Izjava br. T-51 koristi se u gotovo svakom poduzeću - s izuzetkom onih organizacija koje koriste dokumente univerzalnije prirode. Korištenje ovog obrasca izravno je vezano uz isplatu plaća zaposlenicima i to je raširena pojava.

Razmotrimo slučajeve za koje je relevantna uporaba izjave br. T-51, njezine razlike od drugih dokumenata sa sličnim funkcijama, kao i osnovna pravila za ispunjavanje ovog dokumenta.

U kojim slučajevima se koristi izvod broj T-51 i koje su njegove razlike od ostalih obrazaca?

Platni list broj T-51 jedan je od najvažnijih knjigovodstvenih dokumenata. Koristi se za obračun i isplatu plaća osoblju organizacije. Na temelju ovog dokumenta zaposlenicima se isplaćuju plaće. U slučajevima kada zaposlenici primaju plaću na plastičnu bankovnu karticu, možete se ograničiti na izvod br. T-51 i više ne sastavljati nikakve dokumente - ni obračun, ni obračun i plaćanje.

Izjava br. T-51 ne koristi se u slučajevima kada je sastavljeno univerzalnije područje prijava platne liste pod brojem T-49.

Postoje tri računovodstvena dokumenta s funkcijama koje se djelomično preklapaju. Svi su odobreni vladinom uredbom 5. siječnja 2004. (Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 1).

1. Obrazac br. T-49 je dokument za obračun i plaćanje koji pokriva širok raspon funkcija. Ako se koristi ovaj obrazac, nisu potrebni dodatni dokumenti za obračune i plaćanja.
2. Obrazac broj T-51 - isprava o obračunu. Ukoliko se plaćanje vrši u gotovini potrebna je dokumentacija za plaćanje.
3. - izvod o uplati. Koristi se isključivo za računovodstvena plaćanja.

Kako ispuniti izjavu broj T-51?

Obrazac broj T-51 obrazac sastavlja se u jednom primjerku. Ispunjavanje mora izvršiti zaposlenik računovodstvenog odjela tvrtke. Postoji nekoliko osnovnih pravila za ispunjavanje ovog dokumenta:

Na vrhu dokumenta naveden je naziv organizacije. OKPO kod je napisan. Ako se izračuni provode unutar strukturne jedinice, bez obzira na glavnu organizaciju, tada se upisuje i naziv ove jedinice. Redni broj izvoda dodjeljuje se od početka godine. Naveden je datum izrade dokumenta.

Izvještajno razdoblje za ovu izjavu je mjesec za koji će zaposlenici organizacije primiti plaću.

Popunjavanje tablice za zaposlenike počinje na drugom listu. Tablica sadrži podatke o svim vremenskim razgraničenjima i svim zadržanim iznosima. Ovdje se mogu prikazati redovita razgraničenja, poticaji i kazne. Glavni uvjet je da se moraju uključiti u poreznu osnovicu i odbiti od dobiti poduzeća.

Za svakog zaposlenika za kojeg se sastavlja izjava navode se sljedeći podaci: radni broj (dodijeljen pri zapošljavanju), prezime i inicijali, položaj i plaća.

Podaci koji se popunjavaju preuzimaju se iz radnog vremena. Ovo je broj dana ili sati koje je zaposlenik odradio tijekom izvještajnog mjeseca. Odvojeno Vikendi i praznici su naznačeni, a radni dani posebno. Obrada se uzima u obzir ako je do nje došlo.

Stupac „Obračunato” sadrži podatke o plaćama, bonusima i stimulacijama, bolovanju i drugim naknadama. Zatim se vrše odbici, a nakon toga se od dobivenog iznosa oduzima 13% - porez na dohodak, odnosno porez na dohodak. Zadnji stupac (18) tablice označava iznos koji će zaposlenik stvarno primiti.

Stupci 16 i 17 služe za prikaz dugovanja, ako postoje: poduzeća prema zaposleniku, odnosno zaposlenika prema poduzeću.

Ukupne vrijednosti za izvod br. T-51 su ukupni iznos vremenskih razgraničenja, ukupni iznos odbitaka i odbitaka, ukupni iznos isplata zaposlenicima. Budući da je dokument dokument o poravnanju, u njemu se ne mogu prikazati podaci o gotovinskim plaćanjima. Međutim, ako se plaćanja vrše u bezgotovinskom obliku, tada su navedeni podaci dovoljni za prijavu regulatornim tijelima.

Zaključak

Objedinjeni obračunski obrazac broj T-51 je isprava za plaćanje. Može se koristiti zajedno s drugim platnim dokumentima ili koristiti samostalno (za bezgotovinska plaćanja). Funkcije izvoda broj T-51 se djelomično preklapaju sa funkcijama T-49. Obrazac br. T-51 (platna lista) popunjava zaposlenik računovodstva.

Dokument se može popuniti i za organizaciju kao cjelinu i za njen pojedinačni odjel (ako se izračuni provode neovisno) u glavnoj tablici prikazani su podaci o obračunima, odbicima i stvarnim iznosima plaća koji pripadaju zaposlenicima organizacije. Za svakog zaposlenika ove se informacije uzimaju u obzir na osobnoj osnovi. U tablici su sažeti ukupni iznosi za navedene tri kategorije.

Isplatna lista: obrazac + uzorak popunjavanja

Obračun plaće zaposlenicima može se odraziti iu dokumentu koji je također namijenjen za evidentiranje isplate plaća, iu posebnom dokumentu - platnom listu. Reći ćemo vam o značajkama korištenja i popunjavanja platne liste (obrazac br. T-51).

Obračun plaća: za što se koristi?

Platna lista se koristi za obračun plaća za zaposlenike organizacije (uključujući akontacije - plaće za prvu polovicu mjeseca).

Organizacija može koristiti i samostalno razvijeni obrazac platne liste i obrazac br. T-51, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1. Opišimo neke od značajki sastavljanja platne liste na primjeru obrasca broj T-51.

Plaća (obrazac br. T-51): značajke pripreme

Ako organizacija koristi platni spisak (na primjer, prema obrascu br. T-49), poseban platni spisak se više ne sastavlja.

Platna lista se popunjava za sve zaposlenike, bez obzira na način primanja plaće (gotovinom ili prijenosom na bankovne kartice).

Platni list T-51 sastavlja računovodstvo u jednom primjerku.

Obračun plaće u obračunu plaće provodi se na temelju podataka iz primarnih isprava kojima se evidentira proizvodnja, stvarno odrađenih sati i drugih isprava.

U stupce “Obračunato” upisuju se iznosi po vrsti isplata iz fonda plaća, kao i ostala primanja u obliku raznih socijalnih i materijalnih naknada.

Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa plaće i utvrđuje iznos koji će se isplatiti zaposleniku.

U platnim listama koje se sastavljaju na računalu, sastav pojedinosti i njihov smještaj određuju se ovisno o usvojenoj tehnologiji obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve pojedinosti jedinstvenog obrasca.

Plaća T-51: obrazac za preuzimanje

Isplatnu listu (Obrazac br. T-51) možete pronaći na kontakt

Obračun plaća u poduzeću provodi se pomoću platne liste. U te svrhe koristi se jedinstveni obrazac T-51. Ovaj obrazac će vam omogućiti prikaz svih obračuna i odbitaka zaposlenika i prikaz ukupnog iznosa plaća koji će se osobno isplatiti zaposlenicima.

Na kraju članka možete preuzeti obrazac T-51, kao i njegov popunjeni uzorak, koji vam može poslužiti kao primjer.

Znajući kolika je plaća zaposlenika, na koje bonuse, dodatke i druge isplate ima pravo, koji se standardni odbitci primjenjuju na njega i koji se odbitci vrše, lako možete ispuniti obrazac T-51, prikazujući ukupni iznos za isplatu.

Plaće se isplaćuju na temelju platne liste T-53 ().

Organizacija također ima pravo koristiti obračun plaća sastavljen prema. Ova izjava uključuje dvije operacije - obračun i isplatu plaća.

Vratimo se na platni list T-51, kako ga ispuniti?

Uzorak popunjavanja platne liste T-51

Obrazac se sastoji od dva lista: naslovnog lista i glavnog lista, koji sadrži tablicu za prikaz podataka o zaposlenicima i njihovim obračunima.

Na naslovnoj stranici morate navesti naziv organizacije i odjela ako se obračun plaće vrši u odnosu na osoblje određene strukturne jedinice ili odjela.

Obrascu platne liste dodjeljuje se jedinstveni broj (obično redni od početka godine) i naveden je datum ispunjavanja. Također je potrebno naznačiti za koje vremensko razdoblje se obračunava plaća (obično kalendarski mjesec).

Drugi i treći list izjave sadrže tablicu koja odražava sve potrebne podatke za izračun. Tablica ima 18 stupaca, čiji se broj po potrebi može povećati.

Podaci za popunjavanje platne liste uzimaju se iz osobnog kartona zaposlenika, kao i iz radnog vremena.

Za svakog zaposlenika potrebno je popuniti zaseban red u tablici. U stupcima 2-4 navode se podaci o matičnom broju, punom imenu i položaju zaposlenika.

U stupac 5 upisuje se tarifna stopa odnosno plaća zaposlenika.

Gr.6-7 popunjavaju se na temelju izvještajne kartice, koja odražava sve pojave i odsutnosti zaposlenika na radnom mjestu. U stupac 6 upisuje se ukupan broj odrađenih dana, odnosno sati za obračunsko razdoblje, u stupac 7 - broj odrađenih praznika i vikenda. Ova podjela je napravljena zbog činjenice da se potonji plaćaju u većem iznosu.

Sva obračunska razdoblja odražavaju se u stupcima 8-12 obrasca T-51. Ovisno o tome što se koristi, ovdje mogu biti naznačene različite vrste dodataka, bonusa, doplata itd. Ovdje su također uključena sva socijalna i materijalna plaćanja. U gr. 12 prikazuje ukupan iznos vremenskih razgraničenja.

Platni list— obvezni element protoka kadrovskih dokumenata. Proučimo detaljnije značajke njegove upotrebe.

Zašto vam je potrebna platna lista?

Sukladno odredbama čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan pismeno obavijestiti zaposlenika o načinu obračuna plaće. Naime, kako se pri izračunu uzimaju u obzir plaća, bonusi, razni odbici i drugi pokazatelji.

Na razini saveznih propisa nije određeno kako se takve informacije daju (osim navedenog zahtjeva da se obavijesti zaposleniku daju u pisanom obliku). U praksi se to događa tako da se zaposleniku uruči isplatni list. Odražava sve potrebne informacije.

List se može prezentirati u papirnatom ili elektroničkom obliku (pismo Ministarstva rada Rusije od 21.02.2017. br. 14-1/OOG-1560). Istodobno, postupak korištenja elektroničke metode izdavanja slipova (na primjer, slanjem na službenu e-poštu zaposlenika) mora biti utvrđen ugovorom o radu ili lokalnim propisima.

Odrezak je dovoljno izdati prilikom isplate zadnjeg dijela plaće (nakon svih isplaćenih akontacija). Prilikom otkaza izdaje se posebna platna lista.

Platni list i osobni podaci

Platni list odražava podatke o prihodima pojedinca. Takvi se podaci smatraju osobnim i ne mogu se otkriti bez dopuštenja građanina (članak 7. Zakona o osobnim podacima od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ).

Dakle, računovođa ili drugi odgovorni zaposlenik koji daje (distribuira) platne liste zaposlenicima bit će odgovorna osoba za neobjavljivanje informacija prikazanih na takvim listama. Ova funkcija odgovornog zaposlenika može se ugraditi u lokalni propis o osobnim podacima.

Siguran prijenos platnih lista sa stajališta Zakona 152-FZ može se izvršiti:

• ako su listovi papirnati - u posebnom uredu (u odjelu računovodstva) kada ga zaposlenici posjećuju jedan po jedan;
• ako su letci elektronički – slanjem na e-mail za čiju se pripadnost određenoj osobi pouzdano utvrđuje.

Ne bi bilo naodmet zatražiti od zaposlenika zasebno dopuštenje za obradu osobnih podataka navedenih u podacima o prihodima - unatoč činjenici da je, u skladu s podstavkom. 2.3 stavak 2 čl. 10. Zakona 152-FZ, poslodavci ne moraju tražiti dopuštenje za obradu osobnih podataka zaposlenika. Činjenica je da poslodavac može trebati pristup takvim podacima nakon otkaza zaposlenika (na primjer, kada priprema potvrdu o odbicima koju on traži).

Organiziranje cirkulacije platnih lista u poduzeću, uzimajući u obzir zahtjeve zakonodavstva o zaštiti osobnih podataka i druge standarde, odgovoran je zadatak. Proučimo na što poduzeće ima smisla obratiti pozornost prilikom rješavanja.

Postupak za promet platnih lista u organizaciji: nijanse

Sljedeće okolnosti zaslužuju pozornost:

1. Platne liste kao izvori osobnih podataka pohranjuju se najmanje 5 godina (tijekom revizija), najmanje 75 godina - ako se ne koriste obračunski računi (Naredba Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. br. 558).

2. Evidencija o izdavanju letaka može se voditi u posebnom dnevniku. U njemu zaposlenici mogu svojim potpisom potvrditi činjenicu primitka isplatnog dokumenta.

Međutim, kada se uplatnice šalju elektroničkim putem, njihov primitak može se potvrditi samo kvalificiranim digitalnim potpisom - kao analogom vlastoručnog potpisa (čl. 1. čl. 6. Zakona o elektroničkim potpisima od 04.06.2011. br. 63 -FZ).

U praksi to može značiti da zaposlenik računovođi šalje kopiju datoteke platne liste, koja je potpisana kriptografskim programom koji se koristi u tvrtki.

Postupak korištenja digitalnih potpisa, kao što smo gore napomenuli, utvrđen je određenim odredbama ugovora o radu ili lokalnim propisima koji reguliraju plaće u poduzeću. Konkretno, takve odredbe mogu naznačiti da ako se digitalni potpis ne koristi, zaposlenik treba otići u računovodstvo i dobiti papirnatu verziju lista.

3. Obrazac platne liste odobrava poslodavac:

• uvažavanje mišljenja sindikata, ako postoji;
• u skladu s lokalnim propisima koji reguliraju promet kadrovskih dokumenata.

Ako se zaposlenicima izda platni list koji nije prošao postupak odobrenja poslodavca utvrđen zakonom i lokalnim propisima, tada je njegovo izdavanje jednako neizdavanju (Rezolucija Oružanih snaga Ruske Federacije od 23. prosinca 2010. br. 75- AD10-3). U tom slučaju poslodavcu se mogu izreći kazne.

Prekršaji pri izdavanju platnih lista: kakve će sankcije dobiti poslodavac?

Ako poslodavac ne izda platni list u propisanom roku, inspekcija rada će imati pravo novčano kazniti (točka 1, članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• službenik poslodavca - 1000-5000 rubalja;
• poslodavac kao pravna osoba - za 30.000-50.000 rubalja.

Ako poslodavac počini prekršaje u pogledu osiguravanja zakonitog prometa osobnih podataka (koje u ovom slučaju predstavljaju podaci o prihodima zaposlenika), inspektori FSTEC-a mogu kazniti poslodavca na različitim osnovama propisanim u čl. 13.11 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Na primjer, ako odluče da je poslodavac koristio osobne podatke zaposlenika u neodređene svrhe, mogu primijeniti sankcije prema stavku 1. čl. 13.11 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije u obliku:

• novčana kazna za službenu osobu - u iznosu od 5.000 do 10.000 rubalja;
• novčana kazna za pravnu osobu - u iznosu od 30.000-50.000 rubalja.

Kao što smo gore napomenuli, korištenje neodređenog oblika isplatnog lista jednako je njegovom nekorištenju. Ali kako bi dokument trebao izgledati? Na koje bi se formate poslodavci trebali fokusirati?

Kako izgleda platni list i gdje mogu preuzeti uzorak?

Jedinstveni oblik dotičnog dokumenta nije odobren saveznim zakonodavstvom. Kako bi ovaj obrazac uključio u tijek kadrovskih dokumenata, poslodavac ima pravo koristiti vlastite obrasce. Istodobno, oni moraju biti sastavljeni, uzimajući u obzir činjenicu da mora sadržavati popis podataka iz čl. 136 Zakon o radu Ruske Federacije.

Uobičajeni format je format platne liste, koji pokazuje:

1. Obračunski mjesec.

2. Ime i prezime, radno mjesto primatelja, odjel u kojem radi.

3. Podaci o iznosima koji čine plaću. Na primjer:

• o plaći;
• o naknadama;
• o bonusima.

4. Podaci o porezu na dohodak.

5. Podaci o odbicima (na primjer, alimentacija prema ovršnom nalogu).

6. Podaci o izdanim predujmovima.

7. Podaci o iznosu koji treba platiti na kraju obračunskog mjeseca (uključujući akontacije i odbitke).

Napominjemo da u pogledu isplatne liste zakon ne utvrđuje uvjete za ovjeru iste potpisom bilo koje od odgovornih osoba poslodavca ili pečatom. Ali, kao što već znamo, činjenice primanja platnih listića od strane zaposlenika mogu se dokumentirati.

Obrazac platne liste možete preuzeti na našim stranicama - klikom na link ispod.

Platni list je dokument koji sažima sve informacije o primanjima zaposlenika, odbicima od plaće i iznosima dospjelim za isplatu. Reći ćemo vam o obrascu u kojem možete voditi primarni izračun plaće, a također ćemo dati uzorak popunjavanja platne liste T-51. U članku ćete pronaći poveznicu na kojoj možete besplatno preuzeti obrazac “Obrazac T-51”.

Pravna osnova

Postupak obračuna i isplate plaća zaposlenicima poduzeća reguliran je Zakonom o radu Ruske Federacije. Njime se propisuje metodologija za izračun različitih vrsta naknada za rad i naknada, vrijeme njihova prijenosa, reguliranje vremena rada i odmora te drugi aspekti odnosa između zaposlenika i poslodavca.

Plaće se moraju isplaćivati ​​najmanje dva puta mjesečno. Uvjete plaćanja određuje uprava tvrtke uzimajući u obzir pravila iz članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije.

Plaća zaposlenika koji je radio cijeli mjesec ne smije biti manja od minimalne plaće koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije. Sada je 11 280 rubalja. Ako je u subjektu Federacije u kojem organizacija djeluje minimalna plaća određena viša od federalne, onda se organizacija njome treba rukovoditi pri utvrđivanju minimalne plaće. Takva je situacija, primjerice, u Moskvi (18.742) ili Sankt Peterburgu (17.000).

Koji se dokumenti koriste za izračun primanja zaposlenika?

Stupanjem na snagu Saveznog zakona 402-FZ „O računovodstvu” (to se dogodilo 1. siječnja 2013.), organizacije su dobile pravo samostalno razvijati primarne dokumente koji se koriste u njihovim aktivnostima (točka 4. članka 9. 402-FZ). To se također odnosi na dokumente koji se koriste za izračun iznosa isplaćenih zaposlenicima za njihov rad. Da biste koristili neovisno razvijen obrazac, potrebno je osigurati prisutnost svih obveznih detalja (stavak 2 članka 9 402-FZ) i odobriti ga lokalnim propisima.

Ako nema želje ili potrebe da sami razvijete uzorak platne liste, tada možete koristiti jedinstvene obrasce koje je odobrio Državni odbor za statistiku.

Objedinjeni obrasci dokumenata

Za obračun i isplatu plaća Državni odbor za statistiku je Rezolucijom br. 1 od 5. siječnja 2004. odobrio sljedeće obrasce izjava:

• obrazac T-49 - obračun i plaćanje;
• obrazac T-51 - platni list;
• obrazac T-53 - uplata.

Upute za popunjavanje obrazaca dane su u istoj Rezoluciji br. 1. U ovom ćemo se članku detaljnije osvrnuti na postupak popunjavanja obrasca T-51.

Obrazac T-51 - platni list: postupak prijave i popunjavanja

Dotični obrazac dokumenta koristi se samo za isplatu plaća. Za prikaz plaćanja putem blagajne poduzeća, u ovom slučaju koristi se platni spisak T-53. Ako tvrtka koristi platni list T-49 za odraz obračuna primanja zaposlenika, to isključuje upotrebu obrazaca T-51 i T-53.

Obrazac se može popuniti ručno ili se može popuniti na računalnim medijima pomoću odgovarajućeg softvera za računovodstveno računovodstvene transakcije (primjerice obitelji 1C). Podaci o obračunima i odbicima iskazuju se za svakog zaposlenika zasebno.

Podaci o obračunatim plaćama popunjavaju se na temelju sljedećih primarnih dokumenata:

• vremenski listovi;
• ugovori o radu;
• bonus narudžbe;
• dokumenti o odsutnosti s posla (plaćeni i neplaćeni). Na primjer, bolovanje, nalozi za godišnji odmor itd.;
• nalozi za ostala plaćanja.

Nakon izračuna iznosa koji se obračunavaju, izračunavaju se iznosi koji se zadržavaju na plaći: porez na dohodak, alimentacija, profesionalni doprinosi itd. U zadnjem stupcu tabelarnog dijela dokumenta prikazan je iznos koji treba isplatiti zaposleniku (možete preuzmite obrazac za obračun plaća na kraju članka).

Ispuna uzorka

Inicijalni podaci o radnim danima, plaćama i drugim isplatama zaposlenika doo "Tvrtka" za srpanj 2019. godine:

Prema rasporedu petodnevnog radnog tjedna u srpnju 2019. godine postoje 23 radna dana. Svi zaposlenici plaćaju porez na dohodak po stopi od 13%, drugih odbitaka nema.