Ecm program za automatizaciju tijeka rada šef-recenzent. Tržišna pozicija. atraktivna i pristupačna cijena uz visoku kvalitetu sustava

Sustav upravljanje elektroničkim dokumentima Boss-Referent je osnovan 1996. godine i još uvijek drži vodeću poziciju na ruskom tržištu aplikacija klase ECM. EDMS BOSS-Referent automatizira tijek dokumenata tvrtke i optimizira uredski rad. Ovaj sustav je pogodan za automatizaciju tijeka rada državnih agencija i velikih privatnih tvrtki, holdinga, srednjih poduzeća.

Na temelju BOSS-Referenta, upravljanje elektroničkim dokumentima radi u Federalnoj poreznoj službi Ruske Federacije (više od 130 tisuća korisnika), u MTS-u je na sustav povezano više od 25 tisuća zaposlenika.

Korištenje EDMS BOSS-Referenta u procesu upravljanja dovodi do optimizacije prometa korporativni dokumenti, ubrzanje donošenja odluka menadžmenta organizacije i poboljšanje kvalitete upravljanja, poboljšanje izvedbene discipline i učinkovitosti osoblja. Boss-Referent sustav za elektroničko upravljanje dokumentima isplati se u roku od 6 mjeseci do 2 godine.

Program BOSS-Referent pomaže u organizaciji protoka dokumenata prema standardima sustava upravljanja kvalitetom i pouzdan je pomoćnik u rješavanju menadžerskih zadataka.

Upotreba sustava:

  • omogućuje maksimalno odbijanje tijeka rada s papirom;
  • pomaže optimizirati rad s ugovorima, aplikacijama;
  • organizira učinkovito upravljanje projektima;
  • poboljšava kontrolu nad izvršavanjem zadataka i uputa rukovodstva.

Uvođenjem sustava upravljanja elektroničkim dokumentima BOSS-Referent u državnim i moćnim strukturama stvara se osnova za uspostavu razmjene informacija s vanjskim korisnicima po tipu "elektroničke uprave" i organiziranje rada portala. javne službe. Programski proizvod BOSS-Referent osigurava transparentnost rada i unapređuje kvalitetu usluga koje pruža država. Sustav omogućuje smanjenje proračunskih izdataka za održavanje državnih tijela, povećanje produktivnosti i učinkovitosti upravljanja te bolju kontrolu izvršne discipline. U privatnim organizacijama stvaranjem sustava povećava se učinkovitost upravljačkih odluka, produktivnost osoblja smanjujući vrijeme potrebno za obradu dokumenta i traženje potrebnih informacija.

EDMS BOSS-Referent ima niz neporecivih prednosti, naime:

Izrada sustava elektroničkog upravljanja dokumentima u poduzeću uključuje kupnju potreban iznos licence, rad na formuliranju i implementaciji sustava, obuka osoblja, organizacija podrške i održavanja sustava. BOSS-Referent partneri prodaju licence krajnjim korisnicima. Potrebno je kupiti licence za program BOSS-Referent i licence za IBM Lotus Notes/Domino platformu prema broju korisnika u sustavu.

Kao rezultat uvođenja sustava elektroničkog upravljanja dokumentima, organizacija dobiva priliku dovesti stvari u red u tijeku dokumenata, smanjiti vrijeme za obradu dokumenata i poboljšati kontrolu nad izvršenjem dokumenata. Brzom pretragom povećava se učinkovitost donošenja odluka menadžmenta poduzeća potrebne informacije. U natjecanje važan aspekt je sigurnost informacija koje EDMS BOSS-Referent pruža u cijelosti. Stvaranje jedinstvenog informacijskog prostora poboljšava interakciju između vlasti, čini aktivnosti državnih struktura transparentnijima.

BOSS-Referent je odgovoran za:

  • razvoj istoimenog proizvoda - sustava za upravljanje elektroničkim dokumentima BOSS-Referent;
  • razvoj partnerske mreže;
  • savjetovanje i podrška partnerima i korisnicima sustava;
  • obrazovanje;
  • marketinška promocija proizvoda.

Partnerska mreža BOSS-Referent

Partneri tvrtke BOSS-Referent pružaju usluge implementacije sustava za elektroničko upravljanje dokumentima, podršku izrađenim rješenjima, prilagodbu sustava zadacima korisnika te edukaciju korisnika. Svakom partneru dodjeljuje se jedan od tri statusa:

  • Generalni partner - ima široku kompetenciju, veliki broj certificirani stručnjaci i iskustvo u provedbi mnogih implementacijskih projekata;
  • Partner - ima certificirane BOSS-Referent stručnjake osposobljene za provedbu izvedbenih projekata;
  • Reseller - isporučuje EDMS BOSS-Referent.
  • Partnerska mreža BOSS-Referent pokriva gotovo sve regije Rusije, kao i Ukrajinu i Kazahstan. U odjeljku "Partneri" na našoj web stranici možete pronaći partnera u svojoj regiji ili odabrati tvrtku koja vas zanima u abecednom katalogu.

Servis i podrška BOSS-Referent

Održavanje implementiranih sustava za upravljanje elektroničkim dokumentima BOSS-Referent moguće je u osnovnoj i naprednoj verziji:

  • Jamstvenu (osnovnu) podršku osigurava proizvođač, BOSS-Referent.
  • Proširenu tehničku podršku pružaju BOSS-Referent partneri.
  • Tečajevi obuke BOSS-Referent

Tvrtka BOSS-Referent pruža obuku u Moskvi na sljedećim tečajevima:

  • "Metodologija implementacije EDMS BOSS-Referent"
  • "Osnove administriranja EDMS BOSS - Referent"
  • Obuka stručnjaka partnera tvrtke BOSS-Referent u okviru partnerskog programa je besplatna.

Priča

U siječnju 2012. postalo je poznato da se u IT grupi ozbiljno promijenila struktura upravljanja praksom ECM-a (upravljanje poslovnim sadržajem, pohranjivanje korporativnih informacija, uključujući upravljanje elektroničkim dokumentima, EDMS).

U prosincu 2011. pojavila se 100%-tna podružnica društva za upravljanje grupe Business Logic 2.0, koja će uz implementaciju ECM-a zauzeti novi smjer grupe - sustave upravljanja poslovnim procesima (BPM).

Do sada je ECM praksu predstavljao dugogodišnji EDMS developer Boss-Referent i IT Information Management, stvoren u travnju 2011., koji implementira takav softver. Prije osnivanja "Informatičkog menadžmenta" kao zasebne tvrtke, implementaciju je osiguravao odjel integratora.

Smjer je važan za grupu. Prema Tagiru Yapparovu, predsjedniku upravnog odbora IT Co., tijekom prošle godine oko 500 milijuna rubalja palo je na udio ECM prakse. prihod. S ukupnim prihodom za 2010. prema ocjeni "CNews100: Najveće IT tvrtke u Rusiji" 4,7 milijardi rubalja. Što se tiče broja zaposlenika, prema novom izvršnom direktoru Poslovne logike i šefu referentu Maria Kamennova, sada ima oko 230 ljudi koji rade u smjeru, od čega je oko 180 zaposlenika u implementaciji. Krajem 2010. godine, prema ocjeni CNewsa, u IT grupi radilo je ukupno 1550 ljudi.

Prije dolaska čete Kamennova bili su podređeni razliciti ljudi. Provedbena tvrtka - Georgy Podbutsky, koji je ostao u "Poslovnoj logici" kao zamjenik direktora zadužen za ECM. Programere je vodio Andrey Grib, koji sada napušta IT. Yapparov svoj odlazak pripisuje činjenici da se "nisu svi čelnici integrirali u novu strukturu matrice, koja predviđa veće delegiranje odgovornosti".

Pravno, Boss-Referent je ostao organizacija neovisna o Poslovnoj logici, koja je također u potpunom vlasništvu Društvo za upravljanje grupa, kaže Yapparov. Međutim, izvor CNewsa u skupini siguran je da je riječ o potpunom preusmjeravanju razvoja EDMS-a na implementatore. “Nije se stvar ograničila samo na odlazak Griba, ljudi iz tvrtke implementatora došli su i na druga rukovodeća mjesta u Boss Referentu”, kaže. - Normalna poslovna unutarnja konkurencija među strukturama postoji odavno, čule su se i međusobne optužbe za propuste. Za nekoliko zadnjih godina u realizatoru se promijenilo nekoliko direktora. Sada je “šef referent” postao potpuno ovisan o implementatorima.”

Unatoč preoblikovanju smjera, Tagir Yapparov namjerava svake godine udvostručiti prihode od svog rada, tj. već ove godine trebao bi dosegnuti milijardu rubalja. Danas je potpisan ugovor između Business Logica i njemačkog BPM developera Metasonic. Planovi ostaju za podršku višeplatformskom "Boss Referent": Lotus, Microsoft Sharepoint, FileNet, JBOSS, mobilne verzije za iOS i Android. Prema tvrdnjama anonimnog sugovornika CNewsa, tijekom reorganizacije tvrtku je napustio niz programera, a za realizaciju tih planova trebat će zaposliti nove. Nedavno je "IT" najavio pripravnički staž u smjeru ECM.

  • ŠEF-Referent- ECM klasa sustava bazirana na IBM Lotus platformi
  • BOSS-Referent 2010- ECM class sustav temeljen na Microsoft SharePoint Server 2010
  • BOSS Referent 4J- sustav za elektroničko upravljanje dokumentima i uredsku automatizaciju temeljen na JBOSS platformi
  • BOSS-Referent.bpm: financijski tijek rada- sustav centralizirane obrade i pohrane financijskih dokumenata
Broj zaposlenih Web stranica

www.boss-referent.ru

Društvo ŠEF-Referent je ruska tvrtka koja razvija korporativne sustave upravljanja informacijama: sustave za automatizaciju ureda i elektroničko upravljanje dokumentima, ECM sustave.

povijest tvrtke

Tvrtka BOSS-Referent osnovana je 2008. godine kao podružnica glavni integrator sustava IT Co. Podružnica prenesena su prava na finalizaciju i prodaju sustava BOSS-Referent, kreiranog 1996. godine na platformi IBM Lotus. Prije toga, nositelj autorskih prava na proizvodu bila je tvrtka Aplana, koja je također dio IT grupe tvrtki. U 2010. godini uvedeno je još nekoliko ECM sustava pod brendom BOSS-Referent. Na platformi IBM FileNet, sustav BOSS-Referent.bpm: financijsko upravljanje te na platformama drugih proizvođača: BOSS-Referent 2010 na Microsoft SharePoint platformi i BOSS-Referent 4J na JBOSS platformi.

profil tvrtke

Trenutno je tvrtka zadužena za proizvodnju, razvoj i marketinšku promociju proizvoda pod brendom BOSS-Referent, podršku partnerima i korisnicima rješenja. Distribuciju i implementaciju sustava provode partneri tvrtke.

Softverski proizvodi: BOSS-Referent, BOSS-Referent 2010, BOSS-Referent 4J, BOSS-Referent.bpm: upravljanje financijama

Dodatni moduli: AWP-glava, iReferent

Softverski proizvodi

ŠEF-Referent

Sustav ECM klase dizajniran za automatizaciju internog protoka dokumenata tvrtke i izgradnju korporativnih sustava za upravljanje sadržajem. Kreiran na platformi dokumentno orijentiranog IBM Lotusa.

Zadaci koje treba riješiti:

  • rad s ugovorima
  • nadzor nad izvršavanjem naloga rukovoditelja
  • rad s aplikacijama
  • tijek rada na projektu i timski rad
  • rad sa žalbama građana
  • arhivska pohrana elektroničkih dokumenata
  • integracija s portalima s informacijama o javnim uslugama

BOSS-Referent ima dosta visoka razina funkcionalnost u svim područjima rada s dokumentima, skalabilnost i stabilnost u radu. Pritom je implementacija brza, a sučelje omogućava zaposlenicima brzo uključivanje u posao. Sustav je namijenjen velikim organizacijama i ima velike mogućnosti prilagoditi potrebama poduzeća. Prilikom izgradnje EDMS-a u geografski raspoređenim tvrtkama, svi sudionici dobivaju potpuno funkcionalan sustav. Shema licenciranja je jednostavna i transparentna.

BOSS-Referent 2010

Sustav klase ECM razvijen na osnovi platforme Microsoft SharePoint Server 2010. Pozicioniran je kao sustav nove razine interakcije s korisnikom. Prioritet u ovom sustavu je pogodnost rada s njim za sve kategorije korisnika koji koriste univerzalni klijent.

BOSS-Referent 2010 podržava mogućnost kolektivnog rada s dokumentima i nestrukturiranim informacijama, kontrolu nad protokom informacija, uključujući one generirane korištenjem Enterprise 2.0 tehnologija. Klijentski dio može se integrirati s drugim korporativnim aplikacijama. Istodobno, pristup njihovim podacima omogućen je putem jedinstvenog sučelja.

Zadaci koje treba riješiti:

  • obrada velikih količina informacija u prikladnom formatu
  • osiguranje nadzora nad izvršavanjem uputa
  • mogućnost učinkovitog timskog rada (web 2.0 tehnologije, mobilnost)
  • organizacija rasprava i razgovora o dokumentima i temama

BOSS Referent 4J

Sustav za elektroničko upravljanje dokumentima dizajniran za automatizaciju rada ureda i kontrolu discipline rada. Tijekom njegovog razvoja, zahtjevi vlasti za funkcionalnost EDMS-a uzeti su u obzir koliko je to bilo moguće. BOSS-Referent 4J kreiran je na besplatnoj softverskoj platformi JBoss od strane RedHata.

To je jedan od rijetkih sustava rusko tržište, koji je kreiran na platformi otvorenog koda i dolazi s otvorenim kodom. DBMS sustava također ima otvoreni kod. To može biti važno za organizacije koje se u velikoj mjeri polažu na sigurnost internih informacija i sprječavanje njihovog curenja.

Sustav je web aplikacija. Rad se odvija putem web preglednika Explorer ili FireFox.

Zadaci koje treba riješiti:

  • nadzor nad izvršenjem naloga
  • rad s ugovorima
  • rad s regulatornim dokumentima
  • integracija EDMS-a sa sustavom međuresornog upravljanja elektroničkim dokumentima
  • rad sa žalbama građana
  • stvaranje temelja za integrirani informacijski sustav poput "elektroničke uprave"

BOSS-Referent.bpm: upravljanje financijama

Sustav centralizirane obrade i pohrane financijskih dokumenata. Razvijen je na FileNet platformi IBM Corporation. Rješava zadatke automatizacije i pojednostavljenja rada centraliziranog računovodstva.

Zadaci koje treba riješiti:

  • dostava financijskih dokumenata iz udaljenih odjela u središnje računovodstvo
  • jedinstvena centralizirana arhiva elektroničkih kopija financijskih dokumenata
  • pristup zaposlenika financijskim dokumentima iz različitih računovodstvenih sustava

Funkcije:

  • Unos primarne financijske dokumentacije
  • Obrada dokumentacije u centralnom računovodstvu
  • Smještanje u pohranu elektroničkih dokumenata
  • Sinkronizacija podataka s računovodstvenim sustavima
  • Migracija podataka u EDMS
  • Pretraživanje cijelog teksta

Tržišna pozicija

Prema studiji DSS Consultinga, BOSS-Referent je jedna od pet najvećih tvrtki koje razvijaju EDMS. Po ukupnom broju implementacija i dinamici novih projekata nalazi se na 5. mjestu. Po broju radnih mjesta na 3. mjestu. Prema dinamici rasta radnih mjesta na 2. mjestu.

Većina licenci koje je prodao BOSS-Referent odnosi se na tekuće projekte u Federalnoj poreznoj službi Rusije (FTS) i MTS-u, kao iu Federalnoj službi državna registracija, katastar i kartografija (Rosreestr). Sustav BOSS-Referent spada u klasu dodatnih sustava na platformama. Prema DSS-u, sustav BOSS-Referent već nekoliko godina drži prvo mjesto u ovoj klasi.

Glavni kupci BOSS-Referenta su federalne i regionalne vlasti, državna poduzeća, tvrtke kompleksa goriva i energije i kemijske industrije.

Glavni korisnici sustava

  • savezni Porezni ured Rusija
  • NK Rosnjeft
  • Bashneft
  • PhosAgro
  • Gazpromnjeft
  • Savezna služba za državnu registraciju, katastar i kartografiju (Rosreestr)
  • Federalna služba za nadzor prirodnih resursa (Rosprirodnadzor)
  • Vlada regije Voronjež
  • Uprava Pskovske oblasti
  • Multifunkcionalni centar za pružanje državnih i općinskih usluga (MBU "MFC"), Volgograd

Partnerska mreža

Ured BOSS-Referent nalazi se u Moskvi. Tvrtka nema podružnicu. Partneri BOSS-Referent prisutni su u gotovo svim regijama Rusije, kao iu Ukrajini i Kazahstanu.

Kritika proizvoda

Glavna kritika pada na najstariji proizvod tvrtke - BOSS-Referent za Lotus.

Među nedostacima može se primijetiti nedostatak izvanmrežnog rada i malo zastarjelo sučelje. zabilježeno predrasuda na platformu od strane korisnika. Izuzetno nezgodno upravljanje pravima pristupa dokumentima u uvjetima normalne fluktuacije osoblja, nedostatak grupnih prava pristupa. Problemi s izdavanjem novih verzija softvera, loša jamstvena podrška.

Nije bilo moguće pronaći negativne recenzije za druge sustave. Možda je to zbog činjenice da su nedavno uvedeni.

Linkovi

  • "BOSS-Referent" pomaže u poboljšanju komunikacijskog sustava
  • Nova politika za "BOSS-Referent", BYTE br. 9 (278), 29. svibnja 2007.
  • Optimizacija troškova za EDMS: izvođači znaju kako uštedjeti

3 Funkcionalni modul "Ured" Puni ciklus rada s dolaznom i odlaznom korespondencijom: Korištenje predložaka kartica dokumenata Registracija korespondencije Slanje dokumenata na razmatranje, donošenje odluka Formiranje listova za upoznavanje Praćenje lokacije papirnatog izvornika dokumenta Izvršenje, upoznavanje, slanje "on file" Skeniranje dokumenata i obrada dokumenata primljenih preko i sa fax servera Rezervacija brojeva za odlazne dokumente Podrška za centralizirane, decentralizirane i mješovite oblike tijeka rada


4 Izrada AC ulaznog dokumenta kreirajte novu drugu ugovornu stranu iz kartice dokumenta provjerite dokument za preregistraciju odredite dnevnik registracije za ovu vrstu dokumenta odredite rok i dolaznu rezoluciju 1) ispišite naljepnicu ili karticu s bar kodom 2 ) priložite skeniranu sliku dokumenta: s lokalnog diska sa skenera (običnog ili skeniranog s barkodom)


5 Kompleks podrške registraciji registracijski brojevi. Postavite predloške numeriranja za sve vrste dokumenata. Mogućnost korištenja više formata za jedan brojač. Na dokument se stavlja registracijski pečat, broj i crtični kod. Moguće je koristiti pojednostavljeni RK - ekspedicija.


6 Pregled Mogućnost pregleda dokumenta od strane više djelatnika. Mogućnost korištenja standardnih ruta za dolazne dokumente. Mogućnost izrade nacrta rješenja i korištenja predložaka rješenja stavlja dokument pod kontrolu određivanjem vrste kontrole odabir kontrolora ili kontrolne jedinice dodavanje klauzule rješenja ručno ili iz prikaza predloška / promjena prethodno stvorenog nacrta rješenja


7. stavak rješenja Navedeni su odgovorni izvršitelj i suizvršitelji, predmet, pojam, kontrolna osoba. Za kontrolne točke rješenja izrađuju se upute, za nekontrolne točke - dokument se šalje na pregled. popraviti prijenos originala izraditi nalog s periodičnom kontrolom


8 Nalozi Izvršitelj prima obavijest o primitku naloga za izvršenje. Autor i kontrolor naloga može: prilagoditi rok promijeniti izvođače otkazati instrukcije Autor, kontrolor, izvođači primaju obavijesti o kršenju rokova.


9 Izvršenje naloga Izvršitelj naloga može: kreirati novi nalog na temelju svog naloga (lanac naloga), po potrebi unijeti izvještaj o izvršenju za suizvršitelje kreiranjem novi dokument preuzimanje izvješća iz naloga suizvršitelja ili podređenog naloga postavljanje priloga poveznica na prethodno pripremljeni dokument samo komentar o izvršenju postavljanje izvješća o izvršenju naloga


10 Kontrola izvršenja Autor i kontrolor naloga mogu odobriti nalog ili ga vratiti na doradu. Kontrola discipline izvedbe: izvješća o disciplini izvedbe (generator izvješća ReportsMan). nalog je izvršen nalog kasni nalog se izvršava kontrolor može odobriti nalog izravno u dokumentnoj kartici




12 Priprema odlazne 1. Ispunite polja kartice obavezna polja označena su ikonom neka od polja se mogu popuniti prema zadanim postavkama vrijednost se unosi izravno u polje


13 Priprema izlazne 2.Postavite dokument unesite tekst u polje "Sadržaj" dodajte privitak s lokalnog diska iz baze podataka Predlošci iz skenera Privitak se može unaprijed priložiti predlošku kartice. Administrator sustava može ograničiti veličinu privitka.




15 Priprema odlazne 3. Generirajte rutu promjenom postojeće rute Ruta se može postaviti: 1) "tvrda" - ne možete mijenjati odobravatelje i redoslijed odobravanja 2) "fleksibilna" - možete brisati i dodavati odobravatelje 3) možete dodati nove, ali ne možete izbrisati zadane. Parametri se konfiguriraju za svaku fazu pregovora.












21 Odobrenje dokumenta Dodatno odobrenje i delegiranje Dodat. odobrenje – dodatna grana odobrenja. Viza glavnog koordinatora stavlja se u dokument, bez obzira na odluke dodatnog. koordinatori. Delegiranje - u ispravu se stavlja viza zaposlenika na kojeg je delegirano odobrenje.














28 Modul „Žalbe građana“ Puni ciklus obrade usmenih i pisanih žalbi: Registracija žalbe Razmatranje Formiranje rješenja, izvršenje Priprema i odobravanje odgovora na žalbu Formiranje povezani upiti vanjskim organizacijama Registracija odgovora na zahtjeve vanjskih organizacija




30 Autori žalbi Rad s autorima žalbi: Mogućnost povezivanja referentne knjige "Klasifikator adresa Rusije" (KLADR) Potpuna informacija o autoru: puno ime, adresa, mjesto rada, društveni status, preferencijalni sastav itd. EDMS BOSS-Referent ima položen FSTEC certifikat potreban za certifikaciju u smislu klase zaštite osobnih podataka na razinama 2-4.


31 Podrška procesima odlučivanja Vrste dokumenata koji se obrađuju u procesu odlučivanja: Dokumentarna komponenta procesa odlučivanja je automatizirana u sustavu BOSS-Referent. ORD aplikacija dopis Nacrt ugovora izlazni dokument Poslovni procesi u modulu Odlučivanje implementirani su standardnim procesima odlučivanja.


32 Funkcionalni modul „Odlučivanje“ U bazi podataka Odlučivanje se provodi: Formiranje rute kretanja dokumenta Promjena rute „u hodu“ Kontrola kretanja dokumenta Registracija dokumenata (uključujući automatsku registraciju) Rezervacija brojeva za ugovore, ORD i Izrada izlaznih dokumenata, upoznavanje i slanje Formiranje uputa za dokumente i kontrola njihovog izvršenja 37 Usluga obavješćivanja O svim događajima u sustavu, kao i radnjama koje je potrebno izvršiti u sustavu, korisnik se informira putem obavijesti koje stižu: Obavijesti se dijele na: Zadaće Informativne poruke u bazi Kabineta (prikazuju se u Dnevniku na početnoj stranici) u poštanski sandučić Lotus Notes ili drugi sustav pošte

Ovaj sustav razvila je tvrtka IT Co. (http://www.it.ru). Spada u kategoriju sustava usmjerenih na podršku upravljanju organizacijom, učinkovitom radu zaposlenika i akumulaciji znanja, a ujedno ima i razvijene dodatne usluge.

Glavna primjena je izrada korporativnog sustava koji pokriva aktivnosti zaposlenika na njihovim radnim mjestima i podržava upravljanje poslovnim procesima. Podržava uredski rad, organizacijsko upravljanje, koordinaciju dokumenata. Posebnost to je da, kao potpuni sustav za upravljanje dokumentima, već ima sve potrebne funkcionalnosti za provedbu uredskog posla. Od samog početka sadrži koncepte, uloge i funkcije svojstvene organizacijama sa složenom hijerarhijskom strukturom u Rusiji. ostalo Posebnost Sustav BOSS-Referent: implementira funkcije CRM sustava, kontrole ugovora, računovodstva materijalne imovine, streaming skeniranja i prepoznavanja (sustav FineReader integriran je u BOSS-Referent), elektroničke konferencije i oglasne ploče.

Sustav je implementiran na platformi LotusNotes. Zahvaljujući tome, uz funkcije BOSS-Referenta, korisnicima je na raspolaganju svo bogatstvo funkcionalnosti samog LotusNotes okruženja, uključujući elektronička pošta, replikacija podataka, mogućnost rada na daljinu itd. "BOSS-Referent" je najotvoreniji sustav u svakom smislu - dolazi s punim izvornim tekstovima. Također dolazi s razvojnim alatom. puni opis funkcije sučelja za programiranje aplikacija.

1.1. Svrha sustava "šef-referent".

Sustav BOSS-Referent dizajniran je za automatizaciju procesa upravljanja i uredskog rada. Njegovi potrošači su komercijalne tvrtke, savezna vlada unitarna poduzeća, tijela javne vlasti.

Glavni rezultati implementacije sustava su:

Povećanje upravljivosti organizacije. Nova razina izvedbene discipline.

Podrška propisima unutarkorporacijske interakcije. Povećanje brzine donošenja odluka.

Stvaranje uvjeta za razmjenu znanja i informacija. Poboljšanje procesa, proizvoda i usluga organizacije.

Prednosti BOSS-Referent sustava

Sredstva za stvaranje jedinstvenog informacijskog i upravljačkog prostora za organizacije bilo koje složenosti: distribuirane, višerazinske, funkcionalne i dizajnerske.

Podrška za složene rute odobravanja dokumenata.

Razvoj rješenja. Brzo automatizirajte poslovne procese s ugrađenim tijekovima rada dokumenata koji su prilagodljivi i prilagodljivi.

Pouzdana izvedba visoke performanse performanse, jednostavnost administracije i skaliranja, pristup webu.

Dostupnost alata za informacijsku sigurnost. Mogućnost izgradnje sustava pravno značajnog upravljanja elektroničkim dokumentima na bazi BOSS-Referenta.

Jednostavnost korištenja od strane korisnika.

Uspješno korištenje sustava od strane vodećih tvrtki i organizacija u Rusiji.

Funkcionalnost sustava

BOSS-Referentni sustav omogućuje automatizaciju procesa:

Dokumentacijska potpora odlučivanju, uključujući izradu nacrta dokumenta, njegovo odobrenje, suglasnost i slanje u arhiv;

Kontrola izvršne discipline, uključujući procese oblikovanja uputa i kontrolu njihove provedbe;

Rukovanje dolaznom i odlaznom korespondencijom.

Ove se funkcije mogu implementirati u organizacijama i tvrtkama koje imaju višerazinsku, geografski raspodijeljenu i funkcionalnu strukturu dizajna.

Automatizirane funkcije

Dokumentacijska potpora za donošenje odluka:

Automatizacija usvojenih propisa i upravljanje njihovim promjenama. Propisi- dokument koji navodi i redom opisuje faze (korake) koje sudionik ili grupa sudionika mora poduzeti da bi dovršio poslovni proces, obično navodeći potrebne rokove za dovršetak faza (koraka).

Održavanje rada krajnjih korisnika u skladu s propisima.

Podniz pravila kako se koriste u hodu.

Kontrola prolaska dokumenata u skladu s propisima: datumi, vize, verzije i revizije dokumenata.

Podrška za složene sheme podudaranja: paralelne, sekvencijalne, s uvjetnim prijelazima.

Rad s verzijama i revizijama dokumenata.

Obrada ulaznih i izlaznih dokumenata:

Registracija primljene korespondencije različite vrste. Povezivanje dokumenata "po pitanju".

Nametanje rezolucija. Prosljeđivanje dokumenata unutar organizacije putem prilagodljivih ruta. Rezolucija(lat. resolution - odluka, dozvola) - odluka koju donosi službeno ili savjetodavno tijelo, međunarodna organizacija.

Podrška za složene registracijske brojeve.

Osiguravanje rada više ureda.

Kontrola izvedbene discipline.

Brzi pristup dokumentima vezanim uz nove i prethodno izrađene narudžbe.

Formiranje uputa, usklađivanje popisa izvršitelja i rokova za izvršenje uputa.

Kontrola rokova i rad na izvršenju naloga.

Praćenje i statistika izvršenja naloga i obrada dokumenata. Praćenje- proces promatranja i bilježenja podataka o bilo kojem objektu u vremenskim intervalima koji su neodvojivo jedan uz drugi, tijekom kojih se vrijednosti podataka ne mijenjaju značajno.

Podrška složenim organizacijskim strukturama tvrtki i organizacija.

Održavanje podataka o podređenim tvrtkama, odjelima i zaposlenicima organizacija.

Podrška za mehanizme osoba od povjerenja, delegiranje ovlasti i kombinacije.

Upravljanje pravima zaposlenika na izradu, odobravanje, potpisivanje, registraciju dokumenata i sl.

Funkcionalna struktura sustava BOSS-Referent

Sustavi za skeniranje i prepoznavanje teksta

Sustav BOSS-Referent integriran je sa sustavima za skeniranje i prepoznavanje teksta ABBYY FineReader (verzija 4.0 ili SE 7.0) i CuneiForm (verzija 10 i više). . FineReader- sustav optičkog prepoznavanja znakova koji je razvila ruska tvrtka ABBYY. Klinasto pismo(eng. cuneiform cuneiform - klinasto pismo), Cognitive OpenOCR - slobodno distribuirani otvoreni sustav optičkog prepoznavanja teksta Ruska tvrtka Kognitivne tehnologije. Prisutnost integracije omogućuje vam organiziranje brze automatske pretvorbe dokumenata iz papira u elektroničkom obliku i jednostavan ulazak u sustav. Integracija- obnova, popuna, okupljanje, ujedinjenje političkih, gospodarskih, državnih i javne strukture unutar regije, države, svijeta.

BOSS-Referent nudi tri opcije za korištenje alata za skeniranje u sustavima elektroničkog upravljanja dokumentima i uredske automatizacije:

Korištenje stolnog skenera za organiziranje personaliziranih skeniranja. Preporuča se koristiti u organizacijama s malom količinom dolaznih dokumenata.

Korištenje mrežnih skenera za radne grupe

Upotreba strujne linije skeniranja, koja omogućuje brzu automatsku konverziju dokumenata u elektronički oblik u kontinuiranom načinu rada. Takvo se skeniranje izvodi tehnologijom barkodova i preporučuje se za korištenje u organizacijama s velikom količinom dolazne korespondencije, s geografski raspoređenom strukturom upravljačkog aparata, u središnji uredi ministarstava i odjela.

Udio: