Información contable. Información contable Nuevo formulario 4 fss por medio año
¿Cuándo es necesario presentar el informe 4-FSS para el primer semestre de 2017? ¿Cómo se ve un cálculo de muestra de 4-FSS para el segundo trimestre de 2017? ¿A qué debes prestar atención al completar el informe? ¿Qué formulario debo utilizar? ¿Cómo generar un informe para los asegurados que se encuentran ubicados en las regiones que participan en el proyecto piloto del FSS? ¿Necesito enviar cero informes? Responderemos a las preguntas más habituales y le mostraremos un ejemplo completo de 4-FSS para primas de seguros contra accidentes (“por lesiones”).
¿Qué contribuciones ha sido supervisada por el FSS desde 2017?
Desde 2017, las divisiones de FSS controlan:
- primas de seguros para seguros contra accidentes industriales y enfermedades profesionales (es decir, cotizaciones por "lesiones");
- gastos de los asegurados a efectos de seguridad social.
Por lo tanto, es necesario informar las primas de seguro "por lesiones" acumuladas en el primer semestre del año a la oficina territorial de la Caja del Seguro Social y presentar un informe al 4-FSS.
¿Quién debe informar?
Todos los aseguradores deben presentar un cálculo en el formulario 4-FSS para el segundo trimestre de 2017: organizaciones y empresarios individuales que pagan remuneraciones individuales sujetas a contribuciones "por lesiones" (Cláusula 1 del artículo 24 de la Ley de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ).
Empresarios individuales sin empleados que pagan primas de seguros sólo "para ellos mismos". No es necesario que presenten el 4-FSS para el segundo trimestre de 2017.
Si por alguna razón una organización en el primer semestre de 2017 no realizó los pagos que se reconocen como sujetos a cotizaciones de seguro a la Caja del Seguro Social y no paga estas cotizaciones, entonces, a pesar de esto, es necesario presentar un cero 4 -Informe FSS del 2º trimestre de 2017.
Cuándo informar: plazos
Los cálculos deben enviarse en formularios 4-FSS según los resultados de los períodos de informe:
- Yo cuarto;
- medio año;
- nueve meses;
- del año.
"En papel", los informes 4-FSS deben presentarse a más tardar el día 20 del mes siguiente al período del informe. En formato electrónico, a más tardar el día 25 del mes siguiente al período del informe (Cláusula 1, artículo 24 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ). Si la fecha de vencimiento cae en fin de semana, deberá presentarse el siguiente día hábil.
Por lo tanto, la fecha límite para presentar el 4-FSS para el segundo trimestre de 2017 es a más tardar el 20 de julio “en papel” y a más tardar el 25 de julio – en formato electrónico.
Como ya dijimos, el 4-FSS se presenta en función de los resultados de los períodos de informes. Por lo tanto, es más correcto llamar al informe actual "4-FSS para el primer semestre de 2017" que para el segundo trimestre.
Nuevo formulario de cálculo
Desde 2017, se utilizará el nuevo formulario 4-FSS. Fue aprobado por orden del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia de 26 de septiembre de 2016 No. 381. Informe 4-FSS del 2º trimestre de 2017 en formato Excel.
El formulario de informe 4-FSS incluye:
- pagina del titulo;
- cuadro 1 “Cálculo de la base para el cálculo de las primas de seguros”;
- Cuadro 1.1 “Información requerida para el cálculo de las primas de seguros por parte de los asegurados especificadas en el párrafo 21 del artículo 22 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ”. (para situaciones en las que los empleados están empleados temporalmente en otra organización o en un empresario individual);
- cuadro 2 “Cálculos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”;
- cuadro 3 “Gastos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”;
- cuadro 4 “Número de víctimas (aseguradas) en relación con siniestros asegurados en el período que abarca el informe”;
- Cuadro 5 “Información sobre los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo y exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los trabajadores a principios de año”.
formato electrónico
El formato electrónico de 4-FSS y los ratios de control están aprobados por Orden del FSS de Rusia del 09/03/2017 No. 83.
El FSS ha cambiado la forma del informe sobre las primas de seguros devengadas y pagadas "por lesiones" (4-FSS). Las modificaciones fueron realizadas mediante Orden N° 275 de la Caja del Seguro Social de fecha 07/06/2017. El formulario de cálculo actualizado entra en vigor el 09/07/2017. ¿Pero qué ha cambiado en la forma? Dejame explicar.
Ha aparecido un nuevo campo en la portada, que deberán completar las organizaciones presupuestarias. Además, el Cuadro 2 "Cálculos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales" se ha complementado con dos nuevas líneas:
- 1.1. “Deuda contraída por un asegurado reorganizado y/o una división separada de la organización dada de baja”;
- 14.1 “Deuda del organismo territorial del Fondo con el tomador del seguro y/o con una división separada de una persona jurídica que haya sido dada de baja”.
Pero, ¿de qué forma aceptará la Caja del Seguro Social los pagos del primer semestre de 2017 (antiguos o nuevos)? ¿Aceptarán siquiera el 4-FSS para el segundo trimestre de 2017 en el formulario anterior si el informe se envía antes del 9 de julio? El FSS explicó en su sitio web que la Orden No. 275 del 07/06/2017 entró en vigor en la fecha posterior al inicio de la campaña de presentación de informes para el segundo trimestre de 2017. Por lo tanto, esta orden debe aplicarse a partir de los informes de 9 meses de 2017. Sin embargo, no está del todo claro sobre qué base se llegó a tal conclusión. Desde un punto de vista legal, a partir del 9 de julio solo se podrá utilizar el nuevo formulario 4-FSS.
Dónde enviar el informe
Si la organización no tiene divisiones separadas, entonces el 4-FSS para el segundo trimestre de 2017 debe presentarse a la sucursal territorial del FSS de Rusia en el lugar de registro de la empresa (Cláusula 1, artículo 24 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ).
Si hay divisiones separadas, entonces se debe enviar el Formulario 4-FSS para el segundo trimestre de 2017 a la ubicación de la división separada. Pero sólo con la condición de que el "aislamiento" tenga su propia cuenta corriente (personal) en el banco y pague los salarios a los empleados de forma independiente.
Reglas de finalización y secciones obligatorias.
Las reglas para completar el cálculo 4-FSS están contenidas en el Procedimiento aprobado por Orden del FSS de Rusia del 26 de septiembre de 2016 No. 381. Este documento (en el párrafo 2) estipula que el cálculo (incluso para el segundo trimestre de 2017) debe incluir:
- pagina del titulo;
- tablas 1, 2 y 5.
Las tablas restantes se completan solo si hay información que debe registrarse en estas tablas.
Incluso si la organización no funcionó durante el período del informe, aún es necesario presentar el 4-FSS "cero" para el segundo trimestre de 2017. Sólo necesitas llenar las secciones requeridas:
- pagina del titulo;
- Tabla 1 “Cálculo de la base”;
- tabla 2 “Cálculos para sociales miedo.";
- Tabla 5 “Información sobre la evaluación de las condiciones de trabajo”.
Pagina del titulo
Si envía el primer cálculo en el Formulario 4-FSS para el segundo trimestre de 2017, ingrese "000" en el campo "Número de ajuste". Si está aclarando el informe semestral, indique el número de ajuste (por ejemplo, “001”, “002”, etc.)
Cuando complete el cálculo para el segundo trimestre de 2017, indique "06" en el campo "Período del informe" y coloque guiones en las dos celdas siguientes.
Indique el nombre de la organización. Para los empresarios individuales, deberá indicar su apellido, nombre y patronímico. Indique también el TIN y KPP, código postal y dirección de registro.
En el campo "Código OKVED", muestre el código principal del tipo de actividad económica del asegurado según el clasificador OKVED2 OK 029-2014.
En el campo “Número medio de empleados”, indique el número medio de empleados. En los campos "Número de personas discapacitadas que trabajan", "Número de empleados que realizan trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos", indique la lista de personas discapacitadas que trabajan y empleados empleados en condiciones de trabajo peligrosas. Forme todos los indicadores a la fecha del informe: 30 de junio de 2017 (Cláusula 7 5.14 del Procedimiento, aprobado por Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de fecha 26 de septiembre de 2016 No. 381).
tabla 1
En la Tabla 1 del informe 4-FSS para el segundo trimestre de 2017 es necesario mostrar:
- pagos sujetos a primas de seguros durante medio año y por separado para abril, mayo y junio;
- pagos de los cuales no se acumulan contribuciones "por lesiones";
- base para el cálculo;
- tasa arancelaria;
- descuento y recargo a la tarifa del seguro;
- Tarifa que incluye descuento/recargo.
Descifremos el contenido de las filas de la tabla 1:
| Filas de la tabla 1 | |
|---|---|
| Línea | Lo que hay que mostrar |
| 1 | La base de cálculo para calcular las primas de seguros (es decir, el monto de los pagos sujetos a las primas de seguros). |
| 2 | Pagos que no están sujetos a primas de seguros. |
| 3 | La base para el cálculo de las aportaciones (esta es la diferencia entre las líneas 1 y 2). |
| 4 | El importe de los pagos a favor de las personas discapacitadas. |
| 5 | El importe de la tarifa del seguro. |
| 6 | El porcentaje de descuento sobre la tarifa (si es elegible para un descuento). |
| 7 | El porcentaje de la prima sobre la tarifa del seguro (si está establecido). |
| 8 | La fecha de la orden de la autoridad de la Caja del Seguro Social para establecer la prima. |
| 9 | La tasa final de las primas de seguros. |
La tabla 1.1 debe ser compilada exclusivamente por aquellos empleadores asegurados que transfieren temporalmente a sus empleados a otras organizaciones o empresarios. Si es así, entonces la tabla debe reflejar:
- número de trabajadores asignados;
- pagos a partir de los cuales se calculan las primas de seguro semestrales, para abril, mayo y junio;
- pagos a favor de personas discapacitadas;
- la tasa de prima de seguro de la parte receptora.
Tabla 2
La tabla 2 debe contener la siguiente información:
- sobre atrasos en primas de seguros al inicio de 2017 y al 30 de junio de 2017;
- sobre las primas de seguros “por lesiones” devengadas y pagadas en abril, mayo y junio y durante todo el semestre;
- montos devengados con base en los resultados de las inspecciones;
- gastos que no fueron aceptados por la Caja del Seguro Social para su compensación en el primer semestre del año;
- rendimientos de la Caja del Seguro Social;
- gastos reembolsados por la Caja del Seguro Social.
En cuanto al llenado fila por fila, muestra la siguiente información en las filas principales de esta tabla:
- en la línea 1 – deuda por aportaciones al seguro de accidentes a principios de 2017;
- en las líneas 2 y 16 – montos de las contribuciones al seguro de accidentes devengadas y pagadas desde principios de 2017;
- en la línea 12: la deuda del organismo FSS de la Federación de Rusia con el asegurado a principios de 2017;
- en la línea 15 – gastos de seguro de accidentes incurridos desde principios de 2017;
- en la línea 19 - atrasos en las contribuciones al seguro de accidentes al 30 de junio de 2017, incluidos los atrasos - en la línea 20;
- en otras líneas, el resto de la información disponible.
Tabla 3
Complete la Tabla 3 como parte del Formulario 4-FSS para el segundo trimestre de 2017 si en el primer semestre del año pagó beneficios hospitalarios en relación con lesiones relacionadas con el trabajo y enfermedades profesionales, financió medidas para prevenir lesiones e incurrió en otros Gastos de seguros contra accidentes y enfermedades profesionales. Una lista exhaustiva de dichos gastos figura en el párrafo 1 del artículo 8 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ. La tabla se forma de forma acumulativa desde principios de 2017.
| Filas de la tabla 3 | |
|---|---|
| Línea | Lo que hay que mostrar |
| 1 | Prestaciones pagadas de incapacidad temporal por accidentes laborales. |
| 2 | Información sobre prestaciones para trabajadores externos a tiempo parcial. |
| 3 | |
| 4 | Información sobre prestaciones relacionadas con enfermedades profesionales. |
| 5 | Información sobre prestaciones para trabajadores externos a tiempo parcial. |
| 6 | Información sobre beneficios para ciudadanos que sufrieron en otras organizaciones. |
| 7 | Datos sobre pago de vacaciones por tratamiento sanatorio-resort de los empleados. |
| 8 | Importes de pagos y otras remuneraciones devengados a favor de ciudadanos extranjeros y apátridas que se encuentren temporalmente en la Federación de Rusia, excepto las personas que sean ciudadanos de los Estados miembros de la UEEA. |
| 9 | Datos sobre medidas preventivas para reducir los accidentes laborales y las enfermedades profesionales (si las hubiera). |
| 10 | Resumiendo datos como resultado de sumar las filas 1 + 4 + 7 + 9. La suma debe coincidir con la fila 15 de la tabla 2. |
Tabla 4
Presentar la Tabla 4 como parte del informe 4-FSS del 2do trimestre de 2017, si de enero a junio se identificaron accidentes industriales o enfermedades profesionales.
| Filas del cuadro 4: decodificación | |
|---|---|
| Línea | Lo que hay que mostrar |
| 1 | El número de empleados que resultaron lesionados en el trabajo en el primer semestre de 2017. |
| 2 | ¿Cuantos murieron por accidentes? |
| 3 | El número de trabajadores que fueron diagnosticados con enfermedades profesionales de enero a junio. |
| 4 | La suma de las filas 1 y 3 de la tabla 4. |
| 5 | El número de casos de enfermedad laboral o profesional que dieron lugar a incapacidad temporal. |
Tabla 5
En la Tabla 5, registre:
- número total de puestos de trabajo;
- el número de lugares de trabajo donde se llevó a cabo una evaluación especial de las condiciones laborales (los resultados de la certificación son válidos) y se identificaron condiciones nocivas y peligrosas;
- el número de trabajadores que trabajan en condiciones peligrosas y deben someterse a exámenes médicos periódicos, y cuántos de ellos se han sometido a dichos exámenes médicos.
En la Tabla 5 como parte del informe 4-FSS del 2do trimestre de 2017, muestra la información:
- sobre el número total de lugares de trabajo sujetos a una evaluación especial de las condiciones de trabajo, y sobre los resultados de la evaluación especial, y si el período de validez de los resultados de la certificación del lugar de trabajo no ha expirado, entonces la información basada en esta certificación;
- sobre exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los empleados. Para obtener más información sobre cómo completar la tabla 5 línea por línea, consulte “”.
muestra completa
Ahora veamos cómo completar 4-FSS usando un ejemplo específico:
Condiciones de ejemplo
La organización LLC Charodeyka tiene solo cinco empleados. Entre ellos se encuentra una persona discapacitada.
A principios de 2017 (a partir del 1 de enero), los atrasos (deudas) en concepto de contribuciones por "lesiones" ascendían a 290 rublos.
Durante el primer semestre de 2017 (de enero a junio inclusive), los pagos y beneficios contributivos a todos los empleados ascendieron a 898.000 rublos, en particular:
- para enero, febrero, marzo, abril y junio: 150.000 rublos cada uno;
- para mayo – 148.000 rublos;
- En mayo, un empleado recibió prestaciones por incapacidad temporal por valor de 2.000 rublos.
Las primas de seguro por "lesiones" se determinan a una tasa de seguro del 0,2%. Y para una persona discapacitada a un tipo reducido (preferencial) del 0,12 por ciento (0,2 × 60%).
Durante el período de enero a junio de 2017, se pagaron primas de seguro a la Caja del Seguro Social: 1.666 rublos. (para diciembre de 2016 - mayo de 2017), incluido el 12 de abril: 276 rublos, el 15 de mayo: 276 rublos, el 5 de junio: 272 rublos.
No hubo accidentes en la organización y no se financiaron medidas para prevenir lesiones y enfermedades profesionales. En el segundo trimestre de 2017, la organización realizó una evaluación especial de las condiciones laborales.
Presentamos una muestra completa de 4-FSS para el segundo trimestre de 2017 basada en el ejemplo anterior con indicadores para el primer semestre de 2017.
Si hay un proyecto piloto en la región, entonces en el Formulario 4-FSS para el segundo trimestre de 2017, no complete la línea 15 de la Tabla 2 y la Tabla 3. Cm. " ".
que responsabilidad
Por incumplimiento del plazo para presentar 4-FSS, se impone una multa: el 5% del monto de las contribuciones por "daños" acumuladas para el pago en abril, mayo y junio, por cada mes completo o parcial de retraso. Sin embargo, la multa no puede ser inferior a 1.000 rublos ni exceder el 30% del importe especificado de las aportaciones. Además, el empleado de la organización responsable de presentar informes puede recibir una multa de 300 a 500 rublos. según la parte 2 del art. 15.33 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.
¿Quién debe presentar el informe 4-FSS?
Al final de cada trimestre, todos los empleadores deben presentar un informe al Fondo de Seguro Social en el Formulario 4-FSS. Refleja información sobre las primas de seguro acumuladas y pagadas por los empleados al Fondo de Seguro Social en el trimestre del informe.
nota, a partir del 1 de enero de 2017, al calcular 4-FSS es necesario reflejar solo información sobre lesiones y enfermedades profesionales (esto se debe a la transferencia de primas de seguros bajo el control del Servicio de Impuestos Federales y la introducción de nuevos informes).
Formulario de informe 4-FSS en 2017
A partir del 1 de enero de 2017, entra en vigor un nuevo formulario de informe 4-FSS (descargue el formulario).
Llenado de muestra en 2017.
Puede ver una muestra de cómo completar el formulario de acuerdo con el Formulario 4-FSS en esta página.
Formulario de informe
A partir de 2015, todos los empresarios individuales y las organizaciones con un número medio de empleados superior a 25 personas deben presentar un informe 4-FSS a formulario electrónico.
En consecuencia, aquellos empleadores con una plantilla de no más de 25 personas pueden informar a forma de papel.
Plazos para presentar el formulario 4-FSS en 2017
En 2017, el plazo para presentar informes a la Caja del Seguro Social depende de su forma:
- en papel – a más tardar 20 fechas del primer mes, próximo trimestre;
- en formato electrónico – a más tardar 25 fechas del primer mes, próximo trimestre.
Nota: Si la fecha de vencimiento cae en fin de semana o feriado, el plazo para presentar el informe se traslada al siguiente día hábil.
Plazos para presentar un informe en el Formulario 4-FSS en 2017
Multas por no presentar un informe a la Caja del Seguro Social
Se establecen las siguientes sanciones por la presentación tardía del informe:
- si el pago se realizó con un retraso no mayor a 180 días naturales, la multa será 5% del monto de las contribuciones por cada mes completo y parcial de retraso, pero no más 30% y nada menos 100 rublos
- si el retraso excede de 180 días naturales, la multa será 30% del monto de las contribuciones, y a partir del día 181, la multa aumenta aún más en 10% por cada mes de retraso. En tal situación, el monto de la multa máxima no está limitado y el mínimo es de 1.000 rublos.
Además por no proporcionar los cálculos 4-FSS, puedo cobrar una multa a los funcionarios de la organización por la cantidad de 300 antes 500 rublos (artículo 15.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).
Dónde enviar cálculos 4-FSS
El cálculo del 4-FSS se envía a la oficina territorial del Fondo:
- Empresario individual en su lugar de residencia;
- LLC en su ubicación.
Nota: las divisiones separadas con un balance y una cuenta corriente separados presentan informes en su ubicación.
Métodos para presentar 4-FSS en 2017
Un informe en el Formulario 4-FSS se puede enviar de dos maneras:
Método 1. En papel con un archivo de informe adjunto.
Para ello, es necesario imprimir el informe en 2 copias, enviar su versión electrónica a una unidad flash (en este caso no se requiere firma digital) y llevarlo a la oficina de la Caja del Seguro Social.
Los empleados del fondo les transferirán los datos y le entregarán una segunda copia del informe con una nota indicando su recepción.
nota, puede enviar un informe de esta manera solo si el número promedio de empleados no supera las 25 personas.
Método 2. En formato electrónico con firma digital.
Empresarios individuales y organizaciones con un número medio de empleados. supera las 25 personas, están obligados a presentar informes a la Caja del Seguro Social en formato electrónico con firma digital electrónica (EDS).
Para obtener una firma electrónica, debe celebrar un acuerdo con uno de los operadores de EDF y notificarlo a su departamento de FSS. Después de esto, podrá enviar informes en el Formulario 4-FSS a través de Internet.
El proceso de utilización de estos servicios suele ser bastante sencillo e intuitivo, en cualquier caso siempre puedes buscar asesoramiento de un especialista de esta empresa;
Al enviar un informe a través de Internet, el FSS envía un recibo en respuesta por carta confirmando la entrega de información (sirve como confirmación de que usted envió el informe). Tras comprobar el informe, recibirás un protocolo de control con sus resultados.
Reglas básicas para completar el formulario 4-FSS
- En la parte superior de cada página se indican el “Número de Registro de Asegurado” y el “Código de Subordinación” de acuerdo con la notificación emitida al registrarse en la Caja del Seguro Social.
- Página de título y tablas 1, 2, 5 deben ser completados, por lo tanto deben ser llenados por todos los empleadores (incluso si no hay actividad).
- Solo se ingresa un indicador en cada línea. Si falta algún indicador, se agrega un guión. Si no hay datos para las tablas 1.1, 3, 4, no se completan ni se envían a la Caja del Seguro Social.
- En el informe 4-FSS, no está permitido corregir errores utilizando una herramienta de corrección.
- Al final de cada página hay una firma y la fecha en que se firmó el informe.
- El sello se coloca únicamente en la portada, donde se indica el M.P. (lugar de impresión).
Instrucciones para completar el cálculo 4-FSS
Puede descargar las instrucciones oficiales para completar el cálculo 4-FSS desde este enlace.
Pagina del titulo
En el campo " Número de corrección" se pone: " 000 "(si la declaración se presenta por primera vez para el período impositivo (trimestre), " 001 " (si esta es la primera solución), " 002 "(si es el segundo), etc.
Nota: el cálculo actualizado se presenta en la forma que estaba vigente en el período para el cual se identificaron errores.
En el campo " Período del informe (código)» se indica el código del período para el que se presenta el informe:
- Yo cuarto – 03;
- Semestre – 06;
- 9 meses – 09;
- Año calendario – 12.
El número de solicitudes del asegurado para la asignación de los fondos necesarios para pagar la compensación del seguro se denomina 01, 02, etc.
En el campo " Año del calendario» indica el año para el período del informe para el cual se presenta el Cálculo (Cálculo actualizado).
Campo " Terminación de actividades» se completa solo en caso de cese de actividad debido a la liquidación de una organización o al cierre de un empresario individual. En este caso, la letra " l».
Más El nombre completo de la organización se indica de acuerdo con los documentos constitutivos. Los empresarios individuales completan el apellido, nombre, patronímico (completo, sin abreviaturas, de acuerdo con el documento de identidad).
En el campo " ESTAÑO» Los empresarios individuales y las organizaciones indican el NIF de acuerdo con el certificado de registro recibido ante la autoridad fiscal. Para las organizaciones, el TIN consta de 10 dígitos, por lo que al completarlo se deben poner ceros en las 2 primeras celdas (por ejemplo, “001234567891”).
Campo " control» La IP no está completa. Las organizaciones indican el punto de control que se recibió del Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la organización (unidad separada).
Campo " OGRN (OGRNIP)" Los empresarios y organizaciones individuales indican su OGRN (OGRNIP) de acuerdo con el certificado de registro estatal recibido. Para las organizaciones, el OGRN consta de 13 dígitos, por lo que al completar las 2 primeras celdas debes poner ceros (por ejemplo, “001234567891234”).
Campo " código OKVED" Los empresarios y organizaciones individuales indican el código según el Clasificador de tipos de actividades económicas de toda Rusia OK 029-2014 (NACE Rev. 2). Las organizaciones de nueva creación (aseguradores del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales) indican un código según la autoridad de registro estatal y, a partir del segundo año de actividad, un código confirmado de la manera prescrita en los órganos territoriales del Fondo.
En el campo " Teléfono de contacto» indicar el número de teléfono fijo o móvil con el código de ciudad u operador de telefonía móvil. No puede utilizar los signos de guión y paréntesis (por ejemplo, “+74950001122”).
En campos separados para indicar direcciones de registro:
- Las organizaciones indican una dirección legal.
- Los empresarios individuales indican la dirección de registro en el lugar de residencia.
En el campo " Número de número medio de empleados»:
- Las organizaciones indican el número promedio de empleados.
- Los empresarios individuales indican el número de personas aseguradas a quienes se les realizaron pagos como parte de su relación laboral.
EN células restantes es necesario indicar el número de personas discapacitadas que trabajan y empleadas en trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos.
En el campo " El cálculo se presenta en"indica el número de páginas que componen el informe 4-FSS (por ejemplo, “006”). Si se adjuntan copias de documentos al informe (por ejemplo, el poder de un representante), se indica su número (si faltan, coloque guiones).
Bloquear " Fiabilidad e integridad de la información.»:
En el primer campo deberás indicar código de persona, confirmando la exactitud e integridad de la información en el cálculo: “ 1 "(titular de la póliza), " 2 "(representante del asegurado) o " 3 "(sucesor).
Además, dependiendo de quién confirme la información, se indica el apellido, nombre y patronímico del responsable de la organización, empresario individual, representante o sucesor legal (en su totalidad, sin abreviaturas, de acuerdo con el documento de identidad).
En los campos “Firma” y “Fecha” se ingresa la firma del pagador (sucesor) o su representante y la fecha de firma del Cálculo (si hay sello, se coloca en el campo MP).
Si la declaración la presenta un representante, entonces es necesario indicar el tipo de documento que confirma su autoridad. Si el representante de una entidad legal es una organización, entonces su nombre debe indicarse en el campo correspondiente.
Requerimientos generales
Un asegurado que tenga unidades de clasificación independientes, asignadas de acuerdo con la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 31 de enero de 2006, presenta un Cálculo elaborado para la organización en su conjunto, y la Sección II del Cálculo para cada división del tomador del seguro, que es una unidad de clasificación independiente.
Cuadro 1. “Cálculo de la base para el cálculo de las primas de seguros”
Sección “Cálculo de las cotizaciones al seguro devengadas y pagadas para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”
Por la línea 1 Los pagos a favor de los empleados se reflejan en base devengado, respectivamente, para el primer trimestre, medio año, 9 meses del período actual y el año, incluidos los últimos tres meses del período sobre el que se informa (línea 2), desglosados por mes (líneas 3 - 5).
Por la línea 2 las columnas correspondientes reflejan montos no sujetos a primas de seguro de conformidad con el artículo 20.2 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 N 125-FZ
En la línea 3 Se refleja la base para el cálculo de las primas de seguros, que se define como la diferencia en los indicadores de línea (línea 1 - línea 2).
En la línea 4 las columnas correspondientes reflejan el monto de los pagos a favor de las personas trabajadoras discapacitadas.
En la línea 5 refleja el tamaño de la tarifa del seguro, que se fija en función de la clase de riesgo profesional a la que pertenece el asegurado (división separada).
En la línea 6 el porcentaje de descuento a la tasa de seguro establecido por el organismo territorial de la Caja del Seguro Social para el año calendario en curso se indica de acuerdo con las Reglas para el establecimiento de descuentos y recargos para los asegurados a las tarifas de seguro del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. , aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 30 de mayo de 2012 . N 524 “Sobre la aprobación de las Normas para el establecimiento de descuentos y primas para las aseguradoras en las tarifas del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”.
En la línea 7 el porcentaje de la prima a la tarifa del seguro establecida por el organismo territorial de la Caja del Seguro Social para el año calendario en curso se ingresa de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 30 de mayo de 2012 N 524.
En la línea 8 Se indica la fecha de la orden del organismo territorial de la Caja del Seguro Social sobre el establecimiento de una prima adicional a la tarifa del seguro para el tomador del seguro (unidad separada).
En la línea 9 el importe de la tarifa del seguro se indica teniendo en cuenta el descuento o recargo establecido a la tarifa del seguro. Los datos se completan con dos decimales después del punto decimal.
Tabla 1.1. "Información necesaria para el cálculo de las primas de seguros por parte de los asegurados especificadas en el párrafo 2.1 del artículo 22 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 N 125-FZ""
La tabla la completan las aseguradoras que envían temporalmente a sus empleados en virtud de un acuerdo sobre la provisión de mano de obra para los trabajadores (personal) en los casos y en las condiciones establecidas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
El número de líneas completadas en la tabla debe corresponder al número de personas jurídicas o empresarios individuales a los que la aseguradora envió temporalmente a sus empleados en virtud de un acuerdo sobre la provisión de mano de obra para los empleados (personal) en los casos y en las condiciones que establezca la legislación laboral. .
En las columnas 2, 3, 4 Se indica el número de registro en la Caja del Seguro Social, TIN y OKVED de la persona jurídica receptora o empresario individual.
En la columna 5 Se indica el número total de empleados asignados temporalmente en virtud de un contrato para trabajar para una entidad jurídica específica o un empresario individual.
En la columna 6 Los pagos a favor de los empleados asignados temporalmente bajo contrato, a quienes se les cobran las primas de seguro, se reflejan en base devengada, respectivamente, para el 1er trimestre, el semestre, los 9 meses del período actual y el año.
En la columna 7 Los pagos a favor de las personas trabajadoras discapacitadas asignadas temporalmente en virtud de un contrato, a partir de las cuales se calculan las primas de seguro, se reflejan en valores devengados, respectivamente, para el primer trimestre, el semestre, los nueve meses del período actual y el año.
En las columnas 8, 10, 12 Los pagos a favor de los empleados asignados temporalmente en virtud de un contrato, a partir de los cuales se calculan las primas de seguro, se reflejan mensualmente.
En las columnas 9, 11, 13 pagos a favor de personas discapacitadas que trabajan asignadas temporalmente en virtud de un contrato, a partir de las cuales se calculan las primas del seguro, mensualmente.
En la columna 14 Se indica el monto de la tarifa del seguro, que se fija en función de la clase de riesgo profesional a la que pertenece la persona jurídica receptora o el empresario individual.
En la columna 15 Se indica el tamaño de la tarifa del seguro de la persona jurídica o empresario individual receptor, teniendo en cuenta el descuento o recargo establecido a la tarifa del seguro. Los datos se completan con dos decimales después del punto decimal.
Cuadro 2. “Cálculos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”
La tabla se completa con base en los registros contables del asegurado.
Por la línea 1 refleja el monto de la deuda por primas de seguros por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que tiene el pagador de las primas de seguro (el tomador de la póliza) al inicio del período de facturación. Este indicador debe ser igual al indicador de la línea 19 del período de facturación anterior, que no cambia durante el período de facturación.
Por la línea 2 El monto de las cotizaciones al seguro devengadas para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales desde el inicio del período de facturación se refleja de acuerdo con el monto de la tarifa del seguro establecida, teniendo en cuenta el descuento (recargo). El monto se divide "al comienzo del período sobre el que se informa" y "durante los últimos tres meses del período sobre el que se informa".
En la línea 3 Se refleja el monto de las cotizaciones devengadas por el organismo territorial de la Caja del Seguro Social con base en los informes de inspección in situ.
En la línea 4 los montos de los gastos no aceptados para compensación por el organismo territorial de la Caja del Seguro Social para períodos de facturación anteriores se reflejan según actas de inspecciones in situ y documentales.
En la línea 5 refleja el monto de las primas de seguro devengadas por períodos de facturación anteriores por el tomador del seguro, sujeto a pago al organismo territorial de la Caja del Seguro Social.
En la línea 6 los montos recibidos del organismo territorial del Fondo se reflejan en la cuenta bancaria del pagador de las primas de seguro (el tomador de la póliza) para reembolsar los gastos que excedan el monto de las primas de seguro acumuladas.
En la línea 7 refleja los montos transferidos por el organismo territorial del Fondo a la cuenta bancaria del asegurado como devolución de los montos pagados en exceso (cobrados) de las primas de seguros, compensación del monto de las primas de seguros pagadas en exceso (cobrados) para el pago de la deuda por sanciones y Multas sujetas a cobro.
Línea 8– línea de control, donde se indica la suma de los valores de las líneas 1 a 7.
En la línea 9 muestra el monto de la deuda al final del período de informe (cálculo) según los datos contables del pagador de las primas de seguro (titular de la póliza):
- en la línea 10 refleja el monto de la deuda adeudada con el organismo territorial del Fondo al final del período de informe (liquidación), formada debido al exceso de los gastos incurridos por el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales sobre el monto de las primas de seguro sujetas a transferencia al organismo territorial del Fondo.
- en la línea 11 refleja el monto de la deuda adeudada por el organismo territorial del Fondo, formada debido a los montos de las primas de seguro pagadas en exceso por el pagador de las primas de seguro (el tomador de la póliza) al final del período del informe.
En la línea 12 muestra el monto de la deuda al comienzo del período de facturación:
- en la línea 13 refleja el monto de la deuda con el organismo territorial del Fondo al inicio del período de facturación, formada por el exceso de los gastos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales sobre el monto de las cotizaciones al seguro sujetas a transferencia al organismo territorial del Fondo, que no cambia durante el período de facturación (según los datos contables del pagador de las primas de seguro (tomador del seguro));
- en la línea 14 refleja el monto de la deuda con el organismo territorial del Fondo, formada debido a los montos de las primas de seguro pagadas en exceso por el pagador de las primas de seguro (el tomador de la póliza) al comienzo del período de facturación.
El indicador de la línea 12 debe ser igual al indicador de la línea 9 del Cálculo del período de facturación anterior.
En la línea 15 Los gastos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales se reflejan en valores devengados desde el comienzo del año, desglosados "al comienzo del período del informe" y "durante los últimos tres meses del período del informe".
En la línea 16 Los montos de las primas de seguros transferidas por el pagador de las primas de seguros (el tomador de la póliza) se reflejan en la cuenta personal del organismo territorial del Fondo, abierta en el Tesoro Federal, indicando la fecha y número de la orden de pago.
En la línea 17 el monto cancelado de la deuda del asegurado se refleja de conformidad con los actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia adoptados en relación con aseguradoras o industrias específicas, sobre la cancelación de los atrasos, así como en el caso de que el tribunal adopte un acto según el cual el asegurador pierde la capacidad de cobrar atrasos y deudas por sanciones en relación con la expiración del período establecido para su cobro, incluida la emisión de una sentencia sobre la negativa a restablecer el plazo incumplido para presentar una solicitud a el tribunal para el cobro de atrasos y atrasos de sanciones.
Línea 18– línea de control, que muestra la suma de los valores de las líneas 12, 15 – 17.
En la línea 19 la deuda contraída por el pagador de las primas de seguros (tomador de la póliza) se refleja al final del período de informe (liquidación) con base en los datos contables del pagador de las primas de seguros (tomador de la póliza), incluidos los atrasos (línea 20).
Cuadro 3. “Gastos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”
Por líneas 1, 4, 7 Los gastos incurridos por el pagador de las primas del seguro (el tomador del seguro) se reflejan de acuerdo con las leyes reglamentarias vigentes sobre el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de los cuales:
- en las líneas 2, 5– gastos ocasionados por el asegurado al accidentado que trabaja al aire libre;
- en las líneas 3, 6, 8– gastos incurridos por el asegurado que resultó lesionado en otra organización;
- en la línea 9 Se reflejan los gastos incurridos por el asegurador para financiar medidas preventivas para reducir los accidentes laborales y las enfermedades profesionales. Estos gastos se realizan de conformidad con las Normas para el apoyo financiero de medidas preventivas para reducir los accidentes laborales y las enfermedades profesionales de los trabajadores y el tratamiento de sanatorios y centros turísticos de los trabajadores que realizan trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos, aprobadas por orden del Ministerio. del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia de 10 de diciembre de 2012 N 580n.
Línea 10 – línea de control, donde se muestra la suma de los valores de las líneas 1, 4, 7, 9.
En la línea 11 El monto de los beneficios acumulados y no pagados se refleja como referencia, con excepción de los montos de los beneficios acumulados durante el último mes del período del informe, respecto de los cuales no se cumplió el plazo para el pago de los beneficios establecido por la legislación de la Federación de Rusia. omitido.
En la columna 3 Se muestra el número de días retribuidos por incapacidad temporal por accidente de trabajo o enfermedad profesional (vacaciones por tratamiento sanatorio).
En la columna 4 Los gastos se reflejan en valores devengados desde principios de año y se compensan con las cotizaciones al seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Cuadro 4. “Número de víctimas (aseguradas) en relación con eventos asegurados en el período del informe”
Por la línea 1 los datos se completan sobre la base de los informes de accidentes industriales en el formulario N-1 (Apéndice No. 1 de la resolución del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 24 de octubre de 2002 No. 73, destacando el número de casos fatales (línea 2).
En la línea 3 los datos se completan sobre la base de informes sobre casos de enfermedades profesionales (apéndice del Reglamento sobre la investigación y registro de enfermedades profesionales, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de diciembre de 2000 N 967).
En la línea 4 Se refleja la suma de los valores de las líneas 1, 3, destacando en la línea 5 el número de víctimas (asegurados) en los casos que resultaron únicamente en incapacidad temporal. Los datos de la línea 5 se completan sobre la base de certificados de incapacidad para el trabajo.
Al completar las líneas 1-3, que se completan sobre la base de los informes sobre accidentes industriales en el formulario N-1 y los informes sobre casos de enfermedades profesionales, los eventos asegurados para el período del informe deben tenerse en cuenta en la fecha del examen para verificar la ocurrencia del asegurado. evento.
Cuadro 5. “Información sobre los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo y exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los trabajadores a principios de año”
En la línea 1 de la columna 3 Se indican los datos sobre el número total de puestos de trabajo del empleador sujetos a una evaluación especial de las condiciones de trabajo, independientemente de si se realizó o no una evaluación especial de las condiciones de trabajo.
En la línea 1 en las columnas 4-6 se indican los datos sobre el número de puestos de trabajo respecto de los cuales se realizó una evaluación especial de las condiciones de trabajo, incluidos los clasificados como condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, contenidos en el informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo; Si el asegurador no llevó a cabo una evaluación especial de las condiciones de trabajo, se ingresa "0" en las columnas 4 a 6.
Si el período de validez de los resultados de la certificación de los lugares de trabajo sobre las condiciones laborales, realizada de acuerdo con el procedimiento vigente antes de la fecha de entrada en vigor de la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ “Sobre Evaluación Especial del Trabajo Condiciones”, no ha caducado, luego la línea 1 en las columnas 3 – 6 de conformidad con el artículo 27 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ, se indica la información con base en esta certificación.
En la línea 2 en las columnas 7 – 8 Se indican datos sobre el número de trabajadores que realizan trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos que están sujetos y han pasado inspecciones preliminares y periódicas obligatorias.
Columnas 7 – 8 se completan de acuerdo con la información contenida en las actas finales de la comisión médica con base en los resultados de los exámenes médicos periódicos (exámenes) de los trabajadores (cláusula 42 del Procedimiento para la realización de exámenes médicos preliminares obligatorios (al ingresar al trabajo) y periódicos de trabajadores que realizan trabajos pesados y trabajos con condiciones de trabajo peligrosas y (o) peligrosas, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 12 de abril de 2011 N 302n y de acuerdo con la información contenida en las conclusiones basado en los resultados de un examen médico preliminar emitido a los empleados que se han sometido a estos exámenes en el año anterior.
En la columna 7 indica el número total de empleados que realizan trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos, sujetos a inspecciones preliminares y periódicas obligatorias.
En la columna 8 Se indica el número de empleados que realizan trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos que se han sometido a inspecciones preliminares y periódicas obligatorias.
En este caso, se deben tener en cuenta los resultados de los exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los trabajadores a principios de año, teniendo en cuenta que, de acuerdo con el párrafo 15 del Procedimiento, la frecuencia de los exámenes médicos periódicos está determinada por los tipos de factores de producción nocivos y (o) peligrosos que afectan al empleado, o los tipos de trabajo realizados.
Si no se realizó ninguna actividad (informe cero)
Se envía el informe 4-FSS. De todos modos, incluso si no se realizó ninguna actividad y no se devengaron contribuciones por parte de los empleados. En tal situación, es necesario presentar un cálculo con una Portada y tablas obligatorias (1, 2, 5).
Complete todas las demás tablas solo si tiene indicadores que deben reflejarse en ellas. Si no existen dichos datos, complete las tablas y envíelas al fondo. no es necesario 4
El formulario de informe fue aprobado por Orden del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia de 26 de septiembre de 2016 No. 381 y ya ha sido modificado dos veces. La primera vez, desde el 01/01/2017 debido a la transferencia de los derechos de administración de la cobertura del seguro al Servicio de Impuestos Federales y la exclusión de los cálculos por incapacidad temporal y maternidad de los informes. Y el segundo, del 07/06/2017 debido a la nueva Orden FSS No. 275. En 2018 y 2019, no se aprobaron cambios.
El informe consta de una portada y cinco cuadros, como en la versión anterior del documento. La portada y los cuadros N° 1, 2 y 5 siguen siendo obligatorios. Las partes del cuadro N° 1.1, 3 y 4 se completan únicamente si se dispone de la información pertinente; en caso contrario, se añaden guiones.
Le recordamos que en 2017, los funcionarios agregaron nuevos campos al formulario. Los cambios también afectaron el procedimiento para completar el documento de informe. Por ejemplo, el valor del campo "Número promedio de empleados" ahora no debe calcularse para el período del informe anterior, sino desde principios de año. Es decir, para completar el formulario de la Caja de Seguro Social para 2019 (segundo trimestre), ahora calculamos la nómina promedio de los empleados de los últimos 6 meses de este año.
Descargue el formulario de informe a la Caja del Seguro Social para el segundo trimestre de 2019
quien alquila
La obligación de presentar un informe al 4-FSS está consagrada en la Ley N ° 125-FZ. De acuerdo con las normas legislativas, todas las personas jurídicas, empresarios individuales y propietarios privados que emplean mano de obra contratada de ciudadanos asegurados están obligados a presentar informes. En palabras simples, todos los empleadores que pagan contribuciones al seguro social a la Seguridad Social para sus subordinados deben presentar un formulario de declaración unificado.
Las personas aseguradas, de conformidad con el párrafo 1 del artículo 5 de la Ley No. 125-FZ, son reconocidas como:
- Ciudadanos trabajadores con quienes se haya celebrado un contrato, convenio o contrato de trabajo.
- Ciudadanos obligados a trabajar por decisión judicial como parte de la ejecución de una sentencia.
- Personas que trabajan bajo contratos civiles, contratos de derechos de autor, contratos de construcción y otros, cuyos términos prevén el seguro social (pago por parte del empleador de contribuciones por lesiones).
Por lo tanto, si su organización emplea no solo empleados a tiempo completo, sino también trabajadores subcontratados, asegúrese de estudiar el contrato que se firmó con dicho especialista. Preste especial atención a las condiciones de acumulación y pago de la cobertura del seguro. Si, además de las cotizaciones obligatorias (seguro médico obligatorio y seguro médico obligatorio), también se indican las cotizaciones por lesiones, entonces el monto de la remuneración por el trabajo de los trabajadores subcontratados deberá incluirse en el informe.
Plazos para presentar el 4-FSS
La fecha límite para presentar el formulario de la Caja del Seguro Social para el segundo trimestre de 2019 depende del método de presentación. Para los asegurados que generan informes en papel, el informe debe presentarse a más tardar el 22 de julio de 2019. Para contribuyentes por lesiones que reportan electrónicamente, hasta el 25 de julio.
Para el informe 4-FSS, se aplican las mismas reglas para determinar el tipo de presentación de informes: para los asegurados con un número promedio de hasta 25 personas, la presentación se realiza en papel, para los pagadores con 25 o más empleados, exclusivamente en formato electrónico. .
Si se suspende la actividad
Las empresas suspenden sus operaciones con poca frecuencia. En la mayoría de los casos, esta situación es familiar para las organizaciones sin fines de lucro; los empleados del sector público son mucho menos "congelados".
Si aún la actividad de la entidad se encuentra suspendida, no existen cargas imponibles a favor de los empleados, ¿qué hacer con la declaración? ¿Debo pasar cero 4-FSS o no?
Definitivamente pasa. Incluso si en el período de facturación no hubo ni un solo devengo a favor de los empleados a tiempo completo. Por ejemplo, si una organización sin fines de lucro no realizó pagos durante 2019, el informe aún debe presentarse a tiempo. Los funcionarios no proporcionaron ninguna excepción. 4-FSS impondrá una multa por no aprobar la nota cero. Para evitar sanciones, deberá completar la página de título del formulario 4-FSS, así como las tablas numeradas 1, 2 y 5.
Características de completar 4-FSS
Los representantes de la Caja del Seguro Social exigen que se sigan las reglas básicas al redactar un formulario de declaración de lesiones:
- Es aceptable completar el formulario 4-FSS a mano. Para las notas, utilice únicamente tinta negra o azul.
- Todas las páginas del informe en papel deben estar firmadas por el director de la organización indicando la fecha de firma. Además, no olvides poner el número de página en el campo especial en la parte superior.
- No se permiten correcciones. Por lo tanto, si cometes un error en una de las páginas, tendrás que reescribirla nuevamente.
- La versión electrónica de 4-FSS debe estar certificada por una firma calificada de una persona autorizada de la institución. Antes del envío, se debe comprobar el formulario electrónico en programas de verificación especializados.
No es necesario imprimir las páginas del 4-FSS que carecen de información y enviarlas al Seguro Social.
El procedimiento para elaborar un informe 4-FSS por parte de una organización presupuestaria.
Veamos cómo completar correctamente el formulario 4-FSS para el segundo trimestre. 2019, puedes descargar el archivo gratis al final del artículo. Presentamos el algoritmo usando el siguiente ejemplo. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" recibe financiación del presupuesto regional. OKVED 93.1 corresponde al grupo 1: tarifa del 0,2%. El número medio de empleados durante el período del informe fue de 28 personas. Se han celebrado contratos de trabajo con todos los empleados.
Devengos totales para el primer semestre de 2019: 18.000.000,00 de rublos, que incluyen:
- Abril: 3.000.000 de rublos;
- Mayo: 3.000.000 de rublos;
- Junio: 3.000.000 de rublos.
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Nombre de la sección del formulario 4-FSS |
como llenar |
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Pagina del titulo |
Ingresamos información sobre la organización en el siguiente orden:
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Cuadro No. 1 |
En el apartado tabular indicamos información sobre los devengos realizados a los empleados, los importes no incluidos en el cálculo de las primas de seguros y la base imponible. Indicamos la información por mes, así como el importe total en régimen de devengo. La información para completar el formulario de informe se puede obtener generando una hoja de facturación para la cuenta 302.10 "Cálculos de salarios y acumulaciones de pagos de salarios". Determinamos la tasa de cotización de acuerdo con la clase de riesgo profesional. |
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Cuadro No. 2 |
Completamos información sobre las primas de seguro acumuladas por lesiones e información sobre la transferencia de pagos al presupuesto. Los datos de la tabla se pueden obtener generando una hoja de facturación para la cuenta 303.06 "Cálculos de cotizaciones al seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales". |
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Cuadro No. 3 |
A completar en caso de devengo a empleados:
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Cuadro No. 4 |
Información sobre empleados lesionados en el territorio de una institución presupuestaria o en el desempeño de sus funciones oficiales. Si no hay ninguno, ponga guiones. |
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Cuadro No. 5 |
Información sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo. Si no se realizó una evaluación especial, coloque guiones en las celdas. |
Cambios que afectaron al formulario 4-FSS para el primer semestre de 2017.
Desde el 9 de julio de 2017, está en vigor el formulario de cálculo actualizado 4-FSS para las contribuciones por lesiones (Orden del FSS de la Federación de Rusia de 7 de junio de 2017 No. 275). Esta orden fue publicada el 28 de junio de 2017 en el portal oficial de información jurídica (registrado por el Ministerio de Justicia el 26 de junio de 2017 No. 47184). Por ley, esta orden entra en vigor 10 días después de su publicación oficial, es decir, a partir del 9 de julio de 2017.
Se realizaron cambios en la Tabla 2 y en la página de título. En la portada, después del campo "Código OKVED", apareció un nuevo campo que contiene información sobre las fuentes de financiación de la organización presupuestaria (presupuesto federal, presupuesto de una entidad constituyente de la Federación de Rusia, presupuesto municipal, financiación mixta). Este campo será completado por organizaciones presupuestarias.
Aparecieron nuevas filas en la tabla 2 del cálculo:
1.1 “Deuda debida a un asegurado reorganizado y/o una división separada de la organización dada de baja”
14.1 “Deuda del organismo territorial del Fondo con el tomador del seguro y/o una división separada de la persona jurídica dada de baja”
Pero todavía no se sabe en qué forma el fondo aceptará los informes correspondientes a los seis meses. Esto se debe a que el FSS explicó en su sitio web que la Orden No. 275 del 07/06/2017 entró en vigor en la fecha posterior al inicio de la campaña de presentación de informes para el segundo trimestre de 2017. Por lo tanto, esta orden debe aplicarse a partir de los informes de 9 meses de 2017. Sin embargo, no está del todo claro sobre qué base se llegó a tal conclusión. Desde un punto de vista legal, a partir del 9 de julio se deberá utilizar exclusivamente el nuevo formulario 4-FSS. Recomendamos comprobarlo con antelación en su oficina territorial del FSS.
4 FSS en 2017. Información introductoria
En 2017, cambiaron los formularios y el procedimiento para presentar informes al seguro social. Así, las primas de seguro en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad se han transferido a las autoridades fiscales para su administración. Las cotizaciones por "lesiones" siguieron bajo la jurisdicción de la Caja del Seguro Social. Los informes al fondo se proporcionan en el Formulario 4 FSS. A pesar de que el nombre del formulario no ha cambiado, sí ha sufrido una serie de cambios en comparación con el año anterior. A continuación hablaremos de en qué se convirtió el nuevo formulario 4 del FSS para el segundo trimestre de 2017. Puede descargar el nuevo formulario de forma gratuita al final del artículo.
La nueva forma de cálculo 4-FSS 2017 fue aprobada por orden FSS No. 381 de 26 de septiembre de 2016 “Sobre la aprobación de la forma de cálculo de las cotizaciones al seguro devengadas y pagadas para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como para gastos de pago de cobertura de seguro y El orden en que debe ser llenado." El formulario fue registrado en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia el 14 de octubre de 2016 No. 44045 y publicado en el portal oficial de información jurídica el 17 de octubre. 2016. El modelo 4 de la Caja del Seguro Social se utiliza a partir de la presentación de informes del primer trimestre de 2017.
Cambios en el formulario 4-FSS 2017
La principal diferencia con el formulario anterior es la ausencia de apartados sobre cotizaciones por invalidez y maternidad. Esto llevó al hecho de que el nuevo formulario 4-FSS 2017 redujo significativamente su volumen.
El nuevo cálculo 4-FSS se ve casi igual que la segunda sección del formulario anterior.
El nuevo formulario 4-FSS para el segundo trimestre de 2017 tiene la siguiente composición:
- Pagina del titulo
- Cuadro 1 "Cálculo de la base para el cálculo de las primas de seguros"
- Cuadro 1.1 "Información requerida para el cálculo de las primas de seguros por parte de los asegurados especificadas en el párrafo 2.1 del artículo 22 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ"
- Cuadro 2 "Cálculo de la base del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales"
- Cuadro 3 "Gastos en seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales"
- Cuadro 4 "Número de víctimas (aseguradas) en relación con siniestros asegurados en el período del informe"
- Cuadro 5 "Información sobre los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo (resultados de la certificación de los lugares de trabajo sobre las condiciones de trabajo) y los exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los trabajadores a principios de año"
Es necesario presentar la portada y las tablas 1, 2 y 5. Deben presentarse en cualquier caso, incluso si el asegurado no tuvo provisiones por "lesiones" durante el período del informe. El resto se completa únicamente en los casos en que existen los indicadores correspondientes.
Nuevo formulario 4 FSS para el segundo trimestre de 2017: descárgalo gratis
Nuevo Formulario 4 FSS para el segundo trimestre de 2017: puedes descargarlo gratis en formato Excel mediante el enlace al final de la página. El formulario fue aprobado por Orden de la Caja del Seguro Social de 26 de septiembre de 2016 No. 381
El procedimiento para completar el formulario 4-FSS para el segundo trimestre de 2017.
Para completar el nuevo formulario 4-FSS, debe seguir el procedimiento que se detalla en el Apéndice No. 2 de la Orden No. 381 del FSS de la Federación de Rusia. Al completar la versión impresa del cálculo, debe utilizar un. Bolígrafo azul o negro, utilizando letras mayúsculas. Puede completar el formulario en su computadora si descarga el nuevo formulario 4-FSS 2017.
En cada página, el asegurado debe indicar su número de registro y código de subordinación. Estos datos se indican en el aviso emitido al registrar al asegurado en la caja del seguro social. La firma del asegurado y la fecha de firma del documento se indican al final de la página.
El número de ajuste "000" se indica en la portada si se envía por primera vez el Formulario 4-FSS para el segundo trimestre de 2017. En el futuro, si se envía un cálculo revisado, se ingresa "001", las aclaraciones posteriores del mismo informe se dan "002", etc. El cálculo actualizado deberá presentarse de acuerdo al formulario de reporte que estuvo vigente durante el período para el cual se identificaron errores. Los períodos de informe son el primer trimestre, la mitad del año y los nueve meses del año calendario, que se denominan respectivamente “03”, “06” y “09”. El período de facturación es el año calendario, que se designa con el número "12". El código del período de informe para el segundo trimestre es "06".
Las páginas del formulario 4-FSS 2017 están numeradas y su número, así como el número de páginas de las solicitudes (si las hubiera), se indican en la portada.
Los importes en efectivo en los cálculos no están sujetos a redondeo, es decir se indican en rublos y kopeks. Si el indicador es cero, se coloca un guión en la columna correspondiente.
Tabla 1 - refleja el cálculo de la base para el cálculo de las cotizaciones por “lesiones”. Los indicadores se indican de forma acumulativa desde el comienzo del año y se desglosan por mes del último trimestre del período del informe.
Tabla 1.1: la completan los asegurados si sus empleados, en virtud de un contrato, fueron enviados a trabajar para otros empleadores. (cláusula 2.1 del artículo 22 de la ley de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ).
Tabla 2 - El Formulario 4-FSS en 2017 se completa de acuerdo con los datos contables del asegurado sobre el estado de las liquidaciones de aportes y gastos.
Tabla 3 - se completa cuando existen gastos por “lesiones”, es decir, pagos por certificados de incapacidad temporal por accidentes o lesiones industriales, pago por licencia para el tratamiento de enfermedades profesionales en centros turísticos y sanatorios.
Tabla 4 - indica el número de personas afectadas por enfermedades profesionales y accidentes industriales. Los datos se indican sobre la base de los actos pertinentes. Esta tabla se encuentra en la misma página que la Tabla 3.
Tabla 5: información sobre los resultados de una evaluación especial de las condiciones laborales y exámenes médicos de los trabajadores realizados. El cuadro refleja el número de puestos de trabajo sujetos a evaluación, el número de trabajadores en condiciones de producción peligrosas y, en consecuencia, el número de puestos de trabajo evaluados y el número de trabajadores que se sometieron a exámenes médicos a principios de año.
Tenga en cuenta que al descargar un formulario en Excel, cada tabla se encuentra en una página separada del archivo.
Enlace de descarga
Nuevo formulario 4 FSS para el segundo trimestre de 2017 descargue el formulario completo en formato .xls
El procedimiento para completar el Formulario 4 de la Caja del Seguro Social para el 2do trimestre de 2017 descargar en formato .doc (Anexo No. 2 de la orden)
Basado en materiales de: yourbuhg.ru
En julio de 2019, los contadores presentan el informe 4-FSS para el segundo trimestre de 2019. Le diremos qué tipo de informe es este, cómo completarlo, de qué manera y cuándo puede presentarlo.
Informe 4-FSS: quién lo toma y por qué
4-FSS es un informe trimestral obligatorio para todas las personas jurídicas y empresarios individuales que evalúan las contribuciones por lesiones de sus empleados en virtud de un contrato laboral o civil. El informe es necesario para calcular las primas de seguro por lesiones laborales de los empleados de la empresa asegurada. El cálculo tiene en cuenta la información sobre accidentes y la evaluación especial del empleado de las condiciones de trabajo y los exámenes médicos. El formulario también contiene primas de seguro a una tarifa fija e información sobre los costos del empleador por pagar la licencia por enfermedad.
El formulario contable 4-FSS apareció en 2017. 4-FSS fue aprobado en septiembre de 2016 y entró en vigor en enero de 2017. En junio de 2017, el FSS actualizó el formulario mediante orden No. 275 de 7 de junio de 2017, y desde entonces se ha mantenido sin cambios. Se ha agregado un campo a la página de título que todas las organizaciones presupuestarias deben completar. Los cambios restantes afectaron principalmente a la división de responsabilidades entre el Fondo del Seguro Social y el Servicio de Impuestos Federales. Parte de los cálculos se han eliminado del Seguro Social y ahora la sección de incapacidad laboral (temporal por enfermedad o maternidad) se ha transferido al Servicio de Impuestos Federales.
Ahora 4-FSS contiene las siguientes secciones:
- pagina del titulo
- cálculo de la base de las primas de seguros a devengar;
- cálculo de la base por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;
- cuadro con los costes reales del seguro obligatorio contra accidentes y enfermedades profesionales;
- datos sobre el número de empleados asegurados que sufrieron lesiones en el lugar de trabajo durante el período del informe;
- información general sobre la evaluación de las condiciones de trabajo y el estado de los lugares de trabajo al comienzo del período del informe, información sobre exámenes médicos obligatorios.
¿Cuándo y dónde se puede enviar un informe 4-FSS?
Los plazos de presentación dependen del método de presentación del informe.
El 4-FSS en papel lo presentan las personas jurídicas con no más de 25 empleados, antes del día 20 del mes siguiente al trimestre del informe. El formato electrónico está destinado a empleadores con más de 25 empleados; presentan el informe antes del día 25.
Para el primer trimestre de 2019, informe a tiempo:
- Hasta el 22 de julio - en formato papel;
- Hasta el 25 de julio - en formato electrónico.
Por presentar un informe en papel en lugar de uno electrónico, se le impondrá una multa de 200 rublos.
Puede ver todas las fechas actuales de informes y pago de impuestos en nuestro calendario contable. Por la presentación tardía del 4-FSS, se impone una multa: el 5% del monto de las primas de seguro para el primer trimestre. La multa aumenta un 5% por cada mes completo y parcial de retraso, pero no puede ser inferior a 1.000 rublos ni superior al 30% del importe de las cotizaciones.
El informe 4-FSS lo presentan todas las aseguradoras: organizaciones y empresarios con empleados. El informe debe enviarse al FSS a tiempo:
- en la ubicación de la organización;
- en el lugar de residencia del empresario individual;
- en el lugar de registro de la división, si está asignada a un balance separado, tiene empleados y les paga de forma independiente.
Cómo completar el informe 4-FSS
Sólo las pequeñas empresas pueden presentar un informe en papel. Se debe llenar con bolígrafo de tinta azul, utilizando letras mayúsculas. Es posible realizar correcciones de errores precisas. Después de completar el informe 4-FSS, debe obtener el respaldo del director de la empresa o su representante autorizado. Cada hoja del informe está visada.
Cada asegurado debe presentar la carátula y los apartados 1, 2 y 5. El resto de apartados se presentan si se dispone de la información relevante.
Página de título del informe 4-FSS
- A continuación, indicamos el código de subordinación: este es el número de la sucursal del FSS en el lugar de registro de la empresa.
- Ingrese el número de ajuste: 000 (si es el primer informe para un período determinado) o tres dígitos en el rango de 001 a 010 (si es un informe ajustado);
- Dado que nuestro período de informe es el segundo trimestre, en el campo "Período de informe (código)" escribimos "06". Si el propósito del informe es recibir dinero de la Caja del Seguro Social para pagar la cobertura del seguro, entonces solo necesita completar las dos últimas celdas de la columna (números del 01 al 10).
- Ingrese el año de facturación en la columna "Año calendario".
- Rellenamos la columna “Ceso de actividad” si es necesario.
- A continuación, ingrese el nombre de la organización de acuerdo con los estatutos de la empresa o los datos personales de un individuo - empresario individual.
- Ingrese los detalles: TIN, KPP, OGRN y OKVED.
- Ingrese sus números de teléfono fijo o móvil y dirección legal.
- Agregamos información sobre el número promedio de empleados, el número de empleados con discapacidades y los empleados que realizan trabajos nocivos o peligrosos.
- Al final ingresamos el código del asegurado o su representante legal y lo presentamos para su aprobación.
Ingresamos el número de registro de la empresa empleadora (el tomador del seguro).
- tabla 1 contiene información sobre el fondo de salarios para cada mes de 2 trimestres y el monto total de lo acumulado para el año. Si no hubiera pagos excluidos, estas cantidades son iguales a la base de cotización.
- Tabla 2 contiene los montos calculados de las contribuciones por lesiones devengadas para cada mes de 2 trimestres y el monto de las contribuciones devengadas adicionalmente después de la verificación. De aquí se deriva el tamaño de las obligaciones con el presupuesto. La segunda columna del cuadro refleja información sobre el pago de contribuciones desde principios de año.
- Tabla 5 contiene datos sobre el número de lugares de trabajo en los que se evaluaron las condiciones laborales y el número de lugares de trabajo en los que se realizaron exámenes médicos preliminares y periódicos. Según las reglas, todos los datos de la tabla deben ser a principios de año, es decir, a partir del 1 de enero de 2019.
Las tablas restantes deberán cumplir con las normas del Anexo No. 2 de la Orden FSS No. 381 de 26 de septiembre de 2016.
Formulario cero 4-FSS para el segundo trimestre de 2019
Una organización o empresario que no trabajó durante el período del informe y no hizo ninguna contribución a los empleados también debe informar en el Formulario 4-FSS. En este caso, debe presentar un formulario cero, que informará a la Caja del Seguro Social sobre la falta de actividad en el período del informe.
Como parte del formulario cero, se envían una página de título y las tablas 1, 2 y 5, que se completan con guiones. Junto con el formulario, puede presentar a la Caja del Seguro Social una explicación de que no trabajó, no pagó salarios y, por tanto, no realizó aportaciones a la caja. Pero esto no es necesario; si es necesario, el propio FSS solicitará la información necesaria.
Envíe el informe 4-FSS en un servicio de contabilidad e informes conveniente a través de Internet.