Come usare il tempo. Come usare il tempo in modo efficace

Ecco alcuni suggerimenti su come gestire il tuo tempo con saggezza

Scopri esattamente come passi il tuo tempo

Prenditi del tempo per vedere esattamente come lo gestisci. È molto importante identificare immediatamente le aree assolutamente poco promettenti e quelle in cui vale la pena "investire" energie. Questo ti aiuterà a stabilire correttamente le priorità.

Formula un obiettivo

Metti molta energia in qualcosa, ma allo stesso tempo non hai idea di cosa vuoi ottenere alla fine? Molte persone spendono tempo prezioso cercando di diventare più efficienti senza avere un obiettivo finale. In altre parole, non si concentrano su ciò che è veramente importante per loro. Avendo un obiettivo davanti a te, puoi concentrarti sui modi per ottenere il risultato desiderato. L'obiettivo stesso può anche essere un buon motivatore.

Fai una lista di cose da fare

Puoi creare una lista di cose da fare nella tua testa, ma è molto meglio scriverla su carta. Puoi accedere a questo elenco in qualsiasi momento della giornata. Scegli tu stesso come apparirà: stampato su un pezzo di carta, scritto a mano o salvato su un computer. Eliminando le attività completate dall'elenco, otterrai un certo piacere e una carica di ispirazione per nuovi traguardi. In questo caso, non devi perdere tempo a ricordare quali altre cose devi completare.

Imposta le priorità

Fare un elenco non sarà efficace se tutte le cose su di esso sono nell'ordine sbagliato. Sarai sempre tentato di fare prima ciò che vuoi e non ciò che è importante. Dai la priorità e concentrati prima sull'attività più urgente. Pertanto, se alcune cose rimangono insoddisfatte entro la fine della giornata, non saranno molto importanti.

fallo bene la prima volta

Se hai intenzione di eseguire un'attività senza essere adeguatamente sintonizzato, significa che non lo farai correttamente. Fai del tuo meglio per farlo bene la prima volta. Pertanto, farai meno errori e non dovrai perdere tempo a rifare. Affrontare prima i casi più difficili, questo aumenterà la probabilità che tu faccia tutto bene.

Smettere di procrastinare

La maggior parte delle persone preferisce procrastinare o ripassare mentalmente i modi di fare le cose nella loro testa, piuttosto che agire effettivamente. Ciò accade particolarmente spesso quando sei circondato da numerose distrazioni che possono servire come scuse. Cerca di controllare il tuo ambiente, bandendo da esso ciò che distrae la tua attenzione. Se ti trovi di fronte a un compito difficile, cercherai inconsciamente di eludere la sua soluzione, usando ogni sorta di scuse per questo.

Organizzati

La disorganizzazione è la ladra del tuo tempo. Immagina quanto tempo passi cercando di localizzare qualcosa al lavoro oa casa. Potrebbe essere necessario affrontare il caos nel proprio spazio di lavoro o di vita per lavorare in modo più efficiente. Metti via quelle cose che non ti servono, o semplicemente sbarazzati di loro, e dai quelle cose che usi costantemente, dai una certa registrazione, non sarà difficile trovarle velocemente.

"Condividi" le cose

Sembra ovvio, ma puoi liberare molto tempo per te stesso reindirizzando parte del lavoro a qualcuno. L'idea è di dare a qualcuno un compito che quella persona possa svolgere più velocemente o nel miglior modo possibile. Questo vale sia per il lavoro che per le faccende domestiche. Perché non chiedere ai bambini di fare il bucato in cambio di qualche indulgenza in seguito. Al lavoro sentiti libero di rivolgerti a un collega, chissà, forse sarà contento solo di un compito interessante, soprattutto se è bravo.

multitasking

In alcuni casi, un'ottima soluzione sarebbe eseguire più attività contemporaneamente, il che consentirà un uso efficiente del tempo a disposizione. Non stiamo parlando di sovraccarichi massicci, solo attività sovrapposte quando possibile. Ad esempio, quando sei in viaggio, non perdere l'opportunità di ascoltare un corso audio in una lingua straniera che hai sempre sognato di padroneggiare. E se viaggi in treno, questa è un'ottima opportunità per leggere un libro o lavorare con il tuo laptop.

Impara a dire "no"

La capacità di non assumersi l'intero peso degli affari, avendo imparato a dire "no", ti permetterà di risparmiare molto tempo. Se qualcuno ti si avvicina con una richiesta, poniti la domanda: "Fa davvero parte del mio lavoro?" o "Sono davvero il miglior candidato per risolvere questo problema?". Se la risposta è no, non accettarla. Non ti esortiamo a cercare scuse per non fare nulla, ovviamente, non dovresti rifiutare costantemente quando ti viene chiesto qualcosa. Basta non diventare una discarica per i problemi degli altri, questo ti aiuterà a liberare molto tempo.

Rimanere concentrati

Quando sei completamente concentrato su un'attività, sarai in grado di completarla più velocemente. L'unico modo per rimanere concentrati è proteggersi da tutte le distrazioni. Non è sufficiente concentrarsi sul fare qualcosa all'inizio, è anche importante non perdere questa concentrazione. Se hai un grosso compito davanti a te, vai in pensione, spegni il telefono e non riaccenderlo finché non hai finito. Successivamente, avrai abbastanza tempo per rispondere a tutti i messaggi o alle chiamate perse.

Prenditi cura di te stesso

È impossibile lavorare continuamente, quindi puoi esaurirti. È molto importante prendersi il tempo per osservarsi dall'esterno, in modo da poter conoscere i propri limiti. Mantenendo un sano equilibrio nella tua vita, sentirai che ti stai muovendo nella giusta direzione e affronti efficacemente i problemi e i compiti che si presentano, e allo stesso tempo non dedicherai alla loro risoluzione più tempo di quanto meritano.

Ogni persona ha una risorsa unica nella sua vita. Questa volta. Imparando a usarlo con saggezza, puoi cambiare radicalmente la tua vita.

Molto probabilmente, un'immagine così triste è familiare, quando giorni insopportabilmente simili si susseguono. Perché ci sono giorni, a volte sono settimane, mesi e persino anni! Ma questo tempo non potrà mai essere restituito e vissuto diversamente.

Inizia a cambiare la tua vita oggi e avrai un felice domani

Ogni giorno è una piccola vita. Se ogni giorno facciamo anche qualcosa di insignificante, dopo un po 'saremo in grado di raggiungere un obiettivo importante. Molte persone si dissuadono dall'iniziare ad agire proprio in questo momento, perché presumibilmente non ci sono ancora le condizioni necessarie per questo. Ma il fatto è che in un altro momento non lo saranno neanche loro. E in effetti, potrebbero non esserlo mai.

Perché ultimamente è diventato di moda iniziare una nuova vita lunedì? O dal primo del prossimo mese? Bene, o in casi estremi - dal primo giorno del nuovo anno? E adesso, non fare niente per tutta la vita aspettando il momento giusto? Sfortunatamente, questo è esattamente ciò che fanno alcune persone. Quindi riescono ancora ad arrabbiarsi costantemente e lamentarsi di essere infelici e di non vivere affatto come vorrebbero, e il tempo scorre via sempre più rapidamente ...

Le persone sono ostaggi del tempo

E il tempo davvero non aspetta nessuno. E durante l'infanzia, quando non ci sono preoccupazioni particolari, non sembra affatto così. Crescendo, le persone devono imparare molto, quindi costruirsi una carriera, creando una famiglia. E del resto, più crescono le esigenze di una persona, più si sente schiavo del tempo. È gravemente carente. A volte pensi: beh, perché la nostra vita è così breve? Dopotutto, è impossibile in così poco tempo godere di tutti i suoi colori, visitare ogni angolo del nostro pianeta e imparare il più possibile su tutto il mondo.

Il mondo moderno con le sue alte tecnologie e il trambusto eterno schiavizza letteralmente le persone. Ma per sempre il tempo scorre alla stessa velocità. Ti sei mai chiesto perché qualcuno ottiene in un anno ciò che altri non possono ottenere per molti anni? Ovviamente, il punto è che ognuno è diverso. Alcune persone sono pronte a vivere tutta la loro vita nella modalità "casa-lavoro-casa". E per altri, quando sono inattivi per molto tempo, inizia letteralmente l'apatia. Tali "energizzanti" vogliono costantemente provare qualcosa di nuovo, incontrare persone interessanti, partecipare a eventi di intrattenimento. Qui ognuno decide da solo cosa è meglio per lui: prendere tutto dalla vita o condurre uno stile di vita calmo e familiare.

Istruzioni per l'azione

La questione del tempo è stata particolarmente acuta negli ultimi anni. Milioni di libri vengono pubblicati sui segreti della gestione del tempo, ogni giorno vengono tenuti tutti i tipi di lezioni e corsi su come imparare a utilizzare correttamente ogni secondo della tua vita.

Per molto tempo, siamo stati esortati a pianificare ogni giorno. E c'è del vero in questo. Trascorrerai il tuo tempo libero in modo molto più efficiente pianificandolo in anticipo e non trascorrendo mezza giornata a pensare a cosa farai oggi. E, soprattutto, gli obiettivi devono essere scritti. Procurati un diario in cui registrerai tutti i punti principali e che successivamente ti guiderà a piccoli passi verso un grande obiettivo. Ricorda solo: sii in grado di concentrarti su una cosa e finché non hai finito, non lasciarti distrarre da nient'altro. Ora ci sono così tante tentazioni: chiamate, corrispondenza, Internet, TV ... Ma se sei costantemente distratto da tutto, non puoi far fronte al compito prima della fine della giornata o fare tutto comunque.

Epidemia di massa

A proposito, sui mezzi tecnici. Sì, è difficile immaginare la nostra vita senza telefono, TV e Internet. Ma a volte sostituiscono la gioia della semplice comunicazione umana. Invece di tornare a casa dal lavoro e passare del tempo con i propri cari, molti accendono la TV e si immergono in serie e talk show divertenti o si siedono al computer per giocare online. I post sui social media stanno sempre più sostituendo la comunicazione faccia a faccia, che ci permette di vedere il bagliore degli occhi o sentire il calore del tatto. Naturalmente, non possiamo smettere di utilizzare questi progressi tecnologici, e questo non è necessario. Devi solo imparare a farlo in modo più razionale. Altrimenti, potresti anche non notare come passerà tutta la tua vita davanti a un monitor o allo schermo di un telefono.

Sapere come stabilire le priorità

Torniamo alle nostre "istruzioni". Di norma, i compiti più urgenti e importanti vengono svolti al meglio nelle ore mattutine. Questo darà forza per nuovi traguardi e ti preparerà per un'ondata produttiva. E il carico di lavoro incompiuto ti impedirà di concentrarti su altre cose.

Non cercare di assumerti sulle spalle tutti i problemi del mondo, sia lavorativi che personali. Puoi chiedere aiuto a uno dei tuoi parenti o colleghi, che di certo non ti rifiuterà e, forse, farà anche qualcosa di meglio di te.

Certo, tutte le persone hanno cose del genere che mettono da parte nella scatola più lontana di anno in anno. Il tempo scorre inesorabile e le cose non si fanno da sole. Quindi, forse vale la pena iniziare finalmente a occuparsene? Risolvendo gradualmente compito dopo compito, ti sentirai libero da quel mucchio di problemi che ti ha appesantito tutto il tempo. E non ti sveglierai più con il pensiero: "Ancora una volta, non ho abbastanza tempo per niente!"

Molti maniaci del lavoro, quando pianificano la propria vita, non pensano affatto al riposo. Semplicemente non si adatta al loro programma fitto di impegni. "Non ho tempo per rilassarmi", dicono. Ma questo è fondamentalmente un malinteso.

Quando fare una pausa

Probabilmente tutti prima o poi si sentivano così stanchi mentalmente e fisicamente da non voler proprio niente. Questa è la vera campana quando devi sederti e pensare in modo critico: cosa puoi rifiutare nel tuo frenetico programma? Stai davvero riempiendo la tua vita di quegli hobby che ti danno un grande piacere o è ora di fare qualcos'altro? Ma le persone inutili e pessimiste che potrebbero essere cancellate dal tuo ambiente ti tolgono forza ed energia? Facendo questa "revisione" della tua vita e intraprendendo le azioni giuste, ti sentirai più felice. Il tempo può funzionare per te, devi solo volerlo.

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È l'organizzazione, cioè la ricerca di risorse e persone che contribuiscono al nostro sviluppo.

Ci sono tre risorse vitali fondamentali:

• tempo;
• energia;
• i soldi.

In questo articolo parleremo del tempo, perché è molto difficile utilizzare questa risorsa in modo efficace, ma ognuno di noi dovrebbe essere in grado di farlo.

Cosa vuoi?

Voglio ammazzare il tempo.

Al tempo non piace essere ucciso.

Alice nel Paese delle Meraviglie Lewis Carroll

Sono sicuro che hai sentito frasi del genere: "Non ho tempo per questo" o "Non ho quasi tempo per lavorare, cosa c'è ...". Di tutte le risorse, solo il tempo è assolutamente insostituibile.

Il filosofo B. Fuller disse: “Ho vissuto 70 anni. Sono 600 mila ore. Di questi, 200mila ho dormito, 100mila sono andato a mangiare, bere, rimettermi in salute, 200mila ore ho studiato e mi sono guadagnato da vivere. Delle restanti - 60mila ore trascorse in viaggio. Il resto - il tempo di cui potevo disporre liberamente - era solo di circa 40mila ore, ovvero circa un'ora e mezza al giorno.

La domanda principale è: come trascorrere questo tempo con beneficio?

Ci sono dozzine di buoni libri sulla gestione del tempo. Condividerò solo alcuni principi che ti aiuteranno a gestire meglio questa risorsa.

Controllo

Non lasciarti ingannare dal tuo calendario. Ci sono tanti giorni in un anno quanti ne puoi usare. Quindi, nell'anno di una persona ci sono solo sette giorni, nell'anno di un'altra - 365.

Charles Richards, pentatleta statunitense

Controlla il tuo tempo. Per avere 24 ore nella tua giornata, e non due, tre o cinque, devi capire chiaramente in cosa le spendi.

Ci sono persone che la sera dicono: "Ebbene, un altro giorno è volato inosservato". E c'è chi trascorre questa serata con beneficio, ad esempio, leggendo libri, solo perché è successo.

Prendi un diario, usa appunti, metti croci sulla tua mano. Ti rendi conto del valore del tempo solo quando inizi a notarlo. Non lasciare che il tuo tempo voli, prendilo e fallo funzionare per te.

Vittima

Non dire che non hai tempo. Hai esattamente la stessa quantità di tempo di Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.

Jackson Marrone

Mi piace molto questo aforisma. Pochi si rendono conto che abbiamo tutti lo stesso numero di ore al giorno. Vediamo persone che corrono la mattina o riescono a fare gli straordinari, e ci chiediamo: come fanno?

È molto semplice: queste persone hanno fatto dei sacrifici. Devi capire che l'obiettivo di sviluppare un'abilità in te stesso o di ottenere risultati elevati in qualcosa deve inevitabilmente escludere altre cose dal tuo programma.

Ci sono studenti che si siedono sui loro smartphone durante le lezioni e ci sono quelli che ascoltano attentamente l'insegnante. C'è chi dorme alle sette del mattino e chi medita. C'è chi il venerdì sera si conclude con una festa in discoteca, e chi in questo periodo sta lavorando a un nuovo progetto.

Non illuderti. In effetti, la frase "Inizierò a imparare l'inglese" suona come "Inizierò a imparare l'inglese invece di passare il tempo al computer".

Indica sempre subito a cosa dovrai rinunciare per ottenere i risultati prefissati. E continua a ricordare a te stesso che ne vale la pena.

Disciplina

Le persone non cambiano dall'oggi al domani.

"Intenzioni crudeli"

Hai un obiettivo stimolante, un piano in atto e stai iniziando a seguire il tuo nuovo programma. E poi passa un giorno, due, tre, ma sicuramente qualcosa non va. Ti chiedi: “Ebbene, dov'è il risultato? Perché non sono ancora diventato milionario?

La fonte della motivazione è esaurita. Ma ti darà qualcosa in più: la costanza nel lavorare su te stesso.

La nostra motivazione è un generatore manuale. Riceviamo la sua carica e iniziamo a girare freneticamente la maniglia, generando energia per il cambiamento. Abbiamo guardato un film stimolante, siamo andati a una sessione di allenamento, abbiamo letto un libro, ma passano un giorno o due e facciamo sempre meno finché non diciamo a noi stessi: "Ecco, mi arrendo".

La disciplina è il motore. Lo progetti passo dopo passo, lo migliori, ne aumenti la potenza. Se lo hai acceso una volta, non rallenterà. Monitora il suo lavoro e apporta le modifiche. Sì, non è nemmeno eterno, ma la sua carica ti durerà a lungo.

Costruisci la disciplina con un piccolo sforzo ogni giorno. Lavora costantemente su te stesso, sviluppa nuove abitudini, abbandona quelle vecchie. Soprattutto, non smettere mai di seguire il tuo piano. Se diventa troppo difficile, dì a te stesso: "Puoi arrenderti, ma solo domani, ma oggi continua a lavorare". E così ogni giorno.

Questo non è un inganno psicologico, è un'accettazione del fatto che è necessario cambiare nel momento presente e realizzarlo con il massimo beneficio.

Cosa fare?

• Prendi un diario, scarica un'app di calendario, acquista un libro sulla gestione del tempo. Calcola quanto tempo ti rimane per lavorare su te stesso.
• Prima, fai un elenco di ciò che devi sacrificare per lei. Rispondi tu stesso a ciò che è più importante per te e solo dopo inizia a lavorare.
• Impara la disciplina. Completa il tuo piano per oggi e continua a ripeterlo finché non diventa parte della tua routine. Ricorda: l'abitudine costruisce il carattere.

Se hai i tuoi modi per migliorare la gestione del tempo, inviami un'e-mail. [e-mail protetta] o VK.

Ciao! In questo articolo parleremo dell'uso razionale dell'orario di lavoro.

Oggi imparerai:

1. Come pianificare l'orario di lavoro e come usarlo con saggezza;
2. Cosa si intende con l'espressione "uso razionale dell'orario di lavoro";
3. Quali risultati possono essere raggiunti se le priorità sono impostate correttamente.

Secondo gli studi, gran parte delle persone non sa come pianificare il proprio orario di lavoro. Si scopre che anche lavorando con un programma serrato, le persone non hanno il tempo di completare la mole di lavoro. In tali situazioni, l'uso razionale dell'orario di lavoro aiuta. Su di lui e sarà la conversazione di oggi.

Orario di lavoro ed efficienza del personale

L'orario di lavoro è il periodo durante il quale i dipendenti devono svolgere le proprie mansioni lavorative sul posto di lavoro. La domanda è quanto efficacemente viene utilizzato l'orario di lavoro del personale, perché spesso si scopre che le cose si trasformano in una sequenza infinita.

Fattori che influenzano l'uso efficiente del tempo

Questo indicatore è influenzato da diversi fattori:

• Ore lavorative;
• Organizzazione del lavoro;
• Le prestazioni dei dipendenti;
• Pianificazione dell'orario di lavoro.

Cosa è prioritario

In ogni lavoro, il risultato è importante: fino a che punto sono stati raggiunti gli obiettivi e gli obiettivi prefissati. Ma per ottenere i risultati pianificati, è necessario iniziare a creare un flusso di lavoro. Ecco perché i principi della pianificazione razionale vengono introdotti nel processo lavorativo.

Metodi per implementare la gestione del tempo

- questa è una frase che molte persone non significano proprio niente. Pertanto, lo semplificheremo in qualche modo e spiegheremo che include l'organizzazione dell'orario di lavoro e l'aumento dell'efficienza del suo utilizzo.

Vale la pena elencare gli aspetti positivi di questo strumento:

• C'è un'atmosfera favorevole e tranquilla nella squadra;
• Maggiore resistenza allo stress dei dipendenti;
• Il livello di produttività di ciascun dipendente è in crescita;
• Il livello di responsabilità personale e di autorganizzazione aumenta.

Pianificazione dell'orario di lavoro.

Ogni imprenditore ha sentito parlare di questo strumento prima o poi. Ma non tutti sanno come metterlo in pratica. Di conseguenza, il tempo è semplicemente perso, ma è irrecuperabile, non può essere accumulato e restituito. Esistono metodi semplici per la pianificazione che non richiedono costi enormi.

Considera il processo di pianificazione passo dopo passo.

È meglio pianificare il prossimo giorno lavorativo la sera prima. In questo momento, puoi analizzare ciò che è già stato fatto, nonché elaborare un piano, tenendo conto di tutte le circostanze importanti. Per la pianificazione, puoi utilizzare sia il vecchio taccuino collaudato che i gadget moderni. È importante vedere quali attività sono già state completate e quali devono ancora essere completate.

Non manterrai ancora tutte le informazioni nella tua testa, ma potresti benissimo dimenticare qualcosa di importante. Quindi scrivilo.

Stabilire le priorità.

Questo è un punto molto importante nella pianificazione. Puoi implementarlo semplicemente: su un pezzo di carta, disegna un quadrato che deve essere diviso in altri 4 quadrati.

Quindi, suddividi tutte le attività che devono essere completate in 4 punti:

• Urgente e importante;
• Urgente e poco importante;
• Non urgenti e importanti;
• Non urgente e poco importante.

Pertanto, tutti i compiti saranno davanti ai tuoi occhi ogni giorno e vedrai cosa deve essere fatto prima e cosa può essere posticipato di un paio d'ore, o forse di giorni.

Impostazione degli obiettivi.

Qualsiasi imprenditore di successo comprende che fissare obiettivi è una condizione per ottenere buoni risultati. Tuttavia, i manager spesso non spiegano ai dipendenti quali sono gli obiettivi dell'azienda, cosa deve fare ciascuno di loro per raggiungere il successo.

Di conseguenza, le persone svolgono un lavoro per lo più privo di significato, di nessun vantaggio pratico per nessuno. E tutto perché semplicemente non sanno perché è necessario. Come cambiare questa situazione?

1. Indicare chiaramente quali obiettivi l'azienda deve affrontare e perché devono essere raggiunti;
2. Spiega ai dipendenti quanto sono importanti le funzioni che svolgono per raggiungere un obiettivo comune: le persone devono capire che il loro lavoro è importante e porta benefici;
3. Registra gli obiettivi che sei riuscito a raggiungere e i risultati di ciascun dipendente.

Gli obiettivi fissati correttamente motivano i dipendenti e aumentano l'efficienza delle loro attività.

Legge di Pareto.

La sua essenza è il seguente principio: se spendi solo il 20% dello sforzo, otterrai l'80% del risultato. Allo stesso tempo, è importante escludere dall'elenco delle attività tutte quelle non necessarie e concentrarsi solo su quelle importanti.

Fattori che distraggono dal lavoro principale

La maggior parte di loro sono semplicemente la radice del male in qualsiasi azienda, dalle grandi aziende alle piccole imprese. Pertanto, presteremo loro un'attenzione particolare.

Stato stressante.

Ogni persona almeno una volta nella vita era in uno stato in cui il lavoro semplicemente non viene in mente. È difficile concentrarsi in momenti come questo. Bevi una tisana e mettiti al lavoro.

Stato di fatica.

Dormi abbastanza per essere produttivo. La mancanza di sonno influisce sulle condizioni generali del corpo.

Un vero orrore per qualsiasi datore di lavoro. I dipendenti controllano costantemente la loro pagina durante l'orario di lavoro, leggono i post, senza concentrarsi affatto sul lavoro. Pertanto, la direzione deve ricorrere a misure drastiche: vietare l'accesso a Internet mediante ordine scritto e quindi controllare il registro delle visite di ciascun dipendente. Anche se non sempre aiuta neanche.

Telefono cellulare.

Se non ti aspetti chiamate urgenti, basta disattivare l'audio.

Modalità multitasking.

Quando un dipendente tenta di completare più attività contemporaneamente, si verifica un errore e non funziona nulla. Per evitare che ciò accada, organizza correttamente il tuo orario di lavoro.

Annoiarsi.

Uno dei fattori più pericolosi. Se una persona è annoiata, allora, naturalmente, cercherà un modo per distrarsi dal lavoro. Stimola il tuo interesse per il lavoro: ad esempio, se consegni il rapporto prima del previsto e ricevi un bonus, puoi effettuare un acquisto che hai sempre sognato.

Fame.

A qualcuno può sembrare strano, ma se hai fame, non lavorerai normalmente. C'è solo un pensiero nella mia testa: quando canterò? Per evitare che ciò accada, prendi degli spuntini e osserva la tua dieta in generale.

Come smettere di essere distratto

Per lavorare in modo produttivo ed efficiente, devi sbarazzarti dell'abitudine di essere costantemente distratto. Colleghi, gadget e solo pensieri possono distrarre. Come diventare il padrone del tuo tempo, discuteremo ulteriormente.

Sbarazzati dei perditempo.

Cerca di non essere distratto durante l'orario di lavoro da questioni personali e conversazioni estranee. Oltre a trascorrere il tuo tempo navigando nel prossimo sito o parlando con una ragazza al telefono, dovrai anche sostenere costi di tempo per essere nuovamente coinvolto nel processo lavorativo.

Certo, devi fare delle pause al lavoro. Non siamo robot, dovrebbe esserci riposo. Ma per questo, deve essere assegnato un tempo specifico.

Un altro semplice consiglio: lasciare i problemi domestici fuori dall'ufficio. Questo sarà solo per il bene. È necessario separare i problemi personali e il processo lavorativo.

Non farti distrarre dai colleghi troppo spesso.

Immagina: stai eseguendo un'attività complessa o stai compilando un rapporto di grandi dimensioni che deve essere inviato nel prossimo futuro. E così hai paura di non essere in tempo, e poi un collega fa domande inutili. Possono essere nel quadro del lavoro, ma catastroficamente al momento sbagliato.

Se devi lavorare in un ambiente rumoroso, distribuisci comunque il lavoro in modo da non essere costantemente distratto. Se sai per certo che non riuscirai a concentrarti, prova a cambiare ufficio per un po'. La misura è efficace se è inutile fare appello alle menti dei colleghi che discutono di un nuovo film.

Fai un po' di pianificazione.

Registra tutte le cose che devono essere fatte. E rivedere questo elenco di tanto in tanto. Puoi impostare un promemoria sul telefono per aiutarti a ricordare qualcosa di importante.

Distribuisci tutto il lavoro per ora del giorno. Al mattino e alla sera, esegui i compiti più difficili e durante il giorno, quando puoi essere distratto in qualsiasi momento, svolgi quei compiti che non richiedono un'attenzione particolarmente seria.

Invia corrispondenza o controlla la posta in modalità batch.

Invece di farlo ogni ora, imposta un orario specifico per controllare il contenuto della tua casella di posta elettronica. E se devi inviare più fax, ritirali durante la giornata e inviali tutti in una volta.

Nella parte successiva del nostro articolo parleremo separatamente dell'organizzazione dell'orario di lavoro del capo.

Come può un manager organizzare razionalmente l'orario di lavoro?

Riesci a fare tutto in una giornata lavorativa? In caso contrario, rappresenti la stragrande maggioranza dei leader. Numerosi analisti hanno studiato l'orario di lavoro del manager medio. Le conclusioni sono state deludenti: solo l'8% su 100 realizza tutti i propri piani durante la giornata.

Le ragioni di ciò sono le seguenti:

• Fretta;
• Mancanza di pianificazione del tempo;
• Organizzazione errata del lavoro;
• Debole livello di motivazione.

Formula 60:40.

Se lo segui, la parte dell'orario di lavoro che pianifichi non deve superare il 60% dell'orario di lavoro totale. Questo è il periodo di attività pianificato.

Il restante 40% del tempo va suddiviso in 2 parti, la prima è il tempo di riserva per lavori non pianificati, il restante 20% è destinato al lavoro manageriale.

Pertanto, se pianifichi correttamente il tuo orario di lavoro, puoi risparmiare molto tempo. Ciò significa che ci sarà l'opportunità di impegnarsi nell'autoeducazione e in attività fruttuose.

Motivazione del personale

È importante per tutti: sei un leader o un normale impiegato. Quando si fissano obiettivi per la giornata, per la settimana, per il mese, bisogna capire quale sarà il risultato. La motivazione è un ottimo strumento per aumentare l'efficienza e l'efficacia del personale. Allo stesso tempo, è possibile utilizzare sia la motivazione in termini materiali che non materiali.

Esempio. La direzione di una grande compagnia petrolifera della Federazione Russa si è posta l'obiettivo di creare una solida reputazione aziendale, coinvolgendo al tempo stesso i dipendenti in questo processo. È stato sviluppato un sistema di motivazione che prevedeva quanto segue: se entro sei mesi tutti i reparti dell'azienda adempiono ai propri compiti e allo stesso tempo superano il piano, ai dipendenti verranno offerti bonus tra cui scegliere di natura materiale o immateriale.

Non appena il sistema è stato implementato, il turnover del personale è diminuito del 20% e la fedeltà dei dipendenti al management è aumentata del 50%, arrivando quasi al 100%.

Conclusione

Riassumendo, vorrei sottolineare che esistono molti metodi che insegnano l'uso razionale e la pianificazione dell'orario di lavoro. Abbiamo elencato quelli più popolari.

Ma qualunque sia il metodo o lo strumento che utilizzi, assicurati di pianificare, analizzare e riassumere le tue attività quotidiane. Ciò ti consentirà di identificare tutte le carenze e utilizzare l'orario di lavoro con la massima efficienza.