Как да изчислим обезщетения за служители за временна нетрудоспособност - „отпуск по болест“

Първо, в настройките за счетоводство на програмата 1C 8.3 (вижте Основни / Настройки / Счетоводни параметри), трябва да активирате възможността за запис на ваканции, отпуск по болест и изпълнителни документи.

Сега в дневника за начисляване - същото място, където се създават документи за месечна заплата - можете да създадете документ „Отпуск по болест“.

• Номер на лист за неработоспособност.
• Ако този болничен лист е продължение на предишния, се поставя съответната маркировка и от връзката се избира необходимия документ.
• Причина за увреждане. Избира се от списъка, предложен от програмата - заболяване или нараняване; отпуск по майчинство и др.
• Период на освобождаване от работа. Датите са посочени според болничния лист.
• Ако има запис за нарушение на режима в отпуска по болест, датата на намаляване на обезщетенията трябва да бъде посочена в този програмен документ.
• Процент на плащане. По подразбиране програмата задава 60.00. Процентът може да бъде променен, ако е необходимо.
• Размери на натрупаните доходи и средни доходи. Те вече са изчислени и попълнени въз основа на наличните в програмата данни за доходите на служителя през предходните две години. Съгласно действащото законодателство, ако причината за отпуск по болест е заболяване или нараняване на служител (с изключение на наранявания по време на работа), програмата плаща за първите три дни неработоспособност за сметка на работодателя, а за останалите дни - за сметка на Фонда за обществено осигуряване.

Отразяване на отпуск по болест във ведомостта

В края на месеца ще трябва да въведете документ за заплати в 1C. При автоматично попълване общата сума на натрупаните обезщетения ще се появи в колона „Отпуски/...”. Същият документ ще изчисли и начисли данък върху доходите на физическите лица, непосредствено върху заплатите и обезщетенията (ако последните подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица).

Фишът за заплати на служителя (виж Заплати и персонал / Заплата / Справки за заплати) ще отразява отпуск по болест за сметка на работодателя и за сметка на Фонда за социално осигуряване.

Начисляване на отпуск по болест в 1С Счетоводство 8.3

Програмата 1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0, позволява на счетоводител да изчислява обезщетения за временна нетрудоспособност на служителите, които обикновено наричаме „отпуск по болест“.

Преди това в настройките на счетоводството на програмата 1C 8.3 (вж. Основни / Настройки / Счетоводни параметри) е необходимо да се даде възможност за запис на отпуски, болнични и изпълнителни документи.

Сега в дневника за начисляване - на същото място, където се създават документи за месечна заплата, можете да създадете документ „Отпуск по болест“.

Създаване на нов лист по болест в 1C 8.3 Счетоводство

В заглавката на документа трябва да изберете месеца на начисляване, датата на регистрация и служителя.

В раздела „Основни“ посочете:

• Номер на листаувреждане.
• Ако се даде отпуск по болест - продължение на предходния, поставете отметка в съответното поле и изберете необходимия документ чрез връзката.
• Причина за увреждане. Избира се от списъка, предложен от програмата - заболяване или нараняване; отпуск по майчинство и др.
• Период на освобождаване от работа. Датите са посочени според болничния лист.
• Ако има запис за нарушение на режима в отпуска по болест, този програмен документ трябва да посочи дата за намаляване на обезщетението.
• Процент на плащане. По подразбиране програмата задава 60.00. Процентът може да бъде променен, ако е необходимо.
• Размери на натрупаните доходи и средни доходи. Те вече са изчислени и попълнени въз основа на наличните в програмата данни за доходите на служителя през предходните две години. Съгласно действащото законодателство, ако причината за отпуск по болест е заболяване или нараняване на служител (с изключение на наранявания по време на работа), програмата плаща за първите три дни неработоспособност за сметка на работодателя, а за останалите дни - за сметка на Фонда за обществено осигуряване.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Ако в програмата няма данни за приходите, обезщетението се изчислява автоматично „на минимума“. Ако е необходимо, доходите на служител за предходни години могат да бъдат посочени ръчно, като щракнете върху връзката „Промяна“ (до размера на средната печалба).

Във формата, която се отваря, виждаме полета за въвеждане на месечни приходи за предходните две календарни години. Счетоводителят може да попълни тези суми както въз основа на собствените си данни (ако служителят е работил в организацията по това време, но все още не е имало счетоводство в 1C), така и въз основа на предоставеното удостоверение за доходи от предишен работодател. Счетоводната програма 1C автоматично ще изчисли размера на средната дневна печалба, която ще бъде прехвърлена в отпуск по болест, като щракнете върху „OK“.

Видът на ограничението на обезщетението трябва да бъде посочен в раздела „Допълнителни“ на болничния лист. По подразбиране лимитът е зададен на максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии; налични са и опции „в размер на MMOT“ или според максималния размер на месечното застрахователно плащане.

Тук, ако е необходимо, можете да посочите регионалния коефициент (във формат 1.XX) и прилаганите обезщетения.

Разделът „Начисления“ показва начисленията, техните резултати и период. Сумите са достъпни за ръчна промяна; в този случай редактираният резултат ще се покаже в раздела „Основни“.

При осчетоводяване „Болничен” извършва движения по счетоводни сметки или осчетоводявания. Програмата начислява сумата на обезщетението за сметка на работодателя към същата счетоводна сметка като заплатата на този служител (според съществуващите настройки), в съответствие със заема на сметката. 70. Сумата на обезщетението за сметка на Фонда за социално осигуряване се дебитира по сметка 69.01 „Социалноосигурителни плащания“.

В по-ранните версии на програмата 1C начисляването за отпуск по болест се извършваше чрез създаване на отделен тип начисляване. Във версия 8.3 за тези цели се използва отделен инструмент за отпуск по болест. По-долу ще разгледаме подробно как да обработваме отпуск по болест в 1C с помощта на нов документ. Всичко ще става в интерфейса „Такси“, защото... Именно тази версия на интерфейса се използва в най-новите версии на програмата.

Създаване на документ „Отпуск по болест“.

1. В лентата с менюта изберете секцията „Заплати и персонал“;

Ако няма лента с менюта от лявата страна на прозореца на програмата, трябва да превключите към версията на интерфейса „Такси“. За да направите това, преминете към раздела „Администриране“ и изберете елемента от менюто „Интерфейс“.

В прозореца, който се отваря, изберете типа интерфейс „Такси“.

Програмата ще се рестартира автоматично и ще ви подкани да въведете вашето потребителско име и парола. След рестартиране интерфейсът на програмата ще се промени на нов.

1. В подраздела „Заплата“ изберете „Всички начисления“;

1. В раздела, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ и изберете „Отпуск по болест“ от падащото меню. Програмата ще отвори прозорец за въвеждане на данни за болнични.

Попълване на документ „Отпуск по болест“

В раздела „Отпуск по болест (създаване)“, който се отваря, трябва да попълните задължителните полета и да посочите следната информация:

• Името на организацията, която натрупва отпуск по болест;
• Месецът, през който се извършва начисляването;
• Дати, за които е издаден листът за неработоспособност;
• Причината, поради която е открит болничният лист;
• Процентът, според който се изчислява обезщетението по болест;
• Данни за средните доходи на служителите. Ако няма такива данни или те са неправилни, средните доходи могат да бъдат коригирани чрез извикване на съответния документ директно от прозореца за въвеждане на данни за удостоверението за неработоспособност;

Моля, обърнете внимание, че полетата, подчертани с червена пунктирана линия, са задължителни!

Ако удостоверението за неработоспособност показва нарушения на болничния режим, посочете датата, от която процентът на плащане трябва да бъде намален. Програмата автоматично ще изчисли размера на натрупания отпуск по болест.

В раздела „Начисления“ можете да видите сумата на начислените отпуски по болест, разбити по месеци, ако периодът на отпуск по болест обхваща дни от различни месеци.

Осъществяване на натрупани болнични

След като попълните всички полета на документа „Отпуск по болест“, щракнете върху бутона „Публикуване и затваряне“.

Новият документ ще бъде записан под сериен номер. Можете да го видите в раздела „Отпуск по болест“ и в общия списък с начисления „Всички начисления“.

Ако е необходимо, можете да видите транзакции и други движения на документи, като щракнете върху съответния бутон.

Списък с всички транзакции ще се отвори в нов раздел на програмата.

Новосъздаденият болничен лист не взема предвид данък върху доходите на физическите лица (NDFL). Изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица ще се извърши, след като отпускът по болест бъде въведен в окончателната ведомост за заплати за месеца в 1C. В този случай данъкът върху доходите на физическите лица се начислява върху цялата сума на заплатите.

Програмата 1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0, позволява на счетоводител да изчислява обезщетения за временна нетрудоспособност на служителите, които обикновено наричаме „отпуск по болест“. В тази инструкция ще разгледаме стъпка по стъпка как правилно да го проведем, изчислим и изчислим.

Преди това в (вж Основни / Настройки / Счетоводни параметри) е необходимо да се даде възможност за запис на отпуски, болнични и изпълнителни документи.

Сега в дневника за начисляване - на същото място, където се създават документи за месечна заплата, можете да създадете документ „Отпуск по болест“.

Създаване на нов лист по болест в 1C 8.3 Счетоводство

В заглавката на документа трябва да изберете месеца на начисляване, датата на регистрация и служителя.

В раздела „Основни“ посочете:

• Номер на листаувреждане.
• Ако се даде отпуск по болест - продължение на предходния, поставете отметка в съответното поле и изберете необходимия документ чрез връзката.
• Причина за увреждане. Избира се от списъка, предложен от програмата - заболяване или нараняване; отпуск по майчинство и др.
• Период на освобождаване от работа. Датите са посочени според болничния лист.
• Ако има запис за нарушение на режима в отпуска по болест, този програмен документ трябва да посочи дата за намаляване на обезщетението.
• Процент на плащане. По подразбиране програмата задава 60.00. Процентът може да бъде променен, ако е необходимо.
• Размери на натрупаните доходи и средни доходи. Те вече са изчислени и попълнени въз основа на наличните в програмата данни за доходите на служителя през предходните две години. Съгласно действащото законодателство, ако причината за отпуск по болест е заболяване или нараняване на служител (с изключение на наранявания по време на работа), програмата плаща за първите три дни неработоспособност за сметка на работодателя, а за останалите дни - за сметка на Фонда за обществено осигуряване.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Ако в програмата няма данни за приходите, обезщетението се изчислява автоматично „на минимума“. Ако е необходимо, доходите на служител за предходни години могат да бъдат посочени ръчно, като щракнете върху връзката „Промяна“ (до размера на средната печалба).

Във формата, която се отваря, виждаме полета за въвеждане на месечни приходи за предходните две календарни години. Счетоводителят може да попълни тези суми както въз основа на собствените си данни (ако служителят е работил в организацията по това време, но все още не е имало счетоводство в 1C), така и въз основа на предоставеното удостоверение за доходи от предишен работодател. Счетоводната програма 1C автоматично ще изчисли размера на средната дневна печалба, която ще бъде прехвърлена в отпуск по болест, като щракнете върху „OK“.

Видът на ограничението на обезщетението трябва да бъде посочен в раздела „Допълнителни“ на болничния лист. По подразбиране лимитът е зададен на максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии; налични са и опции „в размер на MMOT“ или според максималния размер на месечното застрахователно плащане.

Тук, ако е необходимо, можете да посочите регионалния коефициент (във формат 1.XX) и прилаганите обезщетения.

Разделът „Начисления“ показва начисленията, техните резултати и период. Сумите са достъпни за ръчна промяна; в този случай редактираният резултат ще се покаже в раздела „Основни“.

При осчетоводяване „Болничен” извършва движения по счетоводни сметки или осчетоводявания. Програмата начислява сумата на обезщетението за сметка на работодателя към същата счетоводна сметка като заплатата на този служител (според съществуващите настройки), в съответствие със заема на сметката. 70. Сумата на обезщетението за сметка на Фонда за социално осигуряване се дебитира по сметка 69.01 „Социалноосигурителни плащания“.

Отразяване на отпуск по болест във ведомостта

Болничните листове в програмата 1C 8.3 ZUP се регистрират за изчисляване на обезщетенията за инвалидност. Данните от отпуска по болест се въвеждат в програмата и отпускът по болест се изчислява автоматично, като се вземат предвид трудовия стаж на служителя и доходите му за минали периоди. Прочетете повече за изчисляването на отпуск по болест в 1C ZUP 8.3 в тази статия.

Прочетете в статията:

Болничен лист се издава на служител в лечебно заведение. Този документ потвърждава законността на освобождаването от работа и е необходим за изчисляване на различни обезщетения. Причините за освобождаване могат да бъдат различни - болест или нараняване, отпуск по майчинство, гледане на болно дете и др. Въз основа на отпуск по болест счетоводителят изчислява различни обезщетения.

Прочетете как да обработвате отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP в 4 стъпки.

Стъпка 1. Отворете прозореца „Отпуск по болест“.

Отидете в секцията „Заплата“ (1) и щракнете върху връзката „Отпуск по болест“ (2). Ще се отвори нов прозорец.

В прозореца, който се отваря, ще видите списък с болнични листове. За да регистрирате нов лист по болест в ZUP 1C 8.3, щракнете върху бутона „Създаване“ (3).

Ще се отвори допълнителен прозорец „Отпуск по болест (създаване)” за въвеждане на данните, необходими при изчисляване на обезщетения за отпуск по болест. Изглежда така:

Стъпка 2. Попълнете основните данни

В горната част на прозореца „Отпуск по болест (създаване)“ попълнете полето „Организация“ (4), посочете месеца, през който ще бъде начислено обезщетението (5), и изберете служителя, за когото е отпускът по болест за попълване (6). В полето „Номер на LN” (7) се въвежда и номера на болничния лист, издаден от лечебното заведение.

Стъпка 3. Попълнете данните за изчисляване на отпуск по болест

В раздела „Основни“ (8) изберете причината за увреждане (9) и посочете периода на освобождаване от работа (10). По-долу в прозореца „Плащане“ (11) посочете кога ще издавате обезщетения за инвалидност: с аванс, със заплата или между тях. Сега в полетата „Начислено“ и „Удържано“ виждате размера на начисленото и удържането за отпуск по болест.

В раздела „Плащане“ на отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP (12) можете да видите какъв процент от заплатата се взема предвид при изчисляване на отпуск по болест (13). Тук можете да видите трудовия стаж (14), от който се изчислява този процент. Ако данните за трудовия стаж са въведени правилно в 1C 8.3 ZUP, програмата автоматично определя процента на плащане. Напомняме ви, че ако опитът на служителя е 8 или повече години, тогава при изчисляване на отпуск по болест се вземат предвид 100% от средната печалба, ако опитът е от 5 до 8 години - 80%, до 5 години - 60 %.

В раздела „Начислени (подробни)“ (15) в отпуск по болест в 1C ZUP 8.3 можете да видите отделно начисленията за сметка на работодателя (16) и за сметка на Фонда за социално осигуряване (17). Тук ще видите броя дни, платени за сметка на работодателя (18) и за сметка на КСО (19). Както си спомняте, първите три дни от болничния лист, издаден поради заболяване или нараняване, се заплащат от работодателя, а от 4-ия ден този отпуск по болест се плаща от Фонда за социално осигуряване.