Caratteristiche della pianificazione. Come organizzare un programma di lavoro a turni. Come eliminare gli straordinari durante un programma a turni

Stabilindo un orario di lavoro, il datore di lavoro è obbligato a pianificare la distribuzione del lavoro e del tempo di riposo per i propri dipendenti in modo tale da rispettare gli standard definiti dalla legislazione sul lavoro. Il programma di lavoro ti consente di farlo. Diamo un'occhiata a come può essere compilato in 5 passaggi.

Stabilindo un orario di lavoro, il datore di lavoro è obbligato a pianificare la distribuzione del lavoro e del tempo di riposo per i propri dipendenti in modo tale da rispettare gli standard definiti dalla legislazione sul lavoro. Il programma di lavoro ti consente di farlo. Diamo un'occhiata a come può essere compilato in 5 passaggi.

Passaggio 1. Selezionare un periodo contabile

Nella prima fase è necessario impostare il periodo contabile: mese, trimestre o anno. La sua durata dipende dalle caratteristiche del processo tecnologico e dal ciclo produttivo dell'impresa.

Esempio 1. I dipendenti del sanatorio Blue Val lavorano da aprile a ottobre e riposano in bassa stagione. In questa situazione, la distribuzione non uniforme del carico è associata all'azione del fattore stagionale. È possibile attenuarne l'impatto stabilendo un periodo contabile di un anno solare.

Passaggio 2. Calcolare il fondo orario per la manutenzione del posto di lavoro

Successivamente, è necessario determinare il fondo orario per la manutenzione del posto di lavoro, che caratterizza la durata del carico di lavoro durante il periodo contabile. Imposteremo l'unità di misura per questo indicatore sulle ore, poiché sono utilizzate anche nella legislazione sul lavoro.

Esempio 2. Sul posto di lavoro dello spedizioniere, il servizio deve essere svolto 24 ore su 24. Questa è una norma tecnologica. Se il periodo contabile è pari a un anno solare, il fondo orario per la manutenzione del posto di lavoro nel 2013 sarà di 8760 ore (365 giorni di calendario × 24 ore). Alle stesse condizioni per il periodo contabile pari al terzo trimestre del 2013, questa cifra sarà di 2208 ore (92 giorni di calendario × 24 ore).

Passaggio 3. Determinare l'orario di lavoro standard

La durata totale del lavoro di un dipendente durante il periodo contabile può assumere diversi valori. Non è sempre possibile utilizzare l'opzione più accurata. Dovresti concentrarti sul carico massimo consentito, che è determinato in base all'orario di lavoro settimanale stabilito per questa categoria di lavoratori (parte 2 dell'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Quando si stabilisce l'orario di lavoro standard di un dipendente per il periodo contabile, sono esclusi i periodi in cui non lavorerà effettivamente (in particolare, tutti i tipi di ferie, periodi di invalidità temporanea, gravidanza e parto, giorni di svolgimento di funzioni statali o pubbliche, giorni liberi per prendersi cura di un bambino disabile, giorni di visita medica, donazione di sangue e giorni di riposo per i donatori, ecc.).

Se un dipendente si dimette prima della fine del periodo contabile, l'orario di lavoro standard per lui viene calcolato dall'inizio del periodo contabile fino al giorno del licenziamento. Se viene assunto non dall'inizio del periodo contabile, la norma del suo orario di lavoro viene calcolata dalla data di inizio effettivo del lavoro in questo luogo di lavoro fino al giorno in cui termina il periodo contabile.

Per i dipendenti che lavorano a tempo parziale, il numero standard di ore lavorative per periodo contabile viene ridotto di conseguenza.

Nel calcolare l’orario di lavoro standard per l’anno, lo standard massimo consentito di orario di lavoro dovrebbe essere ridotto dell’orario di lavoro che cade durante i periodi di assenza pianificati del dipendente.

Esempio 3. L'orario di lavoro standard massimo per l'esercizio contabile pari all'anno solare 2013 è di 1986 ore. Non è più possibile assumere un dipendente in produzione (qui non parleremo di lavoratori part-time). Il periodo contabile secondo il programma delle ferie comprende ferie annuali retribuite di 28 giorni di calendario, di cui 20 giorni lavorativi secondo il programma di cinque giorni di 40 ore. Dalla tariffa massima (20 giorni lavorativi × 8 ore) vanno sottratte 160 ore.

Nel calcolo dell'orario di lavoro standard è necessario tenere conto anche delle assenze non programmate (ad esempio malattia improvvisa, citazione in tribunale, ecc.). Ciò può essere fatto utilizzando il coefficiente di efficienza per l'utilizzo del fondo orario di lavoro degli anni precedenti, che tiene conto delle assenze non programmate. È più affidabile prendere indicatori comparabili non solo in base alla durata del periodo contabile, ma anche in base alla data di inizio e fine.

Esempio 4. Nel terzo trimestre del 2011, il tasso di assenteismo nell'officina n. 2 di Silver Spindle LLC è stato dell'11,2%, nel terzo trimestre del 2012 - 11,5%. Per pianificare l'orario di lavoro standard per il terzo trimestre del 2013, determiniamo il valore medio del coefficiente per i due anni precedenti: 11,35% [(11,2% + 11,5%): 2]. Tenendo conto del coefficiente calcolato, il valore previsto della durata dell'assenteismo sarà di 59,93 ore (528 ore × 11,35%). Nel terzo trimestre del 2013, l'orario di lavoro massimo consentito è di 528 ore. Tenendo conto delle assenze non programmate, l'orario di lavoro standard sarà di 468 ore (528 ore - 60 ore).

Si tenga presente che l'esempio 4 utilizza un tasso di assenteismo generalizzato. In alcuni casi, per chiarire i calcoli, è necessario dettagliare gli indicatori. Il grado di accuratezza dei calcoli dipende, in particolare, dalla stabilità della struttura della forza lavoro (per genere, età, situazione familiare, status sociale, ecc.).

Passaggio 4. Determinare il numero standard di dipendenti

In questa fase, confrontiamo il fondo orario di mantenimento sul posto di lavoro calcolato per il periodo contabile e l'orario di lavoro standard pianificato per un dipendente. Di conseguenza, otteniamo un indicatore del numero standard di lavoratori necessari per servire un determinato luogo di lavoro.

Esempio 5. La sicurezza presso JSC "Secret" è garantita 24 ore su 24. Il periodo contabile è un anno. Il fondo orario di servizio per il posto di lavoro di una guardia di sicurezza per il 2013 è di 8.760 ore (365 giorni di calendario × 24 ore). L'orario di lavoro standard, calcolato tenendo conto dell'assenteismo, è di 1820 ore. Il numero standard di lavoratori necessari per la manutenzione di questo luogo di lavoro è di circa 4,8 persone (8760 persone: 1820 ore). In pratica, il datore di lavoro ha il diritto di assumere 5 persone: 4 delle quali a tempo pieno e una a tariffa 0,8.

Passaggio 5. Crea una pianificazione

Ora è necessario distribuire il fondo orario per la manutenzione del posto di lavoro durante il periodo contabile e tra i dipendenti.

In ciascuno dei singoli segmenti del periodo contabile (ad esempio, durante il giorno, la settimana, il mese), la durata dell'orario di lavoro può cambiare. Un aumento dell'orario di lavoro durante un segmento può essere compensato da una riduzione dell'orario di lavoro in altri giorni, settimane, mesi. Ciò è particolarmente utile per pianificare le vacanze, ecc.

Di norma, la distribuzione del tempo dedicato alla manutenzione del posto di lavoro tra i dipendenti viene effettuata equamente per ciascuno. Ma sono possibili variazioni quando uno dei lavoratori viene assunto, ad esempio, a una tariffa di 0,8 e ottiene una quantità di lavoro inferiore rispetto agli altri.

Le irregolarità durante un periodo limitato di tempo nel periodo contabile possono essere causate da un numero multiplo di turni di lavoro o da altri motivi. Ciò non è motivo di preoccupazione. È importante che il programma garantisca che i parametri specificati siano soddisfatti durante il periodo contabile.

Se aderiamo al principio di distribuzione uniforme del carico tra i dipendenti, il numero di turni di lavoro per persona viene determinato dividendo il loro numero totale per il periodo contabile per il numero standard. Il numero di turni di lavoro nel periodo contabile è determinato dividendo il tempo totale dedicato alla manutenzione del posto di lavoro per la durata della manutenzione giornaliera (giornaliera) del posto di lavoro.

Esempio 6. Il turno di lavoro delle guardie giurate dura 16 ore: inizia alle 7.00, interrompe dalle 13.00 alle 14.00 e termina alle 24.00. Il fondo orario per la manutenzione di un posto di lavoro per il terzo trimestre del 2013 è di 1056 ore (66 giorni lavorativi × 16 ore). L'orario di lavoro standard per dipendente è di 480 ore (528 ore - 528 ore × 9,09%, dove 528 è il numero di ore lavorative nel terzo trimestre del 2013).

Il numero standard di dipendenti è di 2,2 persone (1056 ore: 480 ore), il libro paga è di 3 persone. Il numero totale dei turni di lavoro per l'esercizio contabile è di 66 (1056 ore: 16 ore). Il numero di turni per dipendente è 30 (66 turni: 2,2 persone). Per ciascuno dei due dipendenti a tempo pieno ci sono 30 turni, mentre per il terzo, impiegato a tariffa 0,2, ci sono 6 turni (66 turni - 2 persone × 30 turni).

L'analisi del programma mostra che durante la sua elaborazione sono state rispettate le norme dell'articolo 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa sulle 42 ore di riposo settimanale ininterrotto. E il programma viene seguito per ciascun dipendente.

Anche quando un dipendente va al lavoro a giorni alterni, la durata del riposo tra un turno e l'altro è di 31 ore (24 ore + 7 ore). Insieme ad un'ora di pausa pranzo - 32 ore (31 ore + 1 ora). Pertanto, il riposo è almeno il doppio della durata del lavoro nel turno di lavoro precedente al riposo (16 ore × 2).

Nell'organizzazione, i viaggi d'affari degli autisti sono formalizzati da un ordine di viaggio d'affari con il rilascio di un certificato di viaggio e un incarico di viaggio d'affari. Gli autisti che effettuano lavori di trasporto internazionale con orari di lavoro flessibili (come specificato nel contratto di lavoro), ad es. durante un viaggio d'affari è consentita la regolamentazione indipendente dell'inizio, della fine e della durata totale della giornata lavorativa (l'auto è dotata di tachigrafo, ovvero l'autista è responsabile del rispetto delle norme di lavoro e di riposo durante un viaggio d'affari). La lettera "K" viene inserita nel foglio delle ore di lavoro per i giorni di viaggio d'affari e l'orario di lavoro non viene conservato separatamente per gli autisti. Un autista viene inviato in viaggio su un veicolo.

Consideriamo le seguenti domande.

1. Qual è la procedura per registrare l'orario di lavoro in un foglio presenze?
2. Quali sono le caratteristiche della pianificazione del lavoro (turno) di un autista?
3. Gli autisti lavorano nei fine settimana e nei giorni festivi. Come pagare o compensare adeguatamente questi giorni?
4. È possibile compensare il lavoro svolto durante il fine settimana o nei giorni festivi, ad esempio prevedendo nel contratto un giorno libero per il lavoro durante il fine settimana o un giorno festivo?

1. Precisiamo innanzitutto che durante un viaggio d'affari non si applica il regime di orario di lavoro flessibile, ciò è espressamente previsto nella parte 4 dell'art. 128 del Codice del lavoro della Repubblica di Bielorussia (di seguito denominato Codice del lavoro), mentre l'orario di lavoro viene registrato come di consueto.

Di norma, i dipendenti in viaggio d'affari sono soggetti agli orari di lavoro e ai periodi di riposo stabiliti nel luogo del viaggio d'affari.

In relazione agli automobilisti, nella Parte 5, clausola 19 del Regolamento sull'orario di lavoro e sul tempo di riposo per gli automobilisti, approvato con Risoluzione del Ministero dei Trasporti e delle Comunicazioni della Repubblica di Bielorussia del 25 novembre 2010 N 82 “Sull'approvazione del Regolamento sull'orario di lavoro e sul tempo di riposo degli automobilisti e il decreto del Ministero dei Trasporti e delle Comunicazioni della Repubblica di Bielorussia del 25 maggio 2000 n. 13 (di seguito denominato Regolamento sull'orario di lavoro degli automobilisti) è stato invalidato, è stato stabilito che nel luogo del viaggio d'affari l'orario di lavoro dell'automobilista viene preso in considerazione in generale secondo le modalità stabilite nel luogo in cui lavora. Se nel luogo del viaggio d'affari il lavoro è organizzato secondo un orario di lavoro (turno) diverso dall'orario di lavoro (turno) nel luogo di lavoro permanente, l'orario di lavoro dell'autista viene preso in considerazione in base al suo durata effettiva con fornitura di un foglio presenze da questo luogo di lavoro.

Secondo il comma 3, parte 1, art. 55 del Codice del lavoro, il datore di lavoro è tenuto a tenere traccia del tempo effettivamente lavorato dal dipendente. Tale obbligo è dettagliato nell’art. 133 TK.

Ai sensi della parte 3 dell'art. 133 del Codice del lavoro, la registrazione della presenza al lavoro e dell'uscita dal lavoro è conservata in fogli di presenza, cartellini annuali e altri documenti indicanti il ​​cognome del dipendente, le iniziali, i giorni di calendario del periodo contabile, la quantità di tempo lavorato e altre informazioni necessarie.

La parte 1 della clausola 19 del Regolamento sull'orario di lavoro degli automobilisti afferma che la registrazione dell'orario di lavoro degli automobilisti viene effettuata sulla base di un foglio presenze, lettere di vettura e altri documenti (in questo caso, la registrazione dell'orario di lavoro è possibile anche sulla base dei dati della scheda di registrazione, registrati dal tachigrafo).

Va notato qui che, infatti, i fogli presenze e altri documenti simili non consentono di tenere traccia delle presenze e delle uscite dal lavoro. Sono destinati a registrare la quantità di tempo lavorato e non lavorato (anche a fini contabili allo scopo di remunerare i dipendenti (facilitandone il calcolo)). La registrazione effettiva della presenza dei dipendenti viene effettuata sulla base di registri (libri) che registrano l'orario di arrivo e di partenza dal lavoro (parte 2 dell'articolo 133 del Codice del lavoro), autisti - anche sulla base di lettere di vettura, dati del foglio di registrazione , eccetera.

Quindi, sulla base di documenti che tengono effettivamente conto del tempo di presenza e di uscita dal lavoro dei dipendenti, nonché di altri documenti contenenti dati sul numero di ore lavorate durante ciascun giorno lavorativo (turno), fine settimana e giorni festivi, giorni di ferie , inabilità temporanea, ecc., viene redatto un foglio presenze di lavoro, che in realtà è un documento riepilogativo (generalizzato).

Secondo la parte 3 dell'art. 133 del Codice del lavoro, i moduli documentali per la registrazione della presenza e dell'uscita dal lavoro, nonché la procedura per compilarli, sono approvati dal datore di lavoro. Cioè, la procedura per registrare l'orario di lavoro, o meglio il suo riflesso nel foglio presenze, è determinata in modo indipendente dal datore di lavoro. In questo caso, gli automobilisti trascorrono la maggior parte del loro tempo lavorativo in viaggi d'affari, che vengono contabilizzati separatamente.

Un esempio di rappresentazione della contabilità separata dei giorni di viaggio d'affari in un foglio presenze di lavoro

utilizzo dell'orario di lavoro

sezione autotrasporto

società limitata

responsabilità di "Versailles"

per ottobre 2015

HO APPROVATO

Direttore di Versailles LLC

firma di I.G

La pagella era:

Capo della sezione Firma I.I

Ho controllato la pagella:

Firma del capo contabile V.A

Per riferimento. Il 1 luglio 1970 sono stati conclusi a Ginevra l'Accordo europeo relativo al lavoro degli equipaggi dei veicoli adibiti al trasporto internazionale su strada (AETR) e il Protocollo di firma (di seguito AETR).

L'articolo 10 dell'AETR stabilisce che le parti dell'AETR richiedono l'installazione e l'uso di dispositivi di controllo sui veicoli immatricolati nel loro territorio in conformità con i requisiti dell'AETR, compreso l'allegato dell'AETR e le sue modifiche.

Nell'art. 11 AETR definisce le responsabilità di un'impresa per controllare il funzionamento di un veicolo. L'azienda deve organizzare il trasporto su strada in modo tale che i membri dell'equipaggio possano rispettare le disposizioni dell'AETR.

L'impresa deve monitorare costantemente il tempo trascorso alla guida di un veicolo, le ore di altro lavoro e i tempi di riposo, utilizzando a tal fine tutti i documenti a sua disposizione, come i libretti di controllo personali. Se vengono scoperte violazioni dell'ALTR, deve correggerle immediatamente e adottare misure per evitare che si ripetano in futuro, ad esempio modificando gli orari e i percorsi di lavoro.

Pertanto, la particolarità della registrazione dell'orario di lavoro dei conducenti impegnati nel trasporto stradale internazionale è che viene effettuata sulla base dei dati delle schede di registrazione destinate all'uso nel tachigrafo.

2. Nella situazione in esame, molto probabilmente stiamo parlando dell'orario di lavoro, perché L'orario dei turni viene stabilito durante il lavoro a turni (cosa che non può avvenire con orari di lavoro flessibili) e richiede inoltre che almeno due conducenti lavorino in un'auto (durante un viaggio).

Di per sé, la progettazione di un programma di lavoro per i conducenti non ha caratteristiche speciali, quindi la cosa principale in questo caso è tenere conto dei requisiti speciali quando si pianifica l'orario di lavoro (per il periodo contabile), ad es. i requisiti del regolamento sull'orario di lavoro degli automobilisti e (in questo caso, tenendo conto del trasporto internazionale) i requisiti dell'AETR.

Quindi, nell’art. 6 AETR stabilisce la durata della guida di un veicolo. In particolare, la durata della guida tra due periodi di riposo giornalieri qualsiasi o tra un periodo di riposo giornaliero e un periodo di riposo settimanale non deve superare le 9 ore (e può essere aumentata fino a un massimo di 10 ore non più di due volte durante la settimana).

Nell'art. 7 AETR disciplina le pause. In particolare, dopo aver guidato un veicolo per 4,5 ore, il conducente deve fare una pausa di almeno 45 minuti, a meno che non sia previsto un periodo di riposo.

Nell'art. 8 AETR determina la durata del riposo. Come regola generale, il conducente deve usufruire di un periodo di riposo giornaliero continuo di almeno 11 ore ogni 24 ore.

3. Secondo la parte 1 dell'art. 318 del Codice del lavoro, le caratteristiche della regolamentazione legale dell'orario di lavoro e del tempo di riposo nelle organizzazioni di trasporto entro i limiti stabiliti dal Codice del lavoro sono determinate dalle disposizioni sull'orario di lavoro e di riposo per determinate categorie di lavoratori, approvate dal Governo della Repubblica di Bielorussia o da un organismo autorizzato (in questo caso, il Regolamento sull'orario di lavoro dei conducenti di automobili).

Pertanto, secondo la clausola 25 del Regolamento sull'orario di lavoro degli automobilisti, il lavoro durante un giorno libero può essere compensato previo accordo delle parti fornendo un altro giorno di riposo o una maggiore retribuzione negli importi stabiliti dalla legislazione sul lavoro, ad es. secondo le dimensioni specificate all'art. 69 del Codice del lavoro (in questo caso non si tratta nemmeno di aumento di retribuzione, ma di retribuzione aggiuntiva per il lavoro nei fine settimana).

Nel caso in cui gli automobilisti impegnati nel trasporto internazionale non abbiano la possibilità di usufruire dei giorni di riposo settimanale durante il viaggio, dovrebbero essere concessi loro altri giorni di riposo dopo il ritorno al luogo di lavoro permanente.

Notiamo che in base all'art. 69 del Codice del lavoro, di norma, senza la necessità di ottenere il consenso del dipendente, viene effettuato un pagamento aggiuntivo e la fornitura di un altro giorno di riposo viene effettuata con il suo consenso.

Inoltre, in questo caso, per giorno libero si intendono proprio i giorni che, secondo le normative interne sul lavoro e (o) l'orario di lavoro, sono giorni liberi per un determinato dipendente (autista di auto).

Per riferimento. Secondo la clausola 23 del Regolamento sull'orario di lavoro degli automobilisti, degli automobilisti durante il lavoro a turni e degli automobilisti che hanno una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro, i giorni liberi possono essere fissati in giorni diversi della settimana in base agli orari di lavoro (turni) . In questo caso, il numero di giorni di riposo settimanale nel mese corrente deve essere almeno pari al numero di settimane lavorative complete di questo mese. Questi giorni sono assegnati nell'orario di lavoro (turno) dal numero totale di giorni liberi dal lavoro.

La compensazione per l'orario di lavoro nei giorni festivi e nei giorni festivi (ai sensi dell'articolo 147 del Codice del lavoro) non è specificatamente prevista nel Regolamento sull'orario di lavoro degli automobilisti, il che significa che le norme generali dell'art. 69 TK. Ciò significa che in tali giorni viene effettuato un pagamento aggiuntivo per il lavoro e, se è stato svolto oltre l'orario di lavoro mensile, al dipendente, su sua richiesta, oltre al pagamento aggiuntivo, viene concesso un altro giorno di riposo non retribuito.

Per riferimento. Secondo la parte 2, clausola 26 del Regolamento sull'orario di lavoro degli automobilisti, quando si registra l'orario di lavoro in totale, il lavoro nei giorni festivi e nei giorni festivi secondo il programma di lavoro (turno) è incluso nell'orario di lavoro standard della contabilità periodo.

4. Parte 2 dell'art. 69 del Codice del lavoro prevede la possibilità di stabilire in un contratto di lavoro l'importo della retribuzione aggiuntiva per il lavoro nei giorni festivi, festivi e nei fine settimana. La scelta del tipo di compensazione (pagamento aggiuntivo o un altro giorno di riposo) dipende dal consenso delle parti in ciascun caso specifico (altrimenti potrebbe peggiorare la posizione del dipendente, poiché questi non può conoscere la sua futura necessità di una migliore opzione di compensazione). Inoltre, non è prevista l'indennità sotto forma di un altro giorno di riposo per lavoro nei giorni festivi o festivi (tranne nel caso in cui tale lavoro sia stato svolto in eccesso rispetto all'orario di lavoro mensile).

In una situazione del genere, la clausola sulla possibilità di fornire un solo tipo di compensazione non si basa sulla legislazione del lavoro.

Il documento viene redatto annualmente e concordato con il dirigente e il comitato sindacale, se tale organismo è previsto dallo Stato. Una volta approvato il programma ferie non è più consentito apportare modifiche direttamente al documento stesso.

Regole per programmare le vacanze

Il programma delle ferie deve essere approvato dall'amministrazione 2 settimane prima dell'inizio del nuovo anno solare in conformità con il Codice del lavoro. Nel definire la priorità per le ferie, il datore di lavoro tiene conto dei desideri dei dipendenti, ma senza compromettere i processi tecnici dell'azienda.

Il numero di dipendenti che possono andare in vacanza contemporaneamente in un dipartimento o divisione è regolato dal contratto di lavoro o da altri documenti normativi dell'impresa. Questa procedura è necessaria per garantire che il processo produttivo continui senza interruzioni.

Il programma delle ferie è un documento obbligatorio in qualsiasi istituzione, indipendentemente dal numero di persone. Ai nuovi dipendenti viene concesso il congedo solo previo accordo con il dirigente.

In questo caso, i dati sui nuovi dipendenti non vengono aggiunti alla pianificazione. Per redigere un programma di ferie è possibile utilizzare il modulo T-7, ma è facoltativo dal 01/01/2013.

Il datore di lavoro può sviluppare la propria forma di conservazione dei documenti. Questa voce è regolata dall'articolo 9 della legge "Contabilità" del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ. Il documento è firmato dal capo del dipartimento del personale e dal capo dell'azienda. Il programma dovrà essere approvato quest’anno entro il 17 dicembre.

Quando si elabora un programma di ferie, è necessario tenere conto del fatto che i nuovi dipendenti possono andare in ferie non prima di 6 mesi dopo l'assunzione in conformità con la parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Alcune categorie di dipendenti possono andare in ferie in un orario a loro conveniente; ciò è regolato dagli articoli 122, 123 e 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Se un contratto di lavoro viene concluso con un dipendente per non più di 6 mesi, l'inclusione di tale dipendente nel programma delle ferie viene decisa dal capo dell'azienda, a seconda della situazione specifica.

La procedura per elaborare un programma di ferie

Un dipendente deve andare in ferie ogni anno, con un periodo minimo di ferie di 28 giorni di calendario. Il dipendente deve essere informato delle ferie in anticipo, entro e non oltre 2 settimane prima dell'inizio.

È necessario monitorare la tempestività della fruizione delle ferie da parte del dipendente e la completezza della sua erogazione, in modo che durante l'anno non si accumulino un gran numero di giorni non utilizzati.

Se nel periodo precedente si sono accumulati giorni non utilizzati, possono essere aggiunti alle ferie solo con il consenso del dipendente. Questa voce, previo accordo con il dipendente, è inclusa nel programma delle ferie.

Prima di iniziare a elaborare un programma, dovresti analizzare e prendere in considerazione i seguenti punti:

• congedo aggiuntivo in conformità con la legge (soggetto a condizioni adeguate);
• la possibilità di sostituire un dipendente per l'intero periodo di ferie senza compromettere i processi produttivi;
• il periodo di tempo in cui il dipendente ha lavorato per l’azienda.

L'articolo 122 del Codice Fiscale della Federazione Russa regola la possibilità di concedere un congedo a un dipendente nel primo anno di lavoro presso l'azienda dopo 6 mesi di servizio continuo previo accordo delle parti.

In alcuni casi è possibile concedere il congedo prima che siano trascorsi 6 mesi. Le ferie per gli anni successivi sono concesse in qualsiasi mese secondo il calendario.

Il documento viene conservato presso l'impresa per 1 anno ai sensi dell'articolo 693 dell'Elenco dei documenti di archivio di gestione standard generati nel corso delle attività di enti statali, governi e organizzazioni locali, indicando i periodi di conservazione.

Il programma delle ferie contiene le seguenti informazioni:

• Cognome, nome, patronimico del dipendente;
• numero del personale (se previsto);
• il nome dell'unità (dipartimento) in cui lavora il dipendente;
• posizione secondo la tabella del personale;
• numero di giorni di ferie;
• data di vacanza prevista;
• data effettiva della vacanza;
• trasferimento delle ferie del periodo passato (data e base del trasferimento).

La procedura per apportare modifiche al programma delle ferie

Il documento è firmato dal capo del dipartimento Risorse umane, approvato dall'organismo sindacale e quindi firmato dal capo dell'impresa.

Modifiche al programma possono essere apportate solo con il permesso del gestore e della persona responsabile della redazione del documento.

È possibile apportare modifiche al documento nei seguenti casi:

• quando si trasferiscono le ferie a un periodo precedente o successivo (sulla base di un documento redatto in qualsiasi forma), è regolato dall'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
• in caso di richiamo anticipato di un dipendente sul posto di lavoro, regolato dall'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
• quando si inseriscono i dati sui dipendenti assunti dopo l'approvazione del programma.

La procedura per apportare modifiche non è regolata dalla legge, quindi il datore di lavoro può apportare modifiche in una forma a lui conveniente.

L'opzione migliore è formalizzare le modifiche come allegato a un documento esistente. Si raccomanda che l'impresa approvi autonomamente la procedura per la stesura del programma delle ferie e le modifiche allo stesso.

Errori tipici quando si redige un programma di ferie

Nelle piccole aziende è prassi comune concedere ferie solo su richiesta del dipendente, mentre il programma delle ferie stesso non è approvato dall'amministrazione. Si tratta di una violazione della legislazione sul lavoro, che comporta responsabilità amministrativa.

Per tali violazioni la società ha diritto alla squalifica fino a tre anni.

Il documento deve essere approvato dalla persona responsabile del mantenimento del programma (responsabile del dipartimento del personale), dal responsabile dell'azienda e dal sindacato. Il documento deve essere redatto anche quando l'organizzazione ha un dipendente (dirigente).

Il programma deve essere firmato solo dalle persone autorizzate e tutti i campi del documento devono essere compilati di conseguenza.

Gli errori tipici includono il mancato rispetto del programma delle ferie e la mancata presa in considerazione dei desideri dei dipendenti riguardo alle ferie in un momento conveniente per loro.

Le violazioni includono la registrazione di altri tipi di congedo nel programma, ad esempio per prendersi cura di un bambino di età inferiore a 3 anni. Si commettono errori quando si divide la vacanza in parti. Va ricordato che una parte della vacanza deve durare almeno 14 giorni di calendario.

I giorni di ferie non goduti non devono essere pari o superiori al periodo di lavoro di 2 anni, regolato dall'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Calcolo errato del compenso per i giorni di ferie non goduti arrotondando per eccesso o per difetto i giorni.

È considerato errato fissare la data di inizio delle ferie l'ultimo giorno della settimana lavorativa, ad esempio il sabato durante una settimana lavorativa di sei giorni. Il congedo di studio non rientra nelle ferie tariffarie, pertanto non è visualizzato nel calendario.

In un anno solare, un dipendente può ricevere due ferie solo se è stato assunto l'anno scorso. In questo caso, il dipendente prende le ferie per quest'anno all'inizio dell'anno e per l'anno successivo alla fine dell'anno.

Questo elemento deve essere riflesso nel documento con note appropriate. Il direttore e il suo vice non possono andare in vacanza contemporaneamente. La mancata concessione di ferie per due o più anni di lavoro continuativo è considerata una violazione.

Alcune categorie di dipendenti hanno il diritto di andare in ferie in un orario a loro conveniente, ma il datore di lavoro si rifiuta di rinviare le ferie. Tale azione da parte del manager è considerata una violazione del Codice del lavoro della Federazione Russa. È necessario controllare la durata delle ferie, poiché alcune persone, secondo il Codice del lavoro, hanno diritto a ferie prolungate.

Questo elemento deve essere preso in considerazione nel programma. Le ferie annuali possono essere trasferite o prolungate del numero di giorni non utilizzati se il dipendente è stato malato durante questo periodo (se ha un congedo per malattia) o è stato richiamato al lavoro.

Il datore di lavoro è obbligato a posticipare le ferie ad un altro periodo su richiesta del dipendente nel caso in cui il dipendente non sia stato informato dell'inizio delle ferie 2 settimane prima dell'inizio o non sia stato pagato entro il termine stabilito dalla legge (3 giorni prima dell'inizio), regolato dall'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se un dipendente rifiuta di andare in ferie, ai sensi dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando lavora ininterrottamente per 2 o più anni, sia il dipendente che l'azienda sono responsabili amministrativamente. Se per qualche motivo un dipendente non è incluso nell'orario, gli viene concesso un congedo su richiesta.

Se le ferie vengono divise in parti senza il consenso del dipendente, anche quando questa clausola è presente nel contratto di lavoro della società, tale accordo non ha valore legale. Per frazionare il soggiorno su iniziativa dell'amministrazione aziendale è necessario che entrambe le parti sottoscrivano un accordo scritto con la dicitura "Ho letto e accettato l'avviso".

Video sull'argomento: “Trovare la risposta. Peculiarità della programmazione delle ferie"

Quando sono stato trasferito alla posizione di manager, mi sono trovato di fronte alla necessità di creare un orario di lavoro per i miei dipendenti. All'inizio la confondevo spesso con una pagella, ma ora capisco bene le differenze tra questi documenti. L'orario viene stabilito in anticipo in modo che ogni persona sappia quanti giorni e quando esattamente deve andare al lavoro. E il foglio presenze viene redatto in base alla presenza della persona sul posto di lavoro o in sua assenza. E nell'ambito di questo articolo analizzeremo in dettaglio come redigere correttamente gli orari di lavoro.

Differenze rispetto al 2017

La legislazione introduce annualmente varie modifiche e integrazioni alla procedura per la conservazione della documentazione interna non solo in materia contabile, ma anche in materia di personale. Anche quest’anno sono state apportate alcune modifiche. Il programma è un documento composto da più parti che contiene informazioni su quanto segue:

• tempo standard quale persona deve lavorare;
• numero di giorni destinato al lavoro e al tempo libero di una persona durante un periodo determinato;
• confini temporali durata del periodo lavorativo del dipendente;
• periodi di tempo, destinato a una pausa.

Il numero di giorni obbligatori per una settimana standard di 5/2 non è cambiato rispetto allo scorso anno. Pertanto, dovrai lavorare 247 giorni su 365. Se confronti il ​​programma del 2017 e quello attuale, puoi trarre diverse conclusioni:

1. Il numero totale di giorni di calendario non è cambiato, anche il numero dei giorni lavorativi è rimasto invariato.
2. Il numero di giorni in cui viene legalmente dichiarato un giorno ridotto di un'ora sarà 6. L'anno scorso c'erano solo 3 giorni di questo tipo. Permettetemi di ricordarvi che i giorni prefestivi ridotti sono stabiliti dalla legge. Pertanto, i dipendenti possono lavorare 1 ora in meno, mentre dovrebbero essere pagati per un giorno intero, senza la necessità di allenarsi quest'ora in seguito.
3. Il numero dei fine settimana e dei giorni festivi era lo stesso e ammontava a 118 giorni.

Queste festività e fine settimana sono rilevanti solo per i regimi lavorativi in ​​cui si applicano settimane lavorative standard con giorni di riposo fissi o flessibili. Quando si lavora a turni, i fine settimana non hanno un impatto significativo sul programma.

Sfumature di stesura

Per preparare correttamente questo documento, è necessario sapere quale approccio utilizzare. La sequenza delle azioni dovrebbe essere la seguente:

1. È necessario determinare un periodo specifico, per il quale verrà redatto il presente documento. In genere, questo periodo di calendario viene arrotondato a un determinato numero di giorni, ad esempio mese, anno, trimestre. Anche se a volte puoi vedere un programma settimanale.
2. Se l'organizzazione ha diverse modalità operative, è necessario dividere tutti i dipendenti in gruppi secondo le loro modalità. In questo caso, ti sarà molto più conveniente creare un programma e non ti confonderai su chi dovrebbe andare a lavorare in quale giorno.
3. Successivamente, è necessario calcolare l'orario di lavoro per ciascuna modalità. Cioè, è necessario determinare per quanti giorni i dipendenti del sistema a 5 giorni devono lavorare secondo un orario flessibile.
4. Ora dobbiamo raggruppare i giorni lavorativi con i fine settimana in questo modo, in modo che sia rispettata la norma del riposo di 42 ore per ciascun dipendente.

È imperativo tenere conto di alcune categorie di lavoratori che hanno diritto al lavoro ridotto o a tempo parziale. Per tali categorie è necessario calcolare separatamente l'entità della settimana lavorativa in ore e determinare il numero di giorni che devono trascorrere al lavoro. E dopodiché resta facile calcolare dividendo il numero massimo consentito di ore per il numero di giorni.

Ricordare che qualsiasi tempo standard assegnato al lavoro viene ridotto del numero totale di pause quando il dipendente non sta effettivamente lavorando.

Ciò include le pause non lavorative come:

• congedo per malattia;
• vacanza;
• altri giorni assegnati al dipendente dalla legge.

Se calcoli il numero di ore che un dipendente regolare deve lavorare in una settimana lavorativa di 5/2, il calcolo sarà la seguente formula:

8 ore*247 giorni- 6 ore=1970 ore, dove

• 8 in punto– questa è la norma standard per la durata della giornata lavorativa;
• 247 giorni– è il numero dei giorni feriali meno festivi e prefestivi ufficialmente stabiliti dalla legge per l'anno in corso;
• 6 ore– il tempo che quest’anno è stato ridotto per legge come ferie prefestive.

Pertanto, nel 2019, tutti i dipendenti sono tenuti a lavorare 1.970 ore. Ma da tutto questo importo bisogna comunque sottrarre almeno 28 giorni in cui il dipendente ha diritto alle ferie. E di conseguenza, si tratta di 20 giorni lavorativi per 8 ore = 160 ore. In totale, risulta che in media ogni dipendente lavorerà 1810 ore in una settimana di 5/2.

L'aspetto dei grafici può variare notevolmente, poiché dipendono direttamente dalla modalità operativa impostata. Pertanto, la legislazione non stabilisce una forma rigorosa specifica di questo documento. Puoi scoprirlo più in dettaglio dal video presentato.

Programma

Per comodità di redazione di questo documento, consiglio di utilizzare Excel, a meno che non sia installato uno dei programmi di contabilità speciali, dove vengono immediatamente inseriti tutti i dati contabili e altri dati contabili.

Quando crei tu stesso un grafico, ti consiglio di realizzarlo sotto forma di tabella in cui sono presenti le seguenti colonne:

1. Numero della sottoclausola. Quindi sarà più facile per te navigare utilizzando la tabella stessa.
2. Nome completo del dipendente. Qui dovrai inserire tutto il tuo staff. Consiglio di pre-dividerli in base alle loro modalità. E poi devi progettarli in gruppi.
3. Titolo di lavoro. Ti aiuterà a navigare visivamente e controllare la correttezza del programma redatto e del programma di lavoro specificato.
4. Scarico. Avrai bisogno di questa colonna se hai dipendenti con gradi e qualifiche diversi. Se la tua azienda non tiene conto di queste informazioni, questa colonna può essere omessa.
5. Numeri. Devi creare tutte le colonne che desideri includere nel grafico.
6. Norme. È necessario calcolare le norme in giorni e ore in base al totale per verificare la conformità del programma compilato con le norme legali vigenti.
7. Numero di giorni liberi. Anche qui vengono prese in considerazione le festività. Devi inserire il loro numero per vedere quanti giorni riposeranno effettivamente i tuoi dipendenti.

Quindi in ogni cella devi inserire chi lavora e riposa quando. Consiglio di farlo su un computer, poiché le informazioni possono essere facilmente cancellate e corrette se necessario. Se hai bisogno di compilare questo documento in forma stampata, assicurati di farlo a matita, poiché spesso devi correggere i dati inseriti.

Molti manager non si preoccupano di programmare i turni per i propri dipendenti. Prescrivono solo standard stabiliti per loro e sottopongono il programma all'esame del team stesso. E i lavoratori determinano autonomamente i giorni in cui andranno a lavorare. Ma questo metodo viene utilizzato principalmente in modalità turno. Perché per le settimane standard 5/2 o 6/1, la stesura di tale programma è la stessa di settimana in settimana.

Sebbene in alcuni casi, con una settimana flessibile, sia possibile utilizzare anche tale schema. Il suo vantaggio è la capacità dei lavoratori di determinare autonomamente le proprie giornate lavorative, in base ai propri desideri e capacità, e il datore di lavoro si libera dal lavoro non necessario.

Ma con uno staff numeroso, questo metodo è difficile da usare, poiché ogni dipendente cercherà di scegliere i giorni feriali e ciò può causare ulteriori situazioni di conflitto.

Ore lavorative necessari in ogni azienda per la corretta organizzazione del processo lavorativo. Dal materiale imparerai le sfumature della sua preparazione.

Che cos'è un orario di lavoro e chi ne ha bisogno?

Pianificare e distribuire il lavoro e il tempo di riposo nell'interesse di ciascun datore di lavoro: ciò consente di organizzare un processo tecnologico continuo e allo stesso tempo rispettare gli standard determinati dalla legislazione sul lavoro.

Importante! Ore lavorativeè un documento contenente informazioni sull'inizio, la durata e la fine dell'orario di lavoro, nonché i periodi di pausa tra i turni.

Il programma è personalizzato: descrive in dettaglio il programma di lavoro e di riposo di ciascun dipendente dell'azienda.

Non esiste una forma valida per tutti per questo documento, ma di solito è compilato sotto forma di tabella. Ciò consente di presentare in modo chiaro, conciso e visivo le informazioni necessarie.

La redazione dell'orario non spetta al datore di lavoro - art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa regola solo la registrazione obbligatoria da parte del datore di lavoro dell'orario di lavoro effettivamente svolto da ciascun membro della forza lavoro.

Scopri come organizzare la contabilità del tempo effettivamente lavorato dai dipendenti dai materiali sul nostro sito web. :

Per le piccole imprese con una settimana lavorativa di cinque giorni e due giorni liberi, non è necessario un programma: tutte le sfumature del lavoro e del riposo dei dipendenti possono essere previste solo in un atto locale interno all'azienda (ad esempio, nel lavoro interno regolamenti).

Un'altra cosa è un programma di lavoro su più turni o lo svolgimento delle funzioni lavorative da parte dei dipendenti secondo un programma scaglionato. Qui non puoi fare a meno di un programma di lavoro ben progettato. Ti diremo come farlo nella prossima sezione.

Come creare un programma dell'orario di lavoro?

Consideriamo l'algoritmo per la creazione di un programma di lavoro dei dipendenti. Comprende 5 fasi principali:

• selezione di un periodo contabile (mese, trimestre, anno);
• durata del carico di lavoro durante il periodo contabile (fondo ore di servizio sul posto di lavoro in ore);
• determinazione dell'orario di lavoro standard (in base al carico massimo consentito);
• calcolo del numero standard dei dipendenti;
• registrazione dei risultati del calcolo sotto forma di grafico.

Ciascun indicatore calcolato è individuale per le diverse categorie di dipendenti e le caratteristiche produttive e tecnologiche dell'azienda.

Ad esempio, in un'azienda con modelli di lavoro stagionale, è ragionevole scegliere la durata del periodo contabile di 1 anno e, nel calcolare il bacino di tempo del carico di lavoro, concentrarsi sul carico massimo consentito (articolo 104 del Codice del lavoro russo Federazione). Con il funzionamento 24 ore su 24, saranno 8.760 ore. (365 giorni × 24 ore).

Importante! Nel calcolare l'orario di lavoro standard per un dipendente specifico, è necessario escludere le interruzioni del lavoro: congedi di tutti i tipi, periodi di inabilità al lavoro, giorni di donazione e altri periodi simili durante i quali il dipendente non svolge effettivamente le sue funzioni lavorative.

Il numero standard di dipendenti è determinato da una semplice divisione matematica del fondo orario per la manutenzione del posto di lavoro in base all'orario di lavoro standard.

Nell'ultima fase della pianificazione, è necessario distribuire equamente il carico tra i membri del gruppo di lavoro.

Importante! Quando si elabora un programma, è necessario tenere conto della condizione stabilita dalla legge di almeno 42 ore di riposo settimanale continuo (articolo 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Dopo tutti i calcoli e la progettazione visiva del programma, è necessario posizionarlo nel luogo più accessibile per la visualizzazione e tutti i dipendenti devono conoscerlo.

Risultati

Ore lavorative solitamente presentato in forma tabellare e contiene informazioni sull'inizio, la durata e la fine dell'orario di lavoro, nonché sui periodi di riposo.

La redazione di questo documento non è un obbligo legalmente stabilito del datore di lavoro, ma consente di organizzare un processo di lavoro continuo e di non violare le norme della legislazione sul lavoro.