Вам понадобится

• - компьютер;
• - доступ в интернет;
• - система «Банк-клиент»;
• - реквизиты получателя платежа (как минимум наименование, номер расчетного счета и БИК).

Инструкция

Авторизуйтесь в системе «Банк-клиент». Чаще всего для этого необходимо использовать ключи на съемном носителе, полученные в банке при подключении к этой услуге. Во многих кредитных организациях она по умолчанию входит в пакет, предоставляемый при открытии расчетного счета юрлицу или индивидуальному предпринимателю. При ином раскладе можно заказать ее отдельно сразу при открытии счета или позже.

С помощью интерфейса системы перейдите на страницу формирования платежки.

Присвойте платежному поручению номер. История всех совершенных вами платежей через «Банк-клиент» отражена в системе. Однако полезно вести их учет также на бумажном носителе или в электронном виде на собственном компьютере. Особенно это важно, если вы передаете платежки также на бумажных носителях.

Заполните графы, предназначенные для реквизитов получателя. Надежнее всего копировать их из электронного источника: счета, договора, платежки, сформированной на сайте ФНС России (в случае налогов и госпошлин) и др. При отсутствии такой возможности введите данные вручную, но будьте предельно внимательны: при малейшей ошибке платеж не достигнет адресата.

В большинстве случаев при указании банковских реквизитов вам достаточно ввести БИК банка, где открыт счет у получателя платежа. Остальные сведения система подберет сама. Однако наименование получателя и номер его расчетного счета можете ввести только вы.

Укажите сумму и назначение платежа, выберите его очередность, остановившись на наиболее близком пункте выпадающего меню.

Обратите особое внимание на поле «110» и корректно укажите вид платежа, чтобы ПФР потом не пришлось взыскивать с вас штрафы, которые вы уже платили.

Поле «107» предназначено для указания сведений о периоде уплаты. Это поле имеет 10 знаков: в первых 2-х – обозначение платежа – «МС» («ежемесячный платеж»). После «МС» поставьте точку и вписывайте номер месяца (в двузначном варианте – «01», «02» и т.д.). Далее снова поставьте точку и укажите год. Если ваша организация перечисляет взносы, например, за июль 2011 года, то поле «107» должно быть заполнено следующим образом: «МС.07.2011». Если у вашей организации образовалась задолженность по уплате взносов (например, по состоянию на 1 января 2011 года), то в поле «107» занесите пометки: «ГД.00.2010». А если вы должны погасить задолженность, то в поле «107» поставьте «0».

Поле «108» предназначено для указания основания для платежа, а в поле «109» фиксируется дата документа, по которому он вносится (требование, исполнительный лист). Например: «27.07.2011». Если вы не имеете задолженности перед ПФР, то поставьте нули во всех 10 ячейках поля «109».

В последнем поле укажите информацию о взносах (или штрафах): фонд (ПФР), регистрационный номер организации и период, за который начисляются взносы.

Обратите особое внимание на поле «104», где быть указан КБК, так как с 2010 года для взносов в ПФР присвоены новые коды бюджетной классификации. С их списком вы можете ознакомиться непосредственно в отделении пенсионного фонд а или на ПФР.

В каждом банке принимают к исполнению платежные поручения по НДС, которые правильно заполнены и имеют все обязательные реквизиты, установленные Центральным банком. Поэтому, чтобы вам не пришлось по несколько раз переоформлять платежное поручение, с первого раза оформите платежное поручение по НДС по всем правилам.

Инструкция

В поле перед полем «№» укажите название расчетного документа - «платежное поручение». В правом пустом верхнем окошке укажите форму платежного поручения – «401060». В поле «№» напишете номер платежного поручения. Но не более трех , если цифр больше, то укажите последние три. В поле «Дата» впишите дату составления и оформления платежного поручения, она должна совпадать. Формат даты: дд.мм.гггг. В поле «Вид платежа» впишите « ».

Впишите реквизиты плательщика. В поле «Сумма прописью» вписываете всю сумму прописью в рублях. Начинаете с заглавной , слово рублей не сокращать, количество копеек вписываете цифрами, и слово копеек пишете полностью. В поле «Плательщик» вписываете наименование плательщика, осуществляющего внесение платы. В поле «Счет №» указываете номер лицевого счета плательщика в кредитной организации, т.е. номер лицевого счета плательщика в , который осуществляется платеж. В поле «Банк плательщика» указывается наименование и адрес кредитной организации, в которой лицевой счет плательщика. В поле «БИК» укажите идентификационный код банка плательщика. В поле «Счет №» указываете номер счета банка плательщика. Аналогично далее заполняете БИК, номер счета и название банка получателя.

В конце вы заполняете оставшиеся реквизиты, связанные с НДС. В поле «Назначение платежа» вы указываете «оплата НДС». В поле «М.П.» ставите печать плательщика. В поле «Подписи» оставляете оттиск подписи. В поле «ИНН» запишите номер ИНН плательщика, если таковой имеется. Остальные отметки проставляются уже плательщика и банком получателя, т.е. вам больше ничего не надо заполнять. Перед тем как отправитесь в банк, обязательно проверьте, ли вы заполнили все данные платежного поручения.

Видео по теме

Источники:

• платежное поручение ндс в 2019

Предприятию приходится удерживать с зарплаты сотрудника алименты на содержание его несовершеннолетнего ребенка и перечислять их. Обычно в пакете документов, присылаемых на работу человека, обязанного платить алименты , уже оговорен процесс их выплаты. Вам остается только каждый месяц перечислять оговоренную сумму денег на расчетный счет другой стороны или выдавать ей лично в руки.

Вам понадобится

• - платежное поручение о выплате алиментов;
• - судебный исполнительный лист, по основе которого выплачивают алименты.

Инструкция

Размер алиментов оговорите в соглашении об алиментах, исполнительном листе или судебном приказе, который присылают на предприятие судебные исполнители. Это может быть фиксированная сумма или же процент от размера зарплаты сотрудника.

Там же (в судебном листе) выписана процедура выплаты алиментов. Обычно деньги перечисляют на расчетный счет бывшей супруги, отправляют ей по почте или выдают на руки. Если процедура выплаты алиментов не выписана до конца, уточните у другой стороны (бывшей супруги сотрудника), куда и каким образом оправлять алименты . Желательно, чтобы это была не просто устная договоренность, а письменное заявление.

Поля платежного поручения для выплаты алиментов заполните согласно Положению ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации". В платежном поручении, если перечисление денег идет на лицевой банковский счет, укажите сумму зарплаты сотрудника, месяц взыскания алиментов, количество отработанных дней, сумму налога с доходов, сумму оставшейся задолженности, процент и сумму удержания, в том числе в счет погашения задолженности.

В поле (61) "ИНН получателя" заполните 12-разрядный идентификационный номер налогоплательщика, а в случае его отсутствия проставьте нули.

В бухгалтерском учете удержание алиментов из заработной платы спишите проводкой Дт.70 Кт. 76,5, а их перечисление - Дт. 76,5 кт. 51.

Выплатите алименты не позже 3-х дней после выдачи зарплаты сотрудникам. Учтите, что задержка выплаты алиментов ведет к неустойке в размере одной десятой части суммы за каждый день прострочки.

Обычно на одного ребенка выплачивают 25% от дохода. На двух детей -1/3, на троих и больше ½ дохода. Алименты выплачиваются до совершеннолетия ребенка, а в некоторых случаях и после этого (при болезни, недееспособности и т. п.), кроме того выплата алиментов возможна для немощных и нуждающихся родителей, а также бывших недееспособных супругов.

Платежное поручения представляет собой по факту: поручение для банка по перечислению денежных средств на другой расчетный счет с определенной целью. При заполнении данного документа необходимо четко соблюдать правила, установленные Центральным банком РФ. Особенно это касается перечисления налога по ЕНВД.

Вам понадобится

• - форма платежного поручения 0401060.

Инструкция

Заполните и подайте декларацию по единому налогу на вмененный доход в налоговую инспекцию не позднее 20 числа следующего месяца за истекшим отчетным периодом. Данной правило устанавливается ст.346.32 Налогового кодекса РФ. Произвести уплату налога по ЕНВД необходимо не позднее 25 числа месяца, в котором была сдана отчетность.

Воспользуйтесь формой платежного поручения 0401060 для уплаты ЕНВД. Обратитесь в налоговую службу по месту нахождения предприятия или узнайте на сайте ФНС РФ http://www.nalog.ru/ реквизиты, по которым необходимо перечислить налог. Необходимо уточнить наименование и адрес банка получателя, номер корреспондентского счета, номер субсчета и БИК.

Заполните основные данные, необходимые для правильного перечисления ЕНВД. В поле 104 необходимо указать код бюджетной классификации для ЕНВД, который в 2011 году имеет значение: 182 1 05 02010 02 1000 110. Будьте внимательны при заполнении, так как ошибка в одной цифре может привести к штрафным санкциям. В поле 105 укажите код ОКАТО, относящийся к вашему предприятию.

Если он вам неизвестен, то обратитесь в инспекцию ФНС, по которой организация зарегистрирована. В поле 106 вносится основание платежа. Для платежей текущего года ставиться обозначение ТП. В поле 108 отмечается номер документа, при этом если ранее было указано ТП, то ставиться значение 0.

Дату документа вносите в поле 109, она соответствует текущей дате перечисления. В поле 110 указывается «Вид платежа». В случае перечисление ЕНВД ставиться обозначение НС, уплату налога или сбора. В поле «Статус плательщика» под номером 101 указывается 01, если вы являетесь юридическим лицом.

Внесите реквизиты предприятия-плательщика ЕНВД и реквизиты для уплаты налога. Номер платежного поручения проставляется в соответствии с бухгалтерией компании. В назначении платежа необходимо указать «Единый налог на вмененный доход» и добавить, за какой период идут перечисление, к примеру, «за 3 квартал 2011 года».

Источники:

• платежное поручение енвд

Платежное поручение необходимо для оформления разнообразных безналичных расчетов, а также проведения платежей через банковские реквизиты. Центральным Банком РФ была создана унифицированная система, которая позволяет иметь единую форму для составления этого документа.

Инструкция

Напечатайте вверху листа «Платежное поручение ». Рядом укажите его порядковый номер. Если же у вас есть готовый бланк платежного поручения, то специалист Сбербанка сам поставит его порядковый номер после того, как вы ему передадите заполненную форму. Данный поручения можете распечатать с официального сайта Сбербанка либо получить прямо в отделении.

Отметьте дату составления платежного поручения, с которой будет проводиться отсчет времени, специально отведенного для активации данного платежа (как правило, этот период может быть до 10 дней).

Укажите вид платежа. В основном слово «электронный». Далее впишите сумму. Сначала заполните ее числовое значение, а затем в скобках полностью распишите ее.

Заполните основную часть платежного документа. Она должна содержать в себе все необходимые реквизиты отправителя и получателя указанной денежной суммы. Укажите следующие данные: наименование предприятия, КПП, ИНН, БИК и наименование банка, номера расчетного и корреспондентского счетов. При этом отметьте реквизиты каждой из сторон в специально отведенном для этого поле.

Проставьте вид операции. Его не нужно изменять, это цифры 01, которые означают соответствующий шифр, присвоенный платежному поручению.

Опишите назначение платежа (перечислите наименование товаров или услуг, отметьте их номера, даты договора либо иных документов).

Передайте заполненное платежное поручение уполномоченным лицам для подписи (специалисту Сбербанка ).

Внесите необходимую сумму средств через операционную кассу Сбербанка . После оплаты вам пробьют чек на вашем платежном поручении.

В некоторых фирмах перевод заработной платы осуществляется безналичным путем. Для этого составляется платежное поручение . Как правило, для заполнения такого документа применяется стандартная форма, код которой соответствует 0401060. При внесении сведений в платежное поручение , которое отправляется на расчетный счет сотрудника, руководствуйтесь приказом МинФина РФ №106н.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - реквизиты банковского счета сотрудника;
• - приказ Министерства Финансов РФ №106н;
• - документы фирмы, включая реквизиты банковского счета компании.

Инструкция

Откройте программу, установленную на компьютере, предназначенную для осуществления электронных платежей. Во многих фирмах используется интернет-банк. Введите пароль, присвоенный вашей компании при регистрации программного обеспечения. Откройте форму платежного поручения. Проставьте номер документа. В большинстве случаев присвоения номера происходит автоматически. Напишите код статуса, признака вашей организации, как налогоплательщика. При ОПФ индивидуальный предприниматель укажите «09». Остальной перечень кодов прописан в приказе МинФина России № 106н.

Напишите реальную дату составления платежного поручения. Впишите наименование вида платежа, в большинстве случаев деньги переводятся электронно, реже - с помощью телеграфа, почты. Укажите сумму заработной платы сотрудника, которому производится перевод. При этом слова «рублей», «копеек» пишите полностью, без сокращений. При отправлении вознаграждения в рублях проставьте «=».

Теперь напишите название компании в соответствии с уставом, другим учредительным документом. Укажите ИНН, КПП фирмы. Впишите фамилию, инициалы лица, зарегистрированного в качестве ИП, если у предприятия соответствующая ОПФ. Причем для ИП только ИНН. Укажите номер расчетного счета, с которого будут переводиться денежные средства, не забудьте вписать реквизиты банка, в котором открыт счет.

Затем впишите полностью персональные данные сотрудника, которому переводится вознаграждение за выполнение трудовой функции. Укажите номер его расчетного счета, в котором он открыт, а также банковские реквизиты, в том числе БИК, адрес, корреспондентский счет.

В графе назначения платежа впишите «заработная плата». Причем ссылайтесь на номер, дату трудового договора (контракта), заключенного со специалистом при приеме на должность. Укажите размер вознаграждения, применив необходимые вычеты. Вычтите из результата подоходный налог, полученную сумму впишите в графе «сумма платежа». Сохраните платежное поручение , отправьте в банк для списания суммы с вашего расчетного счета.

Источники:

• Как заполнять платежные поручения

При осуществлении безналичных расчетов чаще всего используются переводы средств по платежным поручениям. Они оформляются на бланках унифицированной формы и передаются в банк на исполнение в сроки, установленные договором банковского счета и законом. Отправить платежные поручения в банк можно несколькими способами.

Инструкция

В течение десятков лет перечисление денег производилось по платежным документам, которые представлялись в обслуживающий банк на бумажных носителях. Сначала их печатали на типографских бланках с помощью пишущей машинки, а с появлением компьютеров стали формировать в бухгалтерской программе, распечатывать под копирку на матричном, а впоследствии на лазерном принтере. Сегодня этот способ не утратил актуальности и по-прежнему широко применяется многими предприятиями.

Если вы предпочитаете традиционный бумажный документооборот, подготовьте платежные поручения:
- заполните, соблюдая требования к оформлению и проверяя правильность реквизитов;
- распечатайте в 2 экземплярах: один для подшивки в документы дня банка, другой для прикрепления к выписке по расчетному счету. Большее количество копий, как правило, не требуется, поскольку в большинстве банков применяются электронные формы обмена документами;
- подпишите их у лиц, которым предоставлено право первой и второй подписи, и проставьте печать предприятия.

Оформленные платежные поручения передайте бухгалтеру-операционисту обслуживающего банка. Учитывайте временные рамки, установленные для приема документов: например, поручения, доставленные до 15-00, могут исполняться в тот же день, а принятые после 15-00 – на следующий.

Наиболее современным и удобным способом отправки платежных поручений является их передача по системе «Клиент-Банк» («Интернет-Клиент», «Интернет-Банк», «Телебанк» и т.д.). Для ее использования необходимо заключить договор с банком, установить программное обеспечение и изготовить электронные цифровые подписи (ЭЦП) на съемных носителях, в частности, флеш-картах. Каждый банк разрабатывает программу с учетом собственных требований безопасности, но в целом принципы действия похожи.

Платежные поручения можно формировать непосредственно в системе «Клиент-Банк». Для этого откройте вкладку «Платежные поручения», выберите пункт «Создать», заполните необходимые поля и сохраните документ. Можно также сначала оформлять платежные поручения в бухгалтерской программе, а затем выгружать их в «Клиент-Банк» через файл обмена.

Следующим шагом подпишите созданные документы с помощью ЭЦП ответственных сотрудников, указанных в карточке с образцами подписей. Вставьте съемный носитель с ЭЦП в USB-вход компьютера, отметьте платежные поручения, выберите в меню соответствующий пункт и выполните первую и вторую подписи.

Подготовьте подписанные поручения к отправке, еще раз проверьте правильность оформления и соответствие реквизитов и начните сеанс обмена документами с банком. При достаточном денежном покрытии отправленные платежные поручения получат статус «Принят».

Совет 10: Как заполнить платежное поручение для Пенсионного фонда

Предприятия, которые выплачивают заработную плату своим сотрудникам, должны производить перечисления в Пенсионный Фонд РФ. Для этого бухгалтером компании заполняется платежное поручение. МинФином России разработана специальная форма данного документа, а также руководство, которое можно найти в приказе этого ведомства № 106-н.

Вам понадобится

• - бланк платежного поручения 0401060;
• - документы фирмы;
• - бухгалтерская отчетность за год.

Инструкция

Воспользуйтесь стандартной формой платежного поручения, которой присвоен код 0401060. Впишите номер документа. Во многих программах (таких, как -банк) он ставится автоматически, так как производится отслеживание последовательности поручений. Укажите статус фирмы как налогоплательщика. Если компания является налоговым агентов, проставьте код 02, юридическим лицом – 01, индивидуальным предпринимателем – 09. Остальные значения кодов представлены в соответствующем приказе.

11.01.2018, 18:43

Как заполнить платежное поручение на перечисление заработной платы на карту? Если ли особенности формирования платежки на выплату зарплату в 2018 году? Что писать в поле «Назначение платежа»? Ответим на наиболее распространенные вопросы и приведем образец платежного поручения.

Вводная информация о перечислении зарплаты на карту

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту. Перечисляйте зарплату на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Что считается «днем выплаты»

Что правильно считать днем выплаты зарплаты, при перечислении денежных средств на карту? День перечисления средств с расчетного счета организации или ИП? Или дату, когда деньги поступили на карту сотрудника? На наш взгляд, днем выплаты зарплаты по безналичному расчету следует считать именно дату поступления средств на банковскую карту сотрудника. Ведь именно после поступления денег, работник может распоряжаться ими по своему усмотрению.

Имейте в виду Условиями договора с банком по обслуживанию карточного счета может быть предусмотрено, что деньги зачисляются через определенный временной промежуток (например, на следующий день после получения соответствующего платежного документа).

Что передать в банк

Чтобы в 2018 году перевести зарплату на банковские счета нескольких работников, работодатель должен передать в банк:

• реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
• платежный документ (платежное поручение).

Передавать в банк платежные поручения на перечисление заработной платы на карту можно как «на бумаге», так и в электронном виде.

Как заполнять платежку

Поясним, что указывать в некоторых полях платежного поручения на перечисление заработной платы на карточки нескольких сотрудников:

• в поле «Получатель» – наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета работников (например, Сбербанка);
• в поле «Сумма» – общую сумму, которую нужно перечислить на счета работников;
• в поле «Назначение платежа» – цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (допустим: «Перечисление заработной платы за январь 2018 года по реестру № 6 от 05 февраля 2018 г.»).

Вот образец платежного поручения на перечисления заработной платы на карту в 2018 году на основании реестра:

Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

• в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
• в поле «Счет получателя» – номер его личного банковского счета.

Перед вами составленный на примере образец платежного поручения на перевод заработной платы на карту в 2018 года одному физическому лицу.

Перечисление предпринимателями и организациями различных платежей в бюджет должно осуществляться с использованием специальных платежных поручений. Работа с ними должна происходить в соответствии с нормами законодательства России. На основе каких бланков необходимо формировать платежки? Каковы особенности заполнения соответствующих документов?

В документе необходимо корректно отражать сведения о нем, непосредственно о платеже, его получателе, а также о кредитно-финансовых структурах, с участием которых осуществляется перечисление денежных средств.

Особое внимание стоит уделить заполнению реквизита 104, в котором указывается КБК по платежу. Если он будет некорректным, то орган власти, администрирующий поступления в бюджет, может не отразить в своих реестрах факт корректного исполнения налогоплательщиком соответствующего обязательства.

При неверном КБК может потребоваться повторить платеж с указанием верных реквизитов. В некоторых случаях может возникнуть необходимость во взаимодействии с администратором налога по поводу уточнения платежа в бюджет.

В сложившейся отечественной системе безналичных расчетов трудно переоценить роль платежного поручения. Однако нередко возникают сложности с заполнением тех или иных полей этого формуляра, что в свою очередь может привести к проблемам с проведением и зачислением платежа. Для упрощения процедуры формирования документа по ссылке можно ознакомиться с образцом полей платежного поручения в 2017 году.

Платежное поручение

Официальный бланк платежного поручения утвержден Центробанком России в Положении от 19.06.2012 N 383-П . Скачать его можно, в том числе, с использованием справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

Помимо самой формы ЦБ России в этих же Разъяснениях разработал и описал поля платежного поручения.

Перед началом оформления бланка распоряжения следует изучить требования к содержанию его разделов, изложенные в Приложении № 1 к Разъяснениям Центробанка. Также надо помнить о рекомендациях Министерства финансов России о необходимости заполнения всех граф, служащих для идентификации перечисления.

В Приложении № 3 к вышеуказанному акту ЦБ России содержится форма платежного поручения с номерами полей.

Следует отметить, что Центробанк России присвоил определенный шифр каждому разделу и реквизиту платежки, а также описал требования к его содержанию.

Сокращенно обозначения выглядят следующим образом:

• «1» служит для указания названия документа;
• «2» — код формуляра по ОКУД;
• «3» — порядковый номер;
• «4» — число, месяц и год его составления;
• «5» — графа платежного поручения для вида платежа;
• «6» — сумма, изложенная прописью;
• раздел «7» предназначен для отражения итога в цифровом выражении;
• в поле «8» отражается наименование или ФИО составителя платежки;
• «9» — указание на его счет;
• «10» служит для отражения банка плательщика;
• «11» и «12» — для БИК и счета вышеназванной кредитной организации;
• «13» — номер поля платежного поручения — используется для внесения данных о банке адресата перечисления;
• «14» и «15» предназначены для внесения БИК и счета такой структуры;
• наименование или ФИО получателя денег вносятся в раздел «16», а его номер счета — в поле «17»;
• значение «18» введено для указания вида операции;
• для отражения сведений о сроке, назначении и очередности перечисления используются в 2017 году номера полей платежного поручения с «19» по «21»;
• «22», или код, в который заносятся УИП или УИН;
• резервное поле отображается в значении «23»;
• назначение платежа следует записывать в графу «24»;
• реквизиты «60» и «61» отражают ИНН сторон операции по переводу денег;
• поля «101» — «110» служат для фиксации сведений при перечислениях в пользу бюджета;
• графы «43» и «44» предназначены для подписи составителя платежки и оттиска его печати;
• «45» — отметки банка о списании денег;
• значение «62» используется для указания кредитным учреждением даты поступления поручения;
• завершая описание полей платежного поручения, следует указать, что в графе «71» указывается дата списания средств со счета.

При платежах в пользу бюджетной системы также надо оформлять следующие поля.

Правила заполнения платежного поручения пригодятся каждому, кто становится клиентом банка, чтобы понимать имеющуюся в платежке информацию. Естественно, необходимо и уметь заполнять поля платежного поручения. В работу пойдут только те платежные поручения, в которых имеются все реквизиты, указанные Центробанком как обязательные для заполнения. Обучение оформлению платежных поручений, как правило, занимает у клиентов немало времени.

Частыми ошибками при заполнении платежек являются неполное или неточное заполнение таких полей, как очередность и назначение платежа, пропуск данных об НДС.

Существуют общепринятые правила заполнения платежного поручения. Чтобы проще управляться с этой задачей, все поля платежного поручения, предназначенные для заполнения реквизитами, представлены номерами, а по ним дают пояснения. Наименованием поля считается наименование соответствующего реквизита.

Обозначение полей платежного поручения представлено в имеющемся ниже приложении № 3:

Приложение 3

к Положению Банка России

"О безналичных расчетах в Российской Федерации"

(в ред. Указания ЦБ РФ от 03.03.2003 N 1256-У)

Реквизиты платежного поручения

В поле (1) определяется наименование документа (платежное поручение).

В поле (2) фиксируется форма платежного поручения – 401060. Это идентификатор формы по ОКУД ОК 011-93, класс "Унифицированная система банковской документации".

Поле "N" (3) указывает номер платежного поручения цифрами. Когда номер платежного поручения представлен более чем тремя цифрами, платежки при осуществлении платежей через расчетную сеть Банка России идентифицируются по трем последним разрядам номера, которые должны отличаться от "000".

Поле "Дата" (4) указывает дату составления и оформления платежного поручения. При работе с платежными поручениями число, месяц и год пишутся цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Другой вариант: число указывается цифрами, месяц - прописью, а год - цифрами (полностью). Например: 04.12.2012 или 12 декабря 2012.

В поле "Вид платежа" (5) в платежных поручениях, предназначенных для проведения платежа почтовым или телеграфным методом, указывается "почтой" или "телеграфом". В платежных поручениях, представляемых на бумажных носителях для расчетов электронным способом, согласно Положению Банка России от 23.06.98 N 36-П "О межрегиональных электронных расчетах, осуществляемых через расчетную сеть Банка России", опубликованному в "Вестнике Банка России" от 28.08.98 N 61, в поле «Вид платежа» (5) пишут "электронно". В иных случаях это поле платежного поручения не заполняется. Например, если платежи осуществляются в рамках одного филиала, то поле заполнять не нужно.

«Сумма прописью» (6) заполняется так: с начала строки без отступа и с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях. При этом слово "рубль" ("рублей", "рубля") не подлежит сокращению, копейки пишут цифрами, а слово "копейка" ("копейки", "копеек") тоже нельзя сокращать. Если сумма платежа прописью представлена в целых рублях, то копейки можно опустить, но в поле "Сумма" указать сумму платежа и знак равенства "=". Например: "Тридцать семь рублей 20 копеек" или "Двести десять рублей".

В поле "Сумма" (7) указывают сумма платежа цифрами, рубли разделяют от копеек знаком тире "-". Если сумма платежа цифрами представлена целыми рублями, то копейки можно не указывать, но указать сумму платежа в рублях и знак равенства "=". При этом в поле "Сумма прописью" указывается сумма платежа в целых рублях. Пример: "46-15" или "Сто тридцать =" .

В поле "Плательщик" (8) называется плательщик средств. В дополнение к этому указывают номер лицевого счета клиента, наименование и местонахождение (сокращенные) обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае, если платеж клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корсчет, счет участника расчетов, счет межфилиальных расчетов, проставленный в поле "Сч. N" плательщика, или показываются сокращенные наименование и местонахождение филиала кредитной организации, обслуживающего клиента, если номер лицевого счета клиента проставлен в поле "Сч. N" плательщика и платеж клиента осуществляется через счет межфилиальных расчетов. Номер счета межфилиальных расчетов филиала в этом случае не проставляется.

В поле "Счет N" (9) указывается номер лицевого счета клиента в кредитной организации, в филиале кредитной организации или в учреждении Банка России (за исключением корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации, филиала кредитной организации, открытого в учреждении Банка России), созданный в соответствии с правилами ведения бухучета в Банке России или правилами ведения бухучета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ. Номер лицевого счета в кредитной организации или филиале кредитной организации может не проставляться, если плательщиком является кредитная организация или филиал кредитной организации.

В поле "Банк плательщика" (10) представлено наименование и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, БИК которых имеется в поле "БИК" банка плательщика. Если плательщиком средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, наименование которых указано в поле "Плательщик", то название этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывают еще раз в поле "Банк плательщика".

В поле «БИК» (11) указывается банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика. Проставляется БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со "Справочником БИК РФ".

В поле "Счет N" (12) указывают номер счета банка плательщика. Проставляется номер корсчета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России. Поле не заполняется в случае, когда плательщик - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России.

В поле "Банк получателя" (13) указываются название и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, чей БИК указан в соответствующем поле банка получателя. Если получателем средств становится кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле "Получатель", то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается еще раз в поле "Банк получателя".

В поле "БИК" (14) проставляется банковский идентификационный код (БИК) банка получателя. Это БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со "Справочником БИК РФ".

В поле "Счет N" (15) проставляется номер счета банка получателя. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России, или не заполняется, если получатель - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России, а также при перечислении средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации учреждению Банка России для выдачи наличных денег филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.

В поле "Получатель" (16) определяется наименование получателя средств. Дополнительно указываются номер лицевого счета клиента, сокращенные наименование и местонахождение обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае, если платеж клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корсчет, счет участника расчетов, счет межфилиальных расчетов, проставленный в поле "Сч. N" получателя, или указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего клиента. Когда номер лицевого счета клиента проставлен в поле "Сч. N" получателя и платеж клиента осуществляется через счет межфилиальных расчетов, номер счета межфилиальных расчетов филиала не указывается.

В поле "Счет N" (17) указывается номер лицевого счета получателя в кредитной организации, филиале кредитной организации или номер лицевого счета в учреждении Банка России (за исключением корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации, филиала кредитной организации, открытого в учреждении Банка России), созданный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. Номер лицевого счета в кредитной организации, филиале кредитной организации может не проставляться, если получателем является аналогичная организация.

В поле "Вид оп." (18) (вид операции) проставляется шифр (01) согласно "Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках" приложения 1 Правил ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации (Банке России) от 18.09.97 N 66 и Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, от 18.06.97 N 61, с учетом изменений и дополнений. В платежном поручении всегда проставляется шифр (01), потому что каждому платежному документу присвоен свой шифр, так “01” - Платежное поручение, “02” - Платежное требование, “09” – Мемориальный ордер и т.д.

С полем "Срок плат." (19) (срок платежа) не начинают работать до специальных указаний Банка России.

Поле “Наз. пл.” (20) (назначение платежа кодовое) – аналогично.

В поле “Очер. плат.” (21) (очередность платежа) проставляется этот признак в соответствии с законодательством и нормативными актами Банка России. Поле может не заполняться в случаях, предусмотренных нормативными актами Банка России. Определить очередность платежа можно, ознакомившись со статьей “Об очередности платежей со счетов, открытых в банке”.

Поле “Код” (22) не заполняется до указаний Банка России.

Поле “Рез. поле” (23) является резервным. Заполняется в случаях, предусмотренных нормативными актами Банка России.

В поле "Назначение платежа" (24) указывают назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров, налог (выделяется отдельной строкой или делается ссылка на то, что налог не уплачивается), также может быть представлена другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору. Так, например, назначение платежа - «Оплата по договору б/н от 15.05.2007г. за путевку».

В полях "М.П." (43) (место для печати) и "Подписи" (44) плательщик проставляет оттиск печати (если она есть) и подписи (подпись) лиц, которые имеют право подписи расчетных документов, согласно заявленным кредитной организации, филиалу кредитной организации или подразделению расчетной сети Банка России образцам.

В поле “Отметки банка плательщика” (45) производят оттиск штампа (штампов) кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, дата и подпись ответственного исполнителя.

В поле “Поступ. в банк плат.” (62) (Поступило в банк плательщика) указывается дата поступления платежного поручения в банк плательщика по правилам, установленным для этого поля.

В поле “ИНН” (60) (ИНН плательщика) должен быть представлен ИНН плательщика, если он присвоен. ИНН - это идентификационный номер налогоплательщика юридического или физического лица. Он заполняется на основании выданного налогоплательщику соответствующими налоговыми службами «Свидетельства о постановке на налоговый учет». Плательщики/получатели - физические лица указывают 12-разрядный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). У российских и иностранных плательщиков/получателей - юридических лиц идентификационные номера 10-разрядные.

В поле “ИНН” (61) (ИНН получателя) проставляется ИНН получателя, если он присвоен. Замечания к заполнению этого поля аналогичны требованиям, предъявляемым к полю 60.

В полях (101)-(110) указывается информация, установленная Министерством Российской Федерации по налогам и сборам, Министерством финансов Российской Федерации и Государственным таможенным комитетом Российской Федерации. Данные поля предназначены для записей о перечислении разнообразных налогов и сборов.

Для этого материала использовались: Статьи 863-866 ГК РФ; Указания ЦБ РФ № 529 от 14.10.1997 г. “О формате платежного поручения и порядке его заполнения” (в ред. Указания ЦБРФ от 02.12.1999 № 691-У) и “Положение о безналичных расчетах в РФ” ЦБ РФ №2-П от 03.10.2002 г. (в ред. Указания ЦБ РФ от 03.03.2003 N 1256-У); Правила ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации (Банке России) от 18.09.97 N 66; Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, от 18.06.97 N 61, с учетом изменений и дополнений.

Правила заполнения платежного поручения помогут клиентам банков сэкономить на услугах операционистов в кредитных организациях и самостоятельно вести процесс оформления этого важного документа.