El seguimiento del tiempo acumulado es un medio para organización efectiva y remuneración acorde al horario de trabajo. Esta contabilidad se utiliza en empresas con producción continua y trabajo por turnos. Para evitar violaciones del código laboral, se decidió introducir una contabilidad resumida.

¿Cuándo y por qué se introduce el registro resumido del tiempo de trabajo?

El gerente no debe violar el Código Laboral de la Federación de Rusia si los empleados trabajan más allá de lo normal. Es necesario formalizar la tramitación en el marco de la legislación vigente.

Con base en los requisitos del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que contiene una lista cerrada de razones por las cuales el trabajo de horas extraordinarias es legal, es posible organizar el proceso de trabajo sobre una base legal. Esta lista contiene las siguientes razones:

• desastres naturales;
• accidentes;
• reparación de equipos;
• otros tipos de trabajo motivados por necesidades sociales o industriales.

Se permite el uso de horas extraordinarias sujeto al consentimiento por escrito del contratista y a una contabilidad detallada. Se permite exceder sujeto al límite: durante 2 días seguidos no más de 4 horas, durante 12 meses, no más de 120 horas.

Si las horas extras constantes se alternan con tiempos de inactividad o cargas de trabajo ligeras, tiene sentido pensar en introducir un registro resumido de las horas de trabajo.

Vídeo: seguimiento resumido del tiempo de trabajo, analizamos cuestiones complejas

¿Cuándo es posible y cuándo no utilizar SURV?

Arte. 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia revela el significado de contabilidad específica, en la que se toma para el cálculo un período largo (mes, trimestre o año). Este enfoque nos permite salir de una situación difícil cuando, por ejemplo, hay un procesamiento continuo durante toda la semana. Según una contabilidad normal, esto se consideraría una infracción. Y con el método sumado, el empleado puede la próxima semana trabajan menos de lo normal, lo que compensa el procesamiento previo. Este método es adecuado para cualquier persona que no pueda o no sea rentable utilizar el sistema convencional de semana laboral de 40 horas.

Se aplica contabilidad resumida:

• durante el trabajo por turnos;
• en empresas o departamentos con horario de trabajo por turnos;
• si hay fluctuaciones estacionales o de otro tipo en el funcionamiento de la empresa y, por tanto, en la carga de trabajo de los empleados.

Cuando sea necesario, se puede transferir personal completo o puestos individuales a RMS. El régimen se introduce de forma temporal y continua.

La ley no establece una prohibición estricta de la introducción de RMS para determinadas categorías de trabajadores. Sin embargo, es importante recordar que al calcular la jornada laboral es necesario tener en cuenta normas reducidas en empresas con condiciones laborales peligrosas, para menores y mujeres embarazadas.

Introducción a la contabilidad resumida: instrucciones paso a paso

Si en una empresa es necesario establecer un registro resumido del tiempo de trabajo, esto debe reflejarse en la documentación interna.

Cómo crear y mantener registros de horarios de trabajo flexibles:

Procedimiento para realizar un pedido

Debe comenzar por determinar el período contable. Esto lo realiza el oficial de personal o el supervisor inmediato de los empleados que son transferidos a RMS. Entonces:

1. Se redacta una orden.
2. El gerente indica en el documento una lista de los artistas cuyo trabajo se tendrá en cuenta mediante un método especial y las condiciones de pago.
3. Se identifica la persona responsable de elaborar el cronograma.
4. Los empleados se familiarizan con el contenido del pedido y dejan sus firmas.
5. El régimen RMS está consagrado en la normativa laboral interna.

Cambios en los contratos de trabajo y celebración de un acuerdo adicional.

Los cambios en el registro de las horas de trabajo se fijan en los contratos de trabajo (posiblemente como un acuerdo adicional), que firman el empleado y el empleador. Debe estar presente la siguiente información:

• principio de registro del tiempo de trabajo (suma);
• período de facturación (mensual, trimestral, anual);
• horario de trabajo y descanso.

Elaboración y mantenimiento de un horario, horario estándar de trabajo y descanso.

El departamento de recursos humanos de la empresa desarrolla un cronograma de turnos, después del cual se determina el período contable. El oficial de personal toma una decisión basándose en un análisis de los datos del cronograma y se guía por la frecuencia probable y la frecuencia de las horas extras forzadas.

A la hora de elaborar el cronograma se tendrán en cuenta los requisitos del art. 110 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia sobre la provisión de descanso continuo de 42 horas, una pausa para el almuerzo de 30 minutos a dos horas. El turno de noche debería ser una hora más corto de lo habitual (artículo 96). Está prohibido trabajar dos turnos seguidos (artículo 103), aunque el período de descanso entre turnos no está fijado por ley. Las vacaciones planificadas se conceden cada año el día 28. días del calendario.

Un ejemplo de determinación del período contable para retrabajos y defectos.

La empresa condicional emplea programadores de acuerdo con las solicitudes de los clientes. El régimen es el siguiente: dos semanas con jornada laboral de 10 horas, seguidas del mismo número de días libres.

Al inicio del cuarto trimestre, el especialista en RRHH realiza un análisis y determina los meses con mayor y menor carga. Por ejemplo, las horas extras en enero-febrero se compensan con una relativa calma en abril-mayo.

Por ejemplo, a razón de 120 horas. mensuales, enero y febrero se superaron: 140 y 155 horas. En abril sólo hubo 100 horas, en mayo, 85. Estos dos meses cubrirán el exceso permitido en enero-febrero. En tal caso, el período contable total puede ser de un trimestre o de un año.

A pesar de las probables dificultades, es necesario acercar los indicadores a los estándares. Si los procesos de producción son tan complejos y requieren tanta mano de obra que es imposible ajustarlos, se realizan ajustes durante todo el año. Al vencimiento del período contable, deberá declarar las horas extras trabajadas por los empleados. Hay que tener en cuenta que este procesamiento se compensará en el próximo trimestre.

Vídeo: cómo llevar una hoja de horas

Remuneración por trabajo por turnos

Por un lado, un horario de turnos permite llevar registros más precisos, por otro lado, introduce cierta confusión, lo que complica un poco el cálculo de los salarios. Lo más conveniente y método sencillo es la determinación del tipo arancelario.

Debes calcular tu tarifa por hora y multiplicarla por la cantidad de horas trabajadas. Por realizar un trabajo nocturno, se realiza un pago adicional del 20% de la tarifa (de 22.00 a 06.00), tal requisito está justificado en el artículo 154 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Un ejemplo de cálculo de salarios por trabajo por turnos.

El período contable en la empresa es de un mes. En mayo de 2015, el empleado trabajaba 8 turnos de 24 horas. Tiempo trabajado - 192 horas (8 turnos x 24 horas), turnos nocturnos - 62 horas. Tarifa horaria por hora: 250 rublos.

entonces el salario este empleado Es esto:

(192 x 250 rublos) + (62 x 250 rublos x 20%) = 48.000 rublos. + 15.810 rublos. = 63.810 rublos.

Cálculo de salario

La nómina se calcula sobre la base del salario como de costumbre. Si hay horas extras, se realiza un pago adicional por horas extras. Si se requiere menos trabajo, los salarios se calculan según la tarifa (las horas trabajadas se multiplican por la tarifa horaria).

El tipo arancelario podrá determinarse mediante cualquiera de los siguientes métodos:

1. El salario se divide por el tiempo de trabajo estándar anual promedio. En este caso, el tipo arancelario del año no cambia.
2. El monto del salario se divide por el estándar en horas determinado en el período contable. La tasa arancelaria está sujeta a cambios.
3. El salario se divide por el número estándar de horas en un mes determinado. La tasa arancelaria cambia todos los meses.

El gerente da preferencia a uno de los métodos y lo aprueba.

Un ejemplo de cálculo del salario en función del salario.

La empresa ha adoptado un período de facturación de un trimestre. El salario de un especialista es de 40 mil rublos. En abril, mayo y junio de 2015 trabajó 140 horas cada uno, lo que no superó la norma. El estándar por hora durante 12 meses es de 1985 horas.

1 vía. El salario debe dividirse por el resultado obtenido al dividir el estándar por 12 y luego multiplicarse por el número de horas mensuales.

El pago en abril es igual a:

40.000 rublos. : (1985 horas: 12) = 241,83 rublos.

241,3 x 140 = 33.782 rublos.

Método 2. El monto del salario debe dividirse por el resultado de dividir el estándar trimestral por 3.

Pago en abril:

40.000: (496 horas: 3 meses) = 241,94 rublos.

3 vías. El estándar horario en abril es de 165 horas. Es necesario dividir el salario por el estándar.

Pago en abril:

40.000 rublos. : 165 horas = 242,42 rublos.

Paga en días festivos y fines de semana

Si los días hábiles caen en sábado o domingo, el pago se calcula de acuerdo con los requisitos generales.

En cuanto a los días festivos (Navidad, 8 de marzo, etc.), el Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece el doble pago (artículo 153). Pero ¿qué pasa con la contabilidad resumida? Esta cuestión es a veces controvertida. Algunos argumentan que estos días pueden considerarse fines de semana normales. Otros creen que se debe realizar un doble pago, porque el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene notas específicamente para la contabilidad resumida. En la práctica se utiliza más a menudo la segunda opción.

Cómo completar y mantener correctamente una hoja de horas:

Si se utiliza la primera opción, sin duda será beneficioso para el presupuesto, pero no para el empleado. La dirección debe tener argumentos serios para demostrar que tiene razón cuando surgen cuestiones controvertidas. En primer lugar, el propio empleado tiene derecho a presentar reclamaciones. En segundo lugar, Inspección de Trabajo puede realizar la verificación adecuada.

Detalles del pago extra por horas extras

Arte. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula la exactitud de la acumulación de horas extraordinarias. Las primeras 2 horas extras se pagan una vez y media más de lo habitual, las siguientes horas al menos el doble.

Si se da una situación singular en la que las horas extras coinciden con los días festivos, podemos decir que el empleado no tiene suerte. Se proporciona doble pago por trabajo. vacaciones(las horas extras permanecen sin pago adicional), porque la ley no permite el pago adicional por dos razones.

Ejemplo de cobro por procesamiento

La empresa tiene un período contable de un mes. En mayo de 2015, el empleado trabajaba 14 turnos de 10 horas, no había turnos nocturnos, pero sí dos feriados. La norma es de 120 horas al mes. La tarifa por hora es de 250 rublos.

Para mayo. Obtenemos el resultado del trabajo dentro de la norma multiplicando el estándar por la tasa arancelaria:

120 horas x 250 frotar. = 30.000 rublos.

El cálculo de las horas extraordinarias se realiza multiplicando el número de horas trabajadas por la tarifa doble:

20 en punto x 250 frotar. x 2 = 10.000 rublos

Cabe señalar que los días de tramitación coincidieron con días festivos, por lo que no se deberán realizar pagos adicionales.

Entonces, la cantidad de ganancias de mayo es:

30.000 rublos. + 10.000 frotar. = 40.000 rublos.

Características de conceder vacaciones y calcular el pago de vacaciones.

El artículo 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que el empleador debe proporcionar a sus empleados unas vacaciones planificadas, durante las cuales se conservan el lugar de trabajo y el monto de los ingresos medios. La empresa elabora un calendario de vacaciones, que se aprueba al menos dos semanas antes del inicio del año calendario. Su cumplimiento es un requisito legal para ambas partes del contrato de trabajo.

El procedimiento para conceder vacaciones y acumular el pago de vacaciones no afecta la jornada laboral ni el mantenimiento de registros. Esto significa que con la contabilidad acumulativa, el empleado, como en el régimen habitual, no está obligado a calcular el tiempo de vacaciones. El horario de turnos debe contener días de vacaciones (aunque la ley no lo exige en obligatorio), pero esto permite calcular correctamente el pago de vacaciones y otras acumulaciones.

Cómo calcular los gastos de viaje

Si la empresa ha establecido una contabilidad resumida, un empleado enviado en un viaje de negocios realiza una tarea oficial, no se le paga un salario, sino un salario promedio. Esto se considera una compensación por los salarios perdidos y no un pago por el trabajo.

Vídeo: condiciones de uso de RMS para conductores de automóviles

Cómo calcular la indemnización por despido para la contabilidad total

Si se liquida la empresa y el empleado se enfrenta al despido, se le emite la indemnización por despido, igual al ingreso mensual promedio. Además, puede contar con la continuación de dicho pago adicional durante 2 meses o incluso 3 según la decisión de la Comisión Estatal de Planificación Central. Para calcular los ingresos medios, se toman como base los ingresos medios por hora.

El pago de la compensación se calcula mediante la siguiente fórmula:

SCHZ = ZP: OCH, donde SCHZ es el salario promedio por hora, ZP es el pago por el período trabajado, OCH son las horas de trabajo durante el período del informe.

El director de una empresa que opera bajo condiciones de contabilidad resumida tiene que decidir más preguntas dificiles en materia de cobro legal. La empresa debe contar con un departamento de RR.HH. y contabilidad profesional capaz de cumplir estrictamente con los requisitos legales para minimizar o eliminar infracciones. Este método de contabilidad es una herramienta estimulante que tiene un efecto positivo en la calidad del trabajo y ayuda a aumentar. indicadores económicos empresas. La única condición es el estricto cumplimiento de los requisitos legales. La dirección debería estar interesada en garantizar que todos los procesos se lleven a cabo dentro del marco legal.

Organizaciones minorista, empresas de seguridad, así como algunas empresas manufactureras trabajar las 24 horas del día o de 12 a 14 horas al día. Este modo de operación requiere que los empleadores establezcan horarios de trabajo por turnos para los empleados e introduzcan un registro resumido de las horas de trabajo. Qué estándares seguir al llevar registros resumidos del tiempo de trabajo, cómo calcular los salarios, pagar las horas extra y pagar el tiempo no trabajado, esto se describe en el material presentado.

¿Qué dice el Código del Trabajo sobre llevar registros resumidos del tiempo de trabajo?

El empleador deberá llevar registros del tiempo efectivamente trabajado por cada empleado. Te recordamos que tiempo de trabajo— este es el tiempo durante el cual el empleado debe realizar sus tareas laborales de conformidad con la normativa laboral interna y los términos del contrato de trabajo (artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, la jornada laboral normal es de 40 horas semanales, es decir, cinco días laborables de ocho horas.

Cuando, de acuerdo con las condiciones de producción (trabajo) en la organización en su conjunto o al realizar especies individuales trabajo, no se puede observar la jornada laboral diaria o semanal establecida para esta categoría de trabajadores, se permite introducir su contabilidad resumida. Las disposiciones pertinentes están contenidas en el art. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¡Nota!El procedimiento para introducir un registro resumido del tiempo de trabajo está establecido por el reglamento laboral interno de la organización (párrafo 3 del artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Las reglas deben establecer la duración del período contable: puede ser un mes, un trimestre, un semestre o un año.

Recordemos que el procedimiento para calcular el tiempo de trabajo estándar para determinados periodos del calendario tiempo (mes, trimestre, año) dependiendo de la duración establecida de la jornada laboral por semana, aprobada por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 13 de agosto de 2009 N 588n. Esta orden estipula que el tiempo de trabajo estándar para un mes específico se calcula utilizando el siguiente algoritmo: primero, la duración de la semana laboral (40, 39, 36, 32, 30, 24, etc. horas) se divide por 5, luego multiplicado por el número de días hábiles según el calendario de la semana laboral de cinco días para un mes en particular.

Por ejemplo, la semana laboral de un empleado se fija en 36 horas. En consecuencia, en abril de 2011, la jornada laboral estándar será de 151,2 horas (36 horas / 5 días x 21 días).

Del número de horas resultante se resta el número de horas de un mes determinado por las que se reduce la jornada laboral en vísperas de festivos no laborables. Por ejemplo, según el contrato de trabajo de un empleado, la semana laboral está fijada en 40 horas. Por tanto, en marzo de 2011, la jornada laboral estándar será de 175 horas ((40 horas / 5 días x 22 días) - 1 hora).

El estándar de tiempo de trabajo anual se calcula de manera similar, tomando el número de días laborables y horas previas a las vacaciones no para un mes específico, sino para todo el año.

La organización ha introducido un registro resumido de las horas de trabajo. El período contable para los empleados se fija en un trimestre. El número real de días laborables (horas) en el primer trimestre de 2011 con una semana laboral de cinco días con dos días libres (sábado y domingo) es:

— en enero — 15 días hábiles. días (120 h);

— en febrero — 19 horas de trabajo. días (151 horas);

— en marzo — 22 horas de trabajo. días (175 horas).

Con una semana laboral de 40 horas, la jornada laboral estándar en el primer período contable es de 446 horas.

De acuerdo con los horarios de trabajo aprobados para el primer trimestre de 2011, el empleado trabajó:

— en enero, 148 horas;

— en febrero, 144 horas;

— en marzo — 154 horas.

Así, el número real de horas trabajadas por el empleado se encuentra dentro del rango normal para el primer trimestre (446 horas).

¿Cuál es el procedimiento para establecer el registro resumido del tiempo de trabajo?

La transición a dicha contabilidad puede formalizarse por orden (instrucción) del gerente, quien realizará los cambios apropiados en la normativa laboral interna.

¡Nota!Según los requisitos del art. 22 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a familiarizar a los empleados, previa firma, con las normas locales adoptadas directamente relacionadas con sus actividades laborales.

Al determinar el tiempo de trabajo estándar, no se tienen en cuenta aquellos períodos en los que el empleado realmente no trabajó. Dichos períodos incluyen todo tipo de vacaciones, períodos de incapacidad temporal, embarazo y parto, días de desempeño de funciones estatales o públicas, días libres para cuidar a un niño discapacitado, días de examen médico, donación de sangre y donantes en reposo, etc.

¿Cómo se calculan los salarios utilizando la contabilidad acumulativa?

Es óptimo utilizar un sistema salarial basado en el tiempo con el establecimiento de tarifas por hora o salarios oficiales. Si se establece una tarifa por hora, el salario mensual se calcula multiplicando esta tarifa por el número de horas trabajadas al mes.

El salario por hora de Petrova L. E. es de 200 rublos. Según el horario de turnos, trabaja día por medio. En febrero de 2011, Petrov trabajó siete turnos (el horario completo).

El salario del empleado en febrero será de 33.600 rublos. (200 rublos x 24 horas x 7 turnos).

Al establecer los salarios oficiales, el empleado recibe el salario establecido si todos los turnos según el horario se trabajan en su totalidad. Si el mes no se trabaja en su totalidad, el salario se determina multiplicando el salario por hora por el número de horas trabajadas por mes. En este caso, la tarifa horaria se determina dividiendo el salario oficial por el número estándar de horas mensuales. Se puede calcular en base al tiempo de trabajo estándar en horas:

- este año. La tarifa horaria será constante durante todo el año, ya que el número estándar de horas de trabajo por mes será el mismo y se determina dividiendo el tiempo de trabajo estándar en horas del año en curso por 12 meses;

- en el ejercicio contable. La tarifa horaria es constante y se calcula dividiendo el número estándar de horas de trabajo en el período contable por el número de meses en el período contable;

- en un mes determinado. La tarifa por hora cambiará cada mes porque cada mes tiene una cantidad diferente de horas laborales.

Tenga en cuenta que el procedimiento para calcular el salario por hora no está establecido en la legislación, por lo que la organización debe fijar una de las opciones propuestas en el convenio colectivo o en la normativa sobre remuneración.

La empresa ha introducido un registro resumido de las horas de trabajo con un período contable trimestral. Los empleados reciben una remuneración basada en su salario oficial de 30.000 rublos. La siguiente información está disponible sobre las horas normales de trabajo y las horas reales trabajadas para el primer trimestre de 2011:

Calculemos los salarios diferentes caminos:

— pago del salario completo por un mes trabajado íntegramente;

— pago de salarios al establecer un salario por hora basado en el tiempo de trabajo estándar por año;

- pago de salarios al establecer un salario por hora basado en el tiempo de trabajo estándar para período contable.

Cuando los turnos están completamente trabajados, el empleado recibe un salario completo, por lo tanto, el salario para el primer trimestre será de 90.000 rublos. (30.000 + 30.000 + 30.000).

Si la tarifa por hora se calcula en función del tiempo de trabajo estándar por año, el salario mensual se determinará de la siguiente manera: 30.000 rublos. / (1981 horas / 12 meses) x horas reales trabajadas por mes, donde 30.000 rublos. - salario, 1981 h - tiempo de trabajo estándar anual. El salario con este método de cálculo será:

— en enero, 26.896,05 rublos. (30.000/(1981/12) x 148);

— en febrero, 26.169,13 rublos. (30.000/(1981/12) x 144);

— en marzo, 27.986,43 rublos. (30.000/(1981/12) x 154).

Los pagos totales del primer trimestre ascenderán a 81.051,61 rublos.

Al calcular la tarifa horaria basada en el tiempo de trabajo estándar para un período contable igual a un trimestre, el salario mensual se calculará mediante la fórmula: 30.000 rublos. / (446 horas / 3 meses) x horas reales trabajadas al mes. El salario con este método de cálculo será:

— en enero — 29.864,80 rublos. (30.000 / (446 / 3) x 148);

— en febrero, 29.057,64 rublos. (30.000 / (446 / 3) x 144);

— en marzo, 31.075,53 rublos. (30.000 / (446 / 3) x 154).

Los pagos totales para el primer trimestre ascenderán a 89.997,97 rublos.

La primera opción de cálculo es aplicable sólo si el empleado trabaja todos los turnos; con la segunda opción, en ciertos períodos los salarios pueden ser bajos debido a la distribución desigual del tiempo de trabajo a lo largo del año. La más adecuada es la tercera opción de cálculo. salarios, en el que su importe se acerca al tamaño real.

Pago con el tiempo. De acuerdo con la norma del inciso 1, parte 2, art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las horas extraordinarias en el caso de la contabilidad acumulativa del tiempo de trabajo se consideran trabajo realizado por un empleado por iniciativa del empleador en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable. Matiz importante: si el período contable es superior a un mes, en algunos meses el número de horas de trabajo puede exceder las horas de trabajo estándar según el calendario de una semana laboral de cinco días. En consecuencia, el número de horas trabajadas en horas extraordinarias sólo puede determinarse con base en los resultados del período contable.

¡Nota!El horario de trabajo del empleado debe prever la cantidad normal de tiempo de trabajo y el número de horas trabajadas en horas extraordinarias (artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El número de horas extraordinarias se calcula como la diferencia entre el número de horas efectivamente trabajadas durante el período contable y el número de horas previstas en el cronograma para el período contable. Las horas extraordinarias se calculan sobre la base de la hoja de tiempo de trabajo y el pago se realiza de conformidad con lo dispuesto en el art. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

- durante las dos primeras horas de trabajo, al menos una vez y media el importe;

- para las siguientes horas - no menos del doble del importe.

Para tu información.La organización podrá aplicar otros pagos adicionales por horas extraordinarias, pero no inferiores a los establecidos en el art. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Sus tamaños están determinados por un convenio colectivo, regulaciones locales o contrato de trabajo. A petición del empleado, las horas extras, en lugar de un aumento salarial, pueden compensarse proporcionando tiempo de descanso adicional, pero no menos que las horas extras trabajadas.

Un empleado de una organización con un salario mensual de 25.000 rublos. Se ha establecido un registro resumido del tiempo de trabajo. El período contable es de un trimestre. En el primer trimestre de 2011, el empleado trabajó 454 horas (la norma era 446 horas).

El número de horas extraordinarias será de 8 (454 - 446).

La tarifa promedio por hora, calculada dividiendo el salario por el número normal de horas de trabajo en un mes, definida como el número estándar de horas de trabajo en el período contable, dividido por tres meses, será de 168,16 rublos. (25.000 rublos / (446 horas / 3)).

Así, el pago adicional por horas extraordinarias en el primer trimestre de 2011 ascendió a 2.354,24 rublos. (168,16 rublos x 4 horas x 1,5 + 168,16 rublos x 4 horas x 2).

Al determinar el número de horas extraordinarias, se debe excluir de la norma de tiempo de trabajo el tiempo que cae durante los períodos en que el empleado no trabajó (vacaciones, incapacidad temporal, período de desempeño de funciones gubernamentales, etc.). Si un empleado renuncia, el número de horas extras trabajadas se calcula desde el inicio del período contable hasta último día trabajar.

Tarifa de trabajo nocturno. De conformidad con el art. 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el horario de 22.00 a 6.00 horas se considera nocturno. Cada hora de dicho trabajo se paga a una tarifa más alta en comparación con el trabajo en condiciones normales(Artículo 154 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). No hay excepciones para el trabajo con jornada laboral resumida. El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de julio de 2008 N 554 "Sobre el aumento mínimo del salario por el trabajo nocturno" establece que cada hora de trabajo nocturno se paga con un aumento de la tarifa de al menos 20%.

Pago por trabajo los fines de semana y festivos. Si el turno de trabajo según el horario cae en día festivo, se paga de conformidad con el art. 153 Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

1) trabajadores a destajo, al menos a destajo doble;

2) empleados cuyo trabajo se paga según la tarifa diaria y por hora, por un monto de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;

3) empleados que reciben un salario (salario oficial):

- en la cantidad de al menos una tarifa única diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por un día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si trabaja en un día libre o no -las vacaciones laborales se realizaron dentro del horario laboral mensual;

- por una cantidad no inferior al doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por un día u hora de trabajo) que exceda del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó por encima del estándar de tiempo de trabajo mensual.

Para tu información.De acuerdo con la Explicación del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 08.08.1966 N 13/P-21, el trabajo en días festivos está incluido en el estándar mensual de tiempo de trabajo. al registrar las horas de trabajo en total.

El pago se realiza a todos los empleados por las horas realmente trabajadas durante el día festivo. Cuando trabaja parte de un turno de trabajo, las horas realmente trabajadas se le pagan al doble.

Cabe señalar que el monto específico del pago por el trabajo en fin de semana o feriado no laborable, como en el caso de las horas extraordinarias, puede ser fijado por el propio empleador, pero no inferior al monto establecido por la ley.

Basado en la Parte 2 del art. 112 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, si un día libre coincide con un feriado no laborable, el día libre se traslada al siguiente día hábil después del feriado. Esta regla no se aplica a los empleados de forma continua. empresas operativas o empleados cuyo trabajo esté relacionado con el servicio diario a la población, servicio las 24 horas, etc. (cláusula 1 de la Explicación aprobada por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 29 de diciembre de 1992 N 65).

A petición de una persona que trabaja en día libre o feriado no laborable, se le podrá conceder otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o festivo no laborable se retribuye en una única cantidad, no estando sujeto a pago el día de descanso.

Para los empleados con contabilidad resumida de horas de trabajo, existen características de contabilidad y pago de horas extraordinarias si, durante el período contable, el trabajo se realizó en días festivos por encima de la norma. Dado que el trabajo en días festivos está incluido en el estándar de tiempo de trabajo mensual, al calcular las horas extraordinarias, el trabajo realizado en exceso del estándar de tiempo de trabajo no debe tenerse en cuenta, ya que ya se paga el doble.

Debido a que el pago de las horas extraordinarias y el trabajo los fines de semana y días festivos no laborables se realiza en un monto mayor, el cálculo simultáneo del pago en un monto mayor sobre la base del art. 152, 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia serán ilegales (cláusula 4 de la Explicación, Decisión del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia del 30 de noviembre de 2005 N GKPI05-1341).

Cálculo de ingresos medios con contabilidad resumida de horas de trabajo. El cálculo del pago de vacaciones para los empleados que han acumulado el registro del tiempo de trabajo se realiza de la misma manera que para todos los demás. La cláusula 13 del Reglamento sobre el cálculo de los ingresos medios estipula que al determinar los ingresos medios de los empleados para quienes se establece un registro resumido del tiempo de trabajo, en otros casos (viajes de negocios, pago de horas de donación, tiempo dedicado al desempeño de funciones gubernamentales), Se utilizan los ingresos medios por hora. Se calcula dividiendo el monto de los salarios efectivamente devengados por las horas trabajadas en el período de pago, incluidas bonificaciones y remuneraciones, por el número de horas realmente trabajadas durante ese período.

Los ingresos medios se determinan multiplicando los ingresos medios por hora por el número de horas trabajadas según el horario del empleado en el período sujeto a pago.

EA respondió preguntas. Shapoval, abogado, PhD. norte.

Llevamos registros totales de jornada laboral correctamente

Las características específicas de las actividades de algunas organizaciones son tales que sus empleados no trabajan cinco días a la semana, sino que van a trabajar según un horario. Además, su jornada laboral puede ser superior a 8 horas. Al mismo tiempo, en una semana a veces hay más de 40 horas, a veces menos. mi Arte. 91 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En tal situación, se utiliza la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Y Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Las reglas para mantener registros resumidos no están claramente establecidas en la legislación. Y nuestros lectores tienen muchas preguntas sobre su uso.

Si no se puede cumplir con el tiempo de trabajo estándar de una semana, debe ingresar la contabilidad resumida

K.I. Panina, Nóvgorod

Nuestra organización trabaja los siete días de la semana. Los días libres se proporcionan a los empleados según lo programado. Además, la duración de la jornada laboral varía. Puede suceder que en una semana el empleado trabaje 35 horas y en otra 45 horas, siendo la norma 40 horas semanales. ¿Tenemos que introducir un seguimiento resumido del tiempo de trabajo?

: Necesariamente. Si es imposible mantener una semana laboral de 40 horas para cada empleado Yu Arte. 91 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, debe ingresar una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Esto le permitirá cumplir con el horario laboral estándar durante un período contable más largo.

Advertimos al gerente

Si es imposible mantener una semana laboral de 40 horas para cada empleado, es necesario introducir un registro resumido del tiempo de trabajo. De lo contrario, todas las horas extras durante la semana deberán pagarse como horas extras a una tarifa mayor.

El hecho es que con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, las horas extras durante una semana no son horas extras si se compensan con falta de trabajo durante otras semanas dentro del período contable, de un mes a un año. A Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si no ingresa contabilidad resumida y no paga horas extras durante la semana como horas extras en Artículos 99, 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia., entonces la inspección del trabajo puede multarlo al verificar b Parte 1 Arte. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia:

• organización: 30.000-50.000 rublos;
• gerente o empresario: 1000-5000 rublos.

Cuando se trabaja con un cronograma "cada tres días", es mejor establecer un período contable anual

COMER. Khromova, Ekaterimburgo

Nuestros empleados trabajan en un horario de “todos los días o dos” con un estándar de 40 horas a la semana. ¿Qué período contable debemos fijar?

: Será mejor que elijas un período contable anual d Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Periodo contable de menor duración (trimestre o mes) )Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia no permite el cumplimiento de las horas de trabajo estándar sin que los empleados trabajen horas extras bajo dicho horario de trabajo. Por supuesto, puedes crear un horario de trabajo para un mes sin horas extras, dándole al empleado un día libre adicional.

Por ejemplo, tomemos un período contable: un mes. Cuando se trabaja en el modo "cada tres días" en febrero de 2011, el horario incluye 7 días libres para trabajar durante 24 horas: 168 horas. Por calendario de producción en febrero de 2011, con una semana laboral de 40 horas, la jornada laboral estándar es de 151 horas. Es decir, según el cronograma hay 17 horas extras de trabajo. Y en marzo de 2011, el empleado también tuvo 7 días libres para trabajar 24 horas: 168 horas. Pero según el calendario de producción de marzo de 2011, con una semana laboral de 40 horas, la jornada laboral estándar es 175. Es decir, según el cronograma, faltan 7 horas.

Por lo tanto, si el período contable es de un año, las horas extraordinarias de un mes pueden compensarse con la falta de trabajo de otro durante el año y, si es necesario, los días libres adicionales se pueden distribuir de manera más uniforme.

Para los conductores, el período contable es siempre de un mes.

UN. Zhuková, Krasnoyarsk

Para los conductores, nuestra organización utiliza un seguimiento resumido del tiempo de trabajo. ¿Podemos darles un período contable de un año?

: No, no puedes. Las reglas para la aplicación de la contabilidad resumida para los conductores están consagradas en la legislación. metro Arte. 329 Código del Trabajo de la Federación de Rusia; Se aprueba el Reglamento sobre las peculiaridades de la jornada de trabajo y el tiempo de descanso de los conductores de automóviles. Por Orden del Ministerio de Transporte de Rusia de 20 de agosto de 2004 No. 15 (en adelante, el Reglamento). La duración establecida del ejercicio contable para ellos es de 1 mes. ts cláusula 8 del Reglamento. Y no puedes aumentarlo. Es decir, las horas extras realizadas en algunos días del mes deben compensarse con la falta de trabajo en otros días del mismo mes. Y no olvide que la jornada laboral diaria de los conductores no puede exceder las 10 horas (excepto en los casos en que pueda aumentarse a 12 horas, en particular para el transporte internacional). )páginas. 9, 10, 11, 12 Disposiciones.

El período contable se puede aumentar a 6 meses solo si su organización se dedica al transporte relacionado con el servicio de trabajo estacional. t cláusula 8 del Reglamento.

Al resumir la contabilidad, las horas nocturnas se tienen en cuenta por separado.

EJÉRCITO DE RESERVA. Alexandrova, Pskov

Utilizamos un seguimiento resumido del tiempo de trabajo para determinadas categorías de trabajadores (conductores, guardias de seguridad). Parte de la jornada laboral (menos de la mitad) cae en horario nocturno. Además, no se trata de trabajo por turnos ni de seis días de trabajo. ¿Entendemos correctamente que las horas nocturnas deben tenerse en cuenta por separado?

: Bien. Las horas trabajadas en horario nocturno (de 22 a 6 horas) siempre deben computarse por separado. oh Arte. 96 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Después de todo, por cada hora de trabajo nocturno, el empleado debe pagar al menos un 20% más que por una hora de trabajo diurna. metro Arte. 154 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;. Siempre hay que pagar un extra, es decir, independientemente del sistema salarial o del tipo de registro del tiempo de trabajo.

Advertimos al gerente

Incluso si nuestra organización ha introducido un registro resumido de las horas de trabajo, el trabajo nocturno (de 22.00 a 6.00 horas) debe pagarse en cualquier caso con una tarifa mayor.

A reflejar en la hoja de jornada laboral (modelo T-12 o T-1 3aprobado Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 5 de enero de 2004 No. 1) horas trabajadas de noche, utilice el código de letras “H” o el numérico “02” indicando el número de horas trabajadas de noche I Arte. 96 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia nos dijo cómo establecer correctamente la tarifa para los empleados que trabajan de noche.

De fuentes autorizadas

Subdirector del Departamento de Salarios, Seguridad Laboral y Colaboración Social del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia

“ Código de Trabajo Requiere un pago por cada hora de trabajo nocturno a una tarifa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales. Arte. 154 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El monto de dicho pago adicional no puede ser inferior al 20% de la tarifa horaria (parte horaria del salario )Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de julio de 2008 No. 554. Al mismo tiempo, no hay ninguna indicación directa en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia de que sea necesario establecer pagos adicionales por separado por el trabajo nocturno y por separado: la tasa arancelaria. Por tanto, a la hora de fijar una tarifa horaria, se puede calcular teniendo en cuenta el recargo por trabajo nocturno. Al mismo tiempo, esta opción de establecer una tarifa horaria no es muy conveniente, especialmente si el empleado es contratado para trabajar no solo de noche. Además, en caso de inspección por parte de la inspección del trabajo, cada vez deberá confirmar mediante cálculo el hecho del aumento del pago por el trabajo nocturno. Por lo tanto, es más conveniente establecer una tarifa separada y un pago adicional separado por el trabajo nocturno”.

Es mejor comunicar el horario de trabajo a los empleados con antelación.

COMO. Smirnova, Lípetsk

Nuestros vendedores trabajan 12 horas al día. Se mantiene una contabilidad resumida. El período contable es trimestral. ¿Con cuántos días de anticipación debemos notificar a los empleados sobre el horario de trabajo para el próximo trimestre?

: En el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no existen requisitos sobre el momento de comunicar el horario a los empleados en este modo de trabajo. Por tanto, el momento y procedimiento para comunicar el horario al empleado puede fijarse en la normativa laboral interna. Lo principal es fijar una fecha límite para tener tiempo de entregar el cronograma a todos los empleados antes del inicio del próximo trimestre.

Las horas extras no se pueden incluir en el horario.

SI. Somova, Volgogrado

Nuestra organización trabaja de 10.00 a 20.00 horas sin descansos ni fines de semana. La jornada laboral normal no supera las 40 horas semanales. El período contable es de un año. No podemos elaborar un cronograma anual para que el número de horas de trabajo no supere las horas estándar según el calendario de producción para el mismo período. ¿Cómo hacemos un buen horario?

Puedes consultar el calendario de producción para 2011: sección “Información de Referencia” del sistema ConsultantPlus

: Resulta que al elaborar su horario de trabajo incluyó las horas extras. Después de todo, el número de horas de trabajo según el calendario del período contable no debería ser mas cantidad Horas de trabajo según el calendario de producción para el mismo período. d Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Además, está violando el procedimiento para invitar a los empleados a trabajar horas extras, ya que no obtiene su consentimiento para hacerlo. mi Arte. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Por lo tanto, por incluir horas extras en el horario de trabajo, su organización y su gerente pueden recibir una multa por infracción durante una inspección. legislación laboral según la parte 1 del art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Lo más probable es que, para crear un horario inicialmente sin horas extras, simplemente necesites contratar más trabajadores.

En su caso, siempre que una duración de vacaciones de 28 días naturales represente 160 horas (4 semanas x 40 horas), en 2011 por una lugar de trabajo necesitas dos trabajadores (365 días x 10 horas / (1981 horas - 160 horas)).

A la hora de fijar en tu agenda los fines de semana, recuerda que el descanso semanal ininterrumpido no puede ser inferior a 42 horas V Arte. 110 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si elabora un horario de tal manera que el empleado, por el contrario, no trabaje de acuerdo con la norma, entonces no habrá quejas de los inspectores en su contra.

Si un empleado está enfermo, no tiene que trabajar para compensar el déficit.

EJÉRCITO DE RESERVA. Aleshina, Perm

Nuestro período contable es de un año. Al final del año, algunos empleados trabajaron menos de lo normal debido a enfermedades. ¿Deberían solucionar las deficiencias?

: No debe. Si un empleado falta al trabajo debido a buena razón, incluso por enfermedad, las horas de trabajo perdidas simplemente deberían excluirse de la norma de su jornada laboral. Es decir, la jornada laboral estándar debe reducirse por el número de horas de trabajo programadas durante la enfermedad. En este caso, le pagarás por el tiempo real trabajado. Y cualquier trabajo extra que exceda esta nueva norma reducida es tiempo extra. th Arte. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Por ejemplo, según el horario del empleado en abril de 2011, 14 días laborables de 12 horas cada uno: 168 horas. El período contable es de un mes. Las horas estándar según el cronograma corresponden a las horas estándar según el calendario de producción en abril de 2011 para una semana laboral de 40 horas. El empleado estuvo enfermo durante 10 días naturales, que incluían 2 días laborables de 12 horas cada uno. Teniendo esto en cuenta, la jornada laboral estándar en abril de 2011 para un empleado es de 144 horas (168 horas - 12 horas x 2 días).

Para los nuevos empleados, se reducen las horas estándar en el período contable.

YO Y. Kalinina, Stávropol

Nuestro horario laboral normal para todos los empleados es de 40 horas por semana. El período contable es trimestral. Contratamos a un empleado el 1 de febrero de 2011. ¿Cómo determinar las horas estándar para el período contable?

: Si un empleado no viene a trabajar desde el comienzo del período contable, entonces se determina el tiempo de trabajo estándar para él solo durante una parte del período contable desde el primer día de su trabajo hasta el final del período contable. En su caso, son febrero y marzo de 2011. Esto significa que la jornada laboral estándar según el calendario de producción será de 326 horas (151 horas en febrero + 175 horas en marzo).

El trabajo en días festivos programados está incluido en el horario laboral estándar.

Z.I. Kulikova, Irkutsk

Nuestra organización trabaja los 7 días de la semana, las 24 horas. Según el horario, algunos empleados trabajan los días festivos. Al determinar las horas trabajadas por un empleado, ¿el tiempo trabajado en esos días debería incluirse en el tiempo de trabajo estándar del período contable o debería tenerse en cuenta por separado como horas extraordinarias en función de los resultados del período contable?

: Este tiempo debe incluirse en la jornada laboral estándar del período contable, ya que se tiene una organización con un ciclo de trabajo continuo. s cláusula 1 Explicaciones del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 08.08.66 No. 13/P-21; Arte. 423 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Este tipo de trabajo no son horas extras.

Sin embargo, debe pagarlo el doble (como trabajar en un día festivo), pero no al final del período contable, sino en función de los resultados del trabajo del mes, ya que se trata de un trabajo en un día festivo no laborable. b Arte. 153 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si un empleado renuncia, las horas extras se determinan en el momento del despido.

I A. Lukyanova, Ivánovo

Nuestra organización tiene un ciclo continuo de trabajo. El período contable es de un año. El empleado renuncia el 28 de febrero de 2011. Según los resultados de enero-febrero de 2011, está previsto que trabaje más horas en comparación con la norma según el calendario de producción. ¿Deberían pagarse como horas extras?

: Necesitar. Todas las horas que trabajó en exceso de la norma según el calendario de producción en enero - febrero de 2011 deben pagarse a una tarifa mayor: las dos primeras horas - a una tarifa y media, el resto - a una tarifa doble metro Arte. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia; Carta de Rostrud de 31 de agosto de 2009 No. 22-2-3363.

Pero si en el momento del despido hay un déficit de horas según el calendario de producción, simplemente se paga por el tiempo real trabajado.

El horario de trabajo más común en las organizaciones es de cinco días. semana de trabajo. Sin embargo, donde proceso de manufactura No se puede interrumpir, el trabajo se establece según el cronograma. Y bajo este régimen, es casi imposible cumplir con la jornada laboral establecida por la ley, no solo por día, sino también por semana. Para tales casos, se proporciona una contabilidad resumida del tiempo de trabajo, cuando el empleado debe calcular su jornada laboral estándar durante un mes, trimestre o año. Hablaremos sobre cómo se establece y aplica en la práctica la contabilidad resumida.

Seguimiento del tiempo

De acuerdo a Parte 4 Arte. 91 Código del Trabajo de la Federación de Rusia el empleador está obligado a llevar registros del tiempo efectivamente trabajado por cada empleado. Existen los siguientes tipos de contabilidad:

• diariamente, cuando el horario de trabajo diario sea el mismo:
• semanal, cuando se debe observar el horario de trabajo semanal y el horario de trabajo o turno diario está regulado por el horario;
• resumido cuando, de acuerdo con las condiciones de producción (trabajo), empresario individual, en la organización en su conjunto o al realizar ciertos tipos de trabajo, lo establecido para esta categoría de trabajadores (incluidos los empleados en trabajos con peligros y (o) condiciones peligrosas mano de obra) jornada laboral diaria o semanal.

Se permite la introducción del registro resumido de las horas de trabajo siempre que la duración de las horas de trabajo durante el período contable (mes, trimestre, etc.) no exceda el número normal de horas de trabajo. El período contable no puede exceder de un año, y para registrar el tiempo de trabajo de las personas que realizan trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas: tres meses.

Le recordamos que la jornada laboral normal semanal no puede exceder las 40 horas. Para algunas categorías de trabajadores, se puede establecer otra duración: 39 horas (para trabajadores médicos), 36 (para quienes trabajan en condiciones dañinas, profesores, etc.), 35 (para trabajadores de 16 a 18 años, personas con discapacidad), 24 (para trabajadores menores de 16 años), etc.

Normalmente, la contabilidad resumida se utiliza para el trabajo por turnos o horarios de trabajo flexibles. Pero con el método de trabajo por turnos, se requiere una contabilidad resumida ( Parte 1 Arte. 300 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Cálculo de horas de trabajo estándar.

Se ha aprobado el procedimiento para el cálculo de la jornada laboral estándar para determinados períodos naturales (mes, trimestre, año) en función de la duración establecida de la jornada laboral por semana. Por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 13 de agosto de 2009 No.  588n.

De acuerdo a esto Orden El tiempo de trabajo estándar para un mes debe determinarse de acuerdo con el horario calculado de una semana laboral de cinco días con dos días libres (sábado y domingo), en función de la duración del trabajo diario (turno). Así, la duración de la semana laboral (40, 39, 36, 30, 24, etc. horas) se divide por 5, multiplicada por el número de días laborables según el calendario de una semana laboral de cinco días de un mes en particular. , y del número de horas resultante se resta el número de horas de un mes determinado, para lo cual se reduce la jornada laboral en vísperas de festivos no laborables.

Calculemos la jornada laboral estándar para mayo de 2014 con una semana laboral normal. El número de días laborables de mayo es 19. Al mismo tiempo, el 8 de mayo la jornada laboral se reduce en 1 hora.

La jornada laboral para mayo será: 40 horas / 5 días. x 19 días - 1 hora = 151 horas.

La norma de tiempo de trabajo para un año se calcula de manera similar: la duración de la semana laboral se divide por 5, se multiplica por el número de días hábiles según el calendario de una semana laboral de cinco días en un año, y de Al número de horas resultante se le restan los días del número de horas en un año determinado en las que se reduce la jornada laboral en vísperas de días festivos no laborables.

Los estándares de tiempo de trabajo para un mes, trimestre, semestre y año para una semana laboral de 40, 36 y 24 horas se calculan y establecen en el calendario de producción.

Si el período contable es un trimestre, determine la norma de horas de trabajo para cada mes y luego súmelos.

Al calcular las horas de trabajo estándar para el período contable, recuerde que este período excluye el tiempo durante el cual el empleado está liberado del desempeño de sus funciones laborales mientras mantiene su trabajo. Se trata de vacaciones anuales, vacaciones sin sueldo, incapacidad temporal, licencia de estudios etc. En estos casos, la jornada laboral estándar se reduce en el número de horas de ausencia.

De acuerdo con el calendario de producción, la jornada laboral estándar para una semana de 36 horas para el segundo trimestre de 2014 es de 429 horas. Del 7 al 20 de abril el empleado tuvo vacaciones anuales.

El número de horas de trabajo que perderá el empleado durante las vacaciones será: 36 horas / 5 días. x10 trabajo. días = 72 horas. Por lo tanto, la jornada laboral estándar para el período contable - trimestre, teniendo en cuenta las vacaciones, debe ser: 429 - 72 = 357 horas. Las horas trabajadas en exceso de 357 se considerarán horas extraordinarias.

El tiempo de trabajo estándar también se reduce cuando el empleado se encuentra en viaje de negocios, ya que el tiempo dedicado a un viaje de negocios debido a su propósito funcional es equivalente al tiempo de trabajo, pero no es ( Carta del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 25 de diciembre de 2013 No.  14-2-337 ).

Preparación de nómina

El empleador debe establecer el procedimiento para calcular los salarios para la contabilidad acumulativa. Se puede establecer como tarifa por hora o como salario. El procedimiento para fijar la tarifa horaria también lo determina el empleador. Se calcula sobre la base del tiempo de trabajo estándar para el período contable y puede calcularse sobre la base del tiempo de trabajo estándar mensual o sobre el tiempo de trabajo estándar para el año.

Pongamos un ejemplo de cómo calcular la tarifa por hora en función de la tarifa mensual.

Un empleado con jornada laboral resumida recibe un salario de 17.000 rublos. por mes. El período contable es trimestral. La jornada laboral normal es de 40 horas semanales.

En el primer trimestre de 2014, según el calendario de producción para una semana laboral de 40 horas, la jornada laboral estándar es de 454 horas: en enero - 136 horas, en febrero - 159, en marzo - 159. Según el cronograma, el El empleado trabajó 130 horas en enero, 160 en febrero, en marzo 164.

El salario de cada mes del ejercicio contable será:

1. para enero: 16.250 rublos. (17.000 rublos / 136 h x 130 h);
2. para febrero: 17.106,92 rublos. (17.000 rublos / 159 h x 160 h);
3. para marzo: 17.534,59 rublos. (17.000 rublos / 159 horas x 164 horas).

Inconveniencia este método es que la tarifa horaria tendrá que calcularse todos los meses, por lo que se podrá aplicar el cálculo en base al promedio mensual de horas de trabajo del año.

Utilicemos las cifras del ejemplo 3. La jornada laboral estándar para 2014 según el calendario de producción con una semana laboral de 40 horas es de 1.970 horas. El salario de un empleado es de 17.000 rublos.

La tarifa por hora será igual a: 17.000 rublos. / (1.970 / 12 meses) = 103,56 rub/hora. El salario del empleado para cada mes del ejercicio contable será:

1. para enero: 14.084,16 rublos. (103,56 RUB/hora x 130 horas);
2. para febrero: 16.569,6 rub. (103,56 RUB/hora x 160 horas);
3. para marzo: 16.983,84 rublos. (103,56 rublos/hora x 164 horas).

Y otra forma de fijar los salarios, que es más conveniente en la práctica, es que el empleador fije una tarifa fija por hora (diaria). En estos casos, el salario mensual se calculará multiplicando la tarifa horaria (diaria) por el número de horas (días) trabajadas en el mes.

Horas extra de trabajo

En virtud de Arte. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia Las horas extraordinarias en el caso de contabilidad acumulativa serán las horas trabajadas en exceso de la norma durante el período contable. En este caso, las dos primeras horas extraordinarias se pagan al menos una vez y media la tarifa, las siguientes, al menos el doble. EN Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 31 de agosto de 2009 No.  22-2-3363 Se dan las siguientes explicaciones. Artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. establece un procedimiento uniforme para el pago de horas extras. Las horas extraordinarias se pagan por las dos primeras horas de trabajo al menos una vez y media la tarifa, para las horas siguientes, al menos el doble de la tarifa.

Por lo tanto, al registrar las horas de trabajo en conjunto, con base en la definición de horas extraordinarias, el cálculo de las horas extraordinarias se realiza después del final del período contable. En este caso, el trabajo que excede el número normal de horas de trabajo durante el período contable se paga por las dos primeras horas al menos una vez y media la tarifa, y por todas las horas restantes al menos el doble de la tarifa. Es decir, si un empleado trabajó diez horas por encima de la norma durante el período contable, se le debe pagar dos horas a una tarifa y media y ocho horas al doble de la tarifa.

Sin embargo Por decisión del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 15 de octubre de 2012 No.  AKPI12-1068 Se reconoce que esta disposición contradice la cláusula 5.5 de las Recomendaciones sobre la aplicación de regímenes de jornada laboral flexible en empresas, instituciones y organizaciones industriales. economía nacional, aprobado Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No.  162, Consejo Central Sindical de Sindicatos núm.  12-55 del 30/05/1985(Más - Recomendaciones), según la cual, en el caso de las horas extraordinarias realizadas por personas transferidas a jornada flexible, la contabilidad horaria de estos trabajos se lleva en total en relación al período contable establecido (semana, mes), es decir, solo las horas trabajadas. excedentes de lo establecido para este efecto se consideran horas extraordinarias de la jornada normal de trabajo. Su pago se realiza de conformidad con la legislación vigente: una vez y media la tarifa por las dos primeras horas, cayendo en promedio para cada día hábil del período contable, al doble de la tarifa por las horas extraordinarias restantes.

Por lo tanto, si un empleado, por ejemplo, trabajó 30 horas extras en 14 días hábiles del período contable, se le pagará una vez y media por 28 horas (14 días x 2), y dos horas, al doble de la tarifa.

Si el turno de un empleado cae en un día festivo, entonces debido a Arte. 153 Código del Trabajo de la Federación de Rusia este día se debe pagar el doble. El pago por el trabajo los fines de semana con horario de turnos se realiza en un monto único si el empleado trabaja sus turnos de acuerdo al horario. Si tuviera que sustituir a otro empleado en su día libre previsto, el trabajo deberá pagarse el doble.

Recuadro

La duración de las horas extraordinarias no debe exceder de cuatro horas por cada empleado durante dos días consecutivos y 120 horas por año.

El empleador también debe tener en cuenta al elaborar un horario de trabajo para el período contable que el número de horas durante el período contable no debe ser inferior a la norma. Y si el empleado acude a los tribunales, el tribunal puede recuperar un pago adicional a su favor por las deficiencias que se produjeron por culpa del empleador.

Además, con un horario de trabajo por turnos, un turno o parte del mismo podrá realizarse en horario nocturno (de 22 a 6 horas). Por regla general Cada hora de trabajo nocturno se paga a una tarifa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales ( Arte. 154 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, el aumento mínimo del salario es el 20% de la tarifa horaria (salario (salario oficial) calculado por hora de trabajo) por cada hora de trabajo nocturno ( Parte 2 Arte. 154 Código del Trabajo de la Federación de Rusia,Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de julio de 2008 No.  554 “Sobre el aumento mínimo del salario por trabajo nocturno”).

De acuerdo a Arte. 96 Código del Trabajo de la Federación de Rusia La duración del trabajo (turno) nocturno se reduce en una hora sin más trabajo, con excepción de los empleados que tengan jornada reducida, así como los contratados específicamente para trabajar de noche, salvo disposición en contrario del convenio colectivo.

Si el turno de noche o parte del mismo cae en día festivo, las horas de trabajo se pagan con una tarifa mayor en el caso del horario nocturno y el doble en el caso del día festivo.

Documentación de contabilidad resumida.

El régimen de jornada de trabajo y tiempo de descanso está establecido principalmente por la normativa laboral interna ( Parte 3 Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En primer lugar, las reglas deben indicar la duración del período contable, así como una lista de puestos de trabajo para los cuales es posible introducir una contabilidad resumida. Si la organización cuenta con un cuerpo representativo de los trabajadores, las normas se adoptan teniendo en cuenta su opinión.

Para tu información

En algunas industrias, el registro resumido del tiempo de trabajo está establecido por reglamento. Por ejemplo, para los tripulantes de un barco se establece Por Orden del Ministro de Defensa de la Federación de Rusia de 16 de mayo de 2003 No.  170 . Y según Normativa sobre las características específicas del horario de trabajo y el tiempo de descanso de los conductores de automóviles., aprobado Por Orden del Ministerio de Transporte de la Federación de Rusia de 20 de agosto de 2004 No.  15 , dicha contabilidad se puede establecer para los conductores si es imposible cumplir con el horario de trabajo diario o semanal.

Si inicialmente no se estableció una contabilidad resumida, las modificaciones a la normativa interna de trabajo deberán realizarse por orden del gerente y en la forma establecida para su aprobación, es decir, tomando en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados. Además, si se establece una contabilidad resumida para el empleado durante su actividad laboral, el empleado debe ser notificado de esto con dos meses de anticipación. Arte. 74 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, ya que realizar cambios está asociado a un cambio de modo de funcionamiento.

Y si se establece una contabilidad resumida y un horario de trabajo diferente solo para algunos empleados de la institución, es necesario ajustar los contratos de trabajo, ya que en el contrato de trabajo se debe incluir una condición sobre un régimen de trabajo diferente al establecido en la institución. ( Arte. 57 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La contabilidad resumida también se puede establecer en un documento separado.

Se requiere un documento como un cronograma de trabajo para la contabilidad resumida. Si el registro resumido del tiempo de trabajo se realiza en un horario de turnos, entonces debido a Parte 4 Arte. 103 Código del Trabajo de la Federación de Rusia Los empleados deben familiarizarse con dicho cronograma un mes antes de su introducción. El cronograma debe definir los horarios de inicio y finalización del trabajo, la duración de los turnos y los períodos de descanso entre turnos. Al elaborar los horarios de turnos, el empleador también tiene en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores. Los horarios de turnos suelen ser un anexo del convenio colectivo.

Recuerde que está prohibido trabajar dos turnos seguidos. Y además el descanso semanal debe ser de al menos 42 horas ( Arte. 110 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Y, por supuesto, uno de los documentos necesarios es una hoja de horas, que se puede redactar según formas unificadas T-12 o T-13, homologados Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 5 de enero de 2004 No.  1 . La hoja de horas se puede cumplimentar mediante el método de registro completo de comparecencias y ausencias al trabajo, o registrando únicamente las desviaciones (ausencias, horas extras, etc.).

Para la contabilidad resumida, el método de registro continuo es más conveniente. La boleta de calificaciones está firmada por el jefe de la unidad estructural, el empleado de recursos humanos y el contador.

Hemos examinado las características del registro resumido del tiempo de trabajo y, en conclusión, una vez más llamamos la atención sobre algunos puntos: al calcular el tiempo de trabajo estándar, es necesario excluir los períodos en los que el empleado no trabajó, pero conservó su lugar. del trabajo (vacaciones, bajas por enfermedad, etc.); Si un empleado no trabaja las horas estándar del período contable por culpa del empleador, puede recuperar el pago ante los tribunales.

Se deben seguir las siguientes pautas para el pago de horas extras: cláusula 5.5 de las Recomendaciones, aunque no está del todo claro en qué modo de funcionamiento se debe utilizar: con horario flexible o con cualquiera donde se utilice el registro resumido del tiempo de trabajo.

En las instituciones donde se llevan registros resumidos del tiempo de trabajo, a menudo se producen deficiencias y exceso de trabajo. Como resultado, surgen gastos innecesarios, incluidos los inapropiados. Para combatir este problema, ajuste los horarios de trabajo de los empleados.

Cuándo utilizar el registro resumido del tiempo de trabajo

En muchas instituciones, el horario de trabajo de los empleados no se ajusta a una jornada laboral de ocho horas con pausa para el almuerzo. Por ejemplo, conductores y médicos. Para dichos empleados, se puede introducir un registro resumido del tiempo de trabajo (artículo 104 del Código del Trabajo). Con contabilidad acumulativa, la jornada laboral diaria y semanal puede desviarse de la norma establecida. Pero durante el ejercicio contable, todas las horas extraordinarias deben compensarse por deficiencias.

La forma en que la institución mantendrá registros resumidos se especifica en la normativa laboral.

1. Determinar el día y norma mensual Horas Laborales.
2. Crea un horario de trabajo.
3. Seleccione un período contable.

Cuando una institución introduce un seguimiento resumido del tiempo de trabajo, cambia las condiciones laborales de su personal. El empleador está obligado a notificar a los empleados estos cambios a más tardar con dos meses de antelación (artículo 74 del Código del Trabajo).

Calcular horas de trabajo

Determine el tiempo de trabajo estándar de acuerdo con el calendario de producción en función de la duración normal de la semana laboral para esta categoría de empleados. Por ejemplo, por regla general, la duración normal de la semana laboral es de 40 horas (parte 2 del artículo 91 del Código del Trabajo). Para personas menores de 16 años: no más de 24 horas a la semana (párrafo 2, parte 1, artículo 92 del Código del Trabajo). Para determinar la tarifa diaria, divida las horas semanales por el número de días laborables. A razón de 40 horas semanales, la tarifa diaria será de 8 horas (40 horas: 5 días). Reducir en una hora la jornada laboral del día anterior al festivo.

Al calcular la norma, se excluyen los períodos en los que el empleado no trabajó, pero mantuvo su lugar de trabajo: tiempo de enfermedad, vacaciones, etc. Reduzca proporcionalmente la norma si la persona no consiguió trabajo desde el comienzo del mes calendario. Esta regla se aplica tanto a los empleados asalariados como a los asalariados.

Para quienes trabajan jornadas reducidas, la semana laboral es inferior a 40 horas. Por ejemplo, la semana laboral de un dermatólogo es de 36 horas. Su jornada diaria de trabajo es de 7,2 horas (36 horas: 5 días).

Para determinar la tarifa diaria de un trabajador a tiempo parcial, multiplique la tarifa semanal del tiempo de trabajo para este puesto por la parte de la tarifa.

Gerente departamento terapéutico Trabaja a tiempo parcial como médico general por 0,45 salarios.

La jornada laboral semanal de un médico general es de 39 horas. Reducir sus horas estándar debido al trabajo en tiempo parcial. El resultado es 17,55 horas (39 horas × 0,45 de apuesta). Luego calcule su requerimiento diario. Es igual a 3,51 horas (17,55 horas: 5 días). Conviértelo a horas y minutos:

3 h + 0,51 h × 60 min. = 3 horas 31 minutos

El día anterior al feriado, la norma diaria será menor en una hora: 2 horas 31 minutos.

Crear un horario de trabajo

El empleador elabora el horario de trabajo del empleado para todo el período contable. Muestra en el gráfico:

• horas de inicio y finalización del trabajo;
• Horas Laborales;
• número de días laborables y días libres;
• descansos entre turnos para empleados con horarios de turnos.

En algunos tipos de trabajo es imposible asignar tiempo para el descanso (por ejemplo, un vigilante, un guardia de seguridad). En tales casos, el empleador brinda a los empleados la oportunidad de comer durante el horario laboral. Este tiempo hay que pagarlo. La lista de dichos trabajos, así como los lugares para comer, se establecerá en el reglamento interno de trabajo (Parte 3 del artículo 108 del Código del Trabajo).

Los vigilantes, asistentes y médicos trabajan por turnos. Familiarizar al personal con los horarios de turnos a más tardar un mes antes del inicio del trabajo (artículo 103 del Código del Trabajo).

Previo acuerdo con el empleador, el empleado podrá disfrutar de horarios de trabajo flexibles. El inicio, fin y duración total de la jornada o turno de trabajo son determinados por el empleado y la institución en acuerdo adicional al contrato de trabajo. El gerente refleja esta información en el pedido. A partir de estos dos documentos se elaboran cronogramas para todo el período contable (artículo 102 del Código del Trabajo).

Cuando el horario esté listo, evalúe si el empleado podrá cumplir con el horario estándar y si habrá horas extras. Si sus horas son mayores, no utilice este horario. Seleccione un período contable diferente para excluir las horas extra.

El horario de trabajo que haya elaborado para el período contable puede cambiar. Esto sucede cuando los empleados toman vacaciones no planificadas, se enferman y renuncian. En tales situaciones, no haga ajustes al cronograma, sino a la hoja de horas. El horario y la hoja de horas no coincidirán.

El cronometrador cuenta el tiempo trabajado y lo compara con la norma del período contable.

Seleccione el período contable

Determine qué período contable es adecuado para su institución: un mes, dos meses, un trimestre o un año. El año puede ser no solo calendario (artículo 104 del Código del Trabajo).

Para los empleados que desempeñan trabajos con condiciones de trabajo nocivas o peligrosas, el período contable no puede exceder los tres meses. Pero en ocasiones tanto este período contable como la jornada laboral establecida de los empleados no permiten el cumplimiento de la norma por la naturaleza o condiciones del trabajo. En este caso, el Código del Trabajo permite la posibilidad de aumentar el período contable a un año. Para ello, la institución debe celebrar un convenio industrial o interindustrial y estipular todas las condiciones en el convenio colectivo (artículo 104 del Código del Trabajo).

Para algunas especialidades, el empleador no puede elegir el período contable de forma independiente, como lo establece la ley. Por ejemplo, para un conductor el período contable es de un mes, para los médicos es de tres meses. Cuanto más corto sea el período contable, más fácil será realizar pagos a los empleados. Si no existen restricciones en el número de meses en la legislación, establecer que el período contable sea de un mes.

Correlacione su horario de trabajo con el período contable.

Es más conveniente elaborar un cronograma de trabajo y seleccionar un período contable en paralelo para eliminar horas extras y deficiencias. Al evaluar y elegir un período contable, preste atención a las características del horario de trabajo del empleado. Si los días laborables se alternan regularmente con los fines de semana, para la institución es más adecuado un período contable de dos meses, seis meses o un año, de modo que las horas extraordinarias en una mitad del período contable cubran las deficiencias en la otra mitad.

Si del cronograma se desprende claramente que los empleados no producirán estándares, cambie el período contable o ajuste el cronograma. Quienes trabajaron todas las horas según el horario tienen derecho a recibir ingresos completos. La institución debe pagar las deficiencias permanentes por una cantidad no inferior a los ingresos medios (artículo 155 del Código del Trabajo). Para institución presupuestaria Esto es un mal uso de fondos.

Muchas veces las instituciones tienen gastos extras debido al trabajo diario de los guardias. Si la organización emplea a cuatro vigilantes y el período contable es de un año, no surgen problemas. Pero hay instituciones donde el período contable por ley es de tres meses. Cuando los vigilantes trabajan día por medio y el período contable es de tres meses, es posible realizar horas extraordinarias. Si el sindicato está en contra de trabajar horas extras, puede contratar a otro guardia para que trabaje a tiempo parcial. Trabajará sólo en turnos en los que los empleados principales trabajen horas extras.

Ejemplo 2. A los guardias del departamento de soporte general se les asignó un horario de tres días cada dos días.

El período contable en la organización es de un mes. Pago según salario. El período de trabajo es marzo de 2018, la norma de días es 20. La norma de horas para los guardias en marzo de 2018 es 159 horas (8 horas × 19 días + 7 horas).

Consulte el ejemplo de horario de turnos para guardias.

Muestra. Horario de turnos para guardias.

Establecer un sistema salarial

En la contabilidad resumida, se utiliza un sistema salarial basado en el tiempo. Calcule su salario en función del salario oficial o del salario por hora.

Se fijó el salario del empleado. Para el mes, calcula tu salario en proporción al número de días realmente trabajados según el cronograma. Si el mes se trabaja en su totalidad, el empleado recibe el salario completo de todo el mes. Si se realizan horas extras al final del período contable, se pagan como horas extras.

Al empleado se le pagó una tarifa por hora. Para calcular su salario mensual, multiplique la tarifa por hora por la cantidad de horas.

Horas extra de trabajo

Procesando. Con la contabilidad resumida, todo trabajo que exceda el número normal de horas durante el período contable se considera horas extraordinarias (artículo 99 del Código del Trabajo). Un empleado no debe trabajar horas extras por más de cuatro horas consecutivas en dos días. No deben realizarse más de 120 horas extraordinarias al año (artículos 99 y 152 del Código del Trabajo). Cuente el número de horas extras solo al final del período contable.

Todas las horas extraordinarias deben pagarse a un precio mayor: las dos primeras horas, al menos una hora y media, las horas siguientes, al menos el doble. El monto que la institución pagará extra por las horas extras está establecido en los convenios colectivos y laborales.

Deficiencias. Para pagar las horas no trabajadas, averigüe el motivo del déficit. Hay tres opciones.

El empleado tiene la culpa de la deficiencia. Por ejemplo, llegó tarde, faltó al trabajo, etc. En este caso, no pague las horas no trabajadas.

El empresario tiene la culpa. Por lo general, la razón es que el cronograma se redactó incorrectamente. Luego, pague al empleado un salario por el tiempo realmente trabajado y compárelo con los ingresos medios. Si la cantidad de horas trabajadas es menor que el ingreso promedio, pague la diferencia hasta el ingreso promedio.

Fue influenciado por circunstancias que no dependían de la voluntad de las partes. Pago por horas no trabajadas por un monto de 2/3 de la tarifa (salario), que se calcula en base al tiempo real trabajado (artículo 155 del Código del Trabajo).

Trabajo nocturno

El personal con personal horario suele trabajar en turnos de noche. El horario nocturno comienza a las 22.00 horas y finaliza a las 6.00 horas (Parte 1 del artículo 96 del Código del Trabajo). Por cada hora de trabajo nocturno, se le pagará una tarifa mayor (artículo 154 del Código del Trabajo). Talla minima pago por una hora: 20 por ciento de la tarifa horaria o el salario calculado para una hora de trabajo nocturno. Así se establece en el Decreto Gubernamental No. 554 de 22 de julio de 2008. En algunas instituciones, los empleados reciben un pago mayor de acuerdo con documentos intrasectoriales o intradepartamentales adoptados antes de la entrada en vigor de la resolución. En este caso, continúa guiándote por ellos.

Fijar el monto del pago por la noche en el colectivo, contrato de empleo y LNA.

Trabajar fines de semana y festivos.

Para un empleado con jornada laboral resumida, los turnos en el horario pueden coincidir con los fines de semana. Páguelos como días laborables normales. Incluya el tiempo trabajado los fines de semana en el número de horas del período contable.

Para trabajar en feriado no laborable, pagar no menos del doble del monto (artículo 153 del Código del Trabajo). El empleador podrá establecer lo contrario. tamaño más grande pago. Especifique condiciones especiales de pago en el contrato laboral, convenio colectivo y otros documentos legales de su organización.