Cómo conseguir una nueva caja registradora. Registro de caja en línea

Muchos empresarios en el curso de sus actividades realizan liquidaciones en efectivo con empresas y particulares. Adopción recibos de efectivo significa usar una caja registradora. ¿Pero siempre es necesario? ¿Y cuándo puedes prescindir de KKM?

¿Cuándo puedo trabajar sin KKM?

Se regula el uso de cajas registradoras para pagos en efectivo ley Federal N° 54 del 22/05/03. Establece que cuando se liquide en efectivo o se utilice tarjetas bancarias los vendedores están obligados a utilizar cajas registradoras.

Sin embargo, existen condiciones legales bajo las cuales cajero automático puede que no se aplique.

1. Cuando un empresario presta servicios al público, se le permite utilizar formularios en lugar de recibos de efectivo responsabilidad estricta. Pero si el servicio se presta a una persona jurídica, no será posible prescindir de una caja registradora.

2. Si un empresario individual utiliza un sistema en forma de UTII, puede realizar pagos en efectivo sin utilizar una caja registradora. Pero en lugar recibo de caja Los compradores deben recibir un documento que contenga la siguiente información:

  1. nombre del formulario;
  2. número y fecha de la operación;
  3. Nombre completo del empresario y su NIT;
  4. nombre de los bienes, servicios, unidad de medida y cantidad;
  5. Nombre completo del vendedor y su firma personal.
3. Un empresario puede trabajar sin caja registradora cuando realiza actividades tales como venta de periódicos, revistas, billetes de lotería, venta de valores, venta de billetes de transporte público, catering en escuelas, comercio en ferias, recepción de envases de vidrio, venta de artículos religiosos. Una lista completa de actividades se especifica en la Ley "Sobre la Aplicación de CCP" (Artículo 2 párrafo 3)

4. Si un empresario opera en áreas remotas, tiene derecho a realizar pagos en efectivo sin usar una caja registradora. La lista de tales áreas está definida por la ley.

Elegir una caja registradora y celebrar un contrato de servicio.

Al elegir un modelo KKM, es necesario guiarse por la información del registro estatal de KKT. Si el modelo seleccionado no figura en el Registro, su uso está prohibido.

Puede familiarizarse con el Registro utilizando sistemas de referencia e información o en los sitios web oficiales de "Consultant Plus" y "Garant". También en el cuerpo del dispositivo debe haber una etiqueta holográfica "Registro estatal" que indique el año actual, el número de serie y el nombre del modelo. Si esta información no está en el caso, entonces no se debe usar dicho dispositivo.

Una vez que haya decidido el modelo de la caja registradora, debe concluir un acuerdo con una empresa especializada para el soporte técnico del dispositivo. Sin un contrato celebrado, registre el dispositivo en oficina de impuestos no funcionará, y trabajar con una caja registradora sin registro se equipara a la no utilización de cajas registradoras.

Registro del dispositivo en la oficina de impuestos.

Después de firmar el contrato para el servicio de la caja, debe hacer una cita con la oficina de impuestos en el registrador KKM. Si un empresario utiliza una caja registradora no registrada, se le amenaza con sanciones fiscales por un monto de 1.500 a 2.000 rublos.

La caja debe estar registrada en la inspección donde está registrado el empresario individual. Los documentos para registrar el dispositivo pueden enviarse mediante una carta valiosa con una lista de archivos adjuntos, presentados personalmente o a través de un representante autorizado. Para registrar una caja, debe presentar el siguiente conjunto de documentos:

  • Solicitud de registro de una caja registradora. El formulario de solicitud fue aprobado por la Orden del Ministerio de Finanzas del 8 de abril de 2008 No. ММ3-2/152. ;
  • pasaporte técnico de KKT;
  • pasaporte técnico del dispositivo de memoria fiscal;
  • un contrato para el mantenimiento de la caja registradora con una empresa especializada;
  • TIN y OGRN del empresario;
  • poder notarial, si los documentos se presentan a través de un representante;
  • documento de identidad;
  • diario del cajero-operador. La revista debe estar enlazada y numerada. Se compra en la organización de servicios al finalizar el contrato.

El inspector de impuestos realiza una inspección visual del dispositivo, luego repara el bloqueo de memoria y emite una tarjeta de registro de CCP.

La seguridad de la tarjeta de registro de CCP durante todo el período de uso del dispositivo está a cargo del empresario.

Motivos de la denegación de registro

Las autoridades fiscales pueden negarse a registrar una caja registradora si se notan tales violaciones:
  1. presentación de un conjunto incompleto de documentos para el registro o los documentos están redactados incorrectamente;
  2. el modelo de la caja registradora no figura en el registro de cajas registradoras;
  3. el modelo de caja se excluye del Registro y el período estándar de depreciación ha finalizado;
  4. fallas técnicas, falta de un sello, una marca de identificación y etiquetas holográficas "Registro Estatal" y "Servicio";
  5. no hay contrato de soporte técnico con una organización especializada;
  6. el solicitante presenta cheques de control e informes fiscales, los cuales se imprimen sin régimen fiscal.

Re-registro de caja

Si durante la operación los datos que se enviaron durante el registro del dispositivo han cambiado, por ejemplo, el nombre completo del empresario, la dirección de la ubicación real de la caja registradora o se ha celebrado un acuerdo con otra empresa de servicios, entonces es necesario volver a registrarse. Además, este procedimiento debe completarse si es necesario reemplazar el bloque de memoria fiscal.

Al volver a registrarse, el empresario presenta los siguientes documentos a la inspección:

  • solicitud de reinscripción de la caja;
  • tarjeta de registro KKM;
  • documentos en base a los cuales se realizan cambios en los datos de registro.
También se requiere proporcionar al inspector la propia caja registradora para fijar las lecturas de la memoria. Los documentos para la reinscripción se pueden presentar en persona o a través de un representante de confianza. Después de volver a registrarse, la oficina de impuestos emite una tarjeta KKM actualizada.

Baja de una caja registradora

Si el empresario finaliza su actividad, o si el uso posterior de la caja registradora es imposible, entonces es necesario cancelar el registro del dispositivo. Para hacer esto, los siguientes documentos se presentan en la oficina de impuestos:
  • solicitud de baja;
  • Tarjeta de registro KKM.
También es necesario traer la propia caja registradora para que el inspector tome lecturas de la memoria fiscal.

Por lo tanto, al aceptar dinero en efectivo de los clientes, el empresario debe utilizar una caja registradora. La legislación permite trabajar con efectivo sin cajas registradoras bajo ciertas condiciones.

Antes de utilizar el dispositivo, es necesario celebrar un acuerdo con una empresa de servicios y registrar la caja registradora en la oficina de impuestos. Al cambiar los datos de registro, se requiere volver a registrar la caja. Si se da por terminada la actividad o no se puede utilizar la caja, se debe dar de baja.

La legislación prevé la introducción de equipos de caja de un nuevo principio de funcionamiento. Breve información sobre el uso de la caja registradora en línea:

  • Cuando se utilizan cajas registradoras para recibir y dispensar efectivo, se acumula y transmite información sobre cheques perforados.
  • La recopilación de información, control, transferencia, acumulación es realizada por el operador OFD.
  • El intercambio de datos con el operador se realiza a través de una tarjeta SIM operador móvil, sistema de internet.
  • La transición a un nuevo tipo de equipo de efectivo se lleva a cabo por etapas. El primero en cambiar al uso de cajas de un nuevo tipo de empresa, que tienen en cuenta los ingresos para determinar la base imponible. La transición final se completará en julio de 2018.

Para el período transitorio, existe la posibilidad de utilizar ambos tipos de cajas, que están permitidas según la categoría de empresas. Independientemente del tipo, la caja registradora debe estar registrada en el departamento KKM de la rama territorial del Servicio de Impuestos Federales. El registro de cajas y equipos en línea del antiguo principio de funcionamiento con ECLZ tiene diferencias.

Los equipos con ECLZ deben estar registrados con el CTO para su mantenimiento. Las cajas en línea deben tener un acuerdo con el operador OFD. Las organizaciones certificadas, cuya lista se publica en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales, tienen derecho a realizar operaciones de procesamiento de información.

Acciones de la empresa antes de registrar las cajas registradoras en ECLZ

Las cajas registradoras de cualquier tipo no se utilizan sin el registro obligatorio. El registro está sujeto a equipos y memoria fiscal, cuya reposición se realiza anualmente. En ausencia del registro oportuno del medio de almacenamiento fiscal, la caja registradora se considera no registrada. El uso de equipos que no cumplen con los requisitos es equivalente a mantener transacciones en efectivo sin KKM, lo que conlleva la imposición de importantes multas en cuanto a su cuantía.

Registro de equipos de efectivo con ECLZ al registrarse

El trámite se realiza por el mismo tipo de operaciones para cualquier tipo de caja registradora que no pertenezca a los tipos en línea. Cada una de las unidades de cajas registradoras debe recibir un certificado de registro. Hasta este momento, el equipo de efectivo no está sujeto a operación. Al utilizar una caja registradora no registrada, la empresa espera una multa.

Previo al registro de las cajas en ECLZ, es necesario realizar un convenio con la CTO para el mantenimiento de los equipos. Los especialistas de la TsTO llevan a cabo acciones para preparar a KKM para el registro:

  • Redactar un contrato de mantenimiento.
  • Emiten una pegatina holográfica que actúa como sello para el equipo. Después del registro, se proporciona un acto sobre el sellado del equipo.
  • La información sobre la empresa se ingresa en los datos de KKM: el nombre, TIN, KPP.
  • Instalar y activar la memoria fiscal.
  • Ingrese la cantidad inicial de 1 rublo 11 kopeks para operaciones de prueba, lo que le permite verificar el funcionamiento de las cajas registradoras.
  • Disparan el primer informe Z en la caja.
  • Eliminar el informe EKLZ para el primer monto de prueba.

El monto de la prueba se registra posteriormente en el libro mayor, pero no se incluye en el monto de los ingresos.

Envío de documentos al IFTS

Después de pasar el procedimiento de registro en el TsTO, la organización o el empresario individual debe presentar un paquete de documentos al IFTS.

Grupos de documentos Lista detallada
DeclaraciónEl documento se redacta en forma de muestra establecida.
Constituyente y documentos generales empresasOriginales y copias del certificado de la OGRN (hoja cuenta), NIF, documento de propiedad o arrendamiento del local en el que se ubicará la caja registradora
Documentos proporcionados por TsTOAcuerdo de servicio, certificado de puesta en marcha, registro de llamadas del técnico, numerado y cosido de la manera prescrita, sellos de sellado, sello holográfico del centro de servicio
Documentos que acompañan a KKMFactura por la compra de equipo, certificado de registro KKM llenado por un especialista de CTO, pasaporte KKM y una hoja adicional al mismo, pasaporte EKLZ
Documentos para trabajar con equipos.Orden sobre el nombramiento de un cajero, revista de cajero-operador, numerada, llenada, cosida y certificada por el jefe de la empresa o empresario individual
Formularios representativosPoder notarial (el documento no se requiere para el jefe o empresario individual que tiene derecho a representar intereses sin un poder notarial), pasaporte, sello de la organización

Junto con la lista general de documentos, el departamento de contabilidad del KKM del organismo territorial del Servicio de Impuestos Federales puede solicitar la presentación de documentos adicionales.

El procedimiento para registrar KKM con EKLZ

Para el registro de equipos de efectivo con EKLZ, se observa cierto orden comportamiento.

Prioridad de acciones Explicación
Presentación de documentos para el registro.La presentación se lleva a cabo en el departamento KKM de la sucursal IFTS.
Aceptación de documentosEl inspector determina el tiempo de fiscalización
Realización de la fiscalizaciónDespués de verificar los documentos en el departamento KKM del organismo territorial de la IFTS, la fiscalización se lleva a cabo en presencia de un representante y especialista de la TsTO.
RegistroLa inscripción se realiza en 5 días.
Emisión de documentos terminados.El solicitante recibe una tarjeta de registro KKM y los originales presentados por la empresa

Registro de cajas registradoras de nuevo tipo

El procedimiento adoptado para registrar KKM se aplica solo a los equipos de estilo antiguo, cuya información es registrada por EKLZ. Al registrarse en línea, las cajas registradoras tienen en cuenta las condiciones para la aparición de un enlace adicional en la cadena de transferencia de información: el operador OFD:

  • En relación con la introducción de cajas en línea, el paquete de documentos se complementó con un acuerdo con el operador OFD. De acuerdo con el nuevo procedimiento, también se registran los equipos modernizados convertidos en cajas registradoras en línea.
  • Operador OFD: una organización que recibe, procesa y almacena información sobre todas las operaciones realizadas en las cajas registradoras.
  • La información del operador OFD se envía al IFTS para un mayor control del flujo de caja.

Para cajas registradoras actualizadas para cajas registradoras en línea, el procedimiento corresponde al registro de nuevos equipos. Anticipa el registro de equipos modificados y su baja. La caja en línea no se presenta a la autoridad fiscal. Desde el 1 de febrero de 2017, las organizaciones o empresarios individuales pueden registrar cajas registradoras en línea a través de Área personal contribuyente. Al mismo tiempo, se conserva el derecho a realizar el registro durante una visita personal al IFTS. Para presentar solicitudes de copia impresa Se introdujeron nuevos formularios por orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 29 de mayo de 2017 No. ММВ-7-20 / [correo electrónico protegido]

Registro en línea de KKM a través de su cuenta personal

Extracto de cajas con sistema en línea transferir información a través de la cuenta personal del contribuyente requiere registro previo en el sitio web oficial del IFTS. El portal contiene instrucciones detalladas sobre el procedimiento. Para acceder y realizar el trámite es necesario emitir una EDS cualificada. Después de obtener acceso, puede registrar el equipo.

Procedimiento Descripción
Inicie sesión en su cuenta personal y en la pestaña "KKT"Debe usar la función "Registrar CCP"
Dirección de aguaIndicar la dirección del lugar donde se ubicará el equipo de efectivo y el nombre del punto u oficina
Información de la caja registradoraIngresan datos sobre el modelo, número de serie, la Marca se indica en base a los datos en la lista desplegable. La ausencia de un tipo de equipo en la lista indica un incumplimiento del CCP con los requisitos
Número de acumulador fiscalIndique los datos disponibles en el pasaporte KKM
Modo de aplicación de pagoCuando utilice el equipo normalmente información adicional No especificado
Información sobre el operador OFDSe requiere utilizar la lista de operadores registrados oficialmente ante el IFTS

Después de completar la entrada de datos, el documento debe ser firmado y enviado. Según los resultados de la solicitud, el IFTS debe enviar el número asignado al KKM. Se debe ingresar el número en los datos del equipo, se debe imprimir el cheque y se debe tomar la acción final: "completar el registro". En la cuenta personal se hace un registro a partir de un comprobante impreso sobre la hora de registro, números del documento fiscal y firma.

Registro con operador OFD

El equipo de efectivo debe estar registrado con el operador OFD. Deberá ir al sitio web del operador OFD seleccionado y registrar la información:

  • El número asignado por el IFTS durante el registro.
  • Tipo de caja registradora - modelos de equipos.
  • Datos del equipo de efectivo indicados en el pasaporte - número de serie.
  • Números de la unidad fiscal.

Después del registro, el propietario del equipo selecciona la tarifa en base a la cual se forma la factura electrónica. El equipo de trabajo con efectivo estará disponible después del pago.

Al registrar equipos de efectivo, las empresas pueden cometer errores. Las empresas deberán tener en cuenta las condiciones del nuevo procedimiento de alta de cajas registradoras online:

  • El registro no requiere un acuerdo con el CTO.
  • El IFTS no puede exigir la presentación de un diario certificado del cajero-operador debido a la ausencia de la necesidad de utilizarlos.

Durante el funcionamiento del equipo, se guardan los informes diarios de los cajeros, el diario solo se puede utilizar para necesidades internas (Ver también el artículo: → «

Entonces, ha comprado una caja registradora y ha elegido un operador. Ahora puede comenzar a registrar una caja registradora en línea con la oficina de impuestos.

Se puede hacer diferentes caminos: cargue documentos a través de Internet o envíelos a la oficina de impuestos "a la antigua": tráigalos personalmente, transfiéralos a través de un representante mediante un poder notariado o envíelos por correo.

El registro de una caja registradora en la oficina de impuestos es obligatorio y gratuito; nadie tiene derecho a quitarle dinero para el registro como tal, solo para servicios de intermediación. Los representantes de la CTO o la OFD pueden convertirse en intermediarios: sus empleados harán todo por usted a cambio de una tarifa. Pero si no planea buscar ayuda de especialistas, puede manejarlo usted mismo.

La forma más fácil es registrar una caja registradora en línea a través de Internet: todo el proceso se lleva a cabo en la cuenta personal del contribuyente en el sitio web nalog.ru. No es necesario recoger y cumplimentar documentos en papel, ni llevar la caja registradora a Hacienda para su inspección y fiscalización: simplemente introduce los datos necesarios en el formulario web.

Registro de un mostrador de caja en línea en la oficina de impuestos: instrucciones paso a paso

Así es como se veía antes instrucción paso a paso para el registro de CCP en la oficina de impuestos:
Paso 1. Conclusión de un acuerdo con la CTO.
Paso 2. Preparación de los documentos necesarios.
Paso 3. Envío de documentos al IFTS.
Paso 4. Inspección y fiscalización de la caja en el IFTS.
Paso 5. Obtención de una tarjeta de registro KKM.

Si lo desea, puede actuar de acuerdo con este escenario, pero compare cuánto más fácil es si registra una caja registradora en línea. La ley ya no exige la conclusión preliminar de un acuerdo con el TsTO, los pasos se han simplificado y, lo que es más importante, todo se puede hacer de forma remota. Anteriormente, el procedimiento se extendía durante varios días, pero ahora toma minutos y no es necesario que venga al IFTS y lleve al cajero allí.

Como resultado, obtenemos Nuevo orden registro de una caja registradora en línea en el Servicio de Impuestos Federales y OFD:
Paso 1. Presentar una solicitud para registrar una caja en el IFTS a través de la cuenta personal del contribuyente en línea en nalog.ru. y recibir de inmediato número de registro KKT.
Paso 2. Autofiscalización. (En nuestro ejemplo, se utilizó la utilidad para registrar CCP ATOL).
Paso 3. Obtención de una tarjeta de registro de CCP del Servicio de Impuestos Federales.
Paso 4. Registro de la caja en la cuenta personal OFD.

Escenario 1. Dar de alta una caja en el IFTS a través de una cuenta personal

El registro de las cajas registradoras se realiza a través de la cuenta personal del contribuyente en el sitio web de impuestos nalog.ru. Para hacer esto, necesita un válido firma electronica(KEP), emitido a nombre de un empresario individual o CEO OOO. Y no olvide seleccionar el OFD con anticipación: durante el proceso de registro, debe indicarlo.

Paso 1. Presentación de una solicitud de registro de una caja registradora y obtención de un número de registro de una caja registradora.

En la página principal de su cuenta personal, abra la pestaña.

Esta página contiene toda la información sobre todas las cajas registradoras que están registradas a esta persona jurídica con este CEP. Para registrar un nuevo CCP, haga clic en el botón Registrar PCC y seleccione Rellene los parámetros de la aplicación manualmente.


Aquí también puede descargar una solicitud autocompletada para el registro de CCP (formulario según KND-1110061) (descargar el formulario). Entonces no tienes que llenar un formulario en línea.

En primer lugar, debe completar la dirección de la instalación directa. Haga clic en el botón Seleccionar dirección. Rellene el formulario abierto. El índice se completará automáticamente. en campo Nombre del sitio de instalación de CCP describir el lugar con más detalle. Luego ingrese información sobre su modelo CCP. Clic en el botón Seleccionar modelo de PCC y seleccione un modelo de la lista.

Después de seleccionar el modelo, aparecerá un campo para ingresar el número de serie del CCP. Este número se puede encontrar en el pasaporte del PCCh, así como en la placa de identificación, que se encuentra en el cuerpo del PCCh. Introduzca el número en el campo y haga clic en el botón Seleccionar.

Al ingresar el número de serie y el número del registrador fiscal en la oficina del contribuyente, se realiza una verificación automática para su inclusión en el Registro Estatal de cajas registradoras. Si el número se ingresa incorrectamente (o si el dispositivo no está incluido en el registro), aparecerá un mensaje de error.

Luego seleccione el modelo de la unidad fiscal e ingrese su número de serie, que se indica en su pasaporte. También hay un control automático.

La siguiente etapa es la elección de un operador de datos fiscales. Si su actividad no coincide con las actividades enumeradas en los campos, déjelos en blanco y seleccione el OFD de la lista desplegable. TIN OFD se rellenará automáticamente.


Clic en el botón Firma y envía. Aparecerá una advertencia indicando que se utilizará una firma digital.

Para conocer información sobre el estado de la solicitud de registro, siga el enlace o abra la sección. Todos los documentos que se enviaron con este QEP se muestran aquí. Verifique el estado del documento Solicitud de registro.


Al tramitar la solicitud, en la página principal de la oficina del contribuyente, ingrese nuevamente a la sección Contabilización de cajas registradoras.

Aquí había un registro de que al PCCh se le asignó un número de registro. Para ver los parámetros del PCC, haga clic en el número asignado.

Para consultar y descargar la notificación de asignación de número de registro, acceda a la pestaña Historial de estados de cuenta y descargar el documento PDF.


Paso 2. Fiscalización. Utilidad para el registro de cajas registradoras (ATOL)

Después de asignar un número de registro, la caja debe someterse a fiscalización. Al registrarse en línea, puede hacerlo usted mismo. Para hacer esto, necesitará los datos que estaban presentes en la aplicación, por lo tanto, de antemano, en ventanas separadas, abra información detallada sobre la caja registradora y una notificación de asignación de un número de registro.


Inicie la utilidad de fiscalización. Lo proporciona el fabricante del registrador fiscal: en el ejemplo, se utiliza la utilidad para registrar CCP ATOL.


Si KKM está conectado a través de USB, se determinará por sí mismo. Si está bajo una interfaz diferente, vaya a la configuración y especifique los parámetros de conexión. Hacer clic Registro.


Comprueba la fecha y la hora. Si difieren de la hora en la computadora, entonces sincronice. Si coinciden, haga clic en Siguiente para ir a la pestaña para ingresar parámetros.

Ahora necesitará los documentos mencionados anteriormente: información sobre la caja registradora y notificación de la asignación de un número de registro. Para que los datos coincidan exactamente, cópielos de los documentos y péguelos en los campos correspondientes.


Introduzca los parámetros de su OFD. Haga clic en Siguiente.


En la siguiente pestaña, especifique el sistema de impuestos. Puede seleccionar varias opciones a la vez. Haga clic en Siguiente.


Verifique la exactitud de la información ingresada. Si hay un error, haga clic en Atrás y realice las correcciones. Si todo está bien, haga clic en Ejecutar.

KKT está registrado. El informe de registro se imprimirá en el recibo.


Regrese a la cuenta personal del contribuyente en el sitio web nalog.ru. Clic en el botón Registro completo. Rellene el formulario abierto Informe de registro de PCC. Utilice los datos del informe impreso en el cheque al fiscalizar la caja registradora.

¡Atención! La ley da un solo día para ingresar una señal fiscal en la cuenta personal del contribuyente después de la fiscalización. La hora y la fecha en el formulario deben coincidir exactamente con el recibo.

Verifique los datos y haga clic en el botónFirma y envía.

Después del registro, la tarjeta CCP estará disponible en la cuenta personal del contribuyente en la sección "Información sobre el paso de documentos enviados a la autoridad fiscal".

Paso 3. Tarjeta de registro de CCP

Luego de registrar la caja en la cuenta personal del contribuyente en la sección Información sobre el paso de documentos enviados a la autoridad fiscal, aparecerá una tarjeta electrónica para registrar una caja registradora frente a su caja registradora. Desde ese momento, la caja se legalizó y trabajar con ella es legal. La fecha de registro en el Servicio de Impuestos Federales es la fecha de emisión de la tarjeta.

La tarjeta está firmada con una firma electrónica cualificada mejorada. Se le realizan cambios cuando se modifican los parámetros especificados durante el registro, así como cuando se reemplaza la unidad fiscal. Al comprar una caja registradora usada, la tarjeta de registro de CCP se transfiere al nuevo propietario.

Si es necesario, se puede obtener una copia en papel del IFTS. Si la tarjeta se daña o se pierde, se emite un duplicado. En este caso, no se imponen sanciones.

Paso 4. Registro de la caja en la OFD

Después de recibir la tarjeta de registro, trabajar con la caja ya es legal, pero aún no es posible: aún no transfiere datos a la OFD (el acuerdo con la OFD que ya ha concluido no contiene información de registro sobre una caja específica ). Para iniciar la transferencia de datos en línea, debe registrar la caja en la OFD. Este es el paso final y es muy simple.

Inicie sesión en su cuenta personal OFD.

Abra la pestaña CCP, seleccione Conectar CCP.

Complete todos los campos en la ventana Registrar PCC que se abre.


Tome toda la información del informe de registro que se imprimió en el paso anterior.

en campo Nombre interno de la caja registradora puede asignar un nombre arbitrario al FR.


Escenario 2. Cómo dar de alta una caja en el IFTS

Aunque hacer todo en línea es mucho más fácil y conveniente, registrar un CCP con la oficina de impuestos "a la antigua", a través de la sucursal de FTS, todavía es posible y legal.

¡Atención! Utilice el formulario de solicitud impreso en el formulario KND-1110061 (descargue el formulario). La solicitud en el formulario KND-1110021 (antiguo) no contiene los campos necesarios para la entrada información completa sobre el pago en línea (por ejemplo, modelos y números FN). Por lo tanto, no es adecuado para el registro de CCP.

Descargue el formulario de solicitud en el formulario KND-1110061

Descargue una muestra de cómo completar una solicitud en el formulario KND-1110061

Si va a registrar una caja a través de una sucursal del Servicio de Impuestos Federales, no olvide llevar consigo sus pasaportes CCP y FN, así como un documento que acredite su autoridad en la organización. La ley no obliga a proporcionar estos documentos, pero pueden ser necesarios para diseño correcto registro de una caja registradora en la oficina de impuestos.

Hasta la fecha, la ley prevé sistema común Registro de cajas registradoras. Anteriormente, el registro de una caja registradora en la oficina de impuestos para una LLC se llevó a cabo en el lugar donde se instaló la caja registradora, para empresarios individuales, en el lugar de registro del empresario. Y ahora puedes aplicar a cualquier IFTS. El registro de una caja registradora para empresarios individuales y organizaciones es el mismo: puede solicitarlo a cualquier autoridad fiscal.

El plazo para el registro de KKM ante el IFTS a partir de la fecha de solicitud es de 5 días hábiles: de conformidad con los incisos. calle 7 y 11 4.2 de la Ley N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003, la autoridad fiscal emite una tarjeta de registro de CCP después de que haya transcurrido este período a partir de la fecha de presentación de la solicitud de registro.

La forma antigua de registro, cuando lleva los documentos al IFTS y luego, el día designado por los empleados, lleva la caja allí para su inspección y fiscalización, sigue siendo válida, no ha sido cancelada. Pero registrar una caja registradora es mucho más conveniente a través de Internet. La posibilidad de registro a distancia es una de las ventajas destacables del nuevo sistema de solicitud de CCP.

Cálculo del costo de los servicios para registrar cajas registradoras.

Lo que se debe hacer antes de registrar las cajas registradoras en el Servicio de Impuestos Federales:

  • Elija el modelo de CCM apropiado para su negocio. Independientemente o contactando a una organización especializada, por ejemplo, la nuestra. Para empresarios individuales y organizaciones. cajas registradoras en linea mismo.
  • concluir un acuerdo con un operador de datos fiscales (OFD) que tenga permiso del Servicio Federal de Impuestos de Rusia para procesar datos fiscales (registro de OFD: kkt-online.nalog.ru). Para concluir un acuerdo OFD, electrónica mejorada firma cualificada(UKEP), o celebre un acuerdo con OFD a través de su socio (por ejemplo, a través de nosotros) sin una firma electrónica y obtenga un buen descuento.

La caja registradora está disponible, se concluye el contrato en OFD. Presentamos una solicitud al Servicio de Impuestos Federales de una de tres maneras:

  • a través de cuenta personal del contribuyente en el sitio nalog.ru. En este caso, se requerirá una firma electrónica calificada mejorada (ECES), que es emitida por los centros de certificación que tienen la licencia correspondiente o sus agentes (por ejemplo, nosotros). También necesitará una computadora con la configuración necesaria, que cumpla con las condiciones para acceder a la cuenta personal del contribuyente (condiciones de acceso: lkul.nalog.ru/check.php).
  • a través de cuenta personal en el sitio web de la OFD. En este caso, también será necesaria una firma electrónica cualificada mejorada (ECES).
  • en papel a cualquiera de las inspecciones del Servicio de Impuestos Federales, independientemente del domicilio de registro del contribuyente y del lugar de instalación del CCP.

De acuerdo con la legislación vigente, es posible registrar cajas registradoras a través del sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia, así como en cualquier autoridad fiscal sobre una base extraterritorial, es decir, Puede presentar una solicitud en papel a cualquier inspección del Servicio de Impuestos Federales, independientemente de la dirección de registro del contribuyente y la ubicación de la CCP.

Solicitud presentada. Notificación de la asignación del número de registro recibido.

El número de registro recibido, junto con otros detalles, debe ingresarse en la caja registradora. A más tardar el siguiente día hábil después de la emisión del número de registro, active el acumulador fiscal (FN), imprima un informe sobre el registro de la caja registradora.
  • al enviar una solicitud a través de la cuenta personal del contribuyente en el sitio web nalog.ru u OFD, los detalles del informe de registro se ingresan además de la solicitud enviada anteriormente.
  • al presentar una solicitud en papel, el informe de registro se envía a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales, que emite un aviso de asignación de un número de registro.

Tras una verificación automatizada de la identidad de los datos de la solicitud de registro con los datos introducidos en la caja registradora, se emite una tarjeta de registro de CCP que confirma la finalización exitosa del procedimiento o una notificación de denegación si los datos no coinciden.

Si se recibe una negativa, es necesario eliminar la discrepancia entre los datos de la caja registradora y la solicitud, si esto no es posible, reemplace la unidad fiscal, restablezca la caja registradora a la configuración de fábrica, complete y envíe una nueva solicitud al servicio de impuestos.

Al utilizar nuestros servicios, no recibirá un aviso de rechazo, solo se garantiza una tarjeta de registro.

Tarjeta de registro de CCP recibida. Caja en línea registrada en el servicio de impuestos.

Al finalizar el procedimiento, es necesario ingresar información sobre la caja registradora registrada en la cuenta personal en el sitio web de OFD, así como conectar la caja registradora a Internet en el sitio de instalación y verificar la conexión con OFD.

De acuerdo con los nuevos requisitos legales, en Rusia los empresarios y empresarios deben tener cajas registradoras registradas en el servicio de impuestos.

Le diremos en detalle cómo registrar cajas registradoras en el sitio web de las autoridades fiscales.

Los equipos de caja deben cumplir con los requisitos y normas de la legislación vigente. La caja registradora debe estar conectada a Internet, contar con un software moderno y ser multifuncional y universal.

El centro de servicio técnico de Meta cuenta con especialistas altamente calificados que lo ayudarán a elegir equipos de alta calidad para su tipo de negocio.

Etapa 2. Modernización de la caja registradora

También puede modificar un modelo KKM existente sin comprar uno nuevo.

Si aún no ha decidido qué opción elegir, le recomendamos que se familiarice con ella. Le ayudará a decidir si su caja registradora puede actualizarse.

En caso de duda, llame a los consultores del CTO "Meta".

Etapa 3. Registro y ejecución de documentos en el Servicio de Impuestos Federales

Tenga en cuenta que el procedimiento de registro se aplica no solo a la nueva caja registradora en línea, sino también a la antigua actualizada. Todavía tienes que confirmar la actualización también.

El procedimiento de registro puede realizarse de diferentes formas:

  1. Apelación personal a la oficina de impuestos. Será necesario preparar una solicitud por escrito y un paquete de documentación antes de ir a la inspección.
  2. Registro de equipos a través de la página web del Servicio de Impuestos Federales. Deberá registrarse en el sitio web oficial del servicio de impuestos y realizar transacciones a través de su cuenta personal. Recuerde, debe haber recibido una UKEP (firma electrónica de calificación mejorada), de lo contrario no será posible utilizar este método.
  3. . Generalmente este servicio pagado.
  4. Registro de documentación a través de centros de servicio técnico. Con esta opción, no necesita lidiar con documentos, ya que los especialistas recopilarán de forma independiente los documentos necesarios y los enviarán al Servicio de Impuestos Federales. Todo lo que necesita hacer es dar su consentimiento para este servicio.
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