeni ciljevi motivišu zaposlene i povećavaju efikasnost njihovih aktivnosti.

Paretov zakon.

Njegova suština je sljedeći princip: ako potrošite samo 20% truda, dobit ćete 80% rezultata. Istovremeno, važno je isključiti sve nepotrebne sa liste zadataka, a fokusirati se samo na one važne.

Faktori koji odvlače pažnju od glavnog posla

Većina njih je jednostavno korijen zla u svakoj kompaniji, od velikih holdinga do malih firmi. Stoga ćemo im posvetiti posebnu pažnju.

Stresno stanje.

Svaka osoba je barem jednom u životu bila u stanju u kojem posao jednostavno ne pada na pamet. Teško je fokusirati se u ovakvim trenucima. Popijte biljni čaj i krenite na posao.

Stanje umora.

Spavajte dovoljno da budete produktivni. Nedostatak sna utiče na opšte stanje organizma.

Pravi užas za svakog poslodavca. Zaposleni stalno provjeravaju svoju stranicu tokom radnog vremena, čitaju postove, a pritom se uopće ne koncentrišu na posao. Zbog toga menadžment mora da pribegne drastičnim merama: da pismenim nalogom zabrani pristup internetu, a zatim da proveri evidenciju poseta svakog zaposlenog. Iako ni to ne pomaže uvijek.

Mobilni telefon.

Ako ne očekujete hitne pozive, samo isključite zvuk.

Multitasking mod.

Kada zaposlenik pokuša da izvrši više zadataka odjednom, dolazi do kvara i ništa ne radi. Da se to ne dogodi, pravilno organizirajte svoje radno vrijeme.

Osećam dosadu.

Jedan od najopasnijih faktora. Ako je osobi dosadno, onda će, naravno, tražiti način da se odvrati od posla. Potaknite svoje interesovanje za posao: na primjer, ako predate izvještaj prije roka i dobijete bonus, možete obaviti kupovinu o kojoj ste dugo sanjali.

Glad.

Možda će nekome izgledati čudno, ali ako ste gladni, nećete normalno raditi. U glavi mi je samo jedna misao: kada ću pevati? Da se to ne dogodi, uzimajte grickalice i općenito pazite na prehranu.

Kako prestati biti ometen

Da biste radili produktivno i efikasno, morate se riješiti navike stalnog ometanja. Kolege, sprave i samo misli mogu ometati. Kako postati gospodar svog vremena, razgovarat ćemo dalje.

Oslobodite se rasipnika vremena.

Pokušajte da tokom radnog vremena ne budete ometani ličnim stvarima i stranim razgovorima. Osim što ćete trošiti svoje vrijeme pregledavajući sljedeću stranicu ili razgovarajući sa djevojkom telefonom, imaćete i vremenske troškove da se ponovo uključite u radni proces.

Naravno, potrebno je da pravite pauze na poslu. Mi nismo roboti, treba da ima odmora. Ali za to se mora izdvojiti određeno vrijeme.

Još jedan jednostavan savjet: ostavite kućne probleme van kancelarije. Ovo će biti samo za dobro. Potrebno je razdvojiti lične probleme i proces rada.

Nemojte da vas kolege s posla previše često ometaju.

Zamislite: obavljate složen zadatak ili sastavljate veliki izvještaj koji treba predati u bliskoj budućnosti. I tako se plašite da ne stignete na vreme, a onda vam kolega postavlja nepotrebna pitanja. Možda su u okviru posla, ali katastrofalno u pogrešno vrijeme.

Ako morate raditi u bučnom okruženju, ipak rasporedite posao kako ne biste stalno ometali. Ako sigurno znate da nećete moći da se koncentrišete, pokušajte da promenite kancelariju na neko vreme. Mjera je efikasna ako je beskorisno prizivati ​​umove kolega koji raspravljaju o novom filmu.

Uradite malo planiranja.

Zabilježite sve stvari koje treba uraditi. I pregledajte ovu listu s vremena na vrijeme. Možete postaviti podsjetnik na svom telefonu koji će vam pomoći da zapamtite nešto važno.

Rasporedite sav posao prema dobu dana. Ujutro i uveče obavljajte najteže poslove, a tokom dana, kada u svakom trenutku možete biti ometeni, radite one poslove koji ne zahtevaju naročito ozbiljnu pažnju.

Pošaljite korespondenciju ili provjerite e-poštu u grupnom načinu rada.

Umjesto da to radite svakih sat vremena, postavite određeno vrijeme za provjeru sadržaja vašeg sandučeta e-pošte. A ako trebate poslati više faksova, prikupite ih tijekom dana i pošaljite sve odjednom.

U sljedećem dijelu našeg članka posebno ćemo govoriti o organizaciji radnog vremena šefa.

Kako menadžer može racionalno organizirati radno vrijeme?

Da li sve uspete da uradite u toku radnog dana? Ako ne, onda predstavljate ogromnu većinu lidera. Brojni analitičari proučavali su radno vrijeme prosječnog menadžera. Zaključci su bili razočaravajući: samo 8% od 100 realizuje sve svoje planove tokom dana.

Razlozi za to su sljedeći:

• Rush;
• Nedostatak planiranja vremena;
• Pogrešna organizacija rada;
• Slab nivo motivacije.

Formula 60:40.

Ako ga se pridržavate, onda dio radnog vremena koji planirate ne smije prelaziti 60% ukupnog radnog vremena. Ovo je planirani period aktivnosti.

Preostalih 40% vremena treba podijeliti na 2 dijela, prvi je rezervno vrijeme za neplanirani rad, preostalih 20% se izdvaja za menadžerski rad.

Dakle, ako pravilno planirate svoje radno vrijeme, možete uštedjeti mnogo vremena. To znači da će biti prilike za samoobrazovanje i plodnu aktivnost.

Motivacija osoblja

Važno je za sve: vi ste lider ili običan zaposlenik. Kada se postave ciljevi za dan, za sedmicu, za mjesec, morate razumjeti kakav će biti rezultat. Motivacija je odličan alat za povećanje efikasnosti i efektivnosti osoblja. Istovremeno, motivaciju je moguće koristiti i u materijalnom i u nematerijalnom smislu.

Primjer. Menadžment jedne velike naftne kompanije u Ruskoj Federaciji postavio je sebi za cilj stvaranje solidne poslovne reputacije, uz uključivanje zaposlenih u ovaj proces. Razvijen je sistem motivacije koji je podrazumijevao sljedeće: ako u roku od šest mjeseci svi odjeli kompanije ispune svoje zadatke i pritom pređu plan, zaposlenima će biti ponuđeni bonusi po izboru materijalne ili nematerijalne prirode.

Čim je sistem implementiran, fluktuacija osoblja je smanjena za 20%, a lojalnost zaposlenih prema menadžmentu porasla je za 50%, postavši skoro 100%.

Zaključak

Sumirajući, želio bih napomenuti da postoji mnogo metoda koje podučavaju racionalno korištenje i planiranje radnog vremena. Naveli smo najpopularnije.

Ali koju god metodu ili alat koristite, svakako planirajte, analizirajte i sumirajte svoje dnevne aktivnosti. To će vam omogućiti da prepoznate sve nedostatke i maksimalno efikasno iskoristite radno vrijeme.