С 11 июля 2016 года при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей применяются новые коды ОКВЭД-2. 28 июня 2016 года вступил в силу Приказ ФНС №ММВ-7-14/333@ от 16 июня 2016 года о переходе на использование при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2).

При заполнении кодов видов экономической деятельности в формах заявлений, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, указывается не менее 4 цифровых знаков.

Что такое коды ОКВЭД и для чего они нужны?

В нашей стране нет коммерческой деятельности без бюрократических вмешательств. В момент регистрации индивидуального предпринимателя ему присевается специальный код и номер. Предприниматель обязуется определять суть своего бизнеса и обязуется обозначить её цифрами.

Все правила кодирования содержатся в документе, названом ОКВЭД . Аббревиатура расшифровывается как «общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Итак, с расшифровкой вроде бы разобрались. Далее, коды ОКВЭД 2017 приобрели новую расшифровку по видам деятельности в 2017 году. Например, код группировки 01. 11. 13 будет означать выращивание ржи, а 01. 11. 15 выращивание овса.

На классификатор ОКВЭД в новом году повлияла следующая редакция. Например, ОКВЭД-2 и КВЭД-2014 потеряли своё значение с 1 января.

Чтобы ОКВЭД легче читался после каждой пары цифр ставятся точки. В этом вы могли убедиться, читая текст выше. Отметим, что пятизначный ОКВЭД именует подгруппу, а шестизначный в свою очередь именует вид предпринимательской деятельности.

Следует законный вопрос, а для чего вообще нужны эти замысловатые кодировки предпринимателям? Ответим: просто ОКВЭД необходим в том числе и для того, чтобы вести статистику. Таким образом государство вызывает принимать участие индивидуальных предпринимателей в создании статистики.

Так почему же ОКВЭД так важен? Дело в том, что не всякий вид предпринимательства может быть осуществлён частными предпринимателями. Код определяет номер предприятия в ОКПО, то есть в классификаторе бизнес-группы.

Следует отметить, что существуют виды коммерческой деятельности, которые могут осуществляться индивидуальными предпринимателями только с ограничениями. Поэтому и здесь ОКВЭД столь же важен и незаменим. Выбор кода играет большую роль при выдаче лицензии на конкретный вид коммерческой деятельности. ОКВЭД так же влияет на систему налогообложения предпринимательской деятельности.

Соответствия кодов определённым видам деятельности представлены в таблицах, размещённых в глобальной сети. Существует также онлайн сервис «Малый Бизнес. Ру» по выявлению этих соответствий. Например, розничная торговля соответствует номеру 52 в начале кода, а оптовая торговля номеру 51. Если вы не знаете какой ОКВЭД соответствует направлению деятельности вашей фирмы, то вы также можете зайти на РэгФорум.Ру и ознакомиться с существующей там таблицей кодов. Данный сервис поможет вам выбрать первые две цифры кода. Господа индивидуальные предприниматели, будьте предельно осторожны, потому что неправильный выбор ОКВЭД влечёт за собою большое расходование средств. Кстати, наказуемым по Закону РФ является выбор вида коммерческой деятельности, которым индивидуальный предприниматель не собирается заниматься, но афиширует его с целью экономии.

Иногда предприниматель должен вносить изменения в ОКВЭД. Для этого ему необходимы паспорт с копией, обновлённый устав и все прилагаемые документы и выписка из государственного реестра, полученная не ранее чем за месяц до подачи заявки на изменении кода.

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности впервые появился на просторах Российской Федерации в качестве объединяющей кодовой системы в 2001 году. Тогда он пришёл на смену другой системе – Общесоюзному классификатору отраслей народного хозяйства. И действовала эта программа вплоть до 2014 года, пока Федеральная налоговая служба не решила внести очередные изменения по данному направлению. В этот период был разработан новый список кодов, под который подпадала любая профессиональная деятельность на территории государства. Правда, вступил в законную силу он лишь спустя 2 года, в 2016 году. Новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) является адаптированным под русский язык классификатором европейского делового сообщества и полностью отражает суть наших потребностей на национальном уровне.

Такие изменения для будущих предпринимателей и предприятий означают некоторые метаморфозы порядка прохождения регистрации. Однако сама процедура в плане стадий и этапов практически не изменится.

В первую очередь, стоит отметить, что ОК 029-2014 переработан с точки зрения внутренних составляющих, однако формат классификатора и его компонентов остался прежним. Как и ранее, в качестве кода экономической деятельности выступает четырёхзначное число, прописываемое через точку. Далее могут вводиться дополнительные цифры, имеющие уточняющий характер и обозначающие подразделы. К примеру, в разделе «А» «Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство» имеются следующие подразделы:

• Растениеводство.
• Лесоводство и лесозаготовки.
• Рыболовство и рыбоводство и т.д.

Таким образом, указав в следующих пустых полях дополнительные цифры, вы уточните, каким именно профильным направлением занимается компания.

Как видим, в ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) по-прежнему осталась классификация по латинским буквам, но теперь их соответствие различным видам деятельности в некоторых случаях иное. Примером являются услуги с недвижимостью, которые ранее шли под буквой «К», а теперь соответствуют букве «L». Поэтому при выборе новых кодов не следует опираться на старые таблицы, так как вы рискуете допустить ошибку и свести на «нет» все свои старания.

Ещё одно важное отличие – в наименованиях. Если вы долгие годы имели дело с предыдущими ОКВЭД и уже наизусть заучили название своих видов деятельности, то теперь придётся переучиваться. Сравнив таблицы, вы увидите, что незначительные, а порой и существенные корректировки коснулись практически каждого раздела. Всё та же недвижимость, которая ранее именовалась как «Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг», сегодня описывается значительно проще: «Деятельность по операциям с недвижимым имуществом».

Другие изменения

Но это далеко не всё, что можно выделить по сравнению со старым ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), который действовал вплоть до июля 2016 года. В классификатор добавлено несколько новых видов деятельности, которые стали включать в себя экстерриториальные предприятия, домашние хозяйства и многое другое. В связи с этим количество букв классификатора увеличилось на 4, теперь завершающим символом стала буква «U». Соответственно, уточняющие коды тоже стали сложнее и продлились на несколько единиц. В остальном же порядок остался практически неизменным.

Регистрация ОКВЭД

Как и ранее, внесение кодов предпринимательской деятельности в официальные регистрационные документы при открытии является обязательной процедурой. Для индивидуальных предпринимателей используется форма заявления № Р21001, а сами цифры вписываются в лист «А». Юридические лица используют форму документа №Р11001 и указывают коды на вложении «И». Сначала следует прописывать основной вид деятельности, а затем дополнительные. Отсюда вытекает следующее положение, полезное для регистрирующихся лиц. Вы можете выбрать одну из форм регистрации, указывая только один вид деятельности либо сразу несколько дополнительных. В первом случае при расширении предприятия, смене профиля и других структурных изменениях визит в палату для внесения коррективов неминуем. И порой процесс дальнейшего дополнения кодов бывает очень длительным и утомительным.

С другой стороны, если попытаться проанализировать будущие перспективы компании и предугадать, в каком направлении она в дальнейшем будет развиваться, можно сразу внести несколько дополнительных видов деятельности, тем самым избавив себя от потребности в лишнем взаимодействии с контрольными органами через несколько лет, а может и месяцев. По этой причине мы советуем сразу добавлять несколько профильных видов в соответствующую форму заявления.

Выводы

Несмотря на то, что ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1) довольно долгое время справлялся со своими обязанностями, классификатор устарел морально. Ведь за этот период (более 15 лет) появилось множество новых направлений и отраслей, в которых сегодня занят человек. Поэтому введение новой редакции программы стало необходимостью. Чтобы свыкнуться с кодами и названиями, понадобится какое-то время. Помогут в этом всевозможные таблицы соответствия и поисковые сервисы, быстро находящие действующие аналоги, используя введённые вами старые данные. Нужно лишь найти качественные ресурсы и уметь ими пользоваться.

Что переходит на новый ОКВЭД для регистрации ИП и ООО. ОКВЭД - это общероссийский Классификатор, в котором разным видам деятельности присвоены свои цифровые коды. В регистрационных документах, которые подают в ИФНС, заявитель должен указать направления бизнеса, которыми он будет заниматься.

Например, из этого образца заявления Р21001 понятно, что основным видом деятельности ИП будет розничная торговля в неспециализированных магазинах (код 52.11), а в качестве дополнительных указаны рыболовство и выращивание сельскохозяйственных культур. Коды в образце указаны в соответствии с ОКВЭД-1.

Подобрать коды ОКВЭД достаточно просто, используя по Классификатору или готовые , тем не менее, неверное указание кодов - одна из самых частых причин отказа в государственной регистрации. Часто заявители по незнанию выбирают коды из ОКВЭД-2007 или ОКВЭД-2014, в то время как до 11 июля 2016 года в регистрационных целях применяется только ОКВЭД-2001.

Редакции ОКВЭД, действующие в 2017 году

Путаница при указании кодов ОКВЭД в заявлениях на регистрацию ИП и ООО вызвана тем, что в 2016 году одновременно действовали разные редакции Классификатора:

• ОКВЭД-1 (ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) - срок действия до 1 января 2017 года;
• ОКВЭД-2 (ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)) - вступил в силу с 2014 года.

Хотя обе эти редакции ОКВЭД являлись на тот момент действующими, в регистрационных целях ФНС принимала только коды, указанные в соответствии с ОКВЭД-1. Это требование приложения № 20 к Приказу ФНС от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Есть ещё одна редакция Классификатора - ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), но она предназначена для внутренних целей Росстата, при государственной регистрации не применяется, и утратила действие 1 января 2017 года. А вот такой редакции как «ОКВЭД 2016» не существует вовсе.

Какой же ОКВЭД применять в 2017 году? На этот вопрос дан чёткий ответ Федеральной налоговой службы:

• до 11 июля 2016 года в заявлениях на регистрацию ИП и ООО указывают коды по ОВКЭД-1 (ОК 029-2001 (КДЕС ред.1);
• с 11 июля 2016 года коды видов деятельности в заявлениях должны соответствовать ОКВЭД-2 (ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

Если заявитель впишет в заявление коды не того Классификатора, то получит отказ в регистрации, поэтому будьте внимательны! Тем, кто будет заполнять заявление с помощью нашего сервиса, волноваться не надо, мы провели своевременную замену ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2. Документы будут заполнены корректно.

Чем отличаются ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2

В чем разница между ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2? Из таблицы хорошо видно, что в новом Классификаторе стало больше разделов, и многие из них поменяли свое название.

Очень немногие коды видов деятельности остались прежними. Так, вид «Деятельность экстерриториальных организаций и органов» сохранил код 99.00, но при этом изменилось его описание. В основном же никакого соответствия кодов двух редакций классификатора ОКВЭД между собой нет, например:

Если для каких-то целей вам необходимо соотнести коды ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2, то воспользуйтесь переходными ключами, разработанными Минэкономразвития. Скачайте файл в формате excel и найдите в нём интересующий вас вид деятельности. Например, сдача в аренду легковых автомобилей по ОКВЭД-1 - это код 71.10 «Аренда легковых автомобилей». В файле с переходными ключами вы увидите, что ему соответствуют ячейки: «77.11» и «Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств».

Для некоторых видов деятельности соответствия не будет вовсе или оно будет частичным, поэтому если вам нужны новые коды ОКВЭД для регистрации ИП и ООО в 2016 году, то сразу ищите их в классификаторе ОК 029-2014.

Изменение кодов ОКВЭД в 2016 году

Что делать тем предпринимателям, которые уже открыли ООО или ИП? Надо ли им в 2017 году перерегистрировать свои коды на новый Классификатор ОКВЭД? Нет, не надо. На официальном сайте ФНС сообщается , что приведение сведений о видах экономической деятельности ООО и ИП, внесённых в реестры до 11 июля 2016 года, в соответствие с ОКВЭД-2 пройдет автоматически.

С 11 июля 2016 года указывать вид деятельности по ОКВЭД-2 надо не только при первичной регистрации по формам Р11001 и Р21001, но и при добавлении новых кодов ОКВЭД по формам , Р24001.

Таким образом, с середины 2016 года при любых регистрационных действиях применяется только Классификатор ОКВЭД-2 (ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). А с 2017 года, когда утратят действие два других Классификатора, ситуация станет однозначной. Вопрос о том, какой ОКВЭД применять при регистрации ИП и ООО, просто не будет возникать.

Одно из самых популярных в России направлений деятельности – консультирование. ОКВЭД на этот случай предлагает на выбор довольно много кодов. Разбираем, какие из них подходят для консалтинга по вопросам коммерческой деятельности, финансов, налогов и права.

Чем руководствоваться

В отношении различных услуг консультирования ОКВЭД 2017-2019 года предлагает несколько кодов, которые разделены по принципу предмета консалтинга. Чтобы найти и подобрать соответствующий код, необходимо обратиться к Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Его сокращенное наименование – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Он утвержден приказом Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-ст.

С середины 2016 года для целей госрегистрации (ЕГРЮЛ, ЕГРИП) и постановки на налоговый учет применяют новый ОКВЭД. Консалтинг должен брать коды именно из второй редакции этого справочника.

Коммерческая деятельность

Согласно действующему ОКВЭД, консультирование по вопросам коммерческой деятельности имеет код 70.22. Он охватывает:

• предоставление консультационных услуг;
• рекомендации и оперативную помощь в сфере управления (корпоративное стратегическое и оперативное планирование, реструктуризация производственных процессов, оптимизация управления, сокращение затрат и прочие финансовые вопросы, маркетинговые цели и политика, практика и планирование работы с персоналом, компенсационные и пенсионные стратегии, планирование и управление производством).

На основании положений ОКВЭД консультирование по коммерческой деятельности может включать непосредственно консультирование, а также дачу рекомендаций или оказание помощи по следующим вопросам:

• разработка процедур и методов бухучета, программ учета затрат, бюджетирования;
• консалтинг и оказание помощи в сфере планирования, организации, эффективности и контроля управленческой информации и т. п.

В силу прямого указания ОКВЭД 2017-2019, консультирование по вопросам коммерческой деятельности не включает:

• разработку систем бухгалтерского софта (это код 62.01);
• юридические консультации и посредничество (это код 69.10);
• бухучет и аудит, консультирование по налоговым вопросам (это код 69.20);
• консультирование по строительству и архитектуре (это коды 71.11, 71.12);
• консультирование в области экологии, агрономии, безопасности и прочую подобную деятельность по консультированию (это код 74.90);
• консультирование по размещению или найму персонала (это код 78.10);
• консультирование по вопросам образования (это код 85.60).

Финансовый консалтинг

В действующем ОКВЭД финансовый консалтинг напрямую не упомянут. Поэтому владельцы такого бизнеса, как правило, заявляют, 2 основных кода:

• 69.20 – услуги в области бухучета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию;
• 70.22 – консультирование по вопросам коммерческой деятельности.

Как видно, коды ОКВЭД о консультировании по вопросам коммерческой деятельности отчасти охватывают и финансовый консалтинг.

Ещё финансовое консультирование по ОКВЭД подпадает под следующие коды:

• 66.19 – деятельность вспомогательная прочая в сфере финансовых услуг (в частности – консультации по инвестированию, деятельность ипотечных консультантов и брокеров), кроме страхования и пенсионного обеспечения;
• 66.19.4 – консультации по вопросам финансового посредничества;
• 69.20.1 – проведение финансового аудита;
• 74.90 – деятельность профессиональная, научная и техническая прочая, не включенная в другие группировки;
• 82.99 – предоставление прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки.