Quanto personale può essere fatto. Tutto quello che c'è da sapere sul personale
organizzazioni (modulo T-3) è uno dei documenti personali obbligatori che devono essere presenti in ogni impresa. Come modulo per il personale, puoi utilizzare il modulo T-3 oppure puoi sviluppare autonomamente un modulo conveniente per la tua organizzazione, che terrà conto caratteristiche individuali le tue attività. Scarica personale T-3 può essere inferiore. Come compilare correttamente questo modulo?
Riempimento del campione di personale
Il modulo T-3 contiene informazioni sul personale dell'organizzazione. Ciò include informazioni sulle divisioni dell'impresa, il nome delle unità di lavoro, il loro numero. Inoltre, per ogni posizione, sono indicati l'aliquota tariffaria, vari bonus e indennità. Inoltre, per tutte le posizioni, vengono calcolati i costi totali mensili. Pertanto, la tabella del personale consente di valutare il livello del budget salariale mensile.
Questo documento del personale è approvato, può essere redatto, ad esempio, all'inizio dell'anno o dall'inizio delle attività dell'organizzazione. L'organizzazione sceglie autonomamente la data di scadenza. Se l'organizzazione si sta sviluppando in modo dinamico, ha senso redigere un nuovo elenco del personale ogni anno e indicarne il periodo di validità - 1 anno. Se l'organizzazione è piccola, forse il tuo programma durerà per diversi anni. In ogni caso, sul modello T-3, devi indicare la data di decorrenza del documento e il periodo di validità.
Se nel corso dell'attività nello stato dell'impresa ci sono alcuni cambiamenti minori (cambia il numero di unità del personale, cambia lo stipendio di alcune unità ufficiali, cambia il nome della posizione), allora ha senso non approvare un nuovo tabella del personale, ma per cambiare quella attuale. Per questo, il capo redige un ordine appropriato e vengono apportate le modifiche necessarie all'attuale modulo T-3. Se i cambiamenti sono massicci in connessione, ad esempio, con, allora è meglio redigere una nuova tabella del personale.
La redazione del presente documento è affidata ai dipendenti del servizio del personale e, in mancanza, ai dipendenti dell'ufficio contabilità.
Il modulo T-3 stesso è compilato in modo abbastanza semplice: è necessario redigere un'intestazione e una tabella con le posizioni.
La tabella del personale nel modulo T-3 contiene informazioni sulle divisioni strutturali dell'impresa, indicando i loro codici in base alla classificazione interna dell'organizzazione; il nome delle posizioni secondo il classificatore OKPDTR e il loro numero. Si riflette anche il sistema di remunerazione per questa posizione (stipendio, indennità).
Lo stipendio totale per ogni posizione viene moltiplicato per il numero di queste unità, il valore risultante rifletterà il budget mensile per i dipendenti di questa posizione. Successivamente, vengono sommati gli stipendi mensili di tutte le posizioni e si ottiene il budget mensile per l'intero staff dell'organizzazione.
Dopo che il modulo T-3 è stato compilato, viene sottoposto all'approvazione del manager, che appone un segno sulla sua approvazione nella parte superiore del modulo.
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Tabella del personale dell'organizzazione (modulo T-3). Esempio di progettazione
La legislazione non stabilisce la necessità diretta di conservare questa documentazione, ma l'articolo 15 e l'articolo 57 del codice del lavoro della Federazione Russa lo indicano il lavoro ufficiale presso l'impresa è determinato dalla tabella del personale su cui si basa il contratto di lavoro.
Prima di tutto, i dettagli sono indicati nel testo (Nome dell'organizzazione, OKPO, numero del documento e data). Inoltre, tutte le informazioni sono incluse nella tabella.:
Quali sono gli standard stabiliti?
L'unico requisito normativo è che il documento sia mantenuto in conformità con forma unificata N. T-3.
Riferimento. La tabella del personale può essere compilata da qualsiasi dipendente dell'organizzazione se questa funzione gli viene assegnata. Ma per questo dentro senza fallire ha emesso una direttiva dalla direzione.
Dove posso trovare il manuale e cosa contiene?
La legislazione non stabilisce un quadro per la durata del documento. Ma, di regola, è dipinto per un anno solare. Per semplificare questo processo, viene creata un'istruzione per il lavoro d'ufficio. Le istruzioni contengono le seguenti informazioni:
Video utile
Che cos'è una tabella del personale e come elaborarla correttamente: un video dettagliato:
Conclusione
personale - documento importante in qualsiasi azienda. La sua presenza è obbligatoria, ma non ci sono requisiti rigorosi per la progettazione e il contenuto della legislazione. Durante le ispezioni, il lavoro e controlli fiscali può richiederlo e, in caso di assenza, sanzionare l'impresa.
Inoltre, i documenti possono diventare prove della legittimità del comportamento del datore di lavoro durante licenziamenti e riduzioni, se il caso va in tribunale. Pertanto, un approccio competente alla tenuta dei registri andrà solo a vantaggio dell'azienda.
Nessuna istituzione o impresa, indipendentemente dalla sua forma di proprietà, tipo di attività, subordinazione o livello di finanziamento del bilancio, può fare a meno del documento organizzativo e normativo più importante: la tabella del personale.
L'efficacia dipende in gran parte dalla correttezza della sua preparazione e manutenzione. struttura organizzativa, la corretta distribuzione delle responsabilità lavorative, il controllo sul processo lavorativo e la motivazione finanziaria dei dipendenti.
Programmazione obbligatoria
L'essenza stessa della tabella del personale è che questo documento regola chiaramente:
- diagramma organizzativo,
- numero di dipendenti - per reparti e posizioni,
- la denominazione generica degli incarichi con l'indicazione dell'importo del compenso per ciascuno,
- fondo generale mensile salari.
Tale documento dovrebbe essere "desktop" in un buon capo, in quanto consente di risolvere rapidamente molti problemi organizzativi.
- Il datore di lavoro è sempre aggiornato sull'organico delle unità strutturali dell'organizzazione, il che consente di prendere rapidamente decisioni sulla necessità di selezionare nuovi dipendenti.
- Viene facilitato il compito di analizzare l'efficacia dell'operato di unità strutturali o di specifici dipendenti, la conformità del loro contributo alla retribuzione assegnata.
- È più facile per il manager prendere decisioni sull'ottimizzazione della struttura dell'organizzazione, sia in termini di aumento della sua efficienza lavorativa, sia in termini di possibili risparmi nel fondo buste paga.
Attualmente esiste un'unica forma unificata di personale - T-3, istituita dal decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa n. 1 del 15 gennaio 2004.
Le disposizioni del Codice del lavoro non richiedono direttamente la presenza di questo documento, tuttavia, la pratica mostra la necessità della sua compilazione e manutenzione competente.
L'ispezione delle autorità fiscali o finanziarie può considerare la sua assenza una violazione dell'attuale legislazione sul lavoro.
La presenza di un tavolo del personale è obbligatoria richiesta dal Fondo di previdenza sociale e Fondi pensione RF
L'attuale tabella del personale è un prerequisito per risolvere le controversie di lavoro o difendere la posizione del datore di lavoro quando si esaminano i casi in tribunale.
Non dovresti inventare una "bicicletta" e mantenere un tavolo del personale secondo una forma auto-inventata.
T-3 è facile da compilare, intuitivo e le strutture di controllo non avranno domande inutili.
La procedura per la compilazione e l'approvazione della tabella del personale
La responsabilità della compilazione della tabella del personale, di norma, spetta agli specialisti dell'unità di pianificazione ed economica.
Nel caso in cui tale struttura non sia prevista nell'organizzazione, questa funzione può essere affidata ai dipendenti dei dipartimenti contabili e del personale.
Il dirigente stesso può decidere di affidare l'onere personale di programmazione a singoli dipendenti, stabilendolo con apposito provvedimento.
A volte, in imprese con una struttura ramificata e grande quantità dipendenti, è consigliabile iniziare a lavorare dal basso, con la preparazione delle tabelle degli organici per le unità strutturali, seguita dal consolidamento in un unico documento comune.
Il documento è firmato, di norma, dal capo contabile e dal capo del dipartimento del personale.
All'atto della sua entrata in vigore, viene redatto un apposito decreto di approvazione della tabella degli organici, indicando la data precisa di entrata in vigore del documento.
Modello T-3 e regole di riempimento
Se lo si desidera, è facile trovarlo su Internet. Di solito soddisfa pienamente i requisiti, pronto per il riempimento e l'ulteriore stampa.
Il riempimento inizia con l '"intestazione" del documento. Viene inserito il nome completo dell'organizzazione (senza abbreviazioni e abbreviazioni), pienamente coerente con i documenti costitutivi.
La cella del codice OKPO viene compilata sulla base dell'attuale classificatore di imprese e organizzazioni.
Il numero del documento è assegnato secondo le regole del lavoro interno d'ufficio in vigore nell'istituzione.
La data di compilazione può essere la data della sua registrazione presso l'ufficio, ma non è una data di calendario specifica per la sua entrata in vigore.
Per indicare la data di entrata in vigore della tabella degli organici è presente una colonna: “per il periodo dal al.”. La data di fine potrebbe non essere fissata, sebbene in pratica il documento sia più spesso redatto per l'anno successivo.
La parte tabulare della tabella del personale è compilata, a partire dalle colonne 1-2, che indicano l'unità strutturale e il suo codice (se presente).
Il nome completo deve essere conforme ai requisiti dei classificatori federali o di settore o degli elenchi tariffari
Ciò è di particolare importanza, in particolare, per le imprese in cui il lavoro in singole unità è associato a condizioni di lavoro speciali che incidono sulla pensione o su altri benefici.
Requisiti simili si applicano ai nomi delle posizioni e delle professioni inseriti nella colonna 3.
La presenza di codici semplifica notevolmente la percezione della struttura dell'organizzazione, soprattutto se le unità sono costituite da livelli inferiori (ad esempio: dipartimento 02 - dipartimento 021 - settore 0211, ecc.)
Le posizioni specifiche dei dipendenti (colonna 3) per dipartimenti sono occupate, di regola, in ordine decrescente, dai dirigenti ai subordinati, secondo la struttura gerarchica del dipartimento.
I nomi di cariche, professioni, classi, categorie di rating e altri criteri significativi sono indicati per intero, senza abbreviazioni, al nominativo.
Nella colonna successiva (colonna 4) è indicato il numero di posizioni, a colpo sicuro - solo equivalenti. Il numero può essere frazionario, ad esempio 0,25, 1,5, 0,33, ecc.
La colonna 5 determina l'importo dello stipendio mensile dei dipendenti di questa posizione (qualifica) in rublo equivalente in conformità con il sistema salariale adottato in una determinata impresa. Le sue dimensioni non possono essere inferiori al salario minimo attualmente stabilito.
Colonne 6-8 - compensi aggiuntivi vigenti nell'ente (per condizioni di lavoro particolari, per titoli accademici, conoscenza delle lingue, indennità regionali, premi, ecc.) possono essere espressi sia in cifre assolute che in percentuale equivalente alla retribuzione .
La colonna 9 riassume la cassa salariale mensile per tutti i dipendenti della posizione indicata nella tabella del personale.
La colonna 10 è riservata all'inserimento di ulteriori informazioni di chiarimento, se presenti.
Dopo aver compilato l'unità strutturale, procedono a quella successiva, inserendo le voci allo stesso modo.
Alcuni gestori preferiscono sommare il subtotale dopo ogni struttura, sia in termini di numero di dipendenti che di fondo busta paga. Nelle grandi istituzioni ciò non è certo privo di significato.
Alla fine della tabella del personale, viene riassunto un riepilogo. Mostrerà il numero totale di posizioni del personale e il valore totale del fondo stipendio mensile.
Dopo il completamento del lavoro sulla bozza del documento, la tabella del personale viene sottoposta a verifica e approvazione al gestore.
La data e il numero dell'ordine sull'approvazione della tabella del personale devono essere indicati nella "intestazione" del modulo T-3
Per comodità di lavoro, sulla base della tabella del personale, molte organizzazioni redigono un organico attuale con una distribuzione personale dei dipendenti per posizione, indicando la disponibilità di posti vacanti.
Questo documento non ha una forma e un regolamento rigorosamente stabiliti per la sua manutenzione.
Esempio di modulo T3 Modulo per il personale
Esempio di ordine per l'approvazione della tabella del personale
La preparazione di questo documento presso l'impresa dovrebbe essere effettuata da qualsiasi specialista a cui è affidato questo compito dal gestore. Il programma può essere fatto da: il capo dell'organizzazione stesso, un economista del lavoro, Capo contabile, avvocato o specialista delle risorse umane.
IMPORTANTE! Indipendentemente da chi sviluppa questo documento in azienda, il capo o il capo contabile è sempre ufficialmente responsabile della tabella del personale. Solo queste persone hanno il diritto di firmare il documento.
Chi controlla?
L'ispettore del lavoro ha il diritto di controllare l'elenco del personale. Questa persona può visitare l'organizzazione in qualsiasi momento allo scopo di condurre un'ispezione e richiedere un documento per l'esame e l'analisi dello stato attuale delle cose nell'impresa. La visita dell'ispettore può essere estremamente inaspettata, pertanto il programma deve essere sempre nella forma corretta.
Prima di tutto, l'ispettore è interessato alle seguenti informazioni:
- L'importo degli stipendi tra i dipendenti dello stesso livello. Il fatto è che i salari dei dipendenti della stessa posizione non dovrebbero differire.
- Esperienza lavorativa dei dipendenti dell'impresa.
- Il numero di lavoratori a tempo parziale, ecc.
Attenzione! Il documento deve essere presentato alla prima richiesta degli ispettori. In caso contrario, la società potrebbe essere multata.
Chi approva?
Entra il tavolo del personale effetto legale solo sulla base di un ordine firmato da una persona principale. Pertanto, l'amministratore si assume la piena responsabilità dell'approvazione del presente documento.
Il calendario è fissato nei seguenti orari:
- Il datore di lavoro ha il diritto di regolare i termini e i periodi del suo cambiamento.
- Se durante l'anno il documento è stato soggetto a modifiche, con l'inizio dell'anno solare successivo viene approvato un nuovo programma.
Cosa devo fare se devo modificare un documento?
Le modifiche alla tabella del personale sono approvate sulla base di un ordine firmato dal capo. Inoltre, i dipendenti del dipartimento del personale apportano le opportune modifiche prescritte nell'ordine al documento. Pertanto, la piena responsabilità ricade sul capo dell'organizzazione.
Il documento viene adeguato in relazione a una modifica dello stipendio dei lavoratori. In questo caso, il datore di lavoro deve informare i dipendenti di ciò due mesi prima di emettere un ordine di modifica della tabella del personale.
I nomi delle posizioni e dei nuovi stipendi sono indicati prima nell'ordine e poi nel programma. Gli ufficiali del personale hanno precedentemente familiarizzato con l'ordine sotto la firma.
Di norma, dalla data di emissione dell'ordine di apportare modifiche al programma prima della data di entrata in vigore di tali modifiche, esiste un certo periodo di tempo. Perché, spesso, alla modifica dell'orario segue la modifica dei contratti di lavoro.
Cosa succede se il direttore e il contabile sono la stessa persona nell'organizzazione?
Se l'azienda è piccola, il capo dell'organizzazione spesso tiene la contabilità parallelamente alla sua attività principale. La combinazione di gestione dell'organizzazione e contabilità è possibile nei seguenti casi:
- Se una piccola o media impresa, in cui il numero totale dei dipendenti non supera le 250 persone.
- Le entrate annuali sono di circa 500 milioni di rubli. e circa 1 miliardo di rubli. (senza IVA). Per condurre indipendente contabilità, è necessario emettere un ordine di accettazione funzioni ufficiali ragioniere per te stesso.
Se nell'organizzazione è presente un contabile e il direttore intende solo adempiere ai propri doveri durante l'assenza (ad esempio, a causa di malattia o ferie), è necessario agire come segue:
- Bisogno di emettere accordo supplementare per contratto di lavoro Direttore, dove è necessario indicare:
- cosa combinerà il leader doveri ufficiali(proprio e contabile);
- il termine di combinazione (ad esempio, durante il congedo di maternità);
- l'importo del pagamento aggiuntivo richiesto per la funzione di combinazione.
- Elaborare un ordine per una combinazione di posizioni.
Attenzione! Se la contabilità viene eseguita personalmente dal direttore dell'impresa, non è necessario includere nel programma la posizione di capo contabile. Pertanto, il dirigente svolgerà funzioni contabili nell'ambito della sua attività lavorativa.
Se il programma contiene già la posizione di un contabile, quando si uniscono le mansioni lavorative, al direttore verrà addebitata la commissione appropriata, riflessa nell'accordo.
Redigere e monitorare la tabella del personale è una grande responsabilità per un dipendente di un'impresa, quindi, queste funzioni sono ufficialmente assegnate al capo dell'azienda. Questo documento rappresenta il volto dell'azienda di fronte all'ispettore del lavoro, di fronte a le autorità fiscali, quando si risolvono problemi di lavoro in tribunale, e quindi richiede un atteggiamento attento e può essere affidato solo a un professionista nel suo campo.
La tabella del personale è un atto normativo interno dell'organizzazione che semplifica notevolmente la tenuta dei registri del personale. Sebbene la legislazione vigente non obblighi i datori di lavoro a compilare questo documento, di solito viene approvato nella fase di costituzione della società. Dopotutto, è in esso che vengono registrate l'intera struttura del personale dell'organizzazione, la composizione e il numero dei dipendenti, nonché la busta paga mensile. Imparerai come compilare questo modulo e come appare un esempio di personale unificato in questo articolo. Di seguito troverai un modulo di esempio compilato e puoi anche scaricare un modulo vuoto e compilarlo tu stesso.
Tabella del personale (SR) secondo Codice del Lavoro per niente necessario. Se lo si desidera, il datore di lavoro può lavorare senza una forma di questo campione, compresi i nomi delle posizioni e degli stipendi nei contratti di lavoro e negli ordini per l'assunzione di dipendenti. Tali documenti saranno regolamenti interni a tutti gli effetti e nessun ispettore avrà domande al riguardo. Tuttavia, non tutto è così semplice con questo documento. Infatti, dal contenuto articolo 15 del Codice del lavoro della Federazione Russa e parte seconda articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa ne consegue che se nei termini del contratto di lavoro è stabilito che la funzione lavorativa del dipendente è quella di svolgere un lavoro in una determinata posizione, tale posizione deve corrispondere alla tabella del personale. Pertanto, l'organizzazione dovrebbe avere un programma ed è necessario studiarne il campione. Secondo gli avvocati, l'ingresso di un dipendente in una posizione in assenza di un tavolo del personale può essere attribuito a una violazione diritto del lavoro per cui la responsabilità amministrativa per Arte. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa RF. Pertanto, dedicheremo un po 'di tempo a questo materiale e prenderemo in considerazione in modo più dettagliato una tabella del personale di esempio per il 2019.
Perché hai bisogno di personale
Principalmente per la pianificazione. Fondamentalmente, SR struttura l'intera azienda e la sua gerarchia. Guardandolo si capisce subito quanti dipartimenti ha l'organizzazione, quali organi di governo sono previsti e quale direzione è prioritaria. Con uno schema a portata di mano, chiunque può facilmente farsi un'opinione sul numero medio dei dipendenti, sulla busta paga mensile e sul tipo di attività dell'azienda.
Sulla base di questo atto locale, è molto conveniente costituire un fondo salari, confermare la validità delle spese per il Servizio fiscale federale, nonché redigere rapporti statistici e domande al servizio per l'impiego e agenzie di collocamento. A proposito, è importante ricordare che se la posizione è indicata nell'elenco del personale, allora deve essere occupata. Se c'è un posto vacante, ma non c'è nessun dipendente, il servizio per l'impiego dovrebbe saperlo. In caso contrario, potrebbero essere puniti. Segue dalle regole Legge della Federazione Russa del 19 aprile 1991 N 1032-1 sull'occupazione.
In pratica, SHR è necessario nel lavoro non solo degli ufficiali del personale, ma anche dei contabili. È una delle forme che sono più spesso richieste quando verifiche fiscali. SR è un documento contabile primario.
Quando viene sviluppata la SR e quali informazioni contiene
È auspicabile sviluppare e approvare il modulo SHR all'inizio delle attività dell'azienda. Ma se hai dimenticato di approvare il programma, puoi farlo in qualsiasi momento durante l'esistenza dell'attività. Inoltre, può essere nuovamente approvato almeno ogni mese. Oppure apportare le modifiche necessarie a un campione già esistente sulla base di un ordine speciale.
Forma unificata T-3 approvata Decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 05.01.2004 N 1. Sebbene dal 2013 questo decreto sia diventato invalido e tutti i suoi campioni siano diventati raccomandati, non obbligatori, di solito l'SHR viene compilato sulla base di questo modulo. Tuttavia, l'azienda può modificare questo modulo in base alle proprie esigenze. In ogni caso, l'elenco delle informazioni obbligatorie che dovrebbe contenere questo atto locale è piccolo:
- unità strutturali;
- posizioni;
- informazioni sul numero di unità di personale;
- stipendi ufficiali;
- busta paga mensile.
Se la società decide di sviluppare una propria forma di orario, allora non deve contraddire i requisiti del paragrafo due dell'articolo 9 legge federale del 06.12.2011 n. 402-FZ"A proposito di contabilità". Dopotutto, come già accennato, questo documento primario. Un modulo autoprogettato potrebbe non corrispondere affatto all'esempio seguente.
Questo atto interno di organizzazione è sempre impersonale. Non indica nomi e cognomi di persone che ricoprono determinate cariche. Pertanto, durante l'assunzione e il licenziamento di dipendenti, il campione SHR non cambia in alcun modo. Tuttavia, esiste un documento a lui subordinato: il personale. È approvato a livello di divisioni strutturali e vi possono comparire anche persone specifiche. Non ci sono moduli e campioni unificati per compilare la costellazione, quindi ogni leader può farlo (o non farlo) a sua discrezione. Come redigere una tabella del personale (campione 2019) per una LLC e altre forme organizzative di persone giuridiche, considereremo di seguito.
La procedura per l'adozione del SHR
L'organico è composto da qualsiasi funzionario dell'organizzazione al quale tali poteri sono delegati (capo, commercialista, specialista delle risorse umane). Durante la compilazione, è necessario fare affidamento sulle norme della legislazione sul lavoro e sugli atti interni dell'azienda. In particolare, questi possono essere:
- Carta;
- la struttura dell'impresa (se presente);
- politica contabile;
- standard professionali;
- calcolo degli stipendi ufficiali mensili;
- altri documenti tecnici legali e regolamentari.
A volte, prima di compilare l'SHR, viene redatto un altro atto normativo del personale: la struttura dell'organizzazione: un diagramma di tutti i dipartimenti, la loro relazione e subordinazione. Anche questo modulo non è obbligatorio, tuttavia è più facile redigere un campione dell'SHR sulla sua base.
La tabella del personale può essere approvata solo con un ordine firmato dal capo dell'organizzazione o da un'altra persona autorizzata. Allo stesso tempo, il diritto di emettere tali ordini dovrebbe essere inizialmente sancito documenti di fondazione. Il sigillo rotondo non è apposto su questo documento, anche se l'organizzazione lo utilizza. La persona che lo ha compilato deve firmare il modulo di SR, e nella barra superiore è necessario inserire i dettagli dell'ordine corrispondente e autenticarli con la firma del capo.
Sfumature importanti
Quando si determinano professioni e posizioni, non si dovrebbero prendere i loro nomi, come si suol dire, "dal soffitto". I nomi dati in guide di qualificazione o standard professionali approvati. Inoltre, in alcuni casi è obbligatorio: in articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russaè stabilito che se eventuali posizioni, specialità o professioni sono associate alla fornitura di compensi e benefici o alla presenza di controindicazioni, i loro nomi devono corrispondere rigorosamente ai nomi e ai requisiti di documenti normativi, cioè. standard professionali e libri di riferimento. Requisiti analoghi si applicano agli specialisti che hanno diritto al pensionamento anticipato. In questo caso, dovresti anche essere guidato dagli elenchi 1 e 2 di industrie, lavori, professioni e indicatori che danno diritto a prestazioni pensionistiche preferenziali ( Decreto del Gabinetto dei Ministri dell'URSS del 26 gennaio 1991 N 10 e Decreto del Consiglio dei Ministri dell'URSS del 22.08.1956 N 1173). Se trascuriamo questi requisiti, allora il dipendente che ha libro di lavoro verrà indicata una professione effettivamente fittizia, potrebbero sorgere problemi in fase di richiesta di pensione. E le voci nel lavoro possono essere effettuate solo in conformità con la tabella del personale e l'ordine di assunzione. Inoltre, per il mancato rispetto dei requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa, al datore di lavoro può essere inflitta un'ammenda amministrativa.
Un'altra difficoltà può sorgere quando è necessario indicare nel modulo SR non una professione o una posizione, ma un tipo specifico di lavoro. Questo problema non è regolato dalla legge, ma in pratica i datori di lavoro sono spesso costretti a indicare esattamente il tipo di lavoro per non avere problemi quando confermano una riduzione del personale o del numero dei dipendenti. Questo può essere necessario quando ci sono anche posizioni nell'organizzazione. In questo caso, è possibile utilizzare la Procedura per l'utilizzo di forme unificate di documentazione contabile primaria, approvata con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 N 20. Questo documento stabilisce che la direzione dell'organizzazione può emettere un ordine (istruzione) e indicare in esso tutti i dettagli aggiuntivi da inserire nel modulo T-3. Se l'organizzazione utilizza solo tipi di lavoro e il numero di dipendenti è ridotto, l'SHR può essere omesso.
Liberi professionisti
Un'altra difficoltà che gli ufficiali del personale devono affrontare durante la compilazione di una tabella del personale sul modello del modulo T-3 è associata ai liberi professionisti. Tali dipendenti possono essere considerati persone che collaborano con l'organizzazione sulla base di contratti di diritto civile. Su di loro in vigore articolo 11 del Codice del lavoro della Federazione Russa non si applicano né la legislazione sul lavoro né altri atti contenenti norme di diritto del lavoro. Pertanto, non hanno nulla a che fare con ShR, perché svolgono un lavoro una tantum. Tuttavia, in pratica, i liberi professionisti a volte includono lavoratori che sono assunti sulla base di un contratto di lavoro e svolgono un tipo specifico di lavoro. Se il datore di lavoro non ha emesso un ordine e non ha incluso tale lavoro nella SR, si verifica un incidente particolare: non c'è posizione, ma c'è un dipendente. È auspicabile evitare tali situazioni.
Come apportare modifiche
Una modifica dell'SHR avviene sempre sulla base di un ordine. Tali modifiche possono riguardare:
- con esclusione dei posti vacanti dovuti a cambiamenti organizzativi nel lavoro dell'azienda;
- introduzione di nuove posizioni di personale se necessario per espandere il business;
- riduzione delle unità di personale associata a una riduzione del numero o del personale;
- variazioni salariali;
- ridenominazione di suddivisioni, nomi di unità strutturali, ecc.
Le modifiche possono essere apportate all'attuale modulo SHR o semplicemente approvate nuovo documento basato su un vecchio campione. In entrambi i casi, sarà richiesta la documentazione, nonché i documenti correlati. Inoltre, i requisiti legali devono essere rigorosamente osservati. Ad esempio, quando si riduce il numero dei dipendenti, è necessario emettere un ordine per escludere determinate posizioni dall'elenco del personale, nonché per attuare un nuovo programma, osservando i requisiti Articolo 180 del codice del lavoro della Federazione Russa. Questo articolo definisce l'obbligo del datore di lavoro di comunicare la riduzione con almeno due mesi di anticipo. Pertanto, la data di entrata in vigore del RP aggiornato con posizioni occupate non può essere anteriore a due mesi dall'emissione dell'ordine di modifica (ad esempio, la data di emissione dell'ordine di modifica è il 15/02/2019 , e le modifiche dovrebbero entrare in vigore non prima del 16/04/2019 ). Se le modifiche riguardano posti vacanti, tale periodo potrebbe non essere rispettato.
Allo stesso modo, quando si cambiano gli stipendi, è necessario rispettare i requisiti articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, secondo il quale una modifica dei termini di un contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro è consentita solo se è una conseguenza di un cambiamento delle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche. È inoltre necessario informare tutti i dipendenti i cui stipendi devono essere modificati entro e non oltre due mesi di anticipo.
Esempio di compilazione della tabella del personale (modulo T-3)
Si consideri un esempio di tabella del personale organizzazione edilizia, in cui 10 unità di personale. Il campione è compilato secondo il modulo unificato T-3.
L'esempio del personale è approssimativo, il documento può includere divisioni separate, rami e altri unità strutturali aziende.