Финансовый контролер. Финансовый директор, казначей и контролер: их функции в корпоративном менеджменте

Также он вправе сообщать своему непосредственному руководителю о любых недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений либо отдельных сотрудников, заниматься их устранением. Специалист по контролю финансов имеет право лично либо по поручению руководства запрашивать у ответственных по подразделениям организации сведения и документы, которые необходимы для построения эффективной финансовой деятельности организации. Специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, которые предусматривает его должностная инструкция. Также он подчиняется трудовым нормам, устанавливаемым действующим трудовым законодательством РФ.

Финансовый контролер: должностные обязанности, особенности и отзывы

Необходимо соблюдать и правила учета в предприятии, а также внимательно следить за исполнением налогового законодательства.

  • Финансовый контролер отвечает за сохранность всех существующих активов предприятия.

Права финансового контролера:

  • Блокировать платежи.
  • Взаимодействовать с государственными органами, органами управления и статистики.
  • Взаимодействовать с аудиторскими компаниями, банками.
  • Принимать решения по затратам (в соответствии с установленными нормами — до определенной суммы).

Необходимые для работы качества и навыки Как и в любой другой работе, представителям рассматриваемой профессии необходимы определенные качества, навыки, черты характера и т. д. Целым спектром полномочий и прав наделен финансовый контролер.
Должностные обязанности у него из-за этого невероятно обширны.

Финансовый контролер: должностные обязанности

Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 3. Права финансового контролера Финансовый контролер имеет право: 3.1.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.3.3.

Вакансии и работа: «бюджетный контролер» в москве

Финансовый контролер, тем не менее, имеет огромные возможности улучшить свои навыки, знания и умения, в результате чего продвинуться по карьерной лестнице еще выше. Какие же возможности есть у представителя рассматриваемой профессии? Освоение специалистом новых систем (например, MBA) поможет ему значительно повысить все шансы стать финансовым директором.

Благодаря упорному труду есть возможность вырасти и до генерального директора. Но для этого необходимо, конечно же, осваивать новые навыки, умения, приобретать драгоценный опыт, внедрять все больше рабочих систем и т.

д. Стоит сказать, что многие финансовые контролеры все же остаются довольны своим рабочим местом и особо не стремятся занимать более высокие должности. Ведь в подчинении представителя рассматриваемой профессии и так имеется множество людей.

Должностная инструкция финансового контролера

Однако если финансовый контролер работает слаженно и грамотно, то в дальнейшем у него есть все шансы стать финансовым директором. Обязанности финансового контролера Любой работник имеет свои функции и обязанности.
Не является исключением и финансовый контролер. Обязанности у представителя рассматриваемой профессии, надо сказать, весьма обширные. Вот лишь некоторые из них:

  • Составление, анализ и осуществление контроля над бюджетом предприятия.
  • Составление финансовых отчетов согласно установленным нормам.
  • Участие в работе над достижением индикаторов эффективности предприятия.
  • Работа над минимализацией потерь предприятия.
  • Составление финансовых прогнозов.
  • Оценивание финансовой эффективности.

Финансовый контролер имеет и множество других обязанностей.
Однако перечислить их все получится с трудом.

Внимание

Главная КАТЕГОРИИ СПОРОВ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ БУХГАЛТЕРИЯ Должностная инструкция финансового контролера Должностная инструкция финансового контролера УТВЕРЖДАЮ Генеральный директорФамилия И.О. « » г. 1. Общие положения 1.1. Финансовый контролер относится к категории специалистов.1.2.


Важно

Финансовый контролер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.1.3. Финансовый контролер подчиняется непосредственно руководителю отдела.1.4.


Инфо

На время отсутствия финансового контролера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.1.5. На должность финансового контролера назначается лицо, имеющее высшее (финансовое, экономическое, бухгалтерское) образование и стаж работы не менее года.1.6.

Резюме бюджетного контролера в москве

На любом предприятии очень важен хозяйственно-экономический контроль. Ответственность за эту работу ложится на финансового контролера.

Об обязанностях, функциях и особенностях представителя этой профессии и будет рассказано в этой статье. О профессии Финансовый контролер — это специалист, который занимается поддержанием информационной структуры предприятия, проводит различные аудиторские проверки, контролирует бухгалтерский учет на соответствие нормам и занимается множеством других дел в сфере финансов и экономики. На каждом предприятии обязательно должен быть финансовый контролер. Именно поэтому рассматриваемая профессия столь важна.

Быть финансовым контролером не так уж и просто. Необходимо очень внимательно вести свою деятельность. Ведь основной задачей представителя рассматриваемой профессии является поиск недочетов и ошибок в хозяйстве предприятия.

Таким образом, финансовый контролер — это специалист, который должен обладать крайне широким спектром знаний. Об ответственности финансового контролера В рассматриваемой профессии существует специальная должностная инструкция.

Финансовый контролер, согласно этому документу, наделен определенными правами и обязанностями. Есть раздел и об ответственности работника. Что же там прописано?

  • Финансовый контролер обязан нести ответственность за соблюдение сроков исполнения своих функций.
  • Специалист должен нести ответственность за соблюдение правил, по которым ведется бухгалтерский учет.

Бюджетный контролер, россия — 60 вакансий

В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.3.5.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность финансового контролера Финансовый контролер несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.4.2.

Обязанности бюджетного контролера

Финансовый контролер должен знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;- формы и порядок финансовых расчетов;- порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;- иностранный язык;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.1.7.

Финансовый контролер осуществляет контроль за финансами организации, занимается разработкой бюджета организации, планированием расходов.

1. Общие положения

1.1. Финансовый контролер относится к категории специалистов.
1.2. Финансовый контролер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.
1.3. Финансовый контролер подчиняется непосредственно руководителю отдела.
1.4. На время отсутствия финансового контролера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность финансового контролера назначается лицо, имеющее высшее (финансовое, экономическое, бухгалтерское) образование и стаж работы не менее года.
1.6. Финансовый контролер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- иностранный язык;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.7. Финансовый контролер руководствуется в своей деятельности:
- Уставом организации;
- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности финансового контролера

Финансовый контролер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Составляет бюджет организации с целью планирования расходов.
2.2. Участвует в организации работы предприятия, добиваясь увеличения прибыли.
2.3. Занимается анализом фактических затрат.
2.4. Составляет фактическую управленческую и финансовую отчетность.
2.5. Отвечает за минимизацию потерь компании от неэффективного и нецелевого использования денежных средств.
2.6. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3. Права финансового контролера

Финансовый контролер имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового контролера

Финансовый контролер несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.
4.5. Причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.


1.4. На время отсутствия контролера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.5. На должность контролера назначается лицо, имеющее высшее (финансовое, экономическое, бухгалтерское) образование и стаж работы не менее года. 1.6. Финансовый контролер должен знать: - законодательство о бухгалтерском учете; - структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; - формы и порядок расчетов; - порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности; - современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и деятельности предприятия; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Финансовый контролер: должностные обязанности, особенности и отзывы

На каждом предприятии обязательно должен быть финансовый контролер.

Именно поэтому рассматриваемая профессия столь важна. Обязанности контролера Составление, анализ и осуществление контроля над бюджетом предприятия.

Составление финансовых отчетов согласно установленным нормам. Участие в работе над достижением индикаторов эффективности предприятия.

О зарплате Средняя заработная плата в России Обзоры заработных плат по должностям Персональный отчет о заработной плате Экспресс отчет о заработной плате Должностные инструкции Расчет будущей пенсии Поиск работы. Обзоры заработных плат по должностям Экономические показатели Статьи Новости Глоссарий.

Средняя заработная плата в России в годy Обзоры заработных плат по должностям Персональный обзор заработных плат Экспресс обзор заработных плат Должностные инструкции Расчет будущей пенсии Поиск работы.

Государственные пособия Государственные гарантии и компенсации Льготы по НДФЛ.

Основной ожидаемый результат от сотрудника на этой должности и 1-2 определяющие функции (1-2 предложения) ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЛАСТИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ Функции, за которые сотрудник на этой должности несет ответственность (5-7 групп/функций) 2) Подготовка финансовой отчетности с соответст-вии с Gaap в рамках учетной политики Компании. 3) Организация управленческого учета, подготовка управленческой отчетности.

«Колесо» менеджера.

Несмотря на то что все они занимают разные ступеньки в иерархии финансового управления, современные менеджеры обязаны обладать системой знаний, представленной па рис. 8.9 в виде так называемого колеса финансового менеджера. В сфере его интересов — организационные аспекты дея тельности компании, ее стратегии и рычаги управления, планирование и прогнозирование, управление рабочим капиталом, работа с ценными бумаги, принятие инвестиционных решений, разработка различных схем корпоративного финансирования, наконец, международные аспекты деятельности своей компании, например, умение работать с валютой и рисками на международных финансовых рынках.

Финансовый контролер

Ведущий финансовый контролёр обязан:

Ежедневные обязанности ведущего финансового контролёра:

Должностная инструкция «Финансовый контролёр»

Для кого эта книга?

Данное пособие будет интересно для специалистов, которые хотят построить карьеру в финансовой среде на должности «Финансовый контролер».

Ознакомившись с данной книгой, вы сможете сопоставить свои навыки и опыт с требованиями работодателей, узнать свою цену на рынке труда, направить свою карьеру по самому быстрому пути развития.

Купить за 500 рублей

Оплата проходит в системе Монета.ру. При оплате указывайте email и контактные данные для менеджеров Interact.Pro.

  • Книга поможет получить вам сведения обо всех навыках, необходимых для данной должности.
  • Иллюстрированная карта-схема укажет путь для развития вашей карьеры в разных направлениях.
  • Сведения о должностных обязанностях отобразят всю специфику позиции «Финансовый контролер».

InteractPro Team собрала важнейшие сведения для достижения максимальных вершин.

Должностная инструкция финансового контролера

На должность финансового контролера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы не менее года.

Бюджетирование - это ключевая функция контроллеров и их сотрудников, включая подсчет расходов и доходов. Как следует из названия этой должности, они «контролируют» доступ к корпоративным фондам, осуществляя важную фидуциарную ответственность. Во многих ситуациях профессионалы в организации контроллера должны утверждать расходы.

Бюджетирование - это ключевая функция контроллеров и их сотрудников, включая подсчет расходов и доходов. Как следует из названия этой должности, они «контролируют» доступ к корпоративным фондам, осуществляя важную фидуциарную ответственность. Во многих ситуациях профессионалы в организации контроллера должны утверждать расходы. Становление контроллера - это естественная прогрессия карьеры для бухгалтеров и аудиторов, но не каждая позиция контроллера фактически требует такого опыта.

Контроллеры обычно входят в организацию, возглавляемую генеральным финансовым директором или финансовым директором подразделения. В небольших компаниях и организациях роли контроллера и финансового директора могут быть объединены. Также обратите внимание, что более крупные компании могут иметь отделы корпоративного бюджетирования и анализа проектов в дополнение к своим сетям подразделений или ведомственных контролеров.

Между тем, в правительстве чиновники с титулом казначея часто либо выполняют обязанности контролера, либо контролируют других, кто это делает. Более того, альтернативное правописание, контролер, часто рассматривается в правительстве. Действительно, в некоторых юрисдикциях, таких как город Нью-Йорк, контролер является избранной позицией.

Поиск вакансий

Используйте этот инструмент, чтобы найти текущие вакансии в поле.

Подробнее

В большинстве компаний контроллеры и их сотрудники несут ответственность за системы управленческой отчетности, разрабатывая отчеты и аналитические материалы, имеющие решающее значение для управления бизнесом.

В крупных компаниях они также участвуют в разработке и обслуживании методологий и систем трансфертного ценообразования. В дополнение к измерению и анализу прибыльности корпораций, диспетчеры часто тесно сотрудничают с людьми в маркетинговой функции, особенно с менеджерами продуктов, в определении ценовой политики для продуктов и услуг компании.

В бережливых организациях контроллеры могут иметь широкие описания должностных обязанностей или ряд неустановленных дополнительных обязанностей, принимая на себя множество дополнительных ролей. В этих ситуациях контроллеры часто имеют задания и текущие обязанности, которые пересекаются в областях, таких как человеческие ресурсы, исследования рынка, общий анализ данных, управление продуктами, разработка продукта, корпоративная стратегия, прогнозирование бизнеса и связь с группами информационных технологий, среди многих другие. Кроме того, поскольку диспетчеры часто оказываются в матричных ситуациях отчетности, они часто служат начальниками де-факто для своих начальников на коммерческой или операционной стороне (в отличие от их начальников в финансовой организации).

Крупная корпорация будет иметь несколько уровней контроллеров, в зависимости от того, как организована иерархия отделов и подразделений.Работа в функции контроллеров может стать отличным способом получить широкие знания о бизнесе.

В отрасли финансовых услуг диспетчеры часто тесно сотрудничают с отделами управления и управления рисками.

Важность CPA

Если удерживание CPA может помочь продвинуться в позиции контроллера или подняться до должности финансового директора подразделения или компании, это не всегда необходимо, особенно на позициях более низкого уровня.

Политики различаются по компаниям.

Контроллеры и информационные технологии

В высокотехнологичных компаниях, включая большую часть индустрии финансовых услуг, контролеров и финансовых директоров, необходимо разработать хотя бы рудиментарное понимание ключевых ИТ-концепций и проблем. Это даст им необходимый опыт для оценки предложений и планов ИТ, которые могут иметь огромные финансовые и стратегические последствия. Например, облачные вычисления - это горячая тема в ИТ сегодня (а также в управлении рисками), и финансовые специалисты должны, по крайней мере, пройти знакомство с концепцией.

Черты идеального контроллера или финансового директора: Следуйте этой ссылке, чтобы подробно рассказать о том, как лучшие из лучших различают себя.

Диапазон заработка

Бюро статистики труда (BLS) размещает контролеры в своей широкой категории финансовых менеджеров.

В отрасли финансовых услуг контроллеры часто платят значительно больше, чем общие средние показатели для финансовых менеджеров или контролеров в других отраслях. Также обратите внимание, что, поскольку в компании могут быть контроллеры на разных уровнях (например, для отделов, подразделений, подразделений, дочерних компаний или компании в целом), оплата будет, разумеется, разной, исходя из уровня, на котором данный контроллер размещены. Наконец, различия в географических выплатах неизбежно влияют на оплату по месту нахождения.

Другие связанные категории

Имейте в виду эти другие аспекты финансовой карьеры:

  • Финансовая карьера и профили работы
  • Ведущие работодатели в области финансов
  • Образование, обучение и сертификация для финансовой карьеры
  • Как для управления карьерой
  • Оплатить финансовые услуги

Финансовые менеджеры бывают разными. Есть главный, функциональные и линейные финансовые менеджеры. Финансовый директор - главный финансовый менеджер, отвечающий за всю финансовую деятельность компании. Он может делегировать ответственность по многим направлениям этой деятельности контролеру и казначею. Контролер занимается направлениями, требующими знаний бухучета. По своим функциям он приравнивается к российскому главному бухгалтеру. Казначей, отвечающий за финансирование и инвестиции, выступает посредником между компанией и рынками капитала.

Модификация функций финансовых менеджеров. Зачастую в типовой схеме, приведенной на рис. 8.8, некоторые или все функции казначея берет на себя финансовый директор. Подобная схема реализуется в традиционном малом бизнесе, исключения составляют лишь инновационные венчурные компании, где функции казначея частично или целиком могут делегироваться контролеру.

Учитывая тесное взаимодействие функций финансового директора и казначея, а также особенности российских компаний, в которых главный бухгалтер обязан подчиняться напрямую генеральному директору, приводится модификация типовой схемы организационного управления финансами, типичная для большинства российских компаний.

"Колесо" финансового менеджера. Несмотря на то что все они занимают разные ступеньки в иерархии финансового управления, современные финансовые менеджеры обязаны обладать системой знаний, представленной па рис. 8.9 в виде так называемого колеса финансового менеджера. В сфере его интересов - организационные аспекты дея

Рис. 8.9. "Колесо" финансового менеджера

тельности компании, ее финансовые стратегии и рычаги управления, финансовое планирование и прогнозирование, управление рабочим капиталом, работа с ценными бумаги, принятие инвестиционных решений, разработка различных схем корпоративного финансирования, наконец, международные аспекты деятельности своей компании, например, умение работать с валютой и рисками на международных финансовых рынках.

В корпорациях основная ответственность за осуществление функций финансового менеджмента возлагается на совет директоров. Таковы западная практика, накопленный опыт организации управления в российских компаниях. Совет директоров может полностью или частично делегировать эти функции, но в любом случае ответственность лежит на совете директоров. В некоторых компаниях подобная передача полномочий распространяется не только на обычные рутинные функции, но и на решения основополагающего характера, при этом совет директоров просто ратифицирует проекты, информацию и решения, представленные на рассмотрение. В других случаях делегируются рутинные функции, однако совет директоров оставляет за собой принятие основополагающих стратегических решений в области финансовой политики, для чего в его рамках создается финансовый комитет из трех или пяти членов, причем, как правило, возглавляет его председатель совета директоров.

Многообразие схем финансового управления. Изучение организационных схем финансового управления зарубежных и российских компаний свидетельствует, что в схемах единообразия не существует. В конкретных компаниях вырабатываются конкретные схемы, но выявить некоторые обобщающие тенденции, нам кажется, можно и, более того, необходимо.

По итогам многолетних наблюдений можно выделить четыре тина организационных схем финансового управления:

  • o схема, ориентированная на казначея;
  • o схема, ориентированная на контролера;
  • o схема с разделением ведомств казначея и контролера;
  • o схема интегрированная.

Позиция казначея является обязательной в соответствии с уставом большинства корпораций. За рубежом эта финансовая должность развивалась на протяжении десятилетий. В малых компаниях обычно имеется казначей, но нет контролера, и наоборот, есть контролер, но нет казначея (его роль выполняет сам руководитель). Он отвечает за привлечение капитала из внешних источников, управление денежными средствами и финансовыми обязательствами своей компании.

Контролер, его функции, подчиненный ему департамент и его функции - относительно новое явление. На контролера обычно возлагается обязанность проверять финансовую деятельность, составлять финансовую отчетность, проводить внутренний аудит, вести бухгалтерскую документацию, формировать оплату труда, платить налоги. Контролер во многом схож с российским главным бухгалтером.

В средних и крупных компаниях обычно держат и контролера, и казначея. Их деятельность дополняет друг друга: казначей отвечает за сохранение и приумножение капитала компании, а контролер проверяет их использование в полном соответствии с нормами бухгалтерского учета.

В интегрированной структуре, характерной для крупных компаний, все финансовые операции сводятся в одно подразделение, чаще всего именуемое комитетом. Его возглавляет вице-президент по финансам, отвечающий за финансовую политику компании.

Стратегические функции финансового директора. Функции финансового директора развивались эволюционно. Довольно долго функции казначея отождествлялись с функциями финансового директора. Казначея зачастую вводили в совет директоров, где он совмещал обязанности финансового директора. По мере того как корпорации наращивали масштабы своей деятельности, а состав функций финансового управления усложнялся, эти обязанности разделялись. Появилась должность контролера. Контролер избавлял казначея от текущей деятельности, и казначей сохранял за собой стратегические аспекты финансовой деятельности. Открытыми оставались вопросы финансовой политики.

С появлением контролера казначей продолжал выполнять роль финансового директора, а функции контролера расширялись. Структура "казначей - контролер" до сих пор сохраняется во многих компаниях, хотя преобладающей тенденцией следует признать не столько расширение функций и полномочий контролера, сколько создание нового вида управленческой деятельности в области финансов. Во многих случаях данная схема существовала за счет того, что либо казначей, либо контролер поднимались ступенькой выше. Однако в настоящее время функции новой ступеньки управления отличаются своей стратегической направленностью и связаны с разработкой финансовой политики, следовательно, выходят далеко за пределы учета финансовых данных, составления финансовой отчетности и текущей работы с финансовыми ресурсами компании.

В ходе становления функций финансового директора выявлялись постепенно важнейшие из них. Рассмотрим одну из версий этих функций (рис. 8.10).

Анализ функций финансового директора говорит о том, что его деятельность была с самого начала связана с планированием или, точнее, с оценкой перспективы. Он в первую очередь был занят план про

Рис. 8.10.

ванием будущего, а не надзором за рутинными операциями. Казначей планированием занимался мало, в его ведение целиком перешла работа по управлению активами и финансированию. А вот важнейшей задачей финансового директора стало обеспечение финансовой устойчивости как наиболее емкой характеристики финансового благополучия всей корпорации.

В первых организационных схемах планирование прибыли было важнейшим элементом финансового менеджмента. Подтверждалось это тем, что планирование прибыли долгое время оставалось в ведении финансового директора. О структуре и стоимости капитала, а также регулировании доходности не было и речи при определении функций финансового директора.

В США в большинстве случаев при регистрации корпорации требуется наличие директора, секретаря и казначея. Деятельность казначея является старейшей из всех видов финансовой деятельности в американских компаниях. Функции казначея достаточно хорошо определены. Они, безусловно, видоизменяются с течением времени. Например, в одной крупной химической компании налоговые вопросы решаются в управлении казначея, тогда как в другой известной компании по производству лекарственных препаратов они находятся в ведении контролера. В мелких компаниях определенного типа функции казначея и контролера обычно не разделяются. В уставе корпорации оговаривается только наличие казначея, который наряду с финансовыми функциями осуществляет все функции бухгалтерского учета. По мере роста масштабов компании финансовый учет проявляет тенденцию к отделению от финансовой деятельности, а управление контролера-к отделению от казначейства. В крупных компаниях эта ситуация практически без исключений является правилом. Помимо необходимости, вызванной объемом работы и возрастающей дифференциацией у правленческих функций, данная тенденция, очевидная в большинстве западных компаний, служит также результатом решения о проведении внутреннего аудита, основная заповедь которого сводится к тому, что утверждение бюджета и его исполнение должны возлагаться на одного и того же руководителя.

Преобразование российских схем. В российских компаниях подобное разделение функций финансового менеджмента практически отсутствует. Нет в их организационной структуре и подразделения казначея. В последние годы появилась должность финансового директора. Однако анализ большого числа российских предприятий показал: его функции практически не определены. С одной стороны, он чрезвычайно перегружен текущей работой, ведь департамент казначея, который считается правой рукой финансового директора, просто отсутствует. Кроме того, финансового директора не существовало в истории российских компаний.

Огромную роль в любой компании, зачастую чрезмерную, играет главный бухгалтер. Образно говоря, он довлеет над финансовым директором. А по положению в российских компаниях главный бухгалтер напрямую подчиняется генеральному директору, оказывая весьма существенное влияние на политику всей компании.

Исходя из вышесказанного напрашивается вывод: с учетом общемировых тенденций, а также комплекса проблем, требующих решения на российских предприятиях, в организационных схемах финансового управления следует предусмотреть должность казначея, закрепив за ним определенный набор функций. Кроме того, в условиях усиления централизации и стратегических аспектов управления роль финансового директора не просто возрастает, но и существенно меняется. Традиционные оперативные функции перераспределяются казначею, если таковой имеется, и частично - главному бухгалтеру (контролеру). Таким образом, требуют более четкого определения не только функции финансового директора. Задачи главного бухгалтера также нуждаются в пояснении. С перестройкой организационных схем они значительно обновляются. И, наконец, более существенной аргументации требует новая фигура для российских компаний - казначей.

Должностной статус казначея. Приведем примерное описание обязанностей казначея, взятого из устава компании, где он совмещает и функции финансового директора. Казначей является финансовым директором компании, выступая ответственным "хранителем" финансовых средств и ценных бумаг компании. Он организует составление полных и точных отчетов о движении денежных средств в бухгалтерских книгах; депонирует (или организует депонирование) денежных средств и прочих ценностей от имени и в пользу компании в депозитариях, перечень которых определятся советом директоров и его представителем, генеральным директором; расходует денежные средства компании, согласуй с контролером порядок и процедуру затрат, и в соответствии с административным требованиям и нормами по бухгалтерскому учету подписывает платежные ведомости.

Описание функций казначея, совмещающего и функции финансового директора, является весьма полезным для понимания спецификации схем организации применительно к российским компаниям.

Построение российской модели не предусматривает каких-либо радикальных преобразований, связанных с созданием дополнительных рабочих мест. Все, что она предполагает, - это концептуально новый подход к определению перечня задач главного бухгалтера - контролера и финансового директора - казначея.

Отмстим: мы приводим достаточно ограниченное, формализованное определение обязанностей казначея.

Казначей современной компании обязан:

  • o осуществлять ответственное храпение финансовых средств;
  • o поддерживать отношения с банками;
  • o управлять оборотным капиталом;
  • o прогнозировать финансовые потребности;
  • o осуществлять выбор источников финансирования;
  • o привлекать необходимые кратко- и долгосрочные финансовые средства;
  • o управлять корпоративными ценными бумагами (акциями и облигациями);
  • o управлять заемным капиталом;
  • o управлять валютными операциями;
  • o осуществлять контроль над дебиторской задолженностью;
  • o управлять рисками;
  • o осуществлять мониторинг денежных потоков;
  • o контролировать качество системы оплаты труда;
  • o и т.д.

Полномочия казначея. Несколько шире подобное описание должности казначея в компании, где он подотчетен финансовому директору. Остановимся на этом описании более подробно, отстаивая позицию разделения функций казначея и финансового директора и усиления стратегических начал в деятельности последнего.

Рис. 8.11.

На рисунке 8.11 представлена схема деятельности казначея. Безусловно, это лишь один из вариантов, в котором отражены сто конкретные функции, зафиксированные в соответствующем положении конкретной компании. Состав этих функций может меняться, их набор весьма динамичен.

Казначеи крупных и средних, а главное, хорошо организованных компаний координируют свою деятельность с контролерами и вместе подотчетны финансовому директору (вице-президенту по финансам). В компаниях, где должности финансового директора нет, казначей и контролер могут быть напрямую подотчетны совету директоров или финансовому комитету, если это транснациональная корпорация и принцип управления в ней - по комитетам. В некоторых случаях казначей поднимается вверх по служебной лестнице и становится вице-президентом и казначеем одновременно, после чего контролер оказывается в его подчинении. В редких ситуациях контролер остается независимой фигурой и продолжает напрямую подчиняться совету директоров. Над стратегией и политикой в такой ситуации начинают довлеть текущие интересы. А речь идет об усилении роли финансовой политики, которая, как мы выясним позже, разрабатывается в полном соответствии со стратегией развития. На рисунке 8.12 перечислены функции казначея.

Контролер-аудитор. В некоторых компаниях контролер может стать финансовым директором и контролером одновременно, после чего казначей оказывается в его подчинении. Речь также идет о малых предприятиях, которые относятся к разряду компаний, выполняющих жизнеобеспечивающую роль. Иногда контролер может быть и финансовым директором, и контролером, а казначей остается независимой фигурой и напрямую продолжает подчиняться совету директоров. В этом случае либо казначей, либо контролер должен занять новое, более высокое служебное положение, а должность будет называться "финансовый директор". Однако это не просто смена названий. Новый финансовый директор должен сконцентрироваться на выработке и принятии финансовых решений стратегического характера или, иначе, политических финансовых решений.

Контролер, как мы уже отмечали, - это по сути наш главный бухгалтер, который стремится к более масштабной и качественно новой работе. Контролер- и квалифицированный бухгалтер, и аудитор, полновесно владеющий знаниями и навыками управленческого учета и контроллинга.

В большинстве компаний департамент контролера постепенно превращается в "информационно-разведывательный" центр компании. Безусловно, контролер остается главным бухгалтером, однако совре

Рис. 8.12.

менные его функции в настоящее время выходят далеко за пределы простого ведения счетов и отчетности. В его компетенции:

  • 1) составление, координация и осуществление контроля над финансовыми операциями в качестве неотъемлемого элемента финансового управления;
  • 2) проведение сравнительного анализа на основе норм, нормативов и стандартов, составление стандартизированных финансовых отчетов;
  • 3) оказание консультационной помощи всем сегментам менеджмента компании в той мере, в какой это способствует достижению цели и проведению эффективной финансовой политики;
  • 4) проведение налоговой политикой, формирование схем налогового планирования;
  • 5) подготовка финансовой отчетности для налоговой службы;
  • 6) организация внутреннего аудита и проведение политики социального страхования;
  • 7) комплексная реализация функций управленческого учета среди которых:
    • o планирование и учет затрат и прибыли;
    • o организация нормативного учета и пр.

Сегодня важнейшее отличие контролера от главного бухгалтера - наделение его обязанностями по составлению, координации и администрированию должной системы контроля над финансовыми операциями. А это повышает его ответственность, намного превышающую исходную роль бухгалтерского учета. Институт финансового контролера лишь начинает развиваться у нас в стране. Сравнительно недавно он начал распространяться в мире.

Приведем пример. В крупной компании по производству лекарственных препаратов, где есть должности и вице-президента, и казначея, и контролера, согласно разработанным должностным инструкциям обязанности контролера формируются следующим образом: он ведет учет и контроль движения денег по счетам, разрабатывает бюджеты, осуществляет внутренний аудит, планирует прибыль и затраты; ведет достоверную финансовую отчетность, обеспечивает максимально надежное, эффективное и экономичное ведение всех дел компании, точное их соответствие установленным административным требованиям и бухгалтерским нормам; представляет совету директоров и другим главным менеджерам бухгалтерские отчеты, сопровождаемые соответствующими комментариями и аналитическими материалами, которые характеризуют производственные результаты и финансовое положение компании. В этой компании контролер по вопросам финансовой отчетности подотчетен и подчиняется непосредственно совету директоров, однако совет директоров вправе решить, что при исполнении тех или иных обязанностей или функций (в той мере, в какой Совет сочтет необходимым) контролер подотчетен и непосредственно подчиняется генеральному директору.

Па рисунке 8.13 приведено описание должности контролера, а на рис. 8.14 - его функций.

Рис. 8.13.

Контролер или менеджер? Контролер - не менеджер, хотя его зачастую относят к финансовым менеджерам. А это понятие в большинстве случаев интерпретируется неточно. Контролер не принимает и не претворяет в жизнь управленческие финансовые решения. Он занят организацией, анализом и трактовкой базисных данных для того чтобы любой, даже линейный менеджер мог принимать разумные управленческие решения. Трактуя и демонстрируя значимость своей интерпретации, он становится все более важным лицом в управленческой иерархии.

Однако он ничего не контролирует (в том смысле, что не управляет). Он фиксирует событие и готовит информацию. Однако эффективность его финансового контроля - залог успешного финансового планирования и бюджетирования. Более того, он совершенно необходим для управления в экстремальных ситуациях. Данная практика, широко распространенная среди крупных децентрализованных корпораций, позволяет каждому значительному по размерам подразделению функционировать в качестве сравнительно независимого подразделения -

Рис. 8.14.

до тех пор пока оно движется вперед, удерживая или расширяя свою долю рынка и повышая свою доходность. Подобные подразделения нуждаются только в мониторинге. И такой подход позволяет высшему руководству сосредоточиться на экстремальных ситуациях. Данные и отчеты контролера позволяют отследить проблемные области, привлечь к ним внимание высшего руководства, тем самым способствуя жизненно необходимой экономии времени и энергии высшего менеджмента - экономии, изначально присущей "управлению через исключение".

Как решаются эти организационные вопросы на практике, какие организационные схемы разрабатываются, во многом зависит от конкретной компании и конкретных людей. В конце концов, организационные структуры развиваются, адаптируясь к каждой конкретной ситуации. Организационные взаимоотношения в финансовой сфере постоянно совершенствуются. В России эта организационная концепция лишь начинает свой путь, и он долог: слишком радикальными являются преобразования, начавшиеся в сфере финансовой деятельности российских компаний почти 15 лет назад.

Поделиться: