Upute: kako izdati nalog za otkaz. Upute: kako izdati nalog za otkaz Pomoć T8

Prema podacima Savezne državne službe za statistiku, broj ljudi zaposlenih u ruskom gospodarstvu početkom 2016. godine iznosio je više od 72 milijuna ljudi. Da biste dobili bilo koji posao, bio to inženjer, građevinar, računovođa itd., potrebno je formalizirati radni odnos s poslodavcem, a to može biti poduzeće (organizacija) ili samostalni poduzetnik (IP).

Redoslijed otkaza

Osnova za nastanak i naknadnu registraciju radnog odnosa je ugovor o radu (članak 16. Zakona o radu (LC) Ruske Federacije), sklopljen između poslodavca s jedne strane i zaposlenika s druge strane. Ali valjanost ovog dokumenta ne traje vječno. Ugovor o radu (ugovor) može biti na određeno vrijeme, pri čijem se sklapanju navodi trajanje njegove valjanosti. Zaposlenik može pronaći drugi posao. Do prestanka radnog odnosa može doći neposredno na inicijativu poslodavca.

U svim takvim slučajevima, prekid radnog odnosa formalizira se nalogom poduzeća. Ovo je jedinstveni obrazac T-8, odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1, gdje je ova činjenica zabilježena. U skladu sa Sveruskim klasifikatorom upravljačke dokumentacije (OKUD), dokumentu je dodijeljena šifra 0306001. Prilikom sastavljanja naloga, poslodavac se mora voditi odredbama članaka Poglavlja 13 Zakona o radu Ruske Federacije . Ovaj dokument se sastavlja posljednjeg dana rada zaposlenog zaposlenika. Istodobno mu se moraju isplatiti sve dospjele plaće za razdoblje prije otkaza, otpremnina, naknada za neiskorišteni godišnji odmor i druga plaćanja zaposlenika u skladu s važećim zakonodavstvom (Zakon o radu Ruske Federacije).

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-8

Pogledajmo kako pravilno sastaviti nalog za otkaz ugovora o radu sa zaposlenikom na primjeru. Treba imati na umu da pogrešno popunjavanje obrasca u budućnosti može dovesti do radnih sporova koji će se morati rješavati na sudu.

Postupak popunjavanja obrasca T-8:

• u gornjem dijelu u dva tablična stupca upisuje se broj naloga i datum izrade;
• Ispod se nalazi podatak o prestanku ugovora o radu na određeno vrijeme (prvo polje), odnosno o datumu otkaza po ugovoru o radu na neodređeno vrijeme u drugom polju, s precrtanim nepotrebnim;
• prezime, ime, patronim i osobni broj zaposlenika s naznakom strukturne jedinice, položaja i kvalifikacija;
• razlozi za prestanak radnog odnosa s pozivom na članak Zakona o radu Ruske Federacije;
• dokumentarna osnova za otkaz ugovora o radu, na primjer, izjava zaposlenika, interni dopis voditelja strukturne jedinice, liječnička potvrda ili zaključak itd.;
• potpis voditelja poduzeća;
• potpis otpuštenog zaposlenika koji potvrđuje upoznavanje s izdanim nalogom;
• ako poduzeće ima sindikalno tijelo, tada nalog mora sadržavati referencu na njegovo obrazloženo mišljenje, na primjer, prilikom otpuštanja zaposlenika na inicijativu poslodavca (nastaje kontroverzna situacija), s naznakom broja takvog dokumenta i datum njegovog razmatranja.

Ispunjavanje uzorka omogućit će vam da izbjegnete pogreške prilikom sastavljanja naloga za raskid ugovora o radu sa zaposlenikom.

Obrazac T-8 nije ništa drugo nego objedinjeni pismeni nalog za otpuštanje zaposlenika prema standardnom utvrđenom obrascu. Taj se dokument sastavlja na temelju pisane izjave zaposlenika o želji za prekidom radnog odnosa s poslodavcem. Ova izjava mora biti napisana najmanje dva tjedna prije nego što zaposlenik konačno napusti svoje radno mjesto.

Treba napomenuti da obrazac T-8 nije strogo potreban pri sastavljanju naloga za otkaz; svaka organizacija može razviti vlastiti obrazac ili napisati ovaj dokument u slobodnom obliku.

Glavna stvar koja bi u svakom slučaju trebala biti sadržana u njemu je naziv tvrtke, osobni podaci osobe koja se otpušta, razlog za otpuštanje (prema Zakonu o radu Ruske Federacije), potpis direktora (ili ovlaštene osobe) i potpis radnika.

DATOTEKE

Tko sastavlja rješenje o otkazu na obrascu T-8

U pravilu, u većini poduzeća, obrazac priprema zaposlenik kadrovske službe, koji nakon popunjavanja dokument predaje upravitelju na potpis. Ponekad, ako je tvrtka mala, sam direktor organizacije može izdati obrazac T-8. Nakon unosa svih potrebnih podataka i potpisa rukovoditelja u obrazac, otpušteni zaposlenik mora se upoznati s nalogom i staviti svoj potpis na njega.

Na temelju obrasca T-8 provode se upisi u osobnu karticu zaposlenika, u njegovu radnu knjižicu, a odgovarajući obračuni se vrše u računovodstvu.

Zaglavlje dokumenta

Prvo što treba unijeti u narudžbenicu T-8 je puni naziv tvrtke u kojoj je zaposlenik radio, uz obaveznu naznaku organizacijskog i pravnog statusa (IP, CJSC, LLC, OJSC).

Nakon toga ovdje se navodi broj rješenja o otkazu (prema internom prometu dokumenata) i datum njegove izrade. Uvijek se izdaje zadnji radni dan zaposlenika. Zaposleniku se isti dan moraju predati svi njegovi dokumenti (radna knjižica, diploma i sl.), kao i isplatiti predviđene plaće, uključujući otpremnine, regres i druge isplate propisane zakonom.

U retku ispod, o otkazu ugovora o radu, potrebno je naznačiti datum sklapanja ugovora o radu na određeno vrijeme.

Pažnja: ovaj redak treba popuniti samo ako je ugovor na određeno vrijeme, u suprotnom treba ostaviti prazan, a umjesto toga unijeti unos u polje „Otkaz“ (dan, mjesec i godina otkaza).

Dakle, ovdje morate odabrati jednu od dvije mogućnosti.

Podaci o zaposleniku i razlozi za otkaz

Ovaj dio odnosi se na osnovne podatke o zaposleniku, kao i razloge za njegov otkaz.

Prvo unesite prezime, ime i patronim otpuštenog zaposlenika (bez kratica, u genitivnom slučaju). U blizini, u odgovarajućoj ćeliji, nalazi se personalni broj koji se zaposleniku dodjeljuje prilikom zapošljavanja.

Zatim se navodi strukturna jedinica (ili naziv odjela) kojoj je zaposlenik pripadao u ovoj organizaciji i upisuje se njegovo radno mjesto.

Zatim se upisuje osnova za otkaz ugovora o radu (otkaz). Ovdje morate navesti razlog za otkaz strogo u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije. Najčešće se ovdje uklapa stavak 3. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije (na vlastiti zahtjev).

Osnova za nalog je isprava prema kojoj se radniku otkazuje ugovor o radu ili dolazi do otkaza (ovdje je potrebno navesti vrstu isprave i datum kada je sastavljen). U pravilu, to je osobna izjava osobe koja daje ostavku, ali mogu postojati i drugi dokazi, kao što je liječnički nalaz, poziv u vojnu registraciju i ured za novačenje itd.

Potpisi stranaka

Nakon unosa osnovnih podataka, nalog se dostavlja na odobrenje direktoru poduzeća, koji svojim potpisom daje nalogu pravnu snagu.

A nakon potpisivanja od strane voditelja organizacije, s nalogom se mora upoznati i zaposlenik uz potpis. Ako na ovom dokumentu nedostaje potpis zaposlenika, zaposlenik može naknadno osporiti svoj otkaz na sudu.

Ako u poduzeću postoji sindikalno tijelo, na ovom obrascu također trebate staviti njegovu oznaku.

Nakon popunjavanja obrasca T-8, prvi primjerak naloga ostaje u arhivi organizacije, drugi se šalje u računovodstvo, gdje se vrši konačni financijski obračun sa zaposlenikom.

Ako je zaposlenik bio materijalno odgovorna osoba, tada uz ovaj nalog mora biti priložena isprava da prema njemu nema materijalnih potraživanja.

Osim toga, ako bivši zaposlenik želi dobiti kopije internih dokumenata koji se odnose na njegov rad u poduzeću (nalozi o zapošljavanju, premještaj na druga radna mjesta itd.), Moraju se izdati u roku od tri dana od datuma pisanja. Sve kopije moraju biti ovjerene od strane odgovornih osoba.

Obrazac naloga za otkaz T-8 jedan je od jedinstvenih kadrovskih dokumenata; obrazac T-8 nije obavezan, ali ga mnoge tvrtke koriste jer sadrži sve potrebne podatke.

Prestanak radnog odnosa oformljuje se nalogom čiju ovjerenu presliku zaposlenik ima pravo primiti na ruke. Na zahtjev radnika, poslodavac mora izdati i izvadak iz rješenja o otkazu u roku od tri radna dana od dana podnošenja zahtjeva. Ispod su primjeri tih dokumenata.

Da li je potrebno izdati nalog za otkaz na obrascu T-8?

Obrazac T-8 odobren Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1uz obrazac T-8a. Razlike između ova dva dokumenta su u tome što se obrazac T-8 popunjava prilikom raskida ugovora o radu s jednim zaposlenikom, a T-8a se sastavlja kada se raskidaju ugovori o radu s grupom zaposlenika poduzeća.

Od 1. siječnja 2013., u vezi s donošenjem Zakona o računovodstvu N 402-FZ, utvrđeni obrasci računovodstvenih dokumenata prestali su biti obvezni za upotrebu. Upravitelji imaju pravo sami izraditi i odobriti obrasce računovodstvene dokumentacije lokalnim aktima, dovoljno je da se pridržavaju utvrđenih pravila:

• sadrži datum, broj i ime;
• naziv organizacije;
• vrsta dokumenta;
• zabilježena činjenica gospodarskog života;
• sadržavao položaje i imena odgovornih sudionika te njihove potpise.

Primjena jedinstvenih obrazaca ostaje obvezna samo za one poslovne subjekte kojima je to propisano posebnim federalnim zakonom. Za većinu ruskih poslodavaca izdavanje naloga za otpuštanje s posla u obrascu T-8 je dobrovoljno, ali računovodstveni obrazac koji je razvio Goskomstat ispunjava sve zahtjeve za primarne računovodstvene dokumente i nastavlja se tradicionalno koristiti u upravljanju kadrovskim evidencijama.

Kako ispuniti obrazac T-8

Punjenje se odvija na sljedeći način:

• U gornjem polju navesti naziv tvrtke ili prezime samostalnog poduzetnika;
• ispunite stupac OKPO;
• u posebno označene ćelije unesite datum i broj obrasca (nalog se izdaje zadnji radni dan);
• U redak “Otkaz ugovora o radu” upisuje se datum sklapanja ugovora o radu s radnikom;
• u retku "Otkaz" - datum prestanka ugovora o radu;
• dodatno navesti podatke o zaposleniku - puno ime, broj osoblja iz osobne kartice, položaj i strukturnu jedinicu u kojoj je radio;
• u retku "Razlozi za otkaz" napišite tekst iz Zakona o radu Ruske Federacije u cijelosti bez kratica - temelj i broj dijela klauzule i članka prema kojem se ugovor raskida (iste informacije će biti navedeno u upisu u radnu knjižicu);
• u polje “Osnova (dokument, broj, datum)” upisuje se naziv i evidencijski podatak dokumenta koji je prethodio izdavanju naloga. To može biti izjava o slobodnoj volji ili, kao u donjem primjeru, zapisnik sa sastanka certifikacijske komisije i nalog o postupanju na temelju rezultata certifikacije;
• dati obrazac generalnom direktoru na potpis.
• upoznati otpuštenog radnika s nalogom uz potpis. Ako je zaposlenik odsutan i ne može potpisati rad, o tome se sastavlja bilješka. Ako zaposlenik odbije potpisati, sastavlja se i bilješka;
• ako organizacija ima sindikalno tijelo i pitanje otpuštanja zahtijeva njegovo sudjelovanje (zaposlenik se obratio sindikatu za obrazloženo mišljenje), navedite detalje ove odluke.

Uzorak naloga za otpuštanje T-8

Evo primjera ispunjenog rješenja o otkazu: Umjetnost. 81 Zakon o radu Ruske Federacije(razlog razrješenja je nespojivost s radom).

Uzorak izvoda iz rješenja o otkazu

Izvadak sadrži sažete informacije koje odgovaraju onima navedenima u glavnom dokumentu. Poslodavac je dužan izdati istu ili presliku samog naloga u roku od tri dana od primitka zahtjeva zaposlenika. Sažetiju naznaku podataka navedenih u nalogu zaposlenik može zahtijevati ako želi sakriti povjerljive podatke. Sadržaj obrasca T-8 odnosi se na osobne podatke o zaposleniku, au izvatku može tražiti da prikaže samo podatke koji su mu potrebni. Kako ne biste ponavljali izvadak više puta, bolje je dopustiti zaposleniku da se upozna s nacrtom dokumenta.

Izvadak iz rješenja o otkazu ima pravnu snagu ako je u njemu naznačeno:

• Naziv organizacije;
• naziv dokumenta i datum izdavanja;
• detalji obrasca u obrascu T-8;
• informacije koje bivši zaposlenik treba;
• Puno ime i položaj osobe koja je potpisala nalog (na samom izvatku nije potreban potpis generalnog direktora).
• potpis osobe koja ovjerava izvadak i natpis »Točno«.

Izvadak iz naloga o otkazu ili kopija samog naloga, koji se izdaje zaposleniku, ovjerava se pečatom organizacije ili kadrovske službe.

Svaki profesionalni odnos između zaposlenika i poslodavca temelji se na ugovoru o radu, no s vremenom može doći do potrebe za njegovim raskidom.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Ako je zaposlenik premješten na novo mjesto rada, nakon otkaza ili otkaza, potrebno je izdati nalog za raskid ugovora o radu, a ovdje je važno učiniti sve u skladu s važećim standardima.

Jedino tako poslodavac može biti siguran da inspekcija rada prema njemu neće imati nikakvih potraživanja.

Mogući razlozi

Važno je razumjeti da inicijator otkaza ugovora o radu može biti ne samo poslodavac, već i sam radnik, koji može pronaći drugi, perspektivniji posao ili želi raskinuti radni odnos iz osobnih razloga.

Prema čl. 77, dio 1, zaposlenik može dati otkaz po vlastitoj volji ili sporazumom stranaka, međutim, upis u radnu knjižicu mora sadržavati točan tekst predviđen za takve slučajeve Zakonom o radu Ruske Federacije.

Među najčešćim razlozima za otkaz ugovora o radu treba istaknuti sljedeće:

• Smanjenje osoblja. Svaka tvrtka, bez obzira na područje djelovanja, visinu kapitala i razinu dobiti, prije ili kasnije se susreće s poteškoćama. Često menadžer mora pribjeći smanjenju broja svojih zaposlenika. U tom slučaju prestaje ugovor o radu sukladno čl. 81 dio 2, međutim, tvrtka svojim zaposlenicima isplaćuje otpremninu u iznosu od 2 prosječne mjesečne plaće
• Smrt zaposlenika. Vjerojatnost susreta s takvom neugodnom situacijom kao što je smrt zaposlenika postoji u svakom poduzeću. Ovdje se obično izdaje nalog za otpuštanje zaposlenika u skladu s čl. 83 Zakona o radu Ruske Federacije, klauzula 6 "iz razloga koji su izvan volje stranaka", jer to spada upravo u ovu kategoriju. U radnu knjižicu unosi se odgovarajući upis, nakon čega se predaje bližoj rodbini umrlog.
• Likvidacija poduzeća. Ako tvrtka iz jednog ili drugog razloga prestane s poslovanjem, tada svi zaposlenici takve tvrtke pišu službenu ostavku prema čl. 81, dio 1. Klauzula 1 Zakona o radu Rusije. Takav otkaz se smatra inicijativom poslodavca, te je stoga tvrtka dužna svim zaposlenicima isplatiti otpremninu u visini 1 prosječne mjesečne plaće.
• Probna kazna. Obično se za zaposlenika koji dobije posao izdaje inicijalna prijava koja može trajati do 3 mjeseca. Ako poslodavac utvrdi da mu zaposlenik ne odgovara, donosi se odgovarajući nalog o otkazu ugovora o radu s takvim radnikom. Prema zakonu, i zaposlenik i poslodavac moraju obavijestiti o svojoj odluci 3 dana prije krajnjeg datuma otkaza. Važno je napomenuti da nakon pisanja prijave i sastavljanja naloga, zaposlenik ga mora potpisati u stupcu "upoznati".
• . U velikoj većini slučajeva osoba se otpušta iz poduzeća prema čl. 77 Zakona o radu Rusije, naime "po dogovoru stranaka", budući da je to korisno za obje strane. Poslodavac se ovdje oslobađa rizika od tužbe svog bivšeg zaposlenika, koji kao temelj može uzeti brojne činjenice, uključujući i činjenicu da je bio prisiljen dati otkaz.
• . Ako nema zastare, onda se sklapa najduže na 5 godina. U nekim slučajevima može se sastaviti samo 2-3 mjeseca, kada poduzeće treba privući sezonske radnike. Kada ovaj dokument istekne, zaposlenik se obavještava 3 dana unaprijed o skorom isteku ugovora o radu. Ovisno o okolnostima, ugovor se može ponovno sklopiti ili raskinuti nakon isteka.
• . Često ova formulacija skriva nepošten odnos zaposlenika prema njegovim dužnostima, opetovano kršenje radne discipline, izostanak s posla i tako dalje. Ujedno, prema čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, nedosljednost zaposlenika s položajem koji obnaša također će spadati u ovu kategoriju.

Priprema dokumenata

Važno je razumjeti da svaki nalog za raskid ugovora o radu sa zaposlenikom mora biti izdan u strogom skladu s važećim zakonodavstvom.

Nalog sastavlja kadrovski službenik i potvrđuje ga voditelj kadrovske službe, nakon čega se šalje otpuštenom zaposleniku na pregled.

Nakon predaje vize, nalog će potpisati upravitelj, nakon čega će isti biti ovjeren pečatom i evidentiran u posebnom dnevniku gdje se evidentiraju izdani nalozi.

Unificirani obrasci

Najčešće se prilikom raskida ugovora o radu i sastavljanja odgovarajućeg naloga koristi obrazac T-8, koji je jedinstvenog tipa.

Nema posebnih poteškoća u njegovom ispunjavanju, međutim, važno je ispravno se pozvati na članak Kodeksa, kao i jasno odražavati razloge za otkaz od riječi do riječi u radnoj knjižici.

Primjer popunjavanja naloga (otkaz prema dogovoru stranaka):

Uzorak naloga za otpuštanje sporazumom stranaka

Primjer popunjavanja naloga (otkaz na inicijativu zaposlenika):

Uzorak naloga za otpuštanje na inicijativu zaposlenika

Ostali oblici

Osim obrasca T8, koji predviđa otpuštanje samo jednog zaposlenika, postoji i obrazac T8A, koji vam omogućuje da jednim nalogom otpustite nekoliko ljudi odjednom.

U pravilu se ovaj obrazac sastavlja u slučaju smanjenja osoblja u poduzeću.

Tipični uzorak punjenja:

Primjer popunjavanja obrasca T-8a o otkazu

Što menadžer ljudskih resursa treba zapamtiti?

Kada planirate pripremiti nacrt naloga, ne zaboravite obavijestiti zaposlenika o potpisu da će njegov ugovor o radu biti raskinut.

Ako zaposlenici rade u istoj tvrtki, koja se nalazi na jednom mjestu, problemi s tim, u pravilu, ne nastaju. Ali kada poduzeće ima predstavništva u različitim gradovima, tada je potrebno poslati obavijest brzom poštom.

Nijanse pripreme narudžbe

Dokument koji se izdaje kao Nalog za otkaz na obrascu T8 (T8A) mora navesti puni naziv organizacije, puno ime otpuštene osobe i njegov položaj, temelj pozivajući se na određeni članak Zakona o radu. .

Dokument mora imati određeni broj, prema numeraciji koju održava poduzeće, nakon čega se narudžba dopunjava potrebnim detaljima.

Je li moguće podnijeti zahtjev retroaktivno?

Jedini slučaj kada kadrovski službenik smije izdati nalog za retroaktivno otpuštanje zaposlenika je smrt zaposlenika, jer se smrtovnica, u pravilu, predočuje nekoliko dana kasnije.

Nalog mora sastaviti i potpisati rukovoditelj (jednostrano) na dan smrti zaposlenika, što će biti osnova za prestanak radnog odnosa s njim.

Primjer ispunjavanja naloga:

Naredba o otkazu zbog smrti

Upoznavanje zaposlenika

Zaposlenik poduzeća koji će dobiti otkaz, bez obzira na članak, o tome mora biti obaviješten najmanje 3 radna dana unaprijed.

U ovom slučaju vrlo je važno da radnik pisanim putem potvrdi da je upoznat s rješenjem o otkazu ugovora o radu, što dokazuje svojim potpisom na tom dokumentu.

Skladištenje dokumenata

Sve naredbe za poduzeće, uključujući i one na temelju kojih se otkazuje ugovor o radu, moraju se čuvati 75 godina.

Postojeći standardi radnog prava određuju da bez obzira na razlog otkaza postojećeg ugovora o radu, uprava poduzeća mora izdati odgovarajući nalog za otpuštanje zaposlenika. Nalog o otkazu izdaje kadrovska služba i mora nužno sadržavati vizu za upoznavanje zaposlenika.

Nalog o otkazu zaposleniku sačinjava se na temelju unaprijed sastavljenih dokumenata, a to može biti zahtjev zaposlenika za njegov otkaz, potpisani sporazum o otkazu, prijave prekršaja u radu koje je počinio otpušteni radnik i sl.

Osim toga, nalog za raskid ugovora sa zaposlenikom može se sastaviti na temelju dokumenata koje izdaju treće strane ili organizacije.

To prvenstveno uključuje:

• Medicinski nalaz.
• Smrtovnica zaposlenika i drugo.

Pažnja! Uprava tvrtke mora shvatiti da ako inicira raskid postojećeg ugovora sa zaposlenikom, onda mora striktno slijediti utvrđenu proceduru otpuštanja. U protivnom će se raskid ugovora smatrati nevažećim.

Na primjer, kada se otkaz dogodi kao mjera kazne zbog kršenja postojećih internih propisa, potrebno je sastaviti više izvješća i akata kojima se bilježi prekršaj.

Na zakonodavnoj razini odobren je poseban obrazac T-8 za naloge za otkaz. Tvrtke i poduzeća imaju pravo razviti vlastiti predložak dokumenta na temelju njega ili sastaviti nalog u bilo kojem obliku na memorandumu organizacije. Glavni uvjet je da dokument mora sadržavati sve potrebne podatke.

Mnogi specijalizirani kompleksi koriste standardizirane obrasce u odobrenom obliku, koji se mogu koristiti u mnogim situacijama.
Najbolje je izdati nalog uprave posljednjeg radnog dana zaposlenika koji odlazi.

Pažnja! Zaposlenik kadrovske službe može ga izdati bilo koji dan prije otkaza. Ali ako, on može opozvati ovaj dokument tijekom cijelog razdoblja upozorenja od dva kalendarska tjedna. Tada će prethodno izdanu naredbu o otkazu po volji trebati poništiti.

Izdani dokument mora potpisati šef tvrtke, a zatim se odraziti u dnevniku registracije naloga poslovnog subjekta.

Mnogi programi predviđaju formiranje, istovremeno s nalogom, bilješke o nagodbi nakon otkaza. Odražava gotovo sve informacije o otkazu koje su potrebne za računovođu ili drugu osobu koja prikuplja i plaća sva plaćanja nagodbe. Može se sastaviti i odvojeno od naloga.

Također, prije samog otkaza zaposleniku se uručuje zaobilazni list s popisom mjesta i službenika koje zaposlenik treba posjetiti prije otkaza. To nije obvezno u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije. Ali bolje je provesti ovaj postupak, jer bilježi prijenos predmeta, odsutnost ili prisutnost duga stranaka jedna prema drugoj.

Čak i ako se ne radi o otkazu po vlastitoj želji, zaposlenik mora biti upoznat s nalogom. Istodobno na dokument stavlja svoj potpis i datum. Ako osoba koja daje ostavku odbije potpisati nalog o otkazu, o tome je potrebno u prisustvu više svjedoka sastaviti akt i priložiti ga uz ovaj nalog.

Zaposlenik ima pravo podnijeti prijavu upućenu upravi sa zahtjevom da mu preda kopiju naloga za njegov otkaz.

Važno! Otkaz se može upisati u radnu knjižicu radnika samo na temelju naloga. Zatim se upisuje bilješka o otkazu ugovora o radu s obveznim odrazom njegovih pojedinosti.

Preuzmite obrazac otkaznog naloga obrazac T-8, T-8a

Preuzmite nalog za otkaz jednom radniku:

Preuzmite nalog za otkaz više radnika:

U Word formatu.

Uzorak popunjavanja naloga za otkaz na obrascu T-8

Obrazac otkaznog naloga T-8 morate početi popunjavati od vrha obrasca. Tu se upisuje puni naziv tvrtke, a na desnoj strani, u posebno određenom stupcu, matična šifra tvrtke prema imeniku OKPO.

Dalje, nasuprot nazivu dokumenta, u stupcima se upisuje broj naloga i datum njegovog izvršenja. Pod istim brojem se potom trebate upisati u knjigu narudžbi.

Sljedeći korak je unos podataka iz ugovora o radu koji je prethodno potpisan sa zaposlenikom (broj i datum), a zatim i datum otkaza. Obično se ovaj dan smatra posljednjim radnim danom.

Sljedeći stupac označava razlog zbog kojeg dolazi do otkaza - u pravilu, njegova formulacija odgovara određenom članku Zakona o radu, na koji će također biti potrebno napraviti vezu.

U retku "Baza" bilježe se podaci o dokumentu na temelju kojeg je donesena odluka o otkazu zaposlenika. Na primjer, ako se otkaz provodi na zahtjev zaposlenika, ovdje se unose detalji zahtjeva za otkaz, ako je dogovorom zaposlenika i tvrtke - podaci o sporazumu stranaka itd.

Nakon što je nalog u potpunosti sastavljen, mora ga potpisati direktor, navodeći naziv radnog mjesta, potpis i njegovo dešifriranje.

Pažnja! Ako u poduzeću postoji sindikat, tada se detalji njegovog pisanog mišljenja navode na dnu obrasca.

Kako ispuniti nalog za otkaz na obrascu T-8a

Na vrhu obrasca potrebno je napisati puni naziv tvrtke. Nasuprot ovom stupcu s desne strane upisuje se OKPO kod koji mu je dodijeljen.

Broj dodijeljen nalogu i datum njegovog izvršenja navedeni su u nastavku. U budućnosti će dokument pod ovim brojem morati biti evidentiran u knjizi naloga za poduzeće.

Sam otkazni nalog je velika tablica u koju se red po red unose podaci. Za svakog zaposlenika mora biti popunjen jedan red; prazni redovi nisu dopušteni.

Tablica je podijeljena u stupce:

• 1 - Puno ime zaposlenik;
• 2 - personalni broj koji mu je dodijeljen;
• 3 - naziv ustrojstvene jedinice u kojoj je radio zaposlenik koji je dao otkaz;
• 4 - Radno mjesto na kojem je zaposlenik radio;
• 5. i 6. - datum i broj potpisanog ugovora o radu s njim;
• 7 - Datum otpuštanja zaposlenika;
• 8 i 9 - Dokument na temelju kojeg se zaposlenik otpušta - molba, sporazum stranaka itd., njegov matični broj i datum primitka;
• 10 - stupac za označavanje činjenice upoznavanja s nalogom stavlja se potpis i datum.

Nakon što je dokument u potpunosti sastavljen, voditelj ga potpisuje, navodeći naziv radnog mjesta, potpis i njegov prijepis.

Ako je u poduzeću osnovan sindikat, tada se na dnu dokumenta nalazi stupac u kojem možete navesti pojedinosti pisanog mišljenja ovog tijela.