IP funciona sin control. Los conceptos de “caja registradora” y “caja registradora”: esencia y diferencias. Información sobre el vendedor que liberó la mercancía.

La Ley N° 290-FZ, que modificó la Ley N° 54-FZ, en su artículo 7 (cláusula 7) permite a determinadas categorías de empresarios y organizaciones realizar pagos sin utilizar cajas registradoras y sin cambiar a cajas registradoras en línea hasta el 1 de julio de 2018. o 2019.

Este permiso se aplica únicamente a aquellos vendedores a quienes la versión anterior de la Ley No. 54-FZ les permitía realizar pagos en efectivo y (o) pagos utilizando tarjetas de pago sin equipo de caja registradora, pero sujeto a la condición de que emitan, a pedido. del cliente, un documento que acredite el pago realizado. Por ejemplo, sujeto a la emisión de un recibo de compra.

Regulación regulatoria del derecho a utilizar un recibo de compra en lugar de un recibo de caja.

En primer lugar, esto la ley federal No. 290-FZ del 03/07/16, que realizó los cambios correspondientes a la Ley No. 54-FZ - su párrafo 7, artículo 7. Además, esta es una ley federal del 22/05/03. No. 54-FZ "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) utilizando tarjetas de pago" (en adelante, "antigua ley No. 54-FZ") en la versión anterior. En esta ley, el artículo 2 (cláusula 2.1.) explica el procedimiento para utilizar un recibo de venta en lugar de una caja registradora.

En segundo lugar, este es el Código Fiscal de la Federación de Rusia, en particular:

• Artículo 346.26 (cláusula 2), que proporciona una lista de especies actividad empresarial para efectos tributarios, su impuesto único sobre la renta imputada;

• Artículo 346.43 (cláusula 2), que establece una lista de actividades que están sujetas al sistema de impuesto de patentes.

Son estos dos artículos fiscales los que establecen la lista de actividades para las cuales la antigua ley No. 54-FZ permite el uso de un recibo de compra en lugar de una caja registradora (en el texto - KKM, KKT). Sin embargo, existen algunas limitaciones al uso de un recibo de compra.

¿Quién puede trabajar sin caja registradora hasta el 1 de julio de 2018, utilizando únicamente el recibo de compra?

El artículo 7 (cláusula 7) de la Ley N° 290-FZ y el artículo 2 (cláusula 2.1) de la antigua Ley N° 54-FZ dicen que en lugar de una caja registradora, se puede utilizar un recibo de compra:

• empresarios y personas jurídicas. Si aplican oficialmente el sistema tributario UTII (impuesto único sobre la renta imputada). Para hacer esto, estas personas debían, en el momento del registro inicial de la empresa, escribir inmediatamente a la autoridad fiscal una solicitud sobre su transición a UTII (dentro de los 30 días a partir de la fecha registro estatal), o envíe esta solicitud más tarde. Sin completar dicha solicitud, el uso del régimen especial no está permitido, así como es imposible trabajar sin una caja registradora solo con un recibo de compra;

• empresarios que están en el sistema de impuestos sobre patentes.

Pero utilizar un recibo de venta en el marco de los regímenes especiales anteriores a los efectos de la Ley N ° 290-FZ (es decir, con el fin de no utilizar cajas registradoras y cajas registradoras en línea en los cálculos hasta el 01/07/2018) solo es posible:

• en relación con aquellos tipos de actividades para las cuales el sistema UTII está previsto por el Código Fiscal de la Federación de Rusia y el sistema de patentes está previsto por las leyes de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia;

• siempre que este tipo de actividades no estén bajo la obligación de procesar pagos en efectivo utilizando formularios informes estrictos o en virtud del párrafo 3 del artículo 2 de la antigua ley No. 54-FZ, que le permite trabajar sin ninguna caja registradora y sin la preparación de documentos adicionales;

• siempre que el recibo de venta en sí no solo se emita a solicitud de los clientes, sino que también cumpla con el procedimiento para su solicitud y ejecución, los cuales están aprobados en la antigua versión de la Ley N ° 54-FZ;

• siempre que el recibo de compra se utilice únicamente para pagos en efectivo y (o) mediante tarjetas de pago.

¿Cómo se utiliza un recibo de compra a los efectos de la Ley N° 290-FZ?

Se debe utilizar un recibo de compra tanto para pagos en efectivo (es decir, billetes y monedas) como para pagos realizados mediante tarjetas de pago. Además, este documento, a diferencia del formulario de informe estricto, se puede emitir a un cliente (comprador), que es:

• representante de una persona jurídica. En otras palabras, pagos en efectivo entre personas jurídicas o puedes hacer negocios con un emprendedor sin miedo sin caja registradora, registrarlos utilizando únicamente un recibo de compra;
• o un empresario;
• o un ciudadano común y corriente.

Pero ¡Se debe emitir un recibo de compra a petición del cliente! Esta condición está establecida en la antigua ley No. 54-FZ y es una de las claves: no utilizar cajas registradoras y no cambiar a cajas registradoras en línea hasta el 1 de julio de 2018 o 2019.

Y la antigua ley No. 54-FZ establece claramente cuándo se debe presentar exactamente el requisito de proporcionar un cheque del cliente: en el momento del pago de los bienes (servicios o trabajos). Pero, ¿vale la pena ignorar el deseo del consumidor de recibir un recibo de compra si lo solicita, por ejemplo, un poco más tarde, pero durante el día de la compra? ¡No vale la pena! Sin embargo, este requisito puede ignorarse si el cliente viene a buscar un recibo de compra al día siguiente.

Pero independientemente de la situación, para cumplir con las condiciones de la Ley N ° 290-FZ sobre no utilizar cajas registradoras y no cambiar a cajas registradoras en línea antes del 1 de julio de 2018, no basta con emitir un recibo de compra a solicitud del cliente. ! El documento en sí debe contener ciertos detalles.

¿Qué debe contener un modelo de recibo de compra para trabajar sin caja registradora?

La lista de información que debe estar presente en el recibo de compra figura en el párrafo 2.1 del artículo 2 de la antigua ley No. 54-FZ:

• título del documento (por ejemplo, Recibo de compra, Recibo);

• su número de serie y fecha de emisión;

• nombre de una persona jurídica o apellido, nombre y patronímico de un empresario. No olvides anotar y forma jurídica negocio. Aquellos. para una entidad jurídica será, por ejemplo, Romashka LLC. Y para el empresario: el empresario individual Sergey Petrovich Ivanov. Además, no está prohibido complementar el recibo de compra con detalles;

• TIN de la organización o empresario;

• contenido de la operación, es decir el nombre de los bienes adquiridos (servicios prestados o trabajos realizados) y su expresión cuantitativa. Sin embargo, conviene prestar atención a la redacción que la propia ley da al describir este requisito: “nombre y cantidad pagado bienes comprados..." Aquellos. Se emite un recibo de venta solo para aquellos bienes (trabajo, servicios) que se pagan en efectivo y no están sujetos a liberación sin pago. El caso es que un recibo de compra es un documento que acredita el pago realizado por el cliente, incluso parcial. ¡Este es su único propósito!

• monto del pago;

• el cargo de quien expide el recibo de compra, así como su apellido e iniciales, y firma personal.

Esta información debe estar en el recibo de compra. Pero este documento se puede complementar con otros detalles, por ejemplo, proporcionando espacio para imprimir, etc. ¡Esto no está prohibido! Lo principal es la presencia de información obligatoria.

Vale la pena señalar que el modelo de recibo de venta para trabajos sin caja registradora para empresarios individuales y para LLC es el mismo en términos del contenido de los detalles requeridos. Agregar más líneas a este documento según la antigua Ley No. 54-FZ no está prohibido e incluso es necesario; esto le permite reflejar los detalles de la transacción comercial.

Pero la pregunta es: ¿se tienen en cuenta inicialmente los formularios de recibos de ventas en blanco en algún lugar, o simplemente se entregan una pila de ellos al cajero o al vendedor para que trabaje con ellos?

Contabilización de recibos de ventas.

La antigua ley No. 54-FZ no proporciona una respuesta a la cuestión de la contabilidad de los recibos de ventas. Como regla general, sus compras y otros recibos por parte de la organización se procesan a través de la cuenta 10 "Materiales" o simplemente se cargan directamente a los costos de producción o circulación en forma de gastos asociados con la impresión de estos documentos.

Además, en ninguna parte se indica quién debe presentar los recibos de compra, por lo que esto se puede hacer en la computadora de la empresa o solicitarlo en una imprenta. Por cierto, la segunda opción es más preferible:

• luego puede aceptar cheques en la cuenta 10 “Materiales” y en una subcuenta especial “Recibos de ventas”;

• puede registrar este recibo a través de la Orden de Recibo (formulario M-4, aprobado por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia en Resolución 71a del 30 de octubre de 1997);

• se puede formalizar su posterior transferencia para su uso a la persona económicamente responsable (cajero o vendedor) mediante factura a la vista (modelo M-11, aprobado en Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia 71a del 30 de octubre de 1997). Este documento sirve como base para cancelar los recibos de ventas por gastos de la empresa;

• y puede crear una tarjeta de contabilidad de materiales (formulario M-17), un registro que resume todos los movimientos de los recibos de ventas.

Por supuesto que es posible, formas especificadas y desarrollarlo usted mismo, con base en los requisitos de los artículos 9-10 de la Ley Federal No. 402-FZ “Sobre Contabilidad” de 6 de diciembre de 2011. Pero ¿por qué hacer esto cuando existen formularios ya preparados?

¿Cómo registrar ingresos en efectivo?

La necesidad de llevar registros de los propios recibos de ventas con el fin de registrar los ingresos queda indicada por muchas reglas indirectas e incluso directas, en particular:

• El número de serie debe incluirse en el cheque, es decir. en orden. Esto significa que la organización o empresario debe decidir el orden de numeración y consolidar la decisión tomada en el orden (por entidades legales- en el orden de Política contable). Aquellos. ¿El conteo de números comenzará desde principios de año sin espacios o habrá una nueva numeración para cada día? Esto es importante porque en ambos casos es posible que necesite un diario o libro de contabilidad en el que, a los efectos de controlar los ingresos en efectivo, se indique el último número de recibo de venta utilizado del día anterior (si la numeración es continua desde el comienzo del año) o se registrarán todos los números emitidos el día hábil actual de los cheques (si la numeración es nueva todos los días);

• El recibo de venta procesa pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago. Sin embargo, al final del turno todos ingresos en efectivo debe registrarse únicamente con una orden de recibo de efectivo. Esta condición está estipulada en la cláusula 5 de la Instrucción del Banco de Rusia No. 3210-U: se acepta efectivo de acuerdo con las órdenes de recibo de efectivo. Las únicas excepciones son aquellos empresarios (!) a quienes la cláusula 4 de estas Instrucciones les permite no conservar documentos en efectivo. Pero, ¿cómo comprobar la integridad del producto entregado?

• en la cláusula 5.2 de la Instrucción del Banco de Rusia No. 3210-U se dice que el crédito orden en efectivo Se puede emitir al final de todas las transacciones en efectivo. basado(!) documentos previstos por la antigua ley No. 54-FZ para procesar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago, incluso sobre la base de recibos de ventas. Sin embargo, se deben tener en cuenta los ingresos del día siguiente. en su totalidad, que puede determinarse sobre la base de los recibos de ventas emitidos. ¿Y, cómo hacerlo? Para hacer esto, los recibos de ventas pueden requerir la ejecución simultánea de una copia, por ejemplo, mediante copia carbón (si el recibo se emite a mano), o la emisión de al menos 2 copias idénticas a la vez en una computadora. A partir de estas copias con números en orden, se emite una orden de recibo único por el monto total con contabilización (para personas jurídicas):

Cuenta de débito 50 “Efectivo” Cuenta de crédito 90 “Ventas” sub “Ingresos”.- por el importe total de los ingresos en efectivo.

Los ingresos emitidos por la orden de efectivo se ingresan en el Libro de Caja del día actual.

En cuanto a los cálculos tarjeta de pago, luego además del recibo de compra para los efectos de la Ley N ° 290-FZ, también deberá emitir un documento que acredite el pago por la adquisición.

En este caso, los ingresos recibidos mediante adquisición no están sujetos a registro como orden de recibo de efectivo. Este documento de caja se utiliza únicamente para reflejar recibos de efectivo, es decir. al realizar pagos con billetes y (o) monedas (cláusula 1 de la Directiva del Banco de Rusia No. 3210-U).

Y el producto recibido mediante la adquisición es transferido por el banco a la cuenta corriente de la organización o empresario, menos la comisión bancaria. Por lo tanto, la recepción de dichos ingresos debe reflejarse en la contabilidad de la organización mediante la contabilización:

Débito de la cuenta 51 “Cuentas de liquidación” Crédito de la cuenta 90 sub.— obtener ingresos.

Video: qué se puede dar en su lugar recibo de caja:

Hay situaciones en las que un empresario individual u organización no tiene caja registradora. ¿Cómo emitir un recibo de compra en este caso? ¿Cuáles son las características y reglas para completar el documento? ¿Dónde puedo conseguir un modelo de recibo de compra para no equivocarme al emitirlo?

¿Es posible emitir un recibo de compra sin recibo de caja?

Los empresarios y organizaciones que trabajan en el sistema UTII deben emitir al comprador un recibo o recibo de compra, pero no pueden emitir un recibo de caja registradora debido a la falta de una caja registradora. Por este motivo, en su caso, emitir un recibo de compra sin recibo de caja es bastante natural y legal.

Cómo redactar un documento sin caja registradora.

Existen ciertas reglas para completar y requisitos para un recibo de compra sin caja registradora. Es necesario indicar algunos datos obligatorios de un recibo de compra sin caja registradora. Se presentan a continuación.

• El documento debe tener un nombre estrictamente definido: "Recibo de venta".
• Verifique el número.
• Fecha: día, mes, año. El mes debe indicarse con palabras.
• Nombre del empresario individual o empresa indicando el Número de Identificación del Contribuyente (TIN) y KPP (para LLC). Se debe escribir el nombre completo del empresario.
• Podrás indicar tu dirección, número de teléfono, etc. Información adicional Acerca de la compañía.
• Cada producto debe figurar en una columna separada indicando cantidad y precio.
• Precio de cada producto. Es necesario escribir kopeks después de rublos separados por comas. Por ejemplo, veinticinco rublos y cuarenta kopeks se verán así: 25,40 rublos.
• Importe total de la compra.
• Nombre completo y firma del vendedor.

¿Los detalles del documento son diferentes para una LLC y un empresario individual?

No existen diferencias fundamentales en el diseño de un recibo de compra emitido por un empresario y una empresa. como no existe y forma unificada este documento. Su apariencia depende sólo de la imaginación de la empresa; sin embargo, muchas empresas utilizan formularios impresos ya preparados para emitir un recibo de compra;

muestra de recibo de venta

¿Es válido un recibo de compra sin sello?

La ley no prevé la presencia de un sello en un cheque, especialmente si el empresario, en principio, realiza su negocio sin sello. Sin embargo, algunas empresas prefieren certificar el documento con un sello especial "Para documentos".

A veces, un empresario individual o una organización lleva a cabo su negocio sin utilizar una caja registradora. Las empresas que operan bajo el sistema UTII deben emitir al comprador un recibo o un recibo de compra, pero no pueden emitir un recibo de efectivo. En este sentido, están obligados a cumplir con las reglas de cumplimentación y requisitos para la emisión de un recibo de compra emitido sin documento de caja.

Un recibo de compra es un documento contable primario cuya preparación se lleva a cabo durante una transacción comercial. No es necesario completarlo y enviarlo en todos los casos al mismo tiempo, la venta de ciertas categorías de bienes va incondicionalmente acompañada de la emisión de un recibo de compra.

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Según las normas aceptadas de la legislación en el ámbito del comercio, dichos bienes son los siguientes:

• vehículos de motor, unidades numeradas, remolques;
• arma;
• muebles.

Además, existen dos casos más en los que el documento en cuestión se transfiere al comprador, ya sea un particular o un representante de una empresa, a saber:

1. No es necesaria una caja registradora durante el funcionamiento.
2. El requisito de quien adquiere el producto es un recibo que acredite sus características.

Bajo la primera condición, la caja registradora se reemplaza por una comercial, debido a la no utilización de cajas registradoras.

La segunda situación ocurre cuando la caja registradora imprime un formulario que contiene solo el monto de la compra. Por tanto, el documento que estamos considerando es necesario para indicar información detallada sobre el artículo adquirido. Y si un individuo a menudo no tiene ningún interés en esta forma, entonces para la organización compradora, por el contrario, la presencia de uno confirma el gasto del dinero recibido para informar.

¿Por qué necesitas una IP?

Hablando directamente de la necesidad de su aplicación por parte de un ciudadano que realiza negocios, se destacan los puntos principales:

• Un empresario individual que, en el marco de los actos legislativos, tiene derecho a trabajar sin caja registradora, no puede proporcionarlos, por lo que lo proporciona al transferir los derechos sobre la mercancía al comprador como un certificado de pago de dinero por el compra.
• Cualquier persona que haya adquirido la mercancía tiene derecho a exigir al vendedor, como archivo adjunto a la caja registradora. Puede servir como confirmación del monto contable gastado al presentar un informe anticipado por parte de un representante de la empresa y actuar como prueba de una compra completa en caso de situaciones controvertidas que surjan en los procedimientos judiciales y previos al juicio.

De todo lo anterior se desprende la conclusión de que para un emprendedor su presencia en el trabajo es innegable. Si no emite de forma independiente, por iniciativa propia, un documento a cada comprador, los formularios listos para completar siempre deben estar disponibles para cumplir con la solicitud de la persona que compra los bienes.

Detalles requeridos

El legislador no establece un formulario estandarizado, pero estipula una lista de detalles, datos e información, cuya ausencia es inaceptable. Como regla general, se encarga a la imprenta en el volumen deseado y se estipula la presencia de los datos en forma terminada.

Subcláusula 2.1 del art. 2 de la Ley Federal de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago" establece que en la copia elaborada a petición del comprador se refleja incondicionalmente la siguiente información:

• nombre del formulario;
• número individual y fecha de alta;
• nombre de la empresa o cuando el vendedor sea un empresario individual, nombre completo;
• TIN del vendedor;
• número de registro estatal principal;
• domicilio legal o dirección de la ubicación del lugar de actividad;
• el nombre de los bienes adquiridos y su cantidad;
• el costo de estos bienes y el total a pagar;
• firma y transcripción de la persona que ejecutó y emitió el documento.

Revela información detallada sobre la compra. En las columnas vacías, según el orden en que se completa este documento, se ingresan los nombres correspondientes, número de unidades, precio por unidad y volumen total de mercancías de un tipo.

El área inferior muestra la cifra final que refleja el importe final a pagar. Hay ciertos matices a la hora de completar una sola línea o en el caso de que sea necesario indicar una gran cantidad de elementos.

En el primer caso, las columnas vacías restantes se tachan para evitar realizar otras compras.

Al reflejar múltiples posiciones, hay dos formas de resolver la situación:

• Anota varios, anotando en cada uno que el siguiente es continuación del anterior.
• Complete la cantidad requerida de formularios. Un tipo de producto separado es un recibo separado con su propio número y su propio total.

Completado de las siguientes maneras:

• Utilizando tecnología informática. Esto es posible manteniendo registros en el lugar de trabajo utilizando programas especializados. El documento, tras seleccionar el producto a vender, simplemente se imprime por duplicado. Toda la información requerida se incluye en el formulario preparado automáticamente, utilizando los datos de los libros de referencia del programa completos.
• Rellenar manualmente. Listo formulario en blanco Se ingresa toda la información necesaria. El cuidado es importante al trabajar con el formulario. No se puede arreglar nada. Un error provoca que la copia se tache. Permanece bajo la custodia del vendedor a efectos de presentación de informes.

Además, cabe señalar varios puntos a la hora de registrarlos como empresario individual:

1. Sello. De acuerdo con la legislación vigente, un empresario individual no está obligado a tener su propio sello. Al mismo tiempo, el formulario cumplimentado queda certificado con el sello del vendedor al realizar la venta. Por lo tanto, necesitas crear tu propio sello.
2. Servicios. La ley no estipula los detalles de la introducción de datos en un recibo al prestar servicios. La única diferencia con el mismo recibo de mercancías es el reflejo del nombre del servicio o trabajo en las columnas que enumeran las mercancías.
3. Duplicación. Al replicar formularios en una imprenta, se brinda la oportunidad de crear una copia de inmediato. Crear un duplicado ayuda en caso de pérdida del documento original y permite no llenar libros para registrar recibos de ventas.

¿Es posible arreglárselas solo con bienes sin el recibo de caja de un empresario individual?

La ley establece la capacidad de un empresario individual para trabajar de acuerdo con el sistema tributario elegido, a su propia discreción y dentro del marco de la ley. Es esta elección la que determina si el recibo de compra será un archivo adjunto a la caja registradora o un documento que no requiere papel adjunto para confirmar el pago realizado.

La Ley Federal No. 54-FZ, ya mencionada anteriormente, establece que aquellas empresas y empresarios que paguen un impuesto único sobre la renta imputada o utilicen un sistema en forma de están exentos de trabajar con equipos de caja registradora.

La regla es que un recibo de caja debe ser reemplazado por otro documento, ejemplos de los cuales son un recibo de compra y un recibo. La confirmación de pago aquí puede ser cualquier otro formulario aprobado por el pagador, siempre que en él se reflejen los detalles requeridos.

Si un empresario realiza pagos de impuestos según otro sistema, se proporciona un recibo de venta simultáneamente con un recibo de efectivo. Además, cada uno de ellos tiene su propio propósito: caja registradora - confirma el pago, mercancía - descifra el primero, si surge la necesidad.

Requisitos para emitir un recibo de compra

1. Disponibilidad de información obligatoria: fecha de alta, número de identificación; nombre de la empresa vendedora o nombre completo del empresario; ESTAÑO; domicilio, según documentos registrales; nombre, precio, número de unidades de bienes; el importe total de la compra, duplicado en palabras; Firma del vendedor con transcripción. La información sobre el TIN y la dirección se puede sustituir por un sello de la empresa. El detalle “Nombre del Comprador” no es obligatorio. Sin embargo, para evitar conflictos con autoridades fiscales Quienes consideren la ausencia de esta información en el cheque como un motivo importante para negarse a aceptar gastos como indocumentados, se recomienda ingresar también estos datos.
2. Mantener la secuencia(numeración continua no repetitiva). Número documento primario es una característica única que le permite identificar un objeto contable. La ley no prevé responsabilidad por la falta de numeración continua, pero ayuda a evitar la falsificación de documentos.
3. Se cumplimenta por duplicado. Para controlar los documentos emitidos al comprador, el vendedor puede llevar un registro de recibos de ventas, que refleje las ventas realizadas, o cumplimentarlos por duplicado. El primero se entrega al comprador y el segundo queda en manos del vendedor.

Empresario individual que ha elegido UTII

Las principales características de mantener los recibos de ventas en las condiciones especificadas:

• La ley permite no utilizar cajas registradoras. El documento que formaliza la transacción y sirve como pago de la compra puede ser un recibo de compra, como forma contable independiente.
• El formulario completado, para clasificarlo como (formulario de informe estricto), debe contener los detalles obligatorios especificados en el acto reglamentario. La ausencia de al menos uno de la lista hace que la transacción comercial no esté respaldada por documentos de respaldo.
• Creación de una impresión de sello, a pesar de que el legislador eximió esta categoría de esta necesidad.

Empresario individual que ha elegido el sistema tributario simplificado

Aclaraciones importantes sobre el mantenimiento de un recibo de compra:

• La recepción de efectivo como pago por bienes, trabajos realizados o servicios prestados siempre va acompañada de una caja registradora y de la emisión de un recibo de efectivo a la parte compradora. Al mismo tiempo, se emite una orden de recibo de efectivo. En tal situación, el recibo de compra juega un papel de apoyo y sirve transcripción detallada caracteristicas de producto.
• Por lo general, no es aconsejable emitir un cheque si toda la información detallada sobre la venta se refleja en el formulario de caja registradora.
• La confirmación del monto pagado, en lugar de un cheque KKM, puede ser una BSO como resultado de la prestación de servicios al público.
• La realización de actividades de naturaleza específica, mencionadas en la lista de la Ley Federal No. 54-FZ, elimina la necesidad de operar equipos de caja registradora y permite no presentar documentos que sustituyan el recibo de caja.

Muestra

Vendedor __________________________

ESTAÑO ______________________________

Recibo de venta No.______

"____" __________20__

(fecha de emisión)

1. Nombre de los bienes comprados pagados
2. Cantidad
3. Precio
4. Sumapago

Lugar del sello _____________________________________________________ _________________________________ (cargo, nombre completo de la persona que emitió el documento) (firma)

Total: _______________________________________________________________ frotar. ______ kop.

El cumplimiento de la disciplina de efectivo es obligatorio para todas las entidades comerciales, especialmente cuando se trata de recibir y emitir efectivo.

¿Por qué necesita un recibo de compra?

Si un empresario trabaja con efectivo, se utiliza un recibo de venta para confirmar la recepción de los fondos o su emisión. No todas las pequeñas empresas utilizan una caja registradora en su trabajo y emiten un recibo de caja al cliente, para estos empresarios es obligatorio trabajar con recibos de ventas; Garantizará la recepción de un servicio o producto, y en algunos casos se adjunta al albarán de entrega, es decir, actúa como documento monetario de acompañamiento de la entrega. En base a ello, podrá cambiar el producto por otro si algunas funciones del dispositivo no funcionan o el producto está vencido.

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Si compras algo con tus propios fondos, luego mediante un recibo de compra se pueden devolver en la caja de la empresa. Se utiliza en informes contables y fiscales si un empresario opera bajo un sistema tributario especial.

¿Por qué necesita un cheque de caja?

Después de comprar cualquier producto o recibir un servicio, el comprador recibe un recibo de efectivo, confirmando así la transacción de compra y venta entre sus participantes: el comprador compró y el vendedor vendió. Es el recibo de caja que se necesita para realizar reclamaciones al vendedor o fabricante del producto.

Los recibos de efectivo pueden servir como elementos de informe si a un empleado se le entregó dinero en efectivo para alojarse en una habitación durante un viaje de negocios o para confirmar el pago de las comidas. El recibo de efectivo es muy Documento Importante cuando necesite confirmar el hecho de adquirir bienes o servicios. Los recibos de efectivo también son necesarios para informar. transacciones en efectivo al cajero.

Cómo emitir un recibo de compra sin recibo de caja

Es importante saber que el recibo de compra es una de las opciones legalmente establecidas, confirmación de la compra del bien o servicio prestado.

Aunque no existe una única forma de cheque, la lista de detalles obligatorios en el cheque debe ser:

1. Se ha introducido el siguiente número de documento.
2. La fecha en que se realizó la transacción en efectivo.
3. La identificación es el número de la empresa y su nombre completo.
4. Una lista de los grupos de productos comprados y su cantidad, indicados en una columna separada, o servicios recibidos.
5. Cantidad recibida Dinero escrito tanto en números como en palabras, hasta kopeks.
6. Firma personal del vendedor y su decodificación.

Requisitos para emitir un recibo de compra

EN actos legislativos Para la contabilidad de caja, se permite utilizar un recibo de compra sin adjuntar un recibo de caja. Y es por ello que es importante indicar correctamente todos los detalles de la empresa, en este caso actuará como un documento de respaldo válido para el gasto de fondos. Pero para la elaboración de informes contables también es importante que todos los datos del proveedor estén indicados en el recibo de compra.

Si una pequeña empresa no utiliza cajas registradoras, luego, a la primera solicitud del cliente, ella simplemente está obligada a emitirle un recibo de compra al realizar el pago.

Esta opción de compra es la única que confirma el gasto de fondos en ausencia de cajas registradoras.

Los detalles correctos en el recibo de compra son de gran importancia y, si no se indica al menos uno de ellos, dicho documento no puede reconocerse como confirmación oficial de la compra de bienes. Algunos empresarios intentan colocar textos publicitarios en el recibo de compra, aunque no existe una prohibición oficial para esta acción, pero la publicidad debe colocarse de manera que todos los detalles sean claramente visibles.

Características del registro de un recibo de compra.

Consiste en el registro correcto, por ejemplo, si se compró mercadería para la oficina, luego en cada línea anotan una unidad de un grupo específico, la cantidad total y el costo, y así completan para cada grupo, y no combinan ellos en una línea. Si no cumple con este requisito, puede experimentar problemas con la contabilización de mercancías en contabilidad, y oficina de impuestos podrá aplicar sus sanciones por la ejecución incorrecta de un documento de pago.

El monto total de bienes adquiridos o servicios recibidos se registra por separado. asignado para esta línea, incluso si solo se compró un artículo. La cantidad está escrita en números y en palabras entre paréntesis.

Si no se completan todas las líneas del cheque, se tachan para que no sea posible agregar nada. Es necesario tener cuidado con el registro, de lo contrario pueden surgir problemas con muchas estructuras de inspección.

muestra de recibo de venta

Registro de un recibo de compra de un empresario individual.

Los empresarios individuales se dedican principalmente al pequeño comercio minorista o a la prestación de servicios a la población, por lo que es necesario diseño correcto todas las transacciones comerciales, que incluyen la recepción de efectivo.

Si recurres a la Legislación Fiscal, el registro de las transacciones de compra y venta se puede realizar tanto en efectivo como mediante transferencia bancaria. Y para confirmar la transacción, el comprador deberá recibir la confirmación de la compra realizada: un recibo de compra o un recibo de caja. Pero es posible que las pequeñas empresas minoristas no tengan equipos de caja registradora y, como reemplazo, puede utilizar un recibo de compra cuando trabaje con efectivo.

Como ya se mencionó, no existe un formulario único para este documento de pago, pero existen requisitos obligatorios para completar los datos de un Empresario Individual, si no se especifican, el cheque quedará invalidado; La emisión de este documento de pago es requisito obligatorio en caso de no disponer de caja registradora.

Si se realiza una compra gran cantidad grupos de productos, puede emitir un recibo de compra de dos maneras:

• Redactar dos documentos con nota de que uno de ellos continúa el otro recibo de compra. El control final indica cantidad total adquisiciones.
• Utilice dos recibos de compra diferentes, con números de serie diferentes, y al final de cada uno de ellos se anota el importe total.

Tenga en cuenta que todos los documentos de ventas deben estar certificados con el sello del empresario individual; este es un requisito obligatorio para el empresario individual.

Además, en el recibo de compra de un empresario individual, puede indicar no solo los grupos de productos, sino también la lista proporcionada de servicios prestados. regla general registro Para evitar situaciones de conflicto Es más fácil para los empresarios individuales mantener un libro contable de los recibos de ventas emitidos, que muestra información sobre el cliente y la fecha de emisión. Es posible que este documento no siempre se redacte, sino solo a petición del cliente si trabaja con fondos contables.

De LLC

mantenimiento actividad económica Una LLC puede ser mediante pago en efectivo o no en efectivo, si toda la transacción se ejecuta como método de pago en efectivo, entonces la organización la formaliza en; obligatorio recibo de compra. El registro es similar al de un empresario individual, pero hay una diferencia: una factura con Descripción detallada Grupos de productos y cantidad.

Consecuencias de no emitir un cheque

Dado que un recibo de compra es un documento de informe, al realizar varios tipos de controles, no emitirlo puede generar multas para el empresario de hasta 2000 rublos. Pero si tales violaciones no se han notado antes, entonces, por primera vez, se puede arreglárselas con una simple advertencia.

Cuando no se necesita un recibo de efectivo

En muchos sentidos, trabajar con una caja registradora es necesario para aquellas organizaciones que no utilizan la forma de pago de un único impuesto imputado. Según el decreto federal, un empresario del Impuesto Unificado tiene derecho a negarse a trabajar en una caja registradora con la posterior emisión de un cheque en los siguientes casos:

• Si se emite un recibo de compra.
• Al prestar servicios domésticos y de otro tipo a la población.
• Venta en mercados organizados de mercancías, en quioscos o en un centro de vendedores ambulantes.
• Al vender billetes para viajar en transporte público.
• Al vender alimentos en escuelas y otras instituciones educativas.

En todos estos casos, una organización que trabaja para UNDV y presta servicios únicamente individuos, no podrá emitir recibo de efectivo. Pero si el cliente lo pide, entonces hay que hacerlo.

Si el comprador aún requiere la emisión de un recibo de caja registradora, entonces debe consultar la Ley Federal No. 54, que elimina la obligación de las organizaciones del Impuesto Unificado de tener cajas registradoras en lugar de este cheque, el comprador recibe una venta; recibo con todos los detalles necesarios, que sirve como confirmación financiera de la compra.

Después de la introducción de las cajas registradoras en línea, al comprar bienes, ¿será necesario también emitir un recibo de compra a petición del comprador? ¿El recibo de caja contendrá los nombres de los productos?

Respuesta

Alexéi Bogatkin,

CEO de Uniteller

Cuando se utilizan cajas registradoras en línea, el vendedor no está obligado a emitir un recibo de compra. Se sustituye por un recibo fiscal de la caja registradora online, que debe incluir el nombre de la mercancía. Tenga en cuenta que la excepción son los empresarios individuales en los sistemas tributarios UTII y Patentes. Para ellos, la obligación de indicar los artículos del producto en el recibo comenzará el 1 de julio de 2021.

Oksana Kobzeva,

experto del servicio Kontur.OFD de la empresa SKB Kontur

La indicación del nombre en el cheque será obligatoria para todos solo a partir del 1 de febrero de 2021. Hasta ese momento, los empresarios en regímenes especiales (PSN, sistema tributario simplificado, UTII e Impuesto Agrícola Unificado) están exentos de indicar su nombre si los bienes que venden no están sujetos a impuestos especiales. Todas las demás categorías comerciales deben indicar el nombre del producto o servicio (trabajo), cantidad, precio unitario y costo desde el momento en que cambian a pagos de caja registradora en línea. Desde julio de 2017, todos los que antes tenían que utilizar sistemas de caja registradora para realizar pagos pasaron a cajas registradoras en línea, principalmente personas jurídicas en OSNO. Desde julio de 2018, las personas jurídicas y los empresarios individuales del sector minorista y de restauración con empleados están cambiando a las cajas registradoras en línea, y entre estos empresarios habrá muchos que venden productos sujetos a impuestos especiales. Y desde julio de 2019, una empresa que presta servicios.

Hay grupos de bienes para cuya venta es obligatorio emitir un recibo de compra si el nombre no figura en el recibo de caja. Según las reglas de venta. especies individuales Los bienes aprobados por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 19 de enero de 1998 No. 55, dichos bienes incluyen: artículos y calzado textiles, de punto, de costura y de piel, artículos para el hogar técnicamente complejos, automóviles, motocicletas, remolques, joyas y productos de metales preciosos, armas y municiones para ellos, etc. Por lo tanto, los recibos de compra serán válidos hasta 2021 con seguridad.

Egor Sergeenko,

Jefe del Departamento de Marketing en First OFD

Se emite un recibo de efectivo al comprador y confirma la venta de bienes en efectivo o usando medios electronicos pago (Artículo 1.2 de la Ley Federal de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ).

Por un lado, cuando se utilizan cajas registradoras en línea, los datos obligatorios del recibo de caja deben contener toda la información necesaria sobre el vendedor y los bienes vendidos (nombre, precio, costo).

Por otro lado, la Ley Federal No. 54-FZ de 22 de mayo de 2003 "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos mediante medios de pago electrónicos" no contiene disposiciones que especifiquen los requisitos para " nombre de la mercancía” detalle (obras, servicios)” en el recibo de caja.

En otras palabras, en el nuevo tipo de pago, el comprador debería recibir un recibo con toda la información necesaria sobre el producto, su cantidad y costo. Si los datos se completan correctamente, no es necesario presentar recibos de compra.

Vale la pena señalar que el 1 de julio de 2018 comienza en Rusia la segunda etapa de la reforma monetaria. A partir de esta fecha, las cajas registradoras en línea deberán ser instaladas por aquellos contribuyentes que anteriormente no tenían la obligación de utilizar sistemas de caja registradora.

• empresarios individuales con empleados de UTII o PSN y organizaciones de UTII en el ámbito del comercio y la restauración;
• organizaciones y empresarios individuales que tienen empleados con los que han celebrado contratos de trabajo prestación de servicios de catering;
• empresarios individuales con trabajadores contratados y organizaciones que se dedican a la venta.

gerente del salón de belleza "Oblaka"

Anteriormente, en la caja registradora no era necesario describir qué artículo se estaba vendiendo, simplemente se podía vender el "artículo 1" por 100 rublos, pero ahora el recibo de la caja registradora debe mostrar el nombre de los bienes, obras y servicios (si el el volumen y la lista de servicios se pueden determinar en el momento del pago), pago, pagos, su cantidad, precio por unidad teniendo en cuenta descuentos y márgenes, costo teniendo en cuenta descuentos y márgenes, indicando la tasa del impuesto al valor agregado (o sistema tributario ) (54-FZ Art. 4.7. “Requisitos para un recibo de caja y una forma estricta de informar"), es decir, no tiene sentido tener un recibo de compra, porque duplica la caja registradora. Nuestra oficina de impuestos nos confirmó lo mismo.