Nakon završetka rada na pripremi bilo kojeg dokumenta, sve dolazi do posljednje radnje - spremanja rezultata. Isto vrijedi i za PowerPoint prezentacije. Unatoč jednostavnosti ove funkcije, postoji i nešto zanimljivo za pričati.

Metoda 1: Prilikom zatvaranja

Najtradicionalniji i najpopularniji je jednostavno spremanje prilikom zatvaranja dokumenta. Ako ste napravili bilo kakve promjene, kada pokušate zatvoriti prezentaciju, aplikacija će vas pitati želite li spremiti rezultat. Ako odaberete "Uštedjeti", tada će se postići željeni rezultat.

Ako prezentacija materijalno još ne postoji i izrađena je u samom programu PowerPoint bez prethodnog kreiranja datoteke (odnosno korisnik je ušao u program kroz izbornik "Početak"), tada će sustav od vas tražiti da odaberete gdje i pod kojim imenom želite spremiti prezentaciju.

Ova je metoda najjednostavnija, međutim, čak i ovdje mogu postojati problemi raznih vrsta - od "program je pokvaren" do "upozorenje je onemogućeno, program se automatski isključuje." Pa ako je učinjeno važan posao, onda je bolje ne biti lijen i isprobati druge mogućnosti.

Metoda 2: Brza naredba

To je također prilično brza opcija za spremanje informacija, koja je univerzalna u svakoj situaciji.

Prvo, postoji poseban gumb u obliku diskete koji se nalazi u gornjem lijevom kutu programa. Kada ga kliknete, dolazi do trenutnog spremanja, nakon čega možete nastaviti s radom.

Drugo, postoji brza naredba koju izvršavaju prečaci za spremanje informacija - "Ctrl" + "S". Učinak je potpuno isti. Ako se naviknete, ovu metodu Bit će to još praktičnije od pritiskanja gumba.

Naravno, ako prezentacija materijalno još ne postoji, otvorit će se prozor u kojem se traži da izradite datoteku za projekt.

Ova je metoda idealna za svaku situaciju - bilo da spremate prije izlaska iz programa, čak i prije testiranja novih funkcija, ili samo za sustavno spremanje, tako da ako se nešto dogodi (svjetla se gotovo uvijek neočekivano ugase) ne izgubite važan iznos obavljenog posla.

Metoda 3: Kroz izbornik "Datoteka".

Tradicionalni ručni način spremanja podataka.

Potonja je opcija najbolja za izradu sigurnosnih kopija, kao i za spremanje u alternativnim formatima. Ponekad je to vrlo važno kada radite s ozbiljnim projektima.

Na primjer, ako će se prezentacija gledati na računalu koje nema Microsoft PowerPoint, ima smisla spremiti je u uobičajenijem formatu koji može čitati velika većina računalnih programa, poput PDF-a.

Metoda 4: Spremite u oblak

S obzirom da Microsoftove usluge uključuju poznate pohrana u oblaku OneDrive, nije teško pretpostaviti da se s novim verzijama Microsoft Officea pojavila integracija s njim. Dakle, nakon što se prijavite u PowerPoint sa svojim Microsoft računom, možete brzo i jednostavno spremiti prezentacije u svoj profil u oblaku, što vam omogućuje pristup datoteci bilo gdje, na bilo kojem uređaju.

Spremi postavke

Korisnik također može napraviti različite postavke u vezi s aspektima procesa spremanja informacija.

Korisnik može vidjeti širok raspon postavki, uključujući i parametre samog postupka i pojedinačne aspekte - na primjer, staze za spremanje podataka, mjesto kreiranih predložaka i tako dalje.

Automatsko spremanje i vraćanje verzija

Ovdje u opcijama spremanja možete vidjeti postavke za funkciju automatskog spremanja. Svaki korisnik vjerojatno zna za ovu funkciju. Ipak, vrijedi se kratko podsjetiti.

Automatsko spremanje sustavno automatski ažurira gotovu verziju datoteke prezentacije materijala. I u načelu, bilo koja Microsoft Office datoteka, funkcija radi ne samo u PowerPointu. U parametrima možete postaviti učestalost rada. Standardno, interval je 10 minuta.

Kada radite na dobrom hardveru, naravno, preporučljivo je postaviti kraći vremenski period između spremanja, tako da ako se nešto dogodi, možete biti sigurni i ne izgubiti ništa važno. Naravno, ne biste ga trebali postaviti na 1 minutu - uvelike će opteretiti memoriju i smanjiti performanse, a nije daleko od programske pogreške s padom. Ali svakih 5 minuta je sasvim dovoljno.

Ako ipak dođe do kvara i iz jednog ili drugog razloga program se zatvori bez naredbe ili prethodnog kopiranja, tada će sljedeći put kada pokrenete aplikaciju ponuditi vraćanje verzija. U pravilu, ovdje se najčešće nude dvije mogućnosti.

• Jedna je opcija iz zadnjeg automatskog spremanja rada.
• Drugi je ručno napravljeno spremanje.

Odabirom opcije koja je najbliža rezultatu koji je postignut neposredno prije zatvaranja PowerPointa, korisnik može zatvoriti ovaj prozor. Prvo će sustav pitati je li moguće izbrisati preostale opcije, ostavljajući samo trenutnu. Ovdje se vrijedi osvrnuti na situaciju.

Ako korisnik nije siguran da može sam i pouzdano spremiti željeni rezultat, najbolje je odbiti. Bolje pustiti da visi sa strane nego izgubiti još više.

Najbolje je odbiti brisanje prošlih opcija ako je krivac kvar samog programa, koji je kroničan. Osim ako niste apsolutno sigurni da se sustav neće ponovno srušiti kada pokušate ručno spremiti, bolje je ne žuriti. Možete ručno "spasiti" podatke (bolje je napraviti sigurnosnu kopiju), a zatim izbrisati stare verzije.

Pa, ako je kriza prošla i ništa se neće miješati, tada možete očistiti svoje sjećanje od sada nepotrebnih podataka. Nakon ovoga, bolje je ponovno ručno spremiti i tek onda početi raditi.

Kao što možete zamisliti, značajka automatskog spremanja svakako je korisna. Izuzetak su "bolesni" sustavi u kojima često automatsko prepisivanje datoteka može dovesti do raznih kvarova. U takvoj situaciji bolje je uopće ne raditi s važnim podacima dok se svi kvarovi ne otklone, ali ako potreba dovede do toga, onda je bolje spasiti se.

Prezentacija stvorena pomoću PowerPoint programi, omogućuje simultanu demonstraciju u pristupačnom obliku veliki broj od ljudi potreban materijal. Čak i školarci danas mogu stvoriti takve projekte. Ali kako možete spremiti svoju prezentaciju tako da se ispravno prikazuje?

Standardni format prezentacije

Ako kliknete na gumb “Spremi”, prezentacija će se automatski spremiti u PPTX ili PPT formatu. Za verzije se koristi PPT format softver, stariji od 2007., te PPTX za novije verzije. Vrijedno je uzeti u obzir da MS PowerPoint 97-2003 neće otvoriti prezentaciju spremljenu u .pptx formatu. Kako mogu spremiti prezentaciju u ovom slučaju? Ako ne znate koja je verzija MS Officea instalirana na drugom računalu, spremite dokument u načinu kompatibilnosti. Da biste to učinili, kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Spremi kao". Od tamo dostupnih opcija, odgovarat će vam "PowerPoint Presentation 97-2003". Dvije verzije jednog projekta možete spremiti na prijenosni medij, a zatim na licu mjesta odlučiti koja vam najviše odgovara.

Način prikaza slajdova

Gore navedene upute omogućit će vam spremanje prezentacije kao i obično. Kada pokrenete datoteku, otvorit će se struktura slajda. Za početak dijaprojekcije pritisnite F5. Je li moguće spremiti PowerPoint prezentaciju tako da dijaprojekcija počne odmah? Da biste to učinili, morate odabrati drugo proširenje - PPS ili PPSX. Zatim kliknite “Spremi kao” i u prozoru koji se otvori pronađite opciju “PowerPoint demonstracija”. Ako je potrebno, trebate odabrati verziju 97-2003. Sada kada pokrenete ovu datoteku, automatski će se pokrenuti dijaprojekcija. Da biste izašli iz njega, morate pritisnuti tipku Esc. Postoji još jedan način za spremanje prezentacije u ovom načinu rada. Da biste to učinili, odaberite "Spremi i pošalji" iz izbornika "Datoteka". Zatim u "Vrste datoteka" morate odabrati "Promijeni vrstu datoteke". S desne strane odaberite PowerPoint Show. Sada kliknite "Spremi kao".

Spremite prezentaciju kao video

Ako vam format dokumenta nije bitan, jednostavno ga možete spremiti kao video. To posebno vrijedi za one prezentacije koje sadrže multimedijske datoteke. U ovom slučaju sigurno nećete imati problema s reprodukcijom dodatnih datoteka. Da biste otvorili projekt, trebat će vam video player, a ne PowerPoint. Kako spremiti prezentaciju u mp4 formatu? Za početak odaberite izbornik "Datoteka" i tamo pronađite opciju "Spremi i pošalji". U "Vrste datoteka" morate odabrati "Stvori video". Najprije je potrebno odrediti rezoluciju (za prijenosne uređaje, za računalne monitore, za internet i DVD). Zatim možete odrediti vrijeme slajdova. Prilikom odabira ove opcije svakako obratite pozornost na sadržaj slajdova. Ako trebate navesti drugačije vrijeme, tada ga možete postaviti ručno. Također možete stvoriti naraciju za svoje slajdove ili voditi bilješke laserski pokazivač. Da biste to učinili, otvorite stavku "Koristi snimljeno..." i kliknite "Stvori govornu pratnju...". Kao rezultat toga, otvorit će se prezentacija i možete postaviti sve potrebne parametre. Nakon dovršetka svih radnji, možete pogledati rezultat i, ako ste zadovoljni videozapisom, spremiti ga. Ali budite oprezni: nakon spremanja više ne možete mijenjati datoteku. Morat ćete ponovno snimiti video.

Ova recenzija navodi samo najčešće načine spremanja prezentacije. Izbor odgovarajuće opcije ovisit će o ciljanu publiku, postavljeni zadaci, mjesto demonstracije i način reprodukcije. Sada da vidimo kako možete spremiti PowerPoint prezentaciju na flash pogon.

Spremanje prezentacije na vanjski medij

Kako spremiti prezentaciju na flash pogon? Proces se u cjelini ne razlikuje od učitavanja bilo koje datoteke na USB pogon. Morate pozvati kontekstni izbornik za prezentaciju i odabrati "Pošalji". Na predloženom popisu opcija morate odabrati naziv flash pogona. Kao rezultat toga, datoteka će se izvesti na medij. Postoji još jedna opcija za spremanje prezentacije. Samo odaberite prezentaciju koja vam je potrebna i istovremeno pritisnite tipke Ctrl+C. Nakon toga idite na sadržaj flash pogona i pritisnite Ctrl+V. Kao rezultat toga, prezentacija će se kopirati na vanjski medij. Također možete povući datoteku iz mape na bilo koji vanjski uređaj spojen na vaše računalo. Prije spremanja prezentacije na flash pogon, morate se uvjeriti da na njemu ima slobodnog prostora. Ako na uređaju za pohranu nema slobodnog prostora, morat ćete izbrisati nepotrebne datoteke ili upotrijebiti drugi uređaj. Ove će radnje biti sasvim dovoljne za običnu prezentaciju koja ne sadrži video ili audio materijale.

Po želji, u Prezentacija moći Možete dodati video i audio datoteke. Zahvaljujući ovoj značajci, korisnik neće morati uključiti zasebni video i zatvoriti prezentaciju ako je potrebno. Videozapis ćete moći pokrenuti izravno tijekom demonstracije. Ali vrlo često se javljaju situacije u kojima se multimedija iz prezentacije ne može reproducirati na drugom računalu. Koji je razlog? Odgovor na ovo pitanje može biti vrlo jednostavan. Kada dodate glazbu ili video u prezentaciju, ne spremate datoteke u dokument, jednostavno navedete put do njih. U ovom slučaju program razumije odakle treba preuzeti datoteku. Dakle, ako se prezentacija prikazuje na istom računalu na kojem je izrađena, sve će se reproducirati bez problema. Ali ako preuzmete prezentaciju na vanjski medij, a zatim je pokrenete na drugom računalu, program jednostavno neće pronaći traženu datoteku. Kako je potrebno spremiti prezentaciju na flash pogon kako bi se u budućnosti mogla bez problema reproducirati? Da biste to učinili, na flash pogon morate učitati ne samo samu prezentaciju, već i dodatne datoteke koje želite umetnuti. U ovom slučaju, morate ih dodati ne iz mape na osobno računalo, ali s USB pogona. Ako jednostavno prebacite glazbu ili video na vanjski disk, promijenit ćete putanju do datoteka u prezentaciji, a program ih neće moći pronaći.

Slajdove ćemo spremati kao zasebne slike u prezentacijske programe. Proces spremanja je vrlo sličan. Dodatni programi nije ga potrebno koristiti u tu svrhu.

Slajd kao slika u Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016

Pritisnite gumb "Datoteka" (Office u verziji 2007), zatim na dnu "Vrsta datoteke"

Spremite sliku tako da joj date naziv i odaberete mjesto spremanja u jednom od pet formata:
.GIF, .JPG, .PNG itd.

Od vas će se također tražiti da odaberete hoćete li spremiti trenutni slajd ili cijelu prezentaciju.

Sličan rezultat u slikama može se dobiti aktiviranjem "Izvoz". Uz razmatrane mogućnosti spremanja slika, prezentaciju možete spremiti kao slike koje se ne mogu uređivati. To vam neće omogućiti izmjene teksta i drugog sadržaja prezentacije. Na taj će način biti osiguran njegov integritet i autorsko pravo kada se objavi u javnoj domeni.

Spremanje slajda u LibreOffice Impress

Koristite niz naredbi za spremanje: Datoteka - Izvoz - Vrsta datoteke (u formatu slike. To jest, vrlo slično PowerPointu.

Ashampoo prezentacije - slika

Dakle, svaki od razmatranih programa za pripremu prezentacije omogućuje izradu slajda u formatu slike. Osim toga, možete slijediti klasični put, stvarajući snimke zaslona (snimke) zaslona. Prednost najnovijeg pristupa stvaranju slika je mogućnost snimanja samo željenog dijela ekrana. Nos veliki iznos rad na ovakvim slajdovima prilično je zamoran.

Slike sa slajdova online

Servis Google slajdovi također vam omogućuje spremanje odabranih slajdova kao slika. Ne postoji način za brzo spremanje svih slika slajdova.

PowerPoint Online nema ovu značajku. Stoga, da biste spremili sliku slajda, trebate napraviti snimku zaslona ili prvo preuzeti prezentaciju na svoje računalo. Nakon spremanja možete raditi u običnom PowerPointu.

Pretvorite slajd u sliku u programu PowerPoint 2013

Pozdrav prijatelji!
Kako pravilno spremiti PowerPoint prezentaciju pitanje je koje se često postavlja.
Zapravo je jednostavno: nakon što je vaša PowerPoint prezentacija spremna, samo odaberite vrstu datoteke, ovisno o namjeni prezentacije.
Ali prvo kliknite File - Details - Convert - ovdje možete pročitati zašto se to radi.

Također, ako je potrebno, kliknite "Zaštiti prezentaciju" i odaberite željenu radnju.

Također je dobra ideja pokrenuti Issue Search kako biste vidjeli na koje bi probleme mogli naići ljudi koji gledaju vašu prezentaciju na drugim uređajima.
Sada kada je prezentacija dovršena, možete je spremiti.

2. Ako je ovo, na primjer, datoteka zadatka, evo testa:

ili ovu razglednicu,

– odaberite vrstu datoteke – PowerPoint demo *pps. Ovdje postoji mala nijansa - kako se prezentacija ne bi otvorila na cijelom zaslonu, u odjeljku "Slide Show" - na kartici "Demo Settings" označite "korisnički kontrolirano (prozor)

– tada će se prezentacija otvoriti kao prozor čija se veličina može mijenjati
3. Ako vaša prezentacija ne sadrži animaciju i gledatelj ne treba izvršavati nikakve radnje, najbolje je da prezentaciju spremite u pdf formatu. Ako vam se ova vrsta datoteke ne pojavi, preuzmite besplatna verzija doPDF program i pojavit će se. Ovaj program će vam omogućiti spremanje bilo kojeg dokumenta u pdf formatu. Link za preuzimanje - http://www.dopdf.com/ru/

Također, spremanje u pdf format može se koristiti ako samo trebate prikazati nacrt prezentacije.
Velika prednost spremanja prezentacije kao pdf je ta što se otvara na bilo kojem uređaju, čak i ako PowerPoint nije instaliran na njemu.
4. Ako vaša prezentacija ima efekte animacije, ali se oni pojavljuju automatski, možete odabrati vrstu datoteke Windows Media Video *wmv - ovo će spremiti prezentaciju kao film. Vrlo je praktičan - možete ga gledati na bilo kojem uređaju, čak i na TV-u. Samo u ovom slučaju morate imati na umu: kako bi slika bila jasna, odaberite velike slike za takvu prezentaciju i smanjite ih na potrebnu veličinu na slajdu.
5. Ako trebate spremiti zasebni slajd kao sliku, odaberite vrstu datoteke Slika u formatu, na primjer, jpeg. Odaberite spremanje samo trenutnog slajda ili svih slajdova. Ako odaberete Svi slajdovi, svaki slajd će biti spremljen kao slika u zasebnoj mapi. Ova je opcija prikladna ako trebate izraditi razglednicu ili sliku za umetanje u neki drugi dokument.
Također možete koristiti karticu Spremi i Pošalji.

Ovaj put radi se o kako uštedjeti PowerPoint prezentacija tako da se ne iskrivi kada se gleda na drugom računalu. To posebno vrijedi za one koji koriste verziju Power Point 2007 - koristi nova kolekcija fontove, mnogo novih vizualnih efekata i animacija koje nisu podržane u prethodnim verzijama. Nažalost, ako se neispravno spremi, sve ovo može postati nedostupno. A u isto vrijeme, Power Point 2007 može zaštititi tako da se ništa od navedenog ne izgubi! Kako? Pročitajte u nastavku.

Dakle, pogledajmo najčešće pogreške i naučimo kako izbjeći zamke.

1. Kako obično spremamo prezentaciju?

Poznatiji kao - jelovnik file-save... Oh, unutra Microsoft Office 2007 nema datoteke izbornika. Za spremanje pritisnite gumb "Ured"(okrugli gumb u gornjem lijevom kutu) i odaberite "Uštedjeti". O ovome ne bi vrijedilo pisati da nije jednog „ali“. U kojem formatu ćete spremiti prezentaciju? Zadano Microsoft Office Power Point 2007 sprema prezentaciju u datoteku s nastavkom .pptx. Ovo je interni format Power Point 2007.

Ima dvije za nas neugodne osobine. Prvo, ako pokušate pročitati ovu datoteku na računalu koje nema instaliran Microsoft Office 2007, nećete uspjeti pročitati ovaj format (međutim, može se naučiti, ali više o tome na drugom mjestu). Drugi razlog je manje očit, ali, po mom mišljenju, nije manje važan.

Pokušajte spremiti prezentaciju, a zatim je otvorite dvostrukim klikom na ikonu datoteke. Što će se dogoditi? Tako je - pokrenut će se Microsoft Office Power Point 2007 (ako je instaliran na vašem računalu) i otvoriti... Power Point prozor za uređivanje. Naravno, znate da emisiju možete pokrenuti pritiskom na tipku F5. Ali – zamislite situaciju. Govorite na velikom događaju. Pripremili ste prezentaciju osmišljenu tako da pokaže sva dostignuća vašeg rada, prezentacija bi trebala “ubiti” sve prisutne svojim zadivljujućim dizajnom i fino usklađenim animacijama koje otkrivaju značajke vašeg rada baš na vrijeme...

Ali umjesto toga, slušatelji vide... iznutra prema van, radnu kuhinju vašeg projekta! Po meni je to apsolutno nedopustivo. ovo - svijetli primjer neprofesionalnost. Nažalost, malo naših predavača svoj rad smatra sličnim radu umjetnika. Nema tu sitnih detalja. Ljudi se dočekuju po odjeći, a način na koji započinjete prezentaciju ostavlja snažan pečat na sadržaj.

Mala lirska digresija. Upravo ovakav primjer neprofesionalnosti zaposlenici su nedavno pokazali Microsoft na konferenciji “Dan neprofitne organizacije Microsoft “kada zaposlenik ove tvrtke, pred zadivljenim slušateljima, nije mogao pronaći bolji način da se vrati na prethodni slajd nego da ode u mod za uređivanje, odabere željeni slajd i pokaže ga svima. Štoviše, ovu je operaciju izveo deset puta tijekom svog izvješća. Po mom mišljenju, priznao je vlastiti nedostatak profesionalizma. "Što je - ljudi to jedu." Ne zgrabi ga.

Pritom se sprema u poseban .ppsx format koji duplim klikom na datoteku automatski pokreće prikazivanje prezentacije.

Međutim, ova metoda radi samo ako je Microsoft Office 2007 instaliran na računalu na kojem će se prikazati prezentacija.

2. Kako spremiti Power Point prezentaciju da biste bili apsolutno sigurni da će biti prikazana na bilo kojem računalu?

Čudno je da je ova značajka vrlo dobro implementirana u Microsoft Office Power Point 2007. A još je više iznenađujuće da vrlo malo ljudi koristi ovu priliku.

Činjenica je da vam Power Point omogućuje da objedinite sve resurse potrebne za prikaz prezentacije (fontove, medijske datoteke, pa čak i projektor, što vam omogućuje da prezentaciju prikažete i na računalu koje nema instaliran Microsoft Office) i spremiti u jednu mapu. Da biste to učinili, potrebno je u glavnom izborniku odabrati naredbu “Objavi”, a zatim “Pripremi za CD”.

Neka vas riječ "CD" ne zbuni - izbor možete pripremiti u bilo kojoj mapi na računalu.

Jednostavno unesite lokaciju u sljedeći okvir:

U prvom prozoru označimo “Kopiraj u mapu...”, a u drugom, koji će se otvoriti nakon klika na gumb, označimo u koju mapu kopiramo sve datoteke.

Ne zaboravite navesti da želite uključiti sve pridružene datoteke u paket (samo odgovorite s "Da" na pitanje) - to će vam dati potpuno samostalan paket u kojem samo trebate pokrenuti play.bat datoteku za prikaz prezentacije .

Istovremeno, apsolutno ne možete razmišljati o tome je li Microsoft Office Power Point instaliran na vašem računalu ili ne, jesu li instalirani ili nisu instalirani određeni "škakljivi fontovi" - "Nosim sve što imam sa sobom!"

Usput, ako pažljivo pogledate sadržaj mape, vidjet ćete i izvornu datoteku s vašom prezentacijom - i to u formatu Uredske prezentacije 2003! Tako da također možete mijenjati ovu datoteku, čak iu starijim verzijama sustava Office.