Siempre hay un cálculo final, en cuyo primer plano está el cálculo de la compensación por las vacaciones no realizadas. Se paga teniendo en cuenta los días de vacaciones durante todo el período de trabajo. En esta publicación hablaremos sobre cómo calcular el número de días de vacaciones al momento del despido, haciéndolo de forma rápida y competente.

Dado que los pagos de compensación se calculan multiplicando el número de días de vacaciones no utilizados por los ingresos diarios promedio, la confiabilidad del monto recibido depende del cálculo correcto de estos indicadores.

Cómo calcular los días de vacaciones al despido

La ley no establece un algoritmo específico para el cálculo de los días de vacaciones a pagar al finalizar un contrato de trabajo. Por lo general, al realizar dichos cálculos, se adhieren a las posiciones establecidas en las "Reglas sobre vacaciones regulares/adicionales" del 30 de abril de 1930 y su duración establecida por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Cuando se despide a un empleado cuya experiencia laboral en un lugar excedió los 11 meses y no se le concedieron vacaciones, se calcula la compensación del año. El mismo monto de compensación se otorga a los empleados que trabajaron de 5,5 a 11 meses, si el despido se produjo debido a la liquidación de la empresa en su conjunto, sus divisiones o una reorganización significativa de la empresa.

Por ejemplo, un empleado que trabajó para la empresa del 26 de marzo de 2016 al 28 de febrero de 2017, es decir, 11 meses, renuncia. y 2 días. La duración de las vacaciones es de 28 días. Dado que se trabajaron más de 11 meses, el derecho a vacaciones ascendió a previsto por la ley número de días – 28.

Si el período de actividad no excede los 11 meses, los días de vacaciones se calculan en proporción al número de meses de experiencia de vacaciones en un año laboral a tiempo parcial utilizando la fórmula:

H a = N / 12 x K ohm - H dio, donde

– H a – número de días de vacaciones que deben pagarse;

– N – norma legalmente establecida de días de vacaciones vencidos por año;

– K om – número de meses de trabajo;

– H dio – número de días de vacaciones ya tomados.

El empleado consiguió trabajo el 1 de junio de 2015, trabajó hasta el 29 de febrero de 2016, aprovechando parte de sus vacaciones en diciembre (10 días), cuya duración total fue de 28 días. Calculemos el número de días de vacaciones no realizados utilizando la fórmula propuesta:

• H a = 28 / 12 x 9 – 10 = 10,97 días.

Si, manteniendo los mismos datos iniciales, se despide a un empleado menor de edad, entonces el cálculo incluirá una duración de vacaciones de 30 días:

• H a = 30 / 12 x 9 – 10 = 12,5 días.

Para un docente con derecho a vacaciones de 56 días, el cálculo será el siguiente:

• H a = 56 / 12 x 9 – 10 = 31,99 días.

Por tanto, la duración de las vacaciones con derecho a vacaciones juega un papel clave en el cálculo.

Acerca del redondeo de la cantidad de días de vacaciones calculados

El redondeo obligatorio del valor obtenido no está regulado por ley, pero la carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 7 de diciembre de 2005 No. 4334-17 señala que es posible redondear el número de días de vacaciones. por iniciativa del empleador, incl. hasta unidades enteras. Pero esto se puede hacer sin aplicar reglas aritméticas, sino en función de los intereses del personal.

Ejemplo

La duración establecida de las vacaciones es de 28 días. Situación: un empleado que tiene 1 mes renuncia. experiencia laboral. El número de días de vacaciones con derecho al mes es de 2,3333 días (28/12). Debido al inconveniente de utilizar fracciones periódicas en los cálculos, el empleador tiene derecho a redondear el valor resultante. En este caso, redondeando:

• a centésimas, determine el valor de 2,34 días;
• hasta décimos – 2,4 días;
• hasta entero – 3 días.

Cómo calcular el número de meses de vacaciones: características

Calcular correctamente los días de vacaciones al despido , Conviene recordar los detalles de establecer el número de meses del período vacacional. Al calcular un período de esta manera, se siguen reglas aritméticas generalmente aceptadas: si el número de días que quedan después de determinar los meses completos no excede la mitad del mes, se excluyen del cálculo y, si se exceden, se redondean al mes completo. . Tenga en cuenta que las Reglas no aclaran el término "medio mes". Sin embargo, según los ejemplos presentados en el documento, en la práctica los empleadores toman 15 días por medio mes, independientemente de su número en el mes. Además, el cálculo del período implica períodos de facturación, no calendario.

Ejemplo

Un empleado contratado el 03/01/2016 se marcha el 19/05/2016. El periodo de trabajo fue de 4 meses. y 16 días. 16 días (› 15) se redondean al mes más cercano, lo que da como resultado 5 meses para realizar cálculos adicionales.

Explicamos cómo calcular el número de días de vacaciones al momento del despido. Nos gustaría agregar que los empleados que hayan trabajado durante al menos 11 meses. y los despedidos por cualquier motivo reciben una indemnización en en su totalidad por año, lo que no contradice el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, ya que las vacaciones anuales retribuidas se incluyen necesariamente en el período de vacaciones, por un total de un año laboral completo.

Debes saber que los días festivos no laborables no están incluidos. Para el cálculo se toma el promedio de días naturales por cada mes trabajado. La duración del servicio a efectos de cálculo no incluye todos los días, sino sólo los días de estancia real, fines de semana y festivos, así como las ausencias. buena razón.

Con una duración anual remunerada de 28 días, el importe por cada mes trabajado se calcula de la siguiente manera: 28/12 = 2,33 días. A continuación, necesita la cantidad de meses trabajados en un año y luego multiplica esta cifra por 2,33 días. La cifra resultante será la duración de sus vacaciones. Recuerde que Rostrud permite redondear esta cifra a lado grande, pero no menos.

Para calcular la duración anual del servicio, es necesario restar proximos dias: ausencia del trabajo por motivo injustificado, el número de días de licencia por cuenta propia, así como la licencia parental.

En el caso de que un empleado estuviera ausente del trabajo debido a lo anterior, la duración de la licencia deberá calcularse de la siguiente manera: primero determine el número promedio de días trabajados en un mes. Para hacer esto, tome el número promedio de días calendario en un mes, es decir, 29,4, divídalo por cantidad completa días en este período. Luego multiplica la cifra resultante por el número de días naturales trabajados. Por ejemplo, un empleado trabajó 15 días en junio. Así, 29,4/30*15=14,7 (promedio de días trabajados en junio).

Luego divide 2,33 entre 29,4 y multiplica por el número promedio de días trabajados por mes. Por ejemplo, 2,33/29,4*14,7=1,2 (número de días vacaciones requeridas para junio).

Si ha trabajado en una organización durante mucho tiempo y no ha estado de vacaciones en los últimos años, es útil saber la cantidad de días de vacaciones que ha acumulado a lo largo de los años. Por ley, tiene derecho a recibir una compensación por vacaciones si el número de días supera los 28, así como en caso de despido. O quizás, por el contrario, acabas de conseguir trabajo, pero ya tienes planeadas unas vacaciones.

Necesitará

• - su experiencia laboral real en la organización.

Instrucciones

De conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, todo trabajador tiene derecho a al menos 28 días vacaciones por cada año trabajado. Algunas categorías de empleados tienen derecho a vacaciones prolongadas. Estas categorías incluyen menores, trabajadores de producción pesada, personal docente etcétera.

Período de cálculo para determinar la cantidad. días se consideran vacaciones El año pasado trabajar si estas trabajando Menos de un año, el periodo de tiempo durante el cual se encuentra inscrito en la organización. Por cada mes trabajado recibes 2,33 días de vacaciones (28 días dividir las vacaciones requeridas en 12 meses).

Por cantidad días vacaciones necesitas contar cantidad meses durante los cuales trabajó en la organización y multiplíquelos por 2,33. Si ha trabajado para este empleador durante 11 meses, tiene derecho a vacaciones completas a los 28 días.

¿Cómo calcular el número de días de vacaciones al momento del despido?

¿Cómo calcular el número de días de vacaciones al momento del despido? La pregunta es relevante principalmente para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas. Este artículo proporciona algoritmo paso a paso calcular la duración de la licencia y el monto de la compensación monetaria.

Derecho a excedencia en caso de despido

Arte. 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia ofrece al empleado que renuncia una alternativa: tomar los días de vacaciones no utilizados durante el período de trabajo o recibir dinero por ellos. Además, si el pago de la indemnización es responsabilidad del empleador, entonces tiene derecho a conceder licencia "en especie". Así es exactamente como está formulado el CC. 1 y 2 cucharadas. 127 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¡IMPORTANTE! El despido de un empleado por actos culpables excluye la posibilidad de concederle una licencia, pero no exime al empleador de la obligación de indemnizarlo.

Dado que el monto de la compensación depende directamente de la duración de las vacaciones no utilizadas, surgirá la necesidad de calcular el número de días de vacaciones antes de despedir a un empleado si el empleado no aprovecha las vacaciones. La concesión de vacaciones con despido posterior se realiza en su totalidad o en la parte acordada por el empleador y el empleado, ya que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prevé la concesión de vacaciones anuales en proporción al tiempo trabajado.

Cálculo del número de días de vacaciones no utilizados.

En virtud de la cláusula 28 del Reglamento aprobado por el Comisario del Pueblo de la URSS de fecha 30 de abril de 1930 No. 169 (en adelante, el Reglamento), el número de no utilizados dias de vacaciones es el producto de la duración del tiempo realmente trabajado en meses y la duración de las vacaciones asignadas, dividido por 12, un número igual al número de meses en un año.

Es decir, la fórmula de cálculo es la siguiente:

Ku = (Mo × Do) / 12,

donde: Ku - el número de días de vacaciones acumulados y no utilizados en el momento del despido;

Mo - el número de meses trabajados (para el primer año de trabajo - en total, a partir del segundo - en el año correspondiente al despido);

Hasta - duración de las vacaciones anuales retribuidas en días;

12 es el número de meses que tiene un año.

¡IMPORTANTE! Del período trabajado se debe excluir el tiempo que no esté incluido en el período de vacaciones (Parte 2 del artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Según la parte 1 del art. 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las vacaciones anuales duran al menos 28 días (para obtener más información sobre la duración de las vacaciones, consulte el artículo Duración de las principales vacaciones anuales retribuidas). En este sentido, un ejemplo clásico de cálculo de días de vacaciones tras el despido es el siguiente:

Mes = 9 meses.

Hasta = 28 días.

Ku = (9 × 28) / 12 = 21 días.

La fórmula anterior es ampliamente utilizada por los tribunales al considerar disputas sobre el monto de la compensación por vacaciones (ver, por ejemplo, sentencias de apelación del Tribunal Regional de Moscú de 23 de agosto de 2012 No. 33-13622, Tribunal Municipal de San Petersburgo de 13 de febrero , 2014 n° 33-2064/14).

Si has trabajado menos de un mes

A los efectos de calcular los días de vacaciones no utilizados, no se debe tener en cuenta el mes calendario, sino las horas reales trabajadas por el trabajador, a partir de la fecha de empleo. Esta disposición se deriva directamente del contenido del art. 14 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, según el cual el cálculo de los plazos asociados con la ocurrencia derechos laborales y responsabilidades, comienza a partir de la fecha en que se determina el inicio de su ocurrencia.

Pero el período de trabajo de un empleado en una organización rara vez equivale a un número completo de meses. Por ejemplo, el empleo tuvo lugar el 14 de enero y el despido está previsto para el 19 de noviembre. Es decir, el empleado trabajó 10 meses y 5 días. ¿Se debe tener en cuenta el saldo de 5 días al calcular la duración de las vacaciones?

El artículo 35 del Reglamento prescribe que deben excluirse de la base de cálculo los excedentes inferiores a medio mes, mientras que, por el contrario, deben tenerse en cuenta los excedentes de medio mes. La misma posición fue expresada por Rostrud en cartas de fecha 08/06/2007 No. 1920-6, de fecha 31/12/2008 No. 5921-TZ, de fecha 18/12/2012 No. 15-19-6-1.

¡IMPORTANTE! La duración de las vacaciones retribuidas adicionales no utilizadas se determina de acuerdo con las mismas reglas, con la única excepción: sólo se tienen en cuenta los días realmente trabajados (parte 2 del artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

• Licencia adicional por jornada laboral irregular: duración y procedimiento de concesión;

Cálculo del saldo de vacaciones si se utiliza parte del mismo.

Ejemplo

En el año correspondiente al despido, el trabajador trabajó 10 meses 17 días, tomando 10 días de vacaciones de los 28 que le fueron asignados. Un exceso de 17 días es más de medio mes y, por tanto, cuenta como un mes completo. El cálculo del saldo se verá así:

• (11 × 28) / 12 = 25,67 - el número total de días de vacaciones adeudados durante el último año laboral;
• 25,67 - 10 = 15,67 - el número de días de vacaciones adeudados al empleado en el momento del despido.

¡IMPORTANTE! Es posible una situación en la que, como resultado del cálculo del saldo de vacaciones, resulta un numero negativo. Por ejemplo, si un empleado descansó 15 días pero trabajó solo 4 meses este año, resulta que le debe al empleador 5 días.

En este caso, no se puede obligar al empleado a completar el período faltante, pero sí se puede deducir de su salario el pago de vacaciones pagado por los 5 días de vacaciones tomados pero no trabajados.

¡NOTA! La retención debe realizarse de conformidad con la parte 2 del art. 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y teniendo en cuenta las restricciones establecidas por el art. 138 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas

Para determinar el monto de la compensación monetaria por las vacaciones no tomadas por un empleado que renuncia, se necesitan 2 indicadores:

• número de días de vacaciones no utilizados;
• los ingresos medios empleado por 1 día.

La fórmula de cálculo se verá así:

Rk = Kd × Zd,

donde: Rk - monto de la compensación;

Kd - número de días de vacaciones no utilizados;

Zd es el ingreso promedio diario del empleado.

Determinar la cantidad de ganancias diarias promedio

El procedimiento de cálculo aquí depende de la unidad de medida de las vacaciones. Se puede calcular:

1. EN días del calendario- según la regla general establecida por el art. 120 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
2. En días laborables, en relación con determinadas categorías de trabajadores:

• trabajadores temporales contrato de empleo celebrado por un período de hasta 2 meses;
• trabajadores estacionales.

Si las vacaciones se calculan en días naturales.

El procedimiento para determinar el ingreso diario promedio para el pago de la compensación por vacaciones proporcionadas en días calendario se establece en la Parte 2 del art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el párrafo 10 del reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922 (en adelante, el Reglamento No. 922).

La fórmula es la siguiente:

Зд = Зп / 12 / 29,3,

Salario: salario real acumulado durante los 12 meses calendario anteriores al despido;

12 - número de meses del año;

29,3 es el número promedio de días en un mes.

Ejemplo de cálculo

La fecha de despido es el 1 de diciembre de 2017.

Salario para el período de facturación del 01/12/2016 al 30/11/2017: 420.000 rublos.

420.000 / 12 = 35.000 rublos. - ingresos mensuales.

35.000 / 29,3 = 1.194,54 - ingresos medios diarios.

Si las vacaciones se calculan en días laborables.

Según la parte 3 del art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y la cláusula 11 del Reglamento No. 922 para determinar el monto de la compensación por vacaciones en términos de su cálculo en días hábiles, las ganancias diarias promedio se calculan utilizando la siguiente fórmula:

Zd = Zf/RD6,

donde: Zd - ganancias diarias promedio;

Zf - salario real acumulado;

RD 6 - número de días laborables según el calendario de 6 días semana de trabajo.

Ejemplo de cálculo

Periodo de funcionamiento: del 01/10/2017 al 01/12/2017.

Salario de octubre: 60.000 rublos.

Salario de noviembre: 58.000 rublos.

El número de días hábiles es 51.

60.000 + 58.000 = 118.000 rublos. — salario durante todo el período de trabajo.

118.000 / 51 = 2.313,73 rublos. - ganancias diarias promedio.

Reglas para redondear el número de días de vacaciones a un número entero

Un cálculo que utiliza la fórmula anterior casi nunca da como resultado un número entero. Por ejemplo, si un empleado trabajó durante 8 meses antes del despido, el número de días de vacaciones no utilizados será 12,67. El legislador no dice nada sobre redondear el número de días de vacaciones a un número entero, pero el empleador aún tiene esa oportunidad (ver, por ejemplo, carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 7 de diciembre de 2005 No. 4334- 17).

Si se aprovecha esta oportunidad, la cuestión de cómo calcular los días de vacaciones al momento del despido, obteniendo un número entero, deberá resolverse de acuerdo con la misma carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social. Según el documento, en este caso no se aplican reglas aritméticas: el redondeo siempre se realiza a favor del empleado, es decir, hacia arriba.

Por ejemplo, con 4 meses trabajados, la duración de las vacaciones requeridas será de 9,3 días. En tal situación, el empleado debe recibir una compensación por 10 días de descanso o se debe calcular el pago de vacaciones por los mismos 10 días.

¡IMPORTANTE! El redondeo de los días de vacaciones tras el despido afecta el monto del pago de vacaciones o la compensación por vacaciones, pero no la duración de las vacaciones efectivamente otorgadas (ver carta de Rostrud del 24 de diciembre de 2007 No. 5277-6-1).

Cálculo de la compensación: excepciones a la regla.

Hay situaciones en las que no es necesario calcular el número de días de vacaciones en función del tiempo real trabajado. Así, de acuerdo con la Parte 2 de la Cláusula 28 del Reglamento, la compensación de vacaciones por un año laboral completo se debe a los empleados que trabajaron 11 meses o más antes del despido. Lo mismo, en virtud del apartado 3 del inciso 28 del Reglamento, se aplica a los empleados cuya experiencia laboral en su último lugar fue de 5,5 a 11 meses, siempre que sean despedidos por alguno de los siguientes motivos:

• tras la liquidación de la organización empleadora;
• reducción de personal;
• llamada de emergencia servicio militar.

¡IMPORTANTE! Rostrud, en cartas del 09/08/2011 No. 2368-6-1 y del 04/03/2013 No. 164-6-1, llamó la atención de los empleadores sobre el hecho de que estas normas se aplican exclusivamente a los empleados que han trabajado tiempo parcial. Es decir, a partir del segundo año laboral, el número de días de vacaciones no utilizados se calcula de acuerdo con reglas generales- basado en el tiempo real trabajado.

Por tanto, la duración de las vacaciones no utilizadas se calcula en días, cuyo número es directamente proporcional al tiempo real trabajado. Al mismo tiempo, se excluyen de la base de cálculo los períodos que, según la ley, no están sujetos a inclusión en la experiencia vacacional.