Ejemplo de orden "Reprimenda por ausentismo". Ausencia del trabajo sin una razón válida. El procedimiento de despido por ausentismo: el procedimiento de registro y documentos de muestra.

Si su empleado no se presentó a trabajar, debe dar una explicación. Ausencia del trabajo es una violación disciplina laboral y debe haber una buena razón para ello. El empresario debe averiguar por qué hubo una ausencia del trabajo y redactar correctamente una orden de ausentismo. Hablaremos de cómo debe ser el acto de ausentismo de un empleado en 2018 y cómo debe ser su diseño.

Absentismo: concepto y causas

Ausencia de un empleado en el lugar de trabajo por más de 4 horas sin buena razón. El absentismo escolar se refiere, según la parte 1 del art. 81 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Por ausentismo, un empleado puede ser inmediatamente. Pero, antes de despedir a una persona, es necesario averiguar por qué ocurrió la violación.

Razones para caminar:

Son los absentismos cometidos por causas cuyas circunstancias no dependen del trabajador. Estos pueden incluir enfermedad con la provisión de una licencia por enfermedad. Una buena razón no exime de responsabilidad si no está respaldada por pruebas documentales.

2. Mala razón.

Estos incluyen el ausentismo debido a la embriaguez, la pereza, la falta de voluntad para trabajar. Además, si el empleado se refiere a la enfermedad, pero no tiene licencia por enfermedad, la razón también se considera una falta de respeto.

3. Otras razones.

EN grupo separado incluir las razones que en sí mismas son motivo para rescindir el contrato con el trabajador. Estos incluyen un empleado (cláusula 6, parte 1, artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa) o detención (cláusula 4, parte 1, artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Una buena razón no exime de responsabilidad si no está respaldada por pruebas documentales.

Sanciones disciplinarias

Si el empleado no tiene una buena razón, el empleador tiene todo a la derecha despidelo. La base para el despido será una violación grave de la disciplina laboral (artículo 192 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El empleador debe despedir al empleado de acuerdo con las reglas de sanciones disciplinarias (Artículo 193 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si no sigue todo el procedimiento y no formaliza el ausentismo de acuerdo con la ley, entonces el empleado puede demandar y, muy probablemente, el despido se considerará irrazonable. En este caso, el ausente deberá ser reintegrado y tendrá todo lo que el tribunal señale.

Para diseño correcto ausentismo, el empleador necesita conocer una serie de reglas:

1. Según el art. 193 del Código Laboral de la Federación Rusa, el despido por ausentismo es posible a más tardar 1 mes a partir de la fecha de su descubrimiento y a más tardar 6 meses después de que se cometió.
2. El tiempo de detección del ausentismo es el día en que se hizo constar en el acta la ausencia.
3. Si el ausentismo duró más de 1 día, entonces el período mensual se cuenta desde último día fijado en el acto.

Registro de absentismo

El primer paso para procesar el ausentismo debe ser una nota explicativa de un empleado (artículo 193 del Código Laboral de la Federación Rusa). La explicación debe ser por escrito en cualquier forma. Se escribe una nota explicativa a nombre del dueño de la empresa o director. La nota explicativa debe ser considerada por una comisión de varias personas (administración, empleados).

La comisión decide por qué razón se cometió el ausentismo. Pero, ¿qué hacer cuando el empleado desapareció y no va a aparecer en un futuro próximo? Como prueba de que el empleado fue advertido de una sanción disciplinaria, basta con enviarle una carta certificada con una propuesta de comparecencia y redactar una nota explicativa. La firma en el recibo será prueba de que el empleador trató de averiguar el motivo del ausentismo. Si se devuelve la carta, debe enviarla nuevamente y esperar la firma personal del empleado. Si durante la semana el empleado no apareció y no se recibió una nota explicativa, entonces es necesario redactar un acta de ausentismo y, en base a ello, emitir una orden de despido.

Si el empleado no se presenta en el lugar de trabajo, debe enviar una carta certificada con una propuesta para escribir una nota explicativa.

El empleado despedido debe estar familiarizado con la orden y recibir una firma de que ha leído el documento. Si un empleado lee la orden, entonces el empresario debe redactar un acta firmada por varios empleados. El acto se redacta en forma libre. Se envía una invitación a la persona despedida por correo certificado para que se familiarice con la orden.

En el primer día de ausentismo, debe documentar la infracción. Para esto, se redacta un acta, que se fija con las firmas de 2 testigos y un sello. El acta de ausentismo es redactada por el empresario en cualquier forma, por separado para cada día.

Para facilitar las cosas, hemos preparado un texto de muestra para este documento.

El acto de ausentismo Sidorov I.I.

Ley redactada empresario individual Mijailov S.M. en presencia de los gerentes abajo firmantes Artemkina The.AND. y Naumova I.P.

Nosotros, los abajo firmantes, testificamos que Sidorov I.I. ausente del lugar de trabajo el 14 de febrero de 2018 de 8:00 a 17:00 sin explicación.

El acta se levantó el 14 de febrero de 2018 a las 13:00 horas.

A continuación se encuentran las firmas de la gerencia y los testigos. Es importante que el sello no se superponga a las firmas.

En la hoja de horas se pone la marca HH (ausencia por motivos desconocidos). Después de que el empleado se presente y averigüe las razones del ausentismo, la nota en la boleta de calificaciones cambia a PR (ausentismo) o B (ausencia por enfermedad). Todos los días de ausentismo no están incluidos en la hoja de tiempo salarios y no son pagados por el empleador. La excepción es el ausentismo por baja por enfermedad.

La orden de despido debe emitirse el mismo día que la sanción disciplinaria y tener la misma fecha (artículo 193 del Código Laboral de la Federación Rusa). Después de la terminación contrato de empleo ex empleado debe ser dado libro de trabajo. Si ex empleado no está detrás de ella, necesita enviar una invitación por correo certificado. Después de que el empleado haya recibido una carta certificada, el empresario no es responsable de la seguridad del trabajo. Asimismo, el trabajador podrá redactar una declaración al antiguo patrón para la expedición de un libro de trabajo a su favor. El empleador debe emitir el documento dentro de los 3 días hábiles.

Según el art. 140 del Código del Trabajo el día que el trabajador sea despedido, deberá trasladar el cómputo. Si el empleado no se presentó para el cálculo ese día, entonces se le debe entregar el dinero a más tardar 3 días después del despido.

El registro adecuado del ausentismo lo protegerá en la corte si el empleado decide impugnar esta decisión. Es necesario redactar un acta por cada día de ausentismo y transmitir información al respecto al ausente. Pero no te apresures y descarta un buen especialista, tal vez después de una nota explicativa por escrito quede claro que el motivo del ausentismo era válido.

Hacer absentismo para un empleado a menudo se usa como base para despedir a un empleado de este tipo cuando el gerente ha estado buscando durante mucho tiempo una razón para separarse de él. Pero como regla general, dicho empleado, después de haber presentado una solicitud ante el tribunal, gana fácilmente el caso. Y todo porque el empleador no se molestó en organizar oportuna y correctamente el ausentismo del empleado.

Caminar sobre la ley

El Código Laboral de la Federación Rusa entiende por ausentismo la ausencia de un empleado en su lugar de trabajo durante más de cuatro horas seguidas sin una buena razón durante la jornada laboral (turno). Decreto del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 17 de marzo de 2004 No. 2 “Sobre la solicitud por parte de los tribunales Federación Rusa del Código Laboral de la Federación Rusa” aclara que las siguientes se consideran razones irrespetuosas:

- uso no autorizado de tiempo libre y vacaciones;
- negativa a trabajar estatutario dos semanas antes del despido propia voluntad si no hubo consentimiento del empleador;
- dejar el trabajo sin una buena razón para un empleado que ha celebrado un contrato de trabajo por un período determinado, antes de la expiración de su plazo o el período de advertencia de terminación anticipada del contrato de trabajo.

Al mismo tiempo, el patrón no tiene derecho a emitir ausentismo en estos puntos a mujeres embarazadas, empleados donantes después de la donación de sangre o empleados que se encuentran en licencia legalmente otorgada.

Recuerda también que ante el absentismo, la ley te permite limitarte a una observación o amonestación, siendo el despido una medida extrema. Pero si tal hecho se produjera, el registro del ausentismo del trabajador deberá someterse a un registro documental determinado.

Hacer absentismo para un empleado

Antes de emitir ausentismo, debes saber que cualquier sanción disciplinaria se puede aplicar en el plazo de un mes a partir de la fecha en que se descubrió la falta. Este período no incluye los períodos de baja por enfermedad y vacaciones regulares, así como el tiempo durante el cual el órgano de representación de los trabajadores deberá expresar su opinión.

Sucede que un empleado tiene una muy buena razón para ausentarse, pero debido a algunas circunstancias no puede hacerse sentir. En este caso, para no ir demasiado lejos, para empezar es suficiente simplemente registrar el hecho de la ausencia de un empleado mediante la redacción de un acta correspondiente. Debe indicar:

- lugar, hora y fecha de compilación;
- nombre completo y cargo del compilador;
- Nombre y cargo de los testigos de entre los empleados que puedan confirmar que su colega estuvo ausente del lugar de trabajo;
- firmas de los testigos y del redactor del acta.

Hasta que el empleado aparece en el trabajo, se le registra el tiempo con el código "НН" ("30"): la ausencia del empleado por razones desconocidas. Además, el código puede ser reemplazado por "B" ("19") - incapacidad temporal o "PR" ("24") - ausentismo, de acuerdo con las razones aclaradas.

Si el ausente después de un tiempo regresa tranquilamente a lugar de trabajo, entonces es necesario decidir cómo organizar el ausentismo de un empleado. Para ello, debe conocer el hecho y exigir explicaciones por escrito. Además, el requerimiento también se expresa por escrito, para que posteriormente en juicio pueda ser utilizado como prueba.

Dicho aviso fija el período durante el cual el empleado debe proporcionar una nota explicativa (generalmente dos días hábiles). Si el empleado ignoró todo esto, se redacta un acto apropiado y puede emitir una orden de despido de manera segura. Él está informado de este documento dentro de los tres días siguientes a la firma. Si se niega a ponerlo, en este caso se redacta nuevamente el acto correspondiente.

Este es el orden general en el que ausentismo de los empleados.

El acto de ausencia de un empleado en el lugar de trabajo - muestra

Ejemplo de notificación de la necesidad de proporcionar explicaciones por la ausencia del lugar de trabajo

Diseño de muestra nota explicativa empleado sobre la ausencia

Un empleador puede despedir a un empleado por ausentismo. Este método La influencia es uno de los muchos instrumentos, derechos y obligaciones mutuos que las partes pueden utilizar entre sí. Esto le permite garantizar la máxima igualdad de las partes, para indicar los límites de lo permitido y lo permitido en las relaciones laborales.

muy a menudo mano relaciones laborales entender el concepto de ausentismo de diferentes maneras. El trabajador piensa que se trata de la ausencia del trabajador sin previo aviso ni razón, y el patrón que se trata de cualquier ausencia, independientemente de las circunstancias. La definición real de ausentismo sólo puede obtenerse en actos legislativos, en este caso - en el artículo 81 Código de Trabajo radiofrecuencia

Entonces, la ley dice que el ausentismo es la ausencia de una persona en el lugar de trabajo sin motivo alguno. Día laboral, o una duración de cuatro horas. En este caso, el período de cambio no se tiene en cuenta.

Para reconocer el ausentismo en el lugar de trabajo como ausentismo, son necesarias las siguientes condiciones:

1. Un empleado está ausente por cuatro o más horas.
2. La razón no es válida.
3. El plazo de prescripción de la falta es de un mes, contado desde la fecha de la comisión.

Si no se observan estos puntos, entonces el acto no puede ser calificado como ausentismo.

Ausencia de trabajo

En primer lugar, el empleador debe establecer correctamente el hecho de la ausencia de un empleado en su lugar de trabajo. Para hacer esto, debe averiguar cuál será su lugar de trabajo.

Dicha información está contenida en convenios laborales y colectivos, instructivos y algunos actos locales de la empresa. Si no existe dicha información en los documentos, el lugar de trabajo se determina de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, es decir, se considera el territorio al que la persona debe llegar para realizar funciones laborales.

tiempo de ausencia

El tiempo de ausencia debe ser de al menos cuatro horas. De lo contrario, el ciudadano no puede ser despedido, pero se pueden aplicar otros métodos de acción disciplinaria.

Es importante que la no presencia se registre correctamente. De lo contrario, el empleado tiene todas las posibilidades de impugnar las acciones del empleador.

El procedimiento para calcular el tiempo de ausencia.

Antes de emitir correctamente un despido, debe calcular el tiempo de ausencia. El Código Laboral de la Federación Rusa establece que la pausa para el almuerzo no puede incluirse en dicho período. La pausa puede ser utilizada por el empleado como le plazca, incluso dejando el territorio del empleador y su lugar de trabajo.

No se puede sumar el tiempo de ausencia de varios turnos o días laborables. No se considerará absentismo la presencia de un ciudadano durante más de cuatro horas en un mismo turno. Pero al mismo tiempo, no es necesario que el empleado se ausente por cuatro horas seguidas. Por ejemplo, puede llegar dos horas tarde y también salir dos horas antes, esto es suficiente para calificar el acto como ausentismo.

¿En qué situaciones la ausencia se considerará absentismo?

El Código Laboral no enumera buenas razones. Se cree que deben determinarse en cada caso individualmente. Muy a menudo, el ausentismo no se castiga en las siguientes situaciones:

• Deterioro de la salud (enfermedad).
• Muerte de un familiar.
• Emergencias y otras circunstancias (accidentes de tráfico, operaciones militares, etc.).
• Accidentes en viviendas y servicios comunales.
• Otras razones que se puedan considerar válidas.

Para reconocer la razón como válida, es necesario probar las circunstancias. La mejor evidencia es la evidencia documental, pero a veces se puede usar evidencia indirecta, como el testimonio de testigos.

No se considerará ausentismo una situación en la que un empleado esté ausente legalmente. Por ejemplo, le pidió al jefe un día libre o salió de la empresa en su nombre. Pero estos hechos también tienen que ser probados.

El proceso de despido

Este procedimiento debe ejecutarse correctamente. Todas las acciones de las partes deben ser registradas y documentadas. En caso contrario, el trabajador podrá impugnar el hecho sobre la base del incumplimiento de las formalidades.

El procedimiento de despido por ausentismo queda así:

• El acta de ausencia se llena en presencia de al menos dos testigos (o el jefe presenta el informe correspondiente a las autoridades superiores).
• Obtener explicaciones del empleado. En este escenario el ausente podrá tratar de indicar la validez del motivo de la ausencia. Tendrá un plazo de dos días para emitir una nota aclaratoria.
• Además, se redacta un acto apropiado o se da por terminada la investigación.
• Si hay culpa, se toma una decisión sobre el castigo. No tiene que ser un despido.
• El departamento correspondiente prepara una orden de despido si se ha tomado tal decisión.
• El empleado recibe una copia de la orden.
• Se documenta el despido de un empleado por ausentismo, se realiza un asiento en el libro de trabajo.

Este procedimiento es aplicable para un pase de corta duración, uno largo tiene sus propias características de procedimiento.

Características del registro de una larga ausencia de un empleado.

Para el despido por ausentismo prolongado, siga las instrucciones paso a paso:

• La ausencia se registra, los datos se ingresan en la hoja de tiempo.
• Se hace una notificación al empleado.
• La notificación se envía al empleado.
• Después de que el empleado recibe la carta, tiene un plazo de dos días para enviar una respuesta.
• Si no hay respuesta (o si el empleado no indica los motivos de la ausencia), se levanta un acta.
• Se emite una orden de despido.
• La orden se envía al empleado (o se redacta un acto que establece que la familiarización es imposible).
• Se hace una entrada apropiada en el trabajo.
• Se notifica al empleado que debe recoger la mano de obra y recibir la liquidación.

Fecha límite para acción disciplinaria un mes a partir de la fecha de la infracción. Por lo tanto, es importante hacer todas las acciones lo más rápido posible.

Características de la documentación

El empleador debe completar la siguiente documentación:

1. Papel de ausencia.
2. Protocolo de investigación.
3. Notificaciones al empleado en caso de su ausencia prolongada.
4. Orden de despido.
5. Fijación de otros documentos puntos importantes proceso.

Es importante que al final se emita un documento que confirme el hecho de la aplicación de la sanción o la ausencia de la necesidad de sanción.

Cuando un empleado se considera despedido

La privación del trabajo por un pase es posible solo por un período que no exceda un mes a partir de la fecha de la mala conducta. Después de eso, la aplicación del castigo será ilegal.

Si una persona se ausenta por un tiempo prolongado, el empleador puede elegir si despedir al ciudadano en la fecha de la primera ausencia o en el momento en que se dicte la orden correspondiente.

Hacer una entrada en el trabajo

De hecho, esta es la última etapa del despido. Después de eso, solo queda entregar el documento al ex empleado.

El libro de trabajo debe contener información sobre las causales de despido con referencia al artículo del Código del Trabajo. Además, se ingresan en el documento la fecha del despido, los detalles de la orden pertinente y una indicación del hecho del despido. Se requiere el sello de la organización y la firma del responsable.

Casos especiales

1. Baja por enfermedad. Cuando un empleado no viene a trabajar y es despedido, y luego trae una licencia por enfermedad, entonces está sujeto a restauración. Al mismo tiempo, el empleador debe ser notificado del hecho de que el empleado está de baja por enfermedad tan pronto como sea posible.
2. Retiro del trabajo de una mujer embarazada. El procedimiento de despido por ausentismo en tal situación solo es posible cuando la empresa está liquidada. En otros casos es imposible, independientemente de las circunstancias.

Cada caso de despido es individual. El empleador debe considerar cuidadosamente todas las circunstancias y el empleado debe proporcionar todas las pruebas necesarias que confirmen la validez de la razón y otros factores.

Puede despedir a un empleado por ausentismo. Pero será necesario cumplir con una serie de trámites, cuyo incumplimiento acarreará consecuencias legales, incluida la restitución del “ausente” en el cargo. El empleador debe evaluar todos los factores relevantes para el caso a fin de evitar errores e inconsistencias legales.

El ausentismo de un empleado de la empresa debe emitirse de acuerdo con la actual derecho laboral. ¿Cómo probar la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo? ¿Qué documentos necesitan ser confirmados? hecho dado? Encontrará respuestas a estas y otras preguntas en nuestro artículo.

Qué se considera ausentismo

De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, el ausentismo es la ausencia de un empleado del lugar de trabajo de acuerdo con el horario de trabajo sin una buena razón. Se reconoce como una violación grave por parte del empleado de la disciplina laboral y de los términos del contrato de trabajo con el empleador, así como el incumplimiento de las normas del reglamento interno de trabajo.

¿Y qué entienden los empleadores modernos por ausentismo? Por supuesto, el hecho de que los empleados no lleguen a trabajar a tiempo puede causar muchos problemas a la gerencia de la empresa. Y los empleadores a menudo intimidan a los empleados con el despido por llegar tarde al trabajo, llegar tarde después de la hora del almuerzo, salir temprano del trabajo, etc. Pero estas situaciones, por regla general, no son ausentismo.

Por otro lado, no existe una lista clara de buenas razones en el Código Laboral de la Federación Rusa. Nuestros legisladores se van esta pregunta a criterio de la gerencia. Aparentemente, el gerente debe evaluar de forma independiente el grado de validez de las razones de ausencia del lugar de trabajo. Las buenas razones incluyen enfermedad, muerte de seres queridos, desastres naturales, accidentes de tráfico, problemas de vivienda que requieren una resolución inmediata, etc. Cada ausencia debe ser confirmada. baja por enfermedad, referencia de Institución medica, policía de tráfico, empresa de gestión de viviendas, etc.

¡IMPORTANTE! Si el empleado advirtió verbalmente al gerente con anticipación sobre su ausencia del trabajo, esto no se considerará ausentismo. Especialmente cuando este hecho puede ser confirmado por otros empleados de la empresa: testigos directos.

El ausentismo de los empleados puede crear problemas en las actividades de la organización, incluidas las financieras. Por ejemplo, una falla en proceso de manufactura una empresa que opera en un ciclo continuo, un acuerdo no firmado para una transacción comercial importante, como resultado de lo cual la empresa podría aumentar los ingresos, etc.

Condiciones importantes para el reconocimiento del absentismo

EN práctica judicial hay casos en que los ausentes ganaron juicios por el hecho de ausentismo mal ejecutado e indocumentado y fueron reincorporados al trabajo. Es por eso que el empleador debe redactar cuidadosamente todos los documentos relacionados con el ausentismo. Sin embargo, no debe hacerlo retrospectivamente. Como muestra la práctica, tales hechos son comprobables y el tribunal se pondrá del lado del empleado que permitió el ausentismo.

En qué casos se considera ausentismo la ausencia de un empleado en el trabajo:

• En ausencia de un empleado en el lugar de trabajo durante todo el turno de trabajo (aunque sea inferior a 4 horas).

Si el empleado no tenía un lugar de trabajo documentado y estaba en el territorio de la organización, el empleador no podrá otorgarle ausentismo oficial. Conclusión: asigne un lugar de trabajo a cada empleado en el contrato de trabajo cuando comience a trabajar.

• Si el trabajador se ausenta del lugar de trabajo por más de 4 horas.

Además, si el empleado estuvo ausente durante exactamente 4 horas, dicha ausencia no se considerará absentismo.

• Ausencia del trabajo por razones injustificadas.

Cada empleado debe confirmar su ausencia del lugar de trabajo con documentos de respaldo. Por ejemplo, una licencia por enfermedad, una citación o una consulta, un certificado de una institución médica y otros documentos. Al mismo tiempo, el empleador no tiene derecho a despedir a una mujer embarazada que permitió el ausentismo.

• Cuando se acredite el hecho del absentismo.

Cada caminata debe ser documentada. De lo contrario, si el empleado acude a los tribunales, la justicia no estará del lado del empleador.

Artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa en 2018

En arte. 81 del Código Laboral de la Federación Rusa, a saber, sub. “a”, párrafo 6, establece que en caso de ausentismo, el empleador puede legalmente despedir al empleado. En este caso, se deben cumplir las condiciones mencionadas anteriormente.

Pero, ¿un gerente siempre tiene que despedir a un empleado por ausentismo? Este artículo le da el derecho de hacerlo, pero no establece tal obligación. Los legisladores dejan la elección a la dirección de la empresa. Puede dar a un empleado una reprimenda, un comentario o simplemente dejar el ausentismo desatendido.

En algunos casos, es posible el despido de un empleado debido a su licencia no autorizada sin previo aviso a la gerencia. Cada empresa debe elaborar un calendario anual de vacaciones. Se comunica a los empleados. La ausencia de un horario se reconoce como una violación de las leyes laborales.

Pero, en cualquier caso, irse de vacaciones sin el consentimiento de la gerencia es una violación de la disciplina laboral y el empleado puede ser responsable por ausentismo.

También puede encontrar útiles los siguientes artículos:

• "¿Cómo organizar unas vacaciones con posterior despido?" ;
• "Orden de vacaciones anuales pagadas: muestra y formulario" .

A veces también sucede que el ausentismo termina con el deseo de un empleado de renunciar por su propia voluntad. Un empleado escribe una carta de renuncia y, al no haber trabajado durante 2 semanas, no va a trabajar a la hora señalada.

Si el empleador despide al trabajador por ausentismo, hace la anotación correspondiente en su libro de trabajo con referencia al art. 81 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Cómo probar el ausentismo de un empleado

La principal dificultad para documentar el ausentismo de los empleados es probar la falta de respeto del motivo de su ausencia del lugar de trabajo. En algunos casos, el empleado no puede notificar al gerente de su ausencia del trabajo debido a razones objetivas. Por ejemplo, hubo una emergencia en la carretera, un empleado fue hospitalizado inesperadamente en cuidados intensivos, etc.

¡IMPORTANTE! No necesita preparar inmediatamente una orden de despido o acción disciplinaria el día del ausentismo. Lo principal es registrar el hecho de la ausencia de una persona en su lugar de trabajo en presencia de varios testigos.

Para hacer esto, el departamento de personal debe redactar un acta sobre la ausencia de un empleado en cualquier forma en el membrete de la empresa. Está firmado por testigos que pueden confirmar la situación. Además, el acto debe indicar el lugar de compilación, la fecha y la obligatoriedad tiempo exacto, nombre completo del empleado que compiló este documento, así como testigos.

Después de redactar el acta y hasta que se aclaren las razones de la ausencia de un posible faltante en el lugar de trabajo (si corresponde), la hoja de tiempo en forma de T-12 y T-13 se marca como "HH" (ausencia por inexplicable). razones). En el futuro, si el empleado presenta documentos de respaldo, la marca "HN" se corrige, por ejemplo, a "B" (licencia por enfermedad). Si el empleado no tiene tales documentos, se adjunta "PR" (ausentismo).

En nuestra web podrá conocer el procedimiento de cumplimentación de las hojas de asistencia, así como descargar sus formularios. Ver artículos:

• "Formulario unificado T-12 - formulario y muestra" ;
• "Formulario unificado T-13 - formulario y muestra" .

Cuando un empleado llega al lugar de trabajo, debe sin fallar llevar una nota explicativa por escrito sobre los motivos del ausentismo (en ausencia de documentos justificativos). Hay casos en que un empleado despedido por ausentismo presentó una demanda contra su empleador en los tribunales por despido ilegal y ganó la demanda.

¿Por qué se puede declarar ilegal un despido si se ha probado el hecho de absentismo? El trabajador podrá hacer referencia al último párrafo del art. 192 del Código Laboral de la Federación Rusa y el hecho de que el empleador ni siquiera preguntó sobre los motivos del ausentismo y no evaluó la gravedad de la mala conducta y las circunstancias de su comisión.

¡IMPORTANTE! En caso de ausentismo, asegúrese de exigir al empleado explicación escrita.

Pero hay momentos en que los empleados se niegan a dar una explicación por escrito de los motivos del ausentismo. Luego, el empleador debe dar aviso al empleado de la necesidad de presentar una nota explicativa contra la firma. El documento debe indicar el número de días durante los cuales el empleado debe justificar su ausencia. Esto es 2 días hábiles (Artículo 193 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Si el trabajador se negara a recibir una notificación o no proporcionara una nota explicativa después del tiempo establecido, también deberá hacerlo constar en un acta en presencia de testigos.

Documentación del ausentismo de los empleados

Entonces, descubrimos en qué casos la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo se considera ausentismo y cómo probarlo. ¿Y cómo documentar el ausentismo de un empleado y sus consecuencias?

La decisión final sobre el castigo del empleado por ausentismo la toma el empleador. Un empleado puede ser considerado responsable del ausentismo en la forma de:

• Despidos. Cuando es despedido por ausentismo, no es necesario redactar 2 órdenes: sobre la imposición de una sanción disciplinaria y la terminación del contrato de trabajo. Una orden de terminación del contrato de trabajo es suficiente. Como base para tal orden, se indican memorandos, actas, notas explicativas del empleado, una hoja de tiempo, es decir, documentos que prueban el hecho de ausentismo y justifican el despido.
• Acción disciplinaria. Se expide por orden del titular de la institución. Este pedido no tiene un formulario unificado, por lo que cada empresa puede desarrollar su propio pedido de muestra. Puedes tomar como base formas unificadas otros pedidos, para no olvidar indicar en el documento todos los detalles necesarios. Por ejemplo, una orden en el formulario T-6 para conceder una licencia a un empleado.

Puede descargar un pedido de muestra en el formulario T-6 en nuestro sitio web "Formulario unificado de pedido T-6 - descargue el formulario y la muestra" .

Tal orden debe reflejar los siguientes puntos:

• el hecho de la violación por parte del empleado de la disciplina laboral, es decir, el propio ausentismo, indicando su fecha;
• documentos que prueban el hecho de ausentismo del empleado (memorandos, actas, notas explicativas del empleado, hoja de horas);
• tipo de castigo (consecuencias de la violación): amonestación, observación, privación de otra bonificación, etc.

En nuestro sitio web puede descargar un ejemplo de un formulario de orden disciplinaria. ver artículo "Orden sobre acción disciplinaria - modelo y forma" .

Para, en su caso, sancionar al trabajador por ausentismo, el empleador debe, en el momento de la contratación, familiarizarlo con sus deberes laborales (contrato de trabajo, descripción del trabajo) y reglamento interno de trabajo contra firma personal. Entonces, después de que se tome una decisión de despido o una acción disciplinaria, si el empleado va a la corte, habrá más posibilidades de que la justicia se ponga del lado del empleador.

Resultados

El ausentismo es la ausencia de un empleado del lugar de trabajo por más de 4 horas de acuerdo con el horario de trabajo. Esta es una violación grave por parte del empleado de la disciplina laboral, los términos del contrato de trabajo con el empleador y las normas laborales internas. Para ser reconocido como absentismo, se deben cumplir una serie de condiciones:

• la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo durante todo el turno de trabajo;
• la ausencia de un empleado en su lugar de trabajo por más de 4 horas;
• ausencia del trabajo por razones injustificadas;
• prueba de ausentismo.

En caso de ausentismo, el empleador debe exigir al trabajador una explicación por escrito de su ausencia del lugar de trabajo. Un empleado puede ser considerado responsable del ausentismo en la forma de:

• el despido, que se formaliza mediante una orden de extinción del contrato de trabajo con el trabajador;
• sanción disciplinaria, que también se dicta por el auto correspondiente.

Cada documento ejecutado incorrectamente puede afectar el resultado del juicio no a favor del empleador si el empleado va a juicio debido a despido ilegal. Por lo tanto, todos los documentos deben estar debidamente redactados en el momento adecuado y, si es necesario, firmados por testigos de esta situación.

El Código Laboral permite que un empleador despida a los empleados por ausentismo, ya que esto es una falta grave de disciplina. El trabajador, en algunos casos, tiene derecho a apelar contra la decisión de las autoridades, ya que la ley exige el estricto cumplimiento del procedimiento y su documentación. A partir de este artículo conocerás en qué condiciones pueden ser despedidos por absentismo en 2019, cómo se tramita el absentismo y cómo se lleva a cabo el despido posterior.

Condiciones para el reconocimiento del absentismo

En la práctica judicial, existen casos en que el motivo de impugnación del despido y reincorporación al trabajo es el registro incorrecto del hecho de ausentismo. La ausencia del lugar de trabajo no siempre es una violación de la disciplina. La ausencia se considera absentismo únicamente si se cumplen las siguientes condiciones:

• Ausencia de un empleado en el lugar de trabajo por más de 4 horas. Si el empleado estuvo ausente por exactamente 4 horas, no podrá poner ausentismo.
• La ausencia de un trabajador en su puesto de trabajo durante toda la jornada laboral, aunque su duración sea inferior a 4 horas. Si a una persona no se le asigna un lugar de trabajo y en realidad estuvo en el territorio de la empresa, esto no se considerará ausentismo.
• Falta de una razón válida para el ausentismo. Si existe tal motivo, debe confirmarlo con un documento de respaldo: un certificado de licencia por enfermedad, una citación judicial, un certificado de un médico.
• Hecho probado de absentismo. El empleador está obligado a documentar esta violación de la disciplina, obtener las firmas de los testigos, indicar la hora y fecha exactas y describir en detalle las circunstancias. Si hubo un registro incorrecto de ausentismo del empleado, el tribunal se pondrá de su lado.

Hay casos en que la seguridad no permite que un empleado ingrese al lugar de trabajo por orden de las autoridades. Esto generalmente no se indica en el acto. Ante los tribunales, el empleado podrá defender su inocencia aportando pruebas, grabaciones de cámaras de circuito cerrado de televisión. Si el acto no indica el tiempo exacto del ausentismo, éste será también la base para la reincorporación al trabajo por vía judicial. El empleado podrá referirse al hecho de que el documento se preparó por la noche y por la mañana estaba en el trabajo.

Cómo organizar correctamente un paseo.

Consideremos en detalle cómo organizar el ausentismo en el trabajo. Primero, se redacta un acto sobre la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo. Contiene los siguientes datos:

• Nombre y cargo del empleado ausente;
• fecha y hora de ausencia;
• fecha y hora del acto.

El documento debe ser firmado por 3 testigos de entre los empleados de la organización. Cada uno de ellos confirma con su firma que en el momento en que se redactó el acta, el infractor se encontraba ausente del lugar de trabajo.

El acto completado se transfiere al especialista de personal. Sobre la base de este documento, coloca la marca "НН" en la hoja de tiempo en forma de T-12 y T-13.

Entonces el empleador está obligado a esperar la llegada del empleado y recibir su explicación por escrito. Según el art. 192 del Código Laboral de la Federación Rusa, no puede despedir a una persona por ausentismo sin averiguar sus motivos. El ausentismo en sí solo se puede registrar con la condición de que el empleado no tenga una buena razón para no presentarse a trabajar. Si hubo una buena razón, debe describirla en una nota explicativa. En este caso, se excluirá el ausentismo, el empleado simplemente se reincorporará a sus funciones laborales.

Cómo despedir correctamente por ausentismo

Si el ausentismo se ejecuta de acuerdo con todas las reglas, se establece que el empleado no tenía buenas razones para el ausentismo, el empleador tiene derecho a aplicar una sanción disciplinaria. Para despedir adecuadamente a un empleado, debe cumplir estrictamente con:

1. Redacte un acto sobre la ausencia del empleado en el lugar de trabajo, familiarice al empleado con él.
2. Obtenga una nota explicativa de un ausente.
3. Emitir, firmar una orden de despido y entregar al empleado para su revisión.
4. En el último día de trabajo, entregue un libro de trabajo a la persona despedida y haga un cálculo.

El Código Laboral le permite emitir el ausentismo de un empleado con despido dentro de los 6 meses a partir de la fecha de fijación de la infracción. Con un ausentismo prolongado, la orden de despido no se emite el primer día de ausentismo, sino la fecha en que se preparó el documento. El día del despido en este caso será el último día del trabajo de la persona en la organización, cuando aparece en la organización y escribe una nota explicativa. En los demás casos, se considerará día de despido el que precedió al primer día de ausencia.

Según el art. 193 del Código Laboral de la Federación Rusa, desde el momento de la detección del ausentismo, el empleador tendrá 1 mes para emitir una orden de despido. Con un ausentismo prolongado, este período se calcula por separado para cada día de ausentismo. Si el primer ausentismo se cometió hace más de un mes, el empleador ya no podrá despedir al empleado: ha pasado un mes para emitir una orden.

Responsabilidad por el ausentismo en diversas situaciones

Ahora veamos cómo despedir correctamente por ausentismo en casos más específicos. Para las distintas categorías de trabajadores, el procedimiento tendrá sus propias características.

combinación de puestos

Arte. 60.2 del Código Laboral de la Federación Rusa establece que al combinar puestos, no habrá ausentismo si el empleado envía un aviso por escrito a la gerencia de la negativa a cumplir trabajo extra En los próximos 3 días.

medio tiempo

El despido de un trabajo a tiempo parcial por iniciativa del empleador solo es posible por la única razón especificada en el art. 288 del Código Laboral de la Federación Rusa. Esta es la contratación de otro empleado para quien este trabajo se convertirá en el principal. La conclusión se sugiere: las autoridades tienen derecho a emitir ausentismo para un empleado a tiempo parcial. reglas generales.

trabajadoras embarazadas

Según el art. 261 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador no tiene derecho a despedir a las empleadas embarazadas a voluntad. Solo hay 1 excepción: la liquidación de una entidad legal (terminación de la actividad de un empresario individual).

directores generales

Pulgada. 43 del Código Laboral de la Federación Rusa no hay indicaciones directas de la posibilidad o imposibilidad de despedir a un gerente por ausentismo. Esto debería ocurrir con carácter general, pero el procedimiento lo lleva a cabo el máximo órgano colegiado (si lo hubiere).

Jóvenes profesionales

Absentismo joven especialista redactado según reglas generales, ya que en el art. 336 no hay otras indicaciones.

funcionarios

Todas las disposiciones del Código Laboral de la Federación de Rusia, incluidas las relacionadas con el ausentismo, son plenamente aplicables a los funcionarios públicos.

borracho en el trabajo

Estar borracho en el trabajo no es ausentismo. Esta es una violación grave del horario de trabajo, especificado en el art. 81 del Código Laboral de la Federación Rusa.

trabajo por turnos

Si el horario de trabajo se cambia, entonces la ausencia del trabajo por más de 4 horas todavía se reconoce como ausentismo.Otro ausentismo es la ausencia de una persona del trabajo durante todo el turno, incluso si dura menos de 4 horas.

Caminata larga (varios días)

Cuando se trabaja en un contrato indefinido por un largo absentismo, un empleado está amenazado con las mismas medidas disciplinarias que para uno solo. Lea sobre las consecuencias del ausentismo en el trabajo.

Ausencia por varias horas

Si un empleado no está en el lugar de trabajo por más de 4 horas seguidas, el empleador tiene derecho a registrar el ausentismo. En otras situaciones, la ausencia del trabajo no se considera una violación del horario de trabajo.

El ausentismo escolar es una falta grave por la cual un empleado puede ser despedido. Esto está permitido solo si la violación está documentada. De lo contrario, una persona podrá impugnar las acciones de la dirección y ser reintegrada al trabajo.

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