Kako iskoristiti vrijeme. Kako učinkovito iskoristiti vrijeme

Evo nekoliko savjeta o tome kako mudro upravljati svojim vremenom

Saznajte kako točno provodite svoje vrijeme

Odvojite malo vremena da vidite kako točno uspijevate. Vrlo je važno odmah identificirati područja koja su apsolutno neperspektivna, te ona u koja se isplati „uložiti“ energiju. To će vam pomoći da ispravno odredite prioritete.

Formulirajte cilj

Ulažete puno energije u nešto, ali u isto vrijeme nemate ideju što na kraju želite postići? Mnogi ljudi troše dragocjeno vrijeme pokušavajući postati učinkovitiji bez konačnog cilja. Drugim riječima, nisu usredotočeni na ono što im je stvarno važno. Imajući cilj pred sobom, možete se usredotočiti na načine postizanja željenog rezultata. Sam cilj također može biti dobar motivator.

Napravite popis obaveza

Listu obaveza možete napraviti u glavi, ali puno je bolje da je zapišete na papir. Ovom popisu možete pristupiti bilo kada tijekom dana. Odaberite sami kako će izgledati: otisnuto na komadu papira, rukom napisano ili spremljeno na računalu. Prekrižavajući dovršene zadatke s popisa, dobit ćete određeno zadovoljstvo i naboj inspiracije za nova postignuća. U ovom slučaju ne morate gubiti vrijeme prisjećajući se što još trebate dovršiti.

Postavite prioritete

Sastavljanje popisa neće biti učinkovito ako su sve stvari na njemu u pogrešnom redoslijedu. Uvijek ćete biti u iskušenju da prvo učinite ono što želite, a ne ono što je važno. Prvo odredite prioritete i usredotočite se na najhitniji zadatak. Dakle, ako neke stvari do kraja dana ostanu neispunjene, neće biti previše važne.

Učinite to kako treba prvi put

Ako ćete izvršiti neki zadatak, a da niste dobro ugođeni, to znači da ga nećete obaviti kako treba. Dajte sve od sebe da ispadne kako treba prvi put. Tako ćete manje griješiti i nećete morati trošiti vrijeme na prepravljanje. Prvo se pozabavite najtežim slučajevima, to će povećati vjerojatnost da ćete sve učiniti kako treba.

Prestanite odugovlačiti

Većina ljudi više voli odugovlačiti ili razmišljati o načinima obavljanja stvari u svojoj glavi, umjesto da stvarno nešto poduzmu. To se osobito često događa kada ste okruženi brojnim smetnjama koje vam mogu poslužiti kao isprike. Pokušajte kontrolirati svoju okolinu, tjerajući iz nje ono što vam odvlači pozornost. Ako ste suočeni s teškim zadatkom, podsvjesno ćete nastojati izbjeći njegovo rješenje, koristeći za to svakakve isprike.

Organizirajte se

Neorganiziranost je kradljivac vašeg vremena. Zamislite samo koliko vremena potrošite pokušavajući pronaći nešto na poslu ili kod kuće. Možda ćete se morati nositi s kaosom u svom radnom ili životnom prostoru kako biste radili učinkovitije. One stvari koje vam ne trebaju pospremite ili ih se samo riješite, a stvari koje stalno koristite dajte, dajte određenu registraciju, neće vam biti teško brzo ih pronaći.

"Dijelite" stvari

Izgleda očito, ali možete osloboditi puno vremena za sebe preusmjeravanjem dijela posla na nekoga. Ideja je dati nekome zadatak koji ta osoba može obaviti brže ili jednako dobro kao vi. To se odnosi i na posao i na kućanske poslove. Zašto ne biste zamolili djecu da operu rublje u zamjenu za malo popustljivosti kasnije. Na poslu se slobodno obratite kolegi, tko zna, možda će ga obradovati samo zanimljiv zadatak, pogotovo ako mu ide od ruke.

multitasking

U nekim slučajevima izvrsno rješenje bilo bi obavljanje nekoliko zadataka u isto vrijeme, što će omogućiti učinkovito korištenje raspoloživog vremena. Ne govorimo o velikim preopterećenjima, samo o preklapanju zadataka kada je to moguće. Na primjer, kada ste na putu, nemojte propustiti priliku poslušati audio tečaj stranog jezika koji ste dugo sanjali savladati. A ako putujete vlakom, ovo je izvrsna prilika da pročitate knjigu ili obavite neki posao na prijenosnom računalu.

Nauči reći "ne"

Sposobnost da ne preuzmete sav teret poslova, naučivši reći "ne", omogućit će vam da uštedite puno vremena. Ako vam se netko obrati sa zahtjevom, zapitajte se: “Je li to stvarno dio mog posla?” ili "Jesam li ja stvarno najbolji kandidat za rješavanje ovog problema?". Ako je odgovor ne, nemojte to prihvaćati. Ne pozivamo vas da tražite izgovore da ništa ne poduzmete, naravno, ne treba stalno odbijati kada se od vas nešto traži. Samo nemojte postati odlagalište tuđih problema, to će vam pomoći da značajno oslobodite vrijeme.

Ostani fokusiran

Kada ste potpuno usredotočeni na zadatak, moći ćete ga brže izvršiti. Jedini način da ostanete usredotočeni je da se zaštitite od svih smetnji. Nije dovoljno usredotočiti se na nešto učiniti u startu, također je važno ne izgubiti fokus. Ako je pred vama veliki zadatak, povucite se, isključite telefon i ne palite ga dok ne završite. Kasnije ćete imati dovoljno vremena da odgovorite na sve poruke ili propuštene pozive.

Pazi na sebe

Nemoguće je raditi kontinuirano, pa možete izgorjeti. Vrlo je važno odvojiti vrijeme da se promatrate izvana, kako biste znali svoje granice. Održavanjem zdrave ravnoteže u svom životu osjećat ćete da se krećete u pravom smjeru i učinkovito se nositi s problemima i zadacima koji se pojavljuju, a pritom na njihovo rješavanje nećete trošiti više vremena nego što zaslužuju.

Svaka osoba ima jedinstveni resurs u svom životu. Ovaj put. Ako naučite kako ga mudro koristiti, možete radikalno promijeniti svoj život.

Vjerojatno je poznata takva tužna slika, kada se nižu nepodnošljivo slični dani. Zašto postoje dani, ponekad tjedni, mjeseci pa čak i godine! Ali ovo vrijeme se više ne može vratiti i živjeti drugačije.

Počnite mijenjati svoj život danas i imat ćete sretno sutra

Svaki dan je mali život. Ako svaki dan radimo čak i nešto beznačajno, tada ćemo nakon nekog vremena moći postići važan cilj. Mnogi se ljudi odvraćaju od toga da počnu djelovati upravo u ovom trenutku, jer za to navodno još nema potrebnih uvjeta. Ali činjenica je da u drugom trenutku neće biti ni njih. I doista, možda nikada neće ni biti.

Zašto je u zadnje vrijeme postalo moderno započeti novi život u ponedjeljak? Ili od prvog sljedećeg mjeseca? Pa, ili u ekstremnim slučajevima - od prvog dana Nove godine? I što sad, cijeli život ne raditi ništa čekajući pravi trenutak? Nažalost, to je upravo ono što neki ljudi rade. Pa se i dalje uspijevaju stalno ljutiti i žaliti kako su nesretni i ne žive onako kako bi željeli, a vrijeme im sve brže izmiče...

Ljudi su taoci vremena

A vrijeme doista nikoga ne čeka. A u djetinjstvu, kad nema posebnih briga, uopće se ne osjeća tako. Tijekom odrastanja ljudi moraju puno učiti, zatim graditi karijeru, usput stvarajući obitelj. Uostalom, što više čovjekovi zahtjevi rastu, to se više osjeća robom vremena. On silno nedostaje. Ponekad pomislite - pa zašto nam je život tako kratak? Uostalom, nemoguće je u tako kratkom vremenu uživati ​​u svim njegovim bojama, posjetiti svaki kutak našeg planeta i naučiti što više o svemu na svijetu.

Suvremeni svijet sa svojim visokim tehnologijama i vječnom žurbom doslovno zarobljava ljude. Ali za sva vremena teče istom brzinom. Jeste li se ikada zapitali zašto netko u godinu dana postigne ono što drugi ne mogu postići godinama? Očito je stvar u tome da je svatko drugačiji. Neki ljudi su spremni cijeli život živjeti u režimu "kuća-posao-kuća". A kod drugih, kad su duže vrijeme neaktivni, doslovno počinje apatija. Takvi "energizeri" stalno žele isprobati nešto novo, upoznati zanimljive ljude, posjetiti zabavne događaje. Ovdje svatko za sebe odlučuje što je za njega najbolje - uzeti sve od života ili voditi miran, domaći način života.

Upute za djelovanje

Pitanje vremena posebno je akutno posljednjih godina. O tajnama upravljanja vremenom objavljuju se milijuni knjiga, svakodnevno se održavaju razna predavanja i tečajevi o tome kako naučiti pravilno koristiti svaku sekundu svog života.

Dugo su nas tjerali da planiramo svaki dan. I ima istine u ovome. Svoje slobodno vrijeme puno ćete učinkovitije provesti planirajući ga unaprijed, a ne pola dana razmišljajući o tome što ćete danas raditi. I što je najvažnije, ciljeve treba zapisati. Nabavite si dnevnik u koji ćete bilježiti sve glavne točke, a koji će vas potom malim koracima voditi prema velikom cilju. Samo zapamtite – budite sposobni usredotočiti se na jednu stvar, i dok ne završite s njom, neka vas ništa drugo ne ometa. Sada ima toliko iskušenja - pozivi, dopisivanje, internet, TV ... Ali ako vas stalno sve ometa, ne možete se nositi sa zadatkom prije kraja dana ili učiniti sve kako god.

Masovna epidemija

Usput, o tehničkim sredstvima. Da, teško je zamisliti naš život bez telefona, TV-a i interneta. Ali ponekad zamjenjuju radost jednostavne ljudske komunikacije. Umjesto da dođu s posla i provedu vrijeme sa svojim najdražima, mnogi upale TV i urone u serije i zabavne talk showove ili sjednu za računalo kako bi igrali online igrice. Objave na društvenim mrežama sve više zamjenjuju komunikaciju licem u lice, koja nam omogućuje da vidimo sjaj očiju ili osjetimo toplinu dodira. Naravno, ne možemo prestati koristiti ovaj tehnološki napredak, a to nije ni potrebno. Samo trebate naučiti kako to raditi racionalnije. Inače, možda nećete ni primijetiti kako će vam cijeli život proći ispred monitora ili ekrana telefona.

Znati odrediti prioritete

Vratimo se našim "uputama". U pravilu, najhitnije i najvažnije poslove najbolje je obaviti u jutarnjim satima. To će vam dati snagu za nova postignuća i postaviti vas za produktivan val. A gomila nedovršenog posla spriječit će vas da se usredotočite na druge stvari.

Ne pokušavajte preuzeti na svoja pleća sve probleme svijeta - i poslovne i osobne. Možete zatražiti pomoć od nekoga od rođaka ili kolega, koji vas sigurno neće odbiti, a možda i učiniti nešto bolje od vas.

Naravno, svi ljudi imaju takve stvari koje iz godine u godinu odlažu u najdalju kutiju. Vrijeme neumoljivo teče, a stvari se ne rade same od sebe. Pa, možda se isplati konačno početi baviti njima? Postupno rješavajući zadatak za zadatkom, osjećat ćete se slobodnima od gomile problema koji vas cijelo vrijeme opterećuju. I više se nećete buditi s mišlju: "Opet nemam vremena ni za što!"

Mnogi radoholičari, planirajući svoj život, uopće ne razmišljaju o odmoru. On se jednostavno ne uklapa u njihov gust raspored. “Nemam vremena za opuštanje”, kažu. Ali ovo je u osnovi pogrešno mišljenje.

Kada napraviti pauzu

Vjerojatno su se svi prije ili kasnije osjetili toliko psihički i fizički umorni da nisu željeli baš ništa. Ovo je pravo zvono kada trebate sjesti i kritički razmisliti - što možete odbiti u svom bjesomučnom rasporedu? Ispunjavaš li svoj život stvarno onim hobijima koji ti donose veliko zadovoljstvo ili je vrijeme da se baviš nečim drugim? Ali oduzimaju li vam snagu i energiju nepotrebni, pesimistični ljudi koje biste mogli izbrisati iz svoje okoline? Osjećat ćete se sretnijim ako napravite ovaj "pregled" svog života i poduzimate ispravne radnje. Vrijeme može raditi za vas, samo ga morate željeti.

Povezani sadržaj:

ja volim

Je li organizacija, odnosno potraga za resursima i ljudima koji doprinose našem razvoju.

Tri su ključna životna resursa:

• vrijeme;
• energija;
• novac.

U ovom članku ćemo govoriti o vremenu, jer je vrlo teško učinkovito koristiti ovaj resurs, ali svatko od nas bi to trebao moći učiniti.

Što želiš?

Želim ubiti vrijeme.

Vrijeme ne voli da ga ubijaju.

Alisa u zemlji čuda Lewis Carroll

Siguran sam da ste čuli takve fraze: "Nemam vremena za ovo" ili "Jedva da imam vremena za rad, što je tu ...". Od svih resursa jedino je vrijeme apsolutno nezamjenjivo.

Filozof B. Fuller je rekao: “Živio sam 70 godina. Ovo je 600 tisuća sati. Od toga, 200 tisuća sam spavao, 100 tisuća otišao jesti, piti, obnoviti svoje zdravlje, 200 tisuća sati učio sam i zaradio za život. Od preostalih - 60 tisuća sati proveo sam na cesti. Ostatak - vrijeme kojim sam mogao slobodno raspolagati - bilo je svega oko 40 tisuća sati, odnosno oko sat i pol dnevno.

Glavno pitanje je: kako to vrijeme provesti s koristi?

Postoje deseci dobrih knjiga o upravljanju vremenom. Podijelit ću samo nekoliko principa koji će vam pomoći da bolje upravljate ovim resursom.

Kontrolirati

Neka vas ne zavara vaš kalendar. Postoji onoliko dana u godini koliko možete iskoristiti. Dakle, u godini jedne osobe ima samo sedam dana, u godini druge - 365.

Charles Richards, američki petobojac

Kontrolirajte svoje vrijeme. Da biste imali 24 sata u danu, a ne dva, tri ili pet, morate jasno shvatiti na što ih trošite.

Ima ljudi koji navečer kažu: "Pa, još jedan dan je proletio neprimjetno." A ima i onih koji ovu večer provode s koristima, na primjer, čitajući knjige, samo zato što se to dogodilo.

Nabavite dnevnik, koristite bilješke, stavite križeve na ruke. Vrijednost vremena shvatite tek kada ga počnete primjećivati. Ne dopustite da vam vrijeme proleti, uhvatite ga i neka radi za vas.

Žrtva

Nemojte reći da nemate vremena. Imate točno onoliko vremena koliko su imali Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.

Jackson Brown

Jako mi se sviđa ovaj aforizam. Malo tko shvaća da svi imamo isti broj sati u danu. Vidimo ljude koji trče ujutro ili uspiju odraditi prekovremeni rad i pitamo se: kako im to uspijeva?

Vrlo je jednostavno: ti su se ljudi žrtvovali. Morate shvatiti da cilj razvijanja vještine kod sebe ili postizanja visokih rezultata u nečemu neizbježno mora istisnuti druge stvari iz vašeg rasporeda.

Ima studenata koji tijekom predavanja sjede na svojim pametnim telefonima, a ima i onih koji pažljivo slušaju nastavnika. Postoje oni koji spavaju u sedam ujutro i oni koji meditiraju. Ima onih kojima petak navečer završava partyjem u klubu, ali i onih koji u ovo vrijeme rade na novom projektu.

Nemojte se zavaravati. Zapravo, fraza "Počet ću učiti engleski" zvuči kao "Počet ću učiti engleski umjesto da provodim vrijeme za računalom."

Uvijek odmah naznačite čega ćete se morati odreći kako biste postigli željene rezultate. I nastavi se podsjećati da je vrijedno toga.

Disciplina

Ljudi se ne mijenjaju preko noći.

"Okrutne namjere"

Imate inspirativan cilj, plan i počinjete slijediti svoj novi raspored. I onda prođe dan, dva, tri, ali nešto definitivno ne štima. Pitate se: “Pa, gdje je rezultat? Zašto još nisam postao milijunaš?

Izvor motivacije je iscrpljen. Ali dat će vam nešto više - postojanost u radu na sebi.

Naša motivacija je ručni generator. Primamo njegov naboj i počinjemo mahnito okretati ručicu, stvarajući energiju za promjenu. Gledali smo inspirativan film, bili na treningu, čitali knjigu, ali prođe dan-dva, a mi sve manje i manje dok sami sebi ne kažemo: “To je to, odustajem.”

Disciplina je motor. Dizajnirate ga korak po korak, poboljšavate ga, povećavate njegovu snagu. Ako ste ga jednom uključili, neće usporiti. Pratite njegov rad i prilagođavajte ga. Da, također nije vječan, ali će vam njegovo punjenje dugo trajati.

Izgradite disciplinu uz malo truda svaki dan. Stalno radite na sebi, razvijajte nove navike, napuštajte stare. Ono što je najvažnije, nikada nemojte prestati slijediti svoj plan. Ako postane preteško, samo recite sebi: "Možeš odustati, ali tek sutra, ali danas nastavi raditi." I tako svaki dan.

Ovo nije psihološka prijevara, to je prihvaćanje činjenice da je potrebno promijeniti se u sadašnjem trenutku i provesti to s maksimalnom dobrobiti.

Što učiniti?

• Nabavite dnevnik, preuzmite aplikaciju za kalendar, kupite knjigu o upravljanju vremenom. Izračunajte koliko vam je vremena ostalo za rad na sebi.
• Prije toga napravite popis onoga što morate žrtvovati za nju. Sami odgovorite što vam je važnije i tek nakon toga krenite s radom.
• Naučite se disciplini. Dovršite svoj plan za danas i ponavljajte ga dok ne postane dio vaše rutine. Zapamtite: navika gradi karakter.

Ako imate vlastite načine za poboljšanje upravljanja vremenom, pošaljite mi e-poštu. [e-mail zaštićen] ili VK.

Zdravo! U ovom članku govorit ćemo o racionalnom korištenju radnog vremena.

Danas ćete naučiti:

1. Kako planirati radno vrijeme i kako ga pametno koristiti;
2. Što se podrazumijeva pod pojmom "racionalno korištenje radnog vremena";
3. Kakvi se rezultati mogu postići ako se prioriteti pravilno postave.

Prema studijama, vrlo velik dio ljudi ne zna planirati svoje radno vrijeme. Ispostavilo se da ljudi čak i radeći u tijesnom rasporedu nemaju vremena dovršiti količinu posla. U takvim situacijama pomaže racionalno korištenje radnog vremena. O njemu i bit će današnji razgovor.

Radno vrijeme i učinkovitost osoblja

Radno vrijeme je razdoblje u kojem zaposlenici moraju obavljati svoje radne obveze na radnom mjestu. Pitanje je koliko se učinkovito koristi radno vrijeme osoblja, jer se često pokaže da se stvari pretvaraju u beskrajni niz.

Čimbenici koji utječu na učinkovito korištenje vremena

Na ovaj pokazatelj utječe nekoliko čimbenika:

• Radni sati;
• Organizacija rada;
• Učinak zaposlenika;
• Planiranje radnog vremena.

Što je prioritet

U svakom radu važan je rezultat: koliko su postignuti postavljeni ciljevi i ciljevi. Ali da biste postigli planirane rezultate, morate početi graditi tijek rada. Zato se u proces rada uvode principi racionalnog planiranja.

Metode implementacije upravljanja vremenom

- ovo je izraz koji mnogima ne znači baš ništa. Stoga ćemo ga donekle pojednostaviti i objasniti da ono uključuje organizaciju radnog vremena i povećanje učinkovitosti njegova korištenja.

Vrijedno je navesti pozitivne aspekte ovog alata:

• U timu vlada povoljna i mirna atmosfera;
• Povećana otpornost zaposlenika na stres;
• Razina produktivnosti svakog zaposlenika raste;
• Povećava se razina osobne odgovornosti i samoorganizacije.

Raspored radnog vremena.

Svaki je poduzetnik u nekom trenutku čuo za ovaj alat. Ali ne znaju svi kako to provesti u praksi. Time se vrijeme jednostavno gubi, ali ono je nepovratno, ne može se akumulirati i vratiti natrag. Za planiranje postoje jednostavni načini koji ne zahtijevaju velike troškove.

Razmotrite proces planiranja korak po korak.

Nadolazeći radni dan bolje je planirati noć prije. U ovom trenutku možete analizirati što je već učinjeno, kao i sastaviti plan, uzimajući u obzir sve važne okolnosti. Za planiranje možete koristiti i staru provjerenu bilježnicu i moderne gadgete. Važno je da vidite koji su zadaci već završeni, a koji tek treba završiti.

Još uvijek nećete zadržati sve informacije u glavi, ali možete zaboraviti nešto važno. Pa zapiši.

Postavljanje prioriteta.

Ovo je vrlo važna točka u planiranju. Možete ga jednostavno implementirati: na komadu papira nacrtajte kvadrat koji treba podijeliti na još 4 kvadrata.

Zatim rasporedite sve zadatke koje je potrebno izvršiti u 4 točke:

• Hitno i važno;
• Hitno i nevažno;
• Nije hitno i važno;
• Nehitno i nevažno.

Tako će vam svi zadaci biti svakodnevno pred očima i vidjet ćete što prvo treba napraviti, a što se može odgoditi za nekoliko sati, ili možda dana.

Postavljanje ciljeva.

Svaki uspješan poduzetnik shvaća da je postavljanje ciljeva uvjet za postizanje dobrih rezultata. Međutim, menadžeri često ne objasne zaposlenicima koji su ciljevi poduzeća, što svaki od njih mora učiniti kako bi postigao uspjeh.

Kao rezultat toga, ljudi rade posao koji je uglavnom besmislen, od kojeg nema nikakve praktične koristi. A sve zato što jednostavno ne znaju zašto je to uopće potrebno. Kako promijeniti ovu situaciju?

1. Jasno navedite s kojim se ciljevima tvrtka suočava i zašto ih je potrebno postići;
2. Objasnite zaposlenicima koliko su funkcije koje obavljaju važne za postizanje zajedničkog cilja: ljudi moraju shvatiti da je njihov posao važan i da donosi dobrobiti;
3. Zabilježite ciljeve koje ste uspjeli ostvariti i rezultate svakog zaposlenika.

Ispravno postavljeni ciljevi motiviraju zaposlenike i povećavaju učinkovitost njihovih aktivnosti.

Paretov zakon.

Njegova suština je sljedeće načelo: ako potrošite samo 20% truda, dobit ćete 80% rezultata. Pritom je važno s popisa zadataka isključiti sve nepotrebne i usredotočiti se samo na one važne.

Čimbenici koji odvlače pažnju od glavnog posla

Većina njih jednostavno je korijen zla u bilo kojoj tvrtki, od velikih holdinga do malih tvrtki. Stoga ćemo im posvetiti posebnu pozornost.

Stresno stanje.

Svaka je osoba barem jednom u životu bila u stanju u kojem posao jednostavno ne pada na pamet. Teško se usredotočiti u ovakvim trenucima. Popijte biljni čaj i bacite se na posao.

Stanje umora.

Spavajte dovoljno da biste bili produktivni. Nedostatak sna utječe na opće stanje organizma.

Pravi horor za svakog poslodavca. Zaposlenici tijekom radnog vremena stalno provjeravaju svoju stranicu, čitaju postove, a da pritom uopće nisu koncentrirani na posao. Zbog toga uprava mora posegnuti za drastičnim mjerama: pismenim nalogom zabraniti pristup Internetu, a zatim provjeriti dnevnik posjeta svakog zaposlenika. Iako ni to ne pomaže uvijek.

Mobilni telefon.

Ako ne očekujete hitne pozive, samo isključite zvuk.

Način rada s više zadataka.

Kada zaposlenik pokuša izvršiti mnogo zadataka odjednom, dogodi se neuspjeh i ništa ne funkcionira. Kako se to ne bi dogodilo, pravilno organizirajte svoje radno vrijeme.

Osjećati se dosadno.

Jedan od najopasnijih faktora. Ako je osobi dosadno, onda će, naravno, tražiti način da se odvrati od posla. Potaknite svoj interes za posao: na primjer, ako predate izvješće prije roka i dobijete bonus, možete obaviti kupnju o kojoj ste dugo sanjali.

Glad.

Možda će nekome biti čudno, ali ako ste gladni, nećete raditi normalno. U glavi mi je samo jedna misao: kad ću pjevati? Da se to ne bi dogodilo, uzimajte međuobroke i općenito pripazite na prehranu.

Kako prestati biti ometen

Da biste radili produktivno i učinkovito, morate se riješiti navike stalnog ometanja. Kolege, gadgeti i samo misli mogu ometati. Kako postati gospodar svog vremena, razgovarat ćemo dalje.

Riješite se rasipnika vremena.

Pokušajte da vas tijekom radnog vremena ne ometaju osobne stvari i strani razgovori. Osim što ćete potrošiti svoje vrijeme pregledavajući sljedeću stranicu ili razgovarajući s djevojkom telefonom, također ćete imati vremenske troškove da se ponovno uključite u radni proces.

Naravno, morate raditi pauze na poslu. Nismo roboti, odmora treba biti. Ali za to se mora izdvojiti određeno vrijeme.

Još jedan jednostavan savjet: ostavite kućanske probleme izvan ureda. Ovo će biti samo za dobro. Potrebno je razdvojiti osobne probleme i proces rada.

Neka vas suradnici prečesto ne ometaju.

Zamislite: obavljate složen zadatak ili sastavljate veliko izvješće koje treba predati u bliskoj budućnosti. I tako se bojite da ne stignete na vrijeme, a onda kolega postavlja nepotrebna pitanja. Možda su u okviru posla, ali katastrofalno u krivo vrijeme.

Ako morate raditi u bučnom okruženju, ipak rasporedite posao kako vas ne bi stalno ometali. Ako sigurno znate da se nećete moći koncentrirati, pokušajte promijeniti ured na neko vrijeme. Mjera je učinkovita ako je beskorisno apelirati na umove kolega koji raspravljaju o novom filmu.

Malo planirajte.

Zabilježite sve stvari koje treba učiniti. I pregledajte ovaj popis s vremena na vrijeme. Na telefonu možete postaviti podsjetnik koji će vam pomoći da zapamtite nešto važno.

Rasporedite sav posao po dobu dana. Ujutro i navečer obavljajte najteže poslove, a tijekom dana, kada vam u svakom trenutku može odvući pažnju, radite one poslove koji ne zahtijevaju posebnu pozornost.

Pošaljite korespondenciju ili provjerite e-poštu u skupnom načinu rada.

Umjesto da to činite svakih sat vremena, odredite određeno vrijeme za provjeru sadržaja pristigle e-pošte. A ako trebate poslati više faksova, sakupite ih tijekom dana i pošaljite sve odjednom.

U sljedećem dijelu našeg članka posebno ćemo govoriti o organizaciji radnog vremena voditelja.

Kako menadžer može racionalno organizirati radno vrijeme?

Stignete li sve obaviti u radnom danu? Ako ne, onda predstavljate veliku većinu vođa. Brojni analitičari proučavali su radno vrijeme prosječnog menadžera. Zaključci su bili razočaravajući: samo 8% od 100 ostvari sve svoje planove tijekom dana.

Razlozi za to su sljedeći:

• Žuriti;
• Nedostatak planiranja vremena;
• Pogrešna organizacija rada;
• Slaba razina motivacije.

Formula 60:40.

Ako ga se pridržavate, onda dio radnog vremena koji planirate ne bi trebao prelaziti 60% ukupnog radnog vremena. Ovo je planirano razdoblje aktivnosti.

Preostalih 40% vremena treba podijeliti u 2 dijela, prvi je rezervno vrijeme za neplanirani rad, preostalih 20% je dodijeljeno menadžerskom radu.

Dakle, ako pravilno planirate svoje radno vrijeme, možete uštedjeti mnogo vremena. To znači da će postojati prilika za samoobrazovanje i plodonosnu aktivnost.

Motivacija osoblja

Svima je važno: vi ste vođa ili obični zaposlenik. Kada se postavljaju ciljevi za dan, tjedan, mjesec, morate razumjeti kakav će biti rezultat. Motivacija je odličan alat za povećanje učinkovitosti i djelotvornosti osoblja. Pritom je moguće koristiti i motivaciju u materijalnom i nematerijalnom smislu.

Primjer. Uprava velike naftne kompanije u Ruskoj Federaciji postavila si je cilj stvoriti solidnu poslovnu reputaciju, uz uključivanje zaposlenika u taj proces. Razvijen je sustav motivacije koji je podrazumijevao sljedeće: ako u roku od šest mjeseci svi odjeli tvrtke ispune svoje zadatke i istovremeno premaše plan, zaposlenicima će se ponuditi bonusi na izbor materijalne ili nematerijalne prirode.

Čim je sustav implementiran, fluktuacija osoblja se smanjila za 20%, a lojalnost zaposlenika menadžmentu porasla je za 50%, te je tako postala gotovo 100%.

Zaključak

Ukratko, želio bih napomenuti da postoje mnoge metode koje podučavaju racionalno korištenje i planiranje radnog vremena. Naveli smo one najpopularnije.

No koju god metodu ili alat koristili, svakako isplanirajte, analizirajte i sažmite svoje dnevne aktivnosti. To će vam omogućiti da identificirate sve nedostatke i iskoristite radno vrijeme s maksimalnom učinkovitošću.