Teminat mektubu nasıl yazılır? Teminat mektubu nasıl yazılır - örnek ve form

Bu, borçludan bir tür destekleyici belge almakla ilgilenen kişilerin ilgisini çekecektir. Borçlu, tarafların karşılıklı ilişkileri çerçevesinde belirli eylemleri gerçekleştirmeyi taahhüt eder. Teminat mektubu çeşitli alanlarda kullanılır, nasıl yazılır teminat mektubu aşağıda konuşalım. Bir teminat mektubu bir işlem sırasında taraflardan biri (veya bir kişi) tarafından hazırlanan, üzerinde mutabakata varılan koşullara uygunluğun yanı sıra herhangi bir eylemin gerçekleştirildiğini doğrulayan bilgileri içeren bir iş belgesi.

Bir teminat mektubu yükümlülükleri güvence altına almanın bir yolu. Teminat mektubunun nasıl yazılacağıyla sadece tüzel kişiler ilgilenmiyor; bazen bireyler de bu tür bir belgeye ihtiyaç duyuyor.

Teminat mektubu aşağıdaki alanlarla ilgilidir:

İş hukuku. Bu durumda girişte emek faaliyeti Bir teminat mektubu yazmalısınız. Kural olarak, göçmen vatandaşlar için FMS'ye bir belge paketi gönderilirken bu gereklidir.
Sözleşme hukuku. Burada böyle bir mektup yazmayı gerektiren birçok nüans var. Örneğin, bir kira sözleşmesi, kredi sözleşmesi, mülk sahibinden alınan garanti belgesi veya borcun ödenmesi vb.


Teminat mektubu formu- keyfidir, bu nedenle oluşturulması hiç de zor değildir ve içerik belirli bir duruma dayanmaktadır.

İkinci bir tarafa teminat mektubu göndermenin birkaç yöntemi vardır:

1. Taahhütlü posta yoluyla.
2. Şahsen. Bu durumda mektubu alan tarafın ikinci belgeyi imzalaması gerekir.
3. Kullanma E-posta.

Teminat mektubu nasıl yazılır

Kanun, teminat mektubu hazırlanmasına ilişkin kurallar sağlamamaktadır, ancak formu doldururken aşağıdaki noktalara dikkat edilmesi tavsiye edilir:

İÇİNDE zorunlu, belgenin alıcısı kayıtlıdır, yani tam adı veya yasal adı. kişi, telefon numarası, adres ve diğer bilgiler;

Mektubun içeriği tam bir envanter sağlar - taraflar arasındaki hukuki ilişkinin hangi nedenle ortaya çıktığı, bu mektubun tam olarak neyi sağladığı, teminat mektubunda açıklanan belirli eylemlerin hangi zaman dilimi içinde gerçekleşeceği vb.;

Alıcının bu bilgilere aşina olması gerektiğini düşünüyorsanız taslak mektuba ek belgeler ekleyebilirsiniz;

Teminat mektubu birkaç sayfa halinde hazırlanmışsa, hepsi numaralandırılmalı ve dikilmelidir veya her sayfaya imza atabilirsiniz;

Çoğu durumda, herhangi bir talebe yanıt olarak bir teminat mektubu yazılır; bu nedenle, bu gerçek belgenin metnine yansıyan;

Belgenin sonuna imza ve tarih konulmalı ve imza yalnızca yetkili kişi tarafından atılmalıdır (tüzel kişiden ilave kaşe gereklidir).

Mektup formu

Bir teminat mektubunu doğru bir şekilde yazmak için formunu tanımanız gerekir. Tüzel kişi adına düzenlenir. kişi ve tüm ayrıntıları içermelidir (kısaltılmış veya tam ad, OGRN, INN, telefon, adres). Belge fiziksel olarak yazılmışsa yüz, daha sonra keyfi bir yazı sırasına izin verilir.

Teminat mektubu nasıl yazılır?

Yazılı olarak veya resmi olarak onaylanmış yasal formda bir belge hazırlanmasına izin verilir. yüzlere veya düz fiziksel kağıda. yüz. Kefil olan tarafın, spesifik duruma bağlı olarak belirli şartları yazması gerekir. Gerekirse karşı tarafın uygulamayı taahhüt ettiği uygulama yöntemlerini anlatabilirsiniz.

Elbette teminat mektubu, normatif bir nitelik taşımadığından zorunlu bir belge sayılmaz. Ancak bunu yazarken her iki taraf da borçlunun ifasının dürüst olmasını umar. Yani bu tür belgesel ilişkiler tamamen güvene dayalıdır.

Teminat mektubu örneği:

OJSC "Eurostroy" Direktörüne
Kislichenko Oleg Viktorovich
Panov Sergei Petrovich'ten
ikamet yeri:
Penza, st. Gorkogo, 2 daire. 8
İletişim telefonu: +7 111 258 23 58


Teminat mektubu


Ben, Sergey Petrovich Panov, hüküm için hazırlanan sözleşmeye uygun olarak Eurostroy OJSC'den alınan inşaat malzemelerinin ödemesini yapmayı taahhüt ediyorum Yapı malzemeleri 20 Temmuz 2015 tarihine kadar kararlaştırılan süre içerisinde 17 Nisan 2015 tarih ve 3 No'lu 20.500 (yirmi bin beş yüz) ruble tutarında.
15.04.2015

İmza (şifre çözme)


Mümkün olduğu kadar detaylı düşünmeye çalıştık. teminat mektubu nasıl doğru yazılır Sunulan materyalin her türlü yaşam durumunda size yardımcı olacağını umuyoruz.

Teminat mektupları, belirli bir eylemin yerine getirilmesine ilişkin teminat olarak kullanılır ve hem ekonomi hem de iş alanında kullanılır. Bugün bir teminat mektubu hazırlamak için tek tip bir gereklilik bulunmamasına rağmen, onu hazırlamak için hala bazı ayrıntılar ve ipuçları vardır.

Teminat mektubu kavramı

Teminat mektupları ticari değildir iş mektupları Belirli bir eylemin yerine getirilmesini, önceden kararlaştırılan belirli koşullara uygunluğu onaylayan veya garanti eden. Çoğunlukla alınan bir talebe yanıt olarak hareket edebilir veya taraflardan birinin talebi üzerine hazırlanabilir.

Doğru hazırlanmış bir belge, tarafların işlemdeki yükümlülüklerini kaydeder ancak aynı zamanda yasal bir garanti değildir.


Böyle bir mektup şunları garanti edebilir:
  • geri dönüş süresi;
  • işçilik veya sipariş için ödeme;
  • iş;
  • İşin kalitesi.

Kayıt gereksinimleri

Teminat mektubunun hukuki bir geçerliliği bulunmadığı dikkate alınarak sözlü veya yazılı olarak sonuçlandırılabilir. Ancak aynı zamanda yazılı bir garantiye yine de sözlü olandan biraz daha yüksek değer verilecektir.

Teminat mektubu hazırlarken yüksek kaliteli beyaz A4 kağıt kullanmalısınız. adına düzenlenmiş ise tüzel kişilikŞirketin antetli kağıdı kullanılır. Ayrıca yönetici, bazı durumlarda muhasebeci tarafından da damgalanıp imzalanır.

Mektup bir kişi tarafından yazılmışsa basit bir imza yeterlidir.

Mektup birkaç sayfadan oluşuyorsa numaralandırılmalı ve dikilmelidir.

Mektup ayrıntıları

Diğer tüm belgeler gibi, teminat mektubu da dikkat edilmesi gereken bir dizi ayrıntı içerir:
  • Belge Numarası"Giden" olarak işaretlendi. Belge akış kurallarına göre atanır;
  • hazırlık Tarihi, ay kelimelerle belirtilmiş olarak;
  • Varış noktası– muhatabın kuruluşunun adını, tam adını ve pozisyonunu girin. Çoğu zaman bu kişi bir şirketin veya departmanın yöneticisi veya başkanıdır. Bazı durumlarda bu satırda “Talep yerinde sunum için” girişi bulunur;
  • Belge başlığı– garanti belgesi, teminat mektubu, ödeme yükümlülüğü vb.;
  • Taahhüt metni ilişkinin nedenini, yükümlülüklerin kendisini, şartları ve kesin garantileri ve yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda uygulanabilecek muhtemel cezaları belirten;
  • İmza derleyici ve transkripti.

Garanti belgesine ek belgeler eklenebilir - daha önce imzalanan sözleşmelerin kopyaları veya yükümlülüklerin yerine getirilmesine ilişkin koşulları etkileyen diğer belgeler.

Sunum stili için gereksinimler

Teminat mektubunun doğrudan işletme belgeleriyle ilgili olduğu göz önüne alındığında, bunun için bir takım şartlar öne sürülmektedir:
  1. İş tarzı . Günlük konuşma dilindeki kelimelerin, ifadelerin ve argo kullanımı hariçtir;
  2. Kısalık . Ödemenin geç yapılması veya malların teslimatında gecikme olması durumunun nedenlerini ayrıntılı olarak açıklamamalı veya mektubu hazırlama kararının hangi koşullar altında verildiğini açıklamamalısınız. Yükümlülüğün yerine getirilmesi için teminatların belirtilmesi yeterlidir;
  3. Özel ifadeler . Belgeye güvenilirlik kazandırmak için şartların ve tutarların açıkça belirtilmesi gerekir. Örneğin, malların teslimatına ilişkin garanti belgesine yazmamalısınız. “Yakın gelecekte bir parti kahve sunmaya kararlıyız”, A “25.05.16 tarihine kadar her biri 5 kg ağırlığında 10 paketlik kahve paketini teslim etmeyi taahhüt ediyoruz”;
  4. Netlik . Açık ifadelerin ve cümlelerin kullanımı hariçtir. Mektupta yer alan bilgilerin açık bir şekilde yorumlanması gerekir.

Aktarım yöntemleri

Bitmiş teminat mektubu muhatabına çeşitli şekillerde iletilebilir:
  1. Şahsen ellerde;
  2. Taahhütlü posta kullanarak posta yoluyla;
  3. E-mail ile.
Son iki durumda mektubun gönderildiğinin alıcıya bildirilmesi ve alındığını bildirmesinin istenmesi yararlı olacaktır. Bu sadece ortaklarınızın güvenini güçlendirmekle kalmayacak, aynı zamanda mektubun çeşitli nedenlerden dolayı alınmadığı ve size zamanında bildirilmediği bir durumdan kaçınmaya da yardımcı olacaktır.

İstihdam garanti mektubu

Teminat mektubu türlerinden biri de iş teminat mektubudur. İhtiyacınız olabilir:
  1. Öğrenciler için . Bazı üniversiteler, eğitim almış mezunların bütçe esası, Sağlanan Eğitim kurumu iş garantisi mektubu. Böyle bir mektubun bulunmaması durumunda öğrenci ya ülkenin başka bir yerinde çalışmaya gönderilebilir ya da diploma almak için öğrenim ücreti ödemek zorunda kalabilir.
  2. Yabancı vatandaşlar için . Federal Göç Servisi, kişinin bir işe sahip olmasını sağlamak için yabancılardan istihdam teminat mektubu vermelerini de talep edebilir.


Bu tür teminat mektupları, iş sözleşmesinin henüz yapılmamış olması veya belirli bir süre sonra - bir hafta, bir ay - yürürlüğe girmesi durumunda verilir.


Normal olanla aynı şekilde derlenir. Alıcı sütununda bu mektubu talep eden kuruluşun adı veya “Talep yerinde sunulur” ibaresi kaydedilir.

Mektubun metni, yöneticinin çalışanı belirli bir pozisyon için kabul etme rızasını ifade eder. İşe alınma tarihi, maaş ve diğer koşullar belirtilir. Mektup kuruluşun antetli kağıdına yazılır ve yalnızca yönetici tarafından değil aynı zamanda baş muhasebeci tarafından da ıslak mühürle tasdik edilmelidir.

Bu mektubu hazırlayıp muhatabına ilettikten sonra çalışmayı reddetmesi durumunda, kuruluşun yönetimi para cezasına çarptırılabilir.

Teminat mektubu örnekleri

Standart teminat mektubu örnekleri sunuyoruz.

Malların teslimine ilişkin teminat mektubu:

Ref. 234577 No'lu

Gorstroy LLC N.V.'nin Direktörü Lesnoy

Teminat mektubu

Stroymaterial LLC, OGRN 4544578833, 05/05/2010 tarihli ve 144 sayılı sözleşme uyarınca yapı malzemelerinin ana tedarikçisi olarak, inşaat malzemelerinin tedarikini garanti eder: 1.000 levha miktarında arduvaz ve 10 ton miktarında çimento. 09/10/2016 tarih ve 1089 sayılı tedarik sözleşmesi uyarınca. Son teslim tarihi: 24 Ekim 2016

Teslimatta gecikme olması durumunda %5 oranında ceza ödemeyi taahhüt ederiz. toplam tutar inşaat malzemeleri sağladı.

Stroymaterial LLC Direktörü(imza P.L. Dynkov)

Ödeme garanti mektubu:

Ref. 4555 numara

Terra LLC Direktörü I. I. Stepova'ya

Teminat mektubu

Linda LLC, 05/05/2015 tarihli ve 122 sayılı sözleşme uyarınca sağlanan inşaat hizmetleri için ödeme yapılmasını garanti eder. 31 Kasım 2015 tarihine kadar 50.000 ruble tutarında ödeme yapılacak.

Linda LLC'nin Direktörü(imza P.P. Ladko)

İşin tamamlanmasına ilişkin teminat mektubu:

Ref. 5564 numara

Fort LLC Direktörü I.I. İvanov

Teminat mektubu

LLC "Karier" yerine getirilmesini garanti ediyor İşleri bitirmek 10.10.2015 tarihli 15 sayılı anlaşmaya göre. Sözleşmede belirtilen iş 31.05.2016 tarihine kadar tamamlanacaktır.

LLC "Karier" Direktörü(F.F. Fedko'nun imzası)

İstihdam teminat mektubu:

Ref. 334 numara

31.04.2016 tarihinden itibaren

Gerektiğinde sunulur

Garanti belgesi

Bu mektupla Terra Lex LLC acil bir anlaşmaya varma rızasını teyit ediyor iş sözleşmesi 3 yıl süreyle Bela Olga Andreevna ile birlikte çalışıyor ve 1 Ağustos 2016'dan itibaren onu organizasyonda hukuk danışmanı olarak işe alıyor.

Ona bir yetkili sağlamayı garanti ediyoruz ücretler(20.000 ruble maaş), Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre kayıt, tam sosyal yardım paketi, 24 takvim günü tutarında ücretli izin.

Terra Lex LLC Direktörü(imza I. I. Sorokin)

Baş Muhasebeci(L.Yu. Svyatchenko tarafından imzalanmıştır)

Video: Mutabakat raporu ve teminat mektubu

Teminat mektubunun gerekliliğinden şüpheniz mi var? Ortakların yükümlülüklerinden kaçması durumunda aldığınız teminat mektubunu mahkemede nasıl kullanabileceğinizi ayrıntılarıyla anlatan kısa bir video izleyin.


Teminat mektubu, belirli bir koşulun veya eylemin yerine getirilmesini garanti eden bir belgedir. Gerçek bir yasal güce sahip olmamasına rağmen, daha önce yapılmış bir anlaşmanın şartlarına uyulmadığına dair ikincil kanıt olarak mahkemede hâlâ kullanılabilir.

Gerçek kişiler veya tüzel kişiler arasındaki mali ilişkiler ilgili belgelerle desteklenir.

Önemli olan tarafların hak ve yükümlülüklerini belirten sözleşmedir. İçlerinden birinin mali yükümlülüklerini yerine getirememesi durumunda borcun ödenmesi için teminat mektubu yazılır.

Belge işlevleri

Bu belge, mali anlaşmazlıkların duruşma öncesi çözümü için gereklidir. Oluşumunun temeli, Rusya Federasyonu Medeni Kanununun belirli maddeleridir - 619, 715, 723 ve 480. Seçim, özel duruma ve parasal yükümlülüklerin türüne bağlıdır. Ancak bunun biçim üzerinde neredeyse hiçbir etkisi yoktur ve içeriği kısmen etkiler. İkinci durumda, karşı taraftan olumlu yanıt alma şansını artırmak için mevzuat belgesine bir bağlantı verilmesi tavsiye edilir.

Teminat mektubu aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

  • alacaklıya veya hizmet (mal) sağlayıcısına geçici mali zorluklar hakkında bilgi verir;
  • borç geri ödeme planının revize edilmesinin temelini oluşturur;
  • duruşma öncesi anlaşmazlık çözümüne ilişkin belge paketine dahil edilmiştir;
  • Sözleşmenin taraflarından birinin borç hesaplarını ödeme niyetini güçlendiriyor

Teminat mektubu kişi veya kuruluş adına düzenlenebilmektedir. Sözleşmede böyle bir imkânın bulunup bulunmadığı önemli değildir. Belirleyici olan borçlunun ifade özgürlüğüdür.

Görüşmeler sırasında, başlangıç ​​koşullarının kredi verene uygun olmaması durumunda belgenin içeriği değişebilir.

Önceki sürümler kaybolmaz yasal güç ve yargılama sırasında delil olarak kullanılabilir.

Yapmalı mıyım, yapmamalı mıyım?

Bu belge, emtia-para ilişkisinin türü ne olursa olsun, sözleşmenin taraflarından birinin niyetini ifade edebilir. İki durumda teminat mektubu düzenlenir. Birincisi, borçlunun henüz ödemelerde geri kalmamış olması, ancak mali durumunun gelecekte yükümlülüklerini yerine getirmesine izin vermeyecek olmasıdır. İkinci durum, borcun halihazırda oluşturulmuş olduğu ve geri ödeme planının sözleşmede belirtilenden farklı olduğu durumdur.

Aşağıdaki faktörler teminat mektubu yazımının temelini oluşturur:

  • her türlü kredi: tüketici, hedefli, nakit;
  • mal veya hizmetler için geç ödeme.

Belgenin hazırlanma tarihi, taraflar arasındaki anlaşmanın imzalanmasından daha erken olmamalıdır. Mektupta anlaşmanın maddelerine atıflar bulunmalıdır. Ayrıca borcun miktarı veya hesaplama yöntemleri tartışmalı ise yeni bir geri ödeme planı sunamazsınız. Bu sorunu çözmek için başka bir mektup türü sağlanmıştır - talep mektupları. İçerik ve yasal güç bakımından farklılık gösterirler.

Mevcut mevzuata göre teminat mektubu doldurmaya ilişkin katı kurallar bulunmamaktadır. Ancak bunların yanında belge akışına ilişkin söylenmemiş öneriler de var. Bu kurallara uygun bir belge hazırlarsanız, ifadelerde belirsizlik olmayacağı gibi, içeriği okurken de belirsizlikler yaşanmaz.

  • Ödemedeki gecikmenin ve bunun sonucunda borç oluşumunun sebebinin gerekçelendirilmesi gerekmektedir. Bunlar üçüncü taraf koşullarıysa, destekleyici belgeler eklenir.
  • Sözleşmede belirtilen orijinal planla farkı dikkate alarak önerilen borç geri ödeme planını tam olarak açıklayın.
  • Gecikme nedeniyle sözleşmenin ihlal edilen maddelerini belirtiniz.
  • Bağlantıların kullanılması tavsiye edilir düzenlemeler Anlaşmanın içeriği bunların kapsamına giriyorsa.
  • Düşüncelerin sunumu iş terimleri ve formülasyonları kullanılarak kısadır. Jargon ve benzeri ifadelere izin verilmez.

Borcun ödenmesine ilişkin teminat mektubu örneği

Ayrıntılar için örnek belgeye aşina olmanız gerekir. İçeriği duruma göre değişecektir. Bir sözleşme çerçevesinde, duruma ve etkenlere göre üslup farklılıkları olmak üzere, borcun ödenmesine ilişkin birden fazla teminat mektubu düzenlenebilmektedir.

Tipik bir numune aşağıdaki bölümleri içermelidir:

  • Varış noktası. Alacaklının tam adını ve adresini gösterir. Organizasyon için mektubun gönderildiği yöneticiyi tam adı ve pozisyonu belirtmeniz gerekir.
  • Tarafından düzenlendi Bu yalnızca sözleşmenin imzalandığı özel veya tüzel kişi olabilir. Üçüncü şahısların bu tür belgeleri düzenleme hakkı yoktur.
  • Ana içerik. Burada alacaklının birikmiş borcu mevcut sözleşme çerçevesinde geri ödemeyi taahhüt ettiğini belirtmek gerekir. Kesin miktar belirtilir. Ek olarak, kesin bir ödeme planı planlayabilirsiniz.
  • Cezalar. Bu öğe zorunlu değildir ancak önerilir. Tahakkuk eden cezanın miktarını belirtir toplam tutar Başvuru sahibinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda.
  • İmza sorumluluk sahibi kişi, tam adı ve başvuru tarihi.

İçeriği kontrol edildikten sonra belge borç verene gönderilir. Sorumlu bir yöneticinin veya uygun yetki düzeyine sahip bir çalışanın bu konuya aşina olması önemlidir. Çoğu zaman bu Baş Muhasebeci kuruluşlar.

Metin nasıl doğru yazılır?

Teminat mektubunun reddedilmesindeki sorun çoğunlukla yanlış veya belirsiz ifadelerden kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, bunu derlemek için sıklıkla profesyonel avukatların veya kiralanan muhasebecilerin hizmetlerine başvururlar. Bu, ödeme sözleşmesinin şartlarının ilk kez ihlal edilmesi durumunda geçerlidir. Düzenli ortaklar için mektup yalnızca garanti niteliğindedir - kısa içeriğe izin verilir.

Bir başvuru hazırlamak için metnin aşağıdaki ifadelerden ve ifadelerden birini içermesi gerekir:

  • Tam ve zamanında ödeme garantisi veriyoruz. Yükümlülükleri ve borç geri ödeme tarihini (programını) onaylamak için kullanılır.
  • Olumsuz ekonomik durum (koşullar) nedeniyle. Ödemelerin ertelenmesinin nedenleri belirtildi.
  • Özel durumlar nedeniyle. Mücbir sebepleri belirtir. Bu durumda ayrıntıların deşifre edilmesine gerek yoktur. Ancak bunların hepsi ortaklar arasındaki güven derecesine bağlıdır.

Gecikmenin koşulları mümkün olduğu kadar basit ama aynı zamanda ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Borç verenin daha önce kabul edilen anlaşmalara uygunluk konusunda hiçbir şüphesi olmamalıdır. Başvuruya ek belgeler eklenmişse içerikte bunlara atıfta bulunmanız gerekir. Bu, şirketin hesaplarından yapılan açıklamalar, mücbir sebep durumlarının ortaya çıkışıyla ilgili bilgiler olabilir.

Ödeme planını içeren mektup

Borç miktarı büyükse veya anlaşma şartları birkaç aşamada ödeme yapılmasını gerektiriyorsa, bir ödeme planı hazırlanır. Teminat mektubuna eklenir ve alacaklının borcu geri ödeme niyetinin temelini oluşturur. Ödeme planına sahip bir başvuru oluştururken, gerekli tutarların belirtilen tarihlerde yatırılma olasılığını dikkatlice analiz etmelisiniz.

Bir program oluştururken aşağıdaki faktörler dikkate alınmalıdır:

  • Grafik ayrı bir uygulamadır. Belgenin ana metninde buna bir bağlantı bulunmalıdır.
  • Ödemenin oluşturulma ve gönderilme tarihi belirtilir. Alındığı zamandan farklı olabilir Para alacaklının hesabına. Fark 3 saatten birkaç güne kadardır.
  • Zorunlu geri ödeme uyumluluğunu dikkate alın. Gerekli miktar yeni bir gecikme oluşmaması için önceden hazırlık yapılması gerekir.
  • Ödeme amacı sözleşme numarası ve “Teminat mektubu ile” ibaresini içermektedir. Cezaların ödenmesi ayrı ayrı yapılabileceği gibi toplam tutarda dikkate alınabilir. Bu durumun ödeme amacında da belirtilmesi gerekmektedir.

Ek olarak, paranın alınacağı hesabın banka bilgilerini de girebilirsiniz. Borç verenin ödemeyi zamanında görmesi önemlidir; bu ödemenin alınma zamanı, daha önce alınan teminat mektubuna ve programa karşılık gelir.

Belgenin yasal gücü

Bu tür bir belgenin belirli bir yasal gücü yoktur. Mevcut Medeni Kanun, teminat mektubunu, hazırlanmasına ilişkin gereklilikleri ve ayrıntılı tavsiye ve eylemleri açıklayan maddeler içermemektedir. Ancak bu, uygulamanın işe yaramaz olduğu anlamına gelmez - eğer doğru taslaködemenin ertelenmesine zemin teşkil edebilir.

Borcun ödenmesine ilişkin teminat mektubunun aşağıdaki avantajları vardır:

  • Borç miktarının tanınmasını onaylar. Bu sayede gönderen, sözleşmede üstlendiği yükümlülükleri reddetmez, yalnızca geçici mali zorlukları çözmek için bunları değiştirmek ister.
  • Borç tahsilat işlemlerinin başlatılmasını engelleyebilir. Yargılama öncesi uzlaşmanın yasalara uygun olarak uygulanması, bu çözüm yönteminin çatışma durumları tüm tarafların yararınadır.
  • Alacaklı açısından teminat mektubu, davanın mahkemeye taşınması halinde şartların yerine getirilmediğini gösteren delillerden biri olabilir.

Belgenin fiili etkisi, karşı tarafça sağlandığı andan itibaren değil, erteleme koşullarının resmi olarak kabul edilmesiyle başlar. Bunun için daha önce imzalanan sözleşmede düzeltmeler yapılması veya ona ek yapılması tavsiye edilir. Bu durumda aslı alacaklıda, makbuz işaretli nüshası ise borçluda kalır. Her iki tarafın da belge paketinde aynı bilgilere sahip olması durumunda benzer bir tedbire ihtiyaç vardır.

Transfer ve başarısızlığın olası nedenleri

Dolayısıyla başvurunun karşı tarafa aktarılmasına ilişkin net bir prosedür bulunmamaktadır. Tipik olarak teminat mektupları kuruluşun yöneticisine veya yetkili temsilcisine verilir. Ancak bu, yöneticinin belgenin alınmasına ilişkin bilgi eksikliğini gerektirebilir.

Bu tür beyanların iletilmesindeki deneyime dayanarak, aşağıdaki eylemlerin gerçekleştirilmesi önerilir:

  • belge yöneticiye veya baş muhasebeciye verilir;
  • alacaklı tarafından alındığı tarihi, ıslak damgayı, kabul eden kişinin tam adını ve imzasını içeren teminat mektubunun bir kopyasını almanız gerekir;
  • Transferin sekreter aracılığıyla yapılması durumunda müdüre (saymanbaşı) bilgi verilir. telefon konuşması veya e-posta yoluyla;
  • Mektubun faks ve e-posta yoluyla çoğaltılması tavsiye edilir.

Alındığının teyidi ve başvuru şartları ile anlaşma - alacaklının belgeye ilişkin kararı. Nadir durumlarda bir yanıt mektubu oluşturulur.

Bu tür başvuruların reddedilmesi yalnızca borcun miktarı veya geri ödeme planı konusunda anlaşmazlık nedeniyle olabilir.. Ancak gereksiz evrak işlerinden kaçınmak için bunun önceden tartışılması gerekir. Müzakereler sırasında genel anlaşmalara varılır ve bunlar daha sonra bir teminat mektubuna yazılır.

Günümüzde modern iş dünyasında ortaklar (kurumlar, bireysel girişimciler, bireyler) arasında emtia-para alışverişine dayalı iş ilişkileri kurulmaktadır. Bu ilişkileri kolaylaştırmak için İş yazışmaları Bu formlardan biri de teminat mektuplarıdır.

Teminat mektubu özünde, borcun ödenmesi, işin yapılması, hizmetlerin sağlanması, malların teslimi vb. gibi üstlenilen yükümlülüklerin gelecekte yerine getirileceğini teyit eden bir belgedir. Borçlu bir teminat mektubu yazabilir. Mevcut borçların belirli bir süre içerisinde hızlı bir şekilde ödenmesini güvence altına alır.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsizdir!

Garanti genellikle talep (duruşma öncesi) anlaşmazlık çözüm prosedürlerinde kullanılır. Bir borç doğduğunda ve mahkemeye dava açmak için gerekçeler mevcut olduğunda, ancak garanti yükümlülüklerinin yardımıyla, belirli bir tarihe kadar sözde ödemenin ertelenmesi gerçekleşir. Bu belge, borçluya sözleşme şartlarının (örneğin ödeme koşulları) ihlallerini ortadan kaldırmak için ek bir süre veren Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 619, 715, 723, 480. Maddelerinde yer almaktadır.

Peki hangi durumlarda teminat mektubu hazırlamaya değer? Bu sorun tarafların anlaşmasıyla çözülür. Taraflardan birinin teminat vermesini talep etme hakkı vardır (örneğin, mal tesliminin kredili veya peşin ödemesiz yapılması durumunda).

Çoğu durumda, parasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için son tarihlerin ihlal edilmesi durumunda, temerrüde düşen kişinin yasal işlemlerden kaçınmaya çalışarak bu belgeyi alacaklısına göndermesi durumunda teminatlar yine de düzenlenir. Ayrıca sık görülen durumlarda, borcun geri ödenmesi talebine cevaben belirtilen teminat yazılır.

Örneğin tedarikçi, borçlunun sözleşmede belirtilen süre içerisinde yükümlülüklerini yerine getirmediğini belirterek, teslim edilen mala ilişkin borç tutarının ödenmesini talep ederek alıcıya bir talep gönderir.

Akım Rus mevzuatı Teminat mektubunun hazırlanması ve özü için genel olarak zorunlu bir gereklilik yoktur, ancak bunlar hukuki niteliktedir.

Ancak her iş insanının bu mektupları doğru ve ustalıkla yazabilmesi gerekir.

Bu makale, borç ödeme garantisinin hazırlanmasına (yürütülmesine) ilişkin özellikleri ve kuralları dikkate almayı amaçlamaktadır.

Birincil gereksinimler

Bu garantiyi hazırlarken metninin taslağına tam sorumluluk ve ciddiyetle yaklaşmanız gerekir. İçeriği açık ve anlaşılır olmalı, dili ticari olmalı, argo ve jargon ifadelerinden uzak olmalıdır. Yükümlülüklerin geri ödeneceği zaman dilimini belirtirken finansal yeteneklerinizin farkında olmalısınız. Aslında garantinin yerine getirilmemesi durumunda yasal masraflar, cezalar ve para cezaları şeklinde kayıplarla karşı karşıya kalabilirsiniz.

Teminat mektubu metni mutlaka aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

  1. Kuruluşun adı, gönderenin tam adı.
  2. Gönderenin ayrıntıları (TIN, KPP).
  3. Gönderenin yasal ve gerçek adresi.
  4. Kuruluşun adı, hitap edildiği kişinin tam adı - mektubun alıcısı.
  5. Muhataba sağlanan garantilerin tüm özünün koşullarının veya beyanının belirtilmesi, yerine getirilmesi için son tarihler, borç miktarı (yazı ve rakamlarla belirtilir), borç geri ödeme planı, borcun ortaya çıktığı anlaşmanın numarası ve tarihi .
  6. Gönderen şirketin resmi mührü. Mektubun yazarının mührünün olmaması durumunda (bireysel veya Bireysel girişimci), sadece imzası yeterli.
  7. Yönetimin ve baş muhasebecinin imzası.
  8. Belgenin oluşturulma tarihi.

Mektup yazarken esas olarak metinde “teminat mektubu” ibaresinin yer almaması gerekir.

Mektubun kararlaştırılan süre içinde yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde verilecek cezaları belirtmesi de yararlı olacaktır (ve ayrıca alacaklı açısından güven uyandıracaktır).

Teminat mektubu hazırlarken hangi ifadeler kullanılmalı?

Teminatın özünü olabildiğince doğru bir şekilde formüle etmek için, onu en açık şekilde hangi ifadenin yansıtacağını bilmeniz gerekir.

En uygun kelime ve ifadeler şöyle olacaktır:

  • Garanti ediyoruz.
  • Borç miktarını ödemeyi taahhüt ediyoruz.
  • Ödemeyi zamanında onaylıyoruz.
  • Lütfen teslimatta nakit olarak adresimize gönderin ( garanti türü).
  • Zamanında ödeme garantisi veriyoruz.
  • Biz burada bir garanti veriyoruz.

Örnek uygulamalar

Borcun ödenmesine ilişkin teminat mektubu örneği

TEMİNAT MEKTUBU

Bu yazı ile, 20 Ocak 2016 tarih ve 132/TK sayılı gıda dışı ürünlerin tedarikine ilişkin sözleşme kapsamında tedarik edilen mallara ilişkin 123.466 ( KDV dahil yüz yirmi üç bin dört yüz altmış altı) ruble. Ödeme aylık eşit taksitlerle yapılacaktır:

  • 15 Nisan 2016'ya kadar - 41.155 RUB.
  • 14 Mayıs 2016'ya kadar - 41.155 RUB.
  • 15 Haziran 2016'ya kadar - 41.156 RUB.

Genel Müdür __________________ /A.N. İvanov/

Örnek No.2

BORÇ ÖDEMESİ HAKKINDA MEKTUP

Müşteriden finansmanın gecikmesi nedeniyle işletmedeki zor mali durum nedeniyle kuruluşunuzun şu anda 17 Kasım 2015 tarih ve 567/2015 sayılı taşeron sözleşmesi kapsamında 670.000 (altı yüz yetmiş bin) tutarında öngörülemeyen borcu bulunmaktadır. ruble. Buna karşılık, borcun geri ödenmesini garanti ediyoruz dolu 30 Aralık 2016'ya kadar

Zamanında ödeme yapılmaması halinde, gecikilen her gün için vadesi geçmiş borç tutarının %1'i oranında faiz ödenecektir.

Yönetmen _______________V. L. Sobolev

Baş muhasebeci _______________I. V. Pisareva

Örnek No.3

10 Mayıs 2014 tarihinde kuruluşumuz ile sizler arasında bir kira sözleşmesi imzalanmıştır. konut dışı binalar 678-56. Nitekim 30 Haziran 2015 tarihli mutabakat raporuna göre kuruluşumuzun kira ödemelerinde gecikmeleri bulunmaktadır ve kamu hizmetleri Haziran ve Temmuz 2015 için 60.000 ruble tutarında. Buna karşılık, yükümlülüklerimizi uygunsuz şekilde yerine getirdiğimiz için (cari hesabın bloke edilmesi nedeniyle) özür dileriz. vergi hizmeti) ve ortaya çıkan tüm borcun 30 Eylül 2015 tarihine kadar tamamen geri ödenmesini garanti eder. Ayrıca gelecekte aramızda akdedilen sözleşmenin şartlarını ihlal etmeyeceğimizi de garanti ediyoruz.

Yönetmen ______________/V.I. İvanov/

Ödeme ile ilgili (örnek Kanunda yer almayan) yapılan iş veya verilen hizmetler için gelecekte ödeme yapılması gerçeğini doğrulayan bir belgedir. Makalemizden bir teminat mektubunun nasıl doğru şekilde hazırlanacağını ve hangi nüanslara dikkat etmeniz gerektiğini öğreneceksiniz.

Hangi durumlarda ödeme teminat mektubu gerekir?

Teminat mektubu indir

Çoğu zaman, gayrimenkul alanında sözleşmeler imzalarken, çeşitli işler yaparken veya hizmet sunarken taraflar avans ödemesi konusunu tartışırlar. Ancak, örneğin taraflardan birinin fon eksikliği nedeniyle ön ödeme her durumda yapılmaz. Bu durumda ödemenin örneğin sevkiyattan sonra yapılacağını belirten bir teminat mektubu düzenlenmesi tavsiye edilir. Yani, bu belgenin hazırlanması tarafların mutabakatı ile ödemenin ertelenmesine izin vermektedir.

Böyle bir mektubu kullanmanın ikinci seçeneği, bir vatandaşın bir kuruluşun veya bireyin hizmetlerini kullanması gerektiği ve bu hizmetler için ödeme yapma olasılığının mevcut olduğu durumdur. şu an HAYIR.

Ödeme teminat mektubu(örnek web sitemizde görülebilir) gelecekte ödemeyi garanti eden bir belgedir.

Ödeme için teminat mektubu nasıl yazılır?

Ödeme için teminat mektubu hazırlarken aşağıdaki noktalara dikkat etmenizi öneririz:

  • belgenin sağ üst köşesinde kuruluşun adı ve başkanın tam adı (veya kişinin tam adı) belirtilir, ardından bu mektubun kimin adına hazırlandığı yazılır;
  • mektubun metni bazı eylemlerin gerçekleştirilmesi talebini belirtir - örneğin, bir tekne rezervasyonu yapma talebi;
  • ayrıca karşı tarafça gerçekleştirilen eyleme ilişkin ödeme süresini belirtir;
  • Mektubun imzası ve yazılma tarihi aşağıdadır.

Mektubun metni basit ve anlaşılır ifadelerden oluşmalıdır. Yasal normlarla hareket etmeye, süslü ifadeler yazmaya gerek yok. Belge ne kadar basit yazılırsa her iki taraf için de o kadar iyi olur.

Ödeme teminat mektubu formu

Kanun koyucu, ödeme teminat mektubunun şekline ilişkin açık gereklilikler belirlememiştir.

İle Genel kural belgenin ana anlaşmanın imzalandığı biçimde düzenlendiği kabul edilir. Ancak sözlü teminat mektubunun yazılı teminat mektubuyla aynı güce sahip olmayacağını kabul etmelisiniz.

Bu nedenle ikinci tarafın tüm vaatlerine rağmen yazılı olarak garanti düzenlemekte ısrar etmenizi öneririz.

Bir tüzel kişilik adına bir teminat mektubu düzenlenirse, genellikle kuruluşun antetli kağıdına yazılır ve başkanın (veya diğer yetkili kişinin) imzası ve kuruluşun mührü ile onaylanır. Bireyler için normal yazabilirsin temiz sayfa kağıt.

Bu nedenle, ödemeye ilişkin teminat mektubu, bir tarafın gelecekte ödeme yapma yükümlülüğünün teyit edildiği sık görülen bir durumdur. Bu belgenin yasal güce sahip olması ve mahkemenin bunu davada delil olarak kabul etmesi için (olumsuz bir sonuç olması durumunda), önerilerimizi kullanın ve belgenin metnini dikkatlice okuyun.

Paylaşmak: