Как да използваме времето. Как да използваме времето ефективно

Ето няколко съвета как да управлявате разумно времето си

Разберете как точно прекарвате времето си

Отделете малко време, за да видите как точно го управлявате. Много е важно незабавно да се идентифицират области, които са абсолютно необещаващи, и тези, в които си струва да "инвестирате" енергия. Това ще ви помогне да подредите правилно приоритетите.

Формулирайте цел

Влагате много енергия в нещо, но в същото време нямате представа какво искате да постигнете в крайна сметка? Много хора прекарват ценно време в опити да станат по-ефективни, без да имат крайна цел. С други думи, те не са фокусирани върху това, което е наистина важно за тях. Като имате цел пред себе си, можете да се съсредоточите върху начините за постигане на желания резултат. Самата цел също може да бъде добър мотиватор.

Направете списък със задачи

Можете да направите списък със задачи в главата си, но е много по-добре да го запишете на хартия. Имате достъп до този списък по всяко време на деня. Изберете сами как ще изглежда: отпечатано на лист хартия, написано на ръка или записано на компютър. Зачерквайки изпълнените задачи от списъка, ще получите определено удоволствие и заряд на вдъхновение за нови постижения. В този случай не е нужно да губите време да си спомняте какви други неща трябва да завършите.

Задайте приоритети

Създаването на списък няма да бъде ефективно, ако всички неща в него са в грешен ред. Винаги ще се изкушавате първо да направите това, което искате, а не това, което е важно. Подредете приоритетите и се съсредоточете първо върху най-спешната задача. Така, ако някои неща останат неизпълнени до края на деня, те няма да са особено важни.

Направете го правилно от първия път

Ако ще изпълнявате задача, без да сте правилно настроени, това означава, че няма да я направите както трябва. Направете всичко възможно да се получи както трябва от първия път. Така ще правите по-малко грешки и няма да ви се налага да прекарвате време. Първо се заемете с най-трудните случаи, това ще увеличи вероятността да направите всичко както трябва.

Спрете да отлагате

Повечето хора предпочитат да отлагат или мислено да премислят начини за правене на нещата в главата си, вместо действително да предприемат действия. Това се случва особено често, когато сте заобиколени от множество разсейващи фактори, които могат да служат като извинения. Опитайте се да контролирате средата си, като прогоните от нея това, което отвлича вниманието ви. Ако сте изправени пред трудна задача, вие подсъзнателно ще се стремите да избегнете нейното решение, като използвате всякакви извинения за това.

Организирам се

Дезорганизацията е крадецът на вашето време. Само си представете колко време прекарвате в опити да намерите нещо на работа или у дома. Може да се наложи да се справите с хаоса в работното или жилищното си пространство, за да работите по-ефективно. Оставете онези неща, които не ви трябват, или просто се отървете от тях и дайте онези неща, които използвате постоянно, дайте определена регистрация, няма да е трудно да ги намерите бързо.

„Споделяйте“ неща

Изглежда очевидно, но можете да освободите много време за себе си, като пренасочите част от работата към някого. Идеята е да дадете на някого задача, която този човек може да изпълни по-бързо или толкова добре, колкото и вие. Това важи както за работата, така и за домакинските задължения. Защо не помолите децата да изперат в замяна на малко снизхождение по-късно. На работа не се колебайте да се обърнете към колега, кой знае, може би ще се зарадва само на интересна задача, особено ако се справя добре с нея.

многозадачност

В някои случаи чудесно решение би било да изпълнявате няколко задачи едновременно, което ще позволи ефективно използване на наличното време. Не говорим за масивни претоварвания, просто за припокриване на задачи, когато е възможно. Например, когато сте на път, не губете възможността да слушате аудио курс на чужд език, който отдавна сте мечтали да овладеете. А ако пътувате с влак, това е чудесна възможност да прочетете книга или да свършите нещо на лаптопа си.

Научете се да казвате "не"

Способността да не поемате цялата тежест на делата, след като сте се научили да казвате „не“, ще ви позволи да спестите много време. Ако някой се обърне към вас с молба, задайте си въпроса: „Това наистина ли е част от моята работа?“ или „Аз наистина ли съм най-добрият кандидат за решаване на този проблем?“. Ако отговорът е не, не го приемайте. Не ви призоваваме да търсите извинения да не правите нищо, разбира се, не бива постоянно да отказвате, когато ви поискат нещо. Просто не се превръщайте в сметище за проблемите на други хора, това ще ви помогне значително да освободите време.

Остани съсредоточен

Когато сте напълно фокусирани върху дадена задача, ще можете да я изпълните по-бързо. Единственият начин да останете концентрирани е да се предпазите от всички разсейвания. Не е достатъчно да се фокусирате върху извършването на нещо в началото, важно е също така да не губите този фокус. Ако ви предстои голяма задача, оттеглете се, изключете телефона си и не го включвайте отново, докато не приключите. По-късно ще имате достатъчно време да отговорите на всички съобщения или пропуснати повиквания.

Грижи се за себе си

Невъзможно е да работите непрекъснато, така че можете да изгорите. Много е важно да отделите време да се наблюдавате отвън, за да можете да знаете границите си. Поддържайки здравословен баланс в живота си, вие ще почувствате, че се движите в правилната посока и ефективно се справяте с възникващите проблеми и задачи, като в същото време не отделяте повече време за решаването им, отколкото заслужават.

Всеки човек има уникален ресурс в живота си. Този път. Като се научите как да го използвате разумно, можете коренно да промените живота си.

Най-вероятно е позната такава тъжна картина, когато непоносимо еднакви дни следват един след друг. Защо има дни, понякога седмици, месеци и дори години! Но това време никога не може да бъде върнато и изживяно по различен начин.

Започнете да променяте живота си днес и ще имате щастливо утре

Всеки ден е малък живот. Ако правим дори нещо незначително всеки ден, то след известно време ще можем да постигнем важна цел. Много хора се разубеждават да не започнат да действат точно в този момент, защото уж все още няма необходимите условия за това. Но факт е, че в друг момент и тях няма да ги има. И наистина може никога да не бъдат.

Защо напоследък е модерно да започваш нов живот в понеделник? Или от първи следващия месец? Е, или в краен случай - от първия ден на Новата година? И какво сега, цял живот да не правите нищо в очакване на подходящия момент? За съжаление някои хора правят точно това. Така те все още успяват постоянно да се ядосват и да се оплакват, че са нещастни и изобщо не живеят така, както биха искали, а времето се изплъзва все по-бързо...

Хората са заложници на времето

И времето наистина не чака никого. А в детството, когато няма особени грижи, изобщо не се чувства така. Докато растат, хората трябва да научат много, след това да изградят кариера, по пътя да създадат семейство. И в крайна сметка, колкото повече нарастват изискванията на човек, толкова повече той се чувства роб на времето. Той силно липсва. Понякога си мислите - добре, защо животът ни е толкова кратък? В крайна сметка е невъзможно за толкова кратко време да се насладите на всичките му цветове, да посетите всяко кътче на нашата планета и да научите колкото е възможно повече за всичко на света.

Съвременният свят с неговите високи технологии и вечна суматоха буквално поробва хората. Но завинаги времето тече с еднаква скорост. Чудили ли сте се някога защо някой постига за една година това, което други не могат да постигнат за много години? Очевидно въпросът е, че всеки е различен. Някои хора са готови да живеят цял ​​живот в режим „вкъщи-работа-вкъщи“. А при други, когато бездействат дълго време, буквално започва апатия. Такива "енергизатори" постоянно искат да опитат нещо ново, да се срещнат с интересни хора, да посещават развлекателни събития. Тук всеки сам решава кое е най-добро за него - да вземе всичко от живота или да води спокоен домашен начин на живот.

Инструкции за действие

Въпросът с времето стои особено остро през последните години. Издават се милиони книги за тайните на управлението на времето, всеки ден се провеждат всякакви лекции и курсове за това как да се научите как правилно да използвате всяка секунда от живота си.

Дълго време ни караха да планираме всеки ден. И в това има известна истина. Ще прекарате свободното си време много по-ефективно, като го планирате предварително, а не прекарвате половин ден в мисли какво ще правите днес. И най-важното, целите трябва да бъдат записани. Вземете си дневник, в който ще записвате всички основни моменти и който впоследствие ще ви води с малки стъпки към голяма цел. Само помнете - бъдете в състояние да се съсредоточите върху едно нещо и докато не приключите с него, не се разсейвайте от нищо друго. Сега има толкова много изкушения - обаждания, кореспонденция, интернет, телевизия ... Но ако постоянно се разсейвате от всичко, не можете да се справите със задачата преди края на деня или да направите всичко така или иначе.

Масова епидемия

Между другото, относно техническите средства. Да, трудно е да си представим живота си без телефон, телевизия и интернет. Но понякога те заместват радостта от обикновеното човешко общуване. Вместо да се приберат от работа и да прекарат време с любимите си хора, мнозина пускат телевизора и се потапят в сериали и забавни токшоута или сядат пред компютъра, за да играят онлайн игри. Публикациите в социалните медии все повече изместват комуникацията лице в лице, което ни позволява да видим блясъка на очите или да усетим топлината на докосването. Разбира се, не можем да спрем да използваме тези технологични постижения и това не е задължително. Просто трябва да се научите как да го правите по-рационално. В противен случай може дори да не забележите как целият ви живот ще премине пред монитора или екрана на телефона.

Знайте как да приоритизирате

Да се ​​върнем към нашите "инструкции". По правило най-неотложните и важни задачи се извършват най-добре в сутрешните часове. Това ще даде сила за нови постижения и ще ви настрои за продуктивна вълна. А товарът от несвършена работа ще ви попречи да се съсредоточите върху други неща.

Не се опитвайте да поемате на плещите си всички проблеми на света - както служебни, така и лични. Можете да поискате помощ от някой от вашите роднини или колеги, който със сигурност няма да ви откаже и може би дори ще направи нещо по-добро от вас.

Разбира се, всички хора имат такива неща, които оставят настрана в най-далечната кутия от година на година. Времето тече неумолимо и нещата не се получават от само себе си. Така че може би си струва най-накрая да започнем да се занимаваме с тях? Постепенно решавайки задача след задача, ще се почувствате свободни от тази купчина проблеми, която ви е тежала през цялото време. И вече няма да се събуждате с мисълта: „Отново нямам достатъчно време за нищо!“

Много работохолици, когато планират живота си, изобщо не мислят за почивка. Той просто не се вписва в натоварения им график. „Нямам време за почивка“, казват те. Но това е фундаментално погрешно схващане.

Кога да направите пауза

Вероятно всеки рано или късно се е чувствал толкова уморен психически и физически, че не е искал абсолютно нищо. Това е самата камбана, когато трябва да седнете и да помислите критично - какво можете да откажете в неистовия си график? Наистина ли изпълвате живота си с тези хобита, които ви носят голямо удоволствие или е време да се занимавате с нещо друго? Но дали ненужните, песимистични хора, които могат да бъдат изтрити от вашата среда, отнемат силата и енергията ви? Като направите този „преглед“ на живота си и предприемете правилните действия, ще се почувствате по-щастливи. Времето може да работи за вас, само трябва да го искате.

Свързано съдържание:

харесвам

Е организацията, тоест търсенето на ресурси и хора, които допринасят за нашето развитие.

Има три ключови жизнени ресурса:

• време;
• енергия;
• пари.

В тази статия ще говорим за времето, защото е много трудно да се използва ефективно този ресурс, но всеки от нас трябва да може да го направи.

Какво искаш?

Искам да убия времето.

Времето не обича да бъде убивано.

Алиса в страната на чудесата Луис Карол

Сигурен съм, че сте чували такива фрази: „Нямам време за това“ или „Едва ли имам време да работя, какво има ...“. От всички ресурси само времето е абсолютно незаменимо.

Философът Б. Фулър каза: „Живях 70 години. Това са 600 хиляди часа. От тях 200 хиляди спах, 100 хиляди отидох да ям, да пия, да възстановя здравето си, 200 хиляди часа учих и изкарвах прехраната си. От останалите - 60 хиляди часа прекарах на пътя. Останалото - времето, с което можех свободно да разполагам - беше само около 40 хиляди часа, или около час и половина на ден.

Основният въпрос е: как да прекараме това време с полза?

Има десетки добри книги за управление на времето. Ще споделя само няколко принципа, които ще ви помогнат да управлявате по-добре този ресурс.

контрол

Не се заблуждавайте от календара си. В годината има толкова дни, колкото можете да използвате. И така, в годината на един човек има само седем дни, в годината на друг - 365.

Чарлз Ричардс, американски състезател по петобой

Контролирайте времето си. За да имате 24 часа в деня си, а не два, три или пет, трябва ясно да разберете за какво ги харчите.

Има хора, които вечер казват: „Е, още един ден отлетя незабелязано“. И има такива, които прекарват тази вечер с полза, например, четене на книги, просто защото се е случило.

Вземете дневник, използвайте бележки, сложете кръстове на ръката си. Осъзнавате стойността на времето едва когато започнете да го забелязвате. Не позволявайте на времето ви да лети, хванете го и го накарайте да работи за вас.

Жертва

Не казвайте, че нямате време. Имате точно толкова време, колкото са имали Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томас Джеферсън, Пастьор, Хелън Келер, Алберт Айнщайн.

Джаксън Браун

Много ми харесва този афоризъм. Малцина осъзнават, че всички имаме еднакъв брой часове на ден. Виждаме хора, които тичат сутрин или успяват да работят извънредно, и се питаме: как го правят?

Много е просто: тези хора направиха определени жертви. Трябва да разберете, че целта да развиете умение в себе си или да постигнете високи резултати в нещо неизбежно трябва да измести други неща от вашия график.

Има студенти, които седят на смартфоните си по време на лекции, а има и такива, които слушат внимателно преподавателя. Има такива, които спят в седем сутринта и такива, които медитират. Има такива, чиято петъчна вечер завършва с купон в клуба, и такива, които в този момент работят по нов проект.

Не се заблуждавайте. Всъщност фразата „Ще започна да уча английски“ звучи като „Ще започна да уча английски вместо да прекарвам времето си пред компютъра“.

Винаги веднага посочвайте от какво ще трябва да се откажете, за да постигнете желаните резултати. И продължавайте да си напомняте, че си заслужава.

Дисциплина

Хората не се променят за една нощ.

"Жестоки намерения"

Имате вдъхновяваща цел, готов план и започвате да следвате новия си график. И тогава минава ден, два, три, но нещо определено не е както трябва. Питате се: „Е, къде е резултатът? Защо още не съм станал милионер?

Източникът на мотивация е изчерпан. Но ще ви даде нещо повече - постоянство в работата върху себе си.

Нашата мотивация е ръчен генератор. Получаваме неговия заряд и започваме трескаво да въртим дръжката, генерирайки енергия за промяна. Гледахме вдъхновяващ филм, отидохме на тренировка, прочетохме книга, но минават ден-два и правим все по-малко и по-малко, докато не си кажем: „Това е, предавам се“.

Дисциплината е двигателят. Вие го проектирате стъпка по стъпка, подобрявате го, увеличавате силата му. Ако го включите веднъж, той няма да се забави. Наблюдавайте работата му и правете корекции. Да, той също не е вечен, но зарядът му ще ви стигне за дълго време.

Изградете дисциплина с малко усилия всеки ден. Постоянно работете върху себе си, развивайте нови навици, изоставяйте старите. Най-важното е, че никога не спирайте да следвате плана си. Ако стане твърде трудно, просто си кажете: "Можеш да се откажеш, но само утре, но днес продължавай да работиш." И така всеки ден.

Това не е психологическа измама, а приемане на факта, че е необходимо да се промени в настоящия момент и да го извърши с максимална полза.

Какво да правя?

• Вземете дневник, изтеглете приложение за календар, купете книга за управление на времето. Изчислете колко време ви остава да работите върху себе си.
• Преди това направете списък на това, което трябва да пожертвате за нея. Отговорете сами какво е по-важно за вас и едва след това започнете работа.
• Научете се на дисциплина. Изпълнете плана си за днес и продължавайте да го повтаряте, докато не стане част от рутината ви. Запомнете: навикът изгражда характер.

Ако имате свои собствени начини да подобрите управлението на времето, моля, изпратете ми имейл. [имейл защитен] или VK.

Здравейте! В тази статия ще говорим за рационалното използване на работното време.

Днес ще научите:

1. Как да планираме работното време и как да го използваме разумно;
2. Какво се разбира под понятието „рационално използване на работното време”;
3. Какви резултати могат да бъдат постигнати, ако приоритетите са определени правилно.

Според проучвания много голяма част от хората не знаят как да планират работното си време. Оказва се, че дори и да работят в тесен график, хората нямат време да свършат обема на работата. В такива ситуации помага рационалното използване на работното време. За него и ще бъде днешният разговор.

Работно време и ефективност на персонала

Работното време е периодът, през който служителите трябва да изпълняват трудовите си задължения на работното място. Въпросът е колко ефективно се използва работното време на персонала, защото често се оказва, че нещата се превръщат в безкраен низ.

Фактори, влияещи върху ефективното използване на времето

Този показател се влияе от доста фактори:

• Работни часове;
• Организация на труда;
• Изпълнението на служителите;
• Планиране на работното време.

Какво е приоритетно

Във всяка работа резултатът е важен: доколко са постигнати поставените цели и задачи. Но за да постигнете планираните резултати, трябва да започнете да изграждате работен процес. Ето защо в трудовия процес се въвеждат принципите на рационалното планиране.

Методи за осъществяване на управление на времето

- това е фраза, която много хора не означават абсолютно нищо. Затова ще го опростим донякъде и ще обясним, че включва организация на работното време и повишаване на ефективността на неговото използване.

Струва си да се изброят положителните аспекти на този инструмент:

• В екипа цари благоприятна и спокойна атмосфера;
• Повишена устойчивост на стрес на служителите;
• Нивото на производителност на всеки служител расте;
• Повишава се нивото на лична отговорност и самоорганизация.

Планиране на работното време.

Всеки предприемач някога е чувал за този инструмент. Но не всеки знае как да го приложи на практика. В резултат на това времето просто се губи, но е невъзвратимо, не може да се натрупа и върне обратно. За планиране има прости начини, които не изискват огромни разходи.

Разгледайте процеса на планиране стъпка по стъпка.

По-добре е да планирате предстоящия работен ден предната вечер. По това време можете да анализирате вече направеното, както и да съставите план, като вземете предвид всички важни обстоятелства. За планиране можете да използвате както стария доказан бележник, така и модерните джаджи. Важно е да видите кои задачи вече са изпълнени и кои предстои да бъдат изпълнени.

Все още няма да запазите цялата информация в главата си, но може да забравите нещо важно. Така че запишете го.

Определяне на приоритети.

Това е много важен момент при планирането. Можете да го приложите просто: на лист хартия начертайте квадрат, който трябва да бъде разделен на още 4 квадрата.

След това разпръснете всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени, в 4 точки:

• Спешни и важни;
• Спешни и маловажни;
• Неспешни и важни;
• Неспешни и маловажни.

Така всички задачи ще бъдат пред очите ви всеки ден и ще видите какво трябва да се направи първо и какво може да се отложи за няколко часа или може би дни.

Поставяне на цели.

Всеки успешен предприемач разбира, че поставянето на цели е условие за постигане на добри резултати. Мениджърите обаче често не обясняват на служителите какви са целите на компанията, какво трябва да направи всеки от тях, за да постигне успех.

В резултат на това хората вършат работа, която в повечето случаи е безсмислена, без практическа полза за никого. И всичко това, защото те просто не знаят защо изобщо е необходимо. Как да промените тази ситуация?

1. Ясно посочете пред какви цели е изправена компанията и защо те трябва да бъдат постигнати;
2. Обяснете на служителите колко важни са изпълняваните от тях функции за постигане на обща цел: хората трябва да разберат, че работата им е важна и носи ползи;
3. Запишете целите, които сте успели да постигнете, и резултатите на всеки служител.

Правилно поставените цели мотивират служителите и повишават ефективността на тяхната дейност.

Закон на Парето.

Същността му е в следния принцип: ако изразходвате само 20% от усилията, ще получите 80% от резултата. В същото време е важно да изключите всички ненужни от списъка със задачи и да се съсредоточите само върху важните.

Фактори, които отвличат вниманието от основната работа

Повечето от тях са просто коренът на злото във всяка компания, от големи холдинги до малки фирми. Затова ще им обърнем специално внимание.

Стресово състояние.

Всеки човек поне веднъж в живота си е бил в състояние, в което работата просто не идва на ум. Трудно е да се съсредоточиш в моменти като този. Пийте билков чай ​​и се захващайте за работа.

Състояние на умора.

Спете достатъчно, за да сте продуктивни. Липсата на сън се отразява на общото състояние на организма.

Истински ужас за всеки работодател. Служителите постоянно проверяват страницата си в работно време, четат публикации, без изобщо да се концентрират върху работата. Затова ръководството трябва да прибегне до драстични мерки: да забрани достъпа до интернет с писмена заповед, а след това да провери дневника на посещенията на всеки служител. Въпреки че и това не винаги помага.

Мобилен телефон.

Ако не очаквате спешни повиквания, просто изключете звука.

Многозадачен режим.

Когато служител се опитва да изпълни много задачи наведнъж, възниква провал и нищо не работи. За да не се случва това, организирайте правилно работното си време.

Чувствам се Отегчен.

Един от най-опасните фактори. Ако човек скучае, тогава, естествено, той ще търси начин да се разсее от работата. Стимулирайте интереса си към работата: например, ако предадете отчета предсрочно и получите бонус, можете да направите покупка, за която отдавна сте мечтали.

Глад.

Може да изглежда странно за някого, но ако сте гладни, няма да работите нормално. В главата ми има само една мисъл: кога ще пея? За да предотвратите това, приемайте леки закуски и следете диетата си като цяло.

Как да спрем да се разсейваме

За да работите продуктивно и ефективно, трябва да се отървете от навика постоянно да се разсейвате. Колегите, джаджите и просто мислите могат да ви разсейват. Как да станете господар на времето си, ще обсъдим допълнително.

Отървете се от пилещите време.

Опитайте се да не се разсейвате през работното време от лични въпроси и странични разговори. Освен че ще прекарате времето си в разглеждане на следващия сайт или в разговор с приятелка по телефона, вие ще понесете и времеви разходи, за да се включите отново в работния процес.

Разбира се, трябва да правите почивки на работа. Ние не сме роботи, трябва да има почивка. Но за това трябва да се отдели определено време.

Друг прост съвет:оставете битовите проблеми извън офиса. Това ще бъде само за добро. Необходимо е да разделите личните проблеми и работния процес.

Не се разсейвайте от колеги твърде често.

Представете си: изпълнявате сложна задача или съставяте голям отчет, който трябва да бъде изпратен в близко бъдеще. И така те е страх да не стигнеш навреме, а после някой колега задава излишни въпроси. Те може да са в рамките на работата, но катастрофално в неподходящия момент.

Ако трябва да работите в шумна среда, все пак разпределете работата, за да не се разсейвате постоянно. Ако знаете със сигурност, че няма да можете да се концентрирате, опитайте да смените офиса за известно време. Мярката е ефективна, ако е безполезно да се апелира към умовете на колеги, обсъждащи нов филм.

Направете малко планиране.

Запишете всички неща, които трябва да се направят. И преглеждайте този списък от време на време. Можете да зададете напомняне на телефона си, за да ви помогне да запомните нещо важно.

Разпределете цялата работа по време на деня. Сутрин и вечер изпълнявайте най-трудните задачи, а през деня, когато можете да се разсеете по всяко време, вършете онези задачи, които не изискват особено сериозно внимание.

Изпращане на кореспонденция или проверка на имейл в пакетен режим.

Вместо да правите това на всеки час, задайте определено време за проверка на съдържанието на вашата имейл кутия. И ако трябва да изпратите няколко факса, събирайте ги през целия ден и ги изпратете наведнъж.

В следващата част на нашата статия отделно ще говорим за организацията на работното време на ръководителя.

Как един мениджър може рационално да организира работното време?

Успявате ли да свършите всичко за един работен ден? Ако не, тогава вие представлявате огромното мнозинство от лидерите. Редица анализатори са изследвали работното време на средностатистическия мениджър. Изводите бяха разочароващи: само 8% от 100 реализират всичките си планове през деня.

Причините за това са следните:

• Втурвам се;
• Липса на планиране на времето;
• Неправилна организация на работа;
• Слабо ниво на мотивация.

Формула 60:40.

Ако го следвате, то частта от работното време, която планирате, не трябва да надвишава 60% от общото работно време. Това е планираният период на дейност.

Останалите 40% от времето трябва да бъдат разделени на 2 части, първата е резервното време за непланирана работа, останалите 20% се разпределят за управленска работа.

По този начин, ако планирате правилно работното си време, можете да спестите много време. Това означава, че ще има възможност за самообразование и ползотворна дейност.

Мотивация на персонала

Важно е за всички: вие сте лидер или обикновен служител. Когато се поставят цели за деня, за седмицата, за месеца, трябва да разберете какъв ще бъде резултатът. Мотивацията е чудесен инструмент за повишаване на ефективността и ефективността на персонала. В същото време е възможно да се използва както мотивация в материално, така и в нематериално отношение.

Пример.Ръководството на голяма петролна компания в Руската федерация си постави за цел да създаде солидна бизнес репутация, като същевременно включва служители в този процес. Разработена е система за мотивация, която предполага следното: ако в рамките на шест месеца всички отдели на компанията изпълнят задачите си и в същото време надхвърлят плана, на служителите ще бъдат предложени бонуси по избор от материално или нематериално естество.

Веднага след внедряването на системата текучеството на персонала намалява с 20%, а лоялността на служителите към ръководството се повишава с 50%, достигайки почти 100%.

Заключение

Обобщавайки, бих искал да отбележа, че има много методи, които учат на рационалното използване и планиране на работното време. Ние сме изброили най-популярните.

Но какъвто и метод или инструмент да използвате, не забравяйте да планирате, анализирате и обобщавате ежедневните си дейности. Това ще ви позволи да идентифицирате всички недостатъци и да използвате работното време с максимална ефективност.