COMO. Kolosovskaya, asesor fiscal

¿Cuándo se pueden utilizar formularios en la prestación de servicios? responsabilidad estricta

Las organizaciones y los empresarios que prestan servicios a la población están de enhorabuena. Ellos, en lugar de perforar cheques en una caja registradora, tienen derecho a emitir formularios de informes estrictos (BSO )el apartado 2 del art. 2 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ (en adelante, la Ley de CCP); Aprobado el apartado 1 del Reglamento sobre liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago sin uso de cajas registradoras. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 359 del 6 de mayo de 2008 (en adelante, el Reglamento sobre pagos en efectivo sin cajas registradoras). A ver quién está entre los afortunados.

BSO se utiliza en la prestación de servicios específicamente a la población

El Ministerio de Finanzas de Rusia considera que los servicios a la población son servicios que se enumeran en el Clasificador de Servicios a la Población de toda Rusia (OKUN )Clasificador de toda Rusia de servicios públicos OK 002-93, aprobado. Decreto de la Norma Estatal de Rusia de fecha 28/06/93 No. 163; Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 03.03.2010 No. 03-01-15 / 1-23, con fecha 19/11/2009 No. 03-11-09 / 377. Aunque no se menciona la Ley de Aplicación de CCP OKUN.

Parecería que esta posición es beneficiosa para la mayoría de las organizaciones y empresarios; después de todo, en OKUN puede encontrar tipos de servicios para casi todos los gustos.

Sin embargo, todavía hay servicios que no se nombran en OKUN. Esto generalmente se debe al hecho de que el clasificador simplemente no se mantiene al día con progreso tecnico. Sí, servicios de reparación. teléfonos móviles apareció en OKUN solo en 2008 .Enmienda 11/2008 OKUN Clasificador de servicios a la población de toda Rusia OK 002-93 (adoptada y puesta en vigor por la Orden de Rostekhregulirovanie de fecha 28/03/2008 No. 72-st) y reparación libros electrónicos(libro electrónico) no se menciona hasta ahora. Además, los servicios inmobiliarios no se incluyeron en OKUN y, por lo tanto, el Ministerio de Finanzas cree que los agentes inmobiliarios no deberían usar BS. O Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de agosto de 2009 No. 03-01-15 / 8-405. Los abogados que prestan servicios al público enfrentan las mismas dificultades si no son abogados o notarios. Una vez servicios jurídicos no en el Clasificador, entonces, según el Ministerio de Finanzas, los abogados también deben olvidarse de BSO y deben aplicar QC T Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 03.03.2010 No. 03-01-15/1-23.

Sin embargo, esta posición es discutible. En primer lugar, como ya hemos dicho, la Ley de Aplicación de la CCP no se aplica a OKUN. Esto quiere decir que no hay una lista cerrada de servicios a la población y no puede ser.

En segundo lugar, OKUN tiene servicios que no se pueden llamar servicios, por ejemplo, comercio minorista. Sin embargo, solo sobre la base de OKUN, nadie está tratando de llamar al comercio un servicio y emitir BSO al vender productos en las tiendas. Pero luego resulta que el Clasificador a los efectos de la legislación sobre cajas registradoras solo se aplica parcialmente, y esto está mal. Después de todo, OKUN se usa completamente para determinar los servicios a la población (y luego a las organizaciones). minorista comenzar a emitir BSO), o el Clasificador no se utiliza en absoluto al decidir sobre la aplicación de BSO.

Atención

Si usa BSO en lugar de CCP sin tener derecho a hacerlo, será multado por no usar CCP T Parte 2 Arte. 14.5 Código Administrativo de la Federación Rusa.

¿Qué opinan los tribunales sobre esto? Logramos encontrar solo una decisión en la que el tribunal consideró ilegal responsabilizar a la organización por la no aplicación del control de calidad. T Parte 2 Arte. 14.5 Código Administrativo de la Federación Rusa debido a que aplicó la BSO al prestar servicios no contemplados en la CMO H Decisión del Tribunal de Arbitraje de la Región de Moscú del 31 de mayo de 2006 No. А41-К2-8056/06. En este caso, se trataba de servicios de bronceado artificial, que OKUN realmente no tiene. Pero el tribunal decidió que el servicio de solarium es esencialmente cosmético, y los servicios cosméticos se nombran en OKUN (código 081501), por lo que la organización tenía derecho a emitir BSO.

Sin embargo, hasta que se desarrolle la práctica de arbitraje sobre este tema, es probable que la emisión de BSO al prestar servicios que no están disponibles en OKUN provoque disputas con las autoridades fiscales. De qué lado se pondrá la corte es otra cuestión.

Y el empresario es la población.

Ahora veamos quién pertenece a la población. Está claro que la población son los individuos.

¿Es posible emitir una BSO si el servicio se presta a un empresario? El Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia en 2003 respondió afirmativamente a esta pregunta: los empresarios, a los efectos de la aplicación de la Ley de ECC, también pertenecen a la categoría de "población". » . Después de todo, un empresario también es un individuo, aunque con un estatus especial. Por cierto, es posible que ni siquiera adivines sobre este estado.

Por lo tanto, las liquidaciones con los empresarios se pueden realizar utilizando la BSO. Sin embargo, todavía hay inspectores que intentan multar por no uso de CCP si el cliente del servicio es un empresario. Y en tal situación, los tribunales tienen que proteger al proveedor de servicios de reclamos infundados de las autoridades fiscales. en ver, por ejemplo, Decreto de la FAS ZSO del 23 de diciembre de 2008 No. F04-7997/2008 (18316-A03-3). Entonces, si usted, después de haber emitido una BSO a un empresario, se encuentra con reclamos de las autoridades fiscales, consulte la Resolución especificada del Pleno del VA para confirmar su inocencia. Con cláusula 4 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 31 de julio de 2003 No. 16.

Pero si el cliente de sus servicios es una organización, puede aceptar efectivo de ella solo a través de una caja registradora. ¿Cómo determinar quién es el ciudadano que paga por el servicio: un individuo común o un representante de una organización?

Si el servicio lo ordenó un contador que no le informó que estaba actuando en nombre de la organización, entonces para usted se trata de una persona común que compra servicios personalmente para sí mismo, y puede emitirle una BSO. Pero si solicitó redactar documentos en nombre de su organización, entonces, en este caso, la organización misma actúa como cliente del servicio. Por lo tanto, deberá emitir un cheque de CCP al contador y emitir un acto sobre la prestación de servicios y una factura a su organización empleadora si es un contribuyente de IVA.

¿Vendió bienes mientras prestaba servicios? Necesito CCT

Pero a veces, mientras brinda un servicio, aún puede vender algún producto a su cliente. Por lo tanto, incluso si proporciona los servicios mencionados en OKUN, es importante recordar que los formularios solo se pueden emitir para liquidaciones. para proporcionar servicios. Por lo tanto, si la venta de bienes está indisolublemente unida a la prestación de un servicio, basta con emitir una BSO. Pero si vende los productos fuera del alcance del servicio, deberá utilizar el CCP.

Por ejemplo, un salón de belleza vendía champú o algún otro producto a su cliente. producto cosmético"Quitar". Está claro que la venta de dicho producto no está directamente relacionada con la prestación de servicios cosméticos al cliente. Esto significa que tendrá que emitir un cheque CCP por separado para los productos y, si no lo hace, se le impondrá una multa por no utilizar el CCP. T Parte 2 Arte. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa; Carta No. 22-12/102493 del 1 de noviembre de 2008 del Servicio de Impuestos Federales de Rusia para Moscú; Decretos de la FAS DVO de fecha 22 de agosto de 2008 N° F03-A51/08-2/2929; FAS SZO del 09/04/2007 No. A13-547/2007; FAS UO del 27 de octubre de 2008 No. Ф09-7836 / 08-С1. Sin embargo, por el costo del champú utilizado por el maestro en la prestación de servicios de peluquería, por supuesto, no necesita pasar el control de CCP sobre Decreto de la FAS ZSO de fecha 6 de noviembre de 2008 N° F04-6720/2008 (15323-A45-29).

Atención

Al revender bienes comprados, no se puede aplicar BSO.

Una situación similar se desarrolla cuando el taller cose un abrigo por encargo del cliente, pero con sus propios materiales. El costo de confeccionar un abrigo, además del costo del trabajo, incluye el costo de la tela, la piel, los hilos, los botones, pero sin estos materiales es imposible brindar un servicio de sastrería. Por lo tanto, el estudio, por motivos bastante legales, puede emitir una BSO a un cliente que haya pagado en efectivo. Pero si el taller simplemente vende la tela al cliente, esa venta no tiene nada que ver con la prestación de servicios, y es necesario usar cajas registradoras para pagos en efectivo.

La misma situación se aplica a la venta de repuestos por parte de un servicio de automóviles. Si las piezas de repuesto fueron utilizadas por el maestro del mismo servicio de automóviles al reparar el automóvil del cliente, entonces su transferencia se realiza como parte de la prestación del servicio y es suficiente para emitir un BSO, indicando el costo de las reparaciones en él, teniendo en cuenta el costo de los repuestos. Si el propietario del automóvil compró repuestos en el servicio, para luego instalarlos en el automóvil por su cuenta, entonces este ya es un acuerdo de compra y venta por separado y debe eliminar un control de CCP.

Los tribunales siguen la misma lógica. El tribunal se pondrá del lado de la organización solo si prueba que los bienes transferidos al cliente están inextricablemente vinculados con la prestación de servicios. y Decreto de la FAS DVO del 1 de noviembre de 2007 No. Ф03-А04 / 07-2 / 4960, o la oficina de impuestos no podrá retroceder mi Decreto de la FAS VSO del 18 de noviembre de 2009 No. A19-9554/09.

Si sus servicios están en OKUN, no dude en emitir BSO. Sin embargo, el uso de BSO en la prestación de servicios que no están incluidos en el OKUN es riesgoso. Por lo tanto, es más fácil comprar un CCP, aunque, por supuesto, es costoso y problemático usarlo y mantenerlo. Una opción alternativa: intente elegir de OKUN el servicio que mejor se adapte a su carácter. Por ejemplo, los servicios de autobronceado se pueden clasificar como cosméticos (código 081501) y las reparaciones de computadoras portátiles se pueden clasificar como servicios de reparación de computadoras (código 804904).

Cuando se trata del uso de BSO por parte de empresarios y empresarios, se puede decir con confianza que el interés de los lectores no se extiende a los comprobantes y pedidos aprobados por el Ministerio de Finanzas, sino a la capacidad de aceptar pagos por servicios mediante recibos. , evitando la necesidad de instalar una caja registradora. Hablemos del uso de BSO en actividad empresarial y características del uso de estos documentos en los negocios modernos.

¿Qué es BSO para IP?

Las liquidaciones en efectivo requieren el uso obligatorio de cajas registradoras, sin embargo, en algunos casos, los legisladores pueden usar formularios de informes estrictos, reemplazándolos con cheques de caja, es decir, confirmando el pago. Puede actuar de esta manera si el empresario individual usa PSN o trabaja en UTII, brindando servicios individuos y empresarios.

Hoy en día, en lugar de emitir recibos de efectivo, están obligados a proporcionar a los clientes recibos para recibir pagos.

Tenga en cuenta que la sustitución de la emisión de cheques de caja con formas de recibos está prohibida en acuerdos con organizaciones, es decir. entidades legales, aquí se supone que la transacción está registrada con un cheque KKM. En las realidades de hoy, queda una pequeña lista de servicios proporcionados por empresarios individuales, donde el uso de BSO es aplicable. Está contemplado en la ley de CCP No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 (artículo 2). Los empresarios individuales con una patente y UTII tienen derecho a emitir un BSO hasta el 01/07/2018, en el futuro tendrán que cambiar a cajas en línea.

La ley anterior sobre cajas registradoras proporciona una lista de tipos de servicios que dan derecho a trabajar para BSO debido a las características específicas de la actividad y la lejanía, por lo tanto, BSO para empresarios individuales no pierde su relevancia.

Formas de informes estrictos para empresarios individuales.

No existe una forma universal de BSO para empresarios individuales, por lo tanto, cada empresario es libre de elegir o desarrollar su propio documento aceptable para sus actividades.

El uso de BSO en el trabajo de un empresario individual está regulado por el decreto gubernamental No. 359 del 6 de mayo de 2008, que brinda recomendaciones sobre la disponibilidad de detalles obligatorios. Sobre esta base, hoy los empresarios individuales crean de forma independiente una forma de una forma, guiados por las condiciones establecidas en la legislación. El documento debe contener:

1. Nombre, serie y número de seis dígitos;
2. Nombre completo y cargo del responsable de la expedición del formulario y su exactitud;
3. TIN, OGRNIP, dirección de la empresa;
4. Servicios prestados y su costo;
5. Fechas de elaboración del documento y su pago;
6. Firma que confirma la recepción del dinero y el sello del empresario individual;

No está prohibido complementar el conjunto de detalles con otros que sean necesarios desde el punto de vista de un empresario.

Formularios BSO para empresarios individuales: cómo comprar

Es fácil desarrollar su propio formulario BSO, centrándose en las condiciones establecidas por el legislador. El empresario deberá solicitar la versión generada del formulario en una imprenta o ejecutarla automáticamente utilizando un equipo especial creado por analogía con KKM, pero que no requiere registro en el Servicio de Impuestos Federales. Dichos sistemas están equipados con un dispositivo de almacenamiento y almacenan todos los recibos emitidos en la memoria durante 5 años. Al mismo tiempo, el IP está obligado, a solicitud de la Inspección del Servicio de Impuestos Federales, a proporcionar información de dicho sistema automatizado sobre los documentos, cuya información se almacena en su memoria.

La resolución no implica imprimir la BSO simplemente en una computadora. Sin embargo, en cada imprenta o imprentas especializadas, puede comprar formularios de recibos confeccionados que cumplan con los requisitos de la ley y sean convenientes para los servicios de procesamiento.

Cómo completar formularios de informes estrictos para empresarios individuales

Todos los campos deben ser llenados en el formulario de factura. Si el documento proporciona un cupón de desprendimiento que se le debe al cliente como prueba de pago del servicio, entonces se completa por analogía con el documento principal, se firma, se arranca y permanece con el comprador. Ofrecemos una muestra de cómo completar un formulario de informe estricto para empresarios individuales:

Si no hay un cupón desprendible en la BSO, se completa en 2 copias (al menos). Cuando el empresario prevé la producción de dos copias del original, esto debe especificarse al realizar el pedido. Las copias del documento se pueden hacer en papel carbón, o en forma de libro, las hojas de la segunda y tercera copia se procesan con impregnación especial durante la fabricación y las copias de las entradas al llenar el original.

BSO para empresarios individuales que brindan servicios al público es un factor en la fijación de pagos en efectivo, por lo tanto, es importante cumplir con los requisitos de disciplina de efectivo en la preparación y contabilidad de recibos. El llenado de formularios de informes estrictos para empresarios individuales está sujeto a ciertas reglas. Por lo general, se emiten inmediatamente después de recibir el pago en efectivo o con tarjeta bancaria. No está permitido completar el formulario tarde o, por el contrario, antes de recibir el pago.

Los recibos comprados en la imprenta se registran en el libro de registro de la BSO. Se consignan en él con nombre completo, numeración y serie. Este registro es una revista atada y numerada, cosida, certificada con la firma y sello del empresario. La contabilidad de BSO la lleva a cabo un empresario o una persona con la que se concluyó un acuerdo sobre la responsabilidad de aceptar efectivo.

Cada formulario se completa sin correcciones ni tachaduras. No se permiten correcciones al documento. Tales instancias se consideran dañadas automáticamente y no deben descartarse. Están marcados como "estropeados", se tachan en diagonal y se adjuntan al libro de recibos como evidencia de que no se recibió el dinero en ellos.

PROVISIONES GENERALES

Todas las organizaciones y empresarios individuales cuando realicen liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago en caso de venta en el territorio Federación Rusa bienes, la realización de trabajos o la prestación de servicios en sin fallar debe usar cajas registradoras. Este procedimiento está establecido por el párrafo 1 del artículo 2 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras en liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago" (en adelante la ley federal nº 54-FZ).

Al mismo tiempo, el párrafo 2 del artículo 2 de la Ley Federal No. 54-FZ, las organizaciones y los empresarios individuales, sujetos a una determinada condición, pueden no utilizar cajas registradoras. Tal condición es la implementación de pagos en efectivo en el caso de la prestación de servicios a la población con la emisión de formularios apropiados de estricta rendición de cuentas.

¡Nota!

La Ley Federal No. 54-FZ permite el uso de formularios de informes estrictos cuando las organizaciones y los empresarios individuales brindan servicios específicamente al público. Al brindar servicios a personas jurídicas, la ley anterior no permitía acuerdos utilizando formularios de informes estrictos. Por lo tanto, si una organización o un empresario individual celebra un contrato de prestación de servicios con una persona jurídica y el pago se realiza en efectivo, el uso de cajas registradoras es obligatorio.

La Ley Federal N° 54-FZ también determina que el procedimiento para aprobar la forma de informes estrictos equivalente a recibos de efectivo, así como el procedimiento para su contabilidad, almacenamiento y destrucción está establecido por el Gobierno de la Federación Rusa. Sin embargo, durante un período de tiempo suficientemente largo, dicho procedimiento no fue aprobado, el 31 de marzo de 2005, el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 171 "Sobre la aprobación del reglamento sobre la implementación de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago sin el uso de cajas registradoras” (en adelante Reglamento N° 171).

El Reglamento Núm. 171 aprobado establece el procedimiento para realizar pagos en efectivo en el caso de prestación de servicios a la población, sujeto a la emisión de formularios estrictos de información equiparados a cheques de caja, así como el procedimiento para aprobar, registrar, almacenar y destruir informes estrictos. formularios

1. información sobre la aprobación del formulario de formulario;

2. nombre, número de seis dígitos y serie;

3. código de formulario para el formulario según el clasificador de documentación de gestión de toda Rusia;

4. nombre y código de la organización o empresario individual que emitió el formulario, de acuerdo con el Clasificador de Empresas y Organizaciones de toda Rusia;

5. número de identificación fiscal;

6. tipo de servicio;

7. unidad de medida para la prestación de servicios;

8. el costo del servicio en términos monetarios, incluido el monto de la tarifa realizada en efectivo o utilizando tarjeta de pago;

9. fecha de liquidación;

10. el nombre del cargo, apellido, nombre y patronímico de la persona responsable de la transacción y la exactitud de su ejecución, un lugar para una firma personal, sello (sello) de la organización o empresario individual.

Para la forma de rendición de cuentas estricta, destinada a las liquidaciones por viajes en transporte público terrestre de viajeros, es decir, por un billete de viaje, se pretenden muchos menos detalles obligatorios. El boleto debe contener el nombre, número de seis dígitos y serie, el código de formulario del formulario, el nombre de la organización o empresario individual que emitió el formulario, el tipo de vehículo y el costo de los servicios en términos monetarios.

El numeral 7 del Reglamento N° 171 establece que, además de los datos obligatorios que caracterizan las especificidades de las operaciones que se tramitan, el formulario de reporte estricto debe contener el nombre abreviado del fabricante del formulario, su NIT, ubicación, número de orden y año de su ejecución, así como la circulación. Luego de analizar el texto de este párrafo, podemos concluir que los formularios estrictos de reporte deben imprimirse en forma tipográfica, aunque el Reglamento Núm. 171 no contiene una indicación directa de esto.

Llamamos la atención de los lectores sobre un punto más con respecto a la producción de formularios de informes estrictos.

De conformidad con el párrafo 1 del artículo 17 de la Ley Federal del 8 de agosto de 2001 No. 128-FZ "Sobre la concesión de licencias ciertos tipos la concesión de licencias de actividades está sujeta únicamente a la producción de productos de impresión a prueba de falsificación, incluidas las formas de valores, así como al comercio de estos productos. La definición de productos de impresión seguros se proporciona en la cláusula 2 de las Regulaciones sobre actividades de licencia para la fabricación de productos de impresión antifalsificación, incluidas las formas de valores, así como el comercio de estos productos, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 11 de noviembre de 2002 N.º de licencias de actividades para la fabricación de productos de impresión a prueba de falsificación, incluidas las formas de valores, así como el comercio de estos productos”:

"productos de impresión protegidos": productos de impresión, incluidas formas de valores, cuya necesidad de protección está prevista por actos legales reglamentarios del Presidente de la Federación Rusa, organismos el poder del Estado de la Federación Rusa, las autoridades públicas de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, las autoridades locales y las decisiones de las personas jurídicas, realizadas mediante impresión, holografía, información, microprocesador y otros métodos de protección de productos impresos que evitan la falsificación total o parcial de estos productos.

La Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 5 de agosto de 2003 No. 16-00-12 / 29 "Sobre las actividades de licencia para la producción de productos impresos" establece que los formularios de informes estrictos hechos con varias maneras protección, pueden ser producidos por imprentas u otras empresas que cumplan con los requisitos requerimientos técnicos y autorizado por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa. La carta también establece que la actividad de fabricación de formularios de informes estrictos que no están protegidos contra la falsificación, y la actividad de comercialización de estos formularios, de conformidad con la Ley Federal No. 128-FZ, no está sujeta a licencia. Dado que los formularios de estricta rendición de cuentas son productos impresos, la fijación de una serie en los documentos de estricta rendición de cuentas, así como su numeración, se realiza de forma tipográfica.

Pasemos a una carta más, en particular, a la Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 17 de febrero de 2005 No. 05-03-06 / 11 “Sobre la situación en el campo de la fabricación de impresión a prueba de falsificaciones productos, así como el comercio de estos productos”. La carta contiene una indicación de que la producción de productos de impresión segura es un ciclo completo de trabajo de impresión y, por lo tanto, no se permite la producción adicional de estos productos en otras empresas. Además, solo el fabricante de productos de impresión de seguridad tiene derecho a vender dichos productos directamente al cliente o su representante.

De lo anterior, podemos concluir que los formularios de informes estrictos con elementos de seguridad deben ser producidos por empresas de impresión que cuenten con la licencia correspondiente, y la producción de dichos formularios por su cuenta utilizando los medios disponibles. tecnologia computacional inaceptable. Al producir formularios, una organización o un empresario individual les asigna una serie de forma independiente al enviar una orden para la producción de un formulario a una imprenta. El número de un formulario específico dentro de la serie correspondiente lo establece la imprenta.

Al preparar un formulario de informe estricto, se permite realizar cambios con respecto a la expansión o reducción de columnas individuales, teniendo en cuenta los detalles.

El formulario de informe estricto debe completarse con una copia al carbón con al menos 1 copia, o debe contener partes desprendibles. Todos los datos contenidos en el formulario deben ser rellenados. Si una organización o un empresario individual no tiene ciertos indicadores, se coloca un guión en la línea correspondiente.

Los formularios deben completarse de forma clara y legible. Si el formulario no contiene una parte desprendible, debe completarse con carbón o papel carbón. Al completar, no se permiten tachaduras, enmiendas y correcciones.

Anteriormente señalamos que cada formulario de estricta rendición de cuentas se numera de forma tipográfica, por lo que los formularios dañados o mal llenados deben guardarse, mientras se tachan, y se adjuntan al informe del día en que fueron emitidos.

Un formulario con líneas completas para todos los detalles requeridos, firmado por un funcionario, adquiere fuerza legal y es el documento contable primario, con excepción de los boletos para viajes en transporte público público. Las formas de informes estrictos se equiparan a un cheque de caja registradora.

La contabilidad de los formularios de informes estrictos de las organizaciones y los empresarios individuales debe llevarse por nombre, serie y número de formularios. Para dar cuenta de las formas, se debe abrir un libro, cuyas hojas (por analogía con libro de pago) debe estar numerada, acordonada, firmada por el director y jefe de contabilidad de la organización o empresario individual, y sellada. forma unificada no se proporciona dicho libro, por lo que las entidades comerciales pueden desarrollarlo por su cuenta y fijarlo en la política contable.

Los costos de adquisición de formularios de responsabilidad estricta de las organizaciones que brindan servicios a la población se clasifican como gastos, cuya implementación está asociada con la prestación de estos servicios.

En contabilidad, estos gastos se reflejan de acuerdo con la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 6 de mayo de 1999 No. 33n "Sobre la aprobación del Reglamento sobre Contabilidad "Gastos de la Organización" PBU 10/99", como gastos de la organización por actividades ordinarias.

Para resumir la información sobre la disponibilidad y el movimiento de formularios de informes estrictos que se almacenan y emiten bajo el informe, en el Plan de cuentas contabilidad Las actividades financieras y económicas de las organizaciones están destinadas a la cuenta fuera de balance 006 "Formas de informes estrictos".

La compra de formularios (incluso por personas responsables) se refleja en el débito de la cuenta en un valor condicional, por ejemplo, 1 rublo, que permite determinar la cantidad de formularios almacenados. La cancelación de formularios se refleja en el crédito de la cuenta sobre la base de los documentos relevantes sobre su uso. Se lleva contabilidad analítica para cada tipo de formularios y sus ubicaciones de almacenamiento.

Correspondencia de cuenta
Débito	Crédito
		Formas adquiridas de informes estrictos al costo real.
		IVA incluido en formularios comprados
		Los estrictos formularios de informes se transfirieron a la producción.
		Formularios de informes estrictos para el almacenamiento aceptados para la contabilidad
		La deuda con el proveedor por los formularios comprados ha sido pagada
		Importe del IVA aceptado
		Damos de baja formas usadas de informes estrictos

Los gastos de las organizaciones para la compra de formularios de informes estrictos reducen la base imponible del impuesto sobre la renta de acuerdo con el subpárrafo 49 del párrafo 1 del Artículo 264 del Código Fiscal de la Federación Rusa (en adelante, el Código Fiscal de la Federación Rusa) . Además, la imputación a gastos de los montos gastados en la compra de formularios debe hacerse inmediatamente después de su emisión a producción, y no conforme se utilicen en el curso de la actividad económica.

En cuanto a los empresarios individuales, ellos, de conformidad con el párrafo 1 del artículo 221 del Código Fiscal de la Federación Rusa, tienen derecho al monto de los gastos incurridos para la adquisición de BSO.

La recepción, el almacenamiento y la emisión de formularios de informes estrictos es responsabilidad de un empleado de una organización o un empresario individual, con quien se debe celebrar un acuerdo de conformidad con la legislación de la Federación Rusa. Tal acuerdo es un acuerdo de responsabilidad. Las responsabilidades de recibir, almacenar y emitir formularios de informes estrictos, por regla general, se asignan a los cajeros.

El día que se reciben los formularios trabajador responsable debe aceptarlos, y la aceptación se lleva a cabo en presencia de una comisión designada por el jefe de la organización o empresario individual. Los miembros de la comisión verifican la correspondencia del número real de formularios, así como sus series y números, con los datos contenidos en los documentos del fabricante del formulario. Sobre la base de los resultados de la aceptación, se redacta un acto, que es aprobado por el jefe o empresario individual. Este acto es la base para la aceptación de formularios de registro por parte de un empleado responsable.

El empleado responsable de la aceptación, el almacenamiento y la emisión de formularios de informes estrictos debe contar con las condiciones para garantizar la seguridad de los formularios. Los formularios deben almacenarse en gabinetes de metal y (o) cajas fuertes. En los casos en que los formularios se utilicen en grandes cantidades, se pueden asignar salas especialmente equipadas para su almacenamiento. Los lugares de almacenamiento de formularios de informes estrictos al final de la jornada laboral deben estar sellados o sellados.

Al ejercer control sobre el buen uso de los formularios, la seguridad de las copias y lomos de los formularios, la ausencia de tachaduras y correcciones, la correspondencia de las cantidades indicadas en copias y lomos con las cantidades reflejadas en las declaraciones y registros presentados al departamento de contabilidad. se comprueban. Cabe señalar que no está permitido imponer el control sobre el uso de los formularios a las personas que los emiten, excepto en los casos en que persona responsable es un contador jefe o jefe de una organización o un empresario individual.

Los talones y copias de los formularios utilizados deben conservarse durante al menos 5 años. Para el almacenamiento, se envasan en bolsas, que luego se sellan. Al término del período de almacenamiento establecido, pero siempre después del vencimiento de un mes desde la fecha del último inventario, los formularios son destruidos. La base para la destrucción de formularios vencidos es un acto de cancelación, redactado por una comisión, cuya composición es aprobada por el jefe o empresario individual. De manera similar, los formularios incompletos o dañados están sujetos a destrucción.

Los numerales 25 y 26 del Reglamento Núm. 171 establecen el procedimiento para la liquidación con la población de los servicios prestados mediante formularios estrictos de reporte.

1. llenar un formulario estricto de rendición de cuentas, dejando el lugar de la firma en blanco;

2. recibir fondos del cliente;

3. nombre en voz alta la cantidad recibida Dinero y ponerlos por separado frente al cliente;

4. firmar un formulario estricto de rendición de cuentas;

5. nombrar el monto del cambio y entregarlo al cliente junto con el formulario, mientras se emiten billetes y monedas en papel simultáneamente.

Si los servicios prestados se pagan con una tarjeta de pago, la persona que acepta el pago realiza las siguientes acciones:

1. recibe una tarjeta de pago del cliente;

2. rellena el formulario, excepto el lugar de la firma;

3. inserta una tarjeta de pago en el dispositivo para leer la información de las tarjetas de pago y recibe la confirmación del pago;

4. firma el formulario;

5. devuelve la tarjeta de pago al cliente simultáneamente con el formulario y el documento que confirma la operación con la tarjeta de pago.

También se permite el pago mixto de servicios, cuando una parte del servicio prestado se paga en efectivo y la otra parte se paga con tarjeta de pago. En este caso, la emisión del formulario, entrega y devolución de la tarjeta de pago deberá realizarse simultáneamente.

El incumplimiento por parte de una organización o empresario individual de la obligación de emitir documentos estrictos de responsabilidad equivalentes a cheques a los clientes es la base para llevarlos a la responsabilidad administrativa de conformidad con el Artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa:

“Artículo 14.5. Venta de bienes, realización de trabajos o prestación de servicios en ausencia de información establecida o sin el uso de cajas registradoras

Venta de bienes, realización de trabajos o prestación de servicios en organizaciones comerciales o en otras organizaciones que venden bienes, realizan trabajos o prestan servicios, así como por ciudadanos registrados como empresarios individuales, en ausencia de información establecida sobre el fabricante o vendedor o sin aplicación en los supuestos legales establecidos de cajas registradoras -

conllevará la imposición de multa administrativa a los ciudadanos en la cuantía de quince a veinte veces el salario mínimo; en funcionarios - de treinta a cuarenta veces el salario mínimo; para personas jurídicas: de trescientas a cuatrocientas veces el salario mínimo.

En este caso, debe prestar atención a un matiz. Pasemos al Decreto del Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa de fecha 31 de julio de 2003 No. 16 "Sobre algunas cuestiones de la práctica de aplicar la responsabilidad administrativa, prevista en el Artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, por la no utilización de cajas registradoras". Esta resolución establece que el no uso de cajas registradoras está permitido solo si se emiten documentos de informes estrictos a los clientes. En caso de no emisión de estos documentos, el entidades legales y los empresarios individuales son responsables de realizar pagos en efectivo sin el uso de cajas registradoras. Además, la resolución establece que hasta que el Gobierno de la Federación de Rusia emita reglamentos sobre el procedimiento para aprobar la forma de formularios de informes estrictos equivalentes a cheques de caja, el uso por parte de organizaciones y empresarios individuales de documentos de informes estrictos en los formularios aprobados por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa no es una base para imponerles la responsabilidad por la falta de uso de las cajas registradoras.

Una posición similar sobre este tema se expresó en la Carta del Ministerio de Impuestos e Impuestos de la Federación Rusa de fecha 4 de julio de 2003 No. ШС-6-22/738 “Sobre la decisión de GMEK sobre CCM de fecha 24 de junio de 2003 ”. Dicho documento dice que este departamento obliga a las autoridades fiscales "sobre el terreno" a no aplicar sanciones por el uso de documentos de informes estrictos (previamente aprobados), a la espera de la aprobación de los nuevos formularios por parte del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa.

Para referencia: sobre la base de la Ley Federal del 19 de junio de 2000 No. 82-FZ "Sobre talla minima salarios” el cálculo de las multas, realizado de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, a partir del 1 de enero de 2001, se basa en un monto base igual a 100 rublos.

Para obtener más información sobre cuestiones relacionadas con los formularios de informes estrictos, puede encontrar en el libro de CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Formas de reporte estricto».

Formas de reporte estricto: ¿beneficio o trabajo extra? 4 pros y contras + 6 reglas de almacenamiento BSO + algoritmo paso a paso para la emisión de un estricto formulario de información al cliente.

Forma de rendición de cuentas estricta- un término del campo del trabajo contable profesional?

O un documento que simplificará enormemente la vida de muchos emprendedores.

Averigüemos qué se esconde detrás de la abreviatura BSO, qué beneficios puede obtener personalmente al usarlos y si vale la pena introducir formularios en el trabajo de su empresa.

¿Qué es un formulario de informe estricto?

Formulario de informes estrictos para LLC o IP- un papel establecido o elaborado de acuerdo con las reglas de la muestra, que sirve para dejar constancia de la aceptación del pago por parte del cliente por el servicio prestado.

De hecho, esto es lo mismo que los controles regulares. Eso es solo que los formularios se imprimen sin ayuda. caja registradora y rellenado manualmente directamente durante la transacción.

La palabra "estricto" indica que aunque los BSO pueden parecer obsoletos o no oficiales, solo deben usarse de acuerdo con las reglas establecidas.

Hablaremos de ellos en este artículo.

¿Puedes usar BSO?

Al determinar quién puede usar formularios de informes estrictos para una LLC o un empresario individual, debemos consultar el Decreto oficial No. 359.

Si reduce todo el texto del documento a una oración, obtiene la siguiente tesis:

Cualquier empresario (tanto empresario individual como LLC y otras formas) que se dedique a la prestación de servicios a la población puede utilizar la BSO.

Como todos sabemos, el lenguaje legislativo es florido. Por lo tanto, vale la pena designar inmediatamente lo que se incluye en esta categoría: "servicios".

Anteriormente, bastaba con referirse al clasificador de servicios OKUN establecido. Sin embargo, las innovaciones del 01/01/2017 finalmente lo privaron de su fuerza.

Ahora OKPD se usa como clasificador.

El clasificador de toda Rusia actual se puede estudiar aquí: http://www.gks.ru/method/classifiers.html

Pero la definición de "servicios" no termina ahí. No es ningún secreto que algunos tipos de actividades no se reflejan inmediatamente en la legislación.

¿Qué hacer si brinda un servicio, pero no está en OKPD?

En este caso, llamamos la atención sobre el recurso de la Cámara Federal servicio de impuestos RF de fecha 07/03/14.
Con texto completo se puede encontrar aquí: http://www.audit-it.ru/law/account/709937.html

Como puede ver, incluso si su tipo de empleo no está indicado en el Clasificador, aún puede usar formularios de informes estrictos.

Solo hay una prohibición estricta: si está vendiendo productos y no servicios, ¡no puede usar la BSO!

Formularios de informes estrictos para empresarios individuales y LLC: "a favor y en contra"

Suponga que brinda servicios y cae completamente en la lista de aquellos que pueden usar formularios de informes estrictos para empresarios individuales o LLC en su trabajo.

Pero todavía tenemos una pregunta importante:

Qué buen emprendedor te dan esos papeles?

Podemos responderla, y al mismo tiempo enfatizar algunas de las desventajas, con la ayuda de una tabla comparativa.

¿Cuáles son los beneficios de usar formularios?	¿Por qué BSO puede no ser adecuado para usted?
Esto elimina la necesidad de gastar dinero (y esto es al menos 10 000 rublos) para comprar una caja registradora. Y si no hay dispositivo, no hay necesidad de registrarlo y capacitar al personal para trabajar con él. Además, evita los llamados costos de depreciación, por mantenimiento.	La principal desventaja es que tal comodidad no está al alcance de todos, solo de quienes prestan servicios a la población.
Cuando brinda servicios no en un lugar específico, sino en el camino, es más fácil tomar su formulario de informe estricto para un empresario individual o LLC que toda la caja registradora.	Los formularios deben completarse de forma independiente y a mano, lo que lleva tiempo. Además, deben almacenarse y desecharse adecuadamente.

De lo anterior, podemos concluir que los formularios serán especialmente apreciados por aquellos empresarios que quieran ahorrar dinero, trabajar en el camino y prestar servicios no en tal cantidad que sus manos se cansen de llenar decenas de formularios.

¿Cómo hacer un seguimiento de estos documentos?

Como recordará, la "responsabilidad estricta" en realidad no es palabras vacías. Es necesario controlar los formularios de acuerdo con las reglas establecidas por la ley.

Reglas básicas para los formularios contables:

Para controlar el almacenamiento y uso de BSO, se crea un libro separado.

Sus páginas están cosidas, y además está certificado con las firmas y sello de la empresa.

1. En este libro se registra el número de formularios recibidos, usados ​​y dañados.

La información se ingresa en cualquier forma conveniente.

Lo principal es que indica claramente qué, cuándo y cómo sucede con la BSO.

2. Para una organización grande, tiene sentido determinar una persona responsable que administrará el libro, controlará los registros, monitoreará la disponibilidad de los formularios y su almacenamiento.

Los lomos de las hojas usadas o las copias de las hojas emitidas a los clientes (si no se proporcionan los lomos desprendibles) se almacenan en un lugar separado.

Debe estar protegido contra el acceso no autorizado.

Las partes anteriores de los formularios se almacenan durante 5 años.

Solo después de este período (+1 mes) puede destruir los papeles mediante la redacción del acta correspondiente.

No puedes simplemente tirarlos.

La mejor opción es triturar.

Si no tiene uno propio, puede subcontratar esta tarea a una empresa de terceros.

¿Existen formularios oficiales de informes estrictos para las LLC y los empresarios individuales?

Solo se pueden definir dos categorías de formularios:

• documentos aprobados por el gobierno;
• formularios diseñados personalmente por la empresa.

Las autoridades federales han determinado cómo debe ser un formulario de informe estricto para ciertos tipos de actividades.

Esta lista incluye:

• entradas en cines y teatros;
• vales (turistas, para visitar excursiones, en un sanatorio);
• suscripciones a los locales de la institución;
• recibos entregados a clientes en casas de empeño;
• diferentes tipos de BSO asociados a los viajes (billetes directos, cupones de equipaje, billetes para el transporte de mercancías en trolebuses, autobuses).

Si brinda servicios que requieren la emisión de formularios de la lista anterior, definitivamente utilizará el BSO estándar.

No necesita buscarlos usted mismo. Cuando se comunique con la imprenta para imprimir, producirán el formato de documento deseado para usted.

Pero si va a proporcionar otros servicios (que es lo más probable), debe crearlo por su cuenta.

Realmente no hay nada complicado en esto. Lo más importante es asegurarse de que todos los elementos necesarios estén marcados. Vamos a analizarlos con más detalle.

¿Qué detalles debe tener un formulario de informe estricto para empresarios individuales y LLC?

Cada documento tiene los siguientes detalles:

1. Designación del documento: su nombre, número individual (consta de 6 dígitos).
2. El nombre completo del empresario individual o LLC.
3. Número de identificación de la empresa.
4. Qué servicio se presta y su precio.
5. Cuánto dinero se recibió por el servicio.
6. La información se confirma con la fecha, nombre completo del responsable, firma y sello oficial.

Como regla general, todas las formas constan de dos partes: desmontable y principal. Es importante que tengan la misma designación de número.

La imprenta debe indicar a la BSO, quién los imprimió y en qué cantidad. Verifique esta información como sin esta marca, se prohíbe el uso de formularios en el trabajo.

¿Dónde puede un empresario obtener una BSO?

Ya podrías entender que las BSO no se imprimen solas, se encargan a las imprentas. No se preocupe si es la primera vez que se enfrenta a una tarea como esta.

Cualquier establecimiento de "reputación" tiene plantillas preparadas y el personal sabe qué hacer y cómo hacerlo. Solo necesita especificar la cantidad que necesita y qué serie le gustaría asignar al documento.

La única excepción son los formularios no estándar. Si este es tu caso, realmente tienes que hacer la muestra tú mismo.

Como regla general, se usa el editor de texto de Word para esto, pero no existe una regla estricta.

Puedes crear, pero no tienes derecho a imprimir, presentándote como una imprenta.

Hacer documentos oficiales solo es posible en equipos especiales. Su computadora e impresora no son adecuadas para esta tarea.

Cada lote impreso por la imprenta tendrá un código personal especial (serie de letras + número único).

Consejo: cada vez que pidas un bloque BSO, pide una serie diferente a las anteriores. Esto facilitará el control de los formularios y reducirá el riesgo de confusión.

¿Cómo registrar BSO con el servicio de impuestos?

Importante: ¡estos documentos no están registrados con las autoridades fiscales!

Es posible que tenga una pregunta, ¿cómo podrá el estado controlar la integridad de su trabajo con la BSO?

Anteriormente, estos papeles realmente tenían que ser registrados, pero luego esta regla fue abolida. Por extraño que parezca, ahora el Servicio Federal se basa solo en la honestidad de los empresarios.

Nos apresuramos a advertir a aquellos a quienes les gusta tratar estas cosas con descuido: si de repente viola las reglas para usar y almacenar BSO, y esto se abre durante el control, enfrentará multas sustanciales.

Así que es mejor no abusar de la confianza y hacer todo bien.

Algoritmo paso a paso para trabajar con BSO

1. Después de la transacción, el empresario (o la persona responsable designada) EN EL COMPRADOR completa el formulario de informe con los datos necesarios.
2. Si la BSO tiene un lomo desprendible, se separa y se deja.

   Si no, se hace una copia del papel inmediatamente al llenar.

3. Al final del trabajo, todos los documentos se registran en orden de pago en efectivo indicando el importe total recibido.
4. La información de la orden se registra en KUDiR (para empresarios individuales) o libro de caja.

Para obtener información sobre qué es BSO y en qué casos se utilizan, vea este video:

¿Cómo llenar el documento correctamente?

• En el documento de informe, al realizar una transacción, se deben completar todos los campos.

No se permiten correcciones ni borrones.

Si esto ya sucedió, el papel dañado se registra en el libro mayor, ¡pero en ningún caso se tira!

• El texto de la BSO debe ser claro, pero no hay restricciones sobre el color de la pasta.

Ahora ya sabes todo sobre formularios de informes estrictos y puedes decidir por ti mismo si te ayudarán en tu trabajo.

Pero al mismo tiempo, la introducción de formularios no lo exime de la necesidad de controlar los documentos que confirman las transacciones financieras.

BSO - de hecho, un cheque ordinario. Y si aún no lo sabe, su no emisión es una infracción administrativa que conlleva una multa significativa (hasta 4 mil rublos para empresarios individuales, hasta 40 mil rublos para LLC).

Por lo tanto, tome la decisión de cambiar a formularios de informes estrictos con cuidado.

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Tanto BSO como CCP se utilizan cuando se trabaja con efectivo o tarjetas de plástico. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre ellos? ¿Cuándo es posible utilizar BSO? ¿Cuál es el uso de CCT? ¿Cuáles son los principales requisitos de la ley para BSO y CCP? Las respuestas a estas y otras preguntas en nuestro artículo.

BSO o CCT?

Regula los casos de aplicación de la CCP Ley Federal N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003 (en adelante el artículo - la Ley), y BSO - Resolución N° 359 del 6 de mayo de 2008 (en adelante - la Resolución). La posibilidad de utilizar la BSO determina el tipo de actividad del emprendedor. Debe estar relacionado con la prestación de servicios a la población. Estos incluyen el transporte, la vivienda y los servicios comunales, domiciliarios, turísticos, así como de comunicación, de naturaleza jurídica, en el sistema educativo, la restauración pública y el comercio. Puede encontrar una lista completa de servicios en OK 002-93. El uso de formularios está permitido únicamente para liquidaciones con particulares. También incluyen empresarios individuales. Cuando se trabaja con organizaciones, CCP es obligatorio, pero BSO está prohibido.

Si desea saber cómo mantener correctamente los registros de BSO, siga el enlace:

Muy a menudo surge la pregunta, ¿es posible usar BSO con UTII o STS? Si seguro. El uso de formularios no tiene nada que ver con el sistema tributario. Pero vale la pena mencionar de inmediato que en estos casos, la actividad del empresario debe estar relacionada con la prestación de servicios. Al vender bienes, no está permitido emitir un BSO. muy cómodamente. Sobre todo si los servicios prestados implican constantes mudanzas, cuando el trabajo de un empresario no está atado a un lugar específico.

La obligación de utilizar CCP recae en todos los empresarios individuales registrados en Rusia. Pero también hay algunas excepciones a esta regla. Así, por ejemplo, al prestar servicios a particulares, un empresario tiene derecho a no utilizar una CRE (sujeto a la emisión de una BSO). El artículo 346.26 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (párrafo 2) contiene una lista de actividades para empresarios individuales en UTII, en las que no es necesario el uso de cajas registradoras. Aquí hay algunos de ellos:

• servicios domésticos (OK 002-93);
• mantenimiento y/o reparación, lavado de autos;
• servicios veterinarios;
• transporte de carga (si el empresario no tiene más de 20 vehículos a su disposición);
• transporte de pasajeros (también no más de 20 Vehículo para proporcionar tal servicio);
• Comercio al por menor en una superficie no superior a 150 m2.

Se exime de la obligación de utilizar la CRE al empresario individual que se encuentre en una patente y no esté sujeto a la Ley (párrafos 2, 3), siempre que se dedique al tipo de actividad prevista en este régimen. Se espera BSO. Tampoco es necesario utilizar cajas registradoras si se realizan las actividades enumeradas en el apartado 3 de la Ley. A continuación se muestra una breve lista:

• venta de productos de diarios y revistas a través de los quioscos correspondientes (siempre que la participación de diarios y revistas supere el 50%);
• comercio en recintos feriales, ferias, mercados y territorios similares destinados a ello;
• pequeño comercio minorista (incluida la venta ambulante);
• comercio de embotellado bebidas sin alcohol y helado

Si un empresario individual opera en lugares de difícil acceso indicados en la lista aprobada por las autoridades regionales, se le elimina la obligación de realizar pagos en efectivo utilizando CCP. Todo lo que necesita hacer es completar los formularios de informes requeridos. Por lo tanto, encontramos que en el trabajo de un empresario individual, es importante no solo registrar correctamente el efectivo recibido, sino también entregar los documentos correctos a manos de compradores o clientes. Un recibo de caja y un formulario de informe estricto son dos documentos para la confirmación legal del recibo del pago del servicio en efectivo o con una tarjeta de plástico.

La legislación establece modelos homologados de formularios para determinados tipos de actividades. Estos incluyen turismo, servicios veterinarios, seguros, servicios de organizaciones presupuestarias y casas de empeño. Basta que un empresario individual elija una de las formas establecidas. Si el tipo de actividad no está relacionado con los enumerados anteriormente, puede desarrollar un formulario usted mismo. Tome como base el formulario aprobado y realice cambios en él que reflejen los servicios prestados por un empresario en particular. Los detalles requeridos del formulario incluyen:

• nombre (por ejemplo, comprobante, recibo de pago, suscripción);
• serie y número (seis dígitos);
• NOMBRE COMPLETO. empresario individual;
• TIN, número de certificado de registro;
• tipo de servicio y su costo;
• monto del pago;
• fecha de compilación de la BSO y, en consecuencia, la fecha de cálculo;
• Nombre completo, cargo, firma de la persona que recibió el efectivo;
• información sobre la imprenta (nombre, TIN, dirección);
• datos sobre la circulación, el año de fabricación de la BSO y el número de pedido en la imprenta.

El Decreto establece formas posibles producción de formas. Hay dos de ellos. La primera es hacer un pedido en una imprenta. Cada formulario debe contener el nombre de la imprenta, la circulación, el número de copias y el año. Es muy importante tener una serie y un número, que debe ser único. Si es necesario, se pueden aplicar marcas de seguridad a los formularios: marcas de agua y un holograma. En la imprenta, puede solicitar formularios de informes estrictos para empresarios individuales, teniendo en cuenta el tipo de su actividad.

El segundo método permite la creación de BSO utilizando sistemas automatizados, a los que se aplican una serie de requisitos. Estos incluyen: evitar el acceso no autorizado, la capacidad de guardar todos los datos durante cinco años, proporcionar un número único (serie) al completar y emitir formularios. Puede encontrar recomendaciones sobre la fabricación de formularios en una computadora, seguido de la impresión en impresora casera. Hacer esto es altamente indeseable.

BSO es Documento Importante que hay que tener en cuenta. Al llenar el formulario, escriba con letra legible e ingrese cuidadosamente los datos. En caso de error, tache el formulario y adjúntelo en el libro de contabilidad al día correspondiente. Al llenar el formulario, se llenan una o más copias, o formularios con parte desmontable. Los formularios emitidos son fijos. Las reglas aplicables al diseño del libro se especifican en el Reglamento (cláusulas 16 - 19). Ella necesita flashear, numerar y certificar con la firma y el sello (si lo hay) de un empresario individual. La vida útil de las formas es de cinco años. La responsabilidad de la seguridad de la documentación durante todo el período recae en el empresario. Los formularios deben estar en un lugar protegido del acceso no autorizado (cajas fuertes, cajas de hierro, etc.). A continuación se muestra un libro de contabilidad BSO de muestra.

La aceptación y transmisión de la BSO se formaliza mediante el acto correspondiente. Se concluye un acuerdo de responsabilidad con la persona responsable de trabajar con los formularios. Realice un inventario al menos una vez al mes. BSO se puede disponer después de un período de cinco años y no antes de un mes después del último inventario.

Requisitos para PCC

Las condiciones de trabajo con cajas registradoras no son menos difíciles. Puntos importantes están registrados en oficina de impuestos y posterior manutención pagada durante todo el período de trabajo. La caja registradora utilizada debe tener memoria fiscal. Hay que tener en cuenta que la lista de modelos permitidos para su uso se actualiza cada año. Y desde enero de 2014, se ha adoptado un nuevo letrero de “Mantenimiento del Servicio”, que debe estar presente en la caja registradora indefectiblemente.

Al elegir una caja registradora, compre solo modelos aprobados en el Registro Estatal para el año en curso.

El registro de CCP dura cinco días. Ella va a la oficina de impuestos. Solicitud de registro y otros Documentos requeridos(la lista exacta debe averiguarse en la oficina de impuestos). El procedimiento fue aprobado mediante Decreto N° 470 del 23 de julio de 2007. Luego del registro, se emite una tarjeta de registro.

Las violaciones del procedimiento para trabajar con cajas registradoras se castigan con una advertencia o una multa. De conformidad con el art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas a empresario individual se pueden tomar las siguientes medidas. Por el uso de equipo defectuoso, se emite una advertencia o se cobra una multa por un monto de tres a cuatro mil rublos. Por negarse a emitir un recibo de efectivo o BSO al comprador (cliente), el monto también asciende a tres o cuatro mil rublos. De acuerdo con el código (CAO), los empresarios individuales son responsables como funcionarios.

Al elegir el tipo de actividad, un empresario individual debe saber qué documento debe emitirse al cliente para confirmar el efectivo recibido por el servicio prestado. Sujeto a los requisitos establecidos para formularios o recibos de caja, puede facilitar enormemente el trabajo y, por supuesto, evitar sanciones monetarias por parte de las autoridades fiscales. No tiene sentido juzgar cuál es mejor que BSO o CCP. Después de todo, la facilidad de uso depende de la situación específica y el tipo de actividad de un empresario individual.

Video - "Formas de informes estrictos"