Opis posla: dobavljač. Opis posla dobavljača, radne obaveze dobavljača, uzorak opisa posla dobavljača

Svaki lider zna da je dobar dobavljač retkost. Ne može svako da se nosi sa ovakvim poslom. A neki čak vjeruju da se dobavljač mora roditi ili biti takav u srcu.

Uslužni zaposlenik

U strukturi svakog preduzeća postoji posebna služba koja se zove „odeljenje snabdevanja“. Neki ga smatraju običnom jedinicom, ali to nije sasvim tačno. Da biste shvatili suštinu problema, prvo morate razumjeti ko su dobavljači i zašto su angažovani? Svi znaju da za proizvodnju proizvoda za bilo koju namjenu moraju biti dostupne tri glavne komponente:

1) Sirovine i materijali.

2) Oprema i drugi alati.

3) Radna snaga.

Svaki od njih je podjednako važan. Dakle, dobavljač je osoba koja osigurava dostupnost prve komponente. Štaviše, on je dužan da to učini sa maksimalnom koristi za preduzeće.

Šta se misli u ovom slučaju? Ovo su principi kojih se takav zaposlenik mora pridržavati. U stvari, dobavljač je zaposlenik koji domaćem preduzeću obezbjeđuje sirovine i materijale:

• što je prije moguće (ako je potrebno);
• sklapanje ugovora po najnižoj cijeni;
• u datom vremenskom okviru;
• u planiranom iznosu.

Iz ovoga je jasno da je dobavljač onaj čije aktivnosti omogućavaju da svaka kompanija radi sistematski, nesmetano i sa minimalni trošak. A to će sigurno dovesti do povećanja profita.

Šta dobavljač treba da uradi?

Preduzeće može dobro raditi samo kada svaki zaposleni zna i savjesno ispunjava obaveze koje su mu dodijeljene. Ako je sa zaposlenicima glavne proizvodnje sve jasno, onda se funkcije ostalih moraju jasno odrediti. Dakle, odgovornosti dobavljača uključuju:

1) Kompilacija određenih materijala.

2) Zaključivanje odgovarajućih sporazuma u ime ili za račun rukovodioca.

3) obezbeđivanje blagovremene isporuke robe na teritoriju preduzeća.

4) Kontrola integriteta isporučene robe.

5) Obezbeđivanje dostupnosti dokumentacije potrebne za potvrdu kvaliteta sirovine (sertifikat, pasoš ili drugi dokument).

Svi radovi se izvode u fazama:

1. Prvo, dobavljač mora izraditi plan rada na osnovu regulatornih potreba preduzeća. Štaviše, svaka specifična vrsta materijala mora se izračunati zasebno. Istovremeno, morate odlučiti o željenoj kvaliteti.
2. Zatim dolazi trenutak pronalaska partnera. Ovdje dolaze poslovna putovanja. telefonski pozivi. Od veliki broj moraju biti izabrani dobavljači čiji su uslovi poželjniji.
3. Nakon toga zaposleni odlazi kod partnera na sklapanje ugovora.
4. Završna faza je prijem robe, njeno sastavljanje i isporuka na mjesto istovara. Istovremeno, dobavljač se bavi svim pratećim dokumentima.

Ako je svaka od navedenih faza ispravno izračunata i završena, onda će takva kompanija imati sve što joj je potrebno za rad. Dakle, njen zaposlenik je zaista na svom mjestu.

Šta je dozvoljeno dobavljaču?

Da bi dobro obavio zadati zadatak, svaki zaposleni mora imati više potrebne informacije, kao i svu moguću pomoć i podršku menadžmenta. Zato „Posao“ dobavljača sadrži ne samo dužnosti, već i njegova prava, koja bi trebala biti dovoljna za normalnu organizaciju rada. Među njima, glavni su:

1) Mogućnost da od zaposlenih u relevantnim službama zatraži informacije koje su mu potrebne. Na primjer, dobavljač mora biti svjestan planova preduzeća koje sastavljaju ekonomisti. On treba da razume finansijsko stanje kompanije ovog trenutka za kretanje kroz nabavne cijene.

Od glavnog inženjera mora znati o dostupnosti besplatnog prijevoza u slučaju samoprevoza.

2) Da bi izvršio određeni zadatak, dobavljaču je ponekad potrebna pomoć i direktna pomoć menadžmenta. Na osnovu uputstava, on to ima pravo zahtijevati. Na primjer, da bi izvršio avansno plaćanje, dobavljač mora dati nalog glavnom računovođi.

3) Ako se u toku rada uoče neki nedostaci, može dati prijedloge za njihovo eventualno otklanjanje.

Sa takvim pravima dobar specijalista uvijek može raditi svoj posao na način da prema njemu nema potraživanja ni od uprave ni od zaposlenih u glavnoj proizvodnji.

Važne tačke

Svaki kadrovnik zna da instrukcija dobavljača, pored prava i obaveza, sadrži i listu različite vrste odgovornost. U takvom radu često postoje trenuci kada osoba mora samostalno donijeti odluku, vodeći računa samo o svojoj pristojnosti i moralnim principima.

Na primjer, dobavljač nudi prodaju robe po naduvanoj cijeni, a dobavljaču plati određeni iznos u gotovini kao kompenzaciju. U ovom slučaju, pozitivan odgovor će dovesti do finansijskog prekoračenja za preduzeće, a za zaposlenog će doći do solidnog neplaniranog povećanja plate. Pitanje je samo da li će zaposleni ići na to. Ako je tako, prekršit će svoje dužnosti, koje jasno odražavaju smjer aktivnosti. U odeljku „Odgovornost“ navodi se da će dobavljač morati da odgovara za sve povrede zakona. Tu se manifestuje pristojnost, a samim tim i korespondencija sa samom pozicijom koju zauzima. Pa, ako za cijelo vrijeme rada ovo poslednji deo uputstva neće uticati na njega.

Dobavljač odgovoran je za plan nabavke, količinu i kvalitet nabavljene sirovine, kao i za organizaciju njene isporuke preduzeću. Posao dobavljača uključuje prilično blizak kontakt sa velikim krugom ljudi, stoga, pored stručnog znanja, kandidat mora imati i niz takvih ličnih kvaliteta kao što su društvenost, sposobnost pregovaranja i insistiranja na svome.

Opis posla dobavljač

ODOBRI
CEO
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opšte odredbe

1.1. Dobavljač spada u kategoriju tehničkih izvođača.
1.2. Snabdjevač se postavlja na radno mjesto i razrješava se sa pozicije u utvrđenoj struci radno pravo po nalogu generalnog direktora.
1.3. Osoba sa sekundarnom (punom) opšte obrazovanje i posebnu obuku u instalirani program nema uslova za radno iskustvo.
1.4. Provajder mora znati:
- rješenja, naredbe, naredbe, druge smjernice i pravila u vezi sa radom kompanije;
- prava i obaveze zaposlenih i način njihovog rada;
- interni pravilnik o radu;
- pravila i norme zaštite na radu; sigurnosni propisi, industrijska sanitacija i higijena, sigurnost od požara.
1.5. Dobavljač se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti RF;
- Statut društva, Pravilnik o radu, drugi regulatorni akti društva;
- naredbe i direktive uprave;
- ovaj opis posla.

2. Odgovornosti dobavljača

Provajder obavlja sljedeće službene dužnosti:

2.1. Prima zalihe (sirovine, materijal, opremu, komponente, inventar, kancelarijski materijal, itd.) po ugovorima, nalozima i drugim dokumentima.
2.2. Priprema dokumentaciju za primljenu i otpremljenu robu, naručuje kontejnere, druge kontejnere, kao i vozila za njihovu isporuku.
2.3. Vrši neplanirane kupovine materijala.
2.4. Šalje zalihe na adresu preduzeća ili prati robu na putu, osigurava sigurnost i olakšava njihovu blagovremenu isporuku.
2.5. Provjerava stanje tereta, preduzima mjere za zamjenu materijalnih sredstava u slučaju otkrivanja vanjskog braka.
2.6. Utvrđuje način transporta kvarljive i opasne robe, prati usklađenost kontejnera sa robom koja se prevozi, smještaj robe u toku transporta, prati poštovanje sigurnosnih zahtjeva pri utovaru i istovaru.
2.7. Preduzima mjere za poboljšanje efikasnosti korištenja materijalnih resursa kroz smanjenje troškova vezanih za njihovu nabavku, isporuku i skladištenje.

3. Prava dobavljača

Provajder ima pravo:

3.1. Primati informacije, uključujući i povjerljive informacije, u obimu potrebnom za rješavanje dodijeljenih zadataka.
3.2. Davati predloge za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvom.
3.3. U granicama svoje nadležnosti izvještava svog neposrednog rukovodioca o svim nedostacima uočenim u svom radu i daje prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.4. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

4. Odgovornost dobavljača

Provajder je odgovoran za:

4.1. Neizvršavanje i/ili neblagovremeno, nemarno obavljanje svojih dužnosti.
4.2. neusklađenost aktuelna uputstva, naredbe i upute za konzervaciju poslovna tajna i povjerljive informacije.
4.3. Kršenje internog pravilnika o radu, radna disciplina, sigurnosnih propisa i zaštite od požara.
4.4. Prekršaji počinjeni u obavljanju svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.5. Nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla dobavljača

ODOBRI
CEO
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opšte odredbe

1.1. Dobavljač spada u kategoriju tehničkih izvođača.
1.2. Dobavljač se postavlja na funkciju i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom naredbom generalnog direktora.
1.3. Za dobavljača se postavlja lice koje ima srednju (potpunu) opštu i specijalnu obuku po utvrđenom programu bez predočenja uslova za radno iskustvo.
1.4. Provajder mora znati:
- odluke, naredbe, naredbe, druga upravna i regulatorna dokumenta koja se odnose na rad društva;
- prava i obaveze zaposlenih i način njihovog rada;
- interni pravilnik o radu;
- pravila i norme zaštite na radu; sigurnosni propisi, industrijska sanitacija i higijena, sigurnost od požara.
1.5. Dobavljač se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut društva, Pravilnik o radu, drugi regulatorni akti društva;
- naredbe i direktive uprave;
- ovaj opis posla.

2. Odgovornosti dobavljača

Provajder obavlja sljedeće dužnosti:

2.1. Prima zalihe (sirovine, materijal, opremu, komponente, inventar, kancelarijski materijal, itd.) po ugovorima, nalozima i drugim dokumentima.
2.2. Priprema dokumentaciju za primljenu i poslatu robu, naručuje kontejnere, druge kontejnere, kao i vozila za njihovu isporuku.
2.3. Vrši neplanirane kupovine materijala.
2.4. Šalje zalihe na adresu preduzeća ili prati robu na putu, osigurava sigurnost i olakšava njihovu blagovremenu isporuku.
2.5. Provjerava stanje tereta, preduzima mjere za zamjenu materijalnih sredstava u slučaju otkrivanja vanjskog braka.
2.6. Utvrđuje način transporta kvarljive i opasne robe, prati usklađenost kontejnera sa robom koja se prevozi, smještaj robe u toku transporta, prati poštovanje sigurnosnih zahtjeva pri utovaru i istovaru.
2.7. Preduzima mjere za poboljšanje efikasnosti korištenja materijalnih resursa kroz smanjenje troškova vezanih za njihovu nabavku, isporuku i skladištenje.

3. Prava dobavljača

Provajder ima pravo:

3.1. Primati informacije, uključujući i povjerljive informacije, u obimu potrebnom za rješavanje dodijeljenih zadataka.
3.2. Dati prijedloge za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvom.
3.3. U granicama svoje nadležnosti izvještava svog neposrednog rukovodioca o svim nedostacima uočenim u svom radu i daje prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.4. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

4. Odgovornost dobavljača

Provajder je odgovoran za:

4.1. Neizvršavanje i/ili neblagovremeno, nemarno obavljanje svojih dužnosti.
4.2. Nepoštivanje važećih uputstava, naredbi i naredbi za očuvanje poslovnih tajni i povjerljivih informacija.
4.3. Kršenje internog pravilnika o radu, radne discipline, sigurnosnih propisa i zaštite od požara.
4.4. Prekršaji počinjeni u obavljanju svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.5. Nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Dobavljač- zapravo, menadžer koji nabavlja sirovine i materijale neophodne za obavljanje normalnih aktivnosti. Sasvim je očigledno da specijalista stalno nadzire i kontroliše dostupnost određenih materijala u skladištu, proučava i analizira dobavljače kako bi odabrao najbolje opcije saradnju. U ovoj situaciji, dobavljač se bavi određenim aspektom kontrole zaliha materijala i zaliha u trenutnom trenutku. Ako je potrebno, vrši odgovarajuću kupovinu, a stručnjak ovog formata u mnogim preduzećima je ovlašćen da odabere opcije za saradnju. U stvari, stručnjak može analizirati ponude različitih kompanija, odabrati one koje će biti najkorisnije za njegovu kompaniju, uzimajući u obzir cijenu i kvalitetu.

Također, glavne funkcije stručnjaka uključuju punopravni proces modernizacije i uređenja prostora skladišnog tipa. Takve radnje se provode kako bi se očuvali svi početni resursi materijalnih vrijednosti. U različitim kompanijama se različito pristupa poziciji dobavljača. Često u preduzeću, dobavljač djeluje kao neka vrsta skladišnog radnika i provodi složene mjere usmjerene na kreiranje izvještaja za menadžment o potrebi obavljanja određenih nabavki. Uprava može utvrditi i zahtjeve koji dobavljaču daju pravo da samostalno donosi odluke o kupovini, kao i izbor kompanije od koje će se one obavljati.

Uputstvo o vrsti posla odražava sve funkcije, ovlaštenja, dužnosti i obaveze stručnjaka, uzimajući u obzir individualne karakteristike preduzeća iu zavisnosti od broja zaposlenih u skladištu. U stvari, u maloj kompaniji, sve usluge snabdevanja i skladištenja može da obavlja stručnjak za nabavku. U većim preduzećima postaje neophodna raspodela odgovornosti za obavljanje određene delatnosti snabdevanja i organizaciju skladišta.

Danas možete pronaći značajan broj šablonskih uputstava razvijenih za poziciju - dobavljač. Svaki menadžer samostalno formira listu funkcija i na osnovu njih kreira listu stručnih dužnosti. U skladu s tim, kada koristite opciju predloška, ​​trebate je samo nadograditi, navodeći u njoj glavne značajne zahtjeve za koje smatrate da su potrebni za dovršenje zadataka.

Dobavljač je specijalizovani radnik koji obavlja razne funkcije za nabavku i uređenje skladišnih objekata. Specijalista je podređen šefu odjela nabavke. Istovremeno, ako je kompanija mala, ovaj stručnjak se ponaša kao šef. Sve radnje za koordinaciju nabavke, nabavke, modernizacije, dobavljač koordinira ili sa svojim neposrednim nadređenima ili sa generalnim direktorom organizacije.

Uslovi za zapošljavanje

Lista zahtjeva utvrđuje se u skladu sa dužnostima i ovlaštenjima koja će specijalista imati u budućnosti. U određenim slučajevima, specijalista će obavljati isključivo ulogu menadžera nabavke, te će, shodno tome, lista zahtjeva biti određena zadatim obimom pozicije. U drugim slučajevima, stručnjak će se baviti i uređenjem prostorija, skladišta i organizacijom skladištenja materijala, robe i sirovina. U pravilu, lista zahtjeva uključuje sljedeće stavke:

Prisustvo visokog obrazovanja u oblasti ekonomije. Ovdje također treba napomenuti da često menadžer daje prednost zaposlenima sa prosjekom specijalno obrazovanje u ekonomiji ili menadžmentu. Obrazovanje ima važnu ulogu, jer formira bazu znanja budućeg specijaliste u jasno definisanom području djelovanja;

Često vođstvo velika preduzeća ukazuje da je specijalista bez greške mora imati radno iskustvo. Vjeruje se da vam prisustvo iskustva omogućava skoro trenutno ažuriranje stručnjaka, što osigurava brz proces upoznavanja stručnjaka sa politikom kompanije;

Isporučilac, na zahtjev menadžera, može dodatno posjedovati i niz vještina u pogledu sposobnosti pregovaranja, sprovođenja predugovora po pitanju zaključivanja ugovora i sl.;

Obavezni uslov je često prisustvo dubokog znanja u oblasti upotrebe određenog softver. Stvar je u tome da skoro sva preduzeća koriste takav softver kako bi smanjili vrijeme utrošeno na obavljanje određenih profesionalnih dužnosti.

Lista zahtjeva može se značajno promijeniti. U principu, mnogi menadžeri pokušavaju zaposliti osobu bez iskustva, ali sa odgovarajućom edukacijom. U ovoj situaciji se pretpostavlja da mladi specijalista mnogo lakše obučiti nego prekvalifikaciju nakon rada u drugoj organizaciji. Takođe je često potrebno u zahtjevima navesti da zaposleni mora posjedovati znanje strani jezici. Pogotovo ako kompanija sarađuje sa stranim kompanijama i preduzećima. U velikim kompanijama smatra se da je bolje zaposliti osobu s iskustvom, jer u ovoj situaciji neće biti potrebno provoditi dodatnu obuku koja će zahtijevati značajno ulaganje vremena.

Funkcije položaja

U početku uprava sastavlja uputstva upravo kako bi što kompetentnije zaštitila svoje interese. A opis funkcija djeluje kao element određivanja glavnih zadataka koji će biti dodijeljeni stručnjaku u budućnosti. U standardnoj verziji koristi se sljedeća lista funkcija:

• Specijalista je dužan da se bavi pitanjima kontrole i računovodstva resursa, a takođe preuzima sve obaveze koje se odnose na pitanja snabdevanja. Odnosno, u procesu profesionalna aktivnost, dobavljač analizira stanje prema količini raspoloživosti materijala, sirovina ili robe i blagovremeno vrši nabavku;
• Za realizaciju proizvodnih aktivnosti preduzeću su konstantno potrebne sirovine. Dobavljač ispituje stanje u pogledu raspoloživosti sirovina u trenutnom trenutku, vodeći računa o količini koja je neophodna za izvođenje proizvodni procesi. Na osnovu dobijenih podataka izrađuje odgovarajuće planove nabavki. IN funkcionalne odgovornosti specijalista uključuje i pripremu sve potrebne dokumentacije. Istovremeno, postaje očigledno da specijalista u određenoj mjeri mora imati površno znanje o kancelarijskom radu;
• Takođe, dobavljač u pojedinim preduzećima obavlja punu aktivnost koja se tiče organizacije rada čitavog skladišta. Takođe poduzima sve potrebne mjere u cilju sigurnosti određenih vrijednosti. Formira se funkcija organizovanja i računovodstva poslova snabdijevanja, obračuna kretanja robe ili materijala, obaveza obrade materijala;
• Dobavljač također organizira sve aspekte transportne logistike. Kontroliše puštanje materijalnih vrednosti u preduzeće;
• Funkcije takođe uključuju potrebu za redovnim unapređenjem nivoa obrazovanja i kvalifikacija kroz seminare, predavanja i kurseve;
• Isporučilac takođe snosi obavezu sistematskog instruiranja svojih zaposlenih.

Odgovornosti struke

Pozivamo vas da se upoznate sa standardnom listom obaveza koje najčešće nastaju kao rezultat sastavljanja instrukcija:

• Specijalista je dužan da izvrši sve poslove koji su direktno povezani sa organizacijom kupovine određenog materijala ili robe. Kontroliše proces isporuke, u određenim slučajevima obavezan je da prati teret;
• U mnogim kompanijama dobavljač također obavlja aktivnosti koje uključuju odabir kompanije ili organizacije za obavljanje isporuke. Takođe, menadžment može specijalistu dati pravo da samostalno potpisuje dokumente o saradnji;
• Specijalista vodi prateću dokumentaciju, koja se odnosi na pitanje potrebe nabavke. U kombinaciji sa potrebom za finansiranjem modernizacije i poboljšanja skladišnog objekta. Ima pravo da podnese zahtjeve za dostavljanje izvještajne dokumentacije, koja se naknadno koristi za utvrđivanje broja budućih nabavki i sl.;
• Isporučilac može primijeniti mjere koje se odnose na povećanje efikasnosti skladišta, a može dati i planove na osnovu kojih menadžment može kreirati isplative tačke u pogledu smanjenja troškova skladištenja robe i njene nabavke;
• Također je odgovornost stručnjaka za proizvodnju neophodne radnje provjeriti kvalitetu dostavljene robe. Proces verifikacije je jasno evidentiran, što dodatno stvara mogućnost zamjene;
• Stručnjak ima ovlaštenje da odredi izglede za kreiranje projekata mjera usmjerenih na pronalaženje profitabilnijih opcija nabavke, uzimajući u obzir kriterije smanjene cijene i povećane kriterije kvalitete.

Dužnosti stručnjaka moraju biti jasno i precizno opisane u uputama. Uostalom, samo na taj način vođa može odrediti glavno važne nijanse izbor kandidata za ovako odgovornu funkciju. U dokumentu su svi podaci navedeni u posebnom odjeljku, tako da imate priliku jasno i detaljno postaviti ciljeve za budućeg stručnjaka, i zapravo odrediti njihovu strukturu izvršenja, uzimajući u obzir individualne karakteristike poduzeća.

Uzorak dokumenta

Prilikom sastavljanja instrukcija preporučuje se korištenje uzoraka formata šablona. Takvi uzorci su kompletna uputstva sa standardnim zahtjevima, obavezama, funkcijama itd. Nema potrebe da jasno kopirate takav dokument, možete ga koristiti kao osnovu. Odnosno, dobićete priliku da proučite strukturu dokumenta, kao i da vidite koje faktore i nijanse treba uključiti u njega. Struktura dokumenta podijeljena je na određene blokove. Svaki blok u svom sadržaju ima opis potrebnih kriterija, vještina i odgovornosti. Predlažemo da slijedite sljedeću strukturu:

• Određuje opšte informacije. Sekcija se zove opšti položaj, ovo uključuje podatke koji se odnose na zahtjeve menadžmenta za kandidaturu. Odnosno, tačno u ovaj odeljak u potpunosti se odražavaju zahtjevi koje rukovodilac definiše kao osnovu za izbor kandidata za poziciju. Ovdje se mogu navesti takve nijanse kao što su opis dodatnih vještina, sposobnosti, kao i profesionalnih karakteristika. Opća odredba uključuje i podatke proizvodne i radne prirode: nijanse subordinacije, karakteristike zamjene itd.;
• U drugom dijelu, koji najčešće dobiva naziv – opis obaveza ili funkcija, treba dati detaljan opis svih onih dužnosti koje se dodjeljuju specijalistu nakon potpisivanja ugovora o saradnji. Gore smo već opisali približnu listu odgovornosti. Koristeći naše preporuke, lako možete kreirati svoju listu, uzimajući u obzir karakteristike Vaše kompanije;
• Jednako važan je i treći odjeljak u koji se unose podaci o odgovornosti koju specijalista preuzima prilikom zapošljavanja. Treba napomenuti da se nužno formira materijalna odgovornost, a formira se i odgovornost za sprovođenje utvrđenih normi. zakonodavni okvir;
• U četvrtom odjeljku preporučuje se naznačiti koja prava menadžment daje specijalistu. Već smo istakli da u nekim kompanijama stručnjaci za nabavku imaju pravo da potpišu čak i ugovore o saradnji sa drugim kompanijama. Ako svom zaposleniku date takvo pravo, onda je, naravno, bolje da to navedete u uputama za službeni format.

Koristeći preporučeni šablon, menadžer će brzo moći da kreira dokumentaciju koja je neophodna za zapošljavanje. Zakonom je utvrđeno da ako postoji upražnjeno radno mjesto, rukovodilac je dužan zaposliti kandidata, ali samo ako podnosilac zahtjeva ispunjava utvrđene uslove. Iz tog razloga je imperativ sastaviti listu zahtjeva u uputama. Predložak dokumenta možete mijenjati kako želite, a istovremeno ne zaboravite da opis dužnosti, zahtjeva i drugih nijansi treba biti prilično tačan i razumljiv.

Kako se sastavlja uputstvo i kakav značaj ima za poslodavca i zaposlenog

Da biste ispravno sastavili instrukciju o formatu rada, potrebno je jasno definirati funkcije koje će stručnjak obavljati nakon zapošljavanja. Već znate da se funkcije formiraju iz individualnih preferencija menadžmenta, kao i iz karakteristika preduzeća. Istovremeno, ne treba zaboraviti na standardni format dokumenta. Da biste razumjeli nijanse sastavljanja uputa, možete se pozvati na pisma Rostruda. Za određene specijalitete izrađena je referentna knjiga tipa kvalifikacija u koju su već uključeni standardni poslovi i funkcije. U samom dokumentu se preporučuje da se opis formira detaljno, jasno i tačno. Treba slijediti sljedeću strukturu:

• Formiranje zahtjeva;
• Indikacija nivoa podređenosti;
• Indikacija mogućnosti zamjene pozicije;
• Opis dužnosti i funkcija;
• Formiranje liste koja odražava ovlaštenja, prava i odgovornosti.

Ovisno o nijansama proizvodnje i različitim zahtjevima priručnika, kreira se detaljan opis svih navedenih artikala. Zakonodavac ne postavlja stroge uslove koji bi određivali ko tačno treba da sačini uputstvo u preduzeću. Praksa pokazuje da su najčešće zaposleni u kadrovskoj službi angažovani na ovom pitanju, ali u malim preduzećima takve radnje može izvršiti sam šef. Menadžer se prilikom zapošljavanja zapravo oslanja na navedene norme uputstva, pa se na upražnjeno radno mjesto bira specijalista.

U slučaju da zaposleni odbije da se pridržava određenih uslova i uputstava, rukovodilac može izvršiti otpuštanje iu tom slučaju će biti zakonito. Shodno tome, očigledno je da je ovaj dokument izuzetno važan kako za rukovodioca, jer se formiraju standardi zapošljavanja i aspekti zaštite interesa, tako i za zaposlenog, budući da uputstvo dozvoljava da odbijete one dužnosti koje specijalista ne može obavljati, jer nisu navedeni u uputstvu. Takođe preporučujemo da pogledate video za obuku za poziciju stručnjaka za nabavku.

Dobavljač je pozicija koja podrazumijeva veliki prag odgovornosti. Ova osoba je odgovorna za plan nabavke. Zalihe koje osiguravaju neprekidan ciklus rada moraju biti blagovremene. Pozicija zahtijeva od kandidata da ima odlične komunikacijske vještine, sposobnost pregovaranja i uspostavljanja kontakata.

Opis posla dobavljača sastoji se od nekoliko odjeljaka koji se tiču ​​funkcija, prava, zahtjeva za specijaliste, dužnosti.

Opće informacije

Slobodno radno mjesto može biti zauzeto lice koje je primilo više obrazovanje, po mogućnosti ekonomski. Ukupno radno iskustvo kandidata mora biti najmanje 5 godina. Naravno, svi zahtjevi se prilagođavaju u svakom preduzeću. U zavisnosti od specifičnosti preduzeća, može biti potrebno tehničko ili građevinsko obrazovanje. I možda neće postojati strogi zahtjevi za radno iskustvo. Dobavljač može direktno prijaviti generalnom direktoru preduzeća ili rukovodioca službe MTO.

Opis posla dobavljača treba da sadrži podatke o proceduri prijema, koji službenik ima pravo da razriješi lice sa funkcije. Takođe u ovom stavu je potrebno unijeti podatke u vezi s zamjenom specijaliste na radnim mjestima kada je odsutan zbog godišnjeg odmora ili bolesti.

Šta treba znati

Dobavljač mora imati informacije o nomenklaturi preduzeća. Ako govorimo o opisu posla dobavljača u proizvodnji, onda takav stručnjak mora znati stope potrošnje materijala, rok trajanja i osnove skladištenja materijalnih sredstava.

Dobavljač je dužan da poznaje pravila organizacije logistike i utovarno-istovarnih operacija. Posjedovati informacije o pripremi primarne računovodstvene dokumentacije, karakteristikama prometa gotovinskih i bezgotovinskih sredstava.

Kao i svi drugi stručnjaci, dobavljač mora poznavati osnove radnog i ekonomskog prava, sigurnosne zahtjeve i sanitarne standarde.

Funkcionalne odgovornosti

Stručnjak za MTO je vodeći specijalista, stoga u opisu posla dobavljača treba predvidjeti mogućnost da osoba učestvuje u pripremi ugovora i drugih dokumenata.

Glavne odgovornosti uključuju:

• računovodstvo resursa;
• blagovremenost isporuka materijalnih sredstava;
• kontrola količine inventar na određeni datum;
• učestvuje u organizaciji skladištenja i optimizaciji plasmana zaliha i materijalnih sredstava;
• sklapanje ugovora o nabavci;
• učestvuje u izradi mera za sprečavanje krađe iz skladišta preduzeća;
• vodi operativnu evidenciju kretanja materijalnih sredstava, radi kontrole stanja;
• odgovoran za organizaciju logistike, utovar, istovar proizvoda;
• sastavlja izvještaje i dokumente koje obezbjeđuje interno upravljanje dokumentima;
• u prisustvu podređenih, na primjer, utovarivača, moraju redovno provoditi sigurnosne brifinge.

Takođe, opis posla dobavljača treba da predvidi postupak i mjeru odgovornosti stručnjaka za vanredne situacije, na primjer, ako se teret izgubi na putu od prodavca do kupca ili ne ispunjava navedene standarde kvaliteta. Šta dobavljač treba učiniti ako se auto pokvari na putu.

Prava specijaliste

Opis posla dobavljača treba da sadrži sljedeće stavke u vezi sa pravima stručnjaka:

• daje predloge za poboljšanje kvaliteta postupka obezbeđivanja vrednosti preduzeću;
• zahtijevaju od višeg rukovodstva pomoć u radu;
• zahtijevati od rukovodilaca svih strukturnih odjela informacije, dokumente koji se odnose na obavljanje neposrednih dužnosti;
• pregledati nacrte dokumenata.

Ovisno o specifičnostima djelatnosti pravno lice, na primjer, opis posla dobavljača građevinska organizacija može sadržavati informacije o pravu stručnjaka da ponudi kupovinu inovativnih materijala koji će uštedjeti novac.

Lični kvaliteti

Naravno, opis posla dobavljača preduzeća ne može sadržavati zahtjeve za lični kvaliteti specijalista, ali prilikom prijave za posao, najvjerovatnije će dati prednost osobi sa sljedećim karakteristikama:

• otpornost na stres;
• društvenost;
• sposobnost pregovaranja u bilo kojoj situaciji;
• pažljivost;
• mogućnost brzog prebacivanja s jednog zadatka na drugi.

Ostale odgovornosti

Vlasnici preduzeća često polažu velike nade u dobavljače. Dakle, opis posla dobavljača može sadržavati zahtjev da stručnjak mora istražiti tržište za kupovinu materijalnih sredstava, provesti marketinško istraživanje. Druge kompanije žele da dobavljač obavlja carinjenje isporuka i pošiljaka. Riješeni problemi vezani za traženje skladišnih objekata i organizirane logističke procese. Da li odlučuje o takvim dodatnim obavezama ili ne, na svakoj je osobi da odluči samostalno.