Главная » Хирургия » Штамп и печать: их разница и отличие. Все о печатях и штампах. Печати и штампы с юридической точки зрения

Штамп и печать: их разница и отличие. Все о печатях и штампах. Печати и штампы с юридической точки зрения

Без применения печатей, а также штампов не обходится ни один вид деятельности предприятий. Использование этих устройств подтверждает благонадежность человека, ставящего печать, и истинность документа, на котором они находятся. В чем же отличие штампа от печати?

Ответы@Mail.Ru: чем отличается печать от штампа?

Печать - это атрибут, котрый подтверждает подлинность документа. Печать содержит реквизиты организации: наименование, форма собственности предприятия, номер ОГРН и ИНН. Штамп - не имеет никакой юридической силы, и применяется как правило для упрощения работы с документами. Штамп содержит информацию, которую приходится воспроизводить на бумаге или другом носителе. Штамп так же может служить для воспроизведения основных реквизитов организации (название, ИНН, ОГРН, адрес и т.д.) или оставлять надписи - КОПИЯ, АННУЛИРОВАНО, ОПЛАЧЕНО, ПОЛУЧЕНО, ПРОВЕРЕНО, СРОЧНО, ОРИГИНАЛ, ОБРАЗЕЦ и другие.

: принципиальные…

Неудивительно, что в нашем бюрократическом мире без необходимого документа люди чувствуют себя так неуютно и неудобно. Для защиты информации и придания бумаге определённого статуса предусмотрены печати и штампы. Они используются повсеместно: в юриспруденции, сфере здравоохранения, труда, выполняют определённые функции. Понимать разницу между данными предметами очень важно, чтобы избежать ошибок при составлении документов, а также для защиты своих прав и законных интересов.

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции | Остальное на IDdeiforbiz.ru

Чем печать отличается от штампа? Где нужно ставить печать…

В делопроизводстве при оформлении документов применяется два инструмента: печать и штамп. Каждый из них служит для конкретных целей и имеет свою область применения. Разница между печатью и штампом очень существенна. Необходимо чётко понимать отличия, чтобы избежать ошибок при оформлении деловых бумаг и не стать жертвой мошенничества. Отличия печати от штампа состоят в следующем:

Основное отличие состоит в том, что штампы, в отличие от печатей не имеют юридической силы, т.е., например, для доверенностей, копий документов, товарных чеков, входящей документации, счетов фактур и т.п., тогда как круглая печать организации является основной и подтверждает важные документы организации.

Отличие печати от штампа, чем печать отличается от штампа

Штамп и печать – это приспособления для того, чтобы оставлять оттиск на бумаге. На них содержится определенная информация об организации, юридическом лице, фирме и т.д., может быть изображен определенный логотип, герб, эмблема. На документах печать и штамп проставляют в строго определенном месте. На одном документе может быть и печать, и штамп.

Чем печать отличается от штампа

Штемпельная продукция, используемая в делопроизводстве, необходима для создания оттисков на бумажных документах. Для грамотного и законного оформления документов важно понимать, чем печать отличается от штампа. Она содержит определенную информацию об организации, при этом главное отличие столь значимых инструментов состоит в предназначении и юридическом статусе.

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции:: BusinessMan.ru

В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.

Чем отличается печать от штампа — Знай все!

Несмотря на то, что слово «штамп» в переводе и обозначает печать, в современном делопроизводстве они имеют абсолютно разное назначение и даже форму. Печать, которая имеет круглую форму, содержит название организации, а также ее реквизиты. Штамп может быть прямоугольным, треугольным и даже квадратным. Он создан для облегчения труда делопроизводителей. Самые популярные штамп ы – «согласен» и «утверждаю». Также на штампе может проставляться дата (в таком случае ее можно менять), адрес и другая необходимая информация.

Чем отличается печать от штампа? — Ответы

Чем отличаются печати от штампов? Отличительной чертой штампа от печати является наличие определенной информации (дата, заверенная подпись и прочее). В свою очередь печать такую информацию не несет. Печать используют в случае заверки документов внешнего характера, штампы используют для документов, которые используются внутри предприятия.

Чем печать отличается от штампа? Где нужно ставить печать, а где штамп? — Полезная информация для всех

Насколько я помню, то печать является подтверждением какого-либо официального документа и недействительна без подписи. Печать заверяет согласие фирмы на какое-либо действие направленное на совершение чего-либо. А вот штамп нест в себе информационный характер и не имеет никакой юридической силы!

Чем отличается печать от штампа? »

В этой статье мы расскажем вам, чем юридически отличается печать от штампа организации, какие функции они выполняют и важно ли знать подобные отличия. Штамп и печать часто путают из-за внешнего сходства. Оба атрибута состоят из одних и тех же частей – резиновое клише и ручная или автоматическая оснастка для печати и штампа. Ими можно выполнить одно и то же действие – оставить определенное изображение (информацию) на бумаге или другой поверхности. Но на самом деле есть существенная разница в печатях и штампах.

Чем отличается штамп от печати

Сегодня ни одна из организаций не может обойтись без штампов или печатей. Все это для того, чтобы документы той или иной компании приобретали официальный вид и были уникальными. Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, которые используют в ведении своих дел различные документы.

Чем печать отличается от штампа

И штампы, и печати способны оставлять оттиски на бумаге. Но отличия в них есть не только визуальные, но, прежде всего, с точки зрения юридической силы. Каждая организация, предприятие или индивидуальный предприниматель имеют в своем арсенале не только печать, но и всевозможные штампы, факсимиле. Говоря грубо, можно определить их принципиальное отличие так: печать – главный, штамп – второстепенный инструмент. Первый несет в себе всю законную силу, второй – исключительно информацию.

В чем их различия между печатью и штампом?

Различия между этими понятиями существуют, несмотря на схожесть понятий. Штампы и печати – это особый вид инструментов, предназначенных для оттисков на бумажных документах. Они обычно содержат информацию в виде текста об учреждении. По желанию заказчика в них добавляют изображения эмблем или логотипов компании. Так, государственные организации могут иметь в клише печатей или штампов изображение герба нашей страны.

Чем штамп отличается от печати ? Тем, что на нем могут присутствовать разнообразные дополнения: номера, подписи заверения, даты и так далее. На печать такую информацию наносить нельзя.

Документы, которые обладают юридической силой, подтверждают нанесением печати: финансовые, государственные, экономические и так далее. Круглая форма клише – вот то, чем печать отличается от штампа .

Изготавливают штампы в большинстве случаев треугольной или прямоугольной формы. Но бывают и исключения в виде вычурных форм. Штампы треугольной формы проставляются на внутренних документах и на справках. Реквизиты компании содержатся в штампах прямоугольной формы.

На повседневные не слишком важные документы наносят оттиск штампом – вот чем штамп отличается от печати. Частота использования штампа достаточно высока, поскольку документов такого типа довольно много. Проставляют его в большинстве случаев в верхнем правом углу документа. Также штампы несут определенные реквизиты – «Секретно», «Оплачено», «Копия», «Срочно», «Аннулировано» и так далее.

Чем печать отличается от штампа? Первым ответом на такой вопрос будет – строгим регламентом и контролем со стороны государства. Органы разрешительной системы в нашей стране регламентируют и контролируют как использование печатей, так и использование штампов. Установленные для печатей строгие технические требования к ее размерам и форме утверждают: диаметр клише может не больше и не меньше чем от 40 до 50,1 мм.

Главное отличие штампа от печати – в величине имеющейся юридической силы. Штамп такой силы не имеет и используется в основном для внутренних документов. Печать же используется в основном только для внешних документов предприятия.

Перед тем как оформлять заказ на изготовление печати или штампа, стоит разобраться, чем эти два изделия отличаются друг от друга. Обращаем ваше внимание на то, что организациям, как правило, требуются и печать, и штамп.

Различие между печатью и штампом

Любой организации требуются оба этих изделия, ведь они выполняют совершенно разные функции:

1. печать — это оттиск, подтверждающий подлинность документа. Большинство современных печатей содержат реквизиты организации (название, номер ОГРН и ИНН и др.). Клише печати имеет круглую форму. Оттиск не нуждается в рукописном дополнении;

2. штамп — вид оттиска, не имеющий юридической силы и являющийся, как правило, элементом внутреннего документооборота организации. Он также может содержать основные реквизиты и оставлять специализированные отметки («КОПИЯ», «ОПЛАЧЕНО» и аналогичные). В большинстве случаев штампы имеют треугольную или прямоугольную форму. В редких случаях оттиск штампа может быть и вовсе уникален. При проставлении оттиска возможно включение рукописных элементов (даты, комментария и т. д.).

Важно помнить, что форма и использование печатей строго регламентируется государством. Пренебрежение условиями хранения печати может также привести к неприятным последствиям вроде кражи документов или заверения фальшивых бумаг. Наличие собственной печати для юридического лица является обязательным, она нужна для закрепления конкретного соглашения.

Отдельное внимание стоит уделить также месту проставления оттиска. Печать ставится поверх подписи, а штамп проставляется в верхнем левом углу на свободном пространстве.

Назначение штампа и печати

В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования штемпельной продукции. Инструменты типа штампов, нумераторов, печатей и датеров уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица. Каждый из этих предметов несет в себе индивидуальную информацию и имеет определенную область применения.

Тем не менее довольно часто у людей возникает вопрос: чем печать отличается от штампа и в каких случаях нужно применять тот или иной инструмент? Ответы на такие вопросы кроются уже в самом определении каждого устройства. Понять, чем печать отличается от штампа, можно только после того, как удастся разобраться, что они собой представляют. Для начала стоит напомнить, что печать – это инструмент, который состоит из двух частей:

специального клише, представляющего собой рельефную пластину, предназначенную для нанесения оттиска на бумагу;
корпуса (оснастки), внутри которого она крепится.

Это устройство используется для заверки разных документов с целью подтверждения их подлинности. Штамп, по сути, является особым видом печати. Он содержит в себе информацию, которая часто используется в работе. Получается, что штамп позволяет просто заменить часть рукописного текста.

Отсюда ясно, чем печать отличается от штампа. Разница состоит в назначении инструментов. Один из них нужен для подтверждения юридической силы и заверки важных документов, а другой – только для механического отображения повторяющейся информации.

Область применения

Специалисты, которые занимаются ведением делопроизводства, могут привести еще несколько доводов, из которых станет ясно, чем отличается печать от штампа. Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.

Здесь можно выделить несколько различий:

Обязательность. Согласно российским законам печать непременно должна присутствовать на каждом официальном документе. В то же время штамп применяется исключительно по желанию данного юридического лица.
Правила нанесения. Печать всегда располагается внизу листа поверх индивидуальной подписи ответственного лица. Штамп, как правило, находится в верхней части бланка.
Достаточность. Информация, размещенная на печати, содержит в себе все необходимые для нее данные. В отличие от этого, штамп иногда подразумевает определенные дополнения, которые обычно наносятся вручную.

Выясняя, чем отличается печать от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств.

Форма инструмента

Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:

гербовая;
печать врача;
адвокатская;
основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.

Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.

Существует несколько разновидностей штампов:

Угловой, или адресный. Он содержит основные реквизиты предприятия и применяется в случае отсутствия фирменного бланка.
Неотложный. Наиболее популярные из них – «Оплачено», «Получено», «Погашено».
Штамп ограничения свободного доступа.
Регистрационный (для входящих документов).
Маркировочный.
Датер.
Нумератор.
Экслибрис.
Прочие («Копия верна», «Снят с учета» и другие).
Факсимиле.

Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.

Юридическая сила

В чем же главная разница между такими инструментами, как штамп и печать? Отличие состоит в юридическом статусе документа, на который поставлен тот или иной оттиск.

Оба эти устройства в данном случае выполняют разные функции:

Печать обычно применяется для правового подтверждения документов. Они приобретают полную юридическую силу. Кроме этого, одновременно заверяется подпись, поставленная конкретным уполномоченным лицом.
Штамп же применяется лишь для стандартизации деловых бумаг в случае необходимости. В основном он способствует оптимизации документооборота на предприятии. Не являясь обязательным атрибутом, штампы используются исключительно по желанию руководства для облегчения работы подчиненных.

Кроме того, необходимо учесть, что печать, являясь обязательным атрибутом, находится под строгим контролем государственных органов. При ее утере необходимо сразу же обращаться в соответствующие инстанции для возобновления устройства. В то же время отсутствие штампа волнует только работников данного предприятия, которым придется искать иной способ нанесения необходимой информации.

В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.
А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.

В настоящее время печать - это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.
Проставление печати - это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности.

Иметь или не иметь?

Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».

Так ли важно наличие этого знака на документе?

Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.

Различают:

гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
и дополнительные, для разных направлений деятельности.

Гражданское законодательство не слишком строгое в этой области, впрочем, как и всегда, запутанное. Даже не прописано четко и однозначно, например, в ГК РФ, надо или нет всем юридическим лицам иметь печать. На основании федерального закона, который вышел не так давно (82-ФЗ от 06.04.2015) фирма, начиная с 2015 года имеет право работать без печати, если это прописано в Уставе. Индивидуальный предприниматель также может работать без печати (подробнее в этой статье).

Долгое время законодатели бились над вопросом - нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.

Итог сей басни - выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.

В чем разница между печатью и штампом

Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать - это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.

Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают:

перечень штампов, факсимиле и печатей;
место, где они будут храниться;
список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
непосредственно правила использования;
список документов, требующих проставления печати.П

Передача осуществляется под расписку в журнале учета. Место для него - в сейфе.
Только подлинные документы заверяются печатью для подтверждения их юридической силы.

Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.

И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.

Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.

Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.

Печать или штамп - вот в чем вопрос? Чем они отличаются?

Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!

У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.

Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.

Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.

Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно - цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.

Утилизировать или выбросить - как правильно?

Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения. Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.

Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.

Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.

Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой "незамысловатой" защиты руководитель мог "поймать" нарушителя.