Forma unificata dell'ordine di lavoro. La procedura per l'emissione di un ordine di lavoro

Arredamento rapporti di lavoro con il dipendente comprende anche l'emissione per iscritto di un ordine da parte della direzione dell'entità commerciale relativo al ricevimento. L'ordine di lavoro viene preparato dai funzionari del personale dopo che l'amministrazione aziendale ha firmato un contratto di lavoro con il dipendente e quindi approvato dalla direzione.

Dopo aver superato il colloquio, il futuro dipendente deve compilare una domanda di assunzione e presentare i documenti richiesti dalla legge per l'assunzione.

La legislazione non classifica una domanda come un documento sulla base del quale può essere emesso un ordine di ammissione, poiché questo documento è preparato in conformità con le regole di ammissione in vigore presso l'impresa.

La registrazione di un dipendente al lavoro presuppone la necessità di concludere con lui un contratto di lavoro, che è un'azione obbligatoria per i rapporti di lavoro. Deve essere in forma scritta.

Un ordine di assunzione, modulo T-1, viene emesso solo dopo che la direzione ha firmato un contratto di lavoro con il dipendente. In questo caso, l'ordine di lavoro è uno di Documenti importanti assumere un nuovo dipendente.

È importante capire che la fonte per l'emissione di questo ordine è il contratto di lavoro. I dettagli, così come i punti principali dell'accordo concluso, devono riflettersi nel documento emesso documento amministrativo.

Attenzione! La normativa non specifica il periodo durante il quale deve essere redatto l'ordine. Tuttavia, il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce l'obbligo del datore di lavoro di presentare al dipendente un ordine del modulo T-1 entro tre giorni dalla firma del contratto di lavoro per familiarizzare con il suo contenuto.

Il datore di lavoro ha il diritto di fare riferimento ad altri documenti come motivi aggiuntivi nell'ordine di lavoro emesso.

Modulo ed esempi di ordini per l'assunzione di dipendenti

Come scrivere correttamente una domanda di lavoro

Di solito viene utilizzato per effettuare un ordine di appuntamento forma unificata T-1. Se più dipendenti sono registrati per lavoro lo stesso giorno, per questi scopi è possibile utilizzare il modulo T-1a, che è una tabella. È inoltre possibile utilizzare la carta intestata dell'azienda per questi scopi e l'ordine stesso può essere redatto in stile libero utilizzando i dettagli richiesti.

La compilazione del modulo T-1 deve iniziare indicando il nome completo dell'organizzazione o il nome completo. imprenditore. Per le aziende è necessario indicare anche il codice secondo elenco unificato.

Successivamente è necessario annotare il numero dell'ordine. Può essere end-to-end per tutti gli ordini emessi presso l'azienda, oppure i documenti sul personale possono essere numerati separatamente con l'aggiunta di un indice di lettere aggiuntivo. Sotto il numero che verrà assegnato al documento, questo dovrà essere inserito nel book degli ordini.

Successivamente, l'ordine registra la data in cui nuovo impiegato accettato nell'organizzazione. Se è stato concluso con lui un contratto per un periodo specifico, è necessario indicare immediatamente la data del licenziamento. Inoltre, in caso di contratto a tempo determinato, è consigliabile prevedere nell'ordine una colonna separata, che indicherà in dettaglio a quali condizioni il contratto di lavoro verrà automaticamente risolto.

Attenzione! La data in cui è stato emesso l'ordine potrebbe non coincidere con la data in cui il dipendente è tenuto a iniziare a lavorare per l'azienda. Tuttavia, secondo la legge, non può essere anteriore alla data della firma del contratto di lavoro.

Il passo successivo è inserire i dati personali nel documento: nome completo, numero del personale, designazione del dipartimento in cui verrà svolto il lavoro e il nome della posizione.

Colonna "Condizioni di lavoro", di norma, viene compilato quando le condizioni di lavoro in cui si troverà il dipendente differiscono da quelle accettate in azienda. Potrebbe trattarsi di lavoro a tempo parziale, orario di lavoro ridotto, ecc. Se le condizioni di lavoro non differiscono da quelle in cui si trovano gli altri dipendenti, la colonna non viene compilata.

La colonna successiva indica le informazioni relative al test del dipendente. Va ricordato che non tutte le categorie di lavoratori possono essere sottoposte al test al momento del ricovero.

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Importante! Se è costituito per un dipendente, deve essere indicata nell'ordinanza e la sua durata. Inoltre, la condizione per ciò deve essere indicata nel contratto di lavoro, altrimenti l'iscrizione nell'ordine non sarà valida.

La riga successiva registra le informazioni sul contratto di lavoro concluso: numero e data.

Dopo la redazione, il documento deve essere firmato dal capo dell'azienda o dall'imprenditore. Successivamente l'ordine viene presentato al dipendente contro firma, il quale appone la data e la firma.

Quali documenti vengono redatti dopo l'emissione dell'ordine?

L'ordine di lavoro è una fonte per la preparazione di molti altri documenti presso l'impresa:

• Giornale degli ordini - dopo aver redatto un ordine, i suoi dettagli devono essere inseriti in un apposito giornale che tenga conto di tutti gli ordini emessi dalla società;
• Libro di lavoro: è necessario inserire in esso le informazioni sull'occupazione del cittadino. La sua formulazione ripete la riga corrispondente dell'ordine e i suoi dettagli sono registrati come base;
• Carta personale: si apre per ogni nuovo dipendente. Contiene informazioni al riguardo in base ai documenti presentati. Per una carta personale, viene solitamente utilizzato il modulo standard T-2.
• Un fascicolo personale è un fascicolo in cui vengono inserite copie di tutti i documenti relativi al dipendente. IN obbligatorio dovrebbero essere aperti fascicoli personali per i dipendenti comunali e statali. Società commerciali lo fanno a volontà.
• Notifica dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare: se il dipendente accettato è responsabile del servizio militare, l'ufficiale del personale o altro persona responsabile deve redigere una notifica e presentarla all'ufficio di registrazione e arruolamento militare della città.

E' possibile annullare un ordine?

Secondo il Codice del lavoro, dopo che le parti hanno firmato un contratto di lavoro, il dipendente deve presentarsi al lavoro all'orario in esso rigorosamente specificato. Se data esatta Se nel contratto non è specificato l'inizio dei lavori, si ritiene necessario recarsi al lavoro immediatamente il giorno successivo.

Tuttavia, se il dipendente non si presenta al suo posto il primo giorno di lavoro, l'amministrazione ha il diritto di recedere dal contratto di lavoro. A tal fine viene emessa un'apposita ordinanza. Lo stesso deve essere fatto con un ordine di appuntamento. Di solito, le clausole sull'annullamento dell'ordine e del contratto sono incluse in un ordine.

Attenzione! Ma se è trascorso più di un giorno dalla data di registrazione e il dipendente per qualche motivo ha cambiato idea sul lavoro, non è più possibile annullare l'ordine e il contratto. In tale situazione, il dipendente deve presentare una lettera di dimissioni o risolvere il contratto previo accordo delle parti.

Come compilare un ordine per l'assunzione di un nuovo dipendente?

Se un nuovo dipendente viene aggiunto al personale dell'impresa, uno specialista del dipartimento Risorse umane deve redigere un ordine (istruzione) che indichi l'inclusione di questo dipendente allo stato. L'ordine di lavoro viene emesso dopo la firma di un accordo bilaterale tra il dipendente e il capo dell'impresa.

Memorizzazione degli ordini

Tutta la documentazione relativa al personale è raccolta in fascicoli secondo periodi di conservazione: cinque anni e settantacinque anni. L'ordine di iscrizione di un dipendente è incluso nei documenti del personale ed è conservato presso l'impresa per settantacinque anni in una copia.

All'interno della cassa, tutti gli ordini sono formati in base ai numeri di serie e alle date di emissione dell'ordine. Se in un caso formato lo farà un gran numero di pagine, quindi tali casi sono divisi in volumi.

Puoi scoprire cos'è un atto di servizi eseguiti ai sensi di un contratto di servizio e scaricare un campione del suo completamento.

Sfumature nella compilazione di una domanda di lavoro

Prima di firmare un contratto di lavoro con un nuovo dipendente, sulla base del quale viene emesso un ordine di assunzione di un dipendente, è necessario prima di tutto familiarizzarlo con le norme interne del lavoro e la disciplina dell'impresa.

Perché è necessario un registro per il controllo e il collaudo degli strumenti elettrici e come conservare questo documento in azienda: scoprilo

Un ordine di lavoro eseguito correttamente e con competenza consente di effettuare un'iscrizione adeguata libro di lavoro dipendente, aprire e compilare accuratamente una carta personale e creare un account personale a nome del nuovo dipendente

Alla prima richiesta del dipendente, gli viene consegnata copia del mandato di assunzione.

La questione della stesura, elaborazione e archiviazione degli ordini e delle istruzioni per l'assunzione dei dipendenti dovrebbe essere trattata con grande responsabilità da uno specialista delle risorse umane e dal capo dell'impresa. Le direttive e le ordinanze riguardanti il ​​personale potranno essere utilizzate in futuro per risolvere controversie le questioni sociali, ad esempio, potrebbero essere richieste informazioni sull'anzianità di servizio e sulle dimensioni del dipendente salari o su premi e incentivi annunciati.

Puoi scoprire quali documenti dovrai completare quando assumi un nuovo dipendente nella seguente video intervista:

La documentazione del personale quando si accetta una nuova persona nel personale dell'azienda viene redatta in conformità con il contenuto dell'ordine di lavoro, compilato nel modulo T-1.

Puoi scaricare un modulo gratuito e un campione d'ordine completato in fondo all'articolo.

Per la registrazione è conveniente prendere il modulo unificato standard T-1. Se è necessario assumere più di una persona, viene utilizzato il modulo T-1a, che è rilevante quando vengono assunte più persone per svolgere lo stesso tipo di lavoro o per la stessa posizione

Dal 3 aprile vale il modello unico di ordinamento lavorativo. 2004 ed attuato con Delibera n. 1 del 01/05/04.

L'azienda ha il diritto di non compilare il modulo standard T-1 o T-1a, ma di elaborare un proprio ordine di campione. L'importante è fornire nel modulo i dettagli della documentazione primaria stabilita dalla legge 402-FZ (Parte 2, Articolo 9). I moduli e i campioni sviluppati devono essere mostrati politica contabile. Tuttavia, in pratica, il modulo d'ordine unificato T-1 viene spesso compilato, contenente una serie sufficiente di campi per indicare le informazioni richieste in conformità con le leggi sul lavoro.

Esempi di moduli d'ordine unificati T-1 e T-1a:

Le caratteristiche della compilazione di questi documenti sono riportate di seguito.

Se l'ordine non è redatto in una forma unificata, può assumere, ad esempio, la seguente forma (puoi scaricare questo esempio di seguito):

La base documentale per la compilazione di un ordine di lavoro è un contratto di lavoro, qualunque esso sia: a tempo determinato o indeterminato, concluso per il lavoro principale o part-time.

Non è necessaria una richiesta da parte del dipendente per compilare il modulo d'ordine. Alcuni datori di lavoro ti chiedono di scrivere al momento dell'assunzione, ma questa è esclusivamente una loro iniziativa, legislazione del lavoro non lo richiede. Tale richiesta da parte del datore di lavoro può essere spiegata dalle peculiarità della gestione dei documenti interni.

A sua volta, il campione T-1 completato funge da base per elaborare T-2 e registrarlo nel registro del lavoro.

Se un dipendente viene assunto a tempo parziale (ad esempio, a tariffe 0,5), l'ordine viene redatto secondo.

Se il datore di lavoro decide di formalizzare l'assunzione di personale utilizzando il modulo unificato T-1, è necessario compilare i seguenti campi (è possibile scaricare gratuitamente il modulo di ordine di assunzione T-1 in word di seguito):

Nome del campo del modulo T-1	Informazioni da compilare
Dettagli della Compagnia	Nome dell'azienda del datore di lavoro e OKPO
	La numerazione è sviluppata da ciascun datore di lavoro in modo indipendente. Il numero può includere non solo numeri, ma anche lettere, simboli e segni per comodità delle attività contabili.
Data di preparazione	Il giorno in cui è stata emessa l'ordinanza. È possibile la registrazione anticipata.
Accetta con	La data del primo giorno lavorativo del dipendente è determinata dal contratto di lavoro
	È fissata la data di fine del rapporto di lavoro, indicata se il contratto è a tempo determinato. Se un dipendente viene assunto per il periodo di sostituzione, al posto della data in questo campo del modulo T-1 viene scritto un evento, al verificarsi del quale il rapporto viene interrotto. Questo campo del modulo T-1 non viene compilato se il contratto con il dipendente è concluso a tempo indeterminato.
	Informazioni sul dipendente assunto in base ai documenti da lui forniti.
Numero del personale	Un numero di identificazione personale assegnato al dipendente al momento dell'accettazione; il numero rimane con la persona durante tutta la sua attività lavorativa.
Suddivisione	Luogo in cui lavorerà il dipendente neoassunto
Titolo di lavoro	Nome della posizione, professione, secondo tavolo del personale
Condizioni di ammissione	Principale o part-time
Stipendio	Sono indicate le componenti della retribuzione del dipendente. Il campo è compilato in base al contratto di lavoro.
Prova	Indicato se la condizione corrispondente è inclusa nel contratto di tipo lavorativo. Se dentro contratto di lavoro non viene detto nulla sul test, significa che questo periodo non è stato impostato e il campo non è compilato.
Base	Requisiti contratto di lavoro con il lavoratore. Non è richiesto un suo modulo di domanda per un impiego.
Approvazione della firma	L'ordine del campione completato T-1 è approvato dal capo dell'organizzazione
Firma a scopo informativo	Dopo l'approvazione da parte del manager, il documento viene consegnato al dipendente assunto per la revisione e la firma.

La conoscenza del modulo amministrativo compilato e approvato deve essere effettuata entro tre giorni dal primo giorno lavorativo del dipendente.

Di seguito è possibile scaricare gratuitamente un esempio di domanda di lavoro. Il modulo presentato e l'ordine del campione compilato sono validi per il 2017.

Se un dipendente viene assunto a tempo parziale

L'ordine di accettazione part-time deve comunque essere compilato; è possibile utilizzare un documento unificato. Nel campo “condizioni di lavoro” dell'ordine va indicato che il dipendente è assunto a tempo parziale e non importa se è esterno o interno.

Ogni organizzazione che impiega dipendenti è tenuta per legge a conservare i registri del personale. Tutte le azioni devono essere formalizzate dalle normative locali pertinenti, soprattutto quando si tratta di candidarsi per un posto di lavoro o di licenziamento. Cosa viene prima: redigere un contratto di lavoro o un ordine di lavoro? Come redigere questo documento interno correttamente e senza errori?

Un'organizzazione è un piccolo stato che ha un codice interno di leggi, una Carta, ed è obbligato a emanare regolamenti in tutte le occasioni importanti. L'assunzione di nuovi dipendenti è senza dubbio uno di questi eventi significativi. In questo caso non importa affatto chi assumerai esattamente: un semplice lavoratore o un responsabile di reparto, in ogni caso dovrà essere redatto l'intero pacchetto di documenti, come previsto dalla normativa sul lavoro; Scopriamo che tipo di documenti sono questi e quale posto occupa l'ordine di lavoro tra essi.

Documenti del personale per l'assunzione

Per prima cosa, diamo un'occhiata all'algoritmo per l'assunzione di un nuovo dipendente e presentiamo l'intero pacchetto di documenti che lo accompagna. Dopotutto, prima di esaminare il modulo di assunzione in sé, bisogna capire in base a quali documenti può essere redatto e cosa deve avere in mano l'ufficiale del personale prima di sedersi a stampare l'ordine.

Pertanto, l'organizzazione ha condotto i colloqui necessari e selezionato un candidato degno per l'impiego come specialista nel reparto vendite. Il futuro dipendente dell'azienda ha portato i suoi documenti al dipartimento Risorse umane e ha scritto una domanda di lavoro indirizzata al manager. In questo momento, molti funzionari del personale della vecchia scuola iniziano a stampare un ordine di lavoro, indicando proprio questa affermazione come base in esso. Questo è l'errore più comune nel moderno gestione anagrafiche del personale. Sì, l'ordine può effettivamente menzionare la dichiarazione del candidato, ma solo come documento aggiuntivo, la base per l'emissione di un atto normativo locale per l'organizzazione è solo un contratto di lavoro firmato; Solo dopo la sua approvazione e conclusione è possibile certificare il fatto dell'occupazione, e solo allora redigere una scheda di registrazione e aprire un conto personale nel reparto contabilità. Pertanto, abbiamo scoperto che i documenti del personale primario per ciascun dipendente sono redatti nel seguente ordine:

1. domanda di lavoro;
2. contratto di lavoro;
3. L'ordine di accettazione al lavoro;
4. tessera personale del dipendente;
5. iscrizione nel libro di lavoro.

Tutti questi moduli vengono compilati in questo ordine, anche se molto spesso tutto ciò avviene lo stesso giorno, quindi tutti i registri e i documenti hanno la stessa data, tranne che la domanda può essere completata un giorno prima.

Esempio ordine di lavoro 2019: come comporre senza errori

Dopo aver individuato la sequenza delle pratiche burocratiche, possiamo dare un'occhiata più da vicino all'ordine di lavoro stesso. Questo documento interno può essere redatto in due modi, entrambi accettabili e legali:

• su un modulo unificato (moduli n. T-1 e T-1a, approvati Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 N 1);
• in formato testo libero.

Dal 1° gennaio 2013, infatti, non è più obbligatorio utilizzare i documenti contabili primari unificati. Ciò è affermato nel Informazioni del Ministero delle Finanze russo N PZ-10/2012. Tuttavia, i datori di lavoro che si sentono a loro agio possono continuare a utilizzarli. Se il documento è redatto sotto forma di testo e non di tabella, è necessario indicare in esso tutti i dati necessari. Sebbene il Codice del lavoro non regoli direttamente la regolamentazione interna dell'organizzazione, il modulo dell'ordine di lavoro deve necessariamente contenere una serie di informazioni, senza le quali può essere dichiarato non valido. Questi includono:

• dati sull'azione amministrativa (nel nostro caso, ordine);
• cognome, nome, patronimico del dipendente impiegato presso l'organizzazione;
• la posizione (professione) in cui lavorerà il dipendente;
• nome del dipartimento o divisione dell'organizzazione;
• la procedura per la remunerazione e l'importo dello stipendio (è possibile fare riferimento alla tabella del personale);
• periodo di prova e relative condizioni (se necessario);
• dettagli del contratto di lavoro con il dipendente;
• la data a partire dalla quale il nuovo dipendente dovrà iniziare a lavorare.

Il datore di lavoro può fornire le restanti informazioni a sua discrezione. Come ogni atto normativo, l'ordinanza deve riportare il numero e la data di redazione, nonché la firma di chi l'ha emessa. Non è vietato registrare più nuovi dipendenti contemporaneamente con un ordine se vengono assunti lo stesso giorno. In tal caso, per ciascuno di essi dovranno essere indicate tutte le informazioni sopra indicate. Per esempio:

L'ordine di accettazione al lavoro

Ordino:

1. Assumere Marat Sergeevich Koshkin per la posizione di specialista del reparto vendite ai sensi del contratto di lavoro n. 56 del 12 aprile 2019 dal 12 aprile 2019. Stabilire un periodo di prova di tre mesi, con pagamento secondo l'organico. Il capo del dipartimento Kurochkin A.P. preparare gli ordini necessari per l'esercizio delle sue funzioni da parte di Koshkin M.S.

BASE: Contratto di lavoro n. 56 del 12 aprile 2017.

2. Assumere Maria Stepanovna Petrova come addetta alle pulizie, ai sensi del contratto di lavoro n. 57 del 12 aprile 2019, senza stabilire periodo di prova, con pagamento secondo la tabella del personale dal 12 aprile 2019.

BASE: Contratto di lavoro n. 57 del 12 aprile 2017.

In calce al documento ciascun dipendente dovrà firmare di aver preso visione dell'ordinanza. I dettagli di questo ordine devono essere indicati nel libro di lavoro.

Se un'organizzazione utilizza un modulo unificato, redigere un documento è molto più semplice, poiché è necessario inserire solo le informazioni mancanti. È vero, tale modulo contiene alcune informazioni che potrebbero non essere indicate in nessun documento, ad esempio l'importo esatto dello stipendio, il numero del personale del dipendente. Nel nostro esempio il modulo compilato n. T-1 sarà simile al seguente:

Il modulo n. T-1a è destinato alla registrazione di un gruppo di lavoratori, contiene colonne identiche per più persone.

Separatamente, è necessario prestare attenzione al fatto che in alcuni casi l'ordine di lavoro ha una serie di caratteristiche. Ad esempio, quando si registrano dipendenti a tempo parziale o con un contratto di lavoro a tempo determinato. Tutte queste sfumature dovrebbero sicuramente essere indicate nel documento. Particolare attenzione dovrà essere posta alla questione dell'iscrizione anagrafica dei dipendenti minorenni. Diamo un'occhiata a questo in modo più dettagliato.

Ordine sull'assunzione di un minore

L'impiego di minori, cioè di persone di età inferiore ai 16 anni, è possibile solo con il loro consenso rappresentanti legali: genitori o tutori come previsto all'art Articolo 63 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Inoltre, affinché le persone di età inferiore ai 18 anni possano lavorare, sono obbligate a farlo Articolo 69 del Codice del lavoro della Federazione Russa deve fornire i risultati di una visita medica preliminare, che deve essere pagata dal datore di lavoro. Solo se questi documenti sono disponibili è possibile concludere un contratto di lavoro con un minore e emettere un ordine sulla base di esso.

L'impiego di tali persone è possibile solo per lavori leggeri, non associati a fattori di produzione dannosi e pericolosi. Trasportare oggetti pesanti e altri lavori che, come indicato in Articolo 265 del Codice del lavoro della Federazione Russa, può causare danni alla salute e allo sviluppo morale dell'adolescente. Articolo 70 del Codice del lavoro della Federazione RussaÈ vietata la libertà vigilata per i minorenni. Tutto ciò deve essere osservato nel contratto di lavoro e riflesso anche nell'ordine. Separatamente, il documento dovrebbe indicare la durata dell'orario di lavoro di tale dipendente, che, a causa dei requisiti Articolo 94 del Codice del lavoro della Federazione Russa non può essere superiore a:

• 5 ore - per persone dai 15 ai 16 anni;
• 7 ore - per persone dai 16 ai 18 anni.

I lavoratori junior non possono lavorare più di 2,5 ore al giorno, poiché devono conciliare lavoro e studio. È vietato inviare tali persone in viaggio d'affari e coinvolgerle in attività lavorative al di fuori del normale orario di lavoro, compresi i giorni festivi e i fine settimana. Per il resto, l'ordine di assunzione di un minore, di cui è possibile scaricare un esempio di seguito, non differisce dal consueto atto normativo interno di carattere personale.

Per registrare un nuovo dipendente per un lavoro, non è sufficiente concludere con lui solo un contratto di lavoro. È inoltre necessario formalizzare per iscritto un ordine del responsabile dell'azienda in merito. I funzionari responsabili preparano un ordine di lavoro e il direttore firma questo documento. In questo caso è possibile utilizzare la forma unificata t-1 (t-1a).

Durante il colloquio, il candidato per una posizione vacante compila un curriculum contenente brevi informazioni su di lui e sulle sue capacità. Se la decisione è positiva, questo modulo viene archiviato nella cartella personale del richiedente.

Quando entra a far parte di un'organizzazione, un futuro dipendente deve fornire una serie di documenti obbligatori, il cui elenco è stabilito dalla legge. Sulla base di essi, lo specialista delle risorse umane potrebbe chiederti di compilare un'autobiografia. Ma questo non è obbligatorio.

È inoltre necessario richiedere al dipendente ulteriori dichiarazioni necessarie per il corretto calcolo della retribuzione, ad esempio una richiesta di detrazioni standard. Se un dipendente ha minori, secondo la legge, può ricevere questo beneficio sul posto di lavoro nel calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Gli viene dato il diritto di rifiutarlo, ma ciò influirà sull'importo dei benefici che riceve.

Il dipartimento Risorse umane può richiedere dettagli per il trasferimento degli importi salariali. Se il destinatario non ha un conto della carta, viene presentata una richiesta per l'apertura di uno, a condizione che l'azienda abbia un progetto salariale.

Inoltre, se necessario per scopi produttivi, la persona assunta acconsente al trattamento e alla divulgazione dei suoi dati personali. Sulla base della domanda presentata, il dipendente firma, dopodiché, entro tre giorni, viene redatto un ordine di accettazione, modulo T-1, con il quale deve conoscere.

Per un nuovo dipendente, il servizio del personale rilascia una carta personale nel modulo T-2, contenente tutte le informazioni necessarie sul dipendente stesso, sul suo stato civile e sull'istruzione. Successivamente verranno inseriti tutti i dati relativi al suo lavoro, riposo, incentivi, formazione, ecc.

Inoltre, l'azienda, se stabilito dai propri documenti interni, emette un conto personale che, oltre ai dati di ammissione, verrà periodicamente integrato con le informazioni sulla retribuzione.

Il dipendente deve firmare in tutti i giornali che registrano la conoscenza degli atti locali interni dell'azienda. Invece, l'azienda può utilizzare schede introduttive, che sono incluse nel suo fascicolo personale.

Ordine per la compilazione del campione di lavoro

Il modulo dell'ordine di assunzione può essere sviluppato dall'azienda in modo indipendente. Ma molte aziende preferiscono utilizzare il modulo standardizzato T-1, soprattutto perché è incluso nel pacchetto di documenti da compilare in molti programmi specializzati.

Procedura di riempimento:

• Quando si redige un ordine di lavoro, il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che le sue condizioni devono corrispondere al contratto di lavoro concluso con il dipendente.
• Nella parte superiore del modulo viene annotato il nome dell'organizzazione e viene inserito il codice per la sua registrazione presso le autorità statistiche (OKPO).
• Il documento deve riportare un numero di serie, che viene registrato nel registro degli ordini, e una data di esecuzione.
• Qui viene registrata anche la data a partire dalla quale il dipendente deve iniziare a lavorare.
• Inserisci di seguito i dati anagrafici del dipendente, il suo numero di matricola, il nome dell'unità strutturale in cui è impiegato e la sua professione.
• Successivamente, compila le condizioni per assumere una persona. Di regola, se questo Lavoro a tempo pieno soprattutto, non inserire nulla in questa colonna. Qui è necessario inserire le informazioni sulle condizioni se diverse da quelle normali, ovvero lavoro part-time, orario di lavoro ridotto, trasferimento da un lavoro all'altro, ecc.
• Successivamente viene indicato l'importo della retribuzione, che può consistere nella parte base (stipendio) e in varie indennità previste dal contratto di lavoro.
• Se un dipendente viene assunto con periodo di prova, la sua durata è di seguito indicata.
• La riga successiva indica i motivi per l'emissione di un ordine di lavoro: il numero e la data del contratto concluso con il dipendente.
• L'ordine è firmato dal gestore, indicando la sua posizione e i dati personali.

Dopo aver letto l'ordine, il dipendente lo vista con la sua firma e annota la data della firma.

Sfumature

Se il dipendente viene assunto con contratto a tempo determinato, nell'ordinanza dovrà essere indicata o la data di scadenza del contratto oppure l'evento che ne comporterà la risoluzione.

La legislazione consente l'emissione di un ordine per assumere un gruppo di lavoratori. In questo caso, viene emesso un ordine nel modulo T-1a, che è costruito sotto forma di una tabella contenente tutti i dettagli necessari in colonne.

Nei casi in cui il lavoratore non inizia a lavorare entro il termine prescritto, l'ordine di assunzione viene annullato.