Zaman nasıl kullanılır. Zaman nasıl verimli kullanılır

İşte zamanınızı akıllıca nasıl yöneteceğinize dair bazı ipuçları

Zamanınızı tam olarak nasıl harcadığınızı öğrenin

Tam olarak nasıl yönettiğinizi görmek için biraz zaman ayırın. Kesinlikle taviz vermeyen alanları ve enerjiye "yatırım yapmaya" değer alanları hemen belirlemek çok önemlidir. Bu, doğru bir şekilde öncelik vermenize yardımcı olacaktır.

Bir hedef formüle edin

Bir şeye çok fazla enerji harcıyorsunuz, ancak aynı zamanda sonunda ne elde etmek istediğiniz hakkında hiçbir fikriniz yok mu? Birçok insan, nihai bir hedefi olmadan daha verimli olmaya çalışmak için değerli zamanını harcar. Başka bir deyişle, onlar için gerçekten önemli olan şeylere odaklanmazlar. Önünüze bir hedef koyarak, istediğiniz sonuca ulaşmanın yollarına odaklanabilirsiniz. Hedefin kendisi de iyi bir motive edici olabilir.

Yapılacaklar listesi yapın

Kafanızda bir yapılacaklar listesi yapabilirsiniz, ancak bunu kağıda yazmak çok daha iyidir. Bu listeye günün her saatinde ulaşabilirsiniz. Nasıl görüneceğini kendiniz seçin: bir kağıda basılı, elle yazılmış veya bir bilgisayara kaydedilmiş. Listeden tamamlanan görevlerin üzerini çizerek, yeni başarılar için belirli bir zevk ve ilham yükü alacaksınız. Bu durumda, tamamlamanız gereken diğer şeyleri hatırlamak için zaman kaybetmek zorunda değilsiniz.

Öncelikleri Belirle

Listedeki her şey yanlış sıradaysa, liste yapmak etkili olmayacaktır. Her zaman, önemli olanı değil, önce istediğinizi yapmak için cazip olacaksınız. Önceliklendirin ve önce en acil göreve odaklanın. Bu nedenle, günün sonunda bazı şeyler yerine getirilmeden kalırsa, çok önemli olmayacaklardır.

İlk seferde doğru yap

Eğer bir görevi düzgün bir şekilde ayarlanmadan yapacaksanız, bu, onu düzgün bir şekilde yapmayacağınız anlamına gelir. İlk seferde doğru yapmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Böylece daha az hata yapacak ve tekrar yapmak için zaman harcamak zorunda kalmayacaksınız. Önce en zor vakaların üstesinden gelin, bu her şeyi doğru yapma olasılığınızı artıracaktır.

ertelemeyi bırak

Çoğu insan, fiilen harekete geçmek yerine ertelemeyi veya kafalarında bir şeyler yapmanın yollarını zihinsel olarak gözden geçirmeyi tercih eder. Bu, özellikle etrafınız mazeret olarak kullanılabilecek çok sayıda dikkat dağıtıcı şeyle çevrili olduğunuzda olur. Dikkatinizi dağıtan şeyleri uzaklaştırarak çevrenizi kontrol etmeye çalışın. Zor bir görevle karşı karşıya kalırsanız, bunun için her türlü bahaneyi kullanarak bilinçaltında çözümünden kaçmaya çalışacaksınız.

Organize Olun

Düzensizlik zamanınızın hırsızıdır. İşte veya evde bir şeyi bulmaya çalışırken ne kadar zaman harcadığınızı hayal edin. Daha verimli çalışabilmek için iş veya yaşam alanınızdaki kaosla uğraşmanız gerekebilir. İhtiyacınız olmayan şeyleri bir kenara koyun veya sadece onlardan kurtulun ve sürekli kullandığınız şeyleri verin, belirli bir kayıt verin, onları hızlı bir şekilde bulmanız zor olmayacaktır.

"Bir şeyler paylaşmak

Açık görünüyor, ancak işin bir kısmını birine yönlendirerek kendinize çok zaman kazandırabilirsiniz. Buradaki fikir, birine o kişinin daha hızlı veya sizin kadar iyi yapabileceği bir görev vermektir. Bu hem iş hem de ev işleri için geçerlidir. Neden daha sonra biraz hoşgörü karşılığında çocuklardan çamaşır yıkamalarını istemiyorsunuz? İş yerinde, kim bilir, belki de sadece ilginç bir görevle mutlu olacak, özellikle de bu işte iyiyse, bir meslektaşınıza dönmekten çekinmeyin.

çoklu görev

Bazı durumlarda, aynı anda birkaç görevi yerine getirmek harika bir çözüm olabilir, bu da mevcut zamanın verimli kullanılmasına olanak tanır. Büyük aşırı yüklenmelerden bahsetmiyoruz, sadece mümkün olduğunda çakışan görevler. Örneğin, yoldayken, uzun zamandır ustalaşmayı hayal ettiğiniz bir yabancı dilde sesli bir kurs dinleme fırsatını kaçırmayın. Ve eğer trenle seyahat ediyorsanız, bu kitap okumak veya dizüstü bilgisayarınızda biraz iş yapmak için harika bir fırsat.

"Hayır" demeyi öğrenin

“Hayır” demeyi öğrenerek tüm iş yükünü üstlenmeme yeteneği, çok zaman kazanmanıza izin verecektir. Biri size bir istekte bulunursa, kendinize şu soruyu sorun: “Bu gerçekten işimin bir parçası mı?” veya “Bu sorunu çözmek için gerçekten en iyi aday mıyım?”. Cevap hayır ise, almayın. Sizden hiçbir şey yapmamak için bahaneler aramanızı istemiyoruz, elbette sizden bir şey istendiğinde sürekli reddetmemelisiniz. Sadece başkalarının sorunları için bir çöplük haline gelmeyin, bu zamandan önemli ölçüde kurtulmanıza yardımcı olacaktır.

Odaklanın

Bir göreve tamamen odaklandığınızda, onu daha hızlı tamamlayabileceksiniz. Odaklanmanın tek yolu, kendinizi tüm dikkat dağıtıcı şeylerden korumaktır. Başlangıçta bir şeyi yapmaya odaklanmak yeterli değildir, bu odağı kaybetmemek de önemlidir. Önünüzde büyük bir görev varsa emekli olun, telefonunuzu kapatın ve işiniz bitene kadar tekrar açmayın. Daha sonra tüm mesajları veya cevapsız aramaları cevaplamak için yeterli zamanınız olacak.

Kendine dikkat et

Sürekli çalışmak imkansızdır, bu yüzden yanabilirsiniz. Kendinizi dışarıdan gözlemlemek için zaman ayırmanız çok önemlidir, böylece sınırlarınızı öğrenebilirsiniz. Hayatınızda sağlıklı bir denge kurarak, doğru yönde ilerlediğinizi hissedecek ve ortaya çıkan sorunlar ve görevlerle etkili bir şekilde başa çıkacak ve aynı zamanda bunları çözmek için hak ettiğinden fazla zaman harcamayacaksınız.

Her insanın hayatında eşsiz bir kaynağı vardır. Bu zaman. Onu akıllıca kullanmayı öğrenerek hayatınızı kökten değiştirebilirsiniz.

Büyük olasılıkla, dayanılmaz derecede benzer günler birbirini takip ettiğinde, böyle üzücü bir tablo tanıdık geliyor. Neden günler var, bazen haftalar, aylar ve hatta yıllar! Ama bu sefer asla geri alınamaz ve farklı yaşanır.

Bugün hayatınızı değiştirmeye başlayın ve yarın mutlu olacaksınız.

Her gün küçük bir hayattır. Her gün önemsiz bir şey bile yaparsak, bir süre sonra önemli bir hedefe ulaşabileceğiz. Pek çok insan, şu anda harekete geçmekten vazgeçiyor, çünkü bunun için henüz gerekli bir koşul yok. Ama gerçek şu ki, başka bir anda onlar da olmayacak. Ve aslında, asla olmayabilirler.

Pazartesi yeni bir hayata başlamak neden son zamanlarda moda oldu? Yoksa gelecek ayın ilk gününden mi? Peki, ya da aşırı durumlarda - Yeni Yılın ilk gününden itibaren? Ne yani şimdi, hayatın boyunca doğru anı bekleyerek hiçbir şey yapmıyor musun? Ne yazık ki, bazı insanların yaptığı tam olarak bu. Bu yüzden hala sürekli sinirlenmeyi ve mutsuz olduklarından ve istedikleri gibi yaşamadıklarından şikayet etmeyi başarıyorlar ve zaman giderek daha hızlı akıyor ...

İnsanlar zamanın tutsağıdır

Ve zaman gerçekten kimseyi beklemiyor. Ve çocuklukta, özel bir endişe olmadığında, hiç de öyle hissetmiyor. İnsanlar büyürken çok şey öğrenmeli, ardından bir aile kurmanın yanı sıra bir kariyer inşa etmelidir. Ve sonuçta, bir kişinin talepleri ne kadar artarsa, kendini o kadar zamanın kölesi hisseder. O çok eksik. Bazen düşünürsünüz - peki, neden hayatımız bu kadar kısa? Sonuçta, bu kadar kısa sürede tüm renklerinin tadını çıkarmak, gezegenimizin her köşesini ziyaret etmek ve dünyadaki her şey hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenmek imkansız.

Modern dünya, yüksek teknolojileri ve sonsuz koşuşturması ile insanları kelimenin tam anlamıyla köleleştiriyor. Ama her zaman için aynı hızda akar. Başkalarının yıllarca başaramadıklarını neden birinin bir yılda başardığını hiç merak ettiniz mi? Açıkçası, mesele şu ki, herkes farklı. Bazı insanlar tüm hayatlarını “ev-iş-ev” modunda yaşamaya hazırdır. Ve diğerleri için, uzun süre hareketsiz olduklarında, tam anlamıyla ilgisizlik başlar. Bu tür "enerji verenler" sürekli olarak yeni bir şeyler denemek, ilginç insanlarla tanışmak, eğlence etkinliklerine katılmak ister. Burada herkes kendisi için en iyisinin ne olduğuna karar verir - hayattan her şeyi almak veya sakin, sade bir yaşam tarzı sürmek.

Eylem talimatları

Zaman sorunu özellikle son yıllarda akut hale geldi. Zaman yönetiminin sırları hakkında milyonlarca kitap yayınlanıyor, hayatınızın her saniyesini nasıl doğru kullanacağınızı öğrenmek için her gün her türlü ders ve kurs düzenleniyor.

Uzun bir süre boyunca, her gün plan yapmamız istendi. Ve bunda bazı gerçekler var. Boş zamanınızı önceden planlayarak ve yarım gününüzü bugün ne yapacağınızı düşünerek harcamayarak çok daha verimli geçireceksiniz. Ve en önemlisi, hedeflerin yazılması gerekir. Kendinize tüm ana noktaları kaydedeceğiniz ve daha sonra büyük bir hedefe doğru küçük adımlarla size rehberlik edecek bir günlük alın. Sadece unutmayın - bir şeye odaklanın ve işiniz bitene kadar başka hiçbir şey dikkatinizi dağıtmayın. Şimdi çok fazla ayartma var - aramalar, yazışmalar, İnternet, TV ... Ama sürekli olarak her şeyden rahatsızsanız, günün sonundan önce görevle başa çıkamaz veya her şeyi bir şekilde yapamazsınız.

kitlesel salgın

Bu arada, teknik araçlar hakkında. Evet, telefon, televizyon ve internet olmadan hayatımızı hayal etmek zor. Ancak bazen basit insan iletişiminin neşesinin yerini alırlar. Birçoğu işten eve gelip sevdikleriyle vakit geçirmek yerine televizyonu açıyor ve kendilerini dizilere ve eğlenceli talk showlara kaptırıyor ya da bilgisayar başına oturup çevrimiçi oyunlar oynuyor. Sosyal medya gönderileri giderek yüz yüze iletişimin yerini alıyor, bu da gözlerin ışıltısını görmemizi veya dokunmanın sıcaklığını hissetmemizi sağlıyor. Tabii ki, bu teknolojik gelişmeleri kullanmaktan vazgeçemeyiz ve bu gerekli değil. Sadece bunu nasıl daha rasyonel yapacağınızı öğrenmeniz gerekiyor. Aksi takdirde, tüm hayatınızın bir monitör veya telefon ekranının önünden nasıl geçeceğini fark etmeyebilirsiniz.

Önceliklendirmeyi bilin

"Talimatlarımıza" dönelim. Kural olarak, en acil ve önemli işler en iyi sabah saatlerinde yapılır. Bu, yeni başarılar için güç verecek ve sizi üretken bir dalgaya hazırlayacaktır. Ve bitmemiş işlerin yükü sizi başka şeylere odaklanmaktan alıkoyacaktır.

Dünyadaki tüm sorunları - hem iş hem de kişisel - omuzlarınıza almaya çalışmayın. Sizi kesinlikle reddetmeyecek ve belki de sizden daha iyi bir şey yapacak olan akrabalarınızdan veya meslektaşlarınızdan birinden yardım isteyebilirsiniz.

Elbette herkesin öyle şeyleri vardır ki yıldan yıla en uzak kutuya koyarlar. Zaman amansızca akıyor ve işler kendi kendine olmuyor. Yani, belki sonunda onlarla uğraşmaya değer mi? Görevden sonra yavaş yavaş çözerek, sizi her zaman ağırlaştıran o problem yığınından kurtulacaksınız. Ve artık “Yine, hiçbir şey için yeterli zamanım yok!” düşüncesiyle uyanmayacaksınız.

Birçok işkolik hayatlarını planlarken dinlenmeyi hiç düşünmezler. Sadece yoğun programlarına uymuyor. “Dinlenmek için zamanım yok” diyorlar. Ama bu temelde bir yanlış anlamadır.

Ne zaman duraklatılır

Muhtemelen herkes er ya da geç zihinsel ve fiziksel olarak o kadar yorgun hissetti ki, hiçbir şey istemediler. Oturup eleştirel düşünmeniz gerektiğinde tam da bu zildir - çılgın programınızda neyi reddedebilirsiniz? Hayatınızı gerçekten size büyük zevk veren hobilerle mi dolduruyorsunuz yoksa başka bir şey yapmanın zamanı geldi mi? Ama çevrenizden silinebilecek gereksiz, karamsar insanlar gücünüzü ve enerjinizi mi alıyor? Hayatınızın bu “incelemesini” yaparak ve doğru eylemleri yaparak daha mutlu hissedeceksiniz. Zaman senin için çalışabilir, sadece istemek zorundasın.

İlgili içerik:

Severim

Organizasyon, yani gelişimimize katkıda bulunan kaynakları ve insanları aramaktır.

Üç temel yaşam kaynağı vardır:

• zaman;
• enerji;
• para.

Bu yazıda zamandan bahsedeceğiz çünkü bu kaynağı etkili bir şekilde kullanmak çok zor ama her birimiz bunu yapabilmeliyiz.

Ne istiyorsun?

Zaman öldürmek istiyorum.

Zaman öldürülmeyi sevmez.

Alice Harikalar Diyarında Lewis Carroll

Eminim böyle ifadeler duymuşsunuzdur: “Bunun için zamanım yok” veya “Çalışmak için neredeyse hiç zamanım yok, orada ne var ...”. Tüm kaynaklar arasında yalnızca zaman kesinlikle yeri doldurulamaz.

Filozof B. Fuller şöyle dedi: “70 yıl yaşadım. Bu 600 bin saattir. Bunlardan 200 bini uyudum, 100 bini yemeye, içmeye gitti, sağlığımı geri kazandı, 200 bin saat okudum ve hayatımı kazandım. Kalan - 60 bin saatimi yolda geçirdim. Gerisi - serbestçe elden çıkarabileceğim süre - sadece yaklaşık 40 bin saat veya yaklaşık bir buçuk saatti.

Asıl soru şudur: Bu zamanı nasıl fayda ile geçirebiliriz?

Zaman yönetimi üzerine düzinelerce iyi kitap var. Bu kaynağı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak sadece birkaç ilkeyi paylaşacağım.

Kontrol

Takviminize aldanmayın. Bir yılda kullanabileceğiniz kadar gün vardır. Yani, bir kişinin yılında sadece yedi gün, diğerinin yılında - 365.

Charles Richards, Amerikalı pentatloncu

Zamanını kontrol et. Gününüzün iki, üç veya beş değil, 24 saat olması için, onları neye harcadığınızı net bir şekilde anlamalısınız.

Akşamları “Eh, bir gün daha fark edilmeden uçup gitti” diyenler var. Bir de öyle oldu diye bu akşamı örneğin kitap okuyarak fayda sağlayanlar var.

Bir günlük alın, notları kullanın, elinize çarpı işareti koyun. Zamanın değerini ancak onu fark etmeye başladığınızda anlarsınız. Zamanınızın uçup gitmesine izin vermeyin, yakalayın ve sizin için çalışmasını sağlayın.

Kurban

Vaktin yok deme. Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein ile tam olarak aynı zamana sahipsiniz.

Jackson Brown

Bu aforizma çok hoşuma gidiyor. Bir günde hepimizin aynı sayıda saate sahip olduğunu çok az kişi fark eder. Sabah koşan ya da fazla mesai yapmayı başaran insanları görüyoruz ve kendimize soruyoruz: Nasıl yapıyorlar?

Çok basit: bu insanlar bazı fedakarlıklar yaptılar. Kendinizde bir beceri geliştirme veya bir şeyde yüksek sonuçlar elde etme hedefinin, kaçınılmaz olarak diğer şeyleri programınızdan dışlaması gerektiğini anlamalısınız.

Dersler sırasında akıllı telefonlarına oturan öğrenciler var ve öğretmeni dikkatle dinleyenler var. Sabah yedide uyuyanlar ve meditasyon yapanlar var. Cuma gecesi kulüpte bir parti ile bitenler de var, bu sırada yeni bir proje üzerinde çalışanlar da var.

Kendinizi kandırmayın. Aslında "İngilizce öğrenmeye başlayacağım" ifadesi kulağa "Bilgisayarda vakit geçirmek yerine İngilizce öğrenmeye başlayacağım" gibi geliyor.

Her zaman amaçlanan sonuçlara ulaşmak için nelerden vazgeçmeniz gerektiğini hemen belirtin. Ve buna değer olduğunu kendinize hatırlatmaya devam edin.

Disiplin

İnsanlar bir gecede değişmez.

"Zalim niyetler"

İlham veren bir hedefiniz, hazır bir planınız var ve yeni programınızı takip etmeye başlıyorsunuz. Ve sonra bir gün, iki, üç geçiş, ama bir şeyler kesinlikle doğru değil. Kendinize şunu sorun: “Peki, sonuç nerede? Neden hala milyoner olmadım?

Motivasyon kaynağı tükendi. Ama sana daha fazlasını verecek - kendin üzerinde çalışma konusunda süreklilik.

Motivasyonumuz manuel bir jeneratör. Yükünü alıyoruz ve değişim için enerji üreterek kolu çılgınca çevirmeye başlıyoruz. İlham verici bir film izledik, antrenmana gittik, kitap okuduk ama bir iki gün geçti ve kendimize “İşte bu, pes ediyorum” diyene kadar daha az şey yapıyoruz.

Disiplin motordur. Adım adım tasarlarsın, geliştirirsin, gücünü arttırırsın. Bir kez açarsanız, yavaşlamaz. Çalışmasını izleyin ve ayarlamalar yapın. Evet, aynı zamanda sonsuz değildir, ancak şarjı sizi uzun süre götürür.

Her gün biraz çaba harcayarak disiplin oluşturun. Sürekli kendin üzerinde çalış, yeni alışkanlıklar geliştir, eskileri bırak. En önemlisi, planınızı takip etmekten asla vazgeçmeyin. Çok zorlaşırsa, kendinize şunu söyleyin: "Vazgeçebilirsin, ama sadece yarın, ama bugün çalışmaya devam et." Ve böylece her gün.

Bu psikolojik bir aldatma değil, içinde bulunduğumuz anda değişmenin ve bunu maksimum fayda ile gerçekleştirmenin gerekli olduğunun kabulüdür.

Ne yapalım?

• Bir günlük alın, bir takvim uygulaması indirin, zaman yönetimi üzerine bir kitap satın alın. Kendiniz üzerinde çalışmak için ne kadar zamanınız kaldığını hesaplayın.
• Önce onun için neleri feda etmeniz gerektiğinin bir listesini yapın. Sizin için neyin daha önemli olduğunu kendiniz yanıtlayın ve ancak bundan sonra çalışmaya başlayın.
• Disiplini öğrenin. Bugünkü planınızı tamamlayın ve rutininizin bir parçası olana kadar tekrar etmeye devam edin. Unutmayın: alışkanlık karakter oluşturur.

Zaman yönetimini geliştirmek için kendi yöntemleriniz varsa, lütfen bana e-posta gönderin. [e-posta korumalı] veya VK.

Merhaba! Bu yazımızda çalışma süresinin rasyonel kullanımından bahsedeceğiz.

Bugün öğreneceksiniz:

1. Çalışma zamanı nasıl planlanır ve nasıl akıllıca kullanılır;
2. "Çalışma zamanının akılcı kullanımı" deyiminden kastedilen;
3. Öncelikler doğru belirlenirse hangi sonuçlara ulaşılabilir.

Yapılan araştırmalara göre insanların çok büyük bir kısmı çalışma saatlerini nasıl planlayacağını bilmiyor. Sıkışık bir program üzerinde çalışsalar bile, insanların iş miktarını tamamlamak için zamanları olmadığı ortaya çıktı. Bu gibi durumlarda, çalışma süresinin rasyonel kullanımı yardımcı olur. Onun hakkında ve bugünün konuşması olacak.

Personel çalışma süresi ve verimliliği

Çalışma süresi, çalışanların işyerinde görevlerini yerine getirmeleri gereken süredir. Soru, personelin çalışma süresinin ne kadar verimli kullanıldığıdır, çünkü çoğu zaman işlerin sonsuz bir zincire dönüştüğü ortaya çıkar.

Zamanın verimli kullanımını etkileyen faktörler

Bu gösterge birkaç faktörden etkilenir:

• Çalışma saatleri;
• Çalışma Örgütü;
• Çalışanların performansı;
• Çalışma zamanı planlaması.

Nelere öncelik verilir

Herhangi bir çalışmada sonuç önemlidir: Belirlenen amaç ve hedeflere ne kadar ulaşıldığı. Ancak planlanan sonuçlara ulaşmak için bir iş akışı oluşturmaya başlamanız gerekir. Bu nedenle rasyonel planlama ilkeleri emek sürecine dahil edilir.

Zaman yönetimi uygulama yöntemleri

- bu, birçok insanın hiçbir şey ifade etmediği bir ifadedir. Bu nedenle, onu biraz basitleştireceğiz ve çalışma süresinin düzenlenmesini ve kullanım verimliliğini artırmayı içerdiğini açıklayacağız.

Bu aracın olumlu yönlerini listelemeye değer:

• Takımda olumlu ve sakin bir atmosfer var;
• Çalışanların artan stres direnci;
• Her çalışanın üretkenlik düzeyi artıyor;
• Kişisel sorumluluk ve öz-örgütlenme düzeyi artar.

Çalışma süresini planlamak.

Her girişimci bir noktada bu aracı duymuştur. Ancak herkes bunu nasıl uygulayacağını bilmiyor. Sonuç olarak, zaman basitçe kaybedilir, ancak geri alınamaz, biriktirilemez ve geri döndürülemez. Planlama için büyük maliyetler gerektirmeyen basit yollar vardır.

Planlama sürecini adım adım düşünün.

Önümüzdeki çalışma gününü bir gece önceden planlamak daha iyidir. Şu anda, tüm önemli koşulları göz önünde bulundurarak, daha önce yapılmış olanı analiz edebilir ve bir plan hazırlayabilirsiniz. Planlama için hem eski kanıtlanmış not defterini hem de modern araçları kullanabilirsiniz. Hangi görevlerin tamamlandığını ve hangilerinin henüz tamamlanmadığını görmeniz önemlidir.

Yine de tüm bilgileri kafanızda tutmayacaksınız, ancak önemli bir şeyi unutabilirsiniz. Öyleyse bir yere yaz.

Öncelikleri belirlemek.

Bu, planlamada çok önemli bir noktadır. Basitçe uygulayabilirsiniz: bir kağıda 4 kareye daha bölünmesi gereken bir kare çizin.

Ardından, tamamlanması gereken tüm görevleri 4 noktaya dağıtın:

• Acil ve önemli;
• Acil ve önemsiz;
• Acil olmayan ve önemli;
• Acil olmayan ve önemsiz.

Böylece tüm işler her gün gözünüzün önünde olacak ve önce yapılması gerekenleri ve birkaç saat, belki de günlerce ertelenebilecekleri göreceksiniz.

Hedef ayarı.

Başarılı bir girişimci, hedef belirlemenin iyi sonuçlar elde etmek için bir koşul olduğunu anlar. Ancak yöneticiler genellikle çalışanlara şirketin hedeflerinin ne olduğunu, başarıya ulaşmak için her birinin ne yapması gerektiğini açıklamaz.

Sonuç olarak, insanlar çoğunlukla anlamsız, pratikte kimseye faydası olmayan işler yaparlar. Ve hepsi, neden gerekli olduğunu bilmedikleri için. Bu durum nasıl değiştirilir?

1. Şirketin hangi hedeflerle karşı karşıya olduğunu ve bu hedeflere neden ulaşılması gerektiğini açıkça belirtin;
2. Ortak bir hedefe ulaşmak için yerine getirdikleri işlevlerin ne kadar önemli olduğunu çalışanlara açıklayın: insanlar çalışmalarının önemli olduğunu ve faydalar sağladığını anlamalıdır;
3. Ulaştığınız hedefleri ve her çalışanın sonuçlarını kaydedin.

Doğru belirlenmiş hedefler, çalışanları motive eder ve faaliyetlerinin verimliliğini artırır.

Pareto yasası.

Özü şu ilkedir: Çabanın sadece %20'sini harcarsanız, sonucun %80'ini alırsınız. Aynı zamanda, gereksiz olanları görev listesinden çıkarmak ve sadece önemli olanlara odaklanmak önemlidir.

Dikkati asıl işten uzaklaştıran faktörler

Bunların çoğu, büyük holdinglerden küçük firmalara kadar herhangi bir şirketteki kötülüğün köküdür. Bu nedenle, onlara özel önem vereceğiz.

Stresli durum.

Her insan hayatında en az bir kez işin akla gelmediği bir durumdaydı. Böyle zamanlarda odaklanmak zordur. Biraz bitki çayı iç ve işe başla.

Yorgunluk durumu.

Üretken olmak için yeterince uyuyun. Uyku eksikliği vücudun genel durumunu etkiler.

Herhangi bir işveren için gerçek bir korku. Çalışanlar mesai saatleri içinde sayfalarını sürekli kontrol ediyor, yazıları okuyor ve işlerine hiç konsantre olmuyorlar. Bu nedenle, yönetimin sert önlemlere başvurması gerekir: yazılı emirle internete erişimi yasaklamak ve ardından her çalışanın ziyaret günlüğünü kontrol etmek. Her ne kadar her zaman yardımcı olmasa da.

Cep telefonu.

Acil arama beklemiyorsanız, sesi kapatmanız yeterlidir.

Çoklu görev modu.

Bir çalışan aynı anda birçok görevi tamamlamaya çalıştığında, bir başarısızlık meydana gelir ve hiçbir şey işe yaramaz. Bunun olmasını önlemek için çalışma saatlerinizi doğru düzenleyin.

Sıkılmış hissetmek.

En tehlikeli faktörlerden biri. Bir kişi sıkılırsa, doğal olarak kendini işten uzaklaştırmanın bir yolunu arayacaktır. İşe olan ilginizi artırın: örneğin, raporu planlanandan önce teslim ederseniz ve bir bonus alırsanız, uzun zamandır hayalini kurduğunuz bir satın alma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Açlık.

Birine garip gelebilir ama açsanız normal çalışmazsınız. Kafamda tek bir düşünce var: Ne zaman şarkı söyleyeceğim? Bunun olmasını önlemek için atıştırmalıklar alın ve genel olarak diyetinizi izleyin.

Dikkatinizin dağılması nasıl durdurulur

Verimli ve verimli çalışmak için sürekli dikkatinizin dağılması alışkanlığından kurtulmanız gerekir. İş arkadaşları, araçlar ve sadece düşünceler dikkat dağıtıcı olabilir. Zamanınızın efendisi nasıl olunur, daha fazla tartışacağız.

Zamanı boşa harcayanlardan kurtulun.

Çalışma saatlerinde kişisel konular ve gereksiz konuşmalarla dikkatinizi dağıtmamaya çalışın. Bir sonraki siteye göz atmak veya telefonda bir kız arkadaşla konuşmak için zaman harcamanın yanı sıra, iş sürecine tekrar dahil olmak için zaman maliyetine de maruz kalacaksınız.

Tabii ki, işte mola vermeniz gerekiyor. Biz robot değiliz, dinlenmek lazım. Ancak bunun için belirli bir süre ayrılmalıdır.

Başka bir basit ipucu: ev sorunlarını ofis dışında bırakın. Bu sadece iyilik için olacak. Kişisel sorunları ve iş sürecini ayırmak gerekir.

İş arkadaşlarınızla çok sık dikkatinizi dağıtmayın.

Düşünün: karmaşık bir görev gerçekleştiriyorsunuz veya yakın gelecekte sunulması gereken büyük bir rapor hazırlıyorsunuz. Ve böylece zamanında olmamaktan korkuyorsun ve sonra bir meslektaşın gereksiz sorular soruyor. İş çerçevesi içinde olabilirler, ancak felaketle yanlış zamanda.

Gürültülü bir ortamda çalışmanız gerekiyorsa, sürekli dikkatiniz dağılmaması için işi dağıtın. Konsantre olamayacağınızdan eminseniz, bir süre ofisinizi değiştirmeyi deneyin. Yeni bir filmi tartışan meslektaşların zihinlerine hitap etmek işe yaramazsa, önlem etkilidir.

Biraz planlama yapın.

Yapılması gereken her şeyi kaydedin. Ve zaman zaman bu listeyi gözden geçirin. Önemli bir şeyi hatırlamanıza yardımcı olması için telefonunuza bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz.

Tüm işleri günün saatine göre dağıtın. Sabah ve akşam, en zor görevleri gerçekleştirin ve gün içinde, herhangi bir zamanda dikkatinizin dağılabileceği durumlarda, özellikle ciddi dikkat gerektirmeyen görevleri yapın.

Toplu modda yazışma gönderin veya e-postayı kontrol edin.

Bunu her saat başı yapmak yerine, e-posta gelen kutunuzun içeriğini kontrol etmek için belirli bir zaman belirleyin. Birden fazla faks göndermeniz gerekiyorsa, bunları gün boyunca toplayın ve hepsini bir kerede gönderin.

Yazımızın bundan sonraki bölümünde, başın çalışma süresinin organizasyonu hakkında ayrı ayrı konuşacağız.

Bir yönetici çalışma saatlerini rasyonel olarak nasıl düzenleyebilir?

Her şeyi bir iş gününde yapmayı başarabiliyor musunuz? Değilse, liderlerin büyük çoğunluğunu temsil ediyorsunuz. Birkaç analist, ortalama bir yöneticinin çalışma saatlerini inceledi. Sonuçlar hayal kırıklığı yarattı: 100 kişiden sadece %8'i tüm planlarını gün içinde gerçekleştiriyor.

Bunun nedenleri aşağıdaki gibidir:

• Acele etmek;
• Zaman planlaması eksikliği;
• Yanlış iş organizasyonu;
• Zayıf motivasyon seviyesi.

Formül 60:40.

Buna uyarsanız, çalışma süresinin planladığınız kısmı toplam çalışma süresinin %60'ını geçmemelidir. Bu, planlanmış faaliyet dönemidir.

Kalan sürenin %40'ı 2 bölüme ayrılmalıdır, ilki plansız işlere ayrılan süre, kalan %20'si ise yönetimsel işlere ayrılmaktadır.

Böylece çalışma zamanınızı doğru bir şekilde planlarsanız çok zaman kazanabilirsiniz. Bu, kendi kendine eğitim ve verimli faaliyetlerde bulunma fırsatı olacağı anlamına gelir.

Personel motivasyonu

Herkes için önemlidir: siz bir lidersiniz veya sıradan bir çalışansınız. Gün için, hafta için, ay için hedefler belirlendiğinde, sonucun ne olacağını anlamanız gerekir. Motivasyon, personelin verimliliğini ve etkinliğini artırmak için harika bir araçtır. Aynı zamanda motivasyonu hem maddi anlamda hem de maddi olmayan anlamda kullanmak mümkündür.

Örnek. Rusya Federasyonu'ndaki büyük bir petrol şirketinin yönetimi, çalışanları bu sürece dahil ederken, kendisine sağlam bir iş itibarı yaratmayı hedeflemiştir. Aşağıdakileri ima eden bir motivasyon sistemi geliştirildi: altı ay içinde şirketin tüm departmanları görevlerini yerine getirir ve aynı zamanda planı aşarsa, çalışanlara maddi veya maddi olmayan nitelikte seçim yapmaları için ikramiye teklif edilecektir.

Sistem devreye girer girmez personel devir hızı %20 azalmış, çalışanın yönetime bağlılığı %50 artarak %100'e yaklaşmıştır.

Çözüm

Özetle, çalışma zamanının rasyonel kullanımını ve planlanmasını öğreten birçok yöntem olduğunu belirtmek isterim. En popüler olanları listeledik.

Ancak hangi yöntemi veya aracı kullanırsanız kullanın, günlük aktivitelerinizi planladığınızdan, analiz ettiğinizden ve özetlediğinizden emin olun. Bu, tüm eksiklikleri belirlemenize ve çalışma süresini maksimum verimlilikle kullanmanıza olanak tanır.