PFR ile örnek anlaşma. PFR ile elektronik belge yönetimi konusunda anlaşma
Bu yazıda, PFR ile şu konularda bir anlaşmaya odaklanacağız: elektronik belge yönetimi. Bu tür anlaşmaların hangi durumlarda yapıldığını, bu belgenin hangi amaçlarla hazırlandığını, PFR ile bir anlaşma oluşturmanın inceliklerini ve nüanslarını size anlatacağız. Diğer şeylerin yanı sıra, formun doğru ve doğru bir şekilde doldurulduğunu görsel olarak doğrulayabilmeniz için makalenin sonunda PFR elektronik belge yönetim sistemine bağlanmaya ilişkin örnek bir sözleşme indirme fırsatına sahip olacaksınız. Ama önce şuna bir göz atacağız temel konseptler, bu da mantıklı ve eksiksiz bir anlatı taslağı oluşturmamıza yardımcı olacaktır.
PFR ile elektronik belge yönetimi konusunda anlaşma
Başlamak için, sorumuzun tüm anlaşılmaz kavramlarını analiz edeceğiz. pfr nedir? PFR bir emeklilik fonudur. Rusya Federasyonu. Elektronik belge yönetimine ilişkin bu anlaşmaya neden ihtiyacınız var? Diyelim ki kendi şirketinizi açtıysanız, birçok kişiyle iletişim kurmanız gerekeceği gerçeğine hazırlıklı olun. üçüncü kişiler ve yapılar. Rusya Federasyonu'nun emeklilik fonu kesinlikle düzenli bağlantılarınız arasında olacaktır. Elektronik bilgi alışverişi yoluyla bu yapıyla resmi olarak veri alışverişi yapabilmeniz için PFR ile elektronik belge yönetimi konusunda bir anlaşma gereklidir. Elektronik belge yönetimine böyle bir geçişin avantajları nelerdir? Her şeyden önce, paradan, zamandan ve emekten tasarruf etmede. Evrak işlerinin yorucu ve çok yorucu olduğu bir sır değil. Elektronik belge yönetimi, bu ağır yükü hafifletecek ve Rusya Federasyonu emeklilik fonu ile iletişimi geliştirecektir.
Elektronik belge yönetimi için PFR ile bir sözleşme formunu nereden alabilirim?
Bir elektronik belge yönetim sözleşmesi formu almak için, yaşadığınız bölge veya şehri denetleyen PFR'ye gitmeniz yeterlidir. Emeklilik fonuna gitmek mümkün değilse, PFR ile elektronik belge yönetimine ilişkin sözleşme formunu bu kurumun resmi web sitesinden indirin. Sözleşmeler iki adet olarak oluşturulur, çünkü bir nüsha çalışanlarda kalır emeklilik fonu Rusya Federasyonu ve diğeri - başvuruyu yazan kişiden. Bu arada, sözleşmenin her iki yazılı nüshası da PFR çalışanları tarafından onaylanmalı ve imzalanmalıdır.
PFR ile elektronik belge yönetimi konusunda bir anlaşma hazırlamak
Öyleyse, şimdi doğrudan Rusya Federasyonu emeklilik fonu ile elektronik belge yönetimi konusunda bir sözleşme doldurma konusunda daha ayrıntılı olarak duralım. PFR çalışanlarının yanlış yazılmış bir sözleşmeyi kabul etmemesi için hemen bir rezervasyon yapacağız, bu nedenle her şeyi hemen yapmak özellikle önemlidir, çünkü bu size zaman ve sinir kazandıracaktır. Bunu yapmak için, makalemizin en sonunda bulunan elektronik belge yönetimi hakkında PFR ile örnek bir sözleşme indirmenizi öneririz.
PFR ile elektronik belge yönetimi başvurusu hazırlarken yapılan en yaygın hata, şirketinizin ayrıntılarının ihmalkar ve yanlış sağlanmasıdır.
Bunu dikkatli ve titiz bir şekilde ele alın. Anlaşmada herhangi bir bulutsu ve anlaşılmaz nokta varsa, Rusya Federasyonu emeklilik fonu çalışanları ile iletişime geçmekten çekinmeyin. Böyle bir fırsatınız var çünkü başvurunun her iki nüshasını da Emekli Sandığına götürmeniz gerekecek.
Elektronik belge yönetimine ilişkin sözleşmede, ayrıntıları, adı ve adresi belirttiğinizden emin olun. iletişim bilgileri, başvurduğunuz Rusya Federasyonu emeklilik fonunun şubesiyle ilgilidir. Sigortalının tüm bilgileri de girilmelidir. Bu bilgiler elinizde yoksa yerel PFR departmanınızdan alabilirsiniz. Sigortalının adına sözleşmenin yazıldığı şirketin bir çalışanı olması durumunda, burada kuruluş hakkında eksiksiz bir bilgi beyanı veriyoruz.
PFR ile elektronik belge yönetimine ilişkin sözleşme formunu dikkatlice okursak, orada göreceğiz aşağıdaki koşullar: Bu belgenin imzalanmasıyla birlikte, Rusya Federasyonu emeklilik fonu ile internet, faks ve diğer modern iletişim sistemleri aracılığıyla bilgi alışverişine güvenebilirsiniz. Ancak bir koşul var: EDS'ye sahip olmanız gerekiyor. ecp nedir? EDS, elektronik dijital imza olarak kısaltılır. Yani elektronik belge yönetiminde “kağıt” formun yerini alan formdur. Şirketiniz için elektronik dijital imzayı açtıktan hemen sonra yapmanın daha iyi olduğu konusunda sizi hemen uyaracağız, çünkü gelecekte çalışanlarınızın hayatını önemli ölçüde kolaylaştırabilir.
Ancak, bu dünyadaki tüm güzel şeyler gibi, bu araç da ücretsiz bir seçenek değildir. E-posta oluşturma başına ortalama elektronik imza uzmanlar altı veya yedi bin ruble alıyor. Doğal olarak, maliyet, ikamet edilen bölgeye ve ülkedeki mali duruma bağlı olarak değişebilir.
Pek çok kişi elektronik belge yönetiminin mümkün olup olmadığını soruyor. güvenli bir şekilde bilgi değişimi? Soru anlaşılabilir, çünkü tek bir şirket, ister büyük bir ticaret kaygısı isterse bir bira tezgahı olsun, mali işlerinin içini göstermek istemiyor. Yasaya göre, herhangi bir şirket ile Rusya Federasyonu emeklilik fonu arasında elektronik belge yönetimi şeklinde iletilen tüm bilgiler, tüm veriler üçüncü şahıslara aktarılamaz. Yani söyleyerek basit terimlerle, PFR'nin aktarılan verilerinizi herhangi bir biçimde ifşa etme hakkı yoktur.
PFR ile elektronik belge yönetimine ilişkin anlaşmanın özellikleri
Şimdi şirket ile PFR arasındaki elektronik belge yönetimiyle ilgili birkaç nüansı inceleyelim:
- Dijital veriler aracılığıyla gönderilebilir Elektronik araçlar yalnızca şirketten veya Rusya Federasyonu emeklilik fonundan iletişim
- Metin dosyası olarak aktarılan veriler, aktarım sırasında değiştirilemez veya düzeltilemez.
- Elektronik dijital imza, girilen verilerin doğruluğunun ve doğruluğunun garantisidir.
- Verilerin gönderildiği muhatap, bilgilerin alındığı gerçeğini yansıtacak belirli bir belge hazırlamakla yükümlüdür. Genellikle bu belge bir makbuzdur.
Devlet kurumu - Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Ofisi ______________________ (bundan sonra PFR Ofisi olarak anılacaktır), bir yandan Yönetmeliklere dayanarak hareket eden ________________ ve ____________ (tam adı) tarafından temsil edilmektedir. sigortalı ve kayıt numarası Rusya Federasyonu Emeklilik Fonunun bölgesel organlarında) ____________ ile temsil edilen, ____________ esasına göre hareket eden, bundan sonra "Sistem Abonesi" olarak anılacaktır, diğer yandan, bu Sözleşmeyi aşağıdaki şekilde akdetmiştir:
1. Sözleşmenin Konusu
1.1. PFR Departmanı ve Sistem Abonesi, elektronik formatta telekomünikasyon kanalları (bundan sonra Sistem olarak anılacaktır) aracılığıyla PFR EDMS çerçevesinde.
1.2. Taraflar, kendileri tarafından alınan ve yetkili kişilerin elektronik dijital imzası (EDS) ile tasdik edilen elektronik belgelerin yasal olarak aşağıdaki belgelere eşdeğer olduğunu kabul ederler: kağıt ortamı, tarafların ilgili imzaları ve kaşeleri ile tasdik edilmiştir.
1.3. Taraflar, Sistemde şifreleme ve elektronik dijital imza uygulayan kriptografik bilgi koruma araçlarının (CIPF) kullanımının, yetkisiz erişime (bundan sonra - UA olarak anılacaktır) karşı koruma sağlamak için tarafların bilgi etkileşiminin gizliliğini sağlamaya yeterli olduğunu kabul ederler ve bilgi işlemenin güvenliğinin yanı sıra, bunu doğrulamak için, Ne:
elektronik belgenin onu aktaran taraftan gelmesi (belgenin yazarının teyidi);
elektronik belge, EDS doğrulamasının olumlu bir sonucu ile tarafların bilgi etkileşimi (belgenin bütünlüğünün ve orijinalliğinin doğrulanması) sırasında değişmedi;
elektronik belgenin teslim gerçeği, alıcı tarafın elektronik belgenin teslimi için bir makbuz oluşturmasıdır.
1.4. Sistemde çalışmak için taraflara Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı düzenlemeleri rehberlik eder.
1.5. Bu Sözleşme ücretsizdir.
2. Özellikler
2.1. Sistemin abonesi masrafları kendisine ait olmak üzere satın alır, kurar ve işlerliğini sağlar. yazılım ve Sisteme bağlantı için gerekli bilgilerin ve EDS'nin kriptografik koruma araçları.
2.2. Sistem Abonesi, Sistem'de çalışması için gerekli iletişim araçları ve iletişim kanallarını öder.
2.3. Sistem Abonesi için şifreleme anahtarlarının ve EDS'nin üretimi ve sertifikasyonu, listesi Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun bölgesel organları tarafından Sistem Abonesine sağlanan SO hizmet sağlayıcılarından biri tarafından gerçekleştirilir.
3. Elektronik belge alışverişi prosedürü
3.1. Her partinin hakkı vardır elektronik form uyarınca diğer tarafa devretmek ve diğer taraftan elektronik belgeler almak Federal yasa 04/01/1996 tarihli N 27-FZ "Devlet emeklilik sigortası sisteminde bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebe hakkında", 04/30/2008 tarihli Federal Kanun N 56-FZ "İşçi emekliliğinin finanse edilen kısmı için ek sigorta primleri hakkında ve devlet desteği emeklilik tasarruflarının oluşumu", 24 Temmuz 2009 tarihli Federal Yasa N 212-FZ "Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu, Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu ve bölgesel zorunlu sağlık sigortasına sigorta katkıları hakkında fonlar" ve ayrıca Sistemin işleyişini sağlayan diğer belgeler.
3.2. Tarafların bilgi alışverişi, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı elektronik belge yönetim sistemindeki telekomünikasyon kanalları aracılığıyla belge alışverişi Teknolojisine ve güvenli alışveriş için Güvenlik Düzenlemelerine uygun olarak gerçekleştirilir. elektronik belgeler ____________ tarihinde Devlet Kurumu - PFR Şubesi web sitesinde yayınlanan telekomünikasyon kanalları aracılığıyla PFR'nin elektronik belge yönetim sisteminde.
3.3. Sistem Abonesinin anahtar sertifikasının sahibinin başkan olmadığı durumlarda, 10.01.2002 tarihli N 1-FZ "Elektronik Dijital İmza Üzerine" Federal Kanunu uyarınca, başkan, emriyle yetkili bir temsilci atar ve bu yetkili anahtar sertifikanın sahibine 01.04.1996 N 27-FZ Federal Yasası, prosedür Talimatı tarafından belirlenen sunulan belgeleri imzalama hakkının verilmesine ilişkin emrin bir kopyasını sunarak Rusya Federasyonu Emekli Sandığına bildirmelidir. 15.03.1997 N 318 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, 30.04.2008 tarihli Federal Kanun N 56-FZ, Federal Kanun tarafından onaylanan, devlet emeklilik sigortası amacıyla sigortalılar hakkında bireysel (kişisel) bilgi kayıtlarının tutulması için 24.07.2009 N 212-FZ.
4. Tarafların hak ve yükümlülükleri
4.1. PFR Departmanı aşağıdaki hak ve yükümlülükleri üstlenir:
PFR Departmanı adına sistemin Abonesi ile elektronik belge alışverişi için gerekli tüm ekipmanın işleyişini sağlamak;
İletilen elektronik belgeler için gereklilikler değişirse, PFR kuruluşu, Rusya Federasyonu kanunları tarafından belirlenen süreler içinde sistem abonesine bu değişiklikleri bildirmeyi taahhüt eder.
Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak, PFR Departmanı, aktarılan belgelerin formlarını ve listesini tek taraflı olarak değiştirme hakkına sahiptir.
4.2. Sistem abonesi aşağıdaki hak ve yükümlülüklere sahiptir:
Sistem Abonesi tarafında PFR Departmanı ile elektronik belge alışverişi için gerekli tüm ekipmanların çalışır durumda olmasını sağlamak;
listesi Sistem Abonesine Emeklilik Fonu'nun bölgesel organları tarafından sağlanan SO hizmet sağlayıcılarından biriyle Sistem Abonesi için şifreleme anahtarlarının ve EDS'nin üretimi ve sertifikasyonuna yönelik hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir sözleşme akdedin. Rusya Federasyonu.
Aynı zamanda, bilgilerin işlenmesinin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak için Sistem Abonesi:
Kriptografik bilgi koruma araçları için operasyonel dokümantasyon gerekliliklerine uyun;
Sistemin çalıştığı bilgisayar ortamında bilgisayar virüslerinin ve onu yok etmeye yönelik programların ortaya çıkmasını önlemek. Sistem Abonesi'nden gelen bir elektronik belgede kötü amaçlı kod tespit edilmesi halinde, Sistem Abonesi'ne bu konuda bildirimde bulunularak alım engellenir;
Güvenliği ihlal edilmiş şifreleme anahtarını ve elektronik dijital imzayı kullanmayı bırakın ve sigortalı kişiler hakkında telekomünikasyon kanalları aracılığıyla Rusya Federasyonu Emekli Sandığına bilgi sağlamak için Rusya Federasyonu Emeklilik Fonunu ve CA'nın hizmet sağlayıcısını, CIPF'yi, yazılım ürününü derhal bilgilendirin. anahtarın tavizi gerçeği hakkında hizmetlerin sağlanması için bir sözleşmenin imzalandığı;
Elektronik dijital imzanın genel anahtarlarının, elektronik belgelerin (dahil olmak üzere) arşivlerini imha etmeyin ve (veya) değiştirmeyin. elektronik makbuzlar ve dergiler)
Gizli bilgiler içeren elektronik belgeleri yalnızca şifrelenmiş biçimde aktarın.
4.3. Bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin imkansız olması durumunda, taraflar yükümlülüklerin askıya alındığını derhal birbirlerine bildireceklerdir.
4.4. Bir elektronik belgenin kabulü veya kabul edilmemesi ve (veya) yürütülmesi veya yürütülmemesi ile ilgili anlaşmazlıklar durumunda, taraflar elektronik belge değişimi Prosedürü uyarınca anlaşmazlıkları uzlaştırma prosedürüne uymakla yükümlüdürler. telekomünikasyon kanalları aracılığıyla PFR EDMS.
5. Tarafların sorumluluğu
5.1. Taraflar, bilgilerin Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak kullanılmasından sorumludur.
5.2. Rusya Federasyonu Emekli Sandığı, sigortalı kişiler hakkında Rusya Federasyonu Emekli Sandığına telekomünikasyon kanalları aracılığıyla bilgi sağlarken, Abonenin sistem gereksinimlerine uymamasından kaynaklanan zararlardan, uzlaşmanın zamansız bildirimi açısından sorumlu olmayacaktır. Abonenin EDS anahtarları.
5.3. Sistem abonesi, sistem yazılımının, elektronik sayısal imzanın açık anahtar sertifikalarının arşivlerinin ve bilgisayarlarında bulunan elektronik belgelerin güvenliğinden sorumludur.
5.4. Taraflardan biri diğer tarafa bir elektronik belge ile ilgili hak talebinde bulunursa ve diğer taraf böyle bir belgenin alındığını teyit ederse ve diğer taraf ihtilaflı elektronik belgeyi ibraz edemezse, ihtilaflı belgeyi ibraz etmeyen taraf suçlu bulundu.
5.5. 06/13/2001 N 152 tarihli FAPSI Emri ile onaylanan, kısıtlı erişime sahip bilgilerin güvenliğini düzenleme ve sağlama talimatına uygun olarak FIU ile etkileşime giren taraf, bu Sözleşme çerçevesinde talimatları yerine getirir. kriptografik koruma için koordinasyon organı - CIPF kullanarak bilgi etkileşiminin güvenliğini sağlamak için FIU Departmanı.
6. Şifreleme anahtarlarını ve elektronik dijital imzayı değiştirme prosedürü
Anahtarların verilmesi, değiştirilmesi, imha edilmesi, uzlaşma durumları da dahil olmak üzere, takas prosedürü ortak anahtarlar CA'nın hizmet sağlayıcısı CIPF tarafından belirlenir.
7. Sözleşmenin Süresi
7.1. İşbu Sözleşme, taraflarca imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girecek ve süresiz olarak akdedilecektir.
7.2. Taraflar arasındaki elektronik belge değişiminin 36 ay içinde sona ermesi halinde Sözleşme kendiliğinden sona erer.
7.3. Taraflardan birinin işbu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini ihlal etmesi halinde, diğer tarafın 30 (otuz) takvim günü içinde diğer tarafa yazılı bildirimde bulunmak suretiyle işbu Sözleşme'yi tek taraflı olarak feshetme hakkı bulunmaktadır.
7.4. Taraflardan biri Sözleşme'yi tek taraflı olarak feshetmek niyetindeyse, bunu diğer tarafa en az 30 takvim günü önceden bildirmek zorundadır.
8. Ek şartlar
8.1. Bu Sözleşme, her biri aynı yasal güce sahip olan iki nüsha halinde yapılmıştır.
8.2. Web sitesinde yayınlanan telekomünikasyon kanalları aracılığıyla Rusya Federasyonu Emeklilik Fonunun bölgesel departmanlarına sigortalı kişiler hakkında bilgi sağlama Prosedürünün gerekliliklerini okudum ve kabul ediyorum.
9. Tarafların yasal adresleri ve detayları
Sistem abonesi PFR YönetimiKaynak - " personel sorunu", 2012, № 4
Benzer Belgeler
MİB ile elektronik belge yönetimi için, bir başvuru yazmanız ve MİB ile uygun bir belge yönetimi sözleşmesi yapmanız gerekir. Örnek, sayfadaki doğrudan bağlantıdan ücretsiz olarak indirilebilir.
Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimi, Moskova'da ve ülkenin diğer mega kentlerinde toplumun her alanında yasal ilişkilerin geleceğidir. Bir dağ gibi ağır kağıtlarla yetkililerin arasından yürümek, bürokratik zincirler, kuyruklar geçen yüzyılın bir olayı. Çevrimiçi iş akışının basitliği yerleşik geleneklerin yerini alır ve işlevleri daha hızlı ve daha verimli bir şekilde üretmenize olanak tanır. Kolaylık, PFR şubesini kişisel olarak ziyaret etme ihtiyacının olmamasında yatmaktadır. Raporları elektronik olarak göndermek için, abonelerin bir başvuru yazmaları ve işletmenin kayıt yerindeki belge akışı hakkında FIU ile uygun bir anlaşma yapması gerekir. Elektronik ortak çalışmaya ilişkin FIU'ya örnek bir başvuru ve anlaşma, doğrudan bağlantılar kullanılarak sayfada ücretsiz olarak indirilebilir.
Elektronik belge yönetimi ile ilgili en popüler bilgiler, sözleşmenin konusunda listelenen düzenlemelerde bulunabilir. Rusya'nın ofis çalışmasına yenilikler getirme uygulaması, katılımcılarının programlarla daha fazla çalışma konusunda onları eğitmek için önce kuruluşu ziyaret etmelerini gerektirir. Belgeleri paylaşmak için daha fazla uzaktan yetenek Devlet kurumuçevrimiçi, çok daha fazla zaman, sinir ve kağıt ortamı kazandıracak.
PFR ile elektronik belge yönetimine ilişkin anlaşmanın zorunlu maddeleri
:- Belgenin adı, numarası, hazırlanma tarihi ve yeri;
- ile yapılan sözleşmenin konusu ayrıntılı yorumlama taraflar arasındaki sürecin işleyişi;
- Teknik koşullar ve bilgi alışverişi prosedürü;
- Hak ve yükümlülükler, tarafların sorumlulukları, sözleşmenin süresi ve diğer koşullar;
- En altta, geleneksel olarak, katılımcılar sözleşmeyi imzalar ve mühürlerle onaylarlar.
- Oluşturulan formattaki dosyalar oluşturulur;
- Ayrıca, PFR programı oluşumlarının doğruluğunu kontrol eder;
- Hatalar varsa düzeltilmesi gerekir;
- Virüsler için zorunlu bir kontrol vardır;
- Daha sonra raporlar yetkili bir kişi tarafından EDS kullanılarak imzalanır ve FIU'ya gönderilir;
- PFR yetkilisi, alındığına dair bir yanıt teyidi gönderir;
- Alım sonucu olumsuz ise, aboneye gerekçeli bir ret bildirimi gönderilir;
- Sonuç olarak, yeni bir belge sunumu gereklidir;
- Belge paketinde soru yoksa, bunlar kabul edilir ve kaydedilir, bununla ilgili bir bildirim gönderilir;
- Elektronik belge yönetimi çalışmalarında ortaya çıkan tüm aksaklıklar, elektronik belge yönetimine ilişkin mevzuat ve taraflar arasında akdedilen sözleşme ile düzenlenir.
Son teslim tarihlerinin ihlali (tabii ki nedenlerin açıklanmasından sonra) yasa kapsamında sorumluluk gerektirir. Malzemelerin teslimatına son gün değil, önceden başlamak ve ceza risklerini ortadan kaldırmak en iyisidir.
Hizmeti etkinleştirmek için şunlara ihtiyacınız vardır:
Uygulamadaki veriler doğruysa, sipariş edilen hizmetlerin maliyetini, web sitemizde yayınlanan güncel fiyatlara göre aldıktan sonra 3 iş günü içinde hesaplayacak ve yeniden hesaplayacağız. abonelik ücreti hizmetin bağlı olduğu dönemden itibaren (EDI Sistemlerinde hizmetler için ödeme Prosedürünün 2.3 maddesine göre).
11 Ekim 2007 tarihli ve 190r sayılı PFR Kurulu Emri uyarınca, belgeleri yalnızca UPFR ile "elektronik belge yönetiminde elektronik belge değişimine ilişkin Sözleşme" akdetmiş olmanız durumunda elektronik biçimde UPFR'ye gönderebilirsiniz. telekomünikasyon kanalları aracılığıyla PFR sistemi".
Sözleşmenin metni, Rusya Federasyonu Emekli Sandığı web sitesinden indirilebilir veya UPFR'nizden alınabilir.
şehri için UPFR'ye rapor sunmak Petersburg ve Leningrad bölgesi ayrıca gereklidir:
- "Elektronik belge yönetimine bağlantı başvurusu"nu doldurun ve UPFR'de imzalayın;
- Başvurunun taranmış bir kopyasını e-postaya ve orijinalini - 127051, Moskova, Posta Kutusu 40 adresine ("Taxcom LLC, Müşteri İlişkileri Departmanı" olarak işaretlenmiş) gönderin veya kurye ile ofislerimizden birine gönderin. şirket. Bu olmadan, hizmeti etkinleştiremeyeceğiz.
Aşağıdaki durumlarda hizmeti belirttiğiniz tarihte etkinleştirebiliriz:
- Şirketimizle geçerli bir hizmet sözleşmeniz var.
- hesabınızda yeterli Para sipariş edilen tüm periyodik hizmetler için ödeme yapmak (alınan faturanın ödenmesi gerçeğinden bağımsız olarak).
- Senin tarife planı değişimin yönünü FIU ile bağlamanıza izin verir.
- "Referans" programında - "Posta" bölümündeki "Haberler" sekmesinde;
- "Çevrimiçi Sprinter" sisteminde - "Taxcom'dan Mektuplar" sekmesinde;
- 1C-Sprinter sisteminde - "Diğer" sekmesindeki "Değişim günlüğünde Düzenlenmiş raporlama" bölümünde;
- Taxcom-Docliner programında - "Gelen Kutusu" bölümündeki "Posta" sekmesinde.
Sisteminizin bazı özelliklerinden dolayı ayarlar otomatik olarak yüklenmezse, bunları manuel olarak güncelleyebilirsiniz: "Referans" programında, komut menüsünde "Ayarlar" menüsünde "Seçenekler" - "Ayar kutuları" öğelerini seçin. "görünen pencerede" Kısa adı kuruluşlar" vurgusu gerekli şirket ve "Ayarları yükle" düğmesini tıklayın.
Online-Sprinter veya 1C-Sprinter sistemini kullanıyorsanız, ayarlar otomatik olarak güncellenecektir.
Taxcom-Docliner kullanıyorsanız:
- Taxcom-Docliner programını çalıştırın;
- kontrol panelindeki "Ayarlar" düğmesine basın;
- açılan pencerede "İnternet üzerinden bir kuruluş kurun" - "İnternet üzerinden ayarları al" seçeneğini tıklayın;
- beliren pencerede kuruluşunuz için kişisel bir sertifika seçin ve "Seç" düğmesini tıklayın;
- otomatik ayar tamamlandıktan sonra "Ayarları güncelle" penceresi görünecektir. İçinde "Güncelleme tamamlandı!" düğmesini tıklayın.
- ayarlar penceresinde "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Ayrıca size gelip programın kurulmasına yardımcı olmaya hazırız. Bir Taxcom uzmanını davet etmek için bizi (495) 730-73-45 numaralı telefondan arayın veya şu adrese yazın:
Elektronik belge yönetimi, modern gelişen bir veri değişim sistemidir. Başlıca avantajları:
- Muhasebe ve dokümantasyon akış kontrolünün yüksek doğruluk ve güvenilirliğini sağlar. Verileri aktarırken gizlilik garanti edilir.
- Raporlama, günün saati, tatiller ve hafta sonları ne olursa olsun herhangi bir zamanda gönderilebilir. Tek şart sigortalının işyerinden gönderilmesidir.
- Sistem, FIU tarafından sunulan raporlarda tespit edilen hataların birden çok hızlı düzeltilmesi olasılığını sağlar.
- Bir işletme muhasebecisinin PFR yetkilisini ziyaret etmesine gerek yoktur.
- Raporlamayı gönderdikten sonra, sigortalıya kabulünün sonuçları hakkında elektronik biçimde bilgi gönderilir.
- Şirket oluşturabilir elektronik arşiv kağıt biçimlerinden çok daha uygun olan FIU ile tüm belgeler.
- Belgelerin teslim süresi önemli ölçüde azalır.
Telekomünikasyon kanalları aracılığıyla iletilen ve FIU'ya sunulan bilgiler gizlidir. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki mevzuata uygun olarak hazırlanır, gönderilir ve işlenir. FIU'ya bir rapor göndermek için, işletmenin başkanı olan bir elektronik imza (ES) gereklidir. Yalnızca EP'nin sahibi onu kullanma hakkına sahiptir.
Gayri resmi belge alışverişi
Telekomünikasyon kanallarının kullanımı, yalnızca raporlamaya değil, aynı zamanda ek şeklinde resmi olmayan mektupların değiş tokuşuna da izin verir. Elektronik İmza. PFR ile resmi olmayan iş akışının hizmetine "PFR Mektupları" denir. Elektronik formatta yasal öneme sahip yazışmalar yapmanızı sağlar.
FIU ile elektronik belge yönetimi konusunda bir anlaşma yapma prosedürü
FIU ile elektronik formatta belge değişimine ilişkin bir anlaşma imzalamak için, bir kuruluşun aşağıdaki kağıt paketini hazırlaması gerekir:
- Elektronik formda raporlamaya bağlantı için FIU'ya başvuru. Bu belge üç kopya halinde yapılmalıdır.
- 2018 formundaki EDI anlaşması. Form, Emekli Sandığı'nın resmi web sitesinden indirilebilir. Sözleşme iki nüsha olarak düzenlenmelidir. Biri başvuran işletmede, ikincisi Emekli Sandığında kalır.
- Belgeler başkan tarafından değil, başka bir uzman (baş muhasebeci, avukat) tarafından düzenlenirse vekaletname. Bu kağıt serbest biçimde düzenlenir ve yönetimin imzası ve şirket mührü ile tasdik edilmelidir.
Bu belgeler kuruluşun bulunduğu yerde bulunan PFR bölümüne aktarılır. Elektronik belge alışverişini organize etmekten sorumlu uzman, tüm belge paketini kabul etmeli ve kaydetmelidir. Kuruluş temsilcisi, daha sonra raporlama sırasında kullanılabilecek sözleşmenin tarihi ve numarası hakkında hemen bilgi alır. Orijinal anlaşma daha sonra - ikinci taraf (FIU) tarafından imzalandıktan sonra verilir.
Yukarıdaki belgelere ek olarak, FIU ile elektronik belge alışverişini organize etmek için şunlar gereklidir:
- elektronik belge yönetiminin optimum organizasyonuna karşılık gelen yazılımı yükleyin;
- elektronik imza anahtarı sertifikalarının oluşturulması ve desteklenmesi için bir sertifika merkezi ile bir anlaşma yapmak;
- FIU ile elektronik belgelerin değişimine ilişkin bir anlaşma imzalamak ve doğru belge akışını daha fazla sağlamak için sorumlu bir uygulayıcı atayın.
Bugüne kadar, işverenlerin, ortalama çalışan sayısı 25 kişiden fazla olan elektronik formatta raporlar sunmaları gerekmektedir. Ancak fon, çalışan sayısına bakılmaksızın elektronik belge yönetimini FIU ve diğer şirketler ve bireysel girişimcilerle bağlama girişimini memnuniyetle karşılıyor.
Raporlamaya bağlantı için bir başvuru doldurma
FIU ile elektronik raporlamaya bağlantı başvurusu, yalnızca veri alışverişi hizmetlerinin sağlanması için yetkili bir temsilci veya merkez seçildikten sonra doldurulmalıdır. Sözleşme bu şirket hakkında bilgi içermesi gerektiğinden, bu koşul zorunludur. Ek olarak, aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekir:
- işletmenin adı, TIN ve OGRN'si, tescil adresi ve fiili konumu;
- Emeklilik Fonu'ndaki kayıt numarası;
- banka hesabı detayları;
- ortalama çalışan sayısı;
- taşıyıcı bilgileri vb.
Bazen başvuru formu, elektronik belge yönetimi hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin bir sözleşme imzaladıktan sonra seçilen EDI operatörünün uzmanları tarafından doldurulur. Belge iki bölümden oluşmaktadır: tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için.
Bir EDI sözleşmesi nasıl hazırlanır?
MİB ile elektronik belge yönetimine ilişkin bir anlaşmanın formu, MİB'in resmi web sayfasından indirilebilir. Ek olarak, form, kuruluşun bulunduğu yerdeki fonun bölgesel bölümünden alınabilir. Sözleşmeyi doldururken, gerekli tüm bilgileri dikkatlice belirtmelisiniz. Hata bulunursa, Emekli Sandığı uzmanları belgeyi revizyon için iade etmeye ve bağlantı tarihini yeniden planlamaya zorlanacaktır.
***
İşveren, FIU'ya elektronik formatta bildirimde bulunmak zorundaysa veya bunu istiyorsa, fonla elektronik belge yönetimi konusunda bir anlaşma yapmalıdır. Bunu yapmak için, bir operatör - bir yazılım tedarikçisi seçmeniz ve FIU'ya bir belge paketi göndermeniz gerekir. PFR'nin elektronik belge yönetimine bağlantı için sözleşme formları ve başvuruları fonun resmi web sayfasından indirilebilir.