Obrazac naredbe o imenovanju odgovornog lica. uzorak narudžbe

Prilikom organizovanja rada kompanije, dijelovima zaposlenih povjerava se kontrola određenih procesa. Na primjer, ovlašteni su da prate poštivanje pravila zaštite na radu, zaštite od požara itd. Ako zaposlenik postane odgovorno lice, izdaje se nalog o njegovom imenovanju.

Ovaj članak ima korisnih uzoraka dokumente za preuzimanje

Uzorci naloga za imenovanje odgovornih lica

Kompanije se moraju pridržavati mnogih zahtjeva, uključujući organizaciju rada. Ona je odgovorna za poštovanje radno pravo, nalozi regulatornih organa itd. Osim toga, potrebno je osigurati kontrolu internih procesa, to je u interesu samog poslodavca. Rukovodstvo odobrava interne akte o radu određenog smjera u kompaniji i ukazuje ko je od zaposlenih odgovoran za usmjeravanje. Svrha odgovorna osoba podržati sa naredbama. Na primjer, kompanija bira one koji su odgovorni za:

  • zaštita rada;
  • rad sa ličnim podacima zaposlenih, kupaca i izvođača radova;
  • poštivanje požarne sigurnosti;
  • obračuni sa zaposlenima;
  • poštovanje režima poslovne tajne;
  • vođenje kadrovske dokumentacije - radnih listova, radne knjižice i tako dalje.;
  • sigurnost imovine kompanije.

Izbor i imenovanje odgovornog lica vrši se na način koji je propisan zakonom, ali će u svim slučajevima biti potreban nalog za prenos ovlašćenja.

Dakle, uposlenik koji će pratiti poštivanje zahtjeva zaštite rada se imenuje ako kompanija nema takvu jedinicu ili stručnjaka u državi. Ove funkcije može preuzeti šef organizacije, ali se obično ovlaštenje delegira na drugog zaposlenika. Ako kompanija ima više od 50 zaposlenih, moraćete da se organizujete posebna usluga ili ubaciti osoblje radno mjesto specijalista za sigurnost.

Druga opcija je da odaberete nekoga ko će pratiti poštovanje pravila za obradu informacija o zaposlenima. Dokument ukazuje da ovo lice preuzima obaveze kontrole u ovoj oblasti. Osim toga, možete unijeti ime zaposlenika koji je zadužen za kontrolu ako je odgovorna osoba privremeno odsutna (na primjer, na bolovanju ili godišnjem odmoru). Za kontrolu obrade podataka o kupcu ili drugoj strani bolje je imenovati drugu odgovornu osobu – u ovom slučaju su zahtjevi nešto širi.

Drugi primjer kada je takav dokument potreban je kada se bira finansijski odgovorno. U kompaniji su takve osobe CEO, računovodstvenog osoblja, kao i osoblja koje radi sa materijalnim sredstvima. Oni pružaju sigurnost Novac i druge imovine preduzeća, prati kretanje i poslovanje imovine. Ako je potrebno, kompanija ima pravo da izabere nekog drugog osim ovih zaposlenih kao odgovornog.

U nalogu je naznačena svrha imenovanja odgovornog lica

Ne postoje posebni zahtjevi u zakonu kako bi red trebao izgledati. Sastavljen je u slobodnom obliku. Kompanija može razviti sopstvene šablone i primeniti ovaj ili onaj šablon kada je to potrebno. U nalogu odgovornog lica se navodi:

  1. Puni naziv kompanije koja bira zaposlenika da izvrši zadatak. Ponekad se ispisuju i identifikacioni kodovi.
  2. Naslov dokumenta je ono o čemu se radi. Na primjer, o imenovanju osobe odgovorne za sigurnost imovine preduzeća. Pored toga, unesite broj dokumenta.
  3. Mjesto i datum izdavanja. Na primjer: „Mr. Moskva, 05.03.2018”.
  4. Funkcija koju obavlja zaposlenik. Sadržaj dokumenta zavisi od svrhe za koju je objavljen. Na primjer: „U cilju obezbjeđivanja sigurnosti imovine (naziv firme), kontrole njenog korišćenja i kretanja, nalažem da se imenuje materijalno odgovorno lice (ime i položaj radnika).“ Riječ "red" mora biti prisutna. Ako vođa prepusti sebi kontrolu nad zadatkom, to je navedeno u tekstu.

Naredba o imenovanju odgovornog lica mora sadržati funkciju, puno ime i prezime i potpis rukovodioca. Osim toga, obavezan je potpis imenovane osobe. Bilježe njegov položaj, puno ime i prezime i navode datum kada se upoznao sa naredbom. Stavili su i pečat kompanije.

Naredba o imenovanju odgovornog lica jedan je od najvažnijih dokumenata koje izdaje rukovodilac u toku proizvodnih aktivnosti ovog preduzeća. Njegovo stvaranje direktno je vezano za organizaciju normalnog rada kompanije i služi kao jedan od načina rješavanja specifičnih proizvodnih problema.

Svrha dokumenta

Kao što znate, svaka naredba je poseban pravni akt, koji se zasniva na uputstvu rukovodstva, koje je obavezno za izvršenje od strane određenog službenika. Ovaj dokument ima za cilj da se bavi operativnim i osnovnim ciljevima organizacije. U tom smislu posebno je važan „Naredba o imenovanju odgovornog lica“. Uz njegovu pomoć moguće je uspostaviti rad preduzeća u određenom pravcu, privlačenjem pojedinačnih stručnjaka.

Svrha izrade ovog dokumenta je povećanje odgovornosti pojedinih zaposlenih za rješavanje općenito važnih proizvodnih zadataka. Naredba o imenovanju odgovornog lica spada u kategoriju.U zavisnosti od konkretnog područja djelatnosti, može se odnositi na sljedeća pitanja:

  • odgovornost;
  • Sigurnost od požara;
  • prekvalifikacija i usavršavanje;
  • zaštita rada i TB;
  • promet skupog materijala i dragocjenosti;
  • korištenje izvora povećane opasnosti dostupnih na radu;
  • promet hartija od vrijednosti.

Ovlašćenje za imenovanje određenog odgovornog lica, pored rukovodioca, ima i u kome ovaj službenik radi.

Struktura naloga

Naredba o imenovanju odgovornog lica sastavlja se u bilo kojoj formi. Neki samac unificirani oblik nije predviđeno za ovaj dokument. U principu, sastavljen je po analogiji i uključuje standardne pododjeljke koji sadrže određene informacije:

  1. "Kapa". Na vrhu obrasca nalazi se puni naziv kompanije, njen oblik odgovornosti i logo. Ovdje se također upisuju mjesto, datum, naziv i registarski broj dokumenta.
  2. "Preambula". To je opis suštine dokumenta i svrhe za koje je nastao. Informacije su predstavljene sažeto, doslovno u nekoliko fraza. Osim toga, preambula može sadržati spisak pojedinačnih propisa koji su poslužili kao osnova za izdavanje ovog dokumenta. Pododjeljak završava riječju "naručujem".
  3. "Tijelo". Njime se utvrđuje sadržaj naloga i posebno se ukazuje na zaposlenog kome su dodeljene odgovarajuće dužnosti i na onoga koji će obavljati ovaj posao u njegovom odsustvu.
  4. „Zaključak“ je potpis rukovodioca i upoznavanje sa ovom naredbom odgovornih lica.

Prilikom izdavanja ovog dokumenta potrebno je jasno naznačiti od kojeg trenutka on stupa na snagu. U nekim slučajevima, obim dodijeljenih poslova zahtijeva zaključivanje dodatnog ugovora uz ugovor o radu sa ovim zaposlenim. Sve ovo mora biti zapisano u nalogu i popunjeno prije naznačenog datuma.

Dodjela odgovornosti za PB

Kao primjer, razmotrite uzorak naloga o imenovanju osobe odgovorne za poštovanje, na primjer, zaštite od požara u preduzeću. Takav dokument ima standardne pododjeljke i na njima se sastavlja čista ploča Veličina A4 ili memorandum.

Prilikom njegovog sastavljanja potrebno je osloniti se na relevantne zakone i propise (Zakon „O zaštiti od požara“, „Tehnički propisi za zaštitu od požara“, kao i druga resorna dokumenta i samo preduzeće). Glavni tekst takve naredbe treba da se sastoji od tri dijela:

  1. Utvrđivanje. Obično počinje riječima "pružiti" ili "u vezi s ponašanjem".
  2. Administrativno. U njegovom tekstu je navedena suština problematike. Prvo se odobrava dokument na osnovu kojeg će izabrana osoba obavljati svoj posao. Sljedeća stavka iza riječi "imenovati" označava zaposlenog koji će to učiniti.
  3. Spisak priloženih dokumenata.

U drugom dijelu obavezno moraju biti navedene sljedeće obaveze izabranog kandidata:

  • provođenje brifinga sa zaposlenima;
  • vođenje odgovarajućih dnevnika;
  • provera statusa poslova.

Naredbu potpisuje rukovodilac i saopštava relevantnom službeniku.

O izvještavanju

Ispunjavanje njihovih funkcionalne odgovornosti, zaposleni u preduzeću periodično izveštavaju o obavljenom poslu nadležnim organima. Za racionalizaciju ove aktivnosti potrebno je izdati nalog. To će pomoći da se poveća odgovornost pojedinačnih zaposlenih za posao koji im je dodijeljen.

Obrazac za izvještavanje, po pravilu, ima standardni obrazac i sastoji se uglavnom od tri stavke:

  1. Imenovanje konkretnih odgovornih lica. Ovaj dio se može izdati kao posebna prijava, u kojoj su navedeni osnovni podaci (naziv obrasca za prijavu, podaci o mjestu i vremenu njegovog podnošenja, podaci o izvođaču).
  2. Dodjela dužnosti glavnim stručnjacima preduzeća, koji moraju osigurati da njihovi podređeni ispunjavaju zadatke koji su im dodijeljeni.
  3. Naznaka osobe koja će pratiti odgovarajuću implementaciju ove naredbe.

Svi zaposleni navedeni u dokumentu moraju biti lično upoznati (uz potpis).

Objavi nalog o imenovanju odgovornog lica ima pravo da objavi generalni direktor preduzeća, kao i rukovodilac bilo koje strukturne jedinice - odeljenja, odeljenja. Da izda nalog o imenovanju odgovornog radnika u pripremi je relevantna administrativna dokumentacija: naredbe, odluke opisi poslova, koji uključuju opis dužnosti zaposlenih, te odgovornosti koja će uslijediti ako iste ne budu ispunjene. Vrijedi naglasiti da, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, dio administrativnih dokumenata koji prate nalog za imenovanje odgovorne osobe može zahtijevati učešće sindikata. Ovo se posebno odnosi na akte koji definišu socijalne garancije i prava odgovornih lica.

Naredba o imenovanju odgovornog lica zaposlenog mora se izdati u odnosu na službena lica koja su odgovorna za bezbjedan rad na radu i zaštitu rada, elektrotehniku ​​i rad objekata koji nose visok stepen opasnosti.

Da bismo sagledali karakteristike dizajna ovog administrativnog dokumenta, obraćamo se uzorku naloga o imenovanju odgovorne osobe.

Prije svega, zaposlenik koji podliježe nalogu za imenovanje odgovorne osobe mora se upoznati sa opisom posla. Po završetku, potvrdite ga. Tek nakon toga možete pristupiti izvršenju dokumenta u skladu sa uzorak pisma o imenovanju odgovornog radnika . Iako je dokument slobodne forme, mora slijediti određenu strukturu.

Dakle, prilikom izrade nalog za imenovanje odgovornog službenika u zaglavlju dokumenta potrebno je navesti pravni oblik preduzeća i njegov naziv, vrstu administrativnog dokumenta - naloga. Uzorak naloga za imenovanje odgovornog radnika ukazuje da je potrebno ostaviti i mjesto za pisanje u zaglavlju dokumenta matični broj, datume i mjesta sastavljanja.

Na početku naloga za imenovanje odgovornog radnika potrebno je navesti razloge za sastavljanje dokumenta, kao i linkove ka članovima Zakona o radu i drugim regulatornim dokumentima.

U tekstu naredbe mora biti naznačeno ko je i za šta odgovoran, kao i ko će zameniti službenika za vreme njegovog odsustva. Dokumenti koji treba da usmeravaju rad takođe treba da se odraze nalog za imenovanje odgovornog službenika.

U završnom dijelu rada na izdavanju naloga potvrđuje ga generalni direktor.

Možete posjetiti web stranice odgovarajućih organizacija.

Morate shvatiti da stvar nije ograničena na jednu naredbu o imenovanju odgovornog djelatnika. Za imenovanje zaposlenog kao osobu koja je odgovorna za zaštitu rada, električnu sigurnost i tako dalje, on mora proći posebnu obuku i dobiti "koru", što je prilično skup proces.

Ovo su karakteristike kompilacije nalog za imenovanje odgovornog lica.

Imenovanje odgovornih lica vrši se po nalogu poslodavca. Obrazac naredbe o imenovanju odgovornog lica je besplatan.

Uzorak naredbe o imenovanju odgovornih lica

Odgovornost lica utvrđuje poslodavac za određenu oblast delatnosti, u okviru jedinice ili celog preduzeća. Na primjer, zaposlenima se može dodijeliti odgovornost za:

    zaštita rada;

    požarna i električna sigurnost;

    sigurnost materijalnih sredstava (materijalna odgovornost) itd.

Poslodavac je ograničen u izboru odgovornih osoba u oblastima profesionalna aktivnost. Ovo ograničenje je zbog zakonskih zahtjeva. Na primjer, samo zaposlenik koji je odgovoran za zaštitu rada u preduzeću može:

    završena obuka po odgovarajućem programu;

    potvrdio svoje znanje na kvalifikacionom ispitu i dobio dokument državni uzorak(diploma);

    zadovoljava profesionalni standard stručnjaka zaštite na radu.

Slična je situacija i sa požarnom i električnom sigurnošću.

Primjer naloga za imenovanje osobe odgovorne za električnu sigurnost preduzeća

Materijalna odgovornost

Za razliku od drugih vrsta, odgovornost se može proširiti na svo osoblje preduzeća. Obim takve odgovornosti ograničen je na granice prosječne mjesečne zarade zaposlenog ili se utvrđuje kao dio obaveze naknade cjelokupnog iznosa pričinjene štete (izgubljena dobit ne podliježe naplati).

Uzorak naredbe o imenovanju materijalno odgovornog lica

Svaka materijalna odgovornost utvrđuje se ugovorom (pojedinačno zaključenim sa zaposlenim ili kolektivno). Spisak radnih mesta (radova) zaposlenih sa kojima poslodavac može zaključiti ugovore o punoj odgovornosti je odobren Uredbom Ministarstva rada od 31. decembra 2002. godine broj 85. godine. ovu listu uključeno:

    blagajnici i zaposlenici koji rade s gotovinom;

    zaposlenima, uključujući menadžment, obavljanje poslova depozitara itd.

Rukovodioci organizacije i njihovi zamjenici, kao i glavni računovođe, mogu snositi punu odgovornost, čije odredbe mogu biti navedene u njihovim ugovorima o radu.

Uzorak naloga o materijalno odgovornim licima

Odgovornost zaposlenog znači njegovu obavezu da nadoknadi poslodavcu štetu koju je zaposlenik prouzrokovao organizaciji kao rezultat svojih krivih radnji (ili nečinjenja).

Odgovornost snosi zaposlenik u cijelosti() kada:

    nedostatak dragocjenosti primljenih na osnovu pisanog ugovora ili jednokratnog dokumenta;

    namjerna povreda;

    nanošenje štete u pijanom stanju;

    izvršenje krivičnog djela ili upravnog prekršaja utvrđenog presudom suda ili nadležnog državnog organa;

    otkrivanje povjerljivih informacija;

    nanošenje štete ne u obavljanju radnih obaveza (nakon isteka radnog vremena).

To znači da čak i ako zaposleni da otkaz ili ode u zatvor zbog svojih krivih radnji, on će i dalje morati poslodavcu nadoknaditi štetu koju mu je nanio.

Prije naplate štete od određenog zaposlenog, poslodavac je dužan da organizuje i izvrši reviziju radi utvrđivanja visine nastale štete. Da li poslodavac treba da osnuje posebnu komisiju za provođenje takve provjere? pri čemu je potrebno pribaviti od okrivljenog radnika pismena objašnjenja na ono što se desilo. U slučaju odbijanja ili izbjegavanja davanja objašnjenja, komisija mora sačiniti akt u slobodnoj formi. Bez ovih dokumenata naplata štete je nemoguća.

Kako napisati nalog za imenovanje odgovorne osobe

    Zaključiti ugovor o odgovornosti u dva primjerka.

    Pripremiti nacrt naredbe o imenovanju odgovornih lica.

    Preporučljivo je usaglasiti nacrt naloga sa advokatima.

    Potpišite nalog sa generalnim direktorom.

    Upoznati radnika sa nalogom uz potpis.

Standardni nacrt ugovora o potpunoj individualnoj odgovornosti

Odgovornost se ne može primijeniti na zaposlenog ako je šteta nastala zbog:

    viša sila (prirodna prirodne akcije);

    prirodni rizik (prisustvo proizvodnje ne garantuje dostupnost prodaje gotovih proizvoda);

    nužnost ili odbrana (na primjer, morao je razbiti sto da podupre vrata u slučaju napada);

    nepravilni uslovi skladištenja imovine krivicom poslodavca (hrana je bila uskladištena u neispravnom frižideru).

Osim toga, poslodavac ima pravo odbiti, u cijelosti ili djelimično, nadoknadu štete od krivog radnika (). Procedura i uslovi za odbijanje naplate štete treba da budu određeni sporazumom ili drugim regulatornim dokumentom poslodavca, na primer? Statut organizacije.

Izmjena dokumenata

U slučaju otpuštanja jednog zaposlenog ili njegove zamjene drugim, poslodavac mora pripremiti dokumentaciju o promjeni materijalno odgovornog lica.

Uzorak naloga za promjenu materijalno odgovornog lica

Međutim, to nije sve. Prilikom mijenjanja odgovornih osoba, poslodavci vrlo često zaborave da ga izdaju važan dokument, odnosno akt prijema i predaje inventara na čuvanje. Bez registracije ovog dokumenta, u slučaju nestašice u budućnosti, biće nemoguće dokazati krivicu odgovornog lica.

Norme zakona kojim se uređuju odnosi između zaposlenog i njegovog poslodavca obavezuju preduzeća na stvaranje sigurnim uslovima rad i unapređenje zaštite na radu u kompaniji. Da bi to učinila, firma mora imenovati odgovornu osobu sa svim potrebnim znanjima ili pozvati kompetentnog stručnjaka. U suprotnom, na preduzeće se mogu primeniti mere administrativne odgovornosti.

Zaštita rada je važan uslov aktivnosti bilo koje organizacije. Uključuje skup mjera koje se moraju poduzeti kako bi se osigurala zaštita i očuvanje života i zdravlja zaposlenih u kompaniji.

Takođe, zaštita rada zahtijeva izradu lokalnih propisa. Glavni je uputstvo za zaštitu na radu, važan dokument sa kojim svaki zaposleni u preduzeću mora da se upozna uz potpis, bez obzira na njegove kvalifikacije, obrazovanje itd.

Zahtjevi zaštite na radu određeni su zakonskim propisima Rusije. Oni uključuju:

  • Posebna procjena rada i kontrola stanja uslova rada na određenom mjestu rada;
  • Stvaranje sistema upravljanja zaštitom rada;
  • Organizacija režima rada i odmora u skladu sa normativima;
  • Obezbjeđivanje zaposlenicima zaštitne opreme i specijalizirane odjeće koja ima certifikate;
  • Obavezna obuka zaposlenih u svim fazama rada, posebno vezano za rad složene opreme;
  • Sprečavanje u radu zaposlenih koji nisu upućeni, obučeni, provereni znanja o zaštiti na radu, kao i pogrešna primena individualna sredstva zaštita;
  • Informisanje zaposlenih o postojećim uslovima rada, rizicima po njihovo zdravlje itd.

Za kontrolu ovih procesa, njihovo organizovanje potrebno je identifikovati odgovorne osobe u preduzeću, izraditi plan za njihovu implementaciju. Osim toga, izdavanje naloga je neophodno kako bi se olakšao postupak istrage kada se u kompaniji dogode nezgode. Takođe, ovaj dokument se traži tokom inspekcije preduzeća od strane nadležnih organa.

Vrijedi napomenuti da je trenutno, ako u organizaciji postoje zaposleni, čak i koji obavljaju kancelarijske poslove, potrebno je izvršiti (ranije se takav događaj zvao certifikacija radnog mjesta). Ako se ne izvrši, mogu se izreći značajne novčane kazne o organizaciji.

Kako odabrati odgovornu osobu?

Stručnjak za zaštitu na radu mora imati potrebna znanja za to. Prije imenovanja osobe odgovorne za zaštitu na radu, potrebno je provjeriti da li posjeduje uvjerenje o obuci u programima zaštite na radu u organizaciji, mjerama sigurnosti.

Ovaj dokument važi pet godina. Stoga bi kandidati i imenovana odgovorna lica trebala periodično pohađati ovu edukaciju u posebnim centrima. Obuka se plaća, mora se obaviti o trošku firme.
Prilikom odabira ova osoba, potrebno je uzeti u obzir specifičnosti kompanije i količinu posla. S tim u vezi, takav posao se može ponuditi na pola radnog vremena već zaposlenom radniku ili se pojedinac može zaposliti kao inženjer zaštite na radu. U velikim firmama postoje čitava odeljenja posvećena ovim funkcijama. U malim preduzećima, rukovodilac kompanije može preuzeti ovu odgovornost.

Kako odobriti odgovornu osobu

Kada je kandidat identifikovan, on mora biti popunjen i odobren. U zavisnosti od izabrane opcije, jeste dodatni dogovor(nepuno radno vrijeme) ili se izrađuje novi ugovor o radu. Nadalje, načelnik izdaje naredbu o imenovanju osobe odgovorne za zaštitu rada.

Nakon odabira inženjera zaštite na radu, potrebno je na svakom gradilištu odrediti odgovorna lica za ispunjavanje zahtjeva, koja će na određenom mjestu zaposlenog organizovati brifinge o zaštiti na radu. Rukovodioci strukturnih odjeljenja mogu preuzeti ovu odgovornost na sebe ili izabrati nadležne službenike. Sva ova odgovorna lica su takođe utvrđena u nalogu o imenovanju. Zatim im se daju opisi poslova koji tačno opisuju šta treba da rade.

Kako napraviti narudžbu

Nalog izrađuje odjel za kadrove i odobrava ga šef. Za to se koristi slobodni obrazac, koji je poželjno sastaviti na memorandumu organizacije. Takav nalog se u pravilu sastavlja početkom godine i važi za cijeli period.

Gornji dio označava mjesto i datum izdavanja, naziv dokumenta. U preambuli naredbe potrebno je upućivati ​​na važeći normativni akt (npr zakona o radu RF).

Administrativni dio dokumenta mora odražavati radno mjesto, puno ime. zaposlenima koji će biti odgovorni za zaštitu rada uopšte za preduzeće iu pojedinim oblastima. Takođe je naznačeno lice kome su ove dužnosti dodeljene u odsustvu ovih službenika.

U naredbi je potrebno rasporediti funkcije zaštite rada na imenovane radnike.

Ovdje je potrebno razmotriti i potrebu izrade akcionog plana za godinu, kao i izradu i usvajanje drugih lokalnih propisa koji su potrebni da bi se ispunili zahtjevi zaštite na radu.

U ovom administrativni dokument potrebno je odobriti lica koja će vršiti kontrolu nad njegovim izvršenjem.

Naredbu potpisuje rukovodilac i upisuje u knjigu naredbi, u skladu sa kojom mu se dodeljuje broj po redu. Ovaj dokument mora biti upoznat sa potpisima svih zaposlenih koji su u njemu navedeni.

Nijanse

U velikim preduzećima, kao i firmama sa opasnim ili štetnim uslovima rada, nalog može sadržavati odjeljke koji se odnose na osiguranje rada, uzimajući u obzir industrijske karakteristike preduzeća.

Tačke naredbe o izradi i izradi akcionog plana zaštite na radu normativni dokumenti organizacije mogu biti dopunjene datumima njihovog podnošenja, odobrenja i odobrenja. Preporučuje se da rukovodilac ili lice odgovorno za praćenje izvršenja naloga vodi registar koji odražava faze izvršenja naloga.

Nalog o imenovanju odgovornog lica za zaštitu na radu uzorak

Podijeli: