Orden de compensación por vacaciones no utilizadas. ¿En qué casos se puede recibir una compensación por los días de vacaciones no utilizados: ejemplos de solicitudes, órdenes y reglas para su ejecución?

Todo ciudadano empleado tiene derecho a recibir vacaciones anuales retribuidas de 28 días del calendario, si ha trabajado en la empresa durante más de seis meses. Pero a veces surgen situaciones en las que un empleado también puede recibir una compensación por vacaciones no utilizadas en forma de recompensa material.

Del artículo siguiente aprenderá:

• cómo se procesa la compensación por vacaciones no utilizadas;
• cuál debería ser la orden de compensación por las vacaciones no utilizadas;
• cuando no se pueda recibir compensación por vacaciones no utilizadas.

Compensación por vacaciones no utilizadas

Un empleado de la empresa puede recibir una compensación por las vacaciones anuales retribuidas no utilizadas en dos casos: si renuncia o si la duración total de las vacaciones supera los 28 días naturales. El segundo caso ocurre cuando un empleado no tuvo tiempo de tomar vacaciones por algún motivo y se agregaron a 28 días calendario de vacaciones para el siguiente período del informe.

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Si el empleador y el servicio de personal no tienen objeciones a la concesión de una compensación, el gerente inmediato de la empresa emite una orden gratuita para que un determinado empleado pueda recibir un pago financiero por las vacaciones no utilizadas.

Como en el caso de una solicitud, una orden de compensación por las vacaciones no utilizadas se emite de forma gratuita. Este documento debe, en obligatorio, contiene la siguiente información:

• el consentimiento del empleador a la necesidad de emitir una compensación;
• datos personales del empleado (apellido, nombre, patronímico, cargo);
• el motivo de la emisión de los fondos;
• el monto de la compensación y por qué período de vacaciones se debe;
• el empleado responsable de ejecutar el pedido.

El documento es firmado por el jefe y enviado para su ejecución al departamento de contabilidad y servicio de personal, donde ya se lleva a cabo el proceso de liquidación con el empleado.

Cabe recordar que el empleado también debe estar familiarizado con este documento. Una persona está obligada a poner su firma en el pedido mismo o en el anexo emitido al mismo, y si el empleado no expresa este consentimiento en los documentos, los puntos escritos en el formulario dejarán de ser válidos.

¿Cuándo no se puede recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas?

Como se mencionó anteriormente, el pago material como compensación por las vacaciones sólo se debe realizar en unos pocos casos. Si el empleado tiene días no utilizados vacaciones, pero su número no supera los 28, entonces el empleado no tiene derecho a recibir una compensación por las vacaciones. Además, no se realiza ningún pago si ha llegado el final del año del informe y el ciudadano empleado no tiene previsto renunciar. Los días restantes simplemente van a el próximo año y se sumarán con las vacaciones acumuladas en el futuro.

El pago de una indemnización por vacaciones no es una obligación, sino un derecho del empleador. Por pago ilegal de fondos a un empleado como incentivo material por vacaciones no utilizadas entidad podrá estar sujeto a una multa de 30.000 rublos, y director general instituciones: de 1000 a 5000 rublos.

¿Existe alguna categoría de ciudadanos que no tengan derecho a una compensación por las vacaciones no utilizadas?

El primer párrafo del artículo establece que todo ciudadano empleado tiene derecho a vacaciones. En consecuencia, si un ciudadano tiene varios días de vacaciones no utilizados o su número total es superior a 28, puede recibir una compensación. Este derecho se aplica a absolutamente todas las categorías de ciudadanos empleados oficialmente. Recuerde que el registro inadecuado de un empleado para trabajar es una violación directa de los requisitos de la ley y conlleva responsabilidad administrativa.

Código de Trabajo RF dijo que Cada empleado tiene derecho a recibir 28 días de licencia una vez al año, excluidos los días festivos..

Pero en algunos casos es posible preguntar en lugar de descansar.

La siguiente información rige cuándo es apropiada dicha compensación por licencia:

• describe la posibilidad de que un empleado que renuncia recupere una compensación material por las vacaciones del año en curso que no utilizará. La implementación de esta oportunidad está prohibida para las personas despedidas por violaciones de los estatutos de la organización.;
• según el artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia El gerente tiene derecho a asignar una compensación monetaria por parte de las vacaciones que excedan los 28 días.;
• si las vacaciones legales se posponen para el próximo año, luego se podrá reemplazar cada una de las piezas que excedan el estándar establecido. O cualquier número de días de estas partes.

Hay excepciones a cada regla. El artículo 126 también establece categorías de ciudadanos cuyas vacaciones no pueden canjearse por dinero.:

• mujeres vulnerables y niños menores de 18 años debe tomar licencia primaria y adicional completa;
• personas que trabajan en producciones peligrosas y dañinas También debe utilizar plenamente su.

¡Referencia! Las categorías de ciudadanos con derecho a recibir se describen tanto en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia como en otros documentos legales, artículos: , , , , , , , , 350 Código del Trabajo de la Federación de Rusia; PAG paradas del Gobierno de la Federación de Rusia No. 870, 877. El responsable de la organización también puede añadir días de descanso; para ello se crea una orden especial.

Orden de muestra para compensación por vacaciones no utilizadas:

Reglas de diseño

Se debe empezar por quién inicia la reposición del descanso del empleado. Compensación monetaria .

Este pensamiento puede pasar por la cabeza tanto del trabajador como del empleador, pero Según la ley, es el turista quien debe solicitarlo..

Además, deberá hacerlo mediante declaración escrita, según el artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Para formalizar correctamente un “trueque” se deben cumplir varias condiciones:

1. Reciba una declaración de empleado firmada, que contiene una solicitud para sustituir los días de vacaciones no utilizados por una compensación económica.
2. Emitir una orden de pago de indemnización..
3. Reflejar información sobre esta sustitución en la tarjeta del empleado..
4. Enmendar .

1. El documento debe estar redactado en una hoja A4.. El texto puede estar escrito a mano o impreso.
2. Debes comenzar a escribir tu aplicación con un bloque especial llamado "encabezado". Comenzando desde la esquina superior derecha de la hoja, escriba las iniciales completas del jefe de la organización, debajo, su cargo y el nombre de la empresa. A continuación, el cargo y nombre completo del empleado.
3. En el centro de la hoja está el nombre del documento: “Solicitud”.
4. Debajo del título está el texto principal que debe contener la solicitud., sustituir los días de vacaciones no remunerados por una compensación monetaria. Es necesario indicar el número de días que se reponen, así como las fechas de inicio y finalización de parte de las vacaciones.
5. El documento debe terminar con la fecha en que fue compilado. y la firma del reclamante de la indemnización.

El empleador debe visar la solicitud recibida de compensación por vacaciones no utilizadas. Si el jefe está de acuerdo con la solicitud del subordinado, se emite una orden para pagar una compensación.. El documento se completa de forma libre, indicando a quién y en qué sentido se emiten los fondos.

Puede enviar una solicitud de muestra de compensación por vacaciones no utilizadas.

¡Atención! Jefe tiene derecho a rechazar la solicitud sobre la compensación.

El siguiente paso es ingresar información en la tarjeta del trabajador.

En el octavo apartado se señala que el empleado recibió una compensación económica por una determinada parte de las vacaciones.

Lo último que debe hacer es agregar aclaraciones al cronograma.

En la columna "nota", debe escribir una nota que contenga información sobre cómo reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria..

Allá introduzca el número de días a compensar a quién se emitieron los fondos y en base a qué orden.

Restricciones

Si un empleado, por alguna razón, tiene más de 28 días de descanso anual, el exceso puede reemplazarse con una compensación material (artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Todos los días en exceso de la norma legal se pagan por acuerdo de ambas partes.

En resumen, observamos que el empleador está obligado a garantizar el descanso durante el número de días especificado por la ley. Sólo las vacaciones adicionales se pueden canjear por una compensación monetaria. El jefe sólo puede hacer esto con el consentimiento de su subordinado.

Se debe emitir una orden de pago de compensación por vacaciones no utilizadas si existe una solicitud firmada de compensación monetaria escrita en forma libre por el empleado, que se envía directamente al director de la organización.

Un empleado de una empresa puede recibir una compensación por las vacaciones anuales retribuidas no utilizadas en dos casos:

1. si el renuncia
2. el monto total de las vacaciones supera los 28 días naturales.

El segundo caso ocurre cuando un empleado no tuvo tiempo de tomar vacaciones por algún motivo y se agregaron a 28 días calendario de vacaciones para el siguiente período del informe.

Pero, por regla general, la indemnización se concede precisamente en el momento del despido. Entonces el empleado tiene derecho a recibir un pago económico completo por todos los días de descanso restantes no utilizados. Además, ningún empleador puede rechazarlo: no pagar el importe total es una infracción grave. legislación laboral. cantidad total La compensación depende del salario diario del empleado multiplicado por el número de días de vacaciones no utilizados.

Registro de compensación por vacaciones no utilizadas.

Se documenta el proceso de recepción de compensación financiera por vacaciones no utilizadas. Para ello, el empleado debe redactar una declaración (sobre el despido o el deseo de recibir una compensación por los días que excedan el umbral permitido de 28 días naturales). La ley no establece un marco claro dentro del cual deba redactarse esta declaración, por lo que los empleados pueden redactarla de forma libre.

Si el empleador y el servicio de personal no tienen objeciones a la concesión de una compensación, el gerente inmediato de la empresa emite una orden gratuita para que un determinado empleado pueda recibir un pago financiero por las vacaciones no utilizadas.

Orden de compensación por vacaciones no utilizadas

Como en el caso de una solicitud, una orden de compensación por las vacaciones no utilizadas se emite de forma gratuita. Este documento deberá contener necesariamente la siguiente información:

• el consentimiento del empleador a la necesidad de emitir una compensación;
• datos personales del empleado (apellido, nombre, patronímico, cargo);
• el motivo de la emisión de los fondos;
• el monto de la compensación y por qué período de vacaciones se debe;
• el empleado responsable de ejecutar el pedido.

El documento es firmado por el jefe y enviado para su ejecución al departamento de contabilidad y servicio de personal, donde ya se lleva a cabo el proceso de liquidación con el empleado. Cabe recordar que el empleado también debe estar familiarizado con este documento.

Una persona está obligada a poner su firma en el pedido mismo o en el anexo emitido al mismo, y si el empleado no expresa este consentimiento en los documentos, los puntos escritos en el formulario dejarán de ser válidos.

Reemplazo de vacaciones con compensación monetaria (+ pedido de muestra)

Artículo 126 del Código del Trabajo. Federación Rusa nos permite sustituir con una compensación dineraria aquella parte de las vacaciones anuales que supere los 28 días naturales. Si su empleado no ha disfrutado de las vacaciones durante dos o más años, solo la parte de las vacaciones anuales que exceda los 28 días, o cualquier número de días de esta parte, podrá reemplazarse con compensación.

Resulta que sólo aquellas categorías de trabajadores cuyas vacaciones superen los 28 días naturales al año pueden beneficiarse de esta compensación. Y no hay tantos. También hay que recordar que sustituir parte de las vacaciones por una compensación monetaria es un derecho del empleador, no una obligación. Las vacaciones sólo podrán ser sustituidas por una compensación monetaria si el propio trabajador lo solicita por escrito. Pero incluso si el empleado tiene la voluntad del empleado, es imposible reemplazar con una compensación monetaria la licencia básica anual y la licencia anual adicional remunerada para mujeres embarazadas y empleados menores de 18 años, la licencia adicional remunerada para los empleados que realizan trabajos con riesgos y (o) condiciones peligrosas mano de obra.

Pero si, aún así, tiene ese raro caso en el que las vacaciones pueden reemplazarse con una compensación, entonces debe emitir una orden adecuada. Forma aproximada A continuación proporciono la orden de sustituir parte de la licencia adicional por una compensación monetaria.

¿En qué casos no se puede recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas?

Como se mencionó anteriormente, el pago material como compensación por las vacaciones sólo se debe realizar en unos pocos casos. Si un empleado tiene días de descanso no utilizados, pero su número no excede los 28, entonces el empleado no tiene derecho a recibir compensación por vacaciones.

Además, no se realiza ningún pago si ha llegado el final del año del informe y el ciudadano empleado no tiene previsto renunciar. Los días restantes simplemente se transfieren al año siguiente y se agregarán a las vacaciones acumuladas en el futuro. El pago de una indemnización por vacaciones no es una obligación, sino un derecho del empleador.

Por el pago ilegal de fondos a un empleado como incentivo material por vacaciones no utilizadas, una entidad legal puede recibir una multa de 30.000 rublos y el director general de la institución, de 1.000 a 5.000 rublos.

¿Existe alguna categoría de ciudadanos que no tengan derecho a una compensación por las vacaciones no utilizadas?

El primer párrafo del artículo establece que todo ciudadano empleado tiene derecho a vacaciones. En consecuencia, si un ciudadano tiene varios días de vacaciones no utilizados o su número total es superior a 28, puede recibir una compensación.

Este derecho se aplica a absolutamente todas las categorías de ciudadanos empleados oficialmente. Recuerde que el registro inadecuado de un empleado para trabajar es una violación directa de los requisitos de la ley y conlleva responsabilidad administrativa.

Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas

Lo primero que debe hacer al calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas es determinar el período de vacaciones del empleado.

Por cada año de trabajo completo, el empleado tiene derecho a una compensación por las vacaciones anuales retribuidas completas, como regla general, 28 días naturales (artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Para un año no trabajado en su totalidad, el número de días de vacaciones no utilizados por los que se debe pagar una compensación se determina en proporción al tiempo trabajado.

Entonces, ¿cómo contar los días de compensación por las vacaciones no utilizadas? Si el empleado trabajó sin vacaciones en su último lugar de trabajo durante menos de 11 meses y tenía derecho a vacaciones en días del calendario, entonces el número de días de vacaciones no utilizados se determina de la siguiente manera:

En este caso, el indicador "Número de meses de trabajo con este empleador" se calcula teniendo en cuenta siguiente regla(Cláusula 35 del Reglamento, aprobado por la NKT de la URSS el 30 de abril de 1930 N 169):

• si se trabaja medio mes o más, este mes se tiene en cuenta en el cálculo como un mes completo;
• si se trabaja menos de medio mes, este mes no se tiene en cuenta.

Por lo tanto, la compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido en 2016 no se paga si el empleado trabajó en su último trabajo durante menos de medio mes, o si en la fecha del despido se tomaron todas sus vacaciones.

Por supuesto, el resultado de los cálculos que utilizan esta fórmula puede no ser un número entero. Entonces el valor se puede redondear, pero no según las reglas de las matemáticas, sino siempre en el lado más grande, es decir a favor del empleado (Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 7 de diciembre de 2005 N 4334-17).

Cuando se haya establecido el número de días de vacaciones no utilizados, se podrá proceder al cálculo de la propia compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido.

A su vez, los ingresos diarios promedio de un empleado se determinan de la misma manera que al calcular el pago de vacaciones (cláusula 4 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 N 922).

Normalmente, la compensación por vacaciones en caso de despido se calcula de acuerdo con las fórmulas anteriores. Pero en algunos casos existen reglas específicas para determinar la compensación por las vacaciones no disfrutadas.

¿Es posible sustituir las vacaciones del año pasado con una compensación?

¿Es posible sustituir las vacaciones por una compensación monetaria en 2016 si su duración total superó los 28 días naturales debido a las vacaciones no utilizadas transferidas de años anteriores? Expliquemos con un ejemplo de qué estamos hablando. Digamos que un empleado utilizó sólo 15 días de vacaciones durante el último año laboral. Los 13 días restantes "pasaron" al año siguiente (artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

En consecuencia, en el año laboral en curso, un empleado puede descansar 41 (28 +13) días naturales. Sin embargo, en tal situación, de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleado no tiene derecho a recibir compensación por las vacaciones no utilizadas: esos mismos 13 días. Después de todo, sus vacaciones de cada año no superan el mínimo de 28 días naturales (artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Es decir, sólo puede recibir una compensación si renuncia.

Compensación en lugar de vacaciones en documentos de personal.

Si decide pagarle a un empleado, a petición suya, una compensación por parte de sus vacaciones no utilizadas, este hecho debe reflejarse en la tarjeta personal del empleado. En el formulario N T-2 (aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 5 de enero de 2004 N 1) en la sección VIII “Vacaciones” se indica lo siguiente:

• en la columna 4 "Número de días naturales de vacaciones" - el número de días sustituidos por la compensación;
• en las columnas 5-6 “Fecha de inicio” y “Fecha de finalización”: un comentario de que los días de vacaciones han sido reemplazados por compensación;
• en la columna 7 "Motivos": una orden (con detalles) para reemplazar las vacaciones con una compensación.

En el cronograma de vacaciones en el formulario N T-7 (aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 5 de enero de 2004 N 1) en la columna 10 “Nota” cabe señalar que parte de las vacaciones fue reemplazada por monetarias. compensación indicando un número específico de días. También se reflejan aquí los detalles de la orden de sustitución de vacaciones por compensación.

Tributación de la compensación por vacaciones no utilizadas en caso de despido

La compensación por las vacaciones no utilizadas se tiene en cuenta como costes laborales:

• a efectos del impuesto sobre las ganancias (cláusula 8 del artículo 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 05.05.2016 N 03-03-06/1/25976) en la fecha de devengo (cláusula 4 del artículo 272 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). En este caso, el monto de la compensación se incluye en los gastos, incluso si la organización crea una reserva para el pago de vacaciones en la contabilidad fiscal (Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 3 de mayo de 2012 N 03-03-06/4/29 );
• con el fin de calcular el impuesto bajo el sistema tributario simplificado con el objeto “ingresos reducidos por el monto de los gastos” (cláusula 6, cláusula 1, cláusula 2, artículo 346.16 del Código Tributario de la Federación de Rusia) en la fecha de pago a el empleado (cláusula 1, cláusula 2, artículo 346.17 del Código Fiscal de la Federación de Rusia) .

La compensación en efectivo por vacaciones está sujeta al impuesto sobre la renta personal de manera general, independientemente del motivo por el cual se pagó al empleado: en relación con el despido o en lugar de vacaciones. Ya que son sus ingresos (cláusula 1 del artículo 210, cláusula 3 del artículo 217, cláusula 2 del artículo 223, cláusula 1 del artículo 226 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). El impuesto sobre la renta personal retenido debe transferirse al presupuesto a más tardar el día siguiente al día del pago de la compensación (cláusula 2 del artículo 223, cláusula 6 del artículo 226 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

En el certificado 2-NDFL, el monto de la compensación se refleja con el código 4800 (Carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia de fecha 08.08.2008 N 3-5-04/380@, Apéndice No. 1 de la Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de fecha 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@) .

Primas de seguro de compensación por vacaciones no utilizadas al despido

La compensación por las vacaciones no utilizadas está sujeta a las contribuciones del seguro a fondos extrapresupuestarios - Fondo de Pensiones, Fondo Federal del Seguro Médico Obligatorio y Fondo del Seguro Social (incluidas las contribuciones por lesiones) - en su totalidad (Parte 1, Artículo 7, Subcláusula "e", Cláusula 2 , Parte 1, artículo 9 de la Ley de 24.07.2009 N 212-FZ, inciso 1, 2 artículo 20.1, párrafo 2 inciso 1 artículo 20.2 de la Ley de 24.07.1998 N 125-FZ). Esto se aplica a la compensación por vacaciones no utilizadas sin despido en 2016 y a la compensación por “despido”.

¿Cómo se calcula la compensación por las vacaciones no utilizadas?

El devengo de la compensación por vacaciones no utilizadas en 2016 se refleja en la contabilidad con los siguientes asientos.

Reglas especiales para calcular la compensación por licencia en caso de despido.

Regla 1. Si un empleado ha trabajado en una organización durante 11 a 12 meses, debe recibir una compensación por un año laboral completo, es decir, por todas las vacaciones anuales retribuidas (cláusula 28 de las Normas, aprobadas por la Comisaría de Trabajo del Pueblo de la URSS el 30 de abril de 1930 N 169, Carta de Rostrud de 18/12 .2012 N 1519-6-1). La excepción es el caso cuando, como resultado del redondeo, el período de vacaciones del empleado resultó ser de 11 meses.

Regla 2. Un empleado que ha trabajado en una organización de 5,5 a 11 meses recibe una compensación por la totalidad de las vacaciones anuales si es despedido (cláusula 28 del Reglamento, aprobado por la Comisaría de Trabajo del Pueblo de la URSS el 30/04/1930 N 169 , Carta de Rostrud del 09/08/2011 N 2368-6 -1):

• en relación con la liquidación de la organización empleadora;
• sobre reducción de personal;
• debido a otras circunstancias determinadas (por ejemplo, debido al servicio militar obligatorio).

Esta regla se aplica sólo si el empleado trabajó para este empleador durante menos de un año. En caso contrario, al calcular la compensación por vacaciones se aplican las fórmulas especificadas en los apartados anteriores (Cartas de Rostrud de 03.04.2013 N 164-6-1, de 08.09.2011 N 2368-6-1).

Así, teniendo en cuenta los requisitos anteriores, se determina el monto de la compensación de vacaciones al despido en 2016. A pesar de que las “Reglas sobre licencias regulares y adicionales”, a las que ya nos hemos referido más de una vez, fueron aprobadas allá por 1930 (aunque, por supuesto, han pasado por varias revisiones desde entonces).

A continuación se muestra el cálculo de la compensación por las vacaciones no utilizadas tras el despido (ejemplo).

Cálculo de compensación

El ingeniero Krasilshchikov A.N. renuncia a Kaleidoscope LLC el 3 de junio de 2016. Trabaja en esta organización desde el 9 de febrero de 2015. En 2015 se le concedieron vacaciones anuales retribuidas de 14 días naturales. De acuerdo con el Reglamento sobre el pago de vacaciones de Kaleidoscope LLC, el número de días de vacaciones no utilizados al calcular se redondea al número entero más cercano.

El salario medio diario de un empleado es de 1.622 rublos.

Para el período que comienza el 9 de febrero de 2015, Krasilshchikov A.N. trabajó en la organización durante 1 año (09/02/2015 – 08/02/2016), 3 meses (09/02/2016 – 08/05/2016) y 26 días (09/05/2016 – 03/06/ 2016). Dado que su último mes de trabajo fue más de la mitad trabajado, en el cálculo se toma como un mes completo. Es decir, el período de trabajo de un ingeniero en Kaleidoscope LLC a efectos de calcular la compensación es de 1 año y 4 meses.

El número de días de vacaciones no utilizados será: 23,3 días. (28 días + 28 días/12 meses x 4 meses – 14 días). Teniendo en cuenta el redondeo: 24 días.

La compensación por vacaciones perdidas tras el despido en 2016 es igual a: 38.928 rublos. (24 días x 1622 rublos)

Guárdalo o lo olvidarás:

La compensación por vacaciones en dinero sin tomar otras vacaciones se puede pagar tanto en el momento del despido como cuando el empleado trabaja incansablemente. Sin embargo, si en el primer caso el pago de las vacaciones es su responsabilidad directa, entonces en el segundo es su derecho, que puede utilizar o descuidar. Esta cuestión está regulada por el art. 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y describe en detalle casos de compensación por vacaciones no realizadas para adictos al trabajo. Si su empleado no quiere tomarse un mes de merecido descanso y se ofrece a pagarle dinero en lugar de vacaciones, lea nuestro artículo sobre cómo contratar adecuadamente un reemplazo.

OMS no tiene derechos a compensación de vacaciones en efectivo

Entre quienes no tienen derecho a recibir dinero en lugar de vacaciones se incluyen:

Mujer embarazada;

Un empleado menor de 18 años;

Un trabajador expuesto a la radiación como consecuencia del desastre de la central nuclear de Chernobyl;

Si su empleado no pertenece a ninguna de estas categorías, puede reemplazar las vacaciones con seguridad con una compensación monetaria.

¡IMPORTANTE!
Según el art. 126 y 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia pueden sustituirse por una compensación monetaria sólo por una parte de las vacaciones anuales retribuidas. Licencia de estudios no entra en esta categoría; se considera una licencia específica adicional relacionada con la formación (artículos 173 a 176 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Límite de días

Inmediatamente hagamos una reserva de que nuestra legislación no establece un límite en el número de días que pueden ser reemplazados con compensación, pero tampoco tiene derecho a reemplazar todas las vacaciones anuales del empleado con dinero. Según la parte 1 del artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se permite pagar una compensación únicamente por la parte de las vacaciones que supere los 28 días naturales.

Sustitución de parte de la licencia principal o adicional por compensación monetaria

Resulta que sus empleados pueden contar con un reemplazo con compensación monetaria solo por licencia básica o adicional extendida. En la siguiente tabla enumeramos las categorías de empleados que, por ley, tienen derecho a licencia básica y adicional extendida.

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Incluso si sus empleados no están incluidos en la lista especificada, según la parte 2 del art. 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, puede establecer de forma independiente una licencia adicional para ellos. Debe especificar el procedimiento y las condiciones para conceder dicha licencia en un convenio colectivo u otro documento reglamentario local.

¡IMPORTANTE!
Sujeto a reemplazo monetario dias de vacaciones exceder los 28 días naturales de licencia principal todos los años, en otras palabras, si su empleado no tomó parte de los 28 días calendario de vacaciones de este año y los transfirió al siguiente, entonces no podrá contar con dinero en lugar de vacaciones.

Para hacerlo más fácil, veamos un ejemplo:

Grigorieva S.Yu. Ha estado trabajando en Krasotka LLC desde el 14 de mayo de 2012. Tiene derecho a vacaciones retribuidas de 28 días naturales por cada año laboral. En su primer año laboral (del 14/05/2012 al 13/05/2013) se tomó unas vacaciones de 21 días naturales. En el segundo año laboral (del 14/05/2013 al 13/05/2014) - 26 días. Durante dos años laborales, de 56 días naturales (28 días naturales + 28 días naturales), utilizó sólo 47. ¿Es posible sustituir los 9 días no utilizados con una compensación monetaria?

No, no es así. Dado que la duración de sus vacaciones anuales retribuidas es de sólo 28 días naturales y sólo los días que exceden límite especificado por cada año de trabajo.

Problemas de diseño

Antes de solicitar un reemplazo de vacaciones con compensación monetaria, usted debe:

• recibir una declaración del empleado con la solicitud correspondiente;
• emitir una orden;
• hacer una entrada sobre la sustitución de vacaciones por compensación en la tarjeta personal del empleado;
• Ingrese información sobre el reemplazo de vacaciones en el calendario de vacaciones.

Porque el reemplazar dinero en lugar de vacaciones solo es posible a petición del empleado, entonces debe escribir declaración Dirigido al director del salón. El documento puede redactarse en cualquier forma, ya que la forma establecida no está prevista por la ley. Proporcionamos una aplicación de muestra a continuación.

al director ejecutivo

OOO "OOO"

Declaración

De conformidad con el artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, le pido que reemplace con una compensación monetaria parte de la licencia retribuida adicional para el período comprendido entre el 1 de septiembre de 2013 y el 31 de agosto de 2014 por un monto de 4 días naturales.

Cosmetóloga___________

20/08/2014 firma

Entonces, si acepta proporcionarle dinero al empleado en lugar de vacaciones, ahora es su turno. por orden. Forma unificada nuevamente no proporcionado. Se puede redactar de la misma forma que una declaración, en forma derivada. Necesita saber el nombre completo y el puesto del empleado, el número de días del período de pago y vacaciones que se reemplazarán por una compensación monetaria y los detalles de la solicitud del empleado. Familiarizar al empleado con la orden contra firma. Para su comodidad, adjuntamos una muestra.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "LLC"

Orden

27. 09.2014 No. 172-LS

Sobre la sustitución de parte de las vacaciones por una compensación monetaria

De conformidad con el artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

ORDENO:

La cosmetóloga _________ reemplaza con compensación oficial parte de la licencia adicional retribuida otorgada para el período de trabajo del 1 de septiembre de 2013 al 31 de agosto de 2014, superior a 28 días naturales, por la cantidad de 4 días naturales.

Motivo: declaración _________ del 20/08/2014

Firma del director _____________

He leído el pedido: firma ____________

cosmetóloga

La información sobre la sustitución de parte de las vacaciones retribuidas por una compensación monetaria debe reflejarse en la tarjeta personal del empleado. La información se ingresa en la sección VIII “Vacaciones”.

tarjeta personal de empleado(fragmento)

También debes reflejar esta información en el cronograma de vacaciones: en el párrafo 10 “Nota”, indica los detalles del pedido y el número de días de vacaciones a reemplazar. El asiento podrá tener la siguiente naturaleza: “Parte de la licencia adicional retribuida por la cantidad de 4 (cuatro) días calendario fue reemplazada por una compensación monetaria con base en la orden No. 172-ls de 27 de septiembre de 2014”.

Pasemos a los cálculos.

Para calcular el monto de la compensación monetaria, se observan los ingresos diarios promedio de un especialista. Estos ingresos se multiplican por el número de días sustituidos por la compensación. En cuanto a los ingresos diarios, en este caso se calcula de acuerdo con las reglas para calcular el pago de vacaciones (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y 10 Reglamento sobre las características específicas del procedimiento para calcular el salario medio, Decreto del Gobierno de Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922).

Si el empleado ha trabajado todo el período de facturación, el monto real del salario del empleado para este período de facturación se divide entre 12 y 29,3 (el número promedio mensual de días calendario).

¡IMPORTANTE!
Si reemplaza unas vacaciones que no excedan los 28 días con una compensación monetaria, se le puede considerar responsable administrativamente por violar las leyes laborales. El director del salón se enfrenta a una multa de 1.000 a 5.000 rublos y la empresa puede recibir una multa de 30.000 a 50.000 rublos. o suspender actividades hasta por 90 días.

Surgen dificultades si uno o más meses del período de facturación no se resuelven por completo. En este caso, primero se determina el número de días naturales en los meses naturales totalmente trabajados:

KDMP = KMP × 29,3

Dónde KDMP- el número de días naturales en meses totalmente trabajados del período de facturación;

KMP- número de meses completamente trabajados;

29,3 - número medio mensual de días naturales.

KDMN = 29,3: KKDMN × CÓDIGO,

Dónde kdmn- el número de días naturales de un mes que no se han trabajado en su totalidad;

KKDMN- el número de días naturales del mes que no se trabaja en su totalidad;

CÓDIGO- el número de días naturales trabajados en un mes determinado.

Si hay varios meses en los que el empleado no ha trabajado completamente, se determina el número de días naturales para cada uno de ellos y se resumen los resultados resultantes.

Veamos cómo sucede esto con un ejemplo.

Empleado de LLC " Trenza larga» L.B. Serdyukova según contrato de empleo Se requiere licencia adicional por la cantidad de 4 días calendario. Se dirigió al empleador para solicitarle que reemplazara esta parte de las vacaciones con una compensación monetaria. El periodo de facturación es del 1 de agosto de 2013 al 31 de julio de 2014. Del 1 de abril al 28 de abril de 2014 L.B. Serdyukova estaba en Próximas vacaciones(28 días naturales). Y en enero de 2014, el empleado estuvo enfermo durante 10 días. Los meses restantes del periodo de facturación se han resuelto en su totalidad.

Durante los últimos 12 meses naturales, los pagos a favor del empleado ascendieron a 420.500 rublos, de los cuales el pago de vacaciones ascendió a 29.800 rublos. y pagos por un certificado de incapacidad laboral: 9.200 rublos. Calcularemos el importe de la compensación a la que tiene derecho el empleado.

Primero, determinamos el número de días calendario en meses completamente trabajados. Son 234 días. (8 meses × 29,3 días).

¿Cómo redactar una orden de compensación por vacaciones no utilizadas y cómo conservarla? En el artículo encontrará una muestra de cómo completar un pedido y podrá descargar un formulario de documento ya preparado.

Cuando se requiere un pedido

Se emite una orden de compensación por las vacaciones no utilizadas para pagar al empleado una compensación monetaria por todas las vacaciones no utilizadas en el momento del despido.

Tras el despido, un empleado que no hizo uso de su derecho a vacaciones tiene derecho a una compensación monetaria por todas las vacaciones no utilizadas. Al calcular la compensación asociada con el despido de un empleado, se tienen en cuenta todas sus vacaciones anuales, incluidas las adicionales. Además, el derecho a recibir una indemnización no depende de las circunstancias que provocaron el despido. En este caso, la base para calcular la compensación monetaria es la orden de despido, donde se fijan las cantidades a pagar.

La base para calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas es la orden del jefe de la organización sobre el despido en el Formulario No. T-8 o un formulario desarrollado independientemente.

Este procedimiento se aplica tanto a organizaciones comerciales como presupuestarias.

Cómo hacer un pedido

No existe una forma unificada del pedido, por lo que se puede redactar de cualquier forma.

Para completar el documento utilice el membrete de la organización.

En el encabezado del documento, indique la forma jurídica de la organización y su nombre.

Indícalo en el título del pedido resumen- compensación por vacaciones no utilizadas.

En el texto principal del documento indicar:

• base para el pago de la compensación por vacaciones no utilizadas: orden de despido del empleado;
• Nombre completo del empleado a quien se le paga una compensación por las vacaciones no utilizadas al momento del despido;
• el número de días de vacaciones por los cuales se debe pagar una compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido.

Muestra de cómo completar un pedido de compensación por vacaciones no utilizadas

¿Quién firma la orden?

El director de la organización o una persona autorizada firma una orden de compensación por las vacaciones no utilizadas. El documento se anuncia al empleado contra firma. Al mismo tiempo, fija la fecha de familiarización.

Si una organización utiliza un formulario de pedido desarrollado de forma independiente, tiene derecho a incluir en él detalles como el sello de la organización o del departamento de personal, o a rechazarlo. Como resultado, si un formulario de documento desarrollado independientemente para el personal requiere colocar el sello de la organización o del departamento de personal, entonces se debe colocar dicho sello; de lo contrario, no es necesario colocar un sello; Tales conclusiones se derivan de las disposiciones del artículo 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y de los artículos 7 y 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.

Período de almacenamiento del pedido

La orden de compensación por vacaciones no utilizadas se aplica a los documentos personales. Los documentos deberán conservarse durante cinco años si se conservan por separado y no como parte de expedientes personales. Si los documentos de vacaciones se conservan como parte de expedientes personales, en general deben conservarse durante al menos 75 años si se crearon antes de 2003. Si los pedidos se crearon después de 2003, deben almacenarse durante al menos 50 años. Excepciones: los documentos incluidos en expedientes personales que se formaron durante el período de servicio civil que no sea el servicio civil estatal deberán conservarse durante 75 años, cualquiera que sea la fecha de su creación;