Kako ispuniti prilagodbu izvješća 4 fss

Pravna strana pitanja u vezi s računovodstvom i izvješćivanjem o obveznom osiguranju od ozljeda određena je Saveznim zakonom br. 125, čl. 24. Od 1. siječnja 2017., naredbom FSS-a Ruske Federacije br. 381 od 26. rujna 2016., uveden je i funkcionira revidirani oblik starog obračuna 4-FSS. Ažurirana verzija prikazuje obračunate i plaćene premije osiguranja od ozljeda.

4-FSS je format državnog statističkog izvješća, koji danas održavaju i dostavljaju FSS-u sve kategorije osiguranika. U krug obveznika ulaze organizacije svih oblika vlasništva i samostalni poduzetnici koji imaju zaposlenike osigurane od ozljeda. Dokument se podnosi na obveznoj osnovi. Ako nema obračuna, nulti obračun podnosi se Fondu za socijalno osiguranje.

Izvještajna razdoblja za 4-FSS ostaju prvo tromjesečje, 6, 9, 12 mjeseci. Pri podnošenju obračuna, uključujući i ažurirani, zakon nalaže poštivanje propisanih rokova.

Elektronsku verziju obračuna dostavljaju osiguranici čiji je prosječan broj stalno zaposlenih osoba veći od 25. Izvještaj u papirnatom obliku podnosi se ako je prosječan broj zaposlenih građana do 25 osoba.

Pravo osiguranika da ispravi netočne podatke u 4-FSS i ispravi pogreške koje su dovele ili nisu dovele do podcjenjivanja iznosa plaćenih premija sadržano je u Saveznom zakonu br. 124, čl. 24., točka 1.1., točka 1.2. Osiguranik će biti dužan dostaviti prilagođenu, ažuriranu verziju u skladu s općim rokovima prijave. U slučaju kašnjenja, obveznik se oslobađa odgovornosti pod sljedećim uvjetima:

1. Pogreške i iskrivljene podatke otkrio je sam osiguranik. Ujedno je prije podnošenja pojašnjenja podmirio penale i zaostatke koji su nastali zbog grešaka u obračunu.
2. Pojašnjavajuća verzija dokumenta dostavljena je nakon inspekcije FSS-a na licu mjesta. Također, na temelju rezultata kontrole nisu utvrđene netočne informacije ili pogreške koje su rezultirale podcjenjivanjem iznosa doprinosa.

Osnova - klauzula 1.4. Umjetnost. 24 Savezni zakon br. 124. Dakle, rok za podnošenje 4-FSS za 3. kvartal je do 25. listopada 2017. (elektronička verzija), do 20. listopada 2017. (na papiru). Za 4. kvartal 2017. - do 25.01.2018. (elektronička verzija) i do 22.01.2018. (na papiru).

Što je ažurirani obrazac 4-FSS

Ažurirana pojednostavljena verzija 4-FSS sadrži samo podatke o doprinosima za ozljede. Ključne komponente strukture statističkog izračuna su naslovna stranica i 6 tablica.

Tablice 1.2.5 (za nulti izračun) moraju biti popunjene. Odmor-ako postoje podaci o njima, prema potrebi.

Pravila za ispunjavanje ažuriranog obračuna

Opći postupak za ispunjavanje obrasca 4-FSS određuje FSS i uključen je u Dodatak 2 nalogu fonda br. 381 od 26. rujna 2016.

Podaci se upisuju ručno tiskanim slovima ili ispisuju na računalu. Prilikom popunjavanja trebali biste uzeti u obzir sljedeće ključne nijanse:

1. Obrazac se mora ispuniti ručno samo plavom ili crnom tintom.
2. Prazna mjesta označena su crticama.
3. Koristi se kontinuirano numeriranje.
4. Točnost i potpunost podataka na svakoj stranici ovjerava potpis ugovaratelja osiguranja uz stavljanje oklopa.

Učinjene pogreške ispravljaju se na uobičajeni način. Pogreška je prekrižena i ispravljeni su na vrhu. Ispravljena verzija je označena datumom izmjene, potpisom ugovaratelja osiguranja i pečatom, ako postoji.

Izračun možete ispuniti i predati daljinski pomoću posebnih usluga (na portalu Fonda za socijalno osiguranje, putem operatera za elektroničko upravljanje dokumentima). Izvješća se generiraju i provjeravaju automatski.

Primjer 1. Uzorak popunjavanja nulte kalkulacije

Projekt doo bavi se proizvodnjom namještaja. Tvrtka je otvorena u svibnju 2017. Na kraju drugog tromjesečja Projekt doo nije poslovao, nije bilo plaćanja niti obračuna, a samo je direktor bio zaposlen. Klasa profesionalnog rizika - 8, stopa osiguranja - 2,3%.

U srpnju 2011. službenici Fonda za socijalno osiguranje objasnili su računovođama njihovo pravo na mogućnost prilagodbe izvješća 4-FSS. Shvatili smo sve zamršenosti inovacija

Obrazac 4-FSS pojavio se još 2003. godine. Tijekom svog postojanja doživio je značajne promjene, kako u obliku tako iu značenju. Možda će se u bliskoj budućnosti personalizirano računovodstvo ukinuti, a svi će podaci biti sadržani u jednom dokumentu. Pogledajmo kakve je promjene zakonodavac ove godine pripremio za računovođe.

Novi obrazac izvješća sadržavao je retke koji su izazvali zabunu kod računovođa i olakšali život inspektorima fondova. Tako ranije na naslovnoj stranici nije bio naveden prosječan broj zaposlenih, uključujući i broj žena i invalida rada u poduzeću. Takve inovacije dovode do pogrešaka u izdanjima elektroničkih programa za novi obrazac za izvješćivanje, koji se u pravilu pojavljuju neposredno prije početka podnošenja i ponovno se izdaju gotovo svaki dan tijekom „vrućeg razdoblja“. Dakle, do isteka roka za predaju izvješća, računovođa ne može biti potpuno siguran da ima pravu opciju.

Iz FSS-a preporučuju osiguranicima da ne čekaju dopise fonda u kojima se traži ažuriranje, već da sami izvrše provjeru podataka. Kazne na premije osiguranja ne moraju se samostalno obračunavati na način na koji ih FSS sam obračunava.

Uobičajene pogreške

Nakon provjere izvješća 4-FSS za drugi kvartal, zaposlenici fonda sastavili su popis najčešćih pogrešaka prilikom ispunjavanja.

1. U tablici 1. pokazatelje u stupcu 1. »Za posljednja tri mjeseca izvještajnog razdoblja«, redak 15. »Izdaci za potrebe obveznog socijalnog osiguranja« upisuju poslodavci koji imaju zaposlene osobe na osiguranju privremene nesposobnosti za rad. Slična pogreška javlja se i kod popunjavanja odjeljka II tablice 7, stupca 1, podijeljenog na 1., 2. i 3. mjesec retka 11. „Troškovi obveznog socijalnog osiguranja“.

2. U tablicama 2. i 5. odjeljka I. i u tablici 8. odjeljka II. podaci o izdacima osiguranika korisnika sredstava obveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti iskazuju se od prvog dana u mjesecu nakon izvještajnog razdoblja, a ne od prema podacima na dan podnošenja izvješća. Ovi iznosi neće biti uzeti u obzir. Stoga bi ih računovođe trebale evidentirati kao dug.

3. Iznos troškova za potrebe obveznog socijalnog osiguranja od nezgoda na radu, koje Fond za socijalno osiguranje nije prihvatio u kredit u 2011. godini, iskazuje osiguranik smanjenjem pokazatelja koje je prethodno naveo u retku 11 u stupcu 1 „Na početak izvještajnog razdoblja” i u stupcu 3 “Iznos (rubalja) . policajac)” Tablica 7 “Izračuni za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti.”

4. "Šifra osiguranika" na naslovnoj stranici je složena. Prve tri ćelije označavaju šifru koja određuje kategoriju poreznog obveznika u skladu s Prilogom br. 1; u sljedeća dva polja - šifra prema Prilogu br. 2., u posljednja dva polja - šifra iz Priloga br. 3. Postupka.

5. Rezultati iz tablica 2 i 5 koje ispunjavaju tvrtke koje plaćaju iznose osiguranja moraju biti identični. Ovaj problem datira još iz vremena deklaracija i obračuna prema Jedinstvenom socijalnom porezu, prenesenih u izvješće RSV-1, a iz njega u izvješće 4-FSS, u kojem je potrebno ispuniti tablice 2 i 5 u punim rubljima .

6. Također, problemi su se pojavili pri usporedbi tablice 3.1 iz 4-FSS s tablicom 4.1 iz RSV-1 (za osobe s invaliditetom), budući da su za izvješće FSS-a to oporezivi iznosi, au RSV - puni dohodak.

Pišemo pisma

Prvo, morate navesti razlog zašto tvrtka prilagođava prethodno prijavljeni iznos. Može se navesti (na primjer, "odbici za potvrde o privremenoj nesposobnosti nisu uključeni u izračun" ili se ograničiti na opći tekst (na primjer: "Zbog tehničke ili aritmetičke pogreške").

Drugo, linije s promjenama moraju biti naznačene u pismu. To je potrebno kako bi inspektori mogli brzo pretraživati ​​i ispravljati izvješća u svojoj bazi podataka. Uz ažuriranu deklaraciju možete podnijeti zahtjev za kredit ili povrat novca.

Treće, ako je iznos poreza koji se plaća veći, tada u popratnom pismu ima smisla navesti pojedinosti o "plaćanjima" za prijenos poreza (predujma) i kazni i priložiti njihove kopije pismu.

Popratno pismo mora biti ovjereno pečatom tvrtke i potpisano od strane upravitelja.

Ispunite "pojašnjenje"

Dakle, napisali smo propratno pismo i sada počinjemo pripremati korektivno izvješće 4-FSS. Prije nego počnete raditi s ovim dokumentom, trebali biste pregledati njegov izvornik i uzeti u obzir sve komentare poreznog inspektora. Kao što pokazuje praksa, većina pritužbi nastaje u vezi s kopejkama navedenim u iznosima. U bazi podataka fonda oni se obično uvelike razlikuju od podataka u prezentiranom izvješću. Činjenica je da upravo na sitnicama računovodstveni programi imaju “lošu” sklonost griješiti. Nakon što napravite sve odgovarajuće izmjene u bazi podataka i postignete dosljednost, možete sigurno unijeti promijenjene vrijednosti.

Prilikom popunjavanja naslovne stranice obratite pozornost na redak „Broj usklađivanja” (članak 17. Zakona br. 212-FZ): sadrži digitalnu vrijednost koja pokazuje koji je obračun računa, uzimajući u obzir izvršene izmjene i dopune, koju osiguranik podnosi teritorijalnom tijelu Fonda socijalnog osiguranja (na primjer: “001”, “002”, “003”,... “010” itd.). U retku “šifra” upisuje se razdoblje za koje se podnosi obračun i broj zahtjeva ugovaratelja osiguranja za izdvajanje potrebnih sredstava za isplatu naknade iz osiguranja. Izvještajna razdoblja su prvo tromjesečje, polugodište i devet mjeseci kalendarske godine, a obračunsko razdoblje je kalendarska godina koja je označena brojem "12". Broj zahtjeva ugovaratelja osiguranja za izdvajanje potrebnih sredstava za isplatu naknade iz osiguranja označava se oznakom „01“, „02“ itd. U retku „kalendarska godina“ upisuje se izvještajno razdoblje za koje je ažuriran obračun. podnosi se upisuje se.

Podsjetimo, iznosi u prvom i drugom dijelu izvješća moraju se u potpunosti podudarati. Dakle, ako se radi usklađenje za lipanj 2011. godine, tada se ta vrijednost upisuje u redak “3. mjesec”. U oba odjeljka trebate ispraviti podatke u ovom retku i ukupni obračunski iznos za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja. U retku 16 "Plaćene premije osiguranja" morate unijeti ukupan iznos prenesenih premija osiguranja na osobni račun teritorijalnog tijela Fonda socijalnog osiguranja, uz naznaku datuma i broja naloga za plaćanje.

• 1 Izvješće o samoprovjeri
• 2 Desk audit 4-FSS
• 3 Inspekcije na licu mjesta nakon podnošenja 4-FSS

Neovisna provjera izvješća FSS stručnjaci provode provjeru na temelju referentnih pokazatelja utvrđenih za različite stupce tablice. Koristeći njihov algoritam, možete sami procijeniti gotov dokument. Na primjer, prilikom popunjavanja izvješća za prvo tromjesečje godine, iznos obračunatih doprinosa za plaćanje uvijek je označen kao nula. Ako je dokument pripremljen na temelju rezultata šest mjeseci, 9 ili 12 mjeseci, jednak je pokazatelju na kraju prethodnog razdoblja. Osiguranik ne može istovremeno imati dug prema Fondu socijalnog osiguranja i dug Fonda prema njemu. Neovisno praćenje izvršenih izvještaja zahtijeva vrijeme i brigu. Postoji način da se ovaj zadatak pojednostavi - korištenje posebnih softverskih proizvoda.

U kojim slučajevima je moguće napraviti prilagodbe u 4-fss izvješću?

Prije nego počnete raditi s ovim dokumentom, trebali biste pregledati njegov izvornik i uzeti u obzir sve komentare poreznog inspektora. Kao što pokazuje praksa, većina pritužbi nastaje u vezi s kopejkama navedenim u iznosima.

U bazi podataka fonda oni se obično uvelike razlikuju od podataka u prezentiranom izvješću. Činjenica je da upravo na sitnicama računovodstveni programi imaju “lošu” sklonost griješiti.

Nakon što napravite sve odgovarajuće izmjene u bazi podataka i postignete dosljednost, možete sigurno unijeti promijenjene vrijednosti. Prilikom popunjavanja naslovne stranice obratite pozornost na redak "Broj usklađivanja" (čl.

17 Zakona br. 212-FZ): sadrži digitalnu vrijednost koja pokazuje koji obračun računa, uzimajući u obzir izvršene izmjene i dopune, osiguranik podnosi teritorijalnom tijelu Fonda za socijalno osiguranje (na primjer: "001" , “002”, “003”, ... "010 " itd.).

Ispravak oblika 4-fss

Pažnja Redoslijed radnji je sljedeći:

1. Prijavite se na web stranicu socijalnog osiguranja http://portal.fss.ru i idite na stavku izbornika http://portal.fss.ru/fss/services/f4input.
2. Na portalu se popunjava predložak elektroničkog dokumenta ili se učitava već generirani izvještaj.
3. Izvješće 4-FSS provjerava se na web stranici FSS-a, a rezultat koji proizvede program se analizira.

Desk tip aktivnosti provjere Usklađivanje podataka bez posjeta provode zaposlenici regulatornog tijela bez sudjelovanja osiguranika. Dokumentarna osnova za provjeru je činjenica primitka izvješća.

Greška 404

U retku “šifra” upisuje se razdoblje za koje se podnosi obračun i broj zahtjeva ugovaratelja osiguranja za izdvajanje potrebnih sredstava za isplatu naknade iz osiguranja. Izvještajna razdoblja su prvo tromjesečje, polugodište i devet mjeseci kalendarske godine, a obračunsko razdoblje je kalendarska godina koja je označena brojem "12".

Podsjetimo, iznosi u prvom i drugom dijelu izvješća moraju se u potpunosti podudarati. Dakle, ako se radi usklađenje za lipanj 2011. godine, tada se ta vrijednost upisuje u redak “3. mjesec”.
U oba odjeljka trebate ispraviti podatke u ovom retku i ukupni obračunski iznos za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja.

4-fss podešavanje

Takve inovacije dovode do pogrešaka u izdanjima elektroničkih programa za novi obrazac za izvješćivanje, koji se u pravilu pojavljuju neposredno prije početka podnošenja i ponovno se izdaju gotovo svaki dan tijekom „vrućeg razdoblja“. Dakle, do isteka roka za predaju izvješća, računovođa ne može biti potpuno siguran da ima pravu opciju.
Iz FSS-a preporučuju osiguranicima da ne čekaju dopise fonda u kojima se traži ažuriranje, već da sami izvrše provjeru podataka. Kazne na premije osiguranja ne moraju se samostalno obračunavati na način na koji ih FSS sam obračunava.
Tipične pogreške Nakon provjere izvješća 4-FSS za drugi kvartal, zaposlenici fonda sastavili su popis najčešćih pogrešaka prilikom ispunjavanja. 1.

Online časopis za računovođe

Izvješće o socijalnom osiguranju smatra se predanim ako je izvješće 4-FSS uspješno verificirano. Ako se u dokumentu pronađu nedostaci, potrebno ih je odmah otkloniti kako bi se imala vremena dostaviti nova verzija ispunjenog obrasca u utvrđenom roku.

Utvrđivanje pogrešaka nije razlog za odgodu rokova za podnošenje obrazaca izvješća. Pretplatite se na računovodstveni kanal u Yandex-Zen!

• 1 Načini provjere izvješća
• 2 Samostalna provjera
• 3 Desk tip aktivnosti provjere
• 4 Monitoring kao dio nadzora na licu mjesta

Metode provjere izvješća Zakonom od 24. srpnja 1998
№ 125-

Savezni zakon utvrđuje da je podnošenje i provjera obrasca 4-FSS odgovornost svih vrsta poslodavaca. Dokument pripremaju tromjesečno.

Podešavanje 4-FSS

Obrazac ima objedinjeni predložak koji je uređen Nalogom od 26. rujna 2016.

br. 381. Također vidi.

FSS: provjera izvješća 4-fss

Jedna od njih je službena web stranica FSS-a koja automatski identificira pogreške i omogućuje njihovo ispravljanje u fazi pripreme dokumenta. Da biste izvršili verifikaciju, prvo se morate registrirati na web stranici FSS putem e-pošte, ispuniti podatke o organizaciji u odjeljku "Profili", isprintati zahtjev, potpisati ga od strane voditelja i predati u papirnatom obliku Fondu, pričekati za spajanje na paket proširenih prava. Nakon što dovršite postupak registracije, možete započeti s verifikacijom.