Poder para representar los intereses de una persona jurídica (general). Poder para representar los intereses de una persona jurídica: período de validez, cómo emitirlo, descargar el formulario
Muy a menudo, surge la necesidad no solo de que una persona física, sino también una entidad jurídica redacte un poder.
Como regla general, dicho documento se emite dentro de una empresa a los empleados para que realicen acciones destinadas a resolver problemas de producción.
Pero incluso en este caso, un poder para representar intereses entidad legal, tiene ciertas reglas de diseño que dependen del propósito del documento.
Poder para representar intereses: la esencia del documento.
En este caso, al compilar deberá indicar lo siguiente:
- nombre y número;
- fecha de firma;
- información detallada de la persona que actúa como mandante;
- datos del pasaporte de la persona autorizada;
- lista de poderes (detallada o general);
- período de validez (indicado a solicitud de las partes);
- firma con transcripción y sello de la organización, o .
Si redacta correctamente un documento para representar los intereses de la empresa ante todas las autoridades estatales y no estatales, debería terminar con un documento de este tipo:
Además, puedes utilizar uno existente para escribir formulario listo para usar poderes notariales.
Por regla general, ya muestra los poderes generales o específicos del representante y el componente estructural del documento.
¿Cuándo es necesario un poder notarial?
Básicamente, este poder se redacta en forma de un simple documento por escrito. En algunos casos, todavía se requiere la certificación notarial.
- fin del período de validez;
- negativa del representante a renunciar a las facultades asignadas;
- liquidación completa o reorganización del principal;
- completa o reorganización de una entidad legal - autorizada;
- hecho legalmente comprobado de incapacidad parcial o total del mandante/autorizador;
- reconocimiento del director/persona autorizada como desaparecido;
- muerte del mandante/autorizador.
Importante:tras la cancelación del poder, la persona jurídica en obligatorio, deberá notificar a la persona autorizada y a los terceros a quienes estaba destinado el documento. De acuerdo aArtículo 189 del Código Civil de la Federación de Rusia. , esta obligación también se asigna a los sucesores legales del mandante.
Poder legal
Poder legal
Poder para representar los intereses de una persona jurídica: modelo de documento y recomendaciones para su ejecución.
Un poder para representar intereses lo emiten tanto personas jurídicas como personas físicas en los casos en que personalmente no puedan desempeñar sus funciones y deberes para con las contrapartes. Un poder para representar intereses puede ser único, especial o general (general). Un poder único, por regla general, prevé que la persona autorizada realice una determinada acción una vez (por ejemplo, firmar un acuerdo).
Un poder especial se otorga con el fin de transferir facultades para realizar acciones homogéneas encaminadas a lograr un resultado jurídico. Un poder especial se redacta con mayor frecuencia cuando es necesario recibir carga, representar ante los tribunales u obtener pólizas de seguro médico obligatorio.
Se emite un poder general cuando se transfieren poderes para disponer de los bienes del poderdante, incluso para representarlo ante terceros y realizar negocios en su nombre. En la mayoría de los casos, el poder general lo redacta el jefe de una sucursal u oficina de representación.
No existe una forma unificada de poder para la representación de intereses. La excepción son los formularios y poderes para recibir artículos de inventario. Todos los demás poderes se redactan en cualquier forma y deben contener la siguiente información:
- información sobre la organización: nombre, TIN, dirección Legal;
- apellido, nombre, patronímico, datos del pasaporte y dirección residencial de la persona autorizada;
- firma del jefe de la persona jurídica u otro empleado autorizado;
- sello de organización;
- fecha de emisión del poder;
- si el documento se emite con derecho a recibir o emitir Dinero u otros bienes materiales en nombre de una persona jurídica con base en propiedad estatal o municipal, debe tener la firma del jefe de contabilidad.
Si el mandante es una persona física, el formulario del documento debe contener la siguiente información:
- apellido, nombre, patronímico, dirección residencial del mandante y del representante autorizado;
- firma del mandante;
- fecha de emisión del poder.
Si un documento es emitido por una persona jurídica, no se requiere certificación notarial. Si el poderdante es una persona física, el poder deberá ser certificado por notario. También puedes redactar un documento en una notaría para evitar errores legales. La ejecución de un poder para representar intereses se lleva a cabo de conformidad con las disposiciones del Código Civil de la Federación de Rusia, en particular el art. 185-189. Al igual que con un poder para recibir correo, el documento debe indicar su período de validez. El poder tiene una validez de un año por defecto a partir de la fecha de su expedición, salvo que el poderdante haya indicado lo contrario. En general, el poderdante puede delegar poderes, habiendo confirmado su intención en el poder, por un período no superior a tres años.
La realización de negocios en nombre de una entidad jurídica se lleva a cabo sobre la base de un poder otorgado por escrito. Tanto una entidad jurídica como un individuo pueden representar los intereses de una organización o institución. El documento se emite a una persona por un período de tiempo limitado. La validez del documento surge al confirmar la identidad o representación de la organización que actúa como fideicomisario.
Un poder para representar los intereses de una persona jurídica se emite de forma sencilla y gratuita. Para redactar un documento, el uso de un membrete de la empresa no es un requisito previo para el registro. Las organizaciones utilizan el formulario para necesidades puntuales o para uso repetido.
¡Atención! Si no hay fecha de vencimiento en el documento, el período de validez de acuerdo con el art. 186 del Código Civil de la Federación de Rusia - 1 año.
En casos excepcionales, se utiliza la forma notarial del documento. Un ejemplo de formulario notarial es un poder general para la disposición de los fondos y bienes del mandante. Uso raro La forma se debe a la dificultad de notificar a los socios cuando un documento es retirado antes de su fecha de vencimiento. El derecho incondicional que la forma general confiere a una persona sólo lo confirma un notario.
Alcance del poder
En ausencia de un poder, una persona sólo puede actuar en su propio nombre. Para gestionar los asuntos de la empresa, deberá acreditar su autoridad. El contenido del formulario debe describir con mayor precisión los derechos.
Se requiere la confirmación del derecho de representación de intereses en los siguientes casos:
- Recibir activos materiales (bienes, equipos, materiales, etc.) del proveedor.
- Aceptación del trabajo realizado o servicios prestados. Texto de muestra: “La persona tiene derecho a aceptar la instalación “Garaje”, construida según el acuerdo No. 3 del 18 de marzo de 2016. y firmar el acta de aceptación."
- Celebración de contratos y convenios. Además del director, que dirige los asuntos de la organización sin poder notarial, cualquier persona autorizada por el director puede representar intereses y firmar contratos.
- Envío y recepción de documentos. Como ejemplo, se puede dar el texto: “Se emitió el poder para presentar una declaración de disconformidad al Servicio de Impuestos Federales No. 6730”.
- Llevar a cabo casos en nombre de la organización en una instancia e institución judicial u otra.
El formulario es aceptado para verificar credenciales en todas las instituciones o empresas. La mayoría de las veces, el formulario se presenta al recibir la mercancía. El documento es un anexo a la factura para la emisión de bienes y materiales y sirve como forma de documento primario. contabilidad.
¡Atención! Al recibir materiales de inventario, utilice el formulario unificado No. M-2 (M-2a)
Requisitos de registro
El formulario contiene una lista de información obligatoria necesaria para confirmar la autoridad (artículos 185, 186 del Código Civil de la Federación de Rusia). El poder es válido si se dispone de la siguiente información:
- organización que emitió el formulario. Detalles de muestra: “TIN, OGRN, datos bancarios y de cuenta corriente, dirección de ubicación”;
- confidente. La información sobre una entidad jurídica contiene detalles básicos de registro, información sobre una persona física: datos del pasaporte;
- la persona que recibe el documento;
- fecha de creación del documento;
- firmas del mandante y del representante autorizado.
El uso de un sello no es un requisito previo, excepto ocasiones especiales. Como ejemplo, podemos citar la obligación de certificar una firma con un sello al presentar una solicitud ante las autoridades judiciales.
Modelo de poder para representar los intereses de una persona jurídica y de una persona física rellenó una de las tres opciones posibles.
1. Poder notarial por única vez
En este caso, el poder para representar los intereses de una persona jurídica transfiere poderes sobre una sola posible acción. Este puede ser el derecho a recibir dinero de un banco, equipos o productos de un proveedor, recibir activos materiales, firmar un acuerdo, etc.2. Poder especial
Este tipo de poder para representar los intereses de un individuo otorga el derecho a realizar algunas acciones típicas similares sin referencia a la cantidad. Pueden estar conectados por un resultado, objetivo, tema. Por ejemplo, recibir politicas medicas, carga de varios proveedores, representación en tribunales y más.3. Poder general o general
Un poder para representar los intereses de un individuo de este tipo transfiere de una persona a otra el derecho de uso y disposición de la propiedad. Junto a ellos, se transfieren ciertos derechos asociados a la propiedad de dichos bienes. Por ejemplo, ejercer algunos derechos ante otras personas, resolver algunas cuestiones de gobierno, etc. Dichos poderes a menudo se otorgan a los jefes de sucursales u oficinas de representación de grandes organizaciones, cuando pueden realizar acciones en nombre de la empresa matriz en la región que les ha sido asignada.Poder General
no encontrarás modelo de poder notarial para representar los intereses de una entidad jurídica o un individuo de tal tipo. Simplemente no existe. Pero para redactar este tipo de poderes se pueden utilizar los aprobados por el Comité Estatal de Estadística de Rusia. formas intersectoriales poderes notariales. Además, con algunas reservas, puede guiarse por la Instrucción del Ministerio de Finanzas de la URSS No. 17 del 14 de enero de 1967.
Semejante forma de poder para la representación de intereses se utiliza para transferir el derecho a recibir bienes materiales liberados sobre la base de cierta documentación. Otros poderes se redactan de forma arbitraria. Simplemente enumeran acciones cuyo derecho a realizar se transfiere a una persona autorizada durante un tiempo determinado y bajo determinadas condiciones.
Modelo de poder notarial para representar los intereses de una entidad jurídica. deberá reflejar necesariamente la siguiente información:
TIN de la organización, domicilio legal, nombre;
lugar de residencia real, nombre completo de la persona de confianza, datos del pasaporte;
firma de una persona autorizada o gerente;
sello de organización;
fecha de preparación del documento;
firma del jefe de contabilidad, si el poder regula la emisión de bienes materiales.
Si formulario de poder para la representación de intereses Completado por una persona física, debe mostrar los siguientes datos:
La fecha en que el documento entre en vigor;
firma del fiduciario;
lugar de residencia real, nombre completo de la persona de confianza, datos del pasaporte;
lugar de residencia real, nombre completo del mandante, datos del pasaporte.
Cada poder debe tener una fecha de inicio y finalización de las acciones que se transfieren. Pero en total este tiempo no supera los tres años (artículo 186 del Código Civil). Es este plazo el que se fija cuando el documento no indica su período de validez. En los casos en que el documento no esté fechado, según la ley deberá declararse nulo.
Tipos de poderes emitidos por una persona jurídica
1. Para las autoridades de las cajas de seguridad social
Este documento está firmado por una persona autorizada o el titular de la empresa, certificando su firma con un sello. Dependiendo del estado del mandante, el documento puede redactarse en forma escrita simple o certificarse ante notario.2. Para la oficina de impuestos
Dicho poder se emite en cualquier relación con las autoridades fiscales. En este caso, el titular de una persona física o de un empresario individual deberá redactar un documento notarial o equivalente vigente. De manera similar a los requisitos generales de la ley, la firma debe estar certificada por un sello y el documento tiene una validez máxima de tres años. Cualquiera de las partes podrá revocar el poder en cualquier momento.Además, el documento deja de tener validez cuando:
Ha habido muerte, desaparición o declaración de incapacidad del fiduciario;
la persona jurídica ha dejado de existir;
Rechazo de una persona de confianza;
El director lo canceló;
El plazo ha expirado;
En este caso, el contribuyente está obligado a informar a la oficina de impuestos sobre la terminación del poder.
3. Para los tribunales y las autoridades judiciales
Este es el poder notarial más común. Se puede cumplimentar en forma de documento simple, certificado ante notario si se desea. Puede emitirse como empresario individual, organización e individuo. También tiene una validez de tres años.De acuerdo con la ley, dicho documento debe contener:
Firmas del jefe de contabilidad y gerente, sello de la organización;
el período durante el cual el documento es válido;
firma del mandante;
poderes del representante;
información sobre el representante de la persona jurídica;
nombre completo e información de la persona jurídica;
datos del pasaporte, lugar de residencia permanente, fecha de nacimiento, nombre completo individuos;
en letras la fecha de la firma;
dirección completa del lugar de la firma.
Así es como se completa un modelo de poder notarial para representar los intereses de una entidad legal o un individuo.
La implementación de los intereses económicos, patrimoniales y de otro tipo de los ciudadanos y las empresas puede llevarse a cabo a través de la representación. Si una organización decide emitir una autorización escrita para llevar a cabo sus asuntos, será necesario emitir un poder para representar los intereses de la entidad jurídica.
Reglas generales La emisión y ejecución de un poder están reguladas por el art. 185 del Código Civil de la Federación de Rusia. Este documento debe emitirse por escrito y definir una lista exhaustiva de facultades que el fiduciario tiene derecho a ejercer.
Las empresas tienen derecho a otorgar poderes a las siguientes entidades:
- Para ciudadanos que no estén relacionados con esta empresa;
- A sus empleados;
- Para otras personas jurídicas.
¡Nota! El representante autorizado tiene derecho a realizar todas las acciones en interés y en nombre de la empresa. Cualquier resultado que se logre en el proceso de utilización de un poder pertenecerá a la persona jurídica.
La decisión de emitir un poder la toman los órganos de dirección (normalmente el administrador único). Para redactar este documento es necesario obtener el consentimiento de la persona a quien se le otorga el derecho de representar los intereses de la empresa. Al mismo tiempo, la persona autorizada no podrá participar en la elaboración y certificación del poder, ya que su firma en este formulario no es un atributo obligatorio.
En nuestro sitio web puede encontrar un modelo de poder notarial para representar los intereses de una entidad legal. Tiene sentido familiarizarse con las recomendaciones para redactar este formulario, ya que en la mayoría de los casos deberá redactarse sin la participación de un notario.
Los elementos requeridos del contenido del poder incluyen:
- Plenas atribuciones de la persona jurídica y órgano de gobierno que actúa en nombre de la empresa;
- Información completa sobre el representante autorizado;
- Fecha y lugar de elaboración del formulario;
- Una lista detallada de los poderes que se ejercerán en virtud de un poder;
- Firma y sello de la persona que emitió el documento (si se requiere certificación notarial, además se indican todos los atributos del notario);
- Período de validez del documento;
- La presencia o ausencia del derecho de subrogación.
El ejercicio de los poderes en virtud de un poder se realiza de forma gratuita, ya que por su naturaleza este documento no se relaciona con transacciones. Si se emite un poder en el proceso de ejecución de una transacción de orden, el monto de la remuneración podrá ser estipulado por las partes en el contenido del acuerdo.
¡Nota! Una autorización escrita podrá ser revocada en cualquier momento sin el consentimiento del fiduciario. En este caso, la obligación de notificar la terminación del poder recae en quien lo emitió.
¿Necesito certificarlo ante notario?
Las personas jurídicas tienen capacidad jurídica suficiente para redactar y certificar poderes de forma independiente. Para ello, el contenido del documento se certifica con el sello y firma del funcionario a quien documentos constitutivos se ha concedido tal derecho.
Sin embargo, el Código Civil prevé casos en los que se requiere certificación notarial incluso para los poderes de organizaciones:
- Si se toman acciones que impliquen registro estatal derechos (por ejemplo, transacciones con bienes raíces);
- Si se prevén medidas encaminadas a disponer de los derechos inscritos en los registros estatales.
Para la legalización de una autorización escrita se requiere la presencia del titular de la empresa, a quien se le otorga el derecho de otorgar poderes a terceros. El procedimiento de certificación de un documento ante notario implica realizar una inscripción en el registro de la notaría.
General
El carácter general de un poder prevé el ejercicio de cualquier poder en interés de una persona jurídica. Según el contenido legal, en el texto de dicho documento podrán incluirse las siguientes facultades:
- Representación en todas las instituciones y organizaciones;
- Presentación y recepción de cualquier tipo de documentación;
- Firma en declaraciones, quejas, recursos, etc. de importancia jurídica;
- Otro tipo de facultades que no contradigan la legislación vigente.
¡Nota! Diferentes tipos Las relaciones jurídicas pueden requerir una mención especial de poderes en el poder para que puedan ser ejercidos por el fiduciario. Por ejemplo, en un proceso judicial, dichos poderes serían el derecho a renunciar a reclamaciones o recibir dinero otorgado por decisión judicial.
El poder general tiene un segundo nombre: “general”, que refleja adecuadamente su esencia. Al tener dicho documento, el fiduciario adquiere los poderes del jefe de una entidad jurídica. Dado que un poder general autoriza absolutamente a cualquier persona a acción significativa y decisiones (incluida la enajenación de bienes inmuebles), debe ser certificada por un notario.
En agencias gubernamentales y autoridades fiscales.
Para realizar acciones legalmente significativas en agencias gubernamentales y autoridades tributarias, se podrá emitir una autorización escrita con una lista limitada de poderes. Como regla general, dichos documentos se emiten para representación sobre las siguientes cuestiones:
- Presentación de documentación oficial (solicitud de licencia, presentación de informes);
- Interacción actual en la implementación del gobierno y autoridades fiscales procedimientos oficiales (realización de inspecciones, consideración de quejas y apelaciones, etc.);
- Acciones y decisiones al solicitar servicios públicos y recibir sus resultados.
¡Nota! Cuanto más detallado esté formulado cada poder en el formulario de poder, menos motivos habrá para negarse a realizar acciones. El gobierno y las instituciones tributarias aprovechan cualquier error formal en este documento.
esta variedad documentos no requieren certificación notarial, excepto en los casos en que en el cargo agencia del gobierno son los órganos de Rosreestr autorizados para registrar derechos y transacciones inmobiliarias.
En la policía de tránsito
Esta categoría El poder es una de las estructuras legales más simples, ya que para describir las acciones realizadas basta con indicar carácter general potestades. Sin embargo, para la realización de determinados trámites y actividades es recomendable señalar competencias específicas:
- Registro vehículo, adquirido por la empresa;
- Matriculación y baja de vehículos;
- Resolución de conflictos que involucran a empleados de la organización.
Este formulario no requiere certificación notarial; está redactado en forma escrita simple y certificado por el titular de la empresa.
A los tribunales
Uno de los tipos más comunes de poderes es un documento que otorga el derecho a representar los intereses de una empresa en instituciones judiciales. Las personas jurídicas otorgan dichos poderes tanto a empleados de tiempo completo como a terceros calificados ante los tribunales.
¡Nota! En algunos sistemas judiciales (por ejemplo, casos de infracciones administrativas) no todas las personas pueden actuar como representantes, sino defensores profesionales o funcionarios de la empresa.
En los poderes judiciales es necesario estipular por separado poderes especiales, entre ellos:
- El derecho a apelar una decisión judicial;
- El derecho al desistimiento total o parcial del reclamo;
- El derecho a celebrar un acuerdo de conciliación y muchos otros.
Debido al carácter universal del poder judicial, éste puede presentarse ante los tribunales en forma de copia certificada, estando siempre el original en posesión del representante o mandante. La ejecución de dicho poder puede realizarse sin la participación de un notario; basta con la firma y el sello del titular de la persona jurídica.