Какой штраф за неофициальное трудоустройство. Трудоустройство неофициально или почему выбирают «зарплату в конвертах

Законы Российской Федерации, по состоянию на 2019 год, требуют, чтобы принятие работника на должность было засвидетельствовано документально. Для этого необходимо заключить трудовой договор, в котором обязательно следует указать полное имя нанимающегося на работу, а также название предприятия, должность, которая занимается. В договоре обязательно должны быть поставлены подписи обеих сторон – нанимателя и работника.

Договор следует оформить в двух экземплярах: по одному нанимающей стороне и нанятому работнику. При установлении факта найма работника без оформления соответствующего договора с нанимателя взимается штраф. Стоит отметить, что для нарушителей закона неофициальный наем может закончиться более серьезными последствиями, чем выплата штрафа, ответственность по данному проступку последует не только административная, но и уголовная.

Впрочем, существует одно условие, при исполнении которого наличие неоформленного сотрудника допускается. Если он работает не более трех дней, то его можно не оформлять, однако при истечении этого срока с сотрудником должен быть заключен договор. Ответственность нанимателя за отсутствие официального оформления у сотрудника бывает двух типов:

  • обязательство физического лица;
  • ответственность юридического лица.

Ниже мы рассмотрим, в чем заключается суть ответственности каждого типа и их отличия между собой.

Обязательство физического лица

Несмотря на распространенное представление, штраф за неоформленного работника возлагается и на индивидуальных предпринимателей, то есть они также обязаны официально принимать на работу работающих на них людей. Рассмотрим подробнее, каковы же принципы взаимодействия определяет закон между индивидуальным предпринимателем и его наемными работниками. Во-первых, закон разрешает физическому лицу-предпринимателю не только исполнять всю работу лично, но и нанимать с этой целью работников.

Для того чтобы реализовать это свое право, не нарушив закон, ИП должен обязательно заключить договор с каждым нанятым сотрудником и сообщить о факте найма в службу занятости. Простого устного сообщения мало, его следует подкрепить экземпляром трудового договора, который необходимо оставить в службе занятости. Кроме этого, по одному экземпляру остается у рабочего и работодателя, таким образом, при найме работника договор заключается в трех экземплярах. Содержание всех версий одного договора должно быть идентичным, на всех экземплярах обязаны присутствовать подписи обеих сторон.

Договор нужно заключить в трехдневный срок после фактического найма работника. На данном документе необходимо обозначить дату своего заключения. Это очень важно, так как сбор налогов и платежей, равно как и расчет трудового стажа и пенсионных накоплений, привязан к указанным в договоре датам. То есть если сотрудника оформят лишь после того, как проработает длительное время, то за весь предыдущий срок работодатель не выплатит за него налог, также налог не будет удержан с его дохода. Однако реально отработанное время не засчитают в трудовой стаж работника, а невыплаченные налоги отразятся на размере пенсионных накоплений. Поэтому несвоевременное оформление сотрудника является серьезным правонарушением.

При установлении факта несвоевременного оформления работников или же отсутствии оформления вообще, предприниматель рискует не просто выплатой штрафа. Вполне возможно, что работа предприятия будет остановлена на длительный срок, впрочем, не превышающий девяноста дней, то есть трех месяцев.

Стоит отметить, что такие наказания положены лишь за незначительные нарушения трудового законодательства, такие как непродолжительная задержка оформления работника, но при длительной задержке или же при неоформлении множества работников, когда общая сумма невыплаченных налогов превысит определенный размер, наказание будет определяться исходя из Уголовного кодекса Российской Федерации. Это грозит работодателю намного более серьезным наказанием, чем небольшой штраф, вполне возможно, что нарушитель получит реальный тюремный срок, особенно если не сможет полностью компенсировать нанесенный казне ущерб.

Если дело нарушителя подлежит только административной ответственности, то ему следует опасаться следующих последствий:

  • штрафа в размере от тысячи до пяти тысяч рублей;
  • закрытия компании сроком до трех месяцев.

Если же дело подлежит уголовной ответственности, то предпринимателю придется опасаться куда более серьезного наказания, а именно:

  1. Штрафа в размере от ста до трех сотен тысяч рублей.
  2. Реального, а не условного тюремного заключения на срок до двух лет.
  3. Кроме того, предприниматель должен покрыть весь, нанесенный его действиями, ущерб бюджету.

Стоит отметить, что если работодатель все же был осужден на тюремный срок, то одновременно с этим на него налагается запрет на предпринимательскую деятельность или работу в прежней сфере, где он отмечен как правонарушитель.

Ответственность, которую несет юридическое лицо за отсутствие оформление работника в 2018-2019 году

Сразу стоит отметить, что наем и работа сотрудников без оформленных трудовых договоров являются правонарушениями, за которые ответственен директор предприятия, принадлежащего юридическому лицу, либо же сотрудник, ответственный за подбор персонала, а главное – за его оформление, проведение подготовки к заключению договора. При выявлении фактов правонарушения подобного рода предприятие может быть оштрафовано, но сотрудники, отвечающие за подбор и оформление персонала, ответственности пока перед законом не несут.

В случае если была доказана систематичность нарушений такого рода, то есть постоянное выявление фактов отсутствия у работников предприятия официального оформления или же его несвоевременно заключенных трудовых договоров, лицо, ответственное за подбор и оформление персонала, может быть уволено по решению компетентных органов. При этом директору предприятия угрожает опасность быть осужденным на общественные работы или даже на тюремный срок в зависимости от масштабов правонарушений.

Юридическое лицо, в том числе и ООО, может быть оштрафовано на сумму от ста тысяч рублей в случае, если докажут факты нарушений при оформлении работников предприятия, которое принадлежит этому юридическому лицу, или же если такое оформление вовсе отсутствует. Уголовная ответственность для принимающих решение сотрудников предприятия, принадлежащего юридическому лицу, неодинакова за такое правонарушение для индивидуального предпринимателя.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Таким образом, нарушение правил оформления трудовых договоров или их несвоевременное заключение может обернуться для предприятия любого типа множеством проблем для его владельца или же руководящих работников. Во избежание подобных проблем с законом необходимо тщательно контролировать вопрос приема на работу и оформления сотрудников. Лучше всего поручить это дело профессиональным юристам или опытным кадровикам. Неплохим решением будет устраивать периодичные проверки состояния документов, которые свидетельствуют о трудоустройстве ваших сотрудников. Проверки нужны для устранения мелких нарушений.

За неоформленного официально работника на ИП не только могут наложить административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Сумма санкции составляет от 1 000 до 40 000 руб. Предпринимателю также может грозить уголовная ответственность, где размер штрафов исчисляется сотнями тысяч рублей, и есть реальное лишение свободы.

Один работник трудится у индивидуального предпринимателя или несколько, но они должны быть официально оформлены. Нелегальное трудоустройство грозит работодателю ответственностью. Штраф ИП за неоформленного работника ожидает при несоблюдении законодательства.

Таблица 1. Наказание за неоформление сотрудника по правилам ТК России

Норма права Суть Вид ответственности
Статья 5.27 КоАП
Ч. 1 Несоблюдение законодательства о труде и других правовых документов, содержащих нормы трудового права (кроме частей 3, 4 и 6 данной статьи) Штраф от 1 000 до 5 000 руб.
Ч. 2 Повторное совершение нарушения по ч. 1 Денежное взыскание от 10 000 до 20 000 руб.
Ч. 3 Допуск к работе сотрудника лицом, которое на это не уполномочено работодателем, если ИП не признает отношения между ним и работником как трудовые (не заключает договор) Санкция в сумме от 3 000 до 5 000 руб.
Ч. 4 Уклонение от заключения трудового договора, его ненадлежащее оформление и использование вместо него гражданско-правового договора Штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Ч. 5 Повторное совершение аналогичных правонарушений (по частям 3 и 4) Денежная санкция от 30 000 до 40 000 руб.
Статья 198 УК РФ
Ч. 1 Уклонение от уплаты налогов, взносов и сборов путем непредставления декларации и иных документов либо включение в них заведомо недостоверной информации, совершенное в крупном размере Штраф от 100 000 до 300 000 руб., взыскание в размере дохода осужденного за период от года до двух лет, принудительные работы до года, арест до полугода, лишение свободы до года
Ч. 2 Аналогичное деяние, совершенное в особо крупном размере Штраф от 200 000 до 500 000 руб., санкция в размере дохода ИП за период от полутора до трех лет, принудительные работы или лишение свободы до трех лет
Статья 199.1 УК
Ч. 1 Неисполнение обязанностей налогового агента из личной заинтересованности, совершенное в крупном размере Денежное взыскание от 100 000 до 300 000 руб., санкция в размере дохода за период от года до двух лет, арест до полугода, принудительные работы или лишение свободы до двух лет с потерей права заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет (либо без такового)
Подобное деяние, совершенное в особо крупном размере Штраф от 200 000 до 500 000 руб., взыскание в размере дохода за период от двух до пяти лет, принудительные работы до пяти лет с лишением права заниматься определенной деятельностью до трех лет (или без такового), лишение свободы до шести лет с потерей права заниматься определенной деятельностью (или без такового)
Статья 199.3 УК
Ч. 1 Уклонение от уплаты страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, совершенное в крупном размере Денежное взыскание до 200 000 руб., санкция в размере дохода ИП за период до двух лет, обязательные работы до 360 часов
Ч. 2 Если подобное деяние совершено в особо крупном размере Штраф до 300 000 руб., санкция в размере заработка за период до трех лет, принудительные работы или лишение свободы до года

Под личным интересом понимается извлечение имущественной или неимущественной выгоды. При его отсутствии уголовная ответственность не наступает.

Внимание! По всем перечисленным статьям УК лицо освобождается от ответственности, если оно совершило преступление впервые, погасило неуплаченные суммы, в том числе начисленные на них пени и штрафы, в полном объеме.

Таблица 2. Санкции за нелегального иностранного работника

Норма права Суть Вид ответственности
Статья 18.15 КоАП РФ
Ч. 1 Привлечение к работе иностранца без разрешения, по виду труда, не указанному в нем, либо за пределами региона действия патента Штраф от 2 000 до 5 000 руб.
Ч. 2 Привлечение к труду иностранного сотрудника без получения разрешения на это
Ч. 3 Неуведомление или несоблюдение процедуры информирования контролирующего органа в области миграции о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в течение трех рабочих дней
Ч. 4 Вышеназванные нарушения, совершенные в Москве и области, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области Санкция от 5 000 до 7 000 руб.
Статья 18.16 КоАП
Ч. 1 Несоблюдение правил привлечения иностранного гражданина к труду на торговом объекте, выразившееся в предоставлении ему торгового места (например, продавцу-мигранту), складского, подсобного и иного помещения, в том числе в торговом комплексе Штраф от 350 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности от 2 недель до 3 месяцев
Ч. 2 Предоставление предпринимателем торгового места, служебного, складского и иного помещения другому лицу (ИП, организации), использующим труд иностранцев без разрешения

Наказание по вышеназванным статьям КоАП наступает за каждого сотрудника-иностранца.

Ужесточится ли ответственность за неоформление в 2019 году

Информация об изменении в 2019 году статей, регламентирующих ответственность индивидуальных предпринимателей за привлечение к труду официально не устроенных работников, отсутствует.

Это интересно! Последние правки в статью 5.27 КоАП вносились в 2016 году. Также существует законопроект , согласно которому предлагается дополнить ст. 18.15 КоАП двумя новыми частями о наказании за привлечение к труду иностранцев без трудового договора или мигрантов, не указавших работу в качестве цели визита в Россию. Данный документ пока не внесен в Государственную Думу.

Поводы наложить штраф на ИП

Привлечь к ответственности индивидуального предпринимателя могут, если он:

  • фактически допустил к работе лицо без оформления трудовых отношений надлежащим образом;
  • не платит за нелегального сотрудника налоги, сборы и взносы;
  • предоставляет в контролирующие органы недостоверные сведения;
  • привлекает в качестве работника иностранца без соблюдения законодательно установленного порядка;
  • предоставляет помещения мигранту без соответствующих документов;
  • использует труд официально неоформленного иностранца.

Особенность дел по привлечению ИП за работников-нелегалов в том, что совершение одного правонарушения влечет за собой ряд других противоправных деяний. Например: сначала не оформил сотрудника официально, соответственно, уклоняется от уплаты налогов, сборов и взносов, что влечет административные санкции. Если сумма наберется достаточная, то могут привлечь к уголовной ответственности.

Об ответственности ИП за привлечение к работе иностранцев без патента в следующем сюжете:

Как быть нелегалу

От неофициального трудоустройства больше всего страдает сам работник. Оно лишает его социальных гарантий: трудового стажа, отчислений на будущую пенсию, оплаты времени болезни, отпусков по ТК, выплат по беременности и родам. Кроме этого, предприниматель может оставить такого сотрудника без заработной платы за отработанное время.

В последнем случае необходимо обращаться с жалобой. Можно одновременно написать заявление в полицию и прокуратуру и подкрепить его необходимыми доказательствами: документами, фотографиями, видео, показаниями свидетелей и прочее.

Как проработавший почти год без официального оформления сотрудник решил свою проблему, рассказывается в следующем сюжете:

Как оспорить штраф

Постановление о наложении административного штрафа предприниматель имеет право обжаловать в течение десяти суток с момента его вынесения либо получения.

Реально ли уменьшить размер санкций

Статья 4.1.1 КоАП РФ позволяет индивидуальному предпринимателю отделаться предупреждением. Даже если оно не предусмотрено санкцией нормы права. Для этого он должен привлекаться к административной ответственности впервые, а имущественный вред отсутствовать.

Последствия непогашения штрафа

Предприниматель обязан оплатить наложенную на него денежную санкцию в течение двух месяцев. Если он не сделает выплату добровольно, штраф будет взыскан принудительно судебными приставами. Параллельно с этим ИП может быть привлечен к административному наказанию за уклонение от погашения суммы санкции.

Способы оплаты

Уплатить штраф можно по реквизитам, указанным в постановлении:

  • в кредитном учреждении (например, );
  • через терминал;
  • на портале «Госуслуг»;
  • посредством ;
  • из электронного кошелька.

Оплаченную квитанцию предприниматель должен сохранить.

Нормативная платформа

Правовая база при взыскании штрафов за работников-нелегалов состоит из статей КоАП:

  • 2 – порядок исполнения наказания в виде денежной санкции;
  • 25 ч. 1 – последствия для неплательщиков.

Высшее образование. Оренбургский государственный университет (специализация: экономика и управление на предприятиях тяжелого машиностроения).
19 декабря 2018 .

Причем такое случается не только в "серых" фирмах, но и там, где зарплаты платят полностью официально. Причин не оформления работников много и у каждого директора они свои.

Но так ли хорошо не оформление вновь прибывшего работника? Какие последствия могут ожидать директора и саму фирму при не соблюдении трудового законодательства? Оправдан ли данный риск для компании и бизнеса в целом? Рассмотрим в данной статье.

Маскировка неоформленного работника

В "белых" компаниях зачастую единственной проблемой видят необходимость как-то оформить выплаты за работу, которую делает неоформленный сотрудник. Для этого причитающуюся ему зарплату начисляют и выдают кому-то другому:

  • (или) заключают трудовой договор с человеком, которого укажет сам работник;
  • (или) оформляют внутреннее совмещение другим сотрудником компании, который передает деньги неоформленному работнику.

На имя этого человека и идет начисление страховых взносов и НДФЛ.

Ну а там, где деньги за работу отдают "в конверте", поступают проще - составляют в одном экземпляре трудовой договор с "пустой" датой и держат его наготове, чтобы в случае чего сделать вид, что этот человек только что принят (на оформление трудового договора ТК отводит 3 дня с момента, когда человек приступил к работе).

Какие неприятности ожидают компанию?

Однако наличие такого работника может оказаться для компании бомбой замедленного действия. Ведь если человек с ведома и по поручению работодателя приступил к работе, то, несмотря на то, что трудовой договор не оформлен, он все равно является заключенным. А значит, у компании автоматически возникают все связанные с этим обязанности, как перед работником, так и перед государством. И за невыполнение каждой из них - своя ответственность.

Открыться все может, например, в результате несчастного случая с этим работником на вашей территории или конфликта с ним, после которого тот пожалуется на не оформление отношений в трудовую инспекцию, фонды, налоговую инспекцию, прокуратуру, обратится в суд и т.д. Для них это может стать поводом для проведения у вас проверок.

Внимание! Для налоговиков поступившая от граждан информация о не оформлении трудовых отношений - один из поводов включить компанию в план выездных проверок.

И если факт работы у вас будет доказан судом, куда обратится работник, либо этот факт сочтут доказанным проверяющие, ждите неприятностей. Причем иногда в качестве доказательств приема на работу суду достаточно одних только свидетельских показаний (бывших либо нынешних сотрудников, клиентов и других контрагентов, с которыми имел дело неоформленный работник).

Неприятность 1. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора - штраф от 1000 до 5000 руб.

Срок давности привлечения к ответственности - 2 месяца со дня совершения нарушения. Нарушением тут будет не только само по себе не оформление трудового договора, но и невыполнение каждой из обязанностей работодателя, возникающих из отношений с этим работником (не ознакомление работника с внутренними документами, невнесение записи в трудовую книжку, отсутствие приказа о приеме на работу, не проведение обязательных медосмотров, невыдача средств индивидуальной защиты и т.д.).

Оштрафуют за самое последнее нарушение, например за привлечение к работе в выходной без письменного согласия.

Если же директора уже штрафовали в течение последнего года хотя бы за одно из таких же "трудовых" нарушений, то ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалифицировать могут в течение года с момента повторного нарушения. Ссылаться на то, что работник сам отказался подписать трудовой договор, скорее всего, будет бесполезно.

Неприятность 2. Инспекция и фонды до начислят НДФЛ, взносы, пени и штрафы, если докажут, что неоформленный работник получал черную зарплату. А если для выплаты неоформленному сотруднику "белой" зарплаты ее начисляли другому человеку, то в ваших интересах для уменьшения доначислений переоформить выплаты в соответствии с действительностью. Но и в этом случае совсем избежать доначислений получится не всегда. Может возникнуть недоимка по страховым взносам, если:

  • (или) у работника и у человека, который был оформлен вместо него, разный возраст. Тогда уплаченные в ПФР взносы могут оказаться неверно распределенными на страховую и накопительную части;
  • (или) зарплата неоформленного человека начислялась другому сотруднику компании за "совмещение" и годовой доход последнего с учетом доплаты превысил 512 000 руб., а без нее до этой величины не дотягивает.

Аналогичные проблемы могут возникнуть и с НДФЛ, ведь у каждого свои вычеты.

Неприятность 3. Налоговая и фонды оштрафуют за непредставление отчетности по неоформленному работнику. Возможны штрафы:

  • за не сдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику и, если зарплата работника-невидимки начислялась другому сотруднику, за недостоверные сведения по тому, кому начислялась его зарплата. Штраф для компании - 10% от суммы взносов с зарплаты каждого из них за каждый из отчетных периодов, штраф для директора - от 300 до 500 руб.;
  • не сдачу 2-НДФЛ по неоформленному работнику. Штраф для компании - 200 руб. за каждую не сданную справку, для директора или главбуха - от 300 до 500 руб.

Неприятность 4. Если с неоформленным работником произойдет несчастный случай на вашей территории, нужно будет уведомить целый ряд госорганов (в том числе трудовую инспекцию и прокуратуру) и назначить расследование. За попытку скрыть несчастный случай фирму могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а руководителя - от 500 до 1000 руб.

Страховое обеспечение пострадавшему работнику, несмотря на то, что он не был оформлен, должен выплатить ФСС (если работник туда обратится). Однако если работник получал "черную" зарплату, Фонд, скорее всего, потребует от компании возместить суммы страхового обеспечения, предъявив к ней так называемый регрессный иск. Если же зарплата была "белой" (то есть с нее платили взносы на "несчастное" страхование), но начислялась она другому человеку, и после несчастного случая ее удалось переоформить на пострадавшего работника, то у Фонда претензий не должно быть.

Если неоформленный работник не расписался в общем журнале о том, что прошел инструктаж по охране труда, правилам безопасности и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, то директора могут счесть виновным в причинении вреда его здоровью. За это предусмотрена уголовная ответственность: от штрафа 200 000 руб. до "срока" 4 года - зависит от тяжести последствий несчастного случая.

Неприятность 5. При наступлении страхового случая с работником он потребует через трудовую инспекцию выплаты пособия по больничному листу либо по беременности и родам. Пойти на это может, к примеру, сотрудница, которая сначала отказалась от оформления, а позже, пополнив ряды будущих мам, решила все переиграть ради получения декретных и "детских" отпускных. Пособие придется выплачивать из своего кармана. Впрочем, если взносы на зарплату неоформленного работника будут до начислены, ФСС должен сумму пособия возместить.

Неприятность 6. Если вы выплачивали неоформленному работнику зарплату "в конверте" и он нигде не расписывался в ее получении, он может смошенничать - будет отрицать, что получал зарплату, и потребует ее с вас опять, да еще и с компенсацией за просрочку. Размер компенсации - 1/300 ставки рефинансирования от суммы задержанной зарплаты за каждый день просрочки. Когда письменных договоренностей о величине зарплаты нет, трудовые инспекторы могут рассчитать компенсацию исходя либо из МРОТ, либо из оклада, установленного вашим положением об оплате труда (штатным расписанием), и из графика работы для должности, по которой трудился работник.

Неприятность 7. Работник откажется возмещать причиненные компании убытки, и суд может его поддержать.

Известен такой случай. Суд установил факт работы неоформленного сотрудника и присудил тому не выплаченные зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Несмотря на это, суд отказал компании во взыскании с этого работника убытков, которые возникли из-за того, что после окончания последней перед увольнением смены тот не сдал принадлежащие работодателю документы.

Мотивировка у суда такая: во-первых, трудовой договор оформлен не был, а значит, и обязанности сдавать по окончании смены документы у работника не возникло. Во-вторых, поскольку бездействие не оформившей трудовой договор компании "не находится в правовом поле", она не вправе требовать судебной защиты своих интересов и "должна нести неблагоприятные последствия своего бездействия".

В заключении

Никогда нельзя с полной уверенностью предсказать, как поведет себя тот или иной человек и как повернутся обстоятельства. И даже если ответственности и доначислений удастся избежать, нервотрепки с проверяющими будет предостаточно. Кроме того, порой директорам не приходят в голову совершенно очевидные для бухгалтера вещи, например:

  • неоформленный работник не может пройти обязательный медосмотр;
  • если он материально ответственное лицо и с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности, это будет лишнее доказательство приема на работу, ведь такой договор возможен только как дополнение к трудовому;
  • ему нельзя будет официально выдавать наличные под отчет;
  • не получится составлять достоверные первичные документы, которые требуют его подписи, например путевые листы.

При открытии практически любого малого и даже среднего бизнеса наиболее оптимальной организационно-правовой формой является индивидуальный предприниматель. Он может работать по разным режимам налогообложения, в число которых входят и упрощенные системы. Также при отсутствии работников ИП могут даже снижать налоговые отчисления за счет страховых взносов, уплачиваемых за себя. Однако при наличии официально трудоустроенных работников возникает необходимость полностью уплачивать налоги, а также платить взносы и за сотрудников. Именно поэтому многие предприниматели предлагают многим потенциальным работникам возможность устроиться на работу без официального оформления.

Однако, если будет обнаружено такое нарушение специальными проверяющими органами, то это приведет к тому, что будет наложен штраф за неоформленного работника для ИП, который считается достаточно значительным.

В соответствии с российским законодательством любая компания или ИП, которые нуждаются в наемных работниках, должны в обязательном порядке оформлять их в соответствии с Трудовым кодексом. Отсутствие оформления является правонарушением, за которое предусмотрено определенное наказание.

Оформление в первую очередь заключается в том, что между ИП и работником составляется трудовой договор, выступающий в качестве документального подтверждения официального оформления. В этом документе указывается важнейшая информация, как о работнике, так и о предпринимателе. Также здесь содержится много других необходимых данных, а сюда относится должность, которую будет занимать работник, его заработная плата и обязанности. Этот документ должен быть подписан обеими сторонами, а в ином случае он не будет иметь какой-либо юридической силы.

Оформляется трудовой договор в двух экземпляров, каждый из которых передается сторонам. Если работник осуществляет деятельность у индивидуального предпринимателя без составления этого документа, то это является нарушением, поэтому проверяющими органами налагается штраф за неоформленного работника для ИП. Кроме административного наказания по такому правонарушению предполагается даже уголовная ответственность в определенных случаях, поэтому к этому вопросу следует относиться серьезно и ответственно.

Когда допускается не оформлять работника

Можно выделить один исключительный случай, когда предпринимателю допускается не оформлять работника в своем бизнесе. Сюда относится такая работа, которая исполняется конкретным наемным человеком в течение короткого промежутка времени, который не превышает трех дней. В этом случае оформление не является обязательным, а также это не будет нарушением законодательства. Однако если по истечению трех дней человек все равно продолжает работать у предпринимателя, то он должен в обязательном порядке оформить его официально с помощью заключения договора.

Какая ответственность предусмотрена для физических лиц

Если у индивидуального предпринимателя, в качестве которого выступает физическое лицо, осуществляет деятельность человек, а при этом он не оформляется официально, то для его работодателя предполагается определенная ответственность. Сюда относится в первую очередь штраф за неоформленного работника в 2018 году.

Многие люди, которые регистрируются в качестве ИП, думают, что они могут не оформлять официально всех людей, которые будут трудиться на них. Однако это неправильно, поскольку даже для ИП предполагается ответственность в этом случае. Как проходит процесс оформления? Он заключается в нескольких последовательных действиях:

  • первоначально заключается договор со всеми наемными рабочими;
  • далее важно сообщить об этом факте в службу занятости, а для этого необходимо отправить в это учреждение копи трудового договора с каждым наемным рабочим;
  • составляется договор в трех экземплярах, причем информация в каждом должна быть совершенно одинаковой.

Важно заключить трудовой договор в течение трех дней с того момента, когда работник фактически начнет осуществлять свою деятельность в компании. Дело в том, что именно в зависимости от того, какая дата указана в договоре, определяется трудовой стаж работника, начало перечисления страховых взносов за него в Пенсионный фонд, а также сюда относятся особенности выплаты налогов и получения заработной платы. Если договор оформляется тогда, когда работник уже достаточно долго проработал на предпринимателя, то все предыдущее время работы не будет учитываться в стаже, а также за рабочего не будут отчисляться налоги и пенсионные выплаты. Поэтому не оформление работника является серьезным и существенным нарушением, за которое предполагается наказание как для ИП, так и для юридических лиц.

Ответственность может заключаться не только в наложении штрафа на ИП, но и в других мерах наказания. К ним относится то, что деятельность предприятия может быть временно приостановлена, причем нередко на достаточно длительное время. Это предполагается для тех нарушений, которые являются незначительными, в результате чего неоформленные работники осуществляли деятельность у ИП недолгое время. Однако если будет обнаружен факт, при котором определенные сотрудники предпринимателя работали неофициально очень долго, то это считается существенным нарушением законодательства. В этом случае меры наказания могут быть более жесткими. Сюда относится штраф, размер которого будет существенным. Дополнительно этот факт будет доказательством того, что за работников не отчислялись налоги, а если они будут в очень крупном размере, то ИП может быть наказан даже в соответствии с уголовным кодексом РФ. Реально даже получить реальный тюремный срок, причем дополнительно уплачивается штраф и компенсируется ущерб, нанесенный государством.

Таким образом, административная ответственность заключается в следующих наказаниях:

  1. штраф, сумма которого варьируется от 1 до 5 тыс. руб.;
  2. временная приостановка деятельности компании на время, не превышающее трех месяцев.

Уголовная ответственность предполагает применение следующих видов наказаний:

  1. штраф, размер которого варьируется от 100 до 300 тыс. руб.;
  2. тюремное заключение, которое может быть условным или реальным, а срок не может превышать двух лет;
  3. покрытие всего нанесенного ущерба бюджету государства.

Если при существенных нарушениях предпринимателю не назначается реальный или условный тюремный срок, то может применяться другое наказание. Оно может заключаться в запрет на осуществление в будущем предпринимательской деятельности или в запрете работать в конкретной сфере деятельности, в которой и было выявлено нарушение.

Таким образом, каждый человек, который планирует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, а также уже действующие ИП, должны помнить о том, что они должны нанимать работников только с официальным трудоустройством. Если же этого не делать, а это нарушение будет выявлено проверяющими органами, то не избежать существенных и тяжких наказаний.

Автокредитование

Законодательство

Бизнес-идеи

  • Содержание Срочное изготовление печатей и штампов Кто будет выступать в качестве покупателей Где открывать бизнес Оборудование для ведения бизнеса Существует много разновидностей бизнеса, которые могут быть начаты людьми, обладающими предпринимательскими способностями. Причем каждый вариант обладает своими уникальными особенностями и параметрами. Срочное изготовление печатей и штампов Бизнес-идея изготовления печатей и штампов считается достаточно привлекательной в плане..

  • Содержание Бизнес-идея по изготовлению открыток Как открыть бизнес, основанный на создании открыток на заказ Сотрудники Помещение Как продавать созданные открытки Многие люди, обладающие определенными предпринимательскими способностями, задумываются об открытии собственного бизнеса, а при этом оценивают и рассматривают большое количество различных вариантов для открытия. Довольно интересной считается бизнес-идея изготовления открыток, поскольку открытки являются такие элементы, спрос..

  • Содержание Выбор помещения для тренажерного зала Что нужно для того, чтобы открыть тренажерный зал? Тренажерный зал становится все более популярным в современном мире, поскольку все больше людей задумываются о том, чтобы вести здоровый образ жизни, предполагающий правильное питание и занятия спортом. Поэтому открыть тренажерный зал может любой бизнесмен, однако для получения хороших доходов необходимо продумать..

  • Содержание Место расположения магазина Ассортимент товаров Продавцы Бижутерия является обязательным предметом гардероба каждой женщины, которая следит за собой и старается выглядеть привлекательно и ярко. Поэтому открыть свой магазин бижутерии хочет практически каждый предприниматель, который осознает возможность получения хороших прибылей. Для этого необходимо изучить все имеющиеся перспективы, составить бизнес-план и спрогнозировать возможный доход, чтобы решит, будет..

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про систему штрафных санкций для предпринимателей и директоров организаций в случае ненадлежащего оформления своих сотрудников.

Сегодня вы узнаете:

  1. По каким причинам накладывается и директора фирмы, если сотрудники не оформлены официально;
  2. Какова ответственность и юридического лица при этом;
  3. Какова ответственность работодателя при неправильном оформлении мигрантов;
  4. Что нужно учесть при приеме на работу иностранных нелегалов;
  5. Размеры штрафов, которые накладываются на ИП и юридические лица при не соответствующем трудоустройстве работников.

Причины наложения штрафов на начальство фирмы

Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.

Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним , по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.
Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. , то необходимо указать дату окончания трудовых отношений. Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.

Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.

В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания. Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность. Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели. Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.

Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.

Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.

Причины наложения штрафов:

  1. Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата государству;
  2. При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
  3. Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;

Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.

Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.

Ответственность за не оформление работников ИП

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.

Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.

Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.

Ответственность за не оформление работников юр. лицами

Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.

При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.

  • Отстранение должностных лиц от работы;
  • Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
  • Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
  • Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
  • Уголовное преследование;
  • Исправительные работы;
  • Арест на срок до трех лет.

Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.

Ответственность за мигрантов

Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.

В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

  • Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
  • Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
  • Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
  • Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.

За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.

При найме иностранцев следует следить за его регистрацией. В случае ее просрочки федеральная миграционная служба может наложить штрафные санкции на работодателя.

При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:

  • Проверить наличие удостоверения личности (паспорт, удостоверение беженца или вид на жительство);
  • Проверить первичную регистрацию нелегала;
  • Проверить наличие патента или разрешения на работу в той или иной местности РФ;
  • Проверить документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
  • Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.
Основание для наложения штрафа

Размер штрафа

Когда иностранец выполняет работу, которая не указана в разрешении

Размер определяет ФМС

Если у иностранца нет разрешения на работу

Если работодатель не сообщил в ФМС о найме иностранца

От 25000 до 50000 руб. на директора лично, от 400 000 до 800 000 руб. на организацию.

Если работодатель не выполняет обязанности по постановке на учет нелегального работника

До 500 000 руб. на юр. лицо

Если работник осуществляет свою деятельность не на той территории, на которую выписано разрешение

До 50 000 руб. на должностное лицо, до 800 000 руб. на юр. лицо за каждого нелегального работника

Неважно какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.

Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.

Организации-ревизоры при обнаружении нарушений трудового законодательства составляют протокол проверки, на основании которого определяется размер штрафных санкций.

Вывод

Если вы работодатель, неважно ИП или юридическое лицо, вы обязаны трудоустраивать своих сотрудников официально, выплачивать им положенную зарплату и платить налоги. В противном случае на вас будет наложена уголовная ответственность.

Если вы решили сэкономить на своих работниках, то вам придётся истратить денежных средств в несколько раз больше.

Работник, со своей стороны, должен требовать именно официального трудоустройства, чтобы обеспечить себя всеми социальными льготами и не получать заработную плату «в конверте».

Поделиться: