Sudjelovanje na natječajima. Pojam i zakonska osnova ove problematike. Korak po korak opis postupka

Razvoj sustava natječaja uočen je u Rusiji od kraja prošlog stoljeća. Pojam natječaja ekvivalentan je pojmu natjecanja. Njegov smisao je u traženju izvođača za državne narudžbe upravo na konkurentskoj osnovi. Cjelokupna regulativa ovog sustava je navedena u S pobjednikom, a ponekad se sklapa ugovor za bilo koji posao, uslugu ili isporuku robe. Danas ćemo govoriti o tome što vam je potrebno za sudjelovanje u natječajima.

Što su natječaji

Takva natjecanja mogu biti otvorena i zatvorena, održavati se u jednoj ili dvije faze. Osim toga, postoje različiti specijalizirani zatvoreni natječaji, pojedinačni i zahtjevi za ponudu.

Što daje sudjelovanje u natjecanjima? Pobjedniku se daje prilika da dobije profitabilnu veliku narudžbu, a ako se radi o start-up tvrtki, da se deklarira na tržištu. Mnoge plaši prilično komplicirana procedura sudjelovanja, ali svatko je sasvim sposoban razumjeti. Naravno, početnici često trebaju pomoć, praktični vodič objašnjavajući što treba učiniti i kojim redoslijedom. Jeste li se odlučili sudjelovati na natječajima? Korak po korak upute dobro će doći.

Zašto je to korisno

Informacije o tome gdje i koji se natječaji planiraju održati stalno su dostupne na specijaliziranim stranicama iu medijima. Kada je natječaj objavljen, natječajna komisija počinje razmatrati prijave pristupnika.

Mala i srednja poduzeća ne karakterizira aktivnost u nadmetanju za državne narudžbe - postoje mnoge očite poteškoće. Pri tome se ne računa da se lavovski dio općinskih proračuna danas raspoređuje, u pravilu, putem natječaja.

Državne narudžbe podupiru poslovanje ne manje učinkovito od beneficija i subvencija. Osim toga, zakon obvezuje kupce komunalnog i javnog sektora da najmanje 10% obujma posla i isporuke robe godišnje prenesu na poduzetnike.

Elektroničke dražbe

Praćenjem perspektivnih natječaja, nažalost, ozbiljno se bave samo velike tvrtke, a sve zbog potrebe održavanja posebne službe za to.

Državni poredak je postavljen različiti putevi- u obliku zahtjeva za ponudu, nabave od jednog dobavljača (izvršitelja) ili licitacijom. Posljednja metoda je najčešća.

Sada se većina narudžbi od države daje na elektroničkim dražbama, njihov udio je više od polovice svih dražbi. Takve aktivnosti su prepoznate učinkovit alat borba protiv korupcije zbog anonimnosti uključenih, velike konkurencije i dostupnosti (kako kažu transparentnosti) svih informacija.

Sudjelovanje u natječajima: upute korak po korak za poduzetnike početnike

Pogledajmo što je sudjelovanje u elektroničkoj dražbi.

Prije svega treba "izračunati" odgovarajuću dražbu. Da biste to učinili, morate pažljivo pročitati sve obavijesti o takvim događajima, redovito posjećujući službenu web stranicu za to, koja ima status sveruske i objavljuje najave budućih dražbi 7-20 dana prije određenog datuma, koji je zadnji dan za podnošenje prijava. Tijekom tog razdoblja morate naznačiti svoju želju za sudjelovanjem u odabranom natječaju - kasnije vaša prijava neće biti prihvaćena na razmatranje.

Službeno, postoji pet saveznih mjesta za elektroničko trgovanje, na svakom od njih pronaći ćete obrazac za pretraživanje dražbi od interesa i registar svih natječaja. Također, sažetak informacija lako je dobiti na službenoj web stranici Ruske Federacije, koja je posvećena naručivanju.

Što je potrebno za sudjelovanje na natječajima

Zatim biste trebali dobiti elektronički digitalni potpis (skraćeno EDS). Kupuje se u jednom od posebnih certifikacijskih centara akreditiranih na elektroničkoj stranici po vašem izboru. Proces zaprimanja trajat će nekoliko radnih dana (2 ili 3). Potpis u prilogu pravni status elektronički dokument te utvrđuje financijsku odgovornost sudionika.

Ali sam EDS ne jamči da ćete sudjelovati na natječajima. Uputa korak po korak sadrži, osim toga, koncept akreditacije. Odnosno, da biste sudjelovali u aukciji koju održava određena stranica, morate biti akreditirani na njoj. Svako od pet mjesta ima svoju akreditaciju. Da biste to učinili, na web stranici stranice ispunjava se poseban obrazac zajedno sa zahtjevom za otvaranje računa. U prilogu je niz dokumenata. Koji? Govorimo o izvodu iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (ako ste individualni poduzetnik- na izvodu iz USRIP-a), punomoć koja daje pravo sudjelovanja na ovim dražbama, dokument o imenovanju upravitelja (odluka ili protokol) s pečatom organizacije, skenirana kartica s podacima o tvrtki .

Daljnje akcije

Operater će zahtjev razmotriti u roku od pet dana i dati odgovor o pristupu ili odbijanju (u potonjem slučaju uz obrazloženje razloga). Broj ponovnih pokušaja nije reguliran, ali će za svaku prijavu biti potrebno petodnevno razdoblje pregleda.

Nakon uspješno položene akreditacije, na raspolaganju Vam je " Osobni prostor“, iz kojeg ćete voditi sve daljnje radnje.

Sljedeći obavezan korak je nadopuna vlastitog računa na platformi za trgovanje kao jamstvo sudjelovanja u dražbi. Iznos je fiksan - za male poduzetnike obično iznosi 2% od iznosa inicijalne narudžbe (njegov maksimum). U ostalim slučajevima, riječ je o pet posto. Novac se može vratiti nakon otključavanja računa (na kraju aukcije).

Primjena

Sudionik se sada može prijaviti. Sastavljanju se mora pristupiti vrlo odgovorno, nakon pažljivog proučavanja cjelokupne dokumentacije dražbe. Prvi dio, anonimni, sastoji se u potvrđivanju pristanka sudionika na stavljanje željeni proizvod(usluga) sa detaljnim opisom. Drugi dio sadrži najdetaljnije podatke o sudioniku uz primjenu svih potvrda i licenci.

Uz prijavu na utvrđenom obrascu, prijava za sudjelovanje na natječaju mora sadržavati najpotpuniji mogući iznos troškovnika, pri čemu u tablični oblik trošak materijala ili usluga dat je zajedno s PDV-om u trenutku licitacije, detaljni prijepisi dodatni troškovi(transport, projektiranje i izviđanje i dr.), kao i porezi.

Stvari koje treba zapamtiti

Podnesena prijava automatski se izjednačava sa pristankom na poštivanje svih uvjeta kupca. Ako ih nije moguće ispuniti, izvođač treba povući zahtjev. Ne prihvaća se od sudionika nakon roka koji je odredio organizator dražbe. Odbijanje sudjelovanja na natječaju (povlačenje prijave) moguće je samo prije određenog datuma. Natječajna komisija može produljiti rok za upis, o čemu se obavještavaju pristupnici.

Kada rok za podnošenje prijava istekne, kupac razmatra njihove prve dijelove, rezultati razmatranja sastavljaju se u obliku protokola, koji je operater stranice dužan prenijeti svim sudionicima u propisanom roku. Na taj način ćete znati imate li pravo na ponudu ili ne.

Malo o samom procesu

Koje su glavne točke koje trebate znati kada planirate sudjelovanje na natječajima? Korak po korak uputa kaže da su u samom procesu nadmetanja najvažnija dva pojma - korak dražbe i vrijeme preostalo do njenog završetka. Prvi pokazatelj je strogo fiksan - to je 0,5% maksimalne početne cijene (kako kaže zakon). Prijelaz na sljedeći korak provodi se u intervalu od 10 minuta, tijekom kojeg sudionik mora odlučiti – ponuditi više niska cijena ili ne.

Ponuditeljima je zabranjeno davati ponude s cijenom većom ili jednakom prethodno ponuđenoj. Također pod zabranom ponuda s nultom cijenom. "Unaprijed" podcijeniti cijenu za više od jednog koraka (ispod minimalne za ovaj trenutak prijedlozi) također je nemoguće.

Završetak aukcije

Ako se zadnja ponuđena cijena pokazala najnižom (unutar deset minuta više od povoljne ponude nije primljeno), aukcija je završena. Protokol s rezultatima automatski način rada formira se gotovo trenutno, svaki se sudionik u njemu pojavljuje samo pod dodijeljenim brojem.

Tko je točno pobijedio na natječaju znat će se tek po završetku dražbe. Kupac će dobiti drugi dio pobjedničke prijave s podacima o sudioniku koji je pobijedio na natječaju. Poslat će mu se državni ugovor koji u određenom roku mora biti ovjeren elektroničkim potpisom.

Što je sljedeće?

Uz to, potrebno je osigurati iznos novčanog osiguranja ugovora, koji prema zakonu iznosi do 30% prvotne maksimalne cijene. To se radi u obliku bankovne garancije ili se sredstva odobravaju kupcu na privremeni račun.

Stručnjaci smatraju da sudjelovanjem na natječajima svaka tvrtka dobiva važne prednosti. I premda je sustav natječaja u sadašnjem obliku daleko od savršenog, on daje priliku poduzetnicima početnicima da dođu do velikog kupca i poboljšaju vlastiti status na tržištu.

Izboru natječaja treba pristupiti mudro, a ne pokušavati pokriti sve ponude. U slučaju neuspjeha, ne biste se trebali uzrujati - na kraju krajeva, stekli ste ozbiljno poslovno iskustvo.

Što je tipično za komercijalne ponude?

Za razliku od državnih natječaja, komercijalni natječaji organizirani su u skladu s normama Građanskog zakonika Ruske Federacije, pravila za njihovo provođenje utvrđuje kupac samostalno. U njihovom provođenju primjenjuju se ista načela na kojima se temelje državne dražbe. Ali postoje konkurentniji postupci - u obliku otvorenog natječaja sa ili bez preliminarnog odabira, zatvorenog, dvostupanjskog i višestupanjskog natječaja, zahtjeva za cijenama, konkurentnih pregovora, kupnje iz jednog izvora itd.

Dakle, komercijalni natječaji uglavnom se provode na isti način kao i državni. Razlika je samo u strogoj zakonskoj regulativi potonjeg. Forma privatnog nadmetanja je slobodnija, a fokusirani su na dokumentaciju samih tvrtki kupaca.

Jedinstven i univerzalan zakon na kojem se temelji organizacija sudjelovanja na natječajima ove vrste ne postoji zbog velike raznolikosti pojedinih poslovnih područja od kojih svako ima svoje specifičnosti.

Natječaji za građenje

Ukoliko se djelatnost Vaše tvrtke odnosi na nabavu strojeva (bageri, dizalice, buldožeri) ili opreme, kao i prodaju zemljišne parcele u građevinske svrhe trebat će vam ozbiljni klijenti.

To znači da tvrtka treba uzeti Aktivno sudjelovanje na relevantnim natječajima. Sigurno biste željeli sklopiti dugoročni ugovor s velikim kupcem. Zatim sudjelujte na natječajima za izgradnju. Ovdje je princip isti: proučite propise za održavanje odgovarajuće dražbe, formirajte paket dokumenata koji se sastoji od izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, fotokopiranog i ovjerenog od strane porezne uprave sastavni dokumenti(zajedno s poveljom) i nalog za imenovanje glavnog računovođe, dokaz o postojećem radnom iskustvu uz preslike financijskih izvješća za posljednje razdoblje, kao i preslike putovnica svih službenih predstavnika tvrtke dobavljača i potvrde o dr. registracija poduzeća. Onome tko će službeno zastupati interese tvrtke na dražbi mora biti izdana punomoć za sudjelovanje na natječaju.

Ne zaboravite da podneseni zahtjev mora imati financijsko osiguranje. Ukoliko na računima društva nema raspoloživog iznosa, ono ima pravo koristiti natječajni kredit.

Suvremeno poslovanje danas je u stalnoj potrazi za novim kupcima. Da bi se to postiglo, poduzimaju se mnoge promotivne radnje: izrada stranica, njihova promocija, postavljanje oglasa, tiskanje u časopisima, prezentacije, izdavanje brošura i slično. Većina tvrtki koristi ove metode za prodaju usluge ili proizvoda. Međutim, često takve tvrtke rijetko pribjegavaju natječajnim postupcima. Iako su natječaji ti koji mogu pomoći da se dobije veliko i novčano. Tako što su natječaji i kako na njima sudjelovati i kako na njima pobijediti?

Natječaji i pridošlice

Mnoge tvrtke koje se prvi put susreću s natječajima često postavljaju pitanja: što su natječaji i kako s njima raditi i kako se to provodi? Općenito, sve ovdje nije jako teško, potrebno je razumjeti samo glavne nijanse.

Danas postoji određeni broj tržnica koje svakodnevno objavljuju nove natječaje, ponude i upite za cijene diljem zemlje. Gotovo svaka tvrtka može sudjelovati u takvim dražbama. Glavno je ispuniti uvjete, kao i ispuniti određene zahtjeve koji su navedeni u. Istodobno, novoj tvrtki često nije lako nositi se s nijansama i suptilnostima natječajnih procedura.

Često možete čuti od zaposlenika takvih tvrtki: kako sudjelovati na natječajima za početnika? Ali uz pravi pristup, uz našu pomoć, nakon kratkog vremena možete uspješno zaključiti isplative ugovore na duge staze. Zato je važno proučiti osnovne informacije, kako sudjelovati u natječajima za javnu nabavu.

Kako funkcionira natječaj?

Natječaji kako sudjelovati na natječajima. Prema ruskom zakonodavstvu, postoji nekoliko vrsta natječaja:

1. otvoriti;

2. specijalizirani zatvoren;

3. dvostupanjski;

4. zatvoreno.

Kao zasebne vrste raditi s jednim prodavateljem, uključujući zahtjeve za ponude.

Posebno pripremljena natječajna dokumentacija sadržavat će sljedeće podatke:

1. potrebna roba (usluga) koju osigurava dobitnik;

2. podaci o organizatoru, kao i njegovim sudionicima;

3. uvjete isporuke usluge (robe);

4. iznos koji plaća kupac.

Na natječaju može pobijediti onaj tko ne samo nadmaši konkurenciju u podnošenju zahtjeva, već i ponudi isporuku robe po najpovoljnijoj cijeni. S pobjednikom natječaja potpisuje se državni ugovor prema kojem obje strane ispunjavaju svoje obveze.


obilježje natječaja je da sudionik može pobijediti tako što će kupcu ponuditi ponudu koja će za njega biti potencijalno nepovoljna. Na primjer, građevinska tvrtka pobijedio na natječaju za nabavu građevinskog materijala za razdoblje od 5 godina za državno poduzeće. Tijekom tog razdoblja od pobjednika će se tražiti da isporuči robu po izvornoj cijeni, čak i ako troškovi proizvodnje proizvoda naknadno porastu. Ove i druge nijanse moraju se uzeti u obzir prilikom pripreme za natječajne postupke.

Kako sudjelovati u natječaju za početnike?

Mnoge tvrtke trebaju održavati osoblje stručnjaka. No, ne treba misliti da mlade tvrtke neće moći pobijediti na državnim natječajima. Čak i mala tvrtka, koja je otvorena prije samo nekoliko dana, može dobro sudjelovati u dražbi. Glavna stvar u isto vrijeme je uzeti u obzir i proučiti sve suptilnosti i možda čak zatražiti pomoć od profesionalaca kako biste započeli natječaj.

Da biste započeli rad s natječajem, trebali biste obaviti pripremne radove, upoznati se s uvjetima i količinom narudžbi. Za sudjelovanje će također biti potrebno komisiji dostaviti odgovarajući paket dokumenata, kao i najaviti sudjelovanje u natječaju. Možete sudjelovati slanjem dokumenata ili korištenjem elektroničkih dražbi. Druga opcija će biti još isplativija, jer će smanjiti troškove. Međutim, u tom slučaju morat ćete se pobrinuti za izdavanje digitalnog elektroničkog potpisa kako biste se registrirali na platformu za trgovanje i dobili akreditaciju sudionika. Ostalo je još samo sudjelovati na natječaju.

16.03.2019

Platforma za elektroničko trgovanje Rosseltorg

"Roseltorg elektronička platforma Suvremeni ekonomski model temelji se na konkurenciji između komercijalnih poduzeća. Međutim, to ne negira prisutnost razvijenog javnog sektora..."

Tržišta e-trgovine - popis

" Tržišta e-natječaja: Dolje je popis svih tržišta e-natječaja. "

Fabrikant tržnica

"Fabrikant trgovačka platforma Elektroničke trgovačke platforme su relativno nova usluga namijenjena organizaciji interakcije između kupca i dobavljača. Ima ih dovoljno..."

Elektronsko igralište TZS Electra

"Originalna i dostupna elektronička platforma TZS Elektra "TZS Elektra" je dobro osmišljena elektronička platforma, originalan i jedinstven sustav korisničke podrške..."

Nije tajna da je za sudjelovanje u elektroničkim dražbama, a još više u javnoj nabavi, potrebno iskustvo i kvalifikacije. Nema svaka tvrtka zainteresirana za državne ugovore stručnjaka koji ima znanje i vještine za rad s natječajima. Ali ovaj rad uključuje ne samo stvarno sudjelovanje u aukciji, već i primitak elektroničkog digitalni potpis, odabir trgovačkih platformi, registracija na njima, naručivanje bankovne garancije i još mnogo toga.

Teška mjesta

Stvar je komplicirana činjenicom da elektroničko trgovanje prilično strogo regulirana od strane države. Štoviše, zakonodavstvo u području javne nabave relativno je sirovo i stalno se dorađuje. Stoga sudionici državnih dražbi moraju neumorno pratiti novosti i biti svjesni svih promjena. Nemoguće je jednom brzo naučiti, a zatim ubrati plodove te obuke – potrebno je, kako kažu, „pirjati“ u soku državnog poretka, posvećujući tome značajan dio svog radnog vremena i truda.

Zašto biste trebali sudjelovati

Zapravo, ne treba očajavati – državni poredak ostaje atraktivno tržište marketing za ruski posao, a krije ogroman potencijal za razvoj vaše tvrtke. O tome svjedoče i gole brojke: prema podacima Ministarstva gospodarstva, 42,8% obrta u 2014. godini proglašeno je nevažećim. Većina ih se nije održala zbog banalnog nedostatka sudionika. Možete li sada zamisliti razmjere propuštenih prilika?

Sve što trebate je pravilno organizirati natječajni posao. Nakon rješavanja ovog problema, bit će moguće koristiti resurse državnog poretka u korist vlastiti posao. No, za to će se nekako morati "pametnuti" "tuđi mozgovi" - ljudi koji su sposobni sudjelovati u nabavi, izbjegavati rizike i tražiti ugovore.

Kako organizirati natječajni rad

Postoji najmanje 5 načina za privlačenje stručnjaka na posao. Pogledajmo i usporedimo dostupne opcije kako bismo odredili pravu za vašu tvrtku.

Zaposlite freelancera na daljinu

Najjednostavniji i pristupačan način- zaposlite freelancera koji radi na daljinu. To rade uglavnom pojedinačni poduzetnici i male organizacije s ograničenim proračunom. Doista, freelancer je najekonomičnija opcija, ali ujedno i riskantna.

Radnici na daljinu obično rade po komadu i unaprijed plaćeni. Da bi stručnjak počeo nešto raditi, trebao bi prebaciti novac. U tom slučaju, nikakav ugovor, u pravilu, nije sklopljen. Odnosno, djelujete na vlastitu opasnost i rizik. Često se dogodi da nakon uplate akontacije freelancer nestane, a vi morate tražiti drugog. Kao rezultat toga, uzalud smo izgubili novac i vrijeme.

Drugi problem je kvalifikacija stručnjaka. Jeste li sigurni da odabrani djelatnik ima potrebno znanje i iskustvo, hoće li uspjeti u tako važnoj stvari kao što je sudjelovanje u javnoj nabavi? Stoga, prije angažiranja freelancera, vrijedi zatražiti povratne informacije o njihovom radu. Osim toga, neće biti suvišno pogledati informacije o njemu u društvenim mrežama, provjerite adrese poštanski sandučići itd.

Angažiranje agencije za natječaje uz plaćanje po učinku

Treba biti vrlo oprezan s takvim oblikom suradnje kao što je angažiranje agencije uz plaćanje prema rezultatu (dobijenoj dražbi). Činjenica je da niti jedna profesionalna agencija za natječaje ne može jamčiti pobjedu sudionika. Hoćete li pobijediti na natječaju ili ne - ovisi prije svega o vama i vašem trošku.

Naravno, agencija će vam pomoći odabrati odgovarajuću platformu za trgovanje, eliminirati čimbenike korupcije, pronaći dobru dražbu i prijaviti se kao sudionik. Ali obećavati pobjedu je u najmanju ruku neprofesionalno.

Usluge temeljene na izvedbi obično nude dvije kategorije izvođača:

  • Početnici su ljudi bez dovoljno iskustva koji su zainteresirani za vlastito učenje u praksi (u pravilu nemaju ni ured, ni punopravnu web stranicu, niti službene recenzije od klijenata).
  • Lopovi su takozvane "agencije" koje mame klijente obećanjima o pobjedi na natječaju, au procesu interakcije, kada klijent "pecka", traže da se na račun prebaci depozit (npr. kao jamstvo vaša pouzdanost).

Vjerojatnost da ćete na ovaj način pronaći kvalificiranog stručnjaka izuzetno je niska. U najboljem ćete slučaju izgubiti vrijeme, au najgorem novac.

Angažiranje agencije za natječaje uz pretplatu

Prilično uobičajena opcija koju nude mnoge agencije je suradnja uz pretplatu. U ovom slučaju vaše šanse se mogu procijeniti kao 50/50 - sve ovisi o tvrtki koju kontaktirate.

Nažalost, na tržištu postoje agencije koje zahtijevaju od kupca pretplatu u iznosu od 15-70 tisuća rubalja mjesečno, obećavajući da će pružiti niz usluga za pretraživanje, odabir ponuda i sudjelovanje u aukciji u dogovorenom roku. U stvarnosti se sva daljnja "aktivnost" tvrtke svodi na slanje akata obavljenih radova.

Trebala bi vas upozoriti činjenica da agencija nudi potpisivanje ugovora s pretplatom na duže vrijeme (čak i ako obećava solidan popust). Također, pažljivo pročitajte fusnote i propise. Konkretno, prema ugovoru, trebali biste imati pravo odbiti sudjelovanje u svjesno nepovoljnom natječaju.

Zapošljavanje djelatnika

Čini se da je vrijedna opcija zaposliti stručnjaka u osoblju tvrtke. Ali ova metoda ima i svojih nedostataka.

Prvo, prilično je teško pronaći istinski kvalificiranog stručnjaka za natječaje. Ako postoji takva osoba koja je pristala raditi za vas, vjerojatno će voditi još nekoliko projekata paralelno. Morat ćete stalno pratiti aktivnosti stalno zaposlenog profesionalca, a na toj osnovi često nastaju sukobi.

Drugo, zaposlenik možda nema potrebno iskustvo. Kao rezultat: izgubljeni natječaji, nepovratno izgubljeno vrijeme, izgubljena dobit, pa čak i potreba za ulaganjem u obuku zaposlenika.

Treće, stručnjak s punim radnim vremenom morat će solidno platiti cijelu godinu plaće a natječajni rad karakterizira sezonalnost. To znači da će se oko šest mjeseci zaposlenik odmarati na radnom mjestu i baviti se “razgradnjom” atmosfere u timu.

Agencija za natječaje uz plaćanje obavljenog posla

Po našem mišljenju, najpoželjniji način sudjelovanja u aukciji je ugovor s agencijom uz plaćanje obavljenog posla. Ova je opcija pouzdana i produktivna. Gotovo svi savjesni izvođači svojim kupcima nude sličnu shemu suradnje.

Kako se gradi interakcija:

  • Vi (kupac) određujete natječaj u kojem planirate sudjelovati i usluge koje trebate;
  • Izvršitelj (agencija za natječaje) ocjenjuje složenost narudžbe i daje ponudu;
  • Nakon potpisivanja ugovora agencija obavlja ugovorene poslove.

U tom slučaju kupac ima pravo odbiti suradnju u bilo kojem trenutku ako mu kvaliteta ili cijena usluge ne odgovara. A izvođač je, sa svoje strane, motiviran uložiti sve napore u plodna i dugoročna partnerstva.

Kao što vidite, opisana metoda je najučinkovitija. Osim toga, uključuje minimum rizika i za klijenta i za agenciju. Ovako gradi svoj rad većina tvrtki koje su postigle značajan uspjeh u elektroničkom trgovanju.

Jeste li imali iskustva u organizaciji natječaja? Svoje odgovore napišite u komentarima.

5 VELIKIH MITOVA O NATJEČAJIMA. Što trebate znati kada počinjete raditi na natječajima.

Tijekom krize tvrtke su počele aktivnije sudjelovati na natječajima, u nekim se segmentima broj sudionika višestruko povećao.

Tržište zavjesa nije iznimka. U MosBuildu smo dobili ogroman broj pitanja o natječajima. Odlučili smo travanj proglasiti mjesecom natječaja i ovu problematiku detaljno obraditi na našim stranicama.

04/10/2015, Posao

Danas se susrećemo sa stručnjakinjom za natječaje, konzultanticom i učiteljicom, Asyom Muftakhinom. Asya je jedan od ključnih govornika na seminaru Sudjelovanje u javnoj nabavi koji će se održati 28. i 29. svibnja. S Asjom razgovaramo o tome što je salonima bitno znati kako bi počeli raditi s natječajima.

Pitanja postavlja Maria Belova.

Asya Muftakhina

– ASIA, POZDRAV, MOLIMO VAS KAŽITE NAM VAŠE ISKUSTVO S NATJEČAJIMA.

– Od 2010. bavim se natječajima, počeo sam sudjelovati kao dobavljač, išao do kraja, nalazio sve greške koje su se mogle naći. Nakon 3 godine rada kao dobavljača, radila sam u organizaciji kupaca, odnosno organizirala sam nabavu za svoj odjel. Stoga savršeno zamišljam proces rada s obje strane.
Sada sam samostalni poduzetnik, savjetnik za sudjelovanje u javnoj nabavi za male i srednje poduzetnike.

– JESTE LI IMALI NEŠTO BLIZU NAŠEG KRAJA?

“Nedavno sam obučavao poduzetnike koji su se bavili zavjesama. Sada imam mnogo dizajnera (i web i interijera).

– NIKADA NISAM SUDJELOVAO NA NATJEČAJIMA, O TOME NE ZNAM NIŠTA, OSIM POVRATNIH INFORMACIJA KOLEGA. NA RIJEČ "NJEŽAJ" IMAM OSJEĆAJ NEČEGA KOMPLEKSNOG I KVARNOG. ALI OVO TRŽIŠTE JE IZUZETNO ZANIMLJIVO, MI REDOVITO OBJAVLJUJEMO NATJEČAJE S IZNOSIMA VEĆIM OD 1.000.000 RUB, PA DA RAZUMIJEMO KOLIKO JE REALNO DA SALONI ZAVJESA POBIJEDE NA NATJEČAJU.

PRVO, ZAŠTO SE UOPĆE PROVODE?

- Svaka državna organizacija, ako želi nešto kupiti, dužna je raspisati natječaj. Nije bitno kupuje li ona papirnati materijal ili remont zgrade - i dalje će u 95% slučajeva biti potrebno provesti natječaj. Postoji nekoliko vrsta natječaja.

- RECI MI VIŠE O NJIMA.

- Postoji najjednostavniji natječaj - zove se "zahtjev za ponudu". Ako kupac objavi zahtjev za ponudu, onda vas ocjenjuje samo po cijeni. U početku piše projektni zadatak: trebam imati takve zavjese, takav materijal, takvu boju.



- Tamo je elektronička dražba- sličan je "zahtjevu za ponudu", također ocjenjuje sudionike samo po cijeni, ali se provodi na internetu.



- Postoji javni natječaj. Tu se već pojavljuje kriterij kvalitete, a kupac će rado ocijeniti Vaše radno iskustvo i sve što Vam padne na pamet u smislu kvalitete, on će također ocijeniti u smislu kvalitete: broj Vaših klijenata, broj državnih ugovore koje ste ispunili i sve što mu padne na pamet ako mu iznenada zatreba...



Postoji još nekoliko vrsta.

– RAZGOVARAJMO O OSNOVNIM NAJČEŠĆIM RAZMIŠLJANJIMA O NATJEČAJIMA. PRVO - KORUPCIJA JE TOLIKO VELIKA DA JE NEMOGUĆE POBIJEDITI.

- Limenka. Dobivali smo natječaje koji nisu rađeni za nas. Da, postoje neke industrije u kojima nema smisla sudjelovati nestručnjacima: izgradnja iznad 10 milijuna rubalja, morate znati specifičnosti, sve do toga koju riječ napisati, koji proizvod, gdje označiti milimetre, gdje označiti centimetre.

– A AKO UZMEMO NEŠTO JEDNOSTAVNO?

- Što je niža cijena, to je vjerojatnije. Savezna antimonopolska služba također prati kupca. A ako vi kao član smatrate da je vaša prijava nepravedno odbijena, možete podnijeti žalbu protiv njega. Sukladno tome, Federalna antimonopolska služba će doći i započeti inspekciju, a prema različiti razlozi nikome ne treba dolazak inspekcijskog organa.

– I OVDJE JE DRUGI STRAH DA SAM, BEZ BROKERA, BEZ POMOĆNIKA U ZNANJU, NEĆU MOĆI NAUČITI ISPUNITI SVU OVU DOKUMENTACIJU, DOSTAVITI JE, DA JE OVO TOLIKO SLOŽENA PROCEDURA DA JE NIJE REALNO ZA RAZUMIJEVANJE. SEBE.

- Tu je zapravo najteža dokumentacija. Kada naručitelj raspiše natječaj, uz njega prilaže i svežanj dokumentacije. Tri četvrtine ovog paketa je ponavljanje glavnog temeljnog zakona koji je na snazi ​​u oblasti državnog uređenja - 44., i doslovno 10 stranica samog zadatka i uvjeta - dakle 10 stranica koje se moraju pročitati. .

- JE LI TO STVARNO NEŠTO NESTVARNO KOMPLEKSIRANO ILI MOŽETE OVO NAUČITI I OTIĆI JEDNOM - MOŽETE LI SVE BEZ BROKERA?

- Limenka. A u slučaju malih poduzeća, čak i trebate!

– Za “bačene” prvi put čujem. Možda se radi o neplaćanju? Činjenica je da će i strašni FAS saznati za neplaćanje i također doći s čekom kupcu. Kao što sam već rekao, nikome ne treba. S malim količinama i savjesnim odnosom dobavljača teško da će doći do problema.

- ČUO SAM DA MOŽDA NE PLAĆAJU DUGO VRIJEME, NPR.

- Treba pročitati uvjete ugovora, oni to mogu reći prije kraja godine, a početkom godine igrati natjecanje. Plaćanje do kraja godine. Iako po meni već funkcionira normativ koji podrazumijeva plaćanje 10 dana nakon potpisivanja akta. Ovo je ako prema 44-fz.

- NEMA AVENSA?

- Predujam je sada uklonjen. Ranije se moglo raditi na 30% akontacije.

– KOJA SU JOŠ MIŠLJENJA O NATJEČAJIMA POGREŠNA?

- Naveo bih pet glavnih:

Nemoguće je da mlada i neiskusna tvrtka pobijedi.
- Nabava se provodi nakon obavljenog posla.
- FAS je uvijek na strani kupca.
- kupci žive od mita, pobjednik se odavno zna. Čak i da pobijedimo, neće nam se potpisati akt.

– RAZMOTRIMO KAKO FUNKCIONIRA NATJEČAJNI SUSTAV, KOJI GLAVNI IGRAČI POSTOJE?

Postoji jedinstven portal na kojem se objavljuju svi natječaji - Državna nabava, zakupki.gov.ru.

Naručitelj objavljuje informacije o natječaju i odabire mjesta na kojima će se natječaj održati. S jednog portala, sve informacije se postavljaju na stranicu.

Sudionik - dobavljač, mala tvrtka, također ima pristup objema stranicama i jednom portalu i može ga koristiti.

Glavna kontrolna organizacija je FAS (Savezna antimonopolska služba).

Pritom je važno uzeti u obzir da se više odjela može baviti natječajem kod kupca. S jedne strane, bit će to natječajni odjel – ljudi koji su uključeni u zakonska registracija, s druge strane, interni kupac koji ga treba kupiti. To su dvije različite strukture, koje se često sukobljavaju, ne razumiju jedna drugu. Potrebno je uzeti u obzir suptilnosti rada s njima.



– JOŠ PITANJE, DRŽAVNE I KOMERCIJALNE ORGANIZACIJE MOGU RASPISATI NATJEČAJE, KOLIKO ČESTO KOMERCIJALNE ORGANIZACIJE KORISTE TAKAV NATJEČAJ?

– Komercijalne tvrtke, kao i državne, dužne su sve plasirati na natječaje ako je trošak veći određeni iznos. Svaka kategorija ima drugačiji iznos.

Ako, primjerice, Gazpromu zatrebaju zastori, on će to izvesti putem natječaja. Ako Sheremetyevo - također po natječaju.

– GDJE ĆE GA U PRVOM POČETKU SMJESTITI, KROZ DRŽAVNE NABAVE?

Da, u početku spadaju u državnu nabavu, i državnu i komercijalnu.

Brokeri su još jedan igrač na tržištu.

– OVDJE REDOVITO ČUJEMO O SLJEDEĆEM PROBLEMU: S JEDNE STRANE, MEŠERNICI POMAŽU SUDIONICIMA NATJEČAJA, OTKLANJAJU GLAVOBOLJE S DOKUMENTACIJOM, ALI SE ZATO POJAVLJUJU PUNE PRIJEVARA. SADA NA TRŽIŠTU IMA PUNO BROKERA ZA KOJE MNOGI GOVORE DA SU DRŽAVNI, ČAK SE BILO GDJE ZOVU "GOS-…", ALI JE U REFERENTCI OBIČNO BOKERSKO-KOMERCIJALNO DRUŠTVO. Ljude dovode u zabludu, traže akontaciju za sudjelovanje, pa ju MOGU NE VRATITI, NE DATI JAMSTVO ILI DAJU - UZIMAJU NOVAC, A LJUDI NE DOBIJEJU. ČULI SMO PUNO TAKVIH RECENZIJA.

"Možda jednostavno ne razumiju što je broker?" Broker ne jamči da ćete dobiti.

- ALI LJUDI SE VARAJU. I bezobrazluk, i ucjena. PRVI LJUDI SE VOLE DOGOVORITI, KAŽE IM SE DA ĆETE DOBITI ALI MORATE PLATITI UNAPRIJED.

– Riječ unaprijed je crveno svjetlo. Ako zvuči riječ unaprijed, odmah pomislite da tu nešto ne štima.

– AKO USPJEM NAĆI POŠTENOG I PROFESIONALNOG BROKERA, HOĆE LI ON MOĆI OTKLONITI SVA PITANJA OD MENE?

- Morate shvatiti da će dobavljač i dalje biti relevantan za natječaj. Ne možete to samo prenijeti. Jer svaki broker, koliko god iskusan bio, ne razumije vaš proizvod. A glavni dio, pogotovo za natječaje gdje postoji dokumentacija o tome što ste spremni dati, treba odraditi sam dobavljač. Nijedan broker to ne može učiniti.

- TO JE SVRHA BROKERA DA POMOGNE U PRIPREMI ISPRAVNIH DOKUMENTA?

- Posrednik se bavi pravnim dijelom, sveobuhvatno vodi vaše sudjelovanje u natječaju, tako da se sve obavi na vrijeme i korektno. Ali nikada se ne obvezujem davati tehničke specifikacije u vezi proizvoda i određivanja cijene. Ove dvije točke, nijedan broker ne može bez vas. Ako netko to obeća, onda je to već čudno.

– SHVAĆAM LI ISPRAVNO DA JE JAKO VAŽNO SKLOPITI KVALITETAN UGOVOR I MAKSIMALNO ZAŠTITI SVOJE RIZIKE?

- Ugovor sastavlja kupac. On ima gotov oblik ugovor - nacrt ugovora koji koristi. Ovdje je pitanje u projektnom zadatku, bitno je ispuniti bodove projektni zadatak i potpisati izvršenje naše usluge u svakoj fazi. Jer, u mnogim fazama djeluje subjektivno mišljenje.

- LIJEP / RUŽAN, RADAN / NE RADI, PRODAJE / NE PRODAJE.

– Dakle, u svakoj fazi u kojoj smatrate da postoji rizik – sastavljate akt. Ovisno o naručitelju - dogovorite što točno izraditi. Dobijte barem pismenu potvrdu od njega e-mailom. S državnim kupcima najbolja opcija komunicirati putem e-pošta a ne samo telefonom. Tako da ste od njega ostavili pismenu potvrdu da da, pristaje, i to u eksplicitnom obliku. Ne samo pojednostavljene fraze, o tome što su gledali, nešto odlučili, nego jasno: "da, prihvatili smo ovaj posao."

– RAZGOVARAJMO O KAKO SE BORITI PROTIV NEISPRAVNIH NATJEČAJA. DOSLOVNO DATUMIRANI NAS JE VLASNIK TRGOVINE I SALONA ZVAO, KAŽE: "JAKO ČUDNO, ŽELIM SE PRIJAVITI ZA SUDJELOVANJE NA NATJEČAJU, ALI U UVJETIMA JE NAVEDENA TKANINA KOJA U PRIRODI PRAKTIČNO NE POSTOJI."

- Možete podnijeti žalbu FAS-u, ali u ovoj mogućnosti koju opisujete to je prilično beskorisno, jer se FAS ne bavi kvalitativnim karakteristikama. Ako je prekršena procedura, oni mogu doći i reći "ah-ah-ah", ali ako im dođete s kvalitativnom karakteristikom, reći će da smo FAS i neće razumjeti zavjese. Najvjerojatnije neće uspjeti. Možete pokušati pokazati da ste "zubati". Dobavljač ima svoju povijest reklamacija, dostupna je i svaki kupac je može vidjeti. Ako sudjelujete na natječaju, obraćate se kupcu s pitanjem. Kupac može reći: "pročitajte natječajnu dokumentaciju" - to mu se jako sviđa. Ili možda pogledajte svoju povijest pritužbi i shvatite da nećete tu stati i otići u FAS i odgovoriti vam normalno.

- T.E. BOLJE JE JEDNOSTAVNO NE SUDJELOVATI NA TAKVIM NATJEČAJIMA. SPOMENULI STE VRSTE NATJEČAJA, KOJI SU NAJTRANSPARENTNIJI?

- Zahtjevi za ponude, za iznose manje od 500.000 - ovo je najpovoljniji tip natječaja i za kupca i za dobavljača, pa ga pokušajte koristiti. Druga najprikladnija je elektronička dražba, kompliciranija je od zahtjeva za ponudu, ali je transparentnija jer kupac ne vidi tko sudjeluje u dražbi. Eto kad netko pobijedi - ponudi nižu cijenu - tada te može vidjeti.

– I U NEKOM PERIODU DOĐE DO BORBE

- Online aukcija je u tijeku, na određeni datum, stranica to odredi. U ovom trenutku morate doći i sudjelovati u dražbi.

- ZNAČI KVALITATIVNE KARAKTERISTIKE TU NE SUDJELUJU?

- Ne, ne sudjeluju u elektroničkoj dražbi. Ocjenjuje vas samo cijena. Ako ispunjavate formalne kriterije: prema akreditaciji, s pravodobno osiguranom bankovnom garancijom, po potrebi potpisan ugovor na vrijeme. Postoje zakonske točke na kojima vas kupac može odbiti, ali ako ste ih se pridržavali, onda će sve biti u redu

– NA KOJOJ VRSTI NATJEČAJA JE NAJTEŽE SUDJELOVATI?

Otvoreni natječaj. Postoji maksimalan broj dokumentacije, maksimalni mogući kriteriji. Sve što može biti komplicirano, tamo je komplicirano.

– JASNO JE, JAKO JE VAŽNO ODMAH OBRATITI PAŽNJU NA VRSTA NATJEČAJA KAKO BISTE ODLUČILI SUDJELOVATI ILI NE.

– Želim vam skrenuti pozornost da je vrlo važna formalna strana: poštivanje rokova i procedura. Kupac obično zna da je to vrlo kritično, ali što se tiče malih poduzeća i dobavljača, suočen sam s činjenicom: "Ah, sutra potpišite državni ugovor, mi ćemo ga potpisati prekosutra."

A još jedna uobičajena zabluda je da "ja mogu bolje." Kupac navede jedno u dokumentaciji, ali ja mogu bolje. Kupcu ne treba bolje, treba mu potpuno isto kao u projektnom zadatku.

– KAKVA JE PROCEDURA ZA POČETAK OTVARANJA PONUDA, ŠTO TREBA UČINITI PRIJE IZBORA INTERESNE PONUDE.

- Prije svega, morate napraviti jezgru pretraživanja i naučiti kako pravilno ciljati. Uopće nije teško, ali vam uvelike olakšava život. I onda, ovisno o vrsti natječaja. Ako se radi o zahtjevu za ponudu, možete odmah sudjelovati, ako je elektronička dražba, tada morate dobiti EDS i registrirati se. Iako vam preporučujem da prvo pohađate neke obrazovne tečajeve, sjećam se kako sam patio u svakoj fazi svog vremena.

- DVA TJEDNA U BITI S MARGINOM. KADA SMO AKREDITIRANI, KADA JE SVE JEDNOM PROŠLO, JE LI VEĆ BRZO?

Da, puno brže. Važno je samo predvidjeti vrijeme za bankovnu garanciju, ako je potrebna. O tome ćemo detaljno govoriti na našem seminaru od 28. do 29. svibnja.

- HVALA NA DETALJNIM ODGOVORIMA.

Više o seminaru možete saznati

Udio: