Primjer završetka izvješćivanja uprave. Upravljačko računovodstvo. Izvješće o stvarnim troškovima proizvodnje

Dmitrij Ryabykh Generalni direktor Alt-Invest LLC, Moskva

Na koja pitanja ćete naći odgovore u ovom članku?

  • Koja je razlika između financijskog i upravljačkog izvješćivanja i računovodstva?
  • Koji se praktični zaključci mogu izvući iz analize profitabilnosti prodaje?
  • Koji pokazatelji izvješćivanja uprave trebaju biti poznati generalnom direktoru
  • Na što potencijalni investitori obraćaju pozornost?

Postoje tri vrste izvješćivanja poduzeća: računovodstveno (porezno), financijsko i upravljačko. Hajde da shvatimo koje su karakteristike svakog od njih.

Računovodstveno (porezno) izvješćivanje su sve ruske tvrtke. Ovo izvješćivanje uključuje bilancu, račun dobiti i gubitka, porezne prijave i niz drugih obrazaca. Zanimljiv je jer je podložan inspekciji državnih agencija, zbog čega su financijski izvještaji prva stvar koju će vaši vjerovnici ili partneri u tvrtki htjeti proučiti. Međutim, ako vaša tvrtka koristi sive sheme u svom radu, tada će podaci o izvješćima biti iskrivljeni i malo je vjerojatno da ćete moći adekvatno procijeniti situaciju u tvrtki. Zbog toga i tvrtka mora imati ili financijsko i upravljačko izvješćivanje, ili jednostavno upravljačko izvješćivanje.

Financijska izvješća izvana može nalikovati računovodstvenom (poreznom). Međutim, financijski izvještaji imaju važnu razliku. Sastavljen je ne zbog usklađenosti sa zakonskim propisima i porezne optimizacije, već usmjeren na što točniji prikaz stvarnih financijskih procesa u poslovanju. To se, primjerice, odnosi na obračun obveza, otpisa troškova, amortizacije i vrednovanja temeljnog kapitala.

Izvještavanje uprave usredotočuje se na unutarnje aspekte poduzeća. Na primjer, to mogu biti bilo koji podaci o proizvodnji (takvo izvješće o upravljanju za vas može pripremiti direktor proizvodnje), informacije o radu s dužnicima i vjerovnicima, podaci o zalihama i slične brojke. Iako ne odražava potpunu sliku poslovanja, izvješćivanje uprave pruža dobru osnovu za postavljanje ciljeva i praćenje njihovog ostvarenja. Posebno je važno pripremiti izvješćivanje menadžmenta u malim i srednjim poduzećima koja ne vode službeno sve podatke. Zapravo, samo vođeni izvješćima menadžmenta moći ćete procijeniti stvarno stanje u tvrtki (vidi također Dva principa za rad s bilo kojim izvješćivanjem).

Ključni pokazatelji financijskog izvještavanja

Financijska izvješća obično se pripremaju za velika poduzeća. U tom slučaju vode se Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja (MSFI) ili američkim GAAP standardom. Za menadžere malih i srednjih poduzeća preporučam da se dolje opisani pokazatelji formiraju barem u sklopu izvješćivanja menadžmenta. Ovaj posao možete povjeriti financijskom direktoru ili glavnom računovodstvu.

1.Profitabilnost prodaje. Ovo je najvažniji pokazatelj; na to prvo morate obratiti pozornost. Povrat od prodaje, odnosno omjer neto dobiti i prometa, nikada se ne izračunava na temelju financijskih izvještaja, već je potrebno financijsko izvješće. Ako ga nema, trebali biste analizirati izvješćivanje uprave. Povećanje povrata od prodaje je dobro, ali smanjenje ukazuje na probleme. Stopu povrata obično određuje samo poduzeće; njegova vrijednost ovisi o tržišnom sektoru, odabranoj strategiji i nizu drugih čimbenika.

Visoka profitabilnost signal je da tvrtka može puno slobodnije ulagati u dugoročne projekte i trošiti novac na razvoj poslovanja i povećanje konkurentnosti. Uspjeh se mora razvijati i konsolidirati. Ako je profitabilnost niska, potrebno je odrediti skup mjera usmjerenih ili na povećanje prodaje ili smanjenje troškova. Ili nastojte utjecati i na prodaju i na troškove. Na primjer, možete smanjiti ulaganja u dugoročne projekte i pokušati se riješiti neproizvodnih troškova.

2. Radna sredstva. Radni kapital možete analizirati i na temelju financijskih i računovodstvenih izvješća. Međutim, zaključci će biti drugačiji. Financijsko izvješćivanje ocjenjuje kvalitetu stvarnog upravljanja obrtnim kapitalom. Analiza uključuje proučavanje najčešćih pokazatelja:

  • obrt zaliha (odražava brzinu prodaje zaliha, dok veliki obrt zaliha povećava zahtjeve za stabilnošću zaliha materijala i može utjecati na održivost poslovanja);
  • promet potraživanja (pokazuje prosječno vrijeme potrebno za naplatu ovog duga; prema tome, niska vrijednost omjera može ukazivati ​​na poteškoće u naplati sredstava);
  • računi za plaćanje.

Zalihe i potraživanja su sredstva zamrznuta u tekućim poslovnim procesima tvrtke. Ako su velike, tada će tvrtka postati neaktivna, donosit će niske profite dioničarima i zahtijevat će zaduživanje. No, s druge strane, smanjenje zaliha može ugroziti proizvodnju ili promet, a strogi zahtjevi prema dužnicima utjecat će na privlačnost vaše tvrtke potencijalnim kupcima. Svako poduzeće mora za sebe odrediti optimalne vrijednosti pokazatelja, a među zadacima financijskog upravljanja za koje bi trebao biti zainteresiran generalni direktor, redovito praćenje razine obrtnog kapitala zauzet će ne najmanje mjesto.

Računi prema dobavljačima, kada se povećaju, mogu pružiti besplatan izvor financiranja. No, kao i kod potraživanja, ona se ne mogu jednostavno povećati - to će utjecati na likvidnost i solventnost tvrtke. I ovdje treba odrediti optimalnu vrijednost kojoj treba težiti.

Analiza stavki obrtnog kapitala na temelju financijskih izvještaja (osobito II. odjeljka bilance „Tekuća imovina“) pokazat će vam npr. koliko je dobro uspostavljen dokumentarni tijek u poduzeću. Da biste to učinili, usporedite promet u bilanci s prometom izračunatim prema financijskim ili menadžerskim izvješćima, kao i sa svojim optimalnim vrijednostima. Ako se podaci razlikuju, to znači da ne stižu svi financijski dokumenti u računovodstvo. Zbog toga se nepostojeće zalihe, imovina i obveze počinju gomilati na računovodstvenim računima, a time i u bilanci. Primjerice, neki su troškovi već otpisani u proizvodnju, ali se još uvijek vode u bilanci pod stavkom “Zalihe”. Pojava takvog "smeća" također ukazuje na to da se vaša tvrtka izlaže nepotrebnim poreznim rizicima i ne iskorištava zakonske mogućnosti za smanjenje plaćanja poreza.

3. Imovina i obveze. Ove karakteristike dugoročno određuju financijski položaj poduzeća. U operativnom upravljanju financijske službe trebaju pratiti ove pokazatelje. Ali također je korisno da si povremeno postavite brojna pitanja u ovom području:

  • Ima li poduzeće dovoljno dugotrajne imovine? Jesu li održavani u novom stanju? To je relativno lako provjeriti. Godišnje investicije u opremu i transport ne bi trebale biti manje od amortizacije imovine (i u pravilu 20-30% više za kompenzaciju inflacije).
  • Kolike su ukupne obveze poduzeća? Koliki udio obaveza zauzimam u imovini poduzeća? Koliko godišnji promet pokriva obveze?
  • Koliki je udio kamatonosnog duga (bankarski krediti i druge obveze na koje se plaćaju striktno određene kamate)? Koliko godišnja dobit pokriva plaćanje kamata?

U suprotnom, financijska izvješća možete prepustiti financijskom direktoru na analizu.

Izvještavanje uprave

Ako je financijsko-računovodstveno izvještavanje izgrađeno prema jedinstvenim pravilima i obuhvaća sve aktivnosti poduzeća, onda su izvješća uprave individualna i u pravilu usmjerena na pojedine aspekte rada. Među izvještajima uprave koje generalni direktor proučava najčešće su prisutni:

1. Izvješće o proizvodnim pokazateljima, odnosno fizičkih obujma posla. Sadržaj ovog izvješća uvelike se razlikuje ovisno o vrsti poslovanja. Ako se radi o industrijskoj proizvodnji, tada se u izvješću navodi broj jedinica proizvedene robe i otpremljene kupcima. U trgovini, to mogu biti ili novčane brojke prodaje ili fizičke količine prodaje za ključne proizvode. U projektnom poslovanju takvo se izvješće može temeljiti na rasporedima provedbe planova rada.

2. Analiza strukture prihoda i troškova. Izvješće može uključivati ​​troškove prodanih proizvoda i profitabilnost njihove prodaje ili može odražavati samo situaciju u cjelini. Zadatak generalnog direktora prilikom proučavanja ovih izvješća je uočiti troškovne stavke koje nerazumno rastu, kao i otkriti da tvrtka neke od usluga ili proizvoda počinje prodavati s gubitkom. Sukladno tome, struktura troškova je odabrana tako da je na njezinoj osnovi moguće jednostavno formulirati zadatke koji zahtijevaju rješenja. Vrlo uobičajena opcija je strukturiranje svih troškova i po stavkama i po mjestu nastanka (divizije, podružnice itd.).

Sve navedeno stavimo u jedan plan prema kojem će generalni direktor graditi svoj rad uz izvještavanje. Možete prilagoditi ovaj plan kako bi odgovarao specifičnostima vašeg poslovanja. Međutim, za početak, možete ga koristiti bez izmjena (vidi. stol).

Stol. Koje pokazatelje izvješćivanja treba proučiti generalni direktor?

Naziv indikatora

Komentari

Financijska izvješća. Osigurava CFO, mjesečno. Promjene u izvedbi trebao bi komentirati financijski direktor.

EBITDA (neto operativni prihod prije poreza na dobit, kamata na kredite i amortizacije)

Ovo je pokazatelj koliki je neto prihod od tekućih aktivnosti. Dobiveni novac može se potrošiti na razvoj i održavanje trenutne razine tvrtke. Ako EBITDA padne, onda postoji razlog za razmišljanje o smanjenju poslovanja ili drugim antikriznim mjerama. Negativna EBITDA signal je da je situacija vrlo ozbiljna

Ukupna pokrivenost duga (omjer neto novčanih priljeva i otplata kamata i glavnice)

Ovaj pokazatelj mora biti veći od 1. Štoviše, što je prihod manje stabilan, to su zahtjevi za pokrićem veći. Ekstremne vrijednosti ljestvice mogu biti otprilike ove: za održivu proizvodnju prihvatljive su vrijednosti veće od 1,1-1,2; za projektno poslovanje s nestabilnim novčanim tokovima, preporučljivo je održavati pokriće veće od 2

Brza likvidnost (omjer tekuće imovine i kratkoročnih obveza)

Vrijednost manja od 1 razlog je za pažljivo proučavanje situacije i pooštravanje kontrole nad proračunom.

Razdoblje obrta zaliha, u danima (omjer prosječnih zaliha i količine prodaje)

Izučava se prvenstveno u trgovini. Rast pokazatelja zahtijeva raspravu o situaciji s politikom nabave

Izvještavanje uprave. Mjesečno dostavljaju voditelji relevantnih područja. Pokazatelje profitabilnosti prezentira financijski direktor.

Fizičke količine prodaje

Proizvodi su grupirani u veće kategorije - voditelji odjela trebaju komentirati promjene u prodaji u svakoj kategoriji ako se ta promjena pokaže većom od uobičajenih fluktuacija u količinama.

Struktura troškova

Troškovi su grupirani prema izvoru (nabava materijala, nabava robe, najamnina, plaće, porezi itd.). Zatražite objašnjenje ukoliko se vrijednosti za pojedine stavke troška razlikuju od uobičajenih.

Neto dobit (menadžerska dobit izračunata uzimajući u obzir sve stvarne prihode i rashode tvrtke)

Potrebno je odrediti ciljnu razinu dobiti poduzeća. Također morate usporediti trenutne pokazatelje s vrijednostima za isto razdoblje prošle godine.

Povrat na imovinu (omjer neto dobiti i prosječne ukupne imovine)

Odražava ukupnu učinkovitost imovine poduzeća i sposobnost poduzeća da održi svoju imovinu. Vrijednosti ispod 10% za male iskopine i ispod 5% za velike ukazuju na probleme.

Financijska izvješća. Predstavlja se financijskom direktoru jednom kvartalno. Svaka vrijednost popraćena je sličnim pokazateljem izračunatim iz financijskih ili upravljačkih izvješća.

Veličina potraživanja

Odstupanja od iznosa u financijskim (menadžerskim) izvješćima zahtijevaju obrazloženja financijskog direktora i po potrebi knjigovodstveno sređivanje.

Iznos dugovanja

Također

Trošak zaliha

Također

Odnos vlastitog i dužničkog kapitala

Za proizvodna i uslužna poduzeća ovaj bi pokazatelj trebao biti veći od 1. U trgovini pokazatelj može biti manji od 1, ali što je niži, to je poduzeće manje stabilno.

Tvrtka kroz oči zajmodavca ili investitora

Posljednji element financijske analize koji možete provesti je procjena tvrtke iz perspektive dioničara i vjerovnika. Bolje je to učiniti na temelju financijskih izvješća, budući da su to izvješća koja će banka koristiti. Najjednostavnija opcija procjene uključuje:

  • izračun kreditnog rejtinga poduzeća prema metodologiji jedne od banaka;
  • izračun vrijednosti poslovanja. Jedan od načina izračuna je usporedba s drugim tvrtkama. U ovom slučaju identificiraju se jedan ili dva ključna "pokretača vrijednosti" i za njih se izračunavaju tržišni koeficijenti.

Izračunavanje ovih metrika od nule može biti nezgodno. Ali ako ih uključite u skup standardnih izvješća financijskih servisa, imat ćete pred očima dobru sliku koja odražava strateški pogled na stanje u tvrtki.

Poznato je da tvrtka koja radi s dobrom bankom ili investitorom često ima stabilno financijsko stanje. Tome pridonosi i činjenica da se njezine aktivnosti redovito prate na temelju objektivnih izvještajnih podataka, a odstupanja od preporučenih pokazatelja izazivaju oštru reakciju investitora. Svaka tvrtka može postići sličan rezultat. Ali da biste to učinili, morate se u svojim prosudbama i naredbama češće oslanjati na podatke iz financijskih i upravljačkih izvješća.

Dva principa za rad s bilo kojim izvješćivanjem

1. Niti jedno izvješće nije savršeno ili univerzalno. Neki se aspekti odražavaju lošije, drugi bolje. Stoga je važno razumjeti što je bilo najvažnije u pripremi izvješća koje proučavate i usredotočiti se samo na to. U pravilu, iz svakog izvješća moći ćete prikupiti dva ili tri pokazatelja koji se u njemu najtočnije odražavaju, tako da ćete za analizu neizbježno morati raditi s različitim izvorima podataka.

2. Proučavajte samo ono što možete kontrolirati. Ako na temelju nekog izvješća ne planirate postavljati ciljeve svojim podređenima, onda ovo izvješće može biti zanimljivo, ali nije izravno vezano uz upravljanje tvrtkom. Bolje ga je staviti u pozadinu. Od primarne su važnosti izvješća koja se mogu izravno koristiti u strateškim ili taktičkim ciljevima poduzeća i iz kojih se može izračunati stupanj ostvarenja tih ciljeva.

Upravljačko izvješćivanje je skup međusobno povezanih podataka i izračunatih pokazatelja koji odražavaju funkcioniranje organizacije kao poslovnog subjekta i grupiranih u poduzeću kao cjelini i po strukturnim odjelima. Izvještavanje je najvažniji izvor informacija za analizu i donošenje odluka.

Upravljačko izvješćivanje usmjereno je na interne korisnike, njegov sadržaj je određen ciljevima i ciljevima upravljanja.

Stvaranje internog sustava izvješćivanja menadžmenta zahtijeva određivanje popisa informacija koje su potrebne menadžerima različitih strukturnih odjela organizacije, kao i učestalost njihovog prezentiranja.

Razvoj obrazaca za izvješćivanje uprave trebao bi se provoditi u skladu sa sljedećim načelima:

sva izvješća moraju biti ciljana i konkretna;

tekuća izvješća trebaju sadržavati operativne informacije korisne za donošenje upravljačkih odluka;

obrasci izvješća moraju uzeti u obzir psihološke karakteristike i razinu pripremljenosti konkretnog rukovoditelja kojemu je izvješće namijenjeno;

izvješća ne bi trebala biti preopterećena nepotrebnim podacima, u isto vrijeme, sve informacije predstavljene u njima trebaju biti sistematizirane;

troškovi pripreme internog upravljačkog izvješća ne bi smjeli premašiti ekonomski učinak njegove uporabe.

Osim samih obrazaca za izvješćivanje, moraju postojati propisi za njihovo prezentiranje, prijenos i obradu. Općenito, izvješća trebaju biti lako razumljiva, informacije koje sadrže trebaju biti točne i sažete, a nazivi samih dokumenata i njihovih odjeljaka trebaju biti primjereni i razumljivi. Svi podaci prikazani u izvješćima ne bi trebali biti podložni dvosmislenom tumačenju.

Zahtjeve za sadržaj izvješćivanja trebaju formulirati voditelji centara odgovornosti i druge osobe povezane s rukovodećim osobljem koje zanimaju interne upravljačke informacije. Ujedno, rukovoditelji moraju objasniti izvođačima koji pripremaju interno izvješće koje su informacije, u kojem obliku i opsegu te u kojem roku potrebne.

Postoje takvi posebni zahtjevi za interne upravljačke informacije kao što su:

fleksibilna, ali ujednačena struktura;

jasnoća i preglednost informacija;

optimalna učestalost prezentacije;

prikladnost za analizu i radnu kontrolu.

Treba napomenuti da specifičnosti aktivnosti svake organizacije nameću vlastite zahtjeve za sadržaj izvješćivanja uprave.

Općenito, sve informacije prikazane u izvješćima uprave mogu se prikazati u obliku sljedećih blokova:

nacrte odluka o ulaganjima i kreditima;

predviđanja novčanog toka;

analiza izvora financiranja, potreba za novim izvorima i promjena u njima;

omjer posuđenih i vlasničkih sredstava;

poslovni rezultati i dobit;

kratkoročna i dugoročna solventnost i novčani tokovi;

mogući utjecaji upravljanja;

tumačenje podataka i objašnjenja za menadžment.

Ispravno sastavljeno i pravovremeno dostavljeno izvješće omogućuje vam rješavanje sljedećih problema:

utvrđivanje postojećih problema i nedostataka;

isticanje točaka koje ukazuju na moguće probleme u budućnosti;

sveobuhvatan i brz pregled učinka;

izračune i informacije o stvarnoj učinkovitosti i isplativosti aktivnosti;

grupiranje i analiza informacija za odabir najboljih opcija za rješavanje problema koji se javljaju tijekom aktivnosti;

prezentacija informacija za donošenje strateških odluka.

Za svako od područja gospodarske djelatnosti koje provodi organizacija preporučljivo je izraditi zasebne oblike izvješćivanja upravljanja, tj. potrebno je restrukturirati sustav izvješćivanja. U ovom slučaju, minimalna količina obrazaca za izvješćivanje trebala bi uključivati:

kumulativne izjave za strukturne odjele, centre odgovornosti, vrste ili grupe proizvoda, proračunske stavke;

izvješća - kratke informacije o aktivnostima postrojbe na određeni datum;

završna izvješća - izvješća koja prikazuju rezultate aktivnosti organizacije kao cjeline i njezinih strukturnih odjela za određeno razdoblje.

Prema obliku prezentacije, izvješćivanje menadžmenta razlikujemo:

u tabličnom obliku - najčešći i najprikladniji oblik izvješćivanja, osigurava brzu percepciju informacija ako korisnik ima određenu razinu ekonomskog znanja. Tablice obično sadrže zasebne komentare i pozadinske informacije o ključnim pokazateljima;

u grafičkom obliku - u obliku konstruiranih (generiranih) grafikona i dijagrama; posebnost je jasnoća prikaza podataka uz istodobno ograničenje broja pokazatelja;

u tekstualnom obliku - u obliku pisanih objašnjenja bilo kojeg tekstualnog oblika.

Sustav izvješćivanja o upravljanju nadovezuje se na organizacijsku strukturu organizacije na temelju razina organizacije i vrsta proizvodnih procesa koji se odvijaju.

U prvom slučaju izvješćivanje se dijeli na: izvješćivanje koje se podnosi višem rukovodstvu; izvješćivanje za menadžment strukturnih odjela i izvješćivanje za niže menadžere. Razlikuju se operativna, tekuća i sažeta izvješća. Operativna izvješća prezentiraju se mjesečno, tjedno (ili dnevno) na nižoj razini upravljanja u centrima odgovornosti i sadrže detaljne informacije za donošenje trenutnih odluka. Aktualna izvješća sadrže obrađene i sintetizirane informacije za srednju razinu menadžmenta u profitnim centrima, investicijskim centrima, a sastavljaju se u intervalima od mjesečnih do kvartalnih. Konsolidirana izvješća se višem menadžmentu prezentiraju u intervalima od mjesečnih do godišnjih; na temelju njih se donose strateške odluke i provodi opća kontrola aktivnosti i kontrola rukovodećih kadrova na srednjoj i nižoj razini.

U drugom se sva izvješća razlikuju ovisno o procesima koje pokrivaju:

nabava i nabava;

proizvodnja;

Sveobuhvatna izvješća karakteriziraju aktivnosti organizacije u cjelini i njezinih pojedinih segmenata. Sastavljaju se određenom učestalošću na temelju rezultata rada za mjesec ili drugo izvještajno razdoblje (tromjesečje, polugodište, godina) i sadrže informacije o provedbi planova, strukturi prihoda i rashoda organizacije, iznosu duga, novčanog toka itd.

Izvješća o ključnim pozicijama (tematska) prezentiraju se prema potrebi i sadrže informacije o najvažnijim pokazateljima za uspješno funkcioniranje organizacije: obujam prodaje, gubici od nedostataka, poremećaji u opskrbi i sl.

Analitička izvješća izrađuju se samo na zahtjev rukovoditelja i sadrže informacije koje otkrivaju uzroke i posljedice uspješnosti organizacije u određenim aspektima njezinih aktivnosti.

Zaključno, treba napomenuti da je interno izvješćivanje svake organizacije individualno i ne može postojati standardni skup internog izvješćivanja s jedinstvenim obrascima i informacijskom strukturom.

Možemo istaknuti najčešće nedostatke internog menadžmentskog izvješćivanja koje treba izbjegavati:

informacije su sažete uglavnom radi kontrole obujma prodaje ili utvrđivanja troškova i nisu povezane s potrebama pojedinih menadžera čije aktivnosti donose prihod ili zahtijevaju troškove;

informacije sažete u izvješćima upućene su pogrešnim osobama, često čak ni menadžeru koji je na prvoj crti gospodarske aktivnosti, već njegovom šefu ili menadžeru;

izvješćivanje pruža specifične informacije o općim pitanjima, što otežava donošenje odluka u određenim područjima;

izvješćivanjem dominiraju suvišne, nepotrebne informacije. Kao rezultat toga, upravitelj ima zadatak razvrstati informacije u potrazi za onim čime doista treba upravljati.

1. Oblici internog izvješćivanja menadžmenta:

a) utvrđeni su zakonom;

b) razvijaju ih više organizacije;

c) biraju organizacije samostalno.

2. Glavna svrha pripreme izvješća o upravljanju računovodstvom:

a) koordinacija djelovanja voditelja pojedinih odjela;

b) osiguranje potpunih i pravodobnih informacija za donošenje upravljačkih odluka;

c) formiranje izvještajnih pokazatelja aktivnosti organizacije.

3. Glavni zahtjevi za pripremu izvješća o upravljanju su:

a) točnost podataka;

b) ažurnost pružanja;

c) značaj.

4. U izradi internih obrazaca za upravljanje menadžmentom sudjeluju:

a) samo izravni rukovoditelji odjela organizacije;

b) voditelji strukturnih odjela zajedno s linijskim rukovoditeljima;

c) proizvodno osoblje organizacije.

5. Predviđena bilanca organizacije se sastavlja:

a) na temelju privatnih proračuna;

b) na temelju općeg proračuna organizacije;

c) na temelju proračuna prodaje.

Faze formiranja i pripreme upravljačkog izvješća

Važni aspekti pri izradi izvješćivanja za upravljanje: obrasci i primjeri. Upravljačko izvješćivanje jedan je od najvažnijih izvora dobivanja informacija o uspješnosti poduzeća, a na temelju skupa financijskih, prodajnih, marketinških, proizvodnih i drugih pokazatelja.

Informacije u upravljačkom izvješćivanju trebaju biti ekonomski zanimljive i aktivno korištene od strane menadžera, osnivača i vlasnika poduzeća. Podaci objavljeni u izvješćima menadžmenta nužni su za analizu svih aktivnosti. To pomaže da se pravovremeno utvrde razlozi mogućih odstupanja od parametara postavljenih poslovnom strategijom, kao i da se prikažu rezerve (financijske, materijalne, radne snage itd.) koje tvrtka do sada nije koristila.

U nastavku je navedeno 7 faza formiranja i pripreme upravljačkog izvješća.

Korak 1. Dijagnostika postojećeg sustava upravljanja u poduzeću

Ova faza je neophodna za analizu organizacijske strukture poduzeća; određuje se format modeliranja procesa. Ako tvrtka ima dijagrame poslovnih procesa i njihove opise, ti se dokumenti analiziraju i identificiraju glavna problematična područja koja zahtijevaju optimizaciju.

Dijagnostički ciljevi Traganje za sustavnim pristupima povećanju učinkovitosti upravljačkog izvještavanja
Klasifikacija i analiza postojećih izvještajnih obrazaca
  • Prema obliku prezentacije- tabelarno, grafičko, tekstualno;
  • Po segmentima poslovanja– izvješća o kupovini, izvješća o prodaji, izvješća o porezu;
  • Ciljanjem prezentacije- izvješća za menadžment, izvješća za menadžere Središnjeg federalnog okruga, izvješća za menadžere;
  • Po količini informacija – operativna izvješća o tekućim projektima, investicijska izvješća, završna financijska izvješća, zbirna (master) izvješća;
  • Po sadržaju - iscrpna izvješća, analitički pokazatelji, izvješća o ključnim pokazateljima uspješnosti KPI.
Poboljšanje kvalitete i smanjenje vremena potrebnog za dobivanje izlaznih analitičkih informacija potrebnih za donošenje odluka o upravljanju kvalitetom.Analitička izvješća imaju veliku vrijednost kada se mogu dobiti u kratkom vremenu i sadrže podatke u obliku koji najbolje odgovara potrebama zaposlenika koji na temelju tog izvješća donosi odluke.
Povećanje pouzdanosti pohranjenih informacija.Za donošenje odluka morate se osloniti samo na pouzdane informacije. Nije uvijek moguće razumjeti koliko su informacije predstavljene u izvješćima pouzdane; Sukladno tome, povećava se rizik donošenja nekvalitetnih odluka. S druge strane, ako zaposlenik ne snosi službenu odgovornost za točnost unesenih podataka, tada s vrlo velikim stupnjem vjerojatnosti neće postupati s dužnom pažnjom prema podacima.
Povećanje analitičke vrijednosti informacija.Nesustavan pristup unosu i pohranjivanju informacija dovodi do toga da je, unatoč činjenici da se u bazu podataka unose velike količine informacija, te informacije gotovo nemoguće prikazati u obliku izvješća. Nesustavnost se ovdje odnosi na unos informacija od strane zaposlenika bez razvijanja općih pravila, što dovodi do situacije da se iste informacije prezentiraju različitim zaposlenicima u različitom obliku.
Otklanjanje nedosljednosti i nedosljednosti informacijaAko postoji nejasnoća u vezi s podjelom odgovornosti i prava između zaposlenika za unos podataka, isti se podaci često unose više puta u različitim odjelima tvrtke. U kombinaciji s nesustavnim pristupom, činjenicu dupliciranja informacija može biti čak nemoguće utvrditi. Takvo dupliciranje dovodi do nemogućnosti dobivanja cjelovitog izvješća u kontekstu unesenih podataka.
Povećanje predvidljivosti dobivanja određenog rezultataDonošenje odluka se gotovo uvijek temelji na procjeni informacija iz prošlih razdoblja. Ali često se događa da potrebni podaci jednostavno nisu uneseni. U većini slučajeva ne bi bilo teško pohraniti podatke koji nedostaju ako bi netko unaprijed pretpostavio da će jednog dana biti potrebni.
ProizlazitiNa temelju dijagnostike i donesenih odluka finaliziraju se opisi poslova, reinžinjeriraju postojeći poslovni procesi, eliminiraju se obrasci izvješća koji ne daju podatke za analizu podataka, uvode KPI indikatori, prilagođavaju se računovodstveni sustavi za dobivanje stvarnih podataka, a sastav i vrijeme izvješćivanja uprave je fiksno.

Korak 2. Izrada metodologije izvješćivanja menadžmenta

Ova faza je neophodna za delegiranje ovlasti u smislu izrade proračuna poslovanja i utvrđivanja odgovornosti pojedinih centara financijske odgovornosti (FRC) za izradu određenih planova proračuna (segmenata izvješćivanja menadžmenta).

Slika 1. Redoslijed faza u izradi metodologije izvješćivanja menadžmenta.

Ciljevi i ciljevi koji se rješavaju kao rezultat implementacije upravljačkog izvješćivanja u poduzeću:

  • Uspostavljanje i postizanje specifičnih ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI);
  • Identifikacija “slabih” karika u organizacijskoj strukturi poduzeća;
  • Povećanje sustava praćenja učinka;
  • Osiguravanje transparentnosti novčanih tokova;
  • Jačanje platne discipline;
  • Razvoj sustava motivacije zaposlenika;
  • Brzo reagiranje na promjene: uvjeti na tržištu, kanali prodaje i sl.;
  • Identifikacija internih resursa tvrtke;
  • Procjena rizika itd.

Sastavljanje izvješća upravljanja ovisi prvenstveno o prirodi djelatnosti poduzeća. Kao što pokazuje praksa, sastav izvješća o upravljanju (master report) obično uključuje:

  • Izvještaj o novčanom tijeku (izravna metoda);
  • Izvješće o novčanom tijeku (neizravna metoda);
  • Izvješće o dobicima i gubicima;

Slika 2. Primjer strukture izvješćivanja uprave.


Slika 3. Odnos između klasifikatora izvještaja upravljanja i objekata upravljačkog računovodstva.

Konsolidacija proračuna

Priprema konsolidiranog izvješćivanja uprave prilično je naporan proces. Konsolidirano izvješćivanje o financijskom upravljanju razmatra grupu međusobno povezanih organizacija kao jednu cjelinu. Imovina, obveze, prihodi i rashodi objedinjeni su u zajednički sustav izvješćivanja uprave. Takvo izvješćivanje karakterizira imovinsko-financijsko stanje cijele grupe društava na datum izvještavanja, kao i financijske rezultate poslovanja za izvještajno razdoblje. Ako se holding sastoji od tvrtki koje nisu međusobno povezane na operativnoj razini, tada se zadatak konsolidacije upravljačkog izvješćivanja rješava vrlo jednostavno. Ako se poslovne transakcije obavljaju između društava holdinga, onda u ovom slučaju nije sve tako očito, jer će biti potrebno isključiti međusobne transakcije kako se ne bi iskrivili podaci o prihodima i rashodima, imovini i obvezama holdinga. razini u konsolidiranim izvještajima. Proračunska politika tvrtke treba konsolidirati pravila i načela za uklanjanje VGO-a.

Stoga je svrsishodnije koristiti informacijske sustave. U te svrhe možete koristiti sustav “WA: Financijer”. Sustav vam omogućuje da eliminirate promet unutar tvrtke na razini obrade primarnih dokumenata i brzo dobijete točne informacije, što pojednostavljuje i ubrzava proces generiranja upravljačkih izvješća i minimizira pogreške povezane s ljudskim faktorom. Istodobno se automatizira usklađivanje unutargrupnog prometa, njihovo uklanjanje, izvršenje korektivnih unosa i druge operacije.

Primjer izvješćivanja uprave: Tvrtka A posjeduje 100% tvrtke B. Tvrtka A prodala je robu u iznosu od 1500 rubalja. Kupnja ovog proizvoda koštala je tvrtku A 1000 rubalja. Tvrtka B platila je isporučenu robu u cijelosti. Na kraju izvještajnog razdoblja tvrtka B nije prodala robu te je ona uključena u svoje izvještaje.

Kao rezultat konsolidacije, potrebno je eliminirati dobit (500 rubalja) koju tvrtka još nije primila i smanjiti troškove zaliha (500 rubalja).

Isključiti VGO-e i dobit koju tvrtka B još nije ostvarila. Potrebno je izvršiti prilagodbe.

Rezultat konsolidacije izvješćivanja uprave


Slika 4. Bilanca prognoze (menadžerska bilanca).

Određivanje ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI – Key performance indicators)

Uvođenje ključnih kontrolnih pokazatelja omogućuje vam upravljanje centrima financijske odgovornosti postavljanjem ograničenja, standardnih vrijednosti ili maksimalnih granica prihvaćenih pokazatelja. Skup pokazatelja uspješnosti za pojedine središnje financijske okruge značajno ovisi o ulozi ovog središta odgovornosti u sustavu upravljanja i funkcijama koje obavlja. Vrijednosti pokazatelja postavljene su uzimajući u obzir strateške planove tvrtke i razvoj pojedinih poslovnih područja. Sustav pokazatelja može poprimiti hijerarhijsku strukturu, kako za tvrtku u cjelini, tako i s detaljima do svakog centra financijske odgovornosti. Nakon detaljiziranja KPI-ova najviše razine i njihovog prijenosa na razine Središnjeg saveznog okruga i zaposlenika, naknade za osoblje itd. mogu se povezati s njima.


Slika 5. Primjer korištenja ključnih pokazatelja poduzeća.

Kontrola i analiza upravljačkog izvještavanja i izvršenja

Za izvršenje proračuna uključenih u izvješćivanje uprave mogu se razlikovati tri područja kontrole:

  • preliminarno;
  • trenutni (operativni);
  • konačni.

Cilj prethodna kontrola- to je sprječavanje potencijalnih proračunskih prekršaja, drugim riječima sprječavanje nerazumnih troškova. Provodi se prije obavljanja poslovnih transakcija. Najčešći oblik takve kontrole je odobravanje zahtjeva (npr. za plaćanje ili otpremu robe iz skladišta).

Tekuća kontrola Izvršenje proračuna podrazumijeva redovito praćenje aktivnosti centara financijske odgovornosti radi utvrđivanja odstupanja njihovih stvarnih pokazatelja poslovanja od planiranih. Provodi se dnevno ili tjedno na temelju operativnih izvješća.

Završna kontrola Izvršenje proračuna nije ništa drugo nego analiza provedbe planova nakon završetka razdoblja, procjena financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća u cjelini i za objekte upravljačkog računovodstva.

U procesu izvršenja proračuna važno je identificirati odstupanja u najranijim fazama. Utvrdite koje se metode prethodne i tekuće kontrole proračuna mogu koristiti u poduzeću. Na primjer, uvesti postupke za odobravanje zahtjeva za plaćanje ili otpuštanje materijala iz skladišta. To će vam omogućiti da izbjegnete nepotrebne troškove, spriječite promašaj proračuna i poduzmete mjere unaprijed. Svakako regulirajte postupke kontrole. Napraviti zasebnu uredbu o proračunskoj kontroli. U njemu opišite vrste i faze inspekcija, njihovu učestalost, postupak revizije proračuna, ključne pokazatelje i raspone njihovih odstupanja. Time će proces kontrole biti transparentan i razumljiv te će se povećati izvršna disciplina u poduzeću.


Slika 6. Praćenje realizacije planiranih pokazatelja izvješćivanja menadžmenta.

Korak 3. Izrada i odobravanje financijske strukture poduzeća

Ova faza uključuje rad na formiranju klasifikatora proračuna i proračunskih stavki, razvoj skupa operativnih proračuna, planskih stavki i njihovih međusobnih odnosa te nametanje vrsta proračuna organizacijskim jedinicama upravljačke strukture poduzeća.

Na temelju organizacijske strukture poduzeća izrađuje se financijska struktura. U sklopu ovog rada formiraju se centri financijske odgovornosti (FRC) iz organizacijskih jedinica (odsjeka) te se gradi model financijske strukture. Glavni zadatak izgradnje financijske strukture poduzeća je dobiti odgovor na pitanje tko treba sastavljati kakve proračune u poduzeću. Ispravno izgrađena financijska struktura poduzeća omogućuje vam da vidite "ključne točke" na kojima će se dobit formirati, uzeti u obzir i, najvjerojatnije, preraspodijeliti, kao i kontrolu nad troškovima i prihodima tvrtke.

Centar za financijsku odgovornost (FRC)– objekt financijske strukture poduzeća koji je odgovoran za sve financijske rezultate: prihode, dobit (gubitak), troškove. Konačni cilj svake središnje financijske institucije je maksimiziranje profita. Za svaki središnji financijski distrikt izrađuju se sva tri glavna proračuna: proračun prihoda i rashoda, proračun novčanog toka i predviđana bilanca (upravljačka bilanca) U pravilu, pojedinačne organizacije djeluju kao središnji financijski distrikti; podružnice holdinga; odvojeni odjeli, predstavništva i podružnice velikih poduzeća; regionalno ili tehnološki izolirane vrste djelatnosti (poslova) višeindustrijskih poduzeća.

Centar za financijsko računovodstvo (FAC)– objekt financijske strukture poduzeća koji je odgovoran samo za neke financijske pokazatelje, na primjer prihode i dio troškova. Za DFS, proračun prihoda i rashoda ili neki privatni i funkcionalni proračuni (proračun rada, proračun prodaje) mogu biti glavne proizvodne radionice koje sudjeluju u jedinstvenim tehnološkim lancima u poduzećima sa sekvencijalnim ili kontinuiranim tehnološkim ciklusom; proizvodne (montažne) radnje; prodajne službe i odjeljenja. Financijsko računovodstveni centri mogu imati uski fokus:

  • granični profitni centar (profitni centar)– strukturna jedinica ili grupa jedinica čije su aktivnosti izravno povezane s provedbom jednog ili više poslovnih projekata poduzeća, osiguravajući primitak i obračun dobiti;
  • centar prihoda– strukturna jedinica ili skupina jedinica čija je djelatnost usmjerena na ostvarivanje prihoda, a ne uključuje računovodstvo dobiti (primjerice, prodajna služba);
  • investicijski centar (poduzetnički centar)– strukturna jedinica ili skupina jedinica koje su izravno povezane s organizacijom novih poslovnih projekata od kojih se očekuje dobit u budućnosti.
  • mjesto troška- objekt financijske strukture poduzeća, koji odgovara samo za troškove. I to ne za sve rashode, već za takozvane regulirane rashode, čiju potrošnju i uštede menadžment Centralne banke može kontrolirati. To su odjeli koji opslužuju glavne poslovne procese. Samo se neki pomoćni proračuni izrađuju za središnje planiranje. Pomoćne službe poduzeća (odjel domaćinstva, zaštitarska služba, administracija) mogu djelovati kao središnji zaštitni centar. Mjesto troškova također se može nazvati Troškovno mjesto (troškovno mjesto).

Slika 7. Dizajn financijske strukture poduzeća.

Korak 4. Formiranje proračunskog modela

Ne postoje strogi zahtjevi za razvoj klasifikatora internog menadžmentskog izvješćivanja. Baš kao što ne postoje dvije potpuno iste tvrtke, niti dvije potpuno iste proračunske strukture. Za razliku od formaliziranih financijskih izvještaja: izvješća o dobiti i gubitku ili bilance, izvješćivanje menadžmenta nema standardizirani obrazac koji se mora strogo pridržavati. Struktura internog izvješćivanja uprave ovisi o specifičnostima poduzeća, proračunskoj politici koju je poduzeće usvojilo, željama menadžmenta u pogledu razine detaljnosti članaka za analizu itd. Možemo dati samo opće preporuke o tome kako sastaviti optimalnu strukturu upravljačkog izvješćivanja.


Slika 8. Shema interakcije proračunskih obrazaca na primjeru najjednostavnijeg proračunskog modela.

Klasifikacija stavki na primjeru Izvješća o novčanom tijeku


Slika 9. Izvršenje proračuna novčanog toka (CF (BDDS)).

Korak 5. Usvajanje proračunske politike i izrada propisa

Proračunska politika se oblikuje s ciljem razvoja i konsolidacije načela za formiranje i konsolidaciju pokazatelja za te stavke i načina njihove procjene. To uključuje: određivanje vremenskog razdoblja, postupaka planiranja, proračunskih formata i programa djelovanja svakog od sudionika u procesu. Nakon izrade proračunskog modela potrebno je prijeći na reguliranje proračunskog procesa.

Potrebno je utvrditi koji se budžeti formiraju u poduzeću i kojim redoslijedom. Za svaki proračun potrebno je identificirati osobu odgovornu za pripremu (određeni zaposlenik, središnji federalni distrikt) i nekoga odgovornog za izvršenje proračuna (načelnik odjela, načelnik središnjeg federalnog okruga), te postaviti granice, standardne vrijednosti ili maksimalne granice za pokazatelje uspješnosti središnjeg saveznog okruga. Obavezno je formirati Povjerenstvo za proračun – to je tijelo stvoreno u svrhu upravljanja proračunskim procesom, praćenja njegovog izvršenja i donošenja odluka.


Slika 10. Faze planiranja proračuna poduzeća.

Korak 6. Revizija računovodstvenih sustava

U fazi razvoja i odobravanja sastava izvješća uprave tvrtke također je potrebno uzeti u obzir da klasifikator proračunskih stavki mora biti dovoljno detaljan da vam pruži korisne informacije o prihodima i rashodima tvrtke. U isto vrijeme, morate razumjeti da što je više razina detalja dodijeljeno, to će više vremena i troškova rada biti potrebno za sastavljanje upravljačkih izvješća, proračuna i izvješća, ali se može dobiti detaljnija analitika.

Također je potrebno uzeti u obzir da kao rezultat razvoja metodologije izvješćivanja o upravljanju može biti potrebna prilagodba računovodstvenih sustava, jer Za analizu izvršenja proračuna potrebno je usporediti planirane pokazatelje s dostupnim stvarnim informacijama.

Korak 7. Automatizacija

Ova faza uključuje rad na odabiru softverskog proizvoda, izradu tehničke specifikacije, implementaciju i održavanje sustava.

NASTAVNI RAD

prema PREDMETU

"Upravljačko računovodstvo"

"INTERNO IZVJEŠĆIVANJE UPRAVE"

Uvod

1.1 Pojam i vrste izvješćivanja

1.3 Korisnici izvješća o upravljanju i izvještajnih razdoblja

Poglavlje 2. Korištenje izvješćivanja uprave na primjeru Cherek LLC

2.1 Povratne informacije u operativnom sustavu upravljanja

2.2 Obrasci za interno izvješćivanje

2.3 Analitički proračuni

Zaključak

Izvještavanje je završna faza računovodstvenog procesa, stoga se sastoji od generaliziranih konačnih pokazatelja koji se dobivaju na kraju izvještajnog razdoblja odgovarajućom obradom tekućih računovodstvenih podataka. Izvještavanje može sadržavati i kvantitativne i kvalitativne pokazatelje, kako u novčanom tako iu fizičkom smislu. Stoga je izvješćivanje izvor informacija za analizu i donošenje odluka.

Svrha kolegija je proučavanje menadžerskog izvještavanja.

Ciljevi ovog rada su:

proučavanje svrhe izrade upravljačkog izvješćivanja;

proučavanje vrsta izvješćivanja menadžmenta;

proučavanje zahtjeva za izvješćivanje menadžmenta;

analiza upravljačkih informacija.

Predmet proučavanja je izvješćivanje menadžmenta organizacije.

Metodološka i metodološka osnova za pisanje kolegija su savezni zakoni Ruske Federacije, računovodstveni propisi (PBU), obrazovna i referentna literatura.

Poglavlje 1. Interno izvješćivanje uprave

1.1 Pojam i vrste izvješćivanja

Izvještavanje koje se koristi u praksi može se podijeliti u nekoliko vrsta prema tri glavne karakteristike:

1) količinu informacija prikazanih u izvješću;

2) svrhu sastavljanja;

3) izvještajno razdoblje.

Na temelju količine informacija razlikuje se privatno i opće izvješćivanje. Privatno izvješćivanje sadrži informacije o rezultatima aktivnosti bilo koje strukturne jedinice poduzeća ili o pojedinim područjima njezinih aktivnosti, ili o rezultatima aktivnosti u određenim zemljopisnim regijama (granama). Opće izvješćivanje karakterizira rezultate poduzeća u cjelini.

Ovisno o namjeni pripreme, otok može biti vanjski i unutarnji. Eksterno izvješćivanje služi kao sredstvo informiranja korisnika zainteresiranih za prirodu djelatnosti, profitabilnost i imovinsko stanje poduzeća. Izrada internih izvještaja uzrokovana je potrebom upravljanja unutar poduzeća.

Ovisno o razdoblju na koje se izvještava, razlikujemo periodično i godišnje izvješće. Periodično izvješćivanje je izvješćivanje koje se sastavlja u određenim intervalima (dan, tjedan, dekada, mjesec, kvartal, šest mjeseci). Godišnja izvješća izrađuju se u rokovima propisanim važećim propisima Ruske Federacije.

Upravljačko izvješćivanje - interno izvještavanje, tj. izvješćivanje o stanju i rezultatima aktivnosti strukturnih odjela poduzeća, pojedinim područjima njegovih aktivnosti, kao i rezultatima aktivnosti po regijama.

Svrha izrade izvješća o upravljanju je zadovoljiti informacijske potrebe menadžmenta unutar poduzeća pružanjem troškovnih i prirodnih pokazatelja koji omogućuju procjenu i kontrolu, predviđanje i planiranje aktivnosti strukturnih odjela poduzeća (pojedinačna područja njegovog djelatnost), kao i konkretni menadžeri.

Svrha sastavljanja internog izvješća određuje njegovu učestalost i oblike te skup pokazatelja. Točnost i obujam dostavljenih podataka ovisi o organizacijskim, tehnološkim i ekonomskim značajkama svojstvenim poduzeću i konkretnom objektu upravljačkog računovodstva, te ciljevima upravljanja u odnosu na taj računovodstveni objekt. S tim u vezi, razvoj internog izvještavanja glavni je zadatak poduzeća. Sadržaj, oblici, rokovi i obveze podnošenja ovih izvješća, kao i korisnici, ovise o uvjetima poslovanja pojedinog poduzeća.

1.2 Sustav izvješćivanja uprave

Sustav upravljačkog izvješćivanja jedan je od najsloženijih i najvažnijih elemenata upravljačkog računovodstva, koji omogućava menadžmentu poduzeća da, s jedne strane, shvati granice svojih mogućnosti u dobivanju potrebnih informacija od izvođača, kao i mogućnosti informacijsko-tehničke usluge, a s druge strane, primati te informacije pravilno formalizirane, tj. u obliku u kojem ih je prikladno koristiti za donošenje upravljačkih odluka.

Osim toga, sustav upravljačkog izvješćivanja je rezultat djelovanja bilo kojeg sustava upravljačkog računovodstva ili, drugim riječima, proizvod njegovog djelovanja, svrha za koju je stvoren u poduzeću.

Prilikom izrade sustava izvješćivanja o upravljanju potrebno je sljedeće:

određuje obrazac, rok za podnošenje izvješća i osobu odgovornu za njegovu izradu;

izraditi shemu za generiranje izvješća o upravljanju, identificirati vlasnike izvornih informacija;

dati odgovornoj osobi ovlasti koordinatora, tj. administrativno mu omogućiti dobivanje podataka od njegovih vlasnika;

odrediti korisnike informacija i oblik u kojem će im se one dostavljati.

Da biste uspješno proveli projekt, morate izvršiti niz radnji.

Korak 1: Formirajte odbor za upravljanje projektom

Zadaci takvog odbora su:

1) donosi odluke o odobravanju navedenih standarda;

2) donosi operativne odluke u procesu rada;

3) ocjenjuju aktivnosti skupina na terenu i po potrebi donose zaključke.

Proces implementacije sustava izvješćivanja menadžmenta uključuje pojavu brojnih situacija kada je potrebno donijeti odluke, primjerice, o standardizaciji procedura i priručnika, financiranju projekata, što zahtijeva prisutnost tima za brzi odgovor s maksimalnim ovlastima moguće ovlasti. U načelu, analizu procesa može provesti jedna osoba, ali visoka kritičnost donesenih odluka i njihova duboka povezanost s najvažnijim poslovnim procesima tvrtke zahtijevaju donošenje informiranih odluka uz sudjelovanje maksimalnog broja predstavnika dionika. .

Faza 2. Formiranje radne (projektne) grupe u središnjem uredu i na terenu (ili podružnicama, ako postoje)

U procesu kreiranja sustava izvješćivanja o upravljanju takva grupa rješava sljedeće zadatke:

1) implementirati sustav;

2) administrira sustav i aplikacije;

3) konfigurirati opcije za određenu granu (ako postoji);

4) upravljati i kontrolirati proces u cjelini;

5) priprema pitanja za odobravanje upravnom odboru;

6) ostvarivati ​​izravne kontakte s dobavljačem.

Ako poduzeće ima složenu strukturu, potrebno je imati dodatno osoblje koje će osigurati razvoj i održavanje računovodstvenih i upravljačkih standarda poduzeća, po mogućnosti u sklopu ekonomskih odjela (računovodstvo, odjel za planiranje) ili kao samostalni odjel.

Faza 3. Formirajte korporativne standarde

Formiraju se sljedeći standardi:

1) financijsko računovodstvo (kontni plan, računovodstvene politike, šifre analitičkog računovodstva);

2) materijalno knjigovodstvo (imenik - šifrant materijala, standardi za računovodstvo robnih tokova, financijski dokumenti, knjigovodstveni registri, popratni dokumenti, načela vođenja zaliha u kontekstu materijala);

3) računovodstvo proizvodnje (načela obračuna troškova, načela raspodjele troškova, načela obračuna pomoćnih i nusproizvoda).

Gore navedeni popis korporativnih standarda je približan i uvelike ovisi o vrsti djelatnosti poduzeća i njegovom trenutnom stanju (veličina, prisutnost ili odsutnost podružnica itd.).

Razina detalja korporativnih standarda ovisi o stupnju integracije financijskih procesa matične organizacije i njezinih odjela.

Upravljačko računovodstvo je uredan sustav za prikupljanje, registriranje, sažimanje i prezentiranje informacija o gospodarskim aktivnostima organizacije i njezinih unutarnjih strukturnih odjela, potrebnih za donošenje upravljačkih odluka.

Informacijski zahtjevi za upravljačko računovodstvo

Postoji niz posebnih zahtjeva za informacije za interno upravljanje. Ona mora biti:

    operativni, formiran prema principu "što brže, to bolje". Minimalno obračunsko razdoblje od mjesec dana neprihvatljivo je za većinu zadataka upravljanja. Ako postoji izbor između točnosti i brzine dobivanja podataka za upravljanje, menadžer će u pravilu preferirati ovo drugo;

    meta, tj. usmjerena na rješavanje specifičnih problema upravljanja;

    ciljano, usmjereno na konkretnog potrošača – menadžera i zadatke koje on rješava. Ciljanje bi trebalo uzeti u obzir razinu službene hijerarhije službenika u upravljačkom aparatu organizacije;

    dostatan. Informacije o upravljačkom računovodstvu ne bi trebale biti suvišne, već sasvim dovoljne za donošenje odgovarajućih odluka. Njegova dostatnost uvelike je osigurana analitičkom prirodom podataka odnosno mogućnostima njihove upotrebe u ekonomskoj analizi. To omogućuje, s obzirom na određena ograničenja početnih pokazatelja za upravljanje, široku upotrebu njihovih izvedenica, rezultata analitičkih izračuna, grupiranja, usporedbi itd.;

    ekonomičan za nabavu i korištenje;

    fleksibilni, prilagođeni mogućnostima promjena u poslovanju. Tržišno gospodarstvo odlikuje se dinamizmom razvoja, neizvjesnošću mnogih gospodarskih situacija i njihovom svestranošću. Sukladno tome, sustav upravljačkog računovodstva ne bi trebao biti stabilan ili nepromijenjen dugi niz godina. Naprotiv, trebao bi biti predmet stalnog ažuriranja, poboljšanja i razvoja u obliku, opsegu i sadržaju.

Što pruža upravljačko računovodstvo?

Dobro izgrađeno upravljačko računovodstvo:

    doprinosi uspješnom poslovanju poduzeća;

    osigurava visoke stope njihovog strateškog razvoja;

    omogućuje menadžmentu brzo dobivanje potrebnih računovodstvenih i analitičkih informacija;

    osigurava organizaciji konkurentske prednosti kroz upravljanje troškovima, komercijalne aktivnosti i opće upravljanje;

    strukturira različite vrste i područja djelatnosti poduzeća;

    daje ocjenu doprinosa konačnom rezultatu različitih strukturnih odjela.

Strateško i tekuće upravljačko računovodstvo

Sustavi upravljačkog računovodstva prema namjeni mogu se podijeliti na strateško računovodstvo za top menadžment poduzeća, društava, firmi i tekuće računovodstvo za interno upravljanje.

Ciljevi upravljačkog računovodstva

Glavni cilj upravljačkog računovodstva je priprema planiranih, stvarnih i prognoziranih informacija o aktivnostima organizacije i njenog vanjskog okruženja za donošenje potrebnih upravljačkih odluka.

Korisnici informacija upravljačkog računovodstva

Glavni korisnici informacija o upravljačkom računovodstvu su viši menadžeri, voditelji strukturnih jedinica i stručnjaci.

Višim menadžerima općenito je omogućeno:

    informacije o upravljanju u obliku izvješća o rezultatima proizvodnih, financijskih i investicijskih aktivnosti organizacije i njezinih strukturnih odjela za određeno vremensko razdoblje iu prošlosti;

    analiza utjecaja identificiranih unutarnjih i vanjskih čimbenika na uspješnost organizacije i njezinih glavnih strukturnih odjela;

    planirani i prognozirani pokazatelji za buduća razdoblja.

Voditeljima strukturnih odjela osiguravaju se:

    izvješća uprave o aktivnostima odjela u određenom trenutku;

    planirane i prognozirane informacije o odjelima, kao i potrebne informacije o ugovornim stranama organizacije.

Stručnjaci dobivaju potrebne informacije o aktivnostima organizacije i njezinih strukturnih odjela, kao i prognoze utjecaja identificiranih unutarnjih i vanjskih čimbenika na rezultate gospodarskih aktivnosti poduzeća.

Objekti upravljačkog računovodstva

Objekti upravljačkog računovodstva uključuju:

1. Troškovi poduzeća i njegovih strukturnih odjela.

2. Rezultati gospodarskih aktivnosti.

3. Interno određivanje cijena.

4. Predviđanje budućih financijskih transakcija.

5. Interno izvješćivanje.

Ciljevi upravljačkog računovodstva

Glavna zadaća upravljačkog računovodstva je izrada internih izvješća, čije su informacije namijenjene vlasnicima poduzeća (organizacije) i rukovodećem osoblju.

Ova izvješća moraju sadržavati podatke o općem financijskom položaju poduzeća i stanju u proizvodnim aktivnostima.

Informacije koje su potrebne za donošenje upravljačkih odluka, praćenje i reguliranje upravljačkih aktivnosti uključuju, na primjer:

    prodajne cijene;

    troškovi proizvodnje;

    potražnja, konkurentnost, profitabilnost robe koju proizvodi njihovo poduzeće.

Glavni ciljevi upravljačkog računovodstva su:

    analiza stanja materijalnih, radnih i financijskih resursa i prikupljanje podataka o tim resursima;

    analizu troškova i prihoda i odstupanja od utvrđenih standarda i procjena;

    izračun različitih pokazatelja stvarnih troškova proizvoda (radova, usluga) i odstupanja od standardnih i planiranih pokazatelja;

    obračun financijskih rezultata djelatnosti pojedinih strukturnih odjela po centrima odgovornosti, prodanim proizvodima, obavljenim radovima i pruženim uslugama;

    kontrola i analiza financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacije, njezinih strukturnih odjela i drugih centara odgovornosti;

    planiranje financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacije kao cjeline, njezinih strukturnih odjela i drugih centara odgovornosti;

    prezentiranje informacija o utjecaju očekivanih budućih događaja na temelju analize prošlih događaja;

    prezentacija upravljačkog izvješćivanja za donošenje potrebnih upravljačkih odluka u budućnosti.

Upravljački računovodstveni zahtjevi

Informacije koje generira sustav upravljačkog računovodstva moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

    pouzdanost. Pouzdanost se shvaća kao sposobnost kompetentnog korisnika da izvuče točne zaključke na temelju računovodstvenih i izvještajnih podataka;

    potpunost. Cjelovitost upravljačkog računovodstva znači dostatnost informacija za upravljanje poduzećem i njegovim odjelima, sposobnost osiguranja te dostatnosti. Najcjelovitiji su sustavi upravljačkog računovodstva, uključujući korištenje računa i dvostrukog knjiženja, koji omogućuju kontrolu ne samo nad troškovima i rezultatima tekućih aktivnosti, već i nad zalihama, investicijama i učinkovitošću funkcionalnog upravljanja poslovanjem;

    relevantnost. Sa stajališta donošenja upravljačke odluke relevantni su podaci i informacije koji uzimaju u obzir uvjete u kojima se odluka donosi, njezine ciljne kriterije, koji imaju skup mogućih alternativa i karakteriziraju posljedice provedbe svake od njih;

    integritet. To znači da upravljačko računovodstvo mora biti sustavno iu slučajevima kada se vodi bez uporabe primarne dokumentacije, konta i dvojnog knjiženja. Dosljednost u ovom slučaju znači jedinstvo načela za odražavanje računovodstvenih informacija, međuodnos računovodstvenih registara i internog izvještavanja, osiguravajući, ako je potrebno, usporedivost njegovih podataka s računovodstvenim i izvještajnim pokazateljima;

    jasnoća. Jasnoća informacija upravljačkog računovodstva osigurava se odražavanjem u računovodstvenim registrima rezultata analize dobivenih pokazatelja, prezentiranjem podataka u obliku analitičkih tablica, grafikona, vremenskih serija itd.;

    pravovremenost. Pravovremenost upravljačkog računovodstva znači njegovu sposobnost da menadžerima pruži potrebne informacije do trenutka donošenja odluka;

    pravilnost. Također je važno da interno izvještavanje bude redovito, tj. ponavljati tijekom vremena.

Dakle, podaci iz dobro organiziranog upravljačkog računovodstva omogućuju identificiranje područja najvećeg rizika, uskih grla u aktivnostima organizacije, neučinkovitih ili neprofitabilnih vrsta proizvoda i usluga, mjesta i načina njihove provedbe.

Koriste se za određivanje najprofitabilnijeg asortimana proizvoda i radova za date uvjete, cijene i tarife za njihovu prodaju, granice popusta pod različitim uvjetima prodaje i plaćanja, za procjenu učinkovitosti dodatnih troškova i racionalnosti kapitalnih ulaganja.

Samo prema podacima upravljačkog računovodstva možete odabrati najbolju opciju za rješavanje problema kao što su: "proizvedite sami ili kupite", "u kojoj količini je isplativo kupovati i prodavati", "koju opremu naručiti" , “u kojim slučajevima je popravak opreme bolji od kupnje novih strojeva” itd.




Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.

Upravljačko računovodstvo: detalji za računovođu

  • Upravljačko računovodstvo troškova plaćenih usluga

    Praksa i metodološka rješenja za upravljačko računovodstvo institucija. Upravljačko računovodstvo (odraz u računovodstvu ... najvažnije u organizaciji upravljačkog računovodstva, budući da utvrđuje i pravila ... materijalnih rezervi), u sustavu upravljačkog računovodstva potrebno je objediniti odgovorne osobe ... politike. koji otkrivaju značajke upravljačkog računovodstva u smislu pružanja plaćenih... napominjemo da su problem organizacije upravljačkog računovodstva uspješno riješile mnoge obrazovne institucije...

  • Kako ubrzati puštanje izvješća u maloprodaji automatiziranjem transformacijskih prilagodbi

    Upravljačko računovodstvo može se, na primjer, temeljiti na MSFI. Sektor trgovine na malo nije iznimka... prema MSFI prema ruskom zakonodavstvu); Upravljačko računovodstvo i proračunski sustav temelje se na... takav detalj je potreban, na primjer, za upravljačko računovodstvo. Dostupnost stručnjaka Transformacija grupe poduzeća...

Udio: