¿Cuál es el período para el cual se calcula el pago de vacaciones? Nueva ley de pago de vacaciones

De conformidad con lo dispuesto en los actos jurídicos reglamentarios, todo ciudadano que se encuentre legalmente empleado tiene derecho al descanso anual. Su duración depende directamente del puesto que ocupa la persona, así como de los términos del contrato con el empleador. Pero, en cualquier caso, no será posible pasar unas vacaciones completas sin una base económica.

Aquí cabe mencionar que además del derecho al descanso, el legislador también dispuso el deber de las autoridades de pagar medios especiales para unas vacaciones. Así, todos los días del tiempo previsto por los actos jurídicos reglamentarios para la baja del trabajo deben ser pagados por el empleador según un régimen especial. En este artículo te proponemos averiguar exactamente de qué cantidades estamos hablando y cómo calcularlas correctamente.

Vacaciones en 2017: características del cuidado de vacaciones

Para determinar el monto de la remuneración, primero debe analizar el complejo en sí. períodos de vacaciones. El cálculo del monto del beneficio y el principio de su determinación dependen de esto. ¿Qué son las vacaciones? Este es el período previsto en los actos legales reglamentarios, durante el cual el empleado puede no acudir a su lugar de trabajo. El objeto principal de tal fenómeno jurídico es el descanso.

Entonces, todos los que trabajan 5 días a la semana, o incluso más, deberían tener tiempo especial durante el cual estará relevado de sus funciones laborales. En este caso, vale la pena hablar de Protección social ciudadanos en el mercado laboral. El derecho al uso de la licencia es irrenunciable y no puede ser renunciado por voluntad del empleador.

La única excepción es el deseo del propio empleado. Así, en base a la concurrencia de determinadas razones, puede rechazar el período de vacaciones y seguir cumpliendo a cabalidad sus funciones laborales. El empleador no puede obligarlo a hacer lo contrario. El derecho a usar o no la licencia pertenece exclusivamente al trabajador ya nadie más. Por lo tanto, la voluntad debe provenir exclusivamente de él.

En ese caso, se utiliza procedimiento especial que consiste en presentar una solicitud y emitir una orden. Entonces, un empleado que quiere tomarse un descanso y tiene todo a la derecha, deberá presentar una solicitud especial para el uso de la licencia a su gerencia. Puede descargar una muestra de dicho documento de nosotros:

Indica el período durante el cual el ciudadano planea ausentarse del lugar de trabajo, así como declaraciones sobre si las vacaciones son pagadas o corren por su cuenta.

Con base en tal declaración, la gerencia emite una orden especial. Indica claramente la fecha a partir de la cual el ciudadano se va de vacaciones y en qué día está obligado a presentarse en su lugar de trabajo. Tal procedimiento es importante, porque sin la emisión de una orden apropiada por parte de la gerencia, la ausencia de un empleado en su lugar puede considerarse ausentismo. En consecuencia, el jefe en el futuro podrá despedir al subordinado por iniciativa propia.

Todas las vacaciones se pueden dividir en dos categorías:

• pagado;
• a su cargo.

El primero se caracteriza por el hecho de que la duración total del descanso según un sistema especial se calcula en términos monetarios. En el futuro, esta cantidad se transfiere al empleado por el uso de sus días libres legales. Así, en los actos jurídicos reglamentarios para todas las categorías de empleados, se establece una duración específica de las vacaciones. Se proporciona una vez al año y sin fallar pagados por la dirección de la organización o empresa.

Pero, hay momentos en que el período de descanso no está patrocinado por el empleador. Estas situaciones incluyen:

• la utilización de días que estén fuera del número del período vacacional. Entonces, a veces algunos ciudadanos toman vacaciones por más un largo período de lo dispuesto por la ley. En este caso, si la gerencia de la empresa u organización no tiene nada en contra de estas vacaciones, el empleador no paga todos los días que superan las vacaciones;
• si las vacaciones no se tomaron en el tiempo señalado por el horario especial. Entonces, en la mayoría de las empresas, el resto de empleados tiene su propio horario. En particular, esto se aplica a aquellas empresas en las que se lleva a cabo una producción continua. En este caso, para que las vacaciones no perjudiquen las actividades de la organización, se elaboran horarios especiales de vacaciones para los empleados. Por lo tanto, si por determinadas razones un ciudadano necesita tomar vacaciones fuera de su turno, pretende tomarlas a su costa.

Como puede ver, hay características aquí y vale la pena recordarlas. Por lo tanto, es muy importante que primero se familiarice con todos los matices para no violar los derechos del empleado o del empleador.

Nuevo en el cálculo del pago de vacaciones en 2017

Considere la categoría de aquellas vacaciones que tienen una base paga. Es en relación con tales grupos que se utiliza un sistema especial de cálculos. sumas de dinero. ¿Qué ejemplos de cálculo del pago de vacaciones en 2016 se utilizan?

Como saben, el sistema de normas de carácter legal es propenso a cambiar. Muy a menudo, se realizan varias enmiendas a actos de este tipo. Pero, si tomamos el complejo para calcular la asignación de vacaciones, entonces para El año pasado no sufrió ningún cambio. Es decir, todas las fórmulas y principios permanecieron iguales. Pero, no asuma que todo aquí es bastante simple. Incluso sin enmiendas, el sistema es bastante complejo.

Como regla general, el departamento de contabilidad de la empresa realiza el cálculo del monto del pago de vacaciones. Son estos empleados los que realizan todos los cálculos y deducen la cantidad concreta que recibe cada ciudadano al entrar en vacaciones legales. Pero, conociendo la fórmula que se usa para tales acciones, puede calcular todo usted mismo. Por lo tanto, es posible averiguar de antemano qué pago deberá gastarse en vacaciones o verificar la exactitud de los cálculos de los contadores.

Un ejemplo de cálculo del pago de vacaciones en 2017 comienza con la siguiente fórmula:

O \u003d OD * ANTES, donde:

• Oh, vacaciones
• OD - pago de vacaciones por el día;
• TO - días de vacaciones (su número).

Al mismo tiempo, el primer indicador tiene su propio sistema de cálculo:

OD \u003d ZP / KD, donde:

• ZP- salario por el tiempo que el ciudadano haya trabajado desde las últimas vacaciones;
• KD - el número de días de dicho período.

Considere el último indicador, ya que hoy tiene una cierta forma de cálculo. Es en esta parte del cálculo donde se ha producido un cambio en los últimos años:

KD \u003d KM * PD, donde:

• KM - el número de meses completos;
• PD - días trabajados.

Al mismo tiempo, si el número de meses depende del tiempo que un ciudadano no ha estado de vacaciones, entonces la PD es un indicador estable. Hoy son las 29.3. Este número indica el número medio de días de cada mes, teniendo en cuenta todo el año. Es decir, no tomamos un número separado para cada mes, como 3-, 31 o 28, sino que usamos este número en particular.

Salario de pago de vacaciones

Además de las características en relación con otros indicadores en la fórmula, Atención especial vale la pena dedicarse a la cuestión de calcular la cantidad de ganancias para el período durante el cual el empleado no descansó. El punto es que en este sistema incluye no solo los salarios, sino también otros ingresos que un ciudadano recibió de la administración.

En primer lugar, estamos hablando de bonos. Por méritos especiales en el desempeño de sus funciones laborales, la gerencia recompensa con frecuencia a sus subordinados con incentivos monetarios especiales. ¿Esta cantidad está incluida en el sistema de cálculo del pago de vacaciones? Sí, pero tiene sus excepciones. Por regla general, la prima debe incluirse en el ingreso total de un mes en particular. Es decir, si en agosto un ciudadano recibió un incentivo financiero, al calcular de acuerdo con la fórmula, el monto de la bonificación en sí se agregará al salario.

¿Qué sucede si durante el mismo período un ciudadano recibió varias "gracias financieras"? También sucede que en un mes un ciudadano recibe varios bonos a la vez. Pero, aquí se utiliza una indicación legislativa: solo se incluye una recompensa material por un período determinado en el sistema de cálculo. Es decir, sólo uno de ellos se tiene en cuenta de la totalidad de las primas. Al mismo tiempo, cuál lo decide el empleador, no el empleado. Como regla general, se toman los que tienen la menor cantidad.

Además, hay una serie de otras asignaciones que deben incluirse en el sistema de cálculo de asignación de vacaciones sin falta. Hoy en día, dicho grupo de actos jurídicos normativos incluye:

• pago adicional por la complejidad de las funciones realizadas. Para una determinada categoría de ciudadanos que trabajan en condiciones específicas que afectan a la salud o presentan dificultades especiales, el Estado prevé aumentos salariales especiales. En este caso, además de los salarios, también se proporciona una cierta asignación mensual. Está incluido en el sistema. ingreso mensual y se utiliza en el cálculo del pago de vacaciones;
• subsidio de antigüedad. Para los empleados que tienen una larga experiencia laboral, la legislación garantiza un pago adicional por cada año de trabajo. En este caso, estos importes también deberán incluirse en las fórmulas de cálculo. Dinero descansar;
• recargo para la clase del empleado. Los actos jurídicos normativos establecen la clasificación de cargos. Dependiendo de a cuál esté asignado un ciudadano en particular, pueden ser designados fondos adicionales aparte de los salarios. Estos colectivos incluyen a personas que trabajan en condiciones difíciles, con una alta carga emocional, etc. Todos los importes que van en concepto de incremento por este tipo de trabajo son obligatorios en la fórmula para el cálculo de la paga de vacaciones.

¿Por qué es importante no olvidarse de tales asignaciones? El hecho es que cuanto mayor sea el monto de sus ingresos por el período durante el cual no se tomó el resto, mayor será el monto del pago de vacaciones. Es de interés del propio empleado incluir todas esas recompensas materiales en la fórmula de cálculo.

Formulario de cálculo de pago de vacaciones en 2017: ¿qué recibos financieros no se tienen en cuenta?

Pero, además del sistema de ingresos obligatorios, que se incluyen en el cálculo, existen categorías especiales que no se pueden utilizar para calcular el pago de vacaciones. No te olvides de su lista. Por lo tanto, presentamos la categoría de ingresos que no se tienen en cuenta para el pago de vacaciones:

• pagos sociales. En relación a este grupo, existe la mayor equivocación. Entonces, esto incluye beneficios por discapacidad, pagos de pensión, manutención de niños, etc. Aunque esta categoría y es un ingreso: no se puede incluir en el sistema de pago de vacaciones. El argumento es bastante simple: el estado paga estos fondos sobre la base de razones específicas. En consecuencia, las obligaciones laborales y las vacaciones no tienen nada que ver con este grupo de ingresos. Por lo tanto, obligar al gerente a incluir los montos correspondientes en el cálculo del pago de vacaciones no funcionará de ninguna manera;
• pagos a tanto alzado. Muy a menudo, un ciudadano recibe incentivos financieros por realizar funciones laborales específicas. Por ejemplo, en dicho grupo podemos incluir una bonificación por la ejecución de tareas de carácter especial, fondos para un viaje de negocios. Si bien estos recibos están relacionados con el trabajo, no se incluyen en el sistema de cálculo del pago de vacaciones. Este párrafo se explica a nivel de legislación por el hecho de que dichas funciones no tienen carácter permanente y se realizaban una sola vez;
• Premio financiero por logros en el deporte. Si un empleado tiene un éxito especial en tal área, incluso si representa a su organización o empresa, los pagos por altos resultados en los deportes no pueden ser la base para aumentar el pago de vacaciones;
• premio para obras de carácter público, premios previstos para eventos especiales. Los robots públicos, si bien pueden ser recompensados, no importan al proceso laboral en el ámbito del pago de vacaciones. Además, si estamos hablando de un evento, una fecha memorable, un día festivo, tampoco se tienen en cuenta las recompensas especiales dedicadas a esos días;
• pagos destinados a compensar alimentos y viajes. Muchos trabajos están asociados a un movimiento constante, por lo que la organización paga a sus subordinados el costo de los viajes de transporte, así como las cenas y almuerzos. Las cantidades que se pagan mensualmente para pagar dichos gastos no se utilizan para el cálculo de la asignación de vacaciones;
• vales pagados a sanatorios y balnearios. En muchas empresas, especialmente aquellas asociadas con condiciones dañinas para el trabajo existe un cierto sistema de mejora para su personal. Así, se asignan fondos específicos para pagar la recreación en complejos como sanatorios, pensiones, etc. Los montos utilizados para dicha rehabilitación tampoco son un plus para el pago de vacaciones;
• fondos destinados a la compra de uniformes especiales, productos de higiene, etc. Las empresas que destinan dinero para dotar a su personal de elementos especiales de apariencia no deben computar dichos montos para incrementar el pago de vacaciones.

Como puede ver, hay muchas excepciones, y cada una de ellas debe excluirse durante el cálculo. Solo si es posible determinar correctamente el monto de los ingresos durante un período determinado, existe un cálculo preciso del pago de vacaciones. Por lo tanto, incluso si decide calcular todo usted mismo o verificar dos veces al contador, preste mucha atención a los recibos financieros y su papel en la fórmula.

Un ejemplo de cálculo del pago de vacaciones en 2017

Ahora pasemos a la parte práctica. Intentemos calcular de forma independiente la cantidad de beneficios de vacaciones desde las situaciones más simples hasta las más complejas.

Un empleado de la empresa A, ciudadano B. planea tomar vacaciones anuales. De conformidad con los actos jurídicos reglamentarios, se prevé 28 días del calendario. Al mismo tiempo, el salario mensual de B. no cambió en los últimos 12 meses y ascendió a 30 000 rublos. Además, el empleado no recibió bonos ni beneficios. Analicemos cuánto pago de vacaciones se le debe dar.

1. En primer lugar, calcule la cantidad de ganancias para el año:

30 000 rublos * 12 meses = 360 000 rublos.

1. Ahora encuentre el número de días del período trabajado:

1. Sustituye los datos en formula general:

360.000 rublos / 351,6 días = 1.024 rublos por día.

1. Ahora multiplique la cantidad recibida por la cantidad de días de vacaciones:

1.024 rublos * 28 días = 28.672 rublos.

Es la última cantidad que el empleador tendrá que pagar al ciudadano cuando este se vaya de vacaciones. Además, compliquemos la situación por el hecho de que el ciudadano B. no tomará vacaciones completas, sino solo la mitad. En este caso:

1.024 rublos * 14 días = 14.336 rublos.

Es decir, como se puede ver, todo depende directamente de la cantidad de días que vaya a descansar el empleado B. Pero, en el caso de que no utilice los 14 días restantes de sus vacaciones hasta fin de año, el empleador debe indemnizarlo por la cantidad de vacaciones no utilizadas. Es decir, los 14.336 rublos restantes también deben pagarse al ciudadano B. Además, todos los días que trabajará en la empresa u organización se pagarán de la forma habitual. Cantidad por vacaciones no utilizadas es un ingreso adicional.

El ciudadano V. solicitó al empleador que le concediera vacaciones parciales por un monto de 32 días, mientras que los actos legales reglamentarios le otorgan 28 días de descanso. El resto del trabajador se ofrece a tomar por su propia cuenta. El importe de los ingresos del último año se compone de:

• salarios: los primeros 6 meses por un monto de 32,000 rublos, el resto, 36,000 rublos;
• tres premios: dos para septiembre por un monto de 4.000 rublos cada uno, uno para octubre por un monto de 5.000 rublos;
• - recompensas por el primer lugar en Spartakiad - 15,000 rublos.

Calculemos cuánto pago de vacaciones debe recibir el empleado B. de su empleador.

1. analicemos cantidad total ingreso:

• El salario anual será:

(32 000 rublos * 6 meses) + (36 000 rublos * 6 meses) = 408 000 rublos.

• la suma de primas incluye una para septiembre y otra para octubre. No se tiene en cuenta la segunda bonificación de septiembre. En este caso:

4000 rublos + 5000 rublos = 9000 rublos.

• al no tenerse en cuenta la adjudicación de la Spartakiad, de acuerdo con lo dispuesto en la ley, el total de los ingresos será:

408 000 rublos + 9 000 rublos = 417 000 rublos.

1. Calculemos el número de días del período trabajado:

12 meses * 29,3 días = 351,6 días

1. Derivamos el monto del pago de vacaciones por un día de descanso:

417.000 rublos / 351,6 días = 1.186 rublos

1. Ahora encontremos el monto total del pago de vacaciones. Dado que, de acuerdo con la legislación, a un ciudadano se le dan solo 28 días, y no 32, como pide, procederemos del período previsto por los actos legales reglamentarios:

1186 rublos * 28 días = 33208 rublos.

Son 33.208 rublos que el empleador debe pagar a su subordinado por vacaciones. El ciudadano debe pagar los 4 días restantes del descanso deseado por su cuenta y no tiene derecho a exigir compensación a la gestión.

El ciudadano D. trabajó en la empresa "G" durante seis meses, según los cuales tenía derecho a utilizar sus vacaciones. Está previsto por ley durante 32 días al año. El monto de los ingresos por el período trabajado es:

• salario mensual de 24.000 rublos;
• dos bonos para marzo por un monto de 3000 rublos y 2000 rublos;
• asignación por condiciones de trabajo difíciles por un monto de 500 rublos por mes.

Analicemos cuánto ciudadano D.

1. Esta situación se complica por el hecho de que el empleado ha trabajado en la empresa durante Año completo pero solo la mitad. En consecuencia, es necesario realizar cálculos para dicho período. Comencemos con lo más simple: la cantidad de ingresos:

• Calculemos el salario:

24 000 rublos * 6 meses = 144 000 rublos;

• solo uno está incluido en la sección de premios, por ejemplo: 3,000 rublos, ya que ambos se recibieron en un mes;
• El bono de seis meses será:

500 rublos * 6 meses = 3000 rublos;

• los ingresos totales serán:

144 000 rublos + 3000 rublos + 3000 rublos = 150 000 rublos.

1. Calcular el período de trabajo:

6 meses * 29,3 días = 175,8 días.

1. Encuentre la cantidad de ingresos para un día hábil:

150.000 rublos / 175,8 días = 853 rublos.

1. Ahora calculemos el pago de vacaciones. Pero, dado que estamos hablando del hecho de que el empleado ha trabajado solo durante seis meses, la cantidad de días aquí se reducirá. Para tales casos, el legislador tiene una posdata especial que establece que el período de vacaciones es proporcional al que ha trabajado el ciudadano. En consecuencia, si estamos hablando de seis meses, exactamente la mitad de un año, entonces se debe tomar exactamente la misma parte del período previsto por los actos legales reglamentarios. Eso es:

32 días / 2 = 16 días.

Y ahora encontramos el monto del pago de vacaciones:

853 rublos * 16 días = 13 648 rublos.

Es decir, después de analizar el sistema de acción de la fórmula en un ejemplo, podemos concluir que todo depende directamente de qué período se calculó, cuántos días le da el legislador para descansar y qué ingresos financieros están disponibles. Si está atento a tales detalles, no surgirán dificultades en el cálculo.

- un tiempo largamente esperado para todos los ciudadanos empleados. De acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, los empleados que trabajan bajo los términos de un contrato de trabajo tienen garantizadas vacaciones anuales de 28 días calendario. Al mismo tiempo, 14 de ellos deben ir continuamente. Durante las vacaciones, el empleado recibe una recompensa monetaria especial: pago de vacaciones. El sistema para calcular los pagos es bastante simple y no cambia con los años. No es difícil determinar el monto del pago de vacaciones para un empleado que trabajó todo el año y recibió un salario estable. Pero algunas situaciones pueden confundir incluso a un contador experimentado. En este artículo, consideraremos las complejidades del cálculo del pago de vacaciones válido para 2017.

Cada empleado tiene derecho a 28 días naturales de vacaciones al año.

Cambios en el sistema de pago

En el último año, el procedimiento para calcular el pago de vacaciones ha cambiado ligeramente.

• En primer lugar, al determinar las ganancias diarias promedio de un empleado, es necesario tener en cuenta el coeficiente de indexación salarial. Cómo calcularlo y aplicarlo en fórmulas, lo diremos un poco más adelante.
• En segundo lugar, el impuesto sobre la renta sobre el pago de vacaciones ahora debe pagarse no el día en que se reciben los fondos, sino a más tardar el último día meses de su traslado. Al mismo tiempo, se introdujo un nuevo formulario de informes 6-NDFL.
• En tercer lugar, el pago de vacaciones debe transferirse al empleado 3 días antes de que se vaya de vacaciones.

El cálculo de los pagos se basa en el salario diario promedio del período de facturación. Como regla general, es de 12 meses, a menos que el contrato de trabajo disponga lo contrario. En este caso, la fórmula para calcular las ganancias diarias promedio es bastante simple:

SDZ=ZP / (12*29.3)

• SDZ- ganancias diarias promedio.
• RFP- el monto total del salario para el período de facturación.
• 12 es el número de meses en un año. Hay momentos en que un empleado se va de vacaciones después de trabajar menos de un año. Puede hacerlo después de 6 meses en la plantilla de la empresa. En este caso, el período de facturación será todo el período de su trabajo, ya sean 6, 8 o 10 meses. El tiempo de huelgas organizadas, las licencias no remuneradas (incluyendo maternidad y cuidado de niños) y el tiempo de inactividad por causas ajenas a los empleados no se incluyen en el período de facturación. También se descuentan los fines de semana asociados a festivos.
• 29.3 es el número medio de días en un mes. Vale la pena prestar atención al hecho de que hasta 2014 este número era oficialmente 29,4. Sin embargo, este coeficiente se utiliza ahora en los cálculos. El número resultante se multiplica por el número de días de vacaciones (por ejemplo, 14 o 28), y obtenemos el pago total de vacaciones.

Un empleado puede irse de vacaciones después de los primeros 6 meses de trabajo en la empresa

Pago de vacaciones en diversas circunstancias

Parecería que determinar el monto de los pagos no es tan difícil. Sin embargo, algunos casos requieren una consideración especial. A menudo, los empleados de la empresa no pueden desempeñar sus funciones debido a enfermedades o circunstancias personales. En este caso, los días perdidos se restan de la fórmula. Por ejemplo, el empleado N. estuvo de baja por enfermedad del 1 al 10 de abril de 2017 y perdió 10 días hábiles.

El número total de días en el mes es 30. Consideramos: 30-10 = 20 - tantos días N. trabajó. Ahora calculemos el número total de días calendario usando la fórmula: 29.3/30*20. Obtendremos 19.5. Sustituyamos estos datos en la fórmula general: RFP / (11 * 29,3 + 19,5). El número resultante será el salario promedio diario del período de facturación.

Además, el salario de un empleado puede. Esto sucede cuando aumentan los salarios de todos los empleados de la empresa. En tal situación, se debe calcular el coeficiente de indexación. Para ello, dividimos la remuneración después del incremento salarial por el salario antes de la indexación. Por ejemplo, dentro de 10 meses, el empleado M. recibió 30 000 rublos. Después de que aumentaron los salarios de los empleados de la empresa, el salario de M. ascendió a 35,000 rublos.

Durante todo el año, M. nunca se tomó tiempo libre ni se ausentó por enfermedad. Entonces, consideramos: 35,000: 30,000 = 1.2. Este es el factor de indexación. Lo sustituimos en la fórmula: 10 * 30 000 * 1,2 + 2 * 35 000 \u003d 430 000. Recibimos las ganancias totales de M. para el año. Ahora, determinemos las ganancias diarias promedio de un empleado: 430 000: 12: 29,3 = 1222. Multiplicamos este número por el número de días de vacaciones y obtenemos el monto total del pago de vacaciones. Si el salario se aumentó solo para un empleado, el coeficiente de indexación no se incluye en el cálculo.

Con un aumento de salarios en la empresa, el salario del empleado se indexa

Cálculo del pago de vacaciones para pagos adicionales

Los empleados a menudo reciben dividendos especiales. Estos incluyen bonos, asignaciones, salarios para la clase del empleado, antigüedad en el servicio, complejidad del trabajo, etc. Estas cantidades también se tienen en cuenta al calcular el pago de vacaciones. Los bonos mensuales están incluidos en las ganancias mensuales. Vale la pena señalar que si un empleado recibió varios bonos dentro de un mes, solo uno de ellos puede aparecer en el cálculo a elección del empleador.

Las bonificaciones únicas se dividen por la cantidad de meses en el período de facturación y el monto recibido se suma al salario mensual. Este sistema es válido sólo si la remuneración se devenga en función de los resultados del trabajo dentro del período de facturación. Si en enero de 2017 un empleado recibió un bono de 2016, ya no afectará el monto del pago de vacaciones.

¿Qué pagos no están incluidos en el pago de vacaciones?

Los siguientes pagos no se tienen en cuenta al calcular los salarios:

• Pagos únicos: dietas de viaje, pagos por ejecución de encargos especiales, bonificaciones por invenciones y propuestas de racionalización.
• Recompensas asociadas a vacaciones (por ejemplo, un aniversario) y trabajo social activo de un empleado.
• Pagos sociales (pensiones, subsidios estatales).
• Fondos emitidos por la empresa para viajes, comidas, descanso de empleados en sanatorios.
• El coste de la ropa, calzado y productos de higiene especiales proporcionados por la empresa.
• Recompensas materiales por lugares premiados en concursos y concursos.

Una serie de pagos no se incluyen en la lista de datos al calcular el pago de vacaciones

Dada la cantidad de varios pagos que un empleado puede recibir durante el año, calcular el pago de vacaciones se convierte en una tarea difícil para un contador. Además, el sistema de devengo de estas remuneraciones cambia de un año a otro. Es posible que en 2017 entren en vigor otras novedades, de las que aún no se sabe nada. Por lo tanto, los contadores tienen que seguir las noticias.

Las cuestiones relacionadas con el cálculo del pago de vacaciones, su reconocimiento en la contabilidad fiscal, así como la retención del IRPF y el cálculo de las primas de seguros, cobran especial relevancia durante las vacaciones de verano. ¿A qué puntos prestar atención para evitar errores al calcular el pago de vacaciones este año? Después de todo, es responsable de la fiabilidad de los cálculos. En el futuro, esto evitará que el empleador pague una compensación a los empleados por el pago de vacaciones acumulado incorrectamente, ya que el empleado tiene derecho a impugnar el monto que se le pagó (incluso en los tribunales).

Fundamentalmente, el esquema para calcular el pago de vacaciones no ha cambiado: como antes, esta cantidad se calcula en función del número de días de vacaciones y las ganancias diarias promedio (Artículo 114 del Código Laboral de la Federación Rusa). Este último indicador, a su vez, se determina de acuerdo con la fórmula dada en la cláusula 9 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No. 922 "Sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular los salarios promedio" (en adelante denominado como el Procedimiento).

¿Qué pagos considerar?

El cálculo debe incluir las acumulaciones para el período de facturación establecido en dos formas: en efectivo y en especie. Sin embargo, la organización que paga los ingresos medios, debe tener en cuenta al calcular solo los pagos que ella misma hizo. Es decir, no es necesario exigir al empleado certificados de lugares de trabajo anteriores.

Resaltamos: no existen restricciones en la legislación sobre el monto del pago de vacaciones. La lista de pagos, que indica cuáles de ellos tomar en cuenta y cuáles excluir del cálculo, está determinada por el Procedimiento (ver tabla).

Pagos incluidos en el cálculo	Pagos excluidos del cálculo
Salario de todo tipo	Vacaciones
Bonificaciones y pagos adicionales a las tasas arancelarias (salarios oficiales)	Prestación por incapacidad laboral temporal o por embarazo y parto
Pagos relacionados con las condiciones de trabajo, incluido el aumento de salarios para trabajo duro, trabajar con daños y (o) condiciones peligrosas laborales, para trabajos de noche, fines de semana y festivos no laborables, horas extra de trabajo	Pago de días libres adicionales para cuidar a niños con discapacidades
	Primas únicas pagadas a los empleados en días festivos, aniversarios, así como otras primas únicas similares no previstas en el sistema retributivo*
Primas y remuneración, incluida la remuneración basada en los resultados del trabajo del año y una remuneración única por la antigüedad en el servicio	Cargos por tiempo de inactividad por culpa del empleador o por razones fuera del control del empleador y el empleado
	Pagos recibidos no como remuneración por el trabajo (dividendos, intereses sobre depósitos, pagos de seguros, ayuda material, préstamos, etc.)
Otras acumulaciones previstas por el sistema de remuneración en la empresa

* Recargos entre promedio salario y la prestación por incapacidad temporal son prestaciones de carácter social, que prevén una compensación por el lucro cesante durante la incapacidad del trabajador. Por lo tanto, dichos pagos adicionales no pueden incluirse en el cálculo de los ingresos promedio (consulte la Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia del 3 de agosto de 2016 No. 14-1 / OOG-7105).

Período de facturación

Como regla general, al calcular la ganancia diaria promedio para el período de facturación, se toma un período de tiempo igual a 12 meses calendario anteriores a las vacaciones. Pero hay excepciones (ver tabla).

Si 12 meses han sido trabajados por el empleado completamente (es decir, no hubo períodos excluidos), el cálculo de las ganancias promedio no es difícil. En este caso, se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula (cláusula 10 del Procedimiento):

Ganancias diarias promedio = Cantidad de pagos / 12 / 29.3 , dónde:

29,3 es el número medio mensual de días naturales.

Sin embargo, en la práctica, a menudo no se dispone de los 12 meses completos. Si el período de facturación ha expirado no completamente , incluía uno o más de los siguientes períodos (cláusula 5 de la Orden, Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 15/04/2016 No. 14-1 / B-351):

licencia, incluida la licencia de maternidad;

tiempo de incapacidad;

períodos de inactividad y huelgas en la empresa;

días libres adicionales para el cuidado de niños discapacitados;

otros plazos previstos por la ley.

Si hay periodos excluidos del cálculo total días calendario para determinar la ganancia promedio se establece de la siguiente manera.

A su vez, la ganancia diaria promedio se determina como cociente entre el monto de los pagos y el número de días trabajados.

Ejemplo 1

Al empleado se le concedió una licencia de 14 días a partir del 5 de junio de 2017. El período de facturación es del 1 de junio de 2016 al 31 de mayo de 2017. En el período especificado, el empleado estuvo: de baja por enfermedad - del 6 al 15 de febrero de 2017; de vacaciones - del 1 al 14 de agosto de 2016. ¿Cuántos días hábiles calendario se incluyen en el período de facturación?

El número de meses completos de trabajo es de 10 (excluyendo febrero de 2017 y agosto de 2016).

Número de días hábiles naturales: 10 x 29,3 = 293.

El número de días hábiles en febrero se determina de la siguiente manera: 29,3 / 28 x 18 = 18,84. En agosto: 29.3 / 31 x 17 \u003d 16.07 (días).

Así, el número total de días del periodo de facturación es: 293 + 18,84 + 16,07 = 327,91.

Si hubo un día festivo en el período excluido

¿Cómo calcular el pago de vacaciones si hubo vacaciones en el período excluido?

Las explicaciones sobre este tema se dan en las cartas del Ministerio de Trabajo de Rusia del 15 de abril de 2016 No. 14-1 / V-351, del 15 de octubre de 2015 No. 14-1 / V-847. Los funcionarios recordaron que de conformidad con el art. 120 del Código Laboral de la Federación Rusa, las vacaciones no laborales que caen en el período de las vacaciones pagas principales anuales o adicionales anuales no se incluyen en el número de días calendario de vacaciones. La duración de las vacaciones aumenta debido a estos días. Esto significa que se excluyen del período de facturación aquellos días en los que se mantuvo el promedio para el empleado, y no los días festivos.

Mientras tanto, estos días están inicialmente excluidos del período de cómputo. Por eso el promedio mensual de días naturales es de 29,3: (365 días en un año - 14 festivos) / 12 meses. = 29,3.

Por lo tanto, no es necesario excluir adicionalmente los días festivos no laborables de los meses del período de facturación.

Ejemplo 2

Mayo de 2017 se incluyó en el período de facturación para calcular el salario promedio de un empleado. Pero en mayo, el empleado estuvo de licencia sin goce de sueldo durante 4 días calendario, del 2 al 5 de mayo. El 1 de mayo y del 6 al 9 de mayo son festivos y fines de semana no laborables. Como resultado, el empleado trabajó del 10 al 31 de mayo.

Al calcular los días de vacaciones, el número de días calendario incluidos en el cálculo de mayo se reduce solo por los días de vacaciones sin goce de sueldo: 29,3 / 31 x (31 - 4) = 25,52 (días).

El período de facturación puede ser inferior a 12 meses

El artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa permite a las empresas establecer su propio período de liquidación, no 12, sino 6 o incluso 3 meses. Literalmente dice esto: otros períodos para el cálculo del salario medio pueden ser previstos en el convenio colectivo, acto normativo local, si esto no empeora la situación de los empleados. La frase “si no empeora la situación de los trabajadores”, a nuestro juicio, es la clave.

En otras palabras, si el acto regulatorio local de la empresa establece un período de liquidación, por ejemplo, 6 meses, entonces, antes de pagar el pago de vacaciones a los empleados, el contador debe calcular el pago de vacaciones dos veces, en función de:

de los 12 meses anteriores;

del plazo establecido por el acto normativo local.

Si el monto del pago de vacaciones calculado sobre la base de los 12 meses anteriores resulta ser mayor, entonces debe pagarse.

Ejemplo 3

El acta local interna de la organización estableció que el período de facturación para el cálculo de las ganancias diarias promedio es de 6 meses calendario anteriores a las vacaciones. El empleado se fue de vacaciones (durante 28 días) a partir del 5 de junio de 2017. El período de facturación (desde el 1 de diciembre de 2016 hasta el 31 de mayo de 2017) se ha calculado en su totalidad. En los 12 meses naturales anteriores a la baja, el trabajador tuvo los siguientes períodos de carencia:

Durante este período se devengaron los siguientes pagos:

– RUB 452.604,5 - salarios por horas reales trabajadas (12 meses);

- 240.507,6 rublos. - salarios por horas reales trabajadas (6 meses);

- 23.383,05 rublos. - paga de vacaciones;

- 5120,45 rublos. - Subsidio por incapacidad temporal.

En abril de 2017, el empleado recibió un bono por el primer trimestre de 2017 por un monto de 20,000 rublos. (excluyendo las horas trabajadas).

Primero, calculamos el pago de vacaciones en base al período de facturación establecido por la organización (es decir, 6 meses).

El número de meses completos de trabajo es 5 (a excepción de febrero de 2017), el número de días hábiles naturales es: 5 x 29,3 = 146,5.

El número de días hábiles en febrero se determina de la siguiente manera: 29,3 / 28 x 20 = 20,93.

Así, el número total de días del periodo de facturación es: 146,5 + 20,93 = 167,33.

Las ganancias diarias promedio se determinan en función de la cantidad de ganancias durante seis meses (240.507,6 rublos) y la bonificación trimestral. Dado que la bonificación se calcula sin tener en cuenta el tiempo trabajado, y el empleado estuvo de baja por enfermedad en febrero, el monto de la bonificación incluida en el cálculo debe ajustarse para tener en cuenta el tiempo trabajado.

En el primer trimestre de 2017: 57 días hábiles, en realidad 51 días trabajados. Por tanto, el factor de ajuste fue de 0,895 (51 días / 57 días).

En consecuencia, la base para calcular el pago de vacaciones es de 258.407,6 rublos. (240.507,6 rublos + 0,895 x 20.000 rublos).

Por lo tanto, las ganancias diarias promedio - 1.544,3 rublos. (258.407,6 rublos / 167,33 días), y el importe de la paga de vacaciones es de 43.240,4 rublos. (1.544,3 rublos x 28 días).

Luego (para comparación) calculamos el pago de vacaciones en base a 12 meses calendario, el período de facturación es del 1 de junio de 2016 al 31 de mayo de 2017.

El número de meses completos de trabajo es 10 (a excepción de febrero de 2017 y julio de 2016), el número de días hábiles calendario: 10 x 29,3 = 293.

El número de días hábiles en febrero se determina de la siguiente manera: 29,3 / 28 x 20 = 20,93. En julio - 29,3 / 31 x 3 = 2,83 (días).

Así, el número total de días en el período de facturación es 293 + 20,93 + 2,83 = 316,76.

Las ganancias diarias promedio se determinan en función de la cantidad de ganancias durante seis meses (452.604,5 rublos) y la bonificación trimestral. Como se indicó anteriormente, la bonificación se incluye en el cálculo teniendo en cuenta el tiempo trabajado, es decir, por un monto de 17,900 rublos. (0,895 x 20.000 rublos).

Entonces, la base para calcular el pago de vacaciones basado en 12 meses será de 470,504.5 rublos. (452.604,5 + 17.900).

Por lo tanto, las ganancias diarias promedio son de 1.485,37 rublos. (470.504,5 rublos / 316,76 días), y el importe de la paga de vacaciones es de 41.590,36 rublos. (1.485,37 rublos x 28 días).

Debido al hecho de que el monto del pago de vacaciones calculado sobre la base de 6 meses (43 240,4 rublos) resultó ser mayor que el monto del pago de vacaciones calculado sobre la base de 12 meses (41 590,36 rublos), al empleado se le debe acreditar el primero de ellos.

Pago de vacaciones en diversas situaciones.

Reorganización de la empresa empleadora

Recordar: bajo la reorganización entidad legal en ley civil se refiere a la terminación de la existencia de una entidad legal y la transferencia de sus derechos y obligaciones a otra (otra) persona (personas). Esta reorganización difiere de la liquidación de una persona jurídica, que no implica sucesión. De acuerdo con el derecho civil, la reorganización de organizaciones se puede llevar a cabo de la siguiente manera (parte 1 del artículo 57 del Código Civil de la Federación Rusa):

• accesiones;

  separación;

  descarga;

  transformaciones.

En virtud del h.5 artículo. 75 del Código Laboral de la Federación Rusa, un cambio en la jurisdicción (subordinación) de una organización o su reorganización o un cambio en el tipo de institución estatal o municipal no son la base para terminación contratos de trabajo con empleados de la organización (institución). De esta regla se sigue que las relaciones laborales con los empleados Seguir automáticamente. No necesitan ser despedidos y contratados en nueva organización. Pero necesita hacer cambios (emitiendo, por ejemplo, acuerdo suplementario) en los contratos de trabajo y libros de trabajo.

Por lo tanto, al calcular el pago de vacaciones, se tienen en cuenta los pagos de los últimos 12 meses (o un período más corto, si está previsto en los actos internos de la empresa sucesora), incluidos los acumulados por la empresa sucesora.

Ejemplo 4

La Compañía 1 y la Compañía 2 se fusionaron en la Compañía 3 (reorganización por fusión). La reorganización se completó en marzo de 2017. Al mismo tiempo, el personal de nueva compañia fue "transferido" de las empresas predecesoras. El empleado se fue de vacaciones en mayo de 2017.

El período para el cálculo del pago de vacaciones es del 1 de mayo de 2016 al 30 de abril de 2017 (siempre que este período haya sido calculado en su totalidad por el empleado). El cálculo tiene en cuenta los pagos realizados a favor de este empleado tanto por la empresa 3 como por la empresa predecesora.

Baja por enfermedad durante las vacaciones

Sucede que un empleado se enferma durante sus vacaciones anuales. Luego su licencia debe ser prorrogada o reprogramada por otro período determinado por el empleador, teniendo en cuenta los deseos del empleado. Esto se indica en la Parte 1 del art. 124 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Como regla general, las vacaciones se pasan automáticamente por el número correspondiente de días durante los cuales el empleado estuvo de baja por enfermedad. Y el uso de los días de vacaciones restantes inmediatamente después de la enfermedad no se considera uso no autorizado de vacaciones, siempre que el empleado notifique de inmediato al empleador sobre el período de incapacidad para trabajar.

Punto esencial: al extender la licencia, el empleador no está obligado a para volver a calcular el pago de vacaciones; después de todo, en este caso, la cantidad de días de descanso permanece sin cambios. El período de incapacidad para el trabajo se paga de acuerdo con el procedimiento generalmente establecido. Tales aclaraciones se dan en la Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia del 20 de septiembre de 2016 No. 14-2 / ​​​​V-899.

Al posponer las vacaciones anuales pagadas, el plazo para otorgarlas lo determina el empleador, teniendo en cuenta los deseos del empleado. Al salir de la licencia por enfermedad, está obligado a presentar una solicitud con una solicitud para posponer las vacaciones a otras fechas.

Además, en caso de transferencia de las vacaciones especificadas, el número de días de vacaciones realmente utilizados por el empleado no corresponderá al número de días de vacaciones pagados por el empleador. En este caso, se vuelve a calcular el pago de vacaciones (ver Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 14-2 / ​​​​B-899).

Ejemplo 5

Usemos los datos del Ejemplo 3.

El empleado se fue de vacaciones por 28 días a partir del 5 de junio de 2017. Se le acumuló el pago de vacaciones por un monto de 43.240,4 rublos, pagó 37.619,15 rublos. (43.240,4 rublos - 43.240,4 rublos x 13%). Durante las vacaciones, se enfermó, estuvo de baja por enfermedad durante 5 días del 19 al 23 de junio de 2017. Por acuerdo con el empleador, se pospusieron 5 días de vacaciones a otro período.

En este caso, el número real de días de vacaciones resultó ser menor: 23 en lugar de 28. El monto del pago de vacaciones acumulado debería haber sido de 35.518,9 rublos. (1.544,3 rublos x 23 días), habría que pagar 30.901,44 rublos. (35.518,9 rublos - 35.518,9 rublos x 13%).

El sobrepago ascendió a 6.717,71 rublos. (37.619,15 - 30.901,44), el empleador deberá conservarlo en el próximo pago de renta al trabajador en efectivo.

Vacaciones desde el primer día de trabajo

En la práctica, las situaciones son posibles cuando un empleado es contratado por orden de transferencia de otra empresa y, de acuerdo con el nuevo empleador, se va de vacaciones desde los primeros días de trabajo. Resulta que el empleado generalmente no tiene un solo día por el cual se le pagó un salario por el desempeño de una función laboral. Y de conformidad con la cláusula 8 del Reglamento, si el trabajador no tuvo salarios efectivamente devengados o días realmente trabajados por el período de facturación antes del inicio del período de facturación y antes de la ocurrencia del evento, que está asociado a la preservación del promedio ganancias, las ganancias promedio se determinan en función de la tarifa establecida para él , salario (salario oficial).

Destacamos: las ganancias del empleado en el lugar de trabajo anterior se tienen en cuenta solo al calcular los beneficios (por ejemplo, por incapacidad temporal).

Entonces, la fórmula para calcular las ganancias diarias promedio es la siguiente:

Ganancias diarias promedio \u003d Mensual (salario) / 29.3

Ejemplo 6

El empleado fue contratado por la empresa en la orden de traslado del 2 de mayo de 2017. El 15 de mayo se fue de vacaciones por 14 días. Salario oficial - 45.000 rublos.

Las ganancias diarias promedio de un empleado para calcular el pago de vacaciones serán de 1.535,84 rublos. (45.000 rublos / 29,3), el monto del pago de vacaciones acumulado es de 21.501,76 rublos. (1.535,84 rublos x 14 días).

Cómo calcular el pago de vacaciones - una pregunta que surge a menudo entre la población activa. Alguien quiere calcular el dinero para las vacaciones por adelantado, alguien quiere verificar la contabilidad de su empleador, algunos sospechan un error en las acumulaciones.Cómo calcular el pago de vacaciones (fórmula ), descrito en este artículo.

que es pago de vacaciones

De acuerdo con la legislación laboral vigente, cada trabajador tiene derecho a disfrutar anualmente de un período de descanso bastante prolongado, durante el cual conserva su puesto de trabajo y puesto. El tiempo de vacaciones lo paga el empleador y el salario se le entrega al trabajador por adelantado.

El pago de vacaciones es, de hecho, el salario de un empleado por el tiempo que podría trabajar, pero descansará. Así, el pago de vacaciones es un pago en efectivo a un empleado antes de las vacaciones, que es el salario promedio de un empleado por días de descanso.

Cómo calcular el pago de vacaciones en 2017-2018

Para calcular el monto del pago de vacaciones a pagar, primero debe calcular el ingreso diario promedio de un ciudadano, tomando como base las cantidades de dinero recibidas por el empleado en el último año antes de las vacaciones. Preciso fórmula de pago de vacaciones determinado por el Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para el cálculo del salario medio, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 922 del 24 de diciembre de 2007 (en adelante, el Reglamento).

El salario medio diario de un trabajador se calcula mediante la fórmula:

D - la renta del empleado del último año antes de las vacaciones;

12 - el número de meses en un año;

29.3 - el promedio de días de un mes durante el año establecido por el Reglamento (cláusula 10).

Por ejemplo, el ingreso total de un empleado por año es de 240,000 rublos. Aplicando la fórmula

240 000 / 12 / 29,3

y obtenemos un salario diario promedio igual a 682,60 rublos. Esto es ideal cuando un empleado trabajó todos los días hábiles en la etapa de liquidación (año).

Cómo calcular el pago de vacaciones, si algunos meses del año de facturación son parcialmente trabajados por los trabajadores? En este caso, el ingreso medio diario se obtiene dividiendo los ingresos del tiempo pasado (D) por la suma del número medio de días naturales (29,3) multiplicado por el número de meses completos y el número de días en meses parciales.

Por ejemplo, un empleado trabajó 11 meses del año de facturación sin descanso, y en uno de los meses estuvo de baja por enfermedad durante 2 semanas (es decir, trabajó 15 días calendario del mes). En consecuencia, sus ingresos para el año serán menos de 10,000 rublos (mensuales 20,000 rublos en uno de los meses no se recibieron en su totalidad). La ganancia diaria promedio en esta situación será igual a:

230.000 / (29,3 × 11 + 15) = 681,89 rublos.

A continuación, para producir el final cálculo de pago de vacaciones, es necesario multiplicar las ganancias diarias promedio por la cantidad de días que el empleado está de vacaciones. Por ejemplo, un empleado se va de licencia completa durante 28 días. Entonces, multiplicamos 682,6 por 28 y obtenemos un pago de vacaciones igual a 19.112,8 rublos. O multiplicamos 681,89 por 28 y obtenemos 19.092,92 rublos: pago de vacaciones por un mes de trabajo a tiempo parcial por año del segundo ejemplo.

Pagos tomados en cuenta al calcular las ganancias promedio

De acuerdo con el Reglamento, todos los pagos hechos al empleado por la empresa se utilizan para calcular las ganancias promedio. Éstos incluyen:

• salario (sueldo, pago por hora, porcentaje de ingresos, comisiones, etc.);
• salario percibido por el trabajador en especie;
• mantenimiento material por las horas trabajadas por los funcionarios y empleados municipales;
• honorarios para trabajadores culturales y de los medios de comunicación;
• pago a maestros de escuelas vocacionales por horas extras o carga de trabajo reducida para el año académico en curso, independientemente del tiempo de acumulación;
• bonificaciones y recargos (por secreto, por conocimiento idiomas extranjeros, por servicio prolongado, por liderazgo de clase en institución educativa Y así);
• compensación por condiciones de trabajo desfavorables;
• otros bonos y pagos.

Al mismo tiempo, el cálculo no tiene en cuenta varias compensaciones sociales (asistencia material, pago de almuerzos, compensación por viajes, capacitación, etc.).

Además, al determinar las ganancias diarias promedio, las cantidades acumuladas para los períodos no se incluyen en el cálculo:

• mantener un salario promedio para un empleado de acuerdo con la legislación laboral, excepto los descansos para alimentar a los bebés;
• licencia por enfermedad o maternidad;
• tiempo de inactividad por culpa del empleador o por razones fuera del control de ambas partes;
• la imposibilidad de cumplir con las obligaciones laborales en relación con la huelga, aunque el empleado no haya hecho huelga personalmente;
• días libres pagados adicionales asignados para el cuidado de niños con discapacidad o discapacitados desde la infancia;
• los demás casos de baja del trabajo con goce de sueldo total o parcial o sin goce de sueldo.

El procedimiento para el cómputo de los días de vacaciones a los que tiene derecho un trabajador en caso de despido

Además del salario promedio diario de un empleado, para calcular el monto de la paga de vacaciones al momento del despido, es necesario conocer la cantidad de días de vacaciones a los que tiene derecho el empleado al momento de la terminación. relaciones laborales. Contemporáneo derecho laboral no establece métodos para el cómputo de los días de descanso a que tiene derecho el trabajador al momento del despido, por lo que para su cómputo se utiliza el Reglamento sobre vacaciones regulares y adicionales, aprobado. Código Tributario de la URSS 30/04/1930 No. 169. Si un empleado trabajó para un empleador durante 11 meses, recibió el derecho a licencia, pero no lo usó, se le paga una compensación completa. En otras opciones, los días de descanso se reembolsan en proporción al número de meses trabajados en un año a tiempo parcial. El número de días de vacaciones adeudados al trabajador (Ku) se calcula mediante la fórmula:

Ku \u003d (Mo × Ko) / 12,

Mo - meses trabajados por un ciudadano;

Ko - el número de días de vacaciones anuales del empleado;

12 es el número de meses en un año.

Otro método de cálculo, que también es utilizado por los empleadores, fue propuesto por Rostrud en las cartas No. 5921-TZ del 31 de octubre de 2008, No. 1920-6 del 8 de junio de 2007 y No. 944-6 del 23 de junio de 2008. 2006. La esencia del método es que cada mes trabajado por un empleado le da derecho a 2,33 días de descanso (28 días de licencia / 12 meses) o más si la licencia del trabajador es gran cantidad días (por ejemplo, para profesores 56/12 = 4,67). El número de meses trabajados por un ciudadano, al computar los días de vacaciones, se considera de tal forma que se excluyen del cómputo los excedentes inferiores a medio mes, y se redondean al alza más de la mitad a un mes completo.

Sin embargo, este método no siempre es exacto. Si calculamos el número de esta manera días de vacaciones, ganado por seis meses de trabajo, no recibiremos 14 días, sino 13,98 días, y la legislación actual no preveía la posibilidad de redondear los días de vacaciones. El Ministerio de Salud y Desarrollo Social por separado en su oficio de fecha 7 de diciembre de 2005 No. 4334-17 informa que si una empresa decide redondear los días de vacaciones, siempre debe ser en lado grande- a favor del trabajador.

¿Cómo se calcula el pago de vacaciones al momento del despido?

De acuerdo con la ley aplicable, al ser despedido, un empleado debe recibir, entre otras cosas, pagos vencidos y compensación por vacaciones no utilizadas al momento de la terminación del contrato de trabajo. La ley no establece montos de compensación establecidos, y el monto del pago se determina en función del salario promedio del trabajador durante el último período anual.

Otro indicador que se necesita para entender cómo se calcula el pago de vacaciones en el momento del despido, es el número de días de vacaciones "devengados" por el empleado hasta el día en que finaliza el contrato de trabajo.

Descargar formulario de contrato

Por lo tanto, el monto del pago de vacaciones al ser despedido se determina multiplicando el salario diario promedio de un empleado durante el último año de facturación por el número de días de vacaciones ganados pero no utilizados por el empleado.

Por ejemplo, cómo calcular el pago de vacaciones si el salario diario promedio de un empleado es de 682,6 rublos? Supongamos que, después de las últimas vacaciones y antes del despido, el empleado trabajó durante 6 meses, es decir, ya "ganó" 14 días de descanso (la mitad de las vacaciones estándar de 28 días). Creemos:

682,6 × 14 = 9556,4.

9.556,4 rublos: compensación por vacaciones no utilizadas, que debe pagarse al empleado al finalizar el contrato de trabajo.

Resumiendo, podemos decir que la legislación laboral en el campo de la determinación del cálculo del número de días de vacaciones adeudados al empleado por el día del despido es imperfecta. Uno de los métodos de cálculo fue establecido por un acto normativo de los años 30 del siglo pasado, el cual es válido en la medida en que no contradiga la legislación moderna. Otro método se propone en forma de recomendación y es ampliamente criticado. Sin embargo, cada empleador tiene derecho a elegir uno de los métodos de cálculo disponibles para su organización. Lo principal es recordar que cualquier imprecisión en los cálculos (valores fraccionarios, etc.) debe interpretarse en beneficio del empleado.

Un contador especializado en nómina a menudo se enfrenta a la acumulación de pago de vacaciones.

Además, existen casos como la concesión de licencia a un trabajador a tiempo parcial, un nuevo empleado que no ha trabajado durante seis meses desde la fecha de entrada al trabajo y otros puntos interesantes.

Después de leer este artículo, aprenderá cómo calcular las vacaciones en 2019 y se familiarizará con ejemplos de cómo calcular el pago de vacaciones.

Regulación legislativa

lo más importante documento normativo en términos de organización y remuneración es el Código Laboral de la Federación Rusa. Para dar cuenta de las vacaciones, se asigna un capítulo completo en el número 19.

Además, con el fin de regular determinadas cuestiones relativas a la concesión de permisos a los trabajadores, las leyes federales y Decretos del Gobierno de la Federación Rusa.

En particular, Decreto N° 922“Sobre las peculiaridades del procedimiento de cálculo del salario medio” de 24 de diciembre de 2007 resuelve Posibles problemas para el cálculo de los ingresos medios.

El acto local básico en la empresa es acuerdo colectivo, que es entre los empleados de la organización y el empleador. Prescribe todos los matices principales de la concesión de vacaciones anuales. Además, los puntos clave en la concesión de vacaciones a un determinado empleado se establecen en contrato de empleo.

Tipos de permisos y condiciones para su prestación

El Código Laboral de la Federación Rusa garantiza a los empleados de las organizaciones. los siguientes tipos de recreación:

• irse sin pagar.

Los dos primeros tipos de vacaciones son pagadas. vacaciones basicas dado por 28 días naturales. Un empleado de la organización puede irse de vacaciones después de seis meses de trabajo continuo.

El empleador tiene derecho a enviar especialistas de ciertas categorías de vacaciones con su consentimiento, sin esperar 6 meses en la organización.

• representantes del sexo débil antes e inmediatamente después;
• empleados - padres adoptivos de niños menores de 3 meses;
• trabajadores menores de 18 años.

En los años posteriores de trabajo en la empresa, el empleado tiene vacaciones en cualquier momento.

Para ciertos profesionales vacaciones anuales extendidas. Se proporciona sobre la base Código de Trabajo y otras leyes federales.

En particular, son:

vacaciones adicionales con la preservación del salario medio, se establece para los empleados de la organización lo siguiente:

• por desviarse de lo normal;
• por la naturaleza especial del trabajo;
• por la irregularidad de la jornada laboral;
• para el trabajo en las regiones del Extremo Norte y áreas equiparadas a ellas;
• en otros casos legales.

Además de lo anterior, el convenio colectivo podrá prever vacaciones extraordinarias adicionales para el resto de trabajadores.

Cómo se calculan los días de vacaciones

Si la duración del servicio del empleado es de un año completo con el empleador, no será difícil calcular el número de días de vacaciones. La duración de las vacaciones de una determinada persona que trabaja está prescrita en el contrato de trabajo cuando se le contrata para un puesto. Por lo general, después de un año de trabajo en una organización, la licencia se otorga en la cantidad de días especificada en este documento, o la mitad de ella.

Hay casos en que un empleado solicita una licencia antes de que finalice el año de desempeño de sus funciones o decide renunciar. En tales casos, hay que calcular a cuántos días de descanso tiene derecho este empleado.

Se puede calcular a partir de fórmula:

K \u003d (M * Ko) / 12,

• K es el número de días de vacaciones por el tiempo que trabajó en la organización,
• M - el número de meses trabajados en su totalidad,
• Ko - el número de días de vacaciones establecidos para el año de trabajo.

Por ejemplo. La experiencia laboral continua de un empleado en la organización es de 7 meses. El contrato de trabajo establece que por el año de trabajo tiene derecho a 44 días de vacaciones. El número de días de vacaciones a los que tiene derecho en este momento es: (7 meses * 44 días) / 12 meses = 25,67 días.

Al calcular los días de vacaciones, se requiere la cantidad de meses trabajados redondear a todo el mes. De acuerdo con las reglas, el redondeo debe hacerse de la siguiente manera. No se tienen en cuenta las franquicias inferiores a dos semanas. Si el excedente es superior a dos semanas, entonces deben redondearse a un mes completo.

Por ejemplo, un empleado comenzó a trabajar el 8 de abril. Vacaciones pide a partir del 19 de diciembre del mismo año. Resulta que trabajó en esta organización durante 7 meses y 9 días calendario. Estos 9 días se descartan, ya que este número de días es inferior a medio mes. El cálculo se basa en 7 meses de funcionamiento continuo.

Por lo general, al calcular los días de vacaciones, finalmente se obtiene un número fraccionario. Para facilitar los cálculos, muchos contadores utilizan el redondeo a un número entero, aunque la ley no estipula que esta acción sea obligatoria. Al mismo tiempo, debe recordarse que el redondeo debe hacerse a favor del empleado y no de acuerdo con la lógica de la aritmética.

Por ejemplo, el número de días de vacaciones a los que tiene derecho un empleado en el cálculo fue de 19,31 días. Redondeo de resultados en 20 días.

¿Qué se tiene en cuenta al calcular

El Decreto del Gobierno de Rusia No. 922 del 24 de diciembre de 2007 consideró cuestiones relacionadas con el cálculo de las ganancias diarias promedio. Establece que el cálculo del salario promedio por día debe realizarse teniendo en cuenta todos los pagos que se relacionan con la remuneración del trabajo.

a ellos relatar:

1. Salario. Este es un salario oficial, una tasa arancelaria, pago a destajo, pago como porcentaje de los ingresos y otros, incluidos los salarios no monetarios.
2. Varias bonificaciones y recargos. Estos son todo tipo de pagos de incentivos y compensaciones, coeficientes del norte y asignaciones regionales.
3. Bonos de rendimiento y otras recompensas.
4. Otros tipos de pagos relacionados con la remuneración del trabajo.

Para derivar el salario promedio, debe tomar solo las acumulaciones que se realizaron para el tiempo real de trabajo y para el trabajo que realmente se realizó. De esto se deduce que al calcular el salario medio diario no es necesario tenerlo en cuenta los siguientes cargos:

• asignaciones y otros pagos financiados por el Fondo del Seguro Social;
• pagos realizados sobre la base de los ingresos promedio (estos incluyen pagos de vacaciones, pagos durante un viaje de negocios);
• bonos únicos no relacionados con los salarios (bonificación por ciertos días festivos);
• obsequios y asistencia financiera;
• otros devengos no relacionados con la remuneración del trabajo.

En una relación periodos de trabajo incluido en el cálculo de vacaciones, se aplica el mismo principio. El período de facturación de 12 meses incluye solo el tiempo que el empleado realmente trabajó.

Para calcular las vacaciones a partir de la experiencia anual total se descartan los siguientes periodos:

• el tiempo en que el trabajador conserva el derecho a recibir un salario medio;
• el tiempo que el empleado estuvo en o en;
• días libres con goce de sueldo, que se destinan al cuidado de los discapacitados;
• el período de liberación del empleado del trabajo (ausentismo, tiempo de inactividad, etc.).

Orden de cálculo

El período de devengo del pago de vacaciones es de 12 meses anteriores a las vacaciones.

Hay situaciones en las que un empleado de la organización no tiene acumulaciones de nómina para este período de tiempo, o en realidad no trabajó en ese momento. En este caso, hay que tomar como tiempo estimado los 12 meses anteriores al año estimado. En ausencia de devengos y días trabajados y 2 años antes de las vacaciones, el salario promedio diario se calcula con base en los datos del mes en que el empleado se va de vacaciones.

A tiempo completo trabajado

El caso ideal es cuando el empleado durante todo el período de facturación no se fue de vacaciones y baja por enfermedad. Entonces habrá cumplido a cabalidad la norma de su tiempo de trabajo.

En tal situación, el pago de vacaciones se acumula de acuerdo con un fórmula:

Zd \u003d Zg / (12 * 29.3)

• Zd - ganancias diarias promedio,
• Zg - salario anual,
• 29,3 - el número medio mensual de días naturales.

El monto anual de la remuneración devengada por el trabajo se obtiene como resultado de sumar el salario devengado por los 12 meses que preceden a las vacaciones.

Con horas incompletas trabajadas

La fórmula discutida anteriormente no es adecuada para calcular las vacaciones en situaciones en las que el empleado no ha calculado completamente los 12 meses de facturación.

Aquí es necesario utilizar otro, más complejo fórmula:

Zd \u003d Zg / (M * 29.3 + D * 29.3 / Dn)

• M - el número de trabajado en en su totalidad meses
• D - el número de días naturales trabajados en los meses no trabajados,
• Días - la norma de los días naturales en los meses no trabajados.

Ejemplos

Caso 1. Un empleado desea irse de vacaciones a partir del 20 de febrero por 15 días. Desde febrero del año pasado hasta enero de este año, trabajó sin interrupción. Durante este tiempo, recibió 198 750 rublos, de los cuales 13 000 rublos fueron un bono para sus vacaciones profesionales. Al calcular las vacaciones, el monto de este bono se debe deducir de las ganancias totales. Resulta 185.750 rublos. El salario medio diario será de 185.750 / (12 * 29,3) = 528,30 rublos. Como resultado, el empleado recibirá 528,30 * 15 = 7924,50 rublos por 15 días de vacaciones.

Caso 2. Un empleado se toma vacaciones a partir de diciembre por 21 días. En el periodo de facturación estuvo en cursos de formación avanzada durante dos semanas en marzo y de vacaciones durante 10 días en septiembre. Los datos sobre sus ganancias y las horas reales trabajadas se dan en la tabla.

Mes	Número de horas trabajadas en días naturales	Jornada laboral en días naturales	Importe de los salarios acumulados	Pagos adicionales
Diciembre	31	31	20000
enero	31	31	20000
Febrero	28	28	20000
Marzo	17	31	27000	13000 rublos. - los gastos de viaje
Abril	30	30	20000
Mayo	31	31	20000
Junio	30	30	20000
Julio	31	31	20000
Agosto	31	31	20000
Septiembre	20	30	30000	18000 rublos. - pago de vacaciones
Octubre	31	31	20000
Noviembre	30	30	20000
TOTAL:	341	365	257000	31000

El cálculo de las ganancias promedio incluirá salarios por un monto de 257,000 - 31,000 \u003d 226,000 rublos. La norma de horas de trabajo en 10 meses se ha elaborado completamente. En marzo y septiembre trabajó solo 37 días a razón de 61 días naturales.

Resulta que, en promedio por día este empleado recibe: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3 / 61) = 727,20 rublos. La cantidad de vacaciones por 21 días será: 727.20 rublos. * 21 días = 15271,20 rublos.

Las reglas y ejemplos de cálculos se presentan en el siguiente video: