Iscrizione di un imprenditore individuale alla Cassa pensione: chi e quando dovrebbe avvenire. Cosa fare dopo la registrazione

Lo svolgimento di attività con il coinvolgimento dei dipendenti impone determinati obblighi a un singolo imprenditore. Dal momento in cui il primo dipendente viene assunto, diventa un datore di lavoro, il che significa che è obbligato a garantire il rispetto di tutte le garanzie sociali per i dipendenti. A tal fine, un singolo imprenditore deve essere registrato con fondi extra budget come datore di lavoro.

Registrazione dell'IP nell'UIF

Dal momento della registrazione statale imprenditore individuale viene registrato presso la Cassa pensione della Federazione Russa nel luogo di residenza. Qui paga, se necessario, fornisce determinate forme di segnalazione.

La conclusione di un contratto di lavoro o di diritto civile con un privato pone il singolo imprenditore di fronte alla necessità di reiscriversi alla FIU, ma già come datore di lavoro. La legge definisce chiaramente il periodo per tale registrazione - 30 giorni dalla data di conclusione del contratto.

Registrazione di un singolo imprenditore nell'UIF come datore di lavoro - un elenco di documenti

Per registrare un singolo imprenditore come datore di lavoro nell'UIF, è necessario presentare copie dei seguenti documenti:

• certificato di registrazione IP;
• Il passaporto;
• Un contratto di lavoro con un dipendente (anche se ce ne sono diversi, è sufficiente fornire una copia per un dipendente);
• Domanda di registrazione come datore di lavoro nella forma prescritta.

Domanda di registrazione di un singolo imprenditore nell'UIF come datore di lavoro - riempimento del campione

Il modulo di domanda può essere scaricato su Internet, sia sulla risorsa ufficiale della Cassa pensione della Federazione Russa, sia su siti Web aziendali specializzati. Inoltre, è possibile ottenere il modulo presso qualsiasi filiale dell'UIF.

La dichiarazione afferma:

• Dati del passaporto IP;
• Il suo indirizzo di registrazione;
• Si prega di registrarsi come assicuratore;
• Informazioni da OGRNIP;
• Tipi e luoghi di attività imprenditoriale;
• Date pianificate per l'emissione dei salari ai dipendenti.

La Cassa pensione controlla la domanda e i documenti presentati entro tre giorni lavorativi, dopodiché registra l'imprenditore come datore di lavoro. Il fatto di impostazione è confermato dall'emissione di apposito avviso, e da quel momento l'imprenditore deve presentare tutte le denunce sui dipendenti, nonché effettuare i versamenti dei contributi al fondo pensione.

La legislazione prevede la responsabilità per violazione dei termini di registrazione come datore di lavoro sotto forma di ammenda. Le sue dimensioni vanno da 5000 a 10000 rubli. Qui va ricordato che è possibile, ma è impossibile lavorare con i dipendenti senza registrarsi come datore di lavoro.

Registrazione dell'IP nell'FSS

Attualmente, la registrazione di un singolo imprenditore presso il Fondo di previdenza sociale viene effettuata su base volontaria. Se un singolo imprenditore desidera ricevere le indennità di congedo per malattia, si registra e paga i contributi. Ma se un imprenditore stipula un contratto di lavoro con un dipendente, allora è già tenuto a registrarsi presso l'FSS. La legge prevede 10 giorni per la presentazione della domanda di iscrizione all'FSS dalla data di conclusione del primo contratto di lavoro. Per fare ciò, è necessario contattare la divisione territoriale dell'FSS nel luogo di registrazione dell'IP con un determinato pacchetto di documenti.

Registrazione di un singolo imprenditore nell'FSS come datore di lavoro - un elenco di documenti

Per registrare un singolo imprenditore presso l'FSS, dovrai fornire i seguenti documenti:

• Una copia del passaporto IP;
• Copia di OGRNIP;
• Copia del CIF;
• Copia del libretto di lavoro del dipendente assunto;
• Certificato di conti aperti di regolamento IP;
• Domanda nella forma prescritta.

Un esempio di compilazione di una domanda di registrazione di un singolo imprenditore nell'FSS come datore di lavoro

La domanda di registrazione come assicurato può essere ottenuta direttamente presso la filiale del Fondo o scaricata dal sito ufficiale.

La domanda deve indicare:

• NOME E COGNOME. imprenditore;
• Dati del passaporto indicanti l'indirizzo di registrazione;
• Dettagli del certificato di registrazione IP;
• La data di conclusione del contratto di lavoro con il dipendente;
• Il tipo principale di attività, che indica OKVED;
• Indirizzo della sede di attività;
• dati TIN dell'imprenditore;
• Informazioni sul conto corrente aperto;
• Data di pagamento pianificata.

La registrazione viene effettuata entro cinque giorni lavorativi, quindi all'imprenditore viene emesso un avviso di registrazione. Da quel momento in poi, è obbligato a versare contributi alla FSS per l'assicurazione sociale obbligatoria per invalidità temporanea e in relazione alla maternità e premi assicurativi per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali.

Per la registrazione tardiva presso il Fondo di previdenza sociale, un singolo imprenditore può essere multato di 10.000 rubli. Inoltre, se a seguito di ciò non è stata fornita la segnalazione stabilita, l'IP può essere ritenuto responsabile di tale violazione. Va ricordato che un singolo imprenditore può, ma non può, non registrarsi con fondi extra budget se assume lavoratori. Bancomat può sostituire, ma anche un grande stipendio non può sostituire le garanzie sociali.

Responsabilità di un singolo imprenditore come datore di lavoro

Quando assume personale, l'imprenditore assume anche le funzioni di agente fiscale per trattenere e trasferire l'imposta sul reddito delle persone fisiche al bilancio. A questo proposito, non è necessario registrarsi ulteriormente presso il Servizio fiscale federale, ma per tutti i pagamenti a persone fisiche,

L'IP è in fase di registrazione presso l'autorità fiscale ed è ora di andare avanti. Ma dove? In quale direzione e in quale ordine? In questo articolo, descriveremo in più fasi l'intera procedura che è necessario eseguire. Dopo aver preso i documenti dal fisco, tutte le avventure sono solo all'inizio. Dovrai dedicare ancora un po 'di tempo in modo che tali organi della PRF e del Servizio fiscale federale non abbiano domande per te.

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Non un singolo stato può essere ignorato. Istituzione. Ricordiamo che per registrare un imprenditore individuale presso l'Agenzia delle Entrate, era necessario fornire il seguente pacchetto di documenti:

1. Passaporto del cittadino Federazione Russa.
2. CIF + copia/
3. Pagamento del dazio statale.
4. Domanda per l'apertura di un'impresa come imprenditore individuale.
5. Codici OKVED (cosa vuoi fare come imprenditore).
6. Applicazione del regime fiscale semplificato.

Vale la pena esaminare gli ordini e gli ordini locali nel sistema fiscale. Tutti i tipi di concessioni sono possibili quando si registra un singolo imprenditore con una direzione agricola o altro.

Fondo di previdenza sociale, la cui iscrizione è richiesta per ricevere prestazioni e pagamenti congedo per malattia e prestazioni di maternità. La registrazione è richiesta per l'IP stesso e per ciascun dipendente assunto separatamente. Per registrarti presso questo organismo, avrai bisogno del seguente pacchetto di documenti:

1. Passaporto + copia.
2. CIF + copia.
3. OGRNIP + copia.
4. Estratto dall'EGRIP.
5. Certificato di registrazione.

Se ci sono dipendenti, per ogni dipendente lo stesso pacchetto più una copia del contratto di lavoro. Trasferirai i contributi mensili per un importo del 2,9% del salario minimo al Fondo di previdenza sociale. Sia tu che ogni lavoratore registrato avrete diritto all'indennità di malattia, all'indennità di maternità, ecc.

Sul questo momento in tutte le autorità di registrazione IP è possibile registrarsi di persona, utilizzando i servizi online, per posta (inviando un pacco di documenti all'autorità di registrazione). Per tutte le procedure, i documenti devono essere autenticati. Quando visiti personalmente le autorità di registrazione, non è richiesta l'autenticazione notarile dei documenti.

L'assicurazione sanitaria è passata sotto l'ala dell'UIF e non sono necessarie ulteriori registrazioni. Ogni cittadino della Federazione Russa riceve politica medica visitando l'ufficio di qualsiasi compagnia di assicurazioni per conto proprio. L'IP richiederà:

1. Il passaporto.
2. Certificato di registrazione OGRNIP.
3. Stampa (se disponibile).

Ti viene rilasciata una polizza assicurativa sanitaria obbligatoria, inizialmente temporanea e dopo un po 'permanente. Ogni dipendente si registra autonomamente presso la compagnia assicurativa a sua discrezione.

Richiesto per ricevere gratuitamente cure mediche in policlinici, ospedali e agenzie governative, cure mediche di emergenza. compagnia assicurativa, i cittadini e i singoli imprenditori hanno il diritto di cambiare non più di 1 volta all'anno.

Non è particolarmente necessario che i singoli imprenditori ricevano codici statistici, ma se non si desidera stare in un posto, ma si intende chiaramente svilupparsi, sarebbe utile visitare questo organismo. Molte banche richiedono un estratto da Rosstat per lavorare con singoli imprenditori.

Motivi per la registrazione di un singolo imprenditore nell'UIF

Il prossimo passo sarà un viaggio alla Cassa pensione della Federazione Russa, e non confonderlo con la Cassa di previdenza sociale, questa è un'organizzazione separata e devi anche andarci. Scopri l'indirizzo dell'organizzazione PFR nel luogo di residenza dell'imprenditore individuale.

La Cassa pensione della Federazione Russa svolge la contabilità e la supervisione di tutti i cittadini. Conduce pagamenti di pensioni, capitale di maternità e tutti i benefici dovuti. Conduce con il finanziamento delle pensioni future. E molto altro da cui dipende il nostro futuro.

L'iscrizione al fondo pensione avviene in Modalità automatica, i tuoi dati vengono inviati alla cassa pensione dall'autorità di registrazione. Devi apparire per fare domanda e fornire documenti.

Poiché l'IP è registrato nel luogo di registrazione dell'imprenditore stesso, è necessario cercare tutte le autorità nella propria zona. Devi presentarti all'UIF entro e non oltre 5 giorni lavorativi dopo aver presentato una domanda di registrazione di un singolo imprenditore. Poiché la registrazione è automatica, non c'è modo di sottrarsi alla responsabilità.

Caratteristiche della registrazione di un singolo imprenditore senza dipendenti

Una delle caratteristiche della registrazione IP è che è possibile applicare il sistema fiscale semplificato. Sistema fiscale semplificato. Ciò non significa che le tasse non verranno affatto pagate, ma il pagamento è notevolmente ridotto. Per prima cosa, fai la tua dichiarazione dei redditi. Il sistema fiscale semplificato prevede il pagamento di un'unica imposta sui redditi.

Quando si registra un singolo imprenditore senza dipendenti, la registrazione stessa è semplificata dal fatto che il singolo imprenditore redige tutti i documenti rigorosamente per se stesso. E in questo caso non è richiesta la contabilità, la stampa. La segnalazione viene presentata annualmente entro il 1 marzo dopo la fine del periodo di riferimento. Anche se l'IP non ha funzionato e non ha portato alcun profitto. La segnalazione zero è data senza profitto.

Quindi, per confronto, se ci sono lavoratori nell'IP, entro 30 giorni l'imprenditore deve registrarlo presso ciascun organismo di segnalazione. La tenuta della contabilità, la rendicontazione e la stampa saranno già necessarie per l'emissione di certificati, ecc. Un singolo imprenditore deve riferire ogni mese per se stesso e per ciascun lavoratore in ciascun ente, PFR, FSS e autorità fiscali.

Per questo molti imprenditori scelgono la Ditta Individuale senza Dipendenti, e se, successivamente, assumono lavoratori, non li formalizzano adeguatamente.

Può anche essere scomodo se l'imprenditore ha cambiato residenza, ad esempio: si è trasferito, nel qual caso viene cancellato e reimmatricolato. Per la nuova registrazione, avrai bisogno di un certificato dell'USRIP. È necessario notificare alle autorità il cambio di residenza entro il mese successivo. Questa clausola si applica ad avvocati, investigatori, agricoltori, avvocati.

Documenti per Registrazione FIU senza lavoratori:

1. Passaporto di Cittadino della Federazione Russa + copia delle pagine principali, registrazione.
2. IP TIN + copia.
3. OGRRIP (certificato di registrazione rilasciato dall'autorità fiscale).
4. Codici statistici Rosstat (forniti tramite lettera informativa).
5. Estratto dall'USRIP (Unified State Registration Authority of Individual Entpreneurs).
6. Notifica della decisione di applicare il regime fiscale semplificato.

La Cassa pensione ti fornirà i dettagli per il trasferimento dei contributi a te maturati. Il cui importo dipende dall'importo delle tasse pagate. Vale la pena notare che i premi assicurativi devono essere pagati regolarmente o una volta all'anno.

Se il datore di lavoro assume lavoratori, è necessario registrarsi nuovamente. Sarà inoltre obbligato a pagare per ogni contributo pensionistico, premi assicurativi in ​​​​conformità con la legislazione della Federazione Russa. Ciò è necessario affinché il dipendente riceva successivamente il pagamento per congedo per malattia, al ricevimento di disabilità, maternità, gravidanza, ecc.

Pena per violazione della registrazione

In caso di violazione dei termini di 5 giorni per la registrazione nell'UIF da parte di un imprenditore individuale, gli viene inflitta una sanzione pari a: 10.000 rubli.

Quando si modifica la registrazione, l'eliminazione e la registrazione, il ritardo sarà stimato in 5.000 rubli e se il ritardo è superiore a 3 mesi, dovrai pagare 10.000 rubli.

Se sono presenti dipendenti, il periodo di registrazione per ciascun dipendente è di 30 giorni dalla data di conclusione del contratto.

Cancellazione

Non importa per quale motivo sia stata presa la decisione di interrompere l'attività commerciale. Dovrai occupartene personalmente. Per fare ciò, è necessario presentarsi presso l'autorità di registrazione e presentare una domanda di cessazione delle attività commerciali. La registrazione nell'USRIP viene effettuata entro 5 giorni del calendario. Viene rilasciato un "Certificato di cessazione dell'attività imprenditoriale".

Successivamente, dovrai esaminare tutti i casi in cui la registrazione di FSS, PFR e altri necessari e specializzati è avvenuta e sono stati cancellati. La base per il recesso sarà il certificato di cessazione dell'attività commerciale.

Al momento della cancellazione, dovrai pagare tutti i debiti e le multe esistenti. Inoltre, l'imprenditore rimane un contribuente, semplicemente esente dal pagamento di tasse e rendiconti speciali.

Se la cancellazione è stata effettuata per il trasferimento ad altro sistema fiscale, in questo caso si effettua un passaggio ad un altro sistema, senza cancellazione.

Indipendentemente dai motivi del pensionamento (per vecchiaia o disabilità), devi essere sicuro che sarà degno. Perché ciò avvenga, il datore di lavoro deve rispettare tutte le norme previste dalla legge: in primo luogo, deve effettuare i premi assicurativi per i suoi dipendenti in Cassa pensione russa(UIF). Per fare questo, deve essere registrato come contraente.

Chi è un datore di lavoro e chi può esserlo?

In linea di principio, la composizione stessa della parola suggerisce chi sia: "colui che dà lavoro". Questa è una società o un altro tipo di organizzazione in cui riceve un dipendente salari. Ai sensi dell'articolo 6 della legge federale del 15 dicembre 2001 N 167-FZ, nel caso generale, un datore di lavoro è una persona o un'organizzazione effettuare pagamenti a privati.

Se capisci più in dettaglio, allora come assicurato nel sistema (OPS) sono registrati:

• singoli imprenditori (IP);
• organizzazioni o individui che pagano salari;
• cittadini esercitanti la libera professione, ma non iscritti all'Agenzia delle Entrate come imprenditori individuali (notai, avvocati, ecc.);
• persone volontariamente registrate come assicurati in .

Se il datore di lavoro è assegnato a più delle categorie di cui sopra, vengono detratti i premi assicurativi alla Cassa pensione della Russia per ogni categoria.

Dove devo registrarmi come datore di lavoro (assicuratore)?

A seconda della formazione e della struttura dell'organizzazione, sarà il pacchetto di documenti richiesti per la registrazione presso la Cassa pensione della Russia varie:

• per alcuni moduli - praticamente non sarà necessario presentare nulla;
• negli altri casi è necessario inviare all'UIF una domanda con i relativi documenti.

Documenti necessari per la registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro

Per i lavoratori autonomi che effettuano pagamenti ai propri dipendenti, il primo passo per diventare un assicuratore è appello scritto alla filiale della Cassa pensione della Russia sotto forma di domanda. Tuttavia, coloro che pagano i premi assicurativi (alcuni imprenditori individuali, notai, avvocati, ecc.) non devono presentare domanda. Un'eccezione sono i gestori dell'arbitrato: la loro registrazione viene effettuata in modo dichiarativo.

Secondo la legge, i singoli imprenditori, così come altri individui classificati come datori di lavoro, sono tenuti a fornire i seguenti documenti all'ente territoriale del PFR nel luogo di residenza:

1. domanda di registrazione come assicuratore;
2. documenti che confermano l'obbligo di un singolo imprenditore (così come avvocati, notai, ecc.) di pagare i premi assicurativi per i propri dipendenti - contratti di lavoro, GPC e altri.

Documenti per la registrazione di una LLC nella Cassa pensione

Nel caso di assegnazione dello status di assicuratore a un'organizzazione, ci sono due opzioni: o la LLC è una formazione indipendente, oppure è suddivisione separata organizzazioni oltre ordine elevato(controllata), con un proprio saldo, conto corrente, ecc.

Nel primo caso la registrazione avviene in Modalità automatica e non è richiesta alcuna applicazione. Dopo aver ricevuto le informazioni dal servizio fiscale, l'UIF stessa farà tutto azioni necessarie e l'organizzazione sarà registrata come assicuratore.

Se la società è una controllata e allo stesso tempo effettua pagamenti ai propri dipendenti, registrazione succede per capriccio, ed è necessario presentare il seguente pacchetto di documenti alle autorità pensionistiche:

1. domanda di registrazione di una filiale separata come assicuratore;
2. statuto;
3. dettagli e altri documenti che confermano lo stato sussidiario dell'organizzazione;
4. documenti che confermano il diritto di svolgere le funzioni di un assicuratore per conto di una persona giuridica.

Domanda di registrazione come datore di lavoro

Il documento principale, senza il quale è impossibile diventare un assicurato, è, ovviamente, una domanda di registrazione come datore di lavoro. Come puoi già vedere, nel caso di una LLC, così come di alcuni tipi di individui, tale dichiarazione non richiesto, ma nel resto è obbligatorio. In generale, la compilazione di queste domande non dovrebbe causare alcuna difficoltà.

Si prega di notare che per tipi diversi i datori di lavoro sono forniti vari moduli di domanda: per le organizzazioni separate, per i singoli imprenditori, per entrare volontariamente nel sistema OPS come assicuratore.

Tutte le informazioni richieste nella domanda sono contenute nei documenti legali(carta, certificato di registrazione come imprenditore, ecc.). I moduli delle dichiarazioni di cui sopra sono disponibili gratuitamente sul sito Web ufficiale della Cassa pensione della Russia.

Scadenze per il deposito e l'esame della domanda, procedura di registrazione

In generale, il periodo massimo per l'esame di una domanda da parte del PFR per tutti i tipi di datori di lavoro è lo stesso: tre giorni lavorativi dalla data di ricezione delle informazioni sull'assicurato da parte delle autorità pensionistiche (informazioni del servizio fiscale o una domanda con documenti allegati).

Ma per quanto riguarda le scadenze per la presentazione della domanda, ce ne sono molte nota importante per i singoli imprenditori e altri individui che effettuano pagamenti ai propri dipendenti:

• devono presentare una domanda e un contratto di lavoro (o equivalente) alla Cassa pensione della Russia non oltre 30 giorni dalla data di conclusione del relativo accordo;
• Il mancato rispetto di tale termine comporterà il datore di lavoro una multa di 5 mila rubli, e se non ha presentato i documenti all'UIF entro 90 giorni, la multa raddoppierà e ammonterà a 10 mila rubli.

In generale, il documento di registrazione di un'organizzazione o individuale in qualità di datore di lavoro, può essere inviato sia per posta ordinaria che per e-mail. Avviso sul numero di registrazione copia cartacea rilasciata all'assicurato entro e non oltre 3 giorni dalla data di presentazione della rispettiva domanda di estradizione.

Diritti e doveri dell'assicurato

È importante non solo che i dipendenti conoscano l'area delle loro responsabilità e capacità. Il datore di lavoro è responsabile non solo di pagare puntualmente gli stipendi ai propri dipendenti, ma anche di stipulare assicurazioni e altro legale contributi.

Per comprendere chiaramente la portata delle opportunità e delle responsabilità, è necessario fare riferimento all'articolo 14 della legge federale "Sull'assicurazione pensionistica obbligatoria nella Federazione Russa" .

I diritti dell'assicurato sono:

• difendere i tuoi diritti in tribunale;
• versare contributi alla pensione a capitalizzazione in conformità con la legge applicabile;
• ricezione gratuita di informazioni nella Cassa pensione della Russia su tutte le questioni relative a;
• partecipare alla gestione dell'assicurazione pensionistica obbligatoria attraverso i loro rappresentanti.

Il datore di lavoro è obbligato:

• iscriversi all'UIF;
• pagare tempestivamente i premi assicurativi per i propri dipendenti e tenere traccia di tali contributi;
• fornire tutti i documenti richiesti per la contabilità personale e altre azioni nel sistema OPS alle autorità pensionistiche;
• seguire le istruzioni dei dipendenti dei dipartimenti PFR per eliminare eventuali violazioni;
• esercitare i diritti dei dipendenti che versano contributi alla pensione a capitalizzazione, nonché trasferire i contributi ad essa e tenere registri di tutti i contributi relativi alla pensione di cui sopra.

Si ricorda che le regole che si applicano alle pensioni valgono anche per i contributi statali di cofinanziamento.

Conclusione

Molti dei più punti importanti concernente le regole di registrazione e la procedura per la registrazione di un'organizzazione o di un individuo come assicuratore:

• indipendentemente dal fatto che il datore di lavoro concluda contratti, in base ai quali vengono versati contributi assicurativi alla Cassa pensione della Russia, con altre persone o paghi contributi, è obbligato inviare informazioni al riguardo all'UIF;
• in alcuni casi, queste informazioni vengono inviate automaticamente, in alcuni casi, tu stesso (o tramite rappresentanti) dovrai fornire un pacchetto completo di documenti insieme alla domanda;
• la registrazione stessa avviene abbastanza rapidamente e le autorità pensionistiche notificheranno il fatto di ottenere lo stato dell'assicurato;
• e, naturalmente, come altrove - tenuto a rispettare le scadenze altrimenti ci sarà una multa.

Certo, non è così facile capire immediatamente un argomento come, tuttavia, in caso di domande, la legge prevede assistenza gratuita della UIF per i datori di lavoro che non comprendono appieno i processi e le procedure del sistema OPS.

Dopo la registrazione presso l'autorità fiscale di una persona fisica come imprenditore individuale, deve seguire alcune procedure obbligatorie in più per legalizzare le sue attività. Una di queste fasi è la registrazione di un singolo imprenditore in un fondo pensione. Il termine di legge per l'attuazione di questa misura è di tre giorni. Ci sono diversi punti chiave che i lavoratori autonomi della Federazione Russa devono non solo conoscere, ma anche soddisfare.

La procedura per l'iscrizione alla UIF

Il regolamento n. 167-FZ del 15 dicembre 2001 stabilisce l'assicurazione obbligatoria dei cittadini della Federazione Russa in termini di pensioni.

Pertanto, dopo l'iscrizione all'INFS, un imprenditore individuale doveva sottoporsi a un'ulteriore procedura di legalizzazione presso l'UIF. Ma dal 01/01/2017 è stata apportata una modifica alla legislazione relativa alla procedura di registrazione degli assicuratori. E ora non è necessario registrarsi nel fondo pensione. L'IFTS invia le informazioni sulle imprese di nuova costituzione all'ente designato, il quale, a sua volta, deve assegnare un IP entro tre giorni numero di registrazione e avvisarlo per iscritto.

Se l'imprenditore accetta personale, ai sensi di un contratto di diritto civile o contratto di lavoro, la procedura è invertita.

Pertanto, entro 30 giorni dalla data di ammissione del dipendente, l'imprenditore individuale deve presentare al fondo pensione il seguente elenco di documenti:

• passaporto dell'imprenditore o sua copia;
• domanda, modulo approvato;
• estratto da USRIP;
• copia di OGRNIP;
• istantanea di TIN;
• copie libri di lavoro dipendenti o contratti formalizzati.

Tutte le scansioni di documenti ufficiali stampati in anticipo devono essere autenticate, ad eccezione dei libri di lavoro e dei contratti, che sono confermati dall'IP stesso con la sua firma. Se al fondo vengono presentati sia gli originali che le fotocopie dei documenti, possono essere certificati, secondo la procedura stabilita, dai funzionari dell'organizzazione per la fornitura di servizi socialmente significativi ai cittadini.

Una domanda alla FIU per la registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro è redatta nel seguente ordine:

Dopo aver presentato un plico di pratiche, la FP, entro cinque giorni lavorativi, effettua la procedura di registrazione e comunica all'imprenditore lo status assegnato dell'assicurato inviando una raccomandata al suo indirizzo.

Non è necessario che un singolo imprenditore porti il ​​​​pacchetto di documenti necessario al fondo pensione per la registrazione come datore di lavoro. Questo può essere fatto da un dipendente della sua organizzazione. Ma in questo caso, il rappresentante autorizzato deve avere la conferma del diritto di condurre la procedura per conto dell'imprenditore.

Istituzioni statali ha sempre goduto di grande attenzione tra i cittadini della Federazione Russa. Attendere in fila richiede molto tempo di lavoro, che gli uomini d'affari usano in modo molto più utile. Ma come registrarsi rapidamente con l'IP FIU ed è possibile?

È possibile velocizzare notevolmente la procedura di registrazione grazie al sito Web ufficiale www.pfrf.ru, dove è disponibile un servizio: un appuntamento anticipato.

Portiamo istruzioni passo passo eseguendo questa procedura "a casa":

Questo sito consente non solo di accelerare la registrazione di un singolo imprenditore nel fondo specificato, ma anche di ordinare un certificato dello stato del conto personale di un cittadino della Federazione Russa, di ottenere informazioni sui diritti pensionistici formati e molti altre informazioni relative alle attività della Cassa pensione. Le applicazioni sono disponibili anche per il download qui. diverse forme che servono come campione.

Funzionalità aggiuntive del sito www.pfrf.ru sono disponibili previa conferma account sui servizi pubblici. Per la sua registrazione, è necessario inserire il codice ricevuto per posta. Arriva indicativamente entro 14 giorni di calendario dalla data di compilazione del modulo.

Conseguenze derivanti dall'attribuzione dello status di assicurato

La registrazione nell'IP nella FIU comporta ulteriori obblighi per lo Stato. Questi includono la necessità di trasferire i pagamenti assicurativi sotto forma di I soldi e segnalazione. Dal 2017 il controllo sulla tempestività della ricezione dei pagamenti delle pensioni è affidato al Servizio fiscale federale. Pertanto, queste traduzioni devono essere effettuate in ufficio delle imposte.

L'importo degli importi trasferiti dipende direttamente da seguenti condizioni:

1. La ditta individuale lavora in autonomia, senza assumere personale aggiuntivo.
2. Con la conclusione del travaglio o contratti di diritto civile.
3. L'importo del reddito annuo.

Se un imprenditore svolge la sua attività in una sola persona, allora deve pagare i contributi pensionistici solo per se stesso.

Dal 01.01.2018 legge federale del 27 novembre 2017 n. 335-FZ, sono stati adottati emendamenti relativi all'importo dei pagamenti tariffari alla Cassa pensione della Federazione Russa, che ammontavano a 26.545 rubli all'anno e all'1% del reddito superiore a 300 mila rubli. Ma il pagamento totale per l'anno non può superare i 212.360 rubli.

Questi trasferimenti devono essere effettuati per l'intero periodo di esistenza dell'IP, ad eccezione dei periodi specificati nell'articolo 34 del codice fiscale della Federazione Russa.

Questi includono:

• periodo di residenza con un coniuge che svolge il servizio militare sotto contratto e l'incapacità di trovare un lavoro per 5 anni;
• il periodo trascorso in congedo parentale fino al compimento di un anno e mezzo del figlio;
• il periodo di assistenza al disabile del 1° gruppo o agli anziani di età superiore agli ottant'anni;
• momento del trapasso servizio militare in Esercito russo su invito.

Ma tutte queste circostanze devono essere documentate.

Il termine per il trasferimento dei pagamenti obbligatori per l'assicurazione pensionistica per se stessi è fissato: per importi fissi per un importo di 26.545 rubli - fino al 31 dicembre dell'anno civile in corso e per altri trasferimenti - entro il 1 luglio l'anno prossimo. I fondi possono essere versati in un'unica soluzione oa rate.

Se un singolo imprenditore è stato registrato come datore di lavoro, oltre ai pagamenti per se stesso, vengono aggiunti i contributi obbligatori per i dipendenti. La loro entità è pari al 22% della retribuzione maturata del personale assunto. Oltre ai trasferimenti per l'assicurazione pensionistica, vengono effettuati pagamenti all'FSS e all'assicurazione medica obbligatoria. Nel caso in cui i fondi totali trasferiti a tutti gli enti statali superino 1.021.000 rubli, gli imprenditori sono esentati dal pagamento dei contributi pensionistici.

Il trasferimento dei fondi per i dipendenti deve essere effettuato mensilmente, entro e non oltre il quindicesimo giorno successivo al mese di fatturazione.
Il lavoro di un singolo imprenditore, senza coinvolgere personale aggiuntivo, esenta l'imprenditore dalla presentazione annuale della documentazione finale al fondo pensione della Russia, a condizione che non sia un agricoltore. Altrimenti, quando l'organizzazione è economia contadinaè necessaria la presentazione dell'informativa annuale, secondo la modulistica approvata, all'UIF.

La registrazione di un singolo imprenditore come assicuratore-datore di lavoro presso la FIU nel 2019 obbliga l'imprenditore a presentare due rapporti al fondo specificato:

• modulo SZV-M;
• informazioni sull'anzianità di servizio del personale (assicurazione).

Oltre a un modulo aggiuntivo per il Servizio fiscale federale - dati sui contributi pensionistici maturati - vengono presentati trimestralmente.

Il rapporto sulle persone assicurate (SZV-M) viene fornito mensilmente, fino al 15° giorno del mese civile successivo. E le informazioni sull'anzianità di servizio dei dipendenti (assicurazione) vengono fornite una volta all'anno, entro e non oltre il 1 marzo dell'anno successivo.

Se nell'IP sono registrati meno di 25 dipendenti, è consentito presentare segnalazioni obbligatorie sia in formato cartaceo che elettronico. E per le organizzazioni con più di 25 dipendenti, solo la versione elettronica.

Fornire informazioni di sintesi online

Se la composizione dell'impresa supera le 25 unità di personale, il datore di lavoro deve presentare le relazioni al fondo pensione in in formato elettronico e fino a 25 - su richiesta dell'assicurato.

La versione cartacea è confermata con una firma specializzata (EDS), quindi non è necessario inviare un'ulteriore versione stampata. È facile ottenere l'autorizzazione per un EDS in uno dei centri di certificazione accreditati.

È facile compilare i moduli richiesti sul sito Web www.pfrf.ru inserendo Area personale. Fornisce inoltre la possibilità di controllare il rapporto compilato impostando programmi gratuiti.

Per la versione elettronica delle attività di riepilogo, esistono diversi modi per trasferire le informazioni:

• copiando da supporti rimovibili (unità flash);
• fornitura di relazioni finali via Internet.

Per quest'ultimo metodo, è necessaria una preparazione preliminare sotto forma di collegamento alla gestione elettronica dei documenti nell'UIF. Il trasferimento delle informazioni è effettuato da operatori di telecomunicazioni autorizzati a questo tipo di attività. Il loro elenco è pubblicato sui siti web regionali della PF.

La procedura per aderire all'EDI si compone di diverse fasi:

1. È stata scritta una domanda al fondo pensione per l'inclusione nel sistema di segnalazione elettronico.
2. Viene stipulato un accordo sullo scambio di documenti nel FES via Internet in duplice copia. Entrambi i documenti vengono trasferiti alla FIU per la registrazione, quindi uno, certificato da un dipendente del fondo, viene restituito all'IP.

Campioni di questi documenti sono pubblicati sul sito Web ufficiale del PFR e puoi chiarire la procedura per l'emissione di un EDI contattando le filiali del fondo nel luogo di residenza.

Dopo la conclusione dell'accordo pertinente, iniziano a inviare rapporti elettronici attraverso la rete mondiale.

La procedura stessa consiste in diverse fasi:

• compilazione di moduli già pronti e generazione di file definitivi;
• verificare la correttezza dell'inserimento dei dati;
• correzione degli errori segnalati;
• ispezione di informazioni preparate da parte di programmi antivirus;
• firma EDS;
• invio di documenti elettronici alla UIF.

Il fatto di invio tempestivo dei materiali finali è confermato da una ricevuta per la consegna di un rapporto specifico. Nello stesso documento elettronico il messaggio era corretto. In caso di errore, le informazioni vengono corrette e reinviate all'UIF. Il risultato finale desiderato è un documento che registri il momento in cui le informazioni sono state accettate dai funzionari del fondo.

L'ultima fase prevede la firma dell'IP e dei dipendenti autorizzati della PF del protocollo di controllo per la segnalazione. Una copia di questo documento rimane presso l'imprenditore, l'altra è conservata nel fondo.

La fornitura di SZV-M all'UIF in versione elettronica deve avvenire per ottemperare alla Normativa entro il giorno 20 del secondo mese successivo.

Come puoi vedere, con l'aiuto di EDI, è possibile non solo inviare tutti i rapporti necessari in modo molto più semplice, ma anche correggere rapidamente eventuali errori nei documenti. A causa di ciò, la probabilità di essere multati per l'invio prematuro o impreciso di informazioni diventa trascurabile.

Punizione per inosservanza delle leggi

I singoli imprenditori sono ritenuti amministrativamente responsabili nelle seguenti situazioni:

1. In caso di registrazione prematura presso l'UIF come assicuratore.
2. Mancato pagamento puntuale dei contributi pensionistici.
3. Quando si inviano segnalazioni contenenti informazioni errate.
4. Quando le informazioni sono presentate in ritardo o con errori.
5. Quando si forniscono informazioni incomplete sui dipendenti.

Per violazione del tempo di registrazione di un singolo imprenditore come assicuratore, viene inflitta un'ammenda per un importo di: fino a 90 giorni - 5 mila rubli, più di 90-10 mila rubli.

L'importo della punizione per il trasferimento tardivo dei contributi dipende dalle condizioni per il verificarsi di questa violazione, quindi l'evasione deliberata del pagamento comporterà una multa del 40% dell'importo degli arretrati e la normale quantità di denaro raccolta è solo del 20%.

Oltre alla responsabilità amministrativa nel caso di cui sopra, il fondo pensione matura sanzioni al datore di lavoro per l'importo del prodotto dell'importo del debito per il numero di giorni di ritardo e per 1/300 del tasso di rifinanziamento, a condizione che il periodo di mancato pagamento non supera 1 mese.

Se durante le ispezioni in loco viene stabilito che il singolo imprenditore ha fornito informazioni incomplete o imprecise sui dipendenti e ciò influisce sull'importo dei pagamenti assicurativi, l'imprenditore è soggetto a una sanzione di 1 migliaio di rubli. Se viene rilevata una violazione ripetuta in quest'area, 5 mila rubli. E quando si stabiliscono errori nell'esperienza assicurativa dei cittadini - 500 rubli per ciascuno dei dipendenti.

Tutte le violazioni vengono rilevate dai dipendenti del fondo durante le ispezioni a tavolino e in loco. Inoltre, il primo tipo di controllo viene effettuato sulla base dei materiali di segnalazione presentati, mentre il secondo tipo può richiedere eventuali documenti che confermino la correttezza delle informazioni trasmesse. Un singolo imprenditore viene informato in anticipo per iscritto dell'imminente audit.

Per cancellare la registrazione di un imprenditore-datore di lavoro è necessario contattare la filiale PFR nel luogo di residenza e presentare apposita domanda.

Al presente documento deve essere allegata anche la prova documentale del licenziamento di tutti i dipendenti. L'elenco esatto dei materiali ufficiali necessari per risolvere il problema dell'assicurazione dei dipendenti può essere trovato contattando il fondo pensione. E per gli uomini d'affari che guidano il proprio attività lavorativa in una persona, non è necessario rivolgersi al PF. Sarà sufficiente presentare una domanda all'autorità fiscale per sospendere le attività dell'IP.

Il capitolo 3 del codice civile della Federazione Russa stabilisce che ogni cittadino adulto e capace ha il diritto di condurre attività imprenditoriale e registrarsi come imprenditore individuale (IP).

Inoltre, la registrazione di un imprenditore individuale nell'UIF, con il consenso dei genitori e la decisione delle autorità di tutela o del tribunale, può essere effettuata da adolescenti di età pari o superiore a 14 anni. È impossibile coniugare attività imprenditoriale e servizio ai dipendenti di stato, enti municipali e servizi di sicurezza, militari.

La legge federale "Sull'assicurazione pensionistica obbligatoria nella Federazione Russa" n. 167-FZ del 15 dicembre 2001 stabilisce le basi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria nella Federazione Russa. I singoli imprenditori devono versare i contributi assicurativi "pensionali" sia per se stessi che per i dipendenti. Considereremo ulteriormente come un singolo imprenditore possa registrarsi presso l'UIF come assicuratore nel 2018.

Come registrare un IP nella Cassa pensione della Federazione Russa

Al momento della registrazione come imprenditore individuale, un cittadino presenta una domanda e tutti i documenti necessari per la registrazione al servizio fiscale. Entro 3 giorni, l'imprenditore viene pagato unico registro IP (EGRIP) e rilascia un certificato di registrazione presso il Servizio fiscale federale.

I dati su un nuovo IP vengono inviati automaticamente alla Cassa pensione dal Servizio fiscale federale. La registrazione di un imprenditore individuale come assicuratore presso il PFR viene effettuata entro 3 giorni dal momento in cui il Fondo riceve le informazioni dalle autorità fiscali (clausola 1, clausola 1, articolo 11 della legge n. 167-FZ).

La Cassa pensione invia la conferma della registrazione e il numero di registrazione all'imprenditore tramite Internet all'indirizzo indirizzo e-mail Imprenditore individuale, se indicato nei documenti durante la registrazione o utilizzando il portale dei servizi statali. Non è necessario ottenere una versione cartacea della conferma, ma l'imprenditore può richiederla presso la filiale del Fondo e riceverla nelle sue mani entro 3 giorni lavorativi (clausola 2, articolo 11 della legge n. 167-FZ).

Come registrarsi alla FIU per un singolo imprenditore

Secondo l'art. venti Codice del Lavoro RF, un singolo imprenditore ha il diritto di utilizzare il lavoro assunto di altri lavoratori. In qualità di datore di lavoro che fornisce lavoro alle persone e stipula contratti di lavoro, l'imprenditore paga i premi assicurativi per i dipendenti. L'importo e la procedura per il calcolo dei premi assicurativi sono disciplinati dal cap. 34 del codice fiscale della Federazione Russa.

La futura maturazione di pensioni e altri benefici per l'imprenditore stesso e per i suoi dipendenti dipende dalla tempestività con cui il singolo imprenditore pagherà i contributi. Arte. 122 del Codice Fiscale prevede la responsabilità dei singoli imprenditori per il ritardato pagamento dei premi assicurativi.

Un singolo imprenditore dovrebbe registrarsi presso l'UIF come datore di lavoro?

Prima del trasferimento dell'amministrazione dei contributi pensionistici assicurativi all'IFTS, un singolo imprenditore che ha stipulato almeno un contratto di lavoro, diritto civile o diritto d'autore era tenuto a contattare la Cassa pensione della Russia entro 30 giorni e fornire documenti a conferma del suo status di un datore di lavoro, compresa una carta d'identità e copie degli accordi conclusi . In qualità di datore di lavoro, l'imprenditore ha ricevuto un altro numero di registrazione dall'UIF.

Dal 1 gennaio 2017, quando il Servizio fiscale federale è diventato responsabile dei premi assicurativi, autoregistrazione assicuratori-datori di lavoro (compresi i singoli imprenditori) ha cessato di essere necessario. La registrazione di un imprenditore individuale nella Cassa pensione come datore di lavoro dal 2017 è stata effettuata senza la sua partecipazione. I funzionari fiscali ricevono informazioni sulla disponibilità del personale assunto dalla dichiarazione sui premi assicurativi presentata dall'imprenditore (articolo 431 del codice fiscale della Federazione Russa). Guidato dall'accordo sullo scambio di informazioni del 30 novembre 2016, l'IFTS invia elettronicamente i dati ricevuti dal calcolo dei premi assicurativi all'UIF entro i termini stabiliti (lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 31 gennaio 2017 N. BS-4-11 / 1628).

Nella denuncia che l'imprenditore-datore di lavoro (SZV-M, SZV-STAZH) presenterà per i propri dipendenti all'UIF, dovrà indicare l'unica matricola dell'assicurato che la Cassa pensione gli ha attribuito in fase di prima iscrizione.

Un singolo imprenditore deve registrarsi presso l'FSS

Il premio assicurativo per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali è ancora versato al Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa, pertanto la registrazione presso l'FSS per un singolo imprenditore come suo pagatore non è stata annullata.

Per fare ciò, un singolo imprenditore è obbligato a presentare una domanda e Documenti richiesti alla filiale territoriale del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa e registrarsi come datore di lavoro (articolo 6 della legge del 24 luglio 1998 n. 125-FZ).

Se ciò non viene fatto entro il periodo specificato, l'imprenditore riceverà una multa di 5 mila rubli. Se il periodo di registrazione viene superato di 90 o più giorni, la sanzione sarà di 10 mila rubli (articolo 26.28 della legge n. 125-FZ).

Entro 5 giorni lavorativi, l'imprenditore riceverà dalla Cassa delle assicurazioni sociali la conferma della sua iscrizione ei dati sull'importo della tariffa assicurativa per i contributi per "infortuni".

Quindi, abbiamo scoperto se un singolo imprenditore deve registrarsi presso la FIU. Se un singolo imprenditore lavora da solo nella sua attività senza il coinvolgimento di dipendenti assunti, non ha bisogno di visitare la Cassa pensione, poiché la registrazione di un singolo imprenditore nella Cassa pensione senza dipendenti avviene automaticamente, utilizzando gestione elettronica dei documenti tra il federale servizio fiscale e UIF.

Anche i singoli imprenditori con dipendenti non dovrebbero registrarsi presso la Cassa pensione da soli: le autorità fiscali riceveranno informazioni al riguardo dalla segnalazione dell'imprenditore e le trasferiranno alla stessa Cassa pensione.