Jedinstveni obrazac naloga za prijem u radni odnos. Postupak izdavanja naloga za prijem u radni odnos
Registracija radnih odnosa sa zaposlenim uključuje i izdavanje pismenog naloga rukovodstva privrednog subjekta o prijemu. Nalog za prijem u radni odnos pripremaju kadrovski službenici nakon što uprava preduzeća potpiše ugovor o radu sa zaposlenim, a zatim ga potvrđuje uprava.
Nakon položenog intervjua, budući radnik treba da popuni prijavu za prijem u radni odnos i dostavi zakonski propisana dokumenta za prijem u radni odnos.
Zakonska regulativa ne klasifikuje prijavu kao dokument na osnovu kojeg može izdati nalog za prijem, jer je ovaj dokument pripremljen u skladu sa pravilima prijema koji su na snazi u preduzeću.
Prijava zaposlenog na rad podrazumijeva potrebu da se sa njim zaključi ugovor o radu, što je obavezna radnja za radni odnos. Mora biti pismeno.
Nalog o radu obrasca T-1 izdaje se tek nakon što uprava sklopi ugovor o radu sa zaposlenim. Istovremeno, radni nalog je jedan od važnih dokumenata da zaposlim novog radnika.
Važno je shvatiti da je ugovor o radu izvor za izdavanje ovog naloga. Detalji, kao i glavne tačke zaključenog ugovora, moraju biti odražene u objavljenom administrativni dokument.
Pažnja! Zakonodavstvo ne određuje period tokom kojeg nalog treba da bude sastavljen. Međutim, Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje obavezu poslodavca da zaposleniku dostavi nalog obrasca T-1 u roku od tri dana od potpisivanja ugovora o radu radi upoznavanja sa njegovim sadržajem.
Poslodavac ima pravo da se u izdatom nalogu za prijem poziva na druge dokumente kao dodatne osnove.
Obrazac i uzorci naloga za prijem radnika u radni odnos
Kako sastaviti prijavu za posao
Za izdavanje naloga za prijem obično se koristi unificirani oblik T-1. Ako je više zaposlenih prijavljeno na rad u istom danu, onda za te svrhe možete primijeniti obrazac T-1a, koji je tabela. Također, u ove svrhe možete koristiti memorandum, a samu narudžbu sastaviti u slobodnom stilu koristeći potrebne detalje.
Popunjavanje obrasca T-1 mora početi punim nazivom organizacije ili punim imenom. preduzetnik. Za preduzeća je takođe potrebno navesti šifru prema jedan direktorij.
Zatim morate zapisati broj narudžbe. Može biti od kraja do kraja za sve naredbe izdate u preduzeću, ili dokumenti o osoblju mogu biti odvojeno numerisani uz dodatak dodatnog indeksa slova. Pod brojem koji će biti dodijeljen dokumentu, potrebno ga je upisati u knjigu naloga.
Zatim se u nalogu bilježi datum kada novog zaposlenog primljen u organizaciju. U slučaju da je s njim sklopljen ugovor na određeno vrijeme, tada je odmah potrebno naznačiti datum otpuštanja. Osim toga, u slučaju ugovora na određeno vrijeme, preporučljivo je u redoslijedu predvidjeti posebnu rubriku u kojoj će se detaljno naznačiti pod kojim uslovima će ugovor o radu automatski biti raskinut.
Pažnja! Datum izdavanja naloga ne mora biti datum kada zaposlenik treba da počne da radi u kompaniji. Međutim, po zakonu, to ne može biti ranije od dana potpisivanja ugovora o radu.
Sljedeći korak je unos ličnih podataka u dokument - puno ime, broj osoblja, oznaka jedinice u kojoj će se obavljati posao i naziv radnog mjesta.
Kolona "Uslovi za zapošljavanje", po pravilu se popunjava kada će uslovi rada u kojima će zaposleni biti drugačiji od onih prihvaćenih u kompaniji. To može biti skraćeno radno vrijeme, skraćeno radno vrijeme i sl. Ako se uslovi rada ne razlikuju od onih u kojima su ostali zaposleni, kolona se ne popunjava.
Sljedeća kolona označava informaciju da je zaposleniku dodijeljen test. Mora se imati na umu da se sve kategorije radnika ne mogu testirati po prijemu.
buchproffi
Bitan! Ako je zaposlenik postavljen, to mora biti naznačeno u nalogu i njegovo trajanje. Takođe, uslov za to mora biti naznačen u ugovoru o radu, inače će upis u nalogu biti nevažeći.
Sljedeći red sadrži podatke o zaključenom ugovoru o radu - njegov broj i datum.
Nakon sastavljanja, dokument mora potpisati šef kompanije ili preduzetnik. Nakon toga se uvodi nalog pod potpisom radnika koji stavlja datum i potpis.
Koji dokumenti se sastavljaju nakon izdavanja naloga?
Nalog za zapošljavanje je izvor za izvršenje mnogih drugih dokumenata u preduzeću:
- Dnevnik naloga - nakon sastavljanja naloga, njegovi detalji se moraju unijeti u poseban dnevnik koji uzima u obzir sve naloge izdate od strane kompanije;
- Radna knjižica - u nju se upisuju podaci o zaposlenju građanina. Formulacija u njoj ponavlja odgovarajući red naredbe, a njeni detalji se evidentiraju kao osnova;
- Lična kartica - otvara se za svakog novog zaposlenog. Sadrži podatke o njemu na osnovu dostavljenih dokumenata. Za ličnu kartu obično se koristi standardni obrazac T-2.
- Lični dosije je dosije u koji se unose kopije svih dokumenata koji se odnose na zaposlenog. AT bez greške lični dosijei se podnose opštinskim i državnim službenicima. Komercijalne kompanije to rade po volji.
- Obavijest vojsko - ako je primljeni službenik obveznik vojne službe, onda kadrovski službenik ili na drugi način odgovorna osoba mora sastaviti obavještenje i dostaviti ga gradskom vojnom zavodu.
Može li se narudžbina otkazati?
Prema Zakonu o radu, nakon potpisivanja ugovora o radu od strane stranaka, zaposleni se mora pojaviti na poslu u vrijeme koje je njime strogo utvrđeno. Ako tačan datum početak rada u ugovoru nije utvrđen, smatra se da je potrebno odmah sutradan otići na posao.
Međutim, u slučaju da se radnik prvog radnog dana nije pojavio kod sebe, uprava ima pravo otkazati ugovor o radu. Za to se izdaje odgovarajuća naredba. Isto treba uraditi i sa nalogom za prijem. Obično su klauzule o otkazivanju narudžbe i sporazuma uključene u jednu narudžbu.
Pažnja! Ali ako je od trenutka registracije prošlo više od jednog dana, a zaposleni se iz nekog razloga predomislio da radi, više nije moguće otkazati nalog i ugovor. U takvoj situaciji zaposleni treba da podnese ostavku, ili sporazumno raskine ugovor.
Kako popuniti prijavu za prijem novog radnika?
U slučaju upisa u osoblje preduzeće novog zaposlenog, specijalista u kadrovskoj službi mora sastaviti nalog (instrukciju) u kojem se navodi unos ovaj zaposlenik državi. Nalog za zapošljavanje se izdaje nakon potpisivanja bilateralnog sporazuma između zaposlenog i rukovodioca preduzeća.
Čuvanje naloga
Sva kadrovska dokumentacija formirana je u dosijee prema rokovima čuvanja: pet godina i sedamdeset pet godina. Naredba o upisu radnika uvrštena je u kadrovska dokumenta i čuva se u preduzeću sedamdeset pet godina u jednom primjerku.
Unutar kućišta svi nalozi su formirani serijskim brojevima i datumima izdavanja naloga. Ako u formiranom slučaju to će veliki broj stranicama, takvi slučajevi su podijeljeni u tomove.
Možete saznati šta je radnja izvršenih usluga po ugovoru o uslugama i preuzeti njegov uzorak popunjavanja, možete
Nijanse popunjavanja naloga za zapošljavanje
Prije potpisivanja ugovora o radu sa novim zaposlenim, na osnovu kojeg se izdaje naredba o prijemu radnika u radni odnos, potrebno ga je prije svega upoznati sa internim pravilnikom o radu i disciplinom u preduzeću.
Zašto vam je potreban dnevnik za provjeru i testiranje električnih alata i kako održavati ovaj dokument u preduzeću - saznajte
Ispravno i ispravno izvršena naredba za prijem na posao omogućava Vam da izvršite odgovarajući unos radna knjižica zaposlenog, otvorite i tačno popunite ličnu karticu i napravite lični nalog na ime novog zaposlenog za
Na prvi zahtjev zaposlenog, daje mu se kopija naloga za zapošljavanje.
Pitanje sastavljanja, obrade i čuvanja naloga i naloga za prijem zaposlenih treba da se s velikom odgovornošću odnosi prema kadrovskom stručnjaku i rukovodiocu preduzeća. Nalozi i nalozi koji se odnose na osoblje mogu se koristiti u budućnosti za rješavanje spornih pitanja socijalna pitanja, na primjer, možda će vam trebati informacije o stažu zaposlenog, veličini plate ili o najavljenim nagradama i promocijama.
Koji dokumenti će biti potrebni prilikom zapošljavanja novog radnika možete saznati u sljedećem video intervjuu:
Kadrovska dokumentacija prilikom prijema novog lica u osoblje preduzeća sastavlja se u skladu sa sadržajem naloga za prijem u radni odnos, popunjenog na obrascu T-1.
Besplatni obrazac i popunjen uzorak narudžbe možete preuzeti na dnu članka.
Za registraciju je prikladno uzeti standardni jedinstveni obrazac T-1. Ako se prima više osoba, uzima se obrazac T-1a koji je relevantan kada je više osoba primljeno na istu vrstu posla ili na istu poziciju.
Jedinstveni obrazac naloga za prijem u radni odnos važi od 03. aprila. 2004 i stupio na snagu Uredbom br. 1 od 05.01.04.
Pravo kompanije da ne popunjava standardni obrazac T-1 ili T-1a, već da sačini svoj uzorak naloga. Glavna stvar je navesti u obrascu detalje primarne dokumentacije utvrđene zakonom 402-FZ (dio 2 člana 9). Razvijeni obrasci i uzorci moraju biti prikazani računovodstvena politika. Međutim, u praksi se i dalje najčešće popunjava jedinstveni obrazac naloga T-1 koji sadrži dovoljan skup polja za navođenje podataka potrebnih u skladu sa zakonima o radu.
Primjeri jedinstvenih narudžbina T-1 i T-1a:
 |
 |
Specifičnosti popunjavanja ovih dokumenata su date u nastavku.
Ako nalog nije izdat u jedinstvenom obliku, onda može imati, na primjer, sljedeći obrazac (ovaj uzorak možete preuzeti u nastavku):
Dokumentarno opravdanje za popunjavanje naloga za zapošljavanje je ugovor o radu i nije bitno da li je na određeno ili neodređeno, zaključen za glavni posao ili nepuno radno vrijeme.
Zahtjev radnika za popunjavanje narudžbenice nije potrebna. Neki poslodavci traže da pišete prilikom prijave za posao, ali ovo je isključivo njihova inicijativa, radno pravo ne zahtijeva. Takav zahtjev poslodavca može se objasniti posebnostima vođenja internog upravljanja dokumentima.
Zauzvrat, popunjeni uzorak T-1 služi kao osnova za sastavljanje T-2 i unos u radnu snagu.
Ako je zaposlenik zaposlen na pola radnog vremena (na primjer, po stopi od 0,5), tada se nalog sastavlja prema.
Ukoliko poslodavac odluči da proces zapošljavanja osoblja obavi putem jedinstvenog T-1 obrasca, potrebno je popuniti sljedeća polja (obrazac T-1 naloga za zapošljavanje možete besplatno preuzeti u wordu ispod):
|
Naziv polja obrasca T-1 |
Popunjene informacije |
|
Podaci o kompaniji |
Naziv firme poslodavca i OKPO |
| Numeraciju razvija svaki poslodavac samostalno. Broj može uključivati ne samo brojeve, već i slova, simbole, znakove za praktičnost računovodstvenih aktivnosti. | |
|
Datum pripreme |
Dan kada je izdata naredba. Mogućnost rane registracije. |
|
Prihvati od |
Datum prvog radnog dana zaposlenog utvrđuje se ugovorom o radu |
| Određuje se datum završetka radnog odnosa, naznačeno je da li je ugovor hitan. Ako je zaposlenik primljen na vrijeme zamjene, tada se umjesto datuma u ovom polju obrasca T-1 upisuje događaj čijim nastupom prestaje odnos. Ovo polje obrasca T-1 se ne popunjava ako je ugovor sa zaposlenim zaključen na neodređeno vrijeme. |
|
| Podaci o primljenom radniku na osnovu dokumenata koje je on dostavio. | |
|
Broj osoblja |
Lični lični broj koji se dodeljuje zaposlenom po prijemu, broj zadržava lice tokom cele svoje radne aktivnosti. |
|
Subdivision |
Mjesto gdje će novoprimljeni radnik raditi |
|
Naziv posla |
Naziv radnog mjesta, profesije, prema osoblje |
|
Uslovi prijema |
Glavni ili honorarni |
|
Plata |
Naznačene su komponente plate zaposlenog. Polje se popunjava prema ugovoru o radu. |
|
Suđenje |
Naznačeno da li je odgovarajući uslov uključen u ugovor o vrsti rada. Ako u ugovor o radu ništa se ne kaže o testu, zadati period nije postavljen i polje se ne popunjava. |
|
Baza |
Requisites ugovor o radu sa radnicima. Njegovo pismo molbe za zapošljavanje nije potrebno. |
|
Potpis odobravam |
Rukovodilac organizacije odobrava popunjen uzorak naloga T-1 |
|
Uvodni potpis |
Nakon odobrenja od strane rukovodioca, dokument se prenosi angažovanom radniku na pregled i potpisivanje. |
Upoznavanje sa popunjenim i odobrenim administrativnim obrascem mora se izvršiti u roku od tri dana od prvog radnog dana zaposlenog.
Primjer prijave za posao možete besplatno preuzeti u nastavku. Dostavljeni obrazac i popunjen uzorak narudžbe su relevantni za 2017. godinu.
Ako je zaposlenik uzet na pola radnog vremena
Nalog za prihvat na pola radnog vremena i dalje treba popuniti, možete koristiti objedinjeni dokument. U polju naloga „uslovi rada“ treba navesti da se zaposleni prima na pola radnog vremena, i nije bitno da li je eksterno ili interno.
Svaka organizacija koja koristi rad zaposlenih dužna je po zakonu voditi kadrovsku evidenciju. Sve radnje moraju biti formalizovane relevantnim lokalnim propisima, posebno kada je u pitanju prijava za posao ili otkaz. Šta je prvo: sastavljanje ugovora o radu ili naloga za zapošljavanje? Kako pravilno i bez grešaka formatirati ovaj interni dokument?
Organizacija je mala država koja ima interni kodeks zakona, Povelju i dužna je da donosi propise u svim važnim prilikama. Zapošljavanje novih radnika je bez sumnje jedan od tako značajnih događaja. Pritom, uopće nije važno koga ćete točno zaposliti: jednostavnog radnika ili šefa odjela, u svakom slučaju, cijeli paket dokumenata mora biti sastavljen, kako to zahtijeva radno zakonodavstvo. Hajde da shvatimo koji su to dokumenti i koje mjesto među njima zauzima nalog za zapošljavanje.
Kadrovska dokumenta za prijem u radni odnos
Za početak ćemo razmotriti algoritam za zapošljavanje novog zaposlenika i predstaviti cijeli paket dokumenata koji ga prate. Uostalom, prije nego što rastavimo obrazac naloga za zapošljavanje, moramo razumjeti na osnovu kojih dokumenata se može sastaviti i šta trebate imati pri ruci kadrovskom službeniku prije nego što sjednete da odštampate nalog.
Dakle, organizacija je obavila potrebne intervjue i odabrala dostojnog kandidata za zapošljavanje kao specijalista u odjelu prodaje. Budući zaposlenik kompanije donio je svoje dokumente u kadrovsku službu i napisao molbu za posao upućen šefu. U ovom trenutku mnogi kadrovski službenici stare škole počinju da štampaju nalog za zapošljavanje, navodeći upravo ovu aplikaciju kao osnovu u njemu. Ovo je danas najčešća greška u HR-u. Da, u nalogu je zaista moguće navesti izjavu kandidata, ali samo kao dodatni dokument, osnov za donošenje lokalnog regulatornog akta o organizaciji je samo potpisan ugovor o radu. Tek nakon njegovog odobrenja i zaključka, moguće je potvrditi činjenicu zaposlenja, a tek onda sastaviti registracijsku karticu i otvoriti lični račun u računovodstvu. Tako smo saznali da se primarni kadrovski dokumenti za svakog zaposlenog sastavljaju sljedećim redoslijedom:
- prijava za posao;
- ugovor o radu;
- Redoslijed prijema na posao;
- lični račun zaposlenog;
- upis u radnu knjižicu.
Svi ovi obrasci se izdaju ovim redoslijedom, mada se to najčešće dešava istog dana, pa sve evidencije i dokumenti imaju isti datum, osim što se zahtjev može izdati i dan ranije.
Uzorak naloga za zapošljavanje 2019: kako napisati bez grešaka
Nakon što smo se pozabavili redoslijedom papirologije, možemo se detaljnije zadržati na samom nalogu za zapošljavanje. Ovaj interni dokument se može sastaviti na dva načina, od kojih su oba prihvatljiva i legalna:
- na jedinstvenom obrascu (obrasci br. T-1 i T-1a, odv Uredba Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. N 1);
- u slobodnom tekstualnom obliku.
Naime, objedinjene primarne računovodstvene isprave nisu obavezne od 1. januara 2013. godine. Ovo je navedeno u informacija Ministarstva finansija Rusije N PZ-10/2012. Međutim, oni poslodavci kojima to odgovara mogu ih nastaviti primjenjivati. Ako je dokument sastavljen u obliku teksta, a ne tabele, potrebno je u njemu navesti sve potrebne podatke. Iako Zakon o radu ne reguliše direktno interne propise organizacije, obrazac naloga za prijem u radni odnos obavezno mora sadržati niz podataka bez kojih može biti poništen. To uključuje:
- podatke o upravnom postupku (u našem slučaju nalog);
- prezime i prezime zaposlenog u organizaciji;
- pozicija (profesija) na kojoj će zaposleni raditi;
- naziv odeljenja ili pododeljenja organizacije;
- postupak naknade i plate (možete pogledati tabelu osoblja);
- probni rad i njegovi uslovi (ako je potrebno);
- detalji ugovora o radu sa zaposlenim;
- datum od kojeg novi zaposleni mora početi da radi.
Ostale podatke poslodavac može navesti po želji. Kao i svaki normativni akt, nalog mora imati broj i datum sastavljanja, kao i potpis lica koje ga je izdalo. Nije zabranjeno izdati više novih radnika odjednom sa jednim nalogom ako su zaposleni istog dana. U tom slučaju, sve gore navedene informacije moraju biti naznačene za svaku od njih. Na primjer:
Redoslijed prijema na posao
naručujem:
1. Zaposliti Marata Sergejeviča Koškina kao specijaliste u sektoru trgovine pod uslovima ugovora o radu broj 56 od 12.04.2019.godine od 12.04.2019. Zadati probni period od tri mjeseca, uz plaćanje prema kadrovskoj tabeli. Šef odjela Kurochkin A.P. priprema naredbe neophodne za obavljanje svojih dužnosti od strane Koshkin M.S.
BAZA: Ugovor o radu br.56 od 12.04.2017.
2. Zaposliti Mariju Stepanovnu Petrovu na poslovima spremačice, pod uslovima ugovora o radu broj 57 od 12.04.2019. probnog perioda, sa isplatom po kadrovskom rasporedu od 12.04.2019.
BAZA: Ugovor o radu br.57 od 12.04.2017.
Na dnu dokumenta svaki od zaposlenih mora staviti svoj potpis o upoznavanju sa naredbom. Detalji ovog naloga moraju biti navedeni u radnoj knjižici.
Ako organizacija koristi jedinstveni obrazac, tada je mnogo lakše sastaviti dokument, jer u njega treba unijeti samo nedostajuće podatke. Istina, takav obrazac sadrži neke informacije koje možda nisu navedene u proizvoljnom dokumentu, na primjer, tačan iznos plaće, broj osoblja zaposlenog. Popunjeni obrazac br. T-1 će u našem primjeru izgledati ovako:
Obrazac broj T-1a je namijenjen za registraciju grupe zaposlenih, sadrži identične kolone za više osoba.
Zasebno, morate obratiti pažnju na činjenicu da u nekim slučajevima nalog za zapošljavanje ima niz karakteristika. Na primjer, prilikom prijavljivanja radnika sa nepunim radnim vremenom ili sa ugovorom o radu na određeno vrijeme. Sve ove nijanse ne bi trebale biti naznačene u dokumentu. Posebnu pažnju treba posvetiti pitanju registracije maloljetnih radnika. Hajde da se zadržimo na ovome detaljnije.
Zahtjev za zapošljavanje maloljetnog lica
Zapošljavanje maloljetnih, odnosno lica koja nisu navršila 16 godina života, moguće je samo uz saglasnost njihovih zakonski zastupnici: roditelji ili staratelji, kako je predviđeno u Član 63. Zakona o radu Ruske Federacije. Osim toga, da bi osobe mlađe od 18 godina mogle ući u radnu snagu, oni član 69 Zakona o radu Ruske Federacije mora dostaviti rezultate prethodnog ljekarskog pregleda, koje poslodavac mora platiti. Samo ako su ovi dokumenti dostupni kod maloljetnika, moguće je zaključiti ugovor o radu i na osnovu njega izdati nalog.
Zapošljavanje takvih lica moguće je samo za lakši rad, koji nije povezan sa štetnim i opasnim faktorima proizvodnje. Zabranjeno je i nošenje teških tereta i drugih poslova koji, kako je navedeno u član 265 Zakona o radu Ruske Federacije mogu štetiti njihovom zdravlju i moralnom razvoju tinejdžera. Član 70. Zakona o radu Ruske Federacije probni rad za maloljetnike je zabranjen. Sve ovo se mora poštovati u ugovoru o radu, a takođe i odražavati u nalogu. Odvojeno, u dokumentu treba navesti trajanje radnog vremena takvog zaposlenog, koje zbog zahtjeva član 94 Zakona o radu Ruske Federacije ne može biti više od:
- 5 sati - za osobe od 15 do 16 godina;
- 7 sati - za osobe od 16 do 18 godina.
Mlađi radnici ne smiju raditi više od 2,5 sata dnevno, jer se od njih očekuje da kombinuju posao i učenje. Isključeno je slanje takvih osoba na službena putovanja i njihovo angažovanje na radu van radnog vremena, uključujući praznike i vikende. Inače, naredba o prijemu u radni odnos maloljetnika, čiji se uzorak može preuzeti u nastavku, ne razlikuje se od uobičajenog internog regulatornog akta kadrovske prirode.
Za prijavu novog radnika na rad nije dovoljno zaključiti samo ugovor o radu sa njim. O tome je potrebno i pismeno izdati nalog direktora preduzeća. Odgovorni službenici pripremaju nalog za prijem u radni odnos, a direktor potpisuje ovaj dokument. U ovom slučaju se može koristiti jedinstveni oblik t-1 (t-1a).
Tokom intervjua, kandidat za upražnjeno radno mjesto popunjava biografiju koja sadrži kratke podatke o njemu i njegovim sposobnostima. U slučaju pozitivne odluke, ovaj obrazac se pohranjuje u ličnom dosijeu podnosioca zahtjeva.
Prilikom prijave za posao u organizaciji, budući zaposlenik mora, zajedno sa nizom obaveznih dokumenata, čija je lista utvrđena zakonom. Na osnovu njih, stručnjak za ljudske resurse može od vas zatražiti da napišete autobiografiju. Ali ovo nije obavezno.
Od zaposlenog se takođe mora tražiti da dostavi dodatne izjave neophodne za ispravan obračun plata, na primer, zahtev za obezbeđivanje standardnih odbitaka. Ukoliko zaposleni ima maloljetne osobe, prema zakonu, ovu beneficiju može ostvariti na mjestu rada prilikom obračuna poreza na dohodak građana. On ima pravo da to odbije, ali će to uticati na iznos isplata koje prima.
Odjel za ljudske resurse može zatražiti detalje za transfer iznosa plata. Ako primalac nema račun kartice, onda se podnosi zahtjev za otvaranje, pod uslovom da kompanija ima platni projekat.
Takođe, licu koje je angažovano, po potrebi, u proizvodne svrhe, daje se saglasnost za obradu i otkrivanje njegovih ličnih podataka. Na osnovu podnesene prijave potpisuje se sa zaposlenim, nakon čega se u roku od tri dana sastavlja nalog za prihvatanje obrasca T-1 sa kojim se mora upoznati.
Za novozaposlenog kadrovska služba pokreće ličnu kartu u obliku T-2 koja sadrži sve potrebne podatke o samom zaposleniku, njegovom bračnom statusu i stručnoj spremi. Naknadno će se u njega unositi svi podaci o njegovom radu, odmoru, stimulacijama, obuci itd.
Takođe, kompanija, ako je osnovana svojim internim dokumentima, sastavlja lični račun, koji će se, pored podataka o prijemu, periodično dopunjavati podacima o platama.
Zaposleni mora da se upiše u sve časopise koji bilježe upoznavanje sa internim lokalnim aktima kompanije. Umjesto toga, kompanija može koristiti listove za utvrđivanje činjenica koji su uključeni u njegov lični dosije.
Zahtjev za popunjavanje uzorka za zapošljavanje
Obrazac naloga za zapošljavanje preduzeće može samostalno izraditi. Ali mnoge kompanije radije koriste standardizirani obrazac T-1, pogotovo jer je uključen u paket dokumenata za popunjavanje u mnogim specijaliziranim programima.Popunjavanje naloga:
- Prilikom sastavljanja naloga za zapošljavanje, Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje da njegovi uslovi moraju biti u skladu sa ugovorom o radu koji je zaključen sa zaposlenikom.
- Na vrhu obrasca ispisuje se naziv organizacije, a stavlja se i šifra za njeno uspostavljanje u statističkim organima (OKPO).
- Dokument mora imati serijski broj, koji se upisuje u knjigu upisa naloga, i datum izdavanja.
- Ovdje se bilježi i datum od kojeg zaposleni mora početi raditi.
- U nastavku se popunjavaju lični podaci zaposlenog, njegov matični broj, naziv strukturne jedinice u kojoj je zaposlen, kao i zanimanje.
- Zatim popunite uslove za zapošljavanje osobe. Obično, ako je ovo Puno radno vrijeme u glavnom mjestu, ništa se ne stavlja u ovu kolonu. Ovdje je potrebno unijeti podatke o uslovima, ako se razlikuju od uobičajenih, odnosno nepuno radno vrijeme, skraćeno radno vrijeme, prelazak s jednog posla na drugo itd.
- Zatim se navodi iznos naknade koji se može sastojati od glavnog dijela (plate) i raznih naknada predviđenih ugovorom o radu.
- Ako je zaposlenik primljen na probnoj osnovi, njegovo trajanje je navedeno u nastavku.
- U sljedećem redu navodi se osnov za izdavanje naloga za zapošljavanje - broj i datum ugovora zaključenog sa zaposlenim.
- Naredbu potpisuje rukovodilac, a navodi se njegov položaj i lični podaci.
Nakon čitanja naloga, zaposleni ga potpisuje svojim potpisom i stavlja datum potpisivanja.
Nijanse
Ako je zaposlenik primljen na određeno vrijeme, tada u nalogu mora biti naveden ili datum isteka ugovora ili događaj koji će dovesti do njegovog raskida.
Zakonodavstvo dozvoljava izdavanje jednog naloga za prijem grupe radnika. U tom slučaju se izdaje nalog na obrascu T-1a, koji je izgrađen u obliku tabele koja sadrži sve potrebne podatke u kolonama.
U slučajevima kada zaposleni nije stupio na posao u propisanom roku, nalog za prijem se poništava.